Справка для предоставления в службу занятости. Справка о среднем заработке

Справка о средней зарплате входит в пакет документов, который должен собрать и предоставить центру занятости гражданин для постановки на учет на бирже труда и получения пособия по безработице. Такой документ запрашивается по бывшему месту работы. По какой форме должна заполняться справка о зарплате, каким образом она оформляется и как рассчитать средний заработок, указываемый в справке для службы занятости – об этом наш материал.

Бланк справки о среднем заработке

Ранее работавшие граждане, обратившиеся за пособием, представляют справку, содержащую сведения о средней заработной плате за 3 последних месяца их работы (п. 2 ст. 3 закона от 19.04.1991 № 1032-1). Справку должен подготовить последний из работодателей, у которых работал гражданин.

Сотрудник может обратиться с просьбой подготовить справку для биржи труда о среднем заработке заранее, еще до дня своего увольнения, и тогда работодатель выдаст ее в последний рабочий день, с трудовой книжкой и прочими документами (ст. 84.1 ТК РФ). Можно запросить справку и позднее, уже уволившись. Тогда бывший работник делает письменный запрос работодателю, а тот обязан подготовить документ в течении 3-х дней (ст. 62 ТК РФ).

Существует ли единая справка о средней заработной плате? Универсального бланка для всех случаев предоставления информации о средней зарплате нет. Для оформления кредита в банке, или получения субсидий в органах соцзащиты, как правило, можно предоставить справку 2-НДФЛ . Работодатель также выдает увольняющемуся сотруднику справку о двухгодичной зарплате по форме 182н , что необходимо для расчета больничных и прочих пособий на новой работе. Но для назначения «безработного» пособия справки такого формата не подходят.

Для предоставления в службу занятости справка о среднем заработке заполняется по форме, приведенной в письме Минтруда от 15.08.2016 № 16-5/В-421. Этот бланк рекомендован для использования, чтобы обеспечить единое оформление документации при учете безработных граждан. Одновременно допускается составление справок для этих целей в произвольной форме, при условии, что в ней будут указаны все данные, которые требуются для расчета пособия по безработице. Отказать в приеме такой справки сотрудники службы занятости не вправе – сказано в письме Минтруда.

Справка в службу занятости: расчет среднего заработка

Средний заработок работодатель рассчитывает, согласно правилам, установленным Постановлением Минтруда РФ от 12.08.2003 № 62. Этот порядок расчета отличается от привычного определения среднего заработка для отпускных, или больничных тем, что сумма средней заработной платы рассчитывается за 3 месяца, а не за 12, как обычно.

Выплаты, включаемые в расчет

Когда оформляется справка для центра занятости, расчет среднего заработка производится с учетом таких выплат работнику, как (п. 2 постановления Минтруда № 62):

• зарплата (по должностному окладу, сдельным расценкам, в процентах от выручки), в том числе, выданная в неденежной форме,
• комиссионные вознаграждения,
• авторские вознаграждения и гонорары работникам СМИ и творческих организаций,
• «тринадцатая» зарплата,
• надбавки и доплаты (за увеличенный объем работы, выслугу лет, совмещение и т.п.),
• районные коэффициенты и надбавки, а также надбавки для особых условий труда,
• премии, при этом премии по итогам года принимаются из расчета не более 1/12 на каждый из 3-х месяцев,
• прочие выплаты, принятые в организации

Для справки о средней заработной плате берется заработок за 3 месяца, причем не любых, а предшествующих месяцу, когда сотрудник уволился. Однако, если это в интересах работника, то допустимо использовать для расчета месяц увольнения, например, когда работник уволился в последний его день (определение ВС РФ от 08.06.2006 № КАС06-151).

Не принимаемые к расчету периоды

В 3-х месячный расчетный период не должно входить время и начисления за него, когда (п. 4 постановления Минтруда № 62):

• выплачивалось пособие по беременности и родам, или больничный,
• за сотрудником сохранялся средний заработок,
• работник не работал из-за простоя, в котором виновен работодатель, или по иным не зависящим ни от кого из них причинам,
• предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные для ухода за детьми-инвалидами,
• по причине забастовки работник не мог работать, хотя участие в ней не принимал,
• работник получал освобождение от работы с сохранением зарплаты или без,
• когда предоставлялись отгулы за переработку при вахтовом методе и в других, предусмотренных законом, случаях.

Может сложиться так, что у работника вообще весь расчетный период состоит из одних исключаемых периодов, тогда для расчета среднего берутся ближайшие 3 месяца работы, где есть отработанные дни.

Порядок расчета среднего заработка

Рассмотрим на примере, как сделать расчет в справке о среднем заработке для центра занятости.

Никитин А.П. уволился в апреле 2017г. Расчетный период с 01.01.2017 по 31.03.2017 включает по графику 57 рабочих дней. По причине болезни Никитиным отработано всего 53 дня, а сумма всех включаемых в расчет выплат составила 98500 руб.

Сначала рассчитывается среднедневной заработок сотрудника:

В нашем случае среднедневная зарплата Никитина составит:

98500 руб. : 53 дня = 1858,49 руб. в день

Теперь рассчитаем средний заработок по такой формуле:

Средний заработок Никитина составляет:

1858,49 руб. в день х 57 дней: 3 месяца = 35311,31 руб.

Исходя из полученной суммы 35311,31 руб., служба занятости и будет начислять Никитину пособие по безработице.

Справка о среднемесячной заработной плате: образец

В справке о среднемесячной зарплате должны быть заполнены все строки. В случае, когда отсутствует какой-либо показатель, проставьте прочерк. Здесь мы приводим пример заполнения такой справки.

Справка о среднем заработке для центра занятости нужна работнику, который после увольнения планирует встать на биржу труда и получать пособие по безработице. В статье - форма документа, актуальная на 2019 год и образец ее заполнения в формате word.

Внимание! Все работодатели обязаны выдавать по требованию увольняющихся работников справки для центров занятости. Правильно подготовить документ вам помогут:

Кто выдает справку о среднем заработке для центра занятости

При увольнении человек вправе запросить у работодателя справку для центра занятости. Работодатель в течение трех рабочих дней с момента обращения обязан выдать этот документ. На основании него центр занятости определит размер пособия по безработице.

Законодательство не ограничивает срок предоставления справки для биржи. Поэтому, если бывший работник не обратился в период увольнения, он вправе запросить документ в любое другое время.

Актуальная форма справки о среднем заработке

Вид бланка справки о среднем заработке зависит от центра занятости конкретного региона. Они разрабатывают ее самостоятельно. Чтобы не ошибиться с формой, запросите бланк в службе занятости своего региона.

Использование неправильной формы может привести к отказу в назначении пособия по безработице.

Кроме того, вы можете сами составить справку для биржи труда за три последних месяца работы в свободной форме. Но учитывайте, что бланк должен содержать все необходимые реквизиты, которые позволят рассчитать пособие. Приведем бланк в свободной форме:

Особенности расчета среднего заработка

Для заполнения справки на биржу труда правильно рассчитайте средний заработок. Порядок расчета Минтруд установил в постановлении № 62 от 12.08.2003 года.

Сначала определите расчетный период. Считается, что он равен трем последним календарным месяцам перед месяцем увольнения. Из этого периода исключите дни:

• когда работнику выплачивали больничный, пособие по уходу за ребенком или пособие беременной сотруднице;
• простоя не по вине работника;
• сохранения за сотрудником среднего заработка;
• когда работник брал оплачиваемые выходные, чтобы ухаживать за инвалидом детства или ребенком-инвалидом;
• когда сотрудника освобождали от работы, но сохраняли либо не сохраняли ему заработок.

Если получилось так, что из расчетного периода нужно исключить все дни, то возьмите три ближайших к периоду календарных месяца в которых есть отработанные дни.

Когда человек работал только в месяце увольнения, считается, что промежуток с 1 числа месяца до дня увольнения включительно является расчетным периодом.

Для расчета возьмите все виды выплат, которые есть в системе оплаты труда вашей компании. Не берите суммы, начисленные в исключаемые дни.

Включение в расчет премий и повышения зарплаты имеет ряд особенностей. Приведем их в таблице 1.

Таблица 1. Особенности включения премий в расчет среднего заработка

По исключаемым дням ежемесячные премии, выплаченные с зарплатой, включите в полной сумме.

Другие премии возьмите пропорционально времени, отработанному в периоде расчета.

Увеличение зарплаты учитывайте, если провели его по компании в целом. Как учитывать индексацию зависит от периода ее проведения. Если она была в расчетном периоде, то проиндексируйте выплаты расчетного периода, произведенные до повышения зарплаты. В части выплат, которые произвели уже после расчетного периода, но до момента увольнения, индексируйте средний заработок.

Рассчитайте коэффициент повышения по формуле:

Новая сумма оклада: Размер старого оклада

После получения всех необходимых показателей, рассчитайте средний заработок:

Средний дневной заработок х Среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде

При этом средний дневной заработок найдите, разделив фактически начисленную за расчетный период зарплату на число фактически отработанных дней в расчетном периоде.

Среднемесячное количество рабочих дней в расчетном периоде можно определить путем деления на три суммы рабочих дней за три месяца по производственному календарю .

Пример

Работник решил уволиться 15 апреля. Выплаты за расчетный период составили 150 тыс. руб. Расчетный период длится с 1 января по 31 марта (55 раб. дней).

Среднемесячное количество рабочих дней:

55 дн. : 3 = 18,3333 дн.

Сумма среднедневного заработка:

150 тыс. руб. : 55 дн. = 2727,27 руб.

Средний заработок:

2727,27 руб. × 18,3333 дн. = 49 999,86 руб.

Образцы заполнения справки о среднем заработке для центра занятости

Справку о среднем заработке для определения пособия по безработице по форме, рекомендованной Минтрудом, заполняют так:

Справка о средней заработной плате в центр занятости на 2019 год образец в свободной форме выглядит так:

Пособие по безработице, назначаемое центром занятости (ЦЗН), рассчитывается на основании среднего заработка гражданина за последние 3 месяца. В статье разберем, как заполнить справку о среднем заработке для центра занятости: какие реквизиты обязательны для внесения в документ, как рассчитать средний заработок для справки в ЦЗН, кто должен подписывать справку для предоставления в центр занятости.

Справка о среднем заработке в ЦЗН: когда составляется

Справка о среднем заработке – документ, на основании которого орган занятости населения производит расчет суммы пособия, назначаемого безработному гражданину.

Справка входит в базовый пакет документов, необходимый для предоставления безработным гражданином при постановке на учет в ЦЗН.

Документ составляется работодателем по требования работника, который планирует встать на учет в центр занятости в качестве безработного.

Расчет суммы пособия по безработице производится на основании среднего заработка за последние 3 месяца работы, предшествующих приобретению гражданином статуса безработного. Таким образом, работник может обратиться за получением справки в следующем порядке:

1. Если гражданин работает, но планирует встать на учет в ЦЗН сразу после увольнения, то справку можно запросить в отделе кадров или бухгалтерии за несколько дней до увольнения. В последний рабочий день работодатель выдаст сотруднику справку и трудовую книжку.
2. В случае если гражданин не работает, но планирует зарегистрироваться в ЦЗН в качестве безработного, то для получения справки ему необходимо обратиться к последнему работодателю.

Как заполнить справку о среднем заработке для центра занятости: пошаговая инструкция

В 2018 году справка о среднем заработке для центра занятости составляется на бланке, утвержденном приказом Минтруда №16-5/В-421 от 15.08.2016 года.

При составлении справки работодателю необходимо указать:

• обязательные реквизиты организации;
• данные о работнике (ФИО, должность);
• средний заработок за 3 месяца;
• период работы за 12 календарных месяцев;
• периоды, исключаемые из расчета среднего заработка.

Как заполнить справку о среднем заработке для центра занятости – расскажем ниже.

Шаг-1. Заполнение обязательных реквизитов

На первом этапе бухгалтеру необходимо заполнить обязательные реквизиты документа, а именно:

• ИНН и ОКВЭД организации;
• ФИО сотрудника (бывшего сотрудника), которому выдается справка;
• период работы сотрудника в организации (с_____ г. по _______г.);
• полное наименование организации.

Форма справки предполагает наличие у организации угловой печати с реквизитами, которую необходимо проставить в левом верхнем углу документа. Если фирма работает без углового штампа, то справка для ЦЗН должна быть оформлена на фирменном бланке.

Шаг-2. Расчет среднего заработка

Основная информация, которая должна содержаться в справке для ЦЗН – средний заработок для начисления пособия.

Сумма среднего заработка рассчитывается в соответствие с порядком, утвержденным приказом Минтруда №62 от12.08.2003 года.

Расчетным периодом для определения размера среднего заработка для ЦЗН является 3 календарных месяца, предшествующих месяцу постановки гражданина в качестве безработного. К примеру, расчетный период для среднего заработка сотрудника, который 10.09.2018 года уволился, а 24.09.2018 года обратился в ЦЗН для постановки на учет, составляет 3 месяца – с 01.06.2018 года по 31.08.2018 года.

В расчете среднего заработка учитывается вся сумма дохода, полученная сотрудником в течение отчетного периода, а именно:

• оклад;
• премии, надбавки;
• доплаты за переработку, работу в выходные и праздничные дни, т.п.;
• материальная помощь.

В то же время в расчет среднего заработка для ЦЗН не включаются суммы, выплаченные в связи с:

• временной нетрудоспособностью (на основании больничного листа);
• отпуском по уходу за ребенком до 3-х лет;
• командировкой.

Период пребывания сотрудника на больничном, в командировке, в декретном отпуске из расчета среднего заработка исключаются. Также в расчетный период не включается отпуск за свой счет, время, в течение которого сотрудник отсутствовал на работе в связи с простоем.

Рассмотрим пример. 06.07.2018 года Щукин уволился с работы в ООО «Контур», 16.07.2018 года обратился в ЦЗН для постановки на учет в качестве безработного.

Сотрудник Службы занятости сообщил Щукину о необходимости предоставления справки о среднем заработке, в связи с чем Щукин обратился к бывшему работодателю – ООО «Контур».

Бухгалтер ООО «Контур» рассчитал средний заработок Щукина за 3 месяца, предшествующих дате увольнения – за период с 01.04.2018 года по 30.06.2018 года.

В течение расчетного периода Щукин находился в отпуске за свой счет (4 дня – с 16 по 19 апреля 2018 года), а также был направлен в командировку (5 дней – с 18 по 22 июня 2018 года). Указанные периоды из расчета среднего заработка исключаются, командировочные выплаты в расчете не учитываются.

Расчет сумм, начисленный Щукину за расчетный период (01.04.2018 – 30.06.2018), представлен в таблице:

В сумму дохода, полученного Щукиным в июне, включена зарплата (21.450 руб.) и командировочные расходы (2.000 руб.). Время, в течение которого Щукин находился в командировке, а также начисленные за данный период суммы (средний заработок и командировочные расходы) из расчета исключаются. Таким образом, сумма дохода Щукина за июнь, учитываемая при расчете среднего заработка, определяется так:

(23.450 руб. – 2.000 руб.) / 20 дн. * 15 дн. = 16.087,50 руб.

Общий доход Щукина за 3 месяца составил 54.902,50 руб. (17.365 руб. + 21.450 руб. + 16.087,50 руб.)

Рассчитаем средний заработок Щукина для отражения в справке для ЦЗН:

54.902,50 руб. / 52 дн. * 61 дн. / 3 мес. = 21.468,28 руб.

Расчетная сумма среднего заработка отражается в соответствующей графе справки («Средний заработок за последние 3 месяца составил ___руб.___коп.») цифрами и прописью.

Справка о заработной плате - образец данного документа составляется и заполняется тем или иным способом в зависимости от предназначения справки. Далее в нашей статье мы рассмотрим основные виды справок о заработной плате и дадим рекомендации по их составлению.

Справка о средней заработной плате за 3 месяца (форма)

Справка о заработной плате за 3 месяца может потребоваться для разнообразных целей, которые будут рассмотрены далее в нашей статье. Например, справка о средней зарплате с предыдущего места работы входит в комплект документации, представляемой в центр занятости для признания физлица безработным (п. 2 ст. 3 закона РФ «О занятости населения в РФ» от 19.04.1991 № 1032-I).

Имеется типовая форма справки о заработной плате (см. приложение к письму Минтруда РФ от 15.08.2016 № 16-5/В-421), однако она не является обязательной к применению, и работодатель может представить необходимые сведения, составив справку о средней зарплате за необходимый период месяца в произвольной форме. При этом отмечается, что если составленная в произвольном формате справка от работодателя включает все необходимые данные для расчета размера и установления сроков выплаты пособия (см. постановление Минтруда РФ от 12.08.2003 № 62), то какие-либо основания для отказа в ее принятии отсутствуют (данное утверждение действительно только для целей назначения пособия по безработице).

Типовой образец справки о средней заработной плате можно скачать по ссылке: Справка о заработной плате - образец .

Найти же шаблон справки в произвольной форме можно в нашей статье по ссылке Как пишется справка о заработной плате в свободной форме? .

Бланк справки о заработной плате для банка

Для получения кредита в банке также требуется документ, подтверждающий доход потенциального заемщика. Для подтверждения размера зарплаты обычно используется справка по форме 2-НДФЛ (см. приказ ФНС РФ от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@).

ВАЖНО! Справка по форме 2-НДФЛ, представляемая заемщиком 1 раз в год, может быть признана надлежащим источником информации о кредитных рисках упомянутого заемщика при условии, что соответствующая кредитная организация на момент проведения оценки таких кредитных рисков обладает также иными подтвержденными сведениями о доходах заемщика за последние 2 квартала (письмо Банка России от 19.06.2017 № 41-1-3-7/789).

Однако многие кредитные организации позволяют своим клиентам представлять справку о доходах в произвольной форме, отличной от 2-НДФЛ. Такая справка может быть составлена на основе образца, ссылка на который размещена в предыдущем блоке нашей статьи. Во многих банках локальной документацией утверждена своя собственная форма справки.

Новая справка о сумме начисленной заработной платы и прочих выплатах

Форма справки о сумме заработной платы является унифицированной и утверждена приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н (см. прил. 1 к названному приказу).

Документ по такому образцу новой справки о заработной плате выдается сотруднику:

• в день увольнения либо направляется по почте — при наличии на то заявления самого работника (ст. 84.1 Трудового кодекса РФ, далее — ТК РФ);
• в течение 3 дней с момента получения бывшим работодателем заявления о выдаче такой справки — если бывший сотрудник запрашивает ее уже после своего увольнения из организации (ст. 62 ТК РФ).

Образец справки о начисленной заработной плате в данном случае может заполняться и от руки, и в электронном варианте. При этом документ должен быть удостоверен печатью работодателя. При отсутствии печати к справке прикладываются документы, в состав которых входят (п. 7 прил. 2 к упомянутому выше приказу Минтруда):

• Копия документа, удостоверяющего право физлица, подписавшего такую справку, действовать от имени организации-работодателя без доверенности.
• Копия доверенности, подтверждающей правомочия подписавшего справку лица. К такой доверенности также прилагается документ, подтверждающий полномочия лица, выдавшего доверенность.
• Документ, удостоверяющий личность физлица (копия).
• Свидетельство о постановке физлица на учет в ФНС РФ в качестве индивидуального предпринимателя (копия). Учитывая тот факт, что с 01.01.2017 приказом ФНС РФ от 12.09.2016 № ММВ-7-14/481@ выдача таких свидетельств отменена, данное требование актуально для ИП, зарегистрированных до указанной даты.

Общая сумма заработной платы в такой справке исчисляется за 2 года работы у данного работодателя до года прекращения работы, а также за текущий год. При этом в расчет берутся только выплаты, на которые начислялись страховые взносы.

Справка о среднемесячной заработной плате для получения жилищных субсидий

В комплект документов, представляемых в уполномоченный орган по месту жительства для получения субсидий, входят также документы, подтверждающие доходы и самого заявителя, и членов его семьи (подп. «д» п. 8 постановления Правительства РФ от 14.12.2005 № 761, далее — приказ № 761).

Порядок исчисления совокупного дохода заявителя и членов его семьи предполагает учет среднемесячной заработной платы названных лиц за последние 6 месяцев (п. 32 приказа № 761). При этом форма справки на законодательном уровне не утверждена и может быть составлена в свободной форме. В некоторых регионах имеется готовая форма, необязательная, но рекомендованная к применению именно в данном регионе.

Таким образом, справка о заработной плате для представления в уполномоченный орган запрашивается непосредственно у работодателя. Оформлена она может быть как по форме 2-НДФЛ, так и в свободном виде (в этом случае ее рекомендуется оформлять на фирменном бланке организации).

Образец справки о среднемесячной заработной плате обычно содержит следующие сведения:

• наименование;
• дата выдачи;
• регистрационный номер;
• данные работника, которому справка выдается;
• сведения о зарплате работника не менее чем за последние полгода;
• подпись руководителя организации;
• подпись главного бухгалтера;
• печать организации (при наличии).

В некоторых регионах в содержание справки могут включаться и иные данные (например, СНИЛС работника, статус места работы для него, полные регистрационные данные работодателя, телефон бухгалтерии и др.).

Справка о средней заработной плате в соцзащиту

Справка о заработной плате, представляемая в органы соцзащиты, составляется и оформляется в соответствии с изложенными выше правилами. В т. ч. нет утвержденной специальной формы такой справки, поэтому необходимые сведения могут представляться как по форме 2-НДФЛ, так и в произвольном виде с указанием всех значимых реквизитов.

Основным отличием таких справок (в зависимости от того, в какой конкретного уполномоченный орган она передается) является период, за который учитываются выплаты от работодателя в отношении конкретного лица. Для справок, представляемых в органы соцзащиты, как правило, требуются сведения о доходах за предыдущие 3 месяца. Например, для признания гражданина малоимущим и оказания ему соответствующей государственной соцподдержки такому гражданину необходимо представить в уполномоченный орган справку о доходах за последние 3 календарных месяца (ст. 4 закона «О порядке учета доходов...» от 05.04.2003 № 44-ФЗ) и т. п.

***

Итак, справка о заработной плате и прочих начислениях может составляться как по унифицированной форме 2-НДФЛ, так и в произвольном варианте с указанием всех значимых реквизитов — в зависимости от требований организаций и госорганов, в которые такой документ впоследствии должен быть представлен.

Для органов соцзащиты, как правило, требуется подтвердить размер зарплаты за последние 3 месяца. Для получения жилищной субсидии нужна справка о зарплате за предыдущие 6 месяцев.

Образец заполнения справки о среднем заработке для определения пособия используется для расчета выплат по безработице. На сумму платежей влияет зарплата на предыдущем месте (рассчитывается усреднено), особенности увольнения и учет региона. Для расчета принимается заработок за 3 месяца (усредненный). Чтобы получать денежную поддержку от государства нужно предоставить подтверждение, что на предыдущем месте трудоустройства гражданин работал не менее полугода.

Одной из таких бумаг при регистрации в центре занятости (ЦН или ЦЗН далее) и является справка о заработке, в которой рассчитывается усредненное значение за 90 дней работы.

Дочитайте статью до конца: рассмотрим типичные ошибки в заполненном документе. Скачать бланк для ЦЗН можно бесплатно.

Для чего нужна и когда запрашивается справка о среднем заработке

Бумажный образец, по которой определяется средний заработок, прилагается к пакету документации для регистрации на бирже безработных. Цель такого документа: правильно рассчитать платежи, которые будут выплачиваться безработному, состоящему на учете в ЦЗН.

Факт! Несмотря на важность такой справки, она не относится к обязательной, если регистрируешься в ЦЗ. Гражданину все равно назначат пособие, только оно будет минимальным.

Чтобы получать положенные законом деньги – необходимо запросить справку у предыдущего нанимателя.

Кстати! Если человека уволили по статье (прогулы, нахождение в алкогольном и наркотическом состоянии и т. д.) – смысла запрашивать такую справку нет. Такой категории граждан будут платить только минимальную сумму пособия, а причину увольнения инспектор соцзащиты и так увидит в трудовой книге безработного.

Кстати, чтобы получить социальные выплаты, такой образец о среднем заработке не подойдет.

Когда уволенный может взять справку

Образец с расчетом среднего заработка не дают при увольнении, эта бумага не относится к обязательному пакету документации, с которым рассчитывают работника. Получение справки происходит по заявлению самого человека. При этом это запросить документ можно до увольнения или в любое время после фактического разрыва трудовых отношений.

Если справка запрашивается до увольнения – бумагу оформят в день фактического увольнения гражданина, заявление о предоставлении нанимателем такого документа писать не нужно.

Если справка запрашивается после увольнения – от уволенного работника требуется написать заявку на получение бумаги, бухгалтерия обязана оформить ее в течение трех дней.

Кстати! Запрашивать справку в бухгалтерии бывшего места работы можно по истечении любого срока после увольнения: хоть года, хоть 1,5. Наниматель обязан предоставить образец среднего заработка.

Если гражданин заранее знает, что после увольнения будет регистрироваться на бирже труда, можно запросить такую бумагу еще во время работы, но дадут ее только в последний рабочий день. Для определения пособия по безработице хватит и такого документа, зато потом гражданину не придется специально за ней ехать.

За сколько месяцев учитывается информация

Для расчета пособия безработным представляется в ЦЗ помимо обязательного пакета документации образец справки, в которой рассчитан средний заработок безработного, сложившийся у него за последние 90 дней работы.

Пример! Бурбонов уволился из фирмы ООО «Лотос» в феврале 2019 г., для расчета берутся данные за январь 2019 г., декабрь 2018 г. и ноябрь 2018 г.

Для определения точной суммы зарплаты учитываются только дни фактической работы, поэтому из расчета выпадают дни нетрудоспособности и отдыха, а также дни, за которые работнику платился средний заработок. Из периода расчета исключается также любое время, когда не проводились фактические работы (простои, забастовки), а также предоставление отгулов за переработанное время, выходных с оплатой (помимо установленного графика).

Если получится ситуация, при которой за 3 месяца в образец справки нечего включить (нет рабочего времени, которое может быть включено в расчет), то берутся предыдущие три месяца. В случае с Бурбоновым это август-октябрь 2018 г.

Что нужно учесть

Единой формы заполнения справки не установлено, есть только рекомендательный образец и пример расчета среднего заработка от Минтруда. Можно пользоваться им, или принести документ, который организация составила на собственном фирменном бланке. Главное – учесть требования Минтруда, чтобы ЦЗН по образцу справки о среднем заработке правильно установили размер пособия. Рекомендации касаются:

1. Заполнения информации на фирменном бланке предприятия или бумаге с печатью, на которой указаны реквизиты организации.
2. Указание юрадреса, полного и краткого наименования организации, кода деятельности, ИНН.
3. Заполнение информативного блока о работнике и установленном режиме работы (полная занятость или рабочий день/неделя сокращены по приказу руководства), указание суммы среднего заработка за последние 90 дней, а также периодов работы, которые выпали из расчета (больничные, отпуска и т. д.)
4. Что касается периодов – указывается полный срок работы в организации, а также количество недель, отработанных в компании за последний год.
5. Справка удостоверяется личной подписью директора фирмы и (при наличии) – главным бухгалтером. Если подпись ставится замещающими сотрудниками – рядом указывается основание (приказ), по которому другой человек исполняет обязанности.
6. Внизу для справок пишется телефон (обычно – бухгалтерского отдела), ставится дата составления.

Кстати! Если работнику установлена неполная занятость, прописывается номер статьи ТК РФ, которая являлась основанием такого решения.

Что служба занятости учитывает в расчете среднего заработка

Как рассчитывается, а также рекомендательный образец справки установлен Постановлением Минтруда и соцзащиты. Так, в отличие от расчета других платежей, к примеру, трудового отпуска, берется не целый год, а 90 дней, которые предшествуют дню увольнения.

Что входит в расчет

Для расчета принимаются суммы:

• тариф рабочего, сдельная расценка, оклад;
• начисляемые на перечисленные суммы надбавки и доплаты (вредность, выслуга лет и прочее);
• ежемесячные, квартальные и годовые премии. Последние считаются как: 1/3 и 1/12 за каждый месяц;
• разовые вознаграждения (по решению нанимателя);
• прочие выплаты, которые предусмотрены по ЛНПА нанимателя.

Какие периоды исключаются

• расчет отпусков, больничных;
• время забастовки (при условии, что уволенных не был ее участником);
• в справке по образцу Минтруда не учитывается производственный простой (установлен в организации);
• дополнительные оплачиваемые выходные, отгулы и дни без сохранения оплаты.

Порядок расчета заработка на примере

Представим, что Бурбонов уволился 1 марта 2019 г. В образце справки указывается фактическое время работы за 12 месяцев, а средний заработок рассчитывается за время декабрь 2018-февраль 2019 г. (последние три месяца). Исходные данные, которые нужно бухгалтеру для расчета.

20 дней Бурбонов был на больничном, поэтому в учет вошли только 40. Выплаты по больничному не включаем.

Порядок расчета:

Алгоритм заполнения справки для центра занятости

Указание среднего заработка обычно закрепляется за бухгалтером фирмы, если уволенный работал у ИП, у которого нет бухгалтера – предприниматель самостоятельно занимается расчетом.

Кстати! Чтобы предприниматель (или бухгалтер) не занимались поисками бланков, образец и порядок расчета среднего заработка гражданин может предварительно взять в ЦЗ. В порядке расчета указывается, что входит, а что нет в выплаты за последние три месяца до даты увольнения.

Шаг 1. Реквизиты и общая информация

В образце справки бухгалтер для начала заполняет общий блок информации об организации, далее – указывает сведения о работнике и данные о результатах труда (время, суммы).

Шаг 2. Расчет и указание среднего заработка

Основная информация – это указание усредненной зарплаты за три месяца трудоустройства. Бухгалтер высчитывает заработанные за это время суммы, период фактической работы.

Сумма зарплаты указывается цифрами и прописью: 40 000 (сорок тысяч рублей). Последние 6 месяцев учитываются в образце справки о среднем заработке, если трех недостаточно для расчета (нет данных).

Шаг 3 Отражение периода работы в организации

Указываются:

• общий период трудоустройства в фирме;
• количество недель, отработанных за год;
• периоды больничных, трудовых и прочих отпусков.

Шаг 4 Подписание справки

Готовый образец справки удостоверяется самим директором. За предоставление достоверных расчетов среднемесячного заработка отвечает исполнитель (обычно – бухгалтер). Он же ставит свою оригинальную подпись.

В отсутствии директора и бухгалтера за них расписываются замещающие работники. Если справка оформлялась не на фирменном бланке – сверху слева документа ставится угловая печать. В конце – указывается контактный номер бухгалтерии.

Типичные ошибки: проверьте правильность составления

Сразу после получения документа, еще на месте тщательно проверяйте справку. Ошибки и ложная информация могут привести к тому, что Вам придется дополнительно ездить для их исправления, либо Центр занятости установит Вам неверное пособие.

Кстати! С 2019 г. минимальные и максимальные суммы пособия пересмотрены. Теперь минимальное пособие приравнено к сумме в 1500 р., максимальное – 8000 р. (без учета региональных коэффициентов).

Типичные ошибки:

• отсутствие печати и подписей;
• не указан номер приказа, по которому лицо, подписавшее справку, замещает бухгалтера или директора;
• неправильно определен период работы;
• в справке о среднем заработке неверно взят период для расчета (к примеру, не 3, а 6 месяцев);
• неверно посчитана сумма усредненной зарплаты;
• не стоит угловая печать, хотя бумага оформлена не на фирменном бланке.

Кстати, не будет ошибкой, если при подготовке документа не будет использован образец справки Минтруда и соцзащиты. Разрешается оформить информацию о среднем заработке можно и по своей форме, главное – указать обязательные пункты.

Главная » Международное право » Справка для предоставления в службу занятости. Справка о среднем заработке