Могу ли я в ЭДО согласовать стоимость услуг с контрагентом до выставления счета?
Да, можно отправить 'Договор', 'Смету' или 'Прайс-лист' как неформализованный документ для подписи обеими сторонами, а лишь затем выставить формализованный УПД.
Зачем нужно автозаполнение по ИНН?
Интеграция с базой Фокуса мгновенно вписывает актуального руководителя, КПП и адрес контрагента при создании любого документа, убирая опечатки.
Как организовать КЭДО (кадровый ЭДО)?
Через специальный модуль можно перевести в цифру заявления на отпуск, переводы и приказы сотрудников, используя их личные КЭП или ПЭП.
Можно ли массово сохранить на сетевой диск все подписи?
Инструмент Diadoc.Shell умеет по расписанию делать локальный бэкап, включая все XML и SIGN-файлы (логические пары) по папкам года/месяца.
Чем отличается 'Электронная почта' от 'Электронного документооборота'?
В e-mail вы можете подделать адрес отправителя, удалить письмо без следа, вложить файл с вирусом и отредактировать PDF. ЭДО (EDI) использует крипто-ключи ФСБ, где каждый пакет данных фиксируется оператором, гарантируя авторство, неизменность и время.
Зачем в ЭДО нужен СНИЛС, если я иностранный гражданин-директор?
По закону РФ (63-ФЗ) квалифицированный сертификат ЭЦП без СНИЛС не выдается. Иностранцу для получения КЭП (через ФНС) придется сначала оформить СНИЛС в Соцфонде России (ПФР).
Безопасно ли передавать финансовые данные через ЭДО?
Да, все каналы связи зашифрованы по ГОСТу, доступ к ящикам имеют только владельцы сертификатов.
Как получить КЭП (ЭЦП)?
Руководители (директора, ИП) получают КЭП в удостоверяющем центре ФНС или у доверенных лиц, а сотрудники — в коммерческих УЦ.
Где скачать сертификат сервера Диадок?
Корневые и промежуточные сертификаты УЦ Контура устанавливаются чаще всего автоматически через Контур.Настройка или скачиваются в разделе 'Помощь'.