Исполнительная документация по ЭМР. Состав документа и его оформление

Для проведения электромонтажных работ при строительстве новых объектов, капитальном ремонте и реконструкции старых существуют стандартные требования на оформление и ведение документации. Такой же утвержденный порядок предусмотрен для составления исполнительных актов освидетельствования и приемки работ, отдельных участков электроснабжения в инженерных и технических сетях.

Стандартные требования и состав документов распространяется на оформление подготовительных производственных процессов, контроля хода выполнения электромонтажных работ и на объектах использования энергии атома. Состав пакета документации устанавливает требование к составу электроэнергии, содержанию приемных актов строительства.

Определение исполнительной документации

В стандартных описаниях ГОСТов и ТУ в соответствии с законами Федерации России введены следующие термины:

Требования к документации

Подготовительная документация

В состав документов подготовки к производству электромонтажных работ и строительству объектов использования атомной энергии входят следующие разделы:

• разрешительная документация;
• пакет документов, которые представляет монтажное предприятие для подготовительных работ;
• технологические и организационные бумаги, которые разработаны непосредственно исполнительной подрядной организацией.

Стандартные требования к разрешительным документам

Перед началом монтажных работ организация принимает участие в конкурсном отборе и предоставляет для этого заказчику комплект бумаг на рассмотрение, который подготавливается в соответствии с Гражданским кодексом и Федеральным законом. Эти документы оформляет монтажная организация и передает заказчику или генподрядчику. Первоначальным является свидетельство о допуске к определенному виду , которые могут оказать влияние на безопасное функционирование других объектов капитального строительства.

Для получения такого свидетельства предприятию необходимо иметь лицензию от экологически-технологического и атомного надзора по части возможности выполнения работ. Потребуется разрешение от Министерства гражданской обороны, и чрезвычайных положений на производство работ по ремонту и обслуживанию средств обеспечения пожарной безопасности. Необходимо получить лицензию Федеральной Службы России на проведение рабочих процессов, связанных с использованием сведений государственной важности и составляющих государственную тайну.

Подаются дополнительные документы, такие как выписка из регистрационного и государственного реестра и разрешение Федеральной службы, подтверждающее право организации выдавать допуски к работам, оказывающим влияние на окружающие объекты. Наличие таких документов проверяется у монтажной организации во время предварительной проверки перед конкурсом или при проведении внешних и внутренних аудиторских проверок.

Допускающие документы для ведения работ

Для начала проведения работ монтажное предприятие имеет генподрядный договор с заказчиком, который может договариваться с другой специализированной организацией после одобрения заказчика. Предприятие, выразившее готовность выполнять электромонтажные работы, предоставляет пакет документации , подтверждающей ее способность к производству:

Все рабочие документы оформляются, подписываются и согласовываются в соответствии с порядком , действующим на предприятии.

Контрольная документация производства электромонтажа

Для качественного выполнения производственных процессов предусмотрены такие виды контроля:

• контроль на входе материалов, оборудования и деталей;
• операционное контролирование выделенных этапов производства;
• освидетельствование предыдущих этапов электромонтажных работ, результаты которых будут скрыты после проведения последующих операций;
• результаты проведения испытаний технических приборов и устройств.

Процедура входного контроля является стандартной, если иное не предусмотрено в ППР, и регламентируются соответствующим положением заказчика СТО 95 137–13, которое определяет порядок осуществления проверки качества оборудования и материалов, поставляемых заказчиком или генподрядчиком.

На основе этих стандартов монтажное предприятие разрабатывает собственную инструкцию , согласованную с заказчиком, утвержденную руководителем фирмы и введенную в действие приказом по организации. По результатам проверки на входе, персонал составляет приемочный акт, в котором фиксируется факт соответствия или несоответствия заявленным требованиям.

Информация о проведенном операционном контроле, выполняемом монтажной организацией, описывается в актах или результативных протоколах. Для операционного контроля заказчика применяются документы инспекций государственного надзора. К документам операционного контроля относят журнал авторского надзора, прокладки кабеля, монтажа кабельных муфт напряжением свыше 1 тыс. вольт.

Результаты освидетельствования скрытых работ заносят в акты в соответствии с положениями проектной и нормативной документации . В СНИП разработаны специальные перечни электромонтажных работ, подлежащих актированию на скрытые работы.

Исполнительная документация контроля качества электромонтажных работ

Все этапы проведения инспекций и проверок качества выполнения производственного процесса документируются представителями предприятия или кураторами генподрядчика. Все несоответствия с технологическими картами, приводящие к ухудшению качества процессов, обязательно заносятся в соответствующие акты на всех этапах электромонтажных работ, начиная от входного контроля и заканчивая окончательной приемкой.

При необходимости, если технологические процессы грубо нарушаются , процесс работ останавливается до устранения неполадок. Несоответствия заносятся в общие или специальные журналы, там же отражаются результаты переделанной работы или замены некачественного оборудования и материалов.

Требования к оформлению исполнительной документации

Вся документация отражается на бумажных или электронных носителях и сохраняется предприятием, выполняющим монтаж. Оформление происходит на бумаге формата А4. Рекомендуется электронное отображение документов для размножения и передачи всем заинтересованным сторонам. Для исполнительных документов, которые подписываются генеральным подрядчиком или заказчиком не допускается исправления .

Документы должны содержать подписи ответственных лиц, если нет определенного числа подписей, то документация считается не оформленной. При составлении пакета документов обязательно предоставляется список входящих в него бумаг.

Исполнительная документация является важным сопровождением электромонтажных работ при новом строительстве, реконструкции и капитальном ремонте.

Видео: Электромонтажные работы: исполнительная документация

Добрый день, форумчане. Открываю новую тему на электротехническом форуме, т.к.она стала очень актуальной в последнее кризисное время. Многие из инженеров-электриков трудятся в электромонтажных фирмах и работают над оформлением исп.документации (далее ИД) по ЭМР (электромонт.работам). Сейчас, в кризисное время, Заказчики стали оч хитрые: они просят построить объект, провести электрику и т.д, а как встаёт вопрос по оплате работ, то требуют ВЫПОЛНИТЬ и ПРЕДОСТАВИТЬ ГРАМОТНО ОФОРМЛЕННУЮ ИД. И вот тут-то начинается куча вопросов, брожений, недопониманий, интерпретаций и прочей болтовни на тему что к чему и зачем и в каком количестве.

У меня есть вопросы по инструкции И1.13-07:
1. В акте техготовности ЭМР есть пункт 5, где требуется указать, проведены ли или нет индивид.испытания электрооборудования. Что подразумевается под индивид.испытаниями и какого именно электрооборудования - светильников, электродвигателей, электрических щитов, электромагнитных клапанов, ...? Это СНиП 3.05.05-84: Приложение 1 ?

2. Если В акте техготовности ЭМР в пункте 5 написано, что индивид.испытания НЕ ПРОВЕДЕНЫ, то нужно ли к этому акту приложить потом документ, который указывал бы на проведение испытаний индивидуальных и их результат? Тогда что это за документ должен быть? Когда я в акте техготовности ЭМР в пункте 5 пишу "проведены" индивид.испытания, то проверяющие спрашивают: "А где доказательства? Как проведены? В каком документе они описаны и их результаты?!" Мне снова нечего ответить.... Я ссылаюсь на пусконаладочные работы, но мне сразу же говорят, что они проводятся ПОСЛЕ сдачи в наладку смонтированного оборудования и именно актом техготовности ЭМР.
Отсюда я понимаю следующее: сперва мы Заказчику даём на подпись Акт техготовности ЭМР с указанием, что индивид.испытания не выполнены на момент подписания акта, а после проведения пусконаладочных работ сдаём ещё один акт техготовности ЭМР, но уже с указанием, что индивид.испытания проведены. Но это при условии, что ПНР = индивидуальным испытаниям... Могу ли я после индивид.испытаний оформить последние актом по форме СНиП 3.01.04-87 приложение 2 - актом технической готовности электрооборудования для комплексного опробования? Когда надо подчёркивать в п.8.2 акта техготовности ЭМР предложение подпункта (б): 8.2.Настоящий акт является основанием для*: а) приемки оборудования после индивидуальных испытаний; б) непосредственной передачи электроустановки застройщику/заказчику?

Кто может внести ясность? Кто ТОЧНО знает как и что нужно делать и оформлять в этом описанном случае? Важно понять правильную последовательность что за чем по бумагам следует.
3. В ведомость смонтированного оборудования в одних компаниях прописывают, например, следующее:
щит электрический, щит управления, датчик позиционный, трансформатор тока, кабель 10 кВ, лоток лестничный, консоль поддерживающая, стойка для консоли, светильник, лампа накаливания, опора железобетонная, изолятор 10 кВ, наконечник 120 мм2...;
в других компаниях из приведённого выше списка пропишут только:
щит электрический, щит управления, датчик позиционный, трансформатор тока, светильник, лампа накаливания.

4. Журнал прокладки кабелей мы оформляем только для КЛ от 1000 В, так? Это согласно И1.13-07. Однако технадзоры почему-то требуют такие журналы и на кабели ДО 1000 В. Почему? Это просто так заведено? Модно?

5. Как правильно оформляется журнал входного контроля? Если генподрядчик или субподрядчик получает материалы и оборудование от Заказчика и Заказчик даёт письмо о том, что его материалы не нуждаются во входном контроле, то можно его не проводить? Правомерно ли такое письмо от Заказчика или следует от него потребовать ЕГО Акты и документы касательно входного контроля? Сам же Заказчик наверно должен тоже проводить вх.контроль по закупаемым им товарам для производства строительно-монтажных работ?!

6. Обязательно ли в состав ИД надо прилагать формы ОС-15 (ОС-16 - если оформлена)? Обычно эти формы в бухгалтерии вращаются... Необходимо ли потребовать от бухгалтерии копии этих документов, чтобы у инженеров ТН не было вопросов?

7. В И1.13-07 в пункте 6 "ФОРМЫ ДОКУМЕНТОВ ПО КАБЕЛЬНЫМ ЛИНИЯМ" прописано следующее:

6.1. К документам по кабельным линиям напряжением 1 - 220 кВ относятся:

а) акт приемки траншей, каналов, туннелей и блоков под монтаж кабелей (форма 14 а);

б) протокол осмотра и проверки изоляции кабелей, на барабане перед прокладкой (форма 15);

в) протокол прогрева кабелей на барабане перед прокладкой при низких температурах (форма 16);

г) акт осмотра кабельной канализации в траншее и каналах перед закрытием (форма 17);

д) журнал прокладки кабелей (форма 18);

е) журнал разделки кабельных муфт напряжением выше 1000 В (форма 19).

6.2. Протокол испытаний силового кабеля напряжением выше 1000 В представляется только в случае отсутствия протокола заводских испытаний (или его копии). Испытание выполняется заказчиком в соответствии с требованием п. 1.8.40 ПУЭ-7.

6.3. К форме 17 строительная организация (генеральный подрядчик) представляет приложение-схему привязки наружных кабельных трасс на местности с указанием горизонтальных и вертикальных отметок.

Меня интересует пункт 6.3. : "...с указанием горизонтальных и вертикальных отметок." Это геодезическая исполн.схема? Есть ли у кого-л.из читающих это сообщение пример? Можете приложить?

Спасибо всем, кто отзовётся и опишет свой опыт! Поможем друг другу!!!

Любой новый объект, или уже построенный, но находящийся на реконструкции либо на капремонте, согласно принятым нормам, должен быть обеспечен пакетом правильно оформленных документов. Исполнительная документация на электромонтажные работы , включающая в себя различные акты выполненных работ по электроснабжению, также составляется в утверждённом порядке. Любой рабочий процесс и проверка выполнения услуг по электромонтажу должны быть зафиксированы документально. Пакет необходимых бумаг устанавливает правила содержания строительных актов приёмки работ.

Что значит термин «исполнительная документация»

В качестве объяснения понятия «исполнительная документация» в соответствии с законодательством используются следующие пункты:

• любая документация, относящаяся к внешней, разрабатывается организациями, которые не входят в состав определённой компании (это касается различной справочной литературы, общих технических характеристик);
• подрядные и субподрядные договоры, которые регулируют отношения между сторонами, определяют их права и обязанности на всех этапах рабочего процесса;
• сборник определённой информации, размещённой на материальном носителе, которая должна храниться в организации или у физического лица, как подтверждение выполнения деятельности;
• официальные бумаги, подтверждающие осуществление входного контроля рабочей документации, материальной части и др.;
• контрольная документация, удостоверяющая сведения о выполнении соответствующего вида деятельности;
• документальная база производственного характера, информирующая о выполнении электромонтажных процедур;
• планы со схематическим изображением объектов;
• законодательная база, определяющая основные правила и требования к сооружению и реконструкции электросетей;
• отчётности, свидетельствующие об ответственности компаний либо частных лиц при выполнении определённых рабочих действий;
• протоколы организационных мероприятий, фиксирующие вопросы и решения проблем организационно-производственного характера;
• приёмо-сдаточные бумаги исполнительного и разрешительного характера.

Подготовительный этап

Подготовительная документация для осуществления электромонтажных работ включает в себя такие пункты как: разрешающая документация; документация от предприятия, которое будет осуществлять необходимую производственную деятельность; весь пакет технических и организационно-производственных документов, разработанный самой организацией-подрядчиком.

Требования к допускающим документам

Предприятие, выполняющее электромонтажные работы, участвует в предварительном конкурсе, вручая заказчику комплект документов для ознакомления, который соответствует нормам действующего законодательства. Сюда входит допуск, дающий право выполнять те функции, которые могут повлиять на деятельность иных объектов строительства. Чтобы стать обладателем данного допуска, требуются лицензии различных госорганов. Данные документы подлежат инспектированию перед тендерами либо во время аудита.

Какой документ нужен для допуска к осуществлению рабочего процесса?

Выполнение заказа на электромонтажные работы начинается с заключения генподрядного соглашения между заказчиком и предприятием, оказывающим данные услуги.

Организация, предлагающая свои услуги по электромонтажу, предоставляет весь набор необходимых бумаг, свидетельствующих о готовности приступить к выполнению заказа. Этот пакет включает в себя документально оформленную гарантию выполнения услуг на требуемом уровне качества, различные свидетельства, сроки предоставления пакета документов, график оказания услуг, заводские схемы и инструкции оборудования, список особо сложных участков монтажа, технологические карты на все виды производимых работ и др. Все инструкции, договора, схемы и другие бумаги должны быть правильно оформлены, подписаны и согласованы.

Бумажное оформление контроля электросварочных работ

Чтобы обеспечить высокое качество всего процесса производства, необходим постоянный контроль над работами, который можно разделить на следующие разновидности:

• контроль поступления необходимых материалов, запчастей, оснащения;
• контрольные функции на разных этапах выполнения возложенных задач;
• документальная фиксация выполненных стадий электромонтажа, которые будут скрыты в результате проведения следующих производственных операций;
• протоколирование проверок технического оборудования и различных устройств.

Мероприятия по тестированию качества поступающих аппаратов, механизмов и деталей считаются типовыми и регулируются специальными положениями установленного образца, которые принадлежат заказчику. Данные положения используются в качестве базы, на основе которой монтажное предприятие составляет свою инструкцию, согласованную с заказчиком. Затем при поступлении необходимых деталей и устройств составляется специальный акт приёмки на предмет их соответствия принятым нормам.

Результаты контроля за выполнением задач на определённых стадиях протоколируются или заносятся в соответствующие акты. Для данных процедур используется документация инспекций Госнадзора. Выполненные работы, которые в перспективе будут скрыты, вносятся в соответствующие акты.

Правила документального оформления контроля качества

Каждая стадия проведения проверок на предмет добросовестного выполнения рабочих процессов оформляется представителями организаций или уполномоченными лицами генподрядчика. Если зафиксирован ряд расхождений с техкартами, вызвавшими падение показателей качества, это должно быть занесено в необходимые акты на всех стадиях работ по электромонтажу. Если присутствуют грубейшие нарушения, рабочий процесс прерывается на определённое время, пока все неполадки не будут устранены. Все нарушения записываются в журналы, туда же вносятся отчёты об исправлениях или смене неподходящих деталей и механизмов на годные.

Правила оформления исполнительной документации

Исполнительная документация на электромонтажные работы отражает все стадии производственного процесса. Образец заполнения этих документов утверждается на основе действующих стандартов и требований. Все акты, положения, инструкции, протоколы, договора и т.п. должны быть отражены на бумажных и на цифровых носителях и храниться организацией, осуществлявшей работы по монтажу.

Цифровое отображение документов следует передавать всем участвующим сторонам сделки. Во все положения, приказы, акты, подписанные заказчиком, запрещено вносить исправления! Все документы должны быть подписаны уполномоченными лицами. При формировании пакета документов необходимо сделать опись всех бумаг, в него включённых.

Как видите, документация исполнительного характера играет основополагающую роль при осуществлении электромонтажных работ на строящихся объектах, а также при капремонте уже существующих построек.

Состав работ и структура электромонтажных организаций.

Первичной произв-й ед-цей в ЭМ произв-ве явл-ся монтажное и пусконаладочное управление.. В его состав входят: 1. монтажные уч-ки (возглавляемые нач. уч-ка); 2. уч-ток подготовки произв-ва (УПП); 3. мастерские ЭМ заготовок (МЭМЗ); 4. уч-к комплектации (УК); 4. сметно-договорной отдел (СДО).

Основная задача УПП – персп-ная и текущая подг-ка произв-ва. Гр. персп-ной подг-ки произ-ва осущ-т: 1. получение, учет и хранение проектно-сметной док-ции; 2. разр-ка проект. произ-венных работ; 3. опр-ние объемов, видов работ по объектам; 4. сост-ние вед-тей на изделия и материалы; 5. опр-ние численности ЭМ персонала, его квалиф-ции; 6. вып-ние унификации монтажных узлов и блоков.

МЭМЗ вып-т: 1. заказы по экпл-нным чертежам и калькуляции; 2. получают от УКСТ необ. матер., обор-е по ведом-м; 3. сдают готовые изделия.

Монтаж и наладка

Техническая документация при производстве электромонтажных работ.

Техн-кая док-ция опр-т объем, содержание работ и другие предъявляемые требования к ЭМ работам. Подрядчик обязан осуществлять строительство в соответствии с техн-й док-цией. Техн-кая док-ция включает в себя проект орг-ции работ. Он включает: 1. пояснительная записка с перечнем объектов монтажа, физические объемы работ, сметную стоим-ть, расчет потреб. людских ресурсов, укрупненный график произв-ва работ, подсчет трудоемкости работ, поступление материалов оборудования и сдача объектов под монтаж; 2. эскизный план размещения производственных и вспомогательных помещений ЭМ орг-ций, схемы грузопотока внутри строит-й площадки, схемы размещения строительных монтажных машин и мех-в; 3. сметно-финансовый расчет.

Заказчик вправе внести изменения в техн. док-цию, если вызванные этим доп-е работы по стоим-ти не превышают 10% по указанным в смете общей стоим-ти строит-ва и не меняют хар-ра предусм-х в договоре строит-го подряда работ.

Внесение в техн. док-цию изменеий в большем объеме осущ-ся на основе согласов-й сторонами доп-й сметы.

2.1. Общие формы приемо-сдаточной документации отражают основные этапы электромонтажных работ, которые определены СНиП 3.05.06-85, СНиП 3.01.01-85 и СНиП 3.01.04-87; к общим формам документов относятся:

а) ведомость технической документации, предъявляемой при сдаче-приемке электромонтажных работ;

б) акт технической готовности электромонтажных работ;

в) ведомость изменений и отступлений от проекта

г) ведомость электромонтажных недоделок, не препятствующих комплексному опробованию;

д) акт приемки-передачи оборудования в монтаж;

е) акт о выявленных дефектах оборудования;

ж) ведомость смонтированного электрооборудования;

з) акт готовности строительной части помещений (сооружений) к производству электромонтажных работ.

2.2. Справка о ликвидации недоделок в состав технической документации не входит и передается заказчику отдельно.

2.3. Техническая документация по сдаче-приемке электромонтажных работ, совместно с актом технической готовности электромонтажных работ, передается генподрядчику; она является приложением к акту о приемке оборудования после индивидуальных испытаний.

Главная » Финансовое » Исполнительная документация по ЭМР. Состав документа и его оформление