Ходатайство об истребовании доказательств по гражданскому. Как писать ходатайство об истребовании доказательств

Участники судебного процесса имеют право самостоятельно предоставлять доказательства по делу. В случаях, когда гражданин или юридическое лицо не могут получить определенные документы, например, какие-либо сведения, составляющие банковскую или государственную тайну, целесообразно написать ходатайство об их истребовании судом. О том, как правильно это сделать, мы расскажем в данной статье.

Когда поможет ходатайство?

По закону о персональных данных (ФЗ №152 от 27.07.2006 г.) организации не имеют права предоставлять какую-либо информацию о своих сотрудниках любым гражданам, обратившимся за ней. Кроме того, существуют так называемые коммерческая, государственная и банковская тайны. Сведения, относящиеся к ним, тоже не могут быть раскрыты без специального запроса суда. Именно в этих ситуациях поможет ходатайство об истребовании документов.

Внимание! Обязанность суда помогать участникам получать необходимые доказательства и документы регламентируется ч. 2 ст. 57 ГПК РФ (для гражданских дел), ст. 66 АПК РФ (для арбитражного процесса).

Какие документы обычно запрашивают? Это могут быть справки о доходах, кредитные истории, различные распоряжения, акты, договоры, выписки и т.д.

Как правильно написать ходатайство об истребовании документов

Как и другие подобные документы, ходатайство пишется с применением официально делового стиля, разговорные слова и выражения лучше не использовать.

Текст состоит из двух частей: шапки и основной.

В шапке в правом верхнем углу указывают:

• наименование суда;
• данные о заявителе ходатайства (ФИО или название организации, адрес, телефон, положение в деле — истец или ответчик);
• номер дела.

Важно! Оформить документ можно от руки или печатным способом. Можно заявить ходатайство устно в зале суда, а письменный вариант передать суду для внесения в материалы дела.

Подача и особенности рассмотрения документа

Передать ходатайство в суд можно на любом этапе рассмотрения дела. Документ можно отправить почтой (заказным письмом с уведомлением о получении) или отнести в канцелярию суда, где при получении на копии заявителя секретарь поставит специальную отметку о принятии ходатайства.

Если суд вынесет отказ в принятии ходатайства, то такое решение должно быть аргументировано.

Чаще всего суд выносит положительное решение. В этом случае возможны два варианта развития событий. Первый: судебный запрос отправляется в место нахождения требующихся документов. Второй: запрос передается заявителю, который затем отправляется самостоятельно получать необходимые бумаги.

Лицо или организация, хранящая документы, не имеют права в этом случае отказать от их предоставления, за исключением случаев, когда имеется уважительная причина (об этом необходимо уведомить суд).

К сведению! Если лицо или организация не предоставят нужные бумаги, то них накладывается штраф, оплата которого не освобождает их от предоставления необходимых доказательств.

В любом судебном заседании возникает необходимость предоставления документальных доказательств. Если сторона не может самостоятельно получить их, она может попросить об этом суд, для чего подается ходатайство об истребовании документов. Пример этого документа и особенности его составления подробно описаны далее.

Каждая сторона процесса имеет право попросить суд истребовать доказательства (документы), если сама объективно не может получить их. То есть частное лицо, представитель компании или другого юридического лица может рассчитывать на то, что суд, пользуясь своими полномочиями, принудительно запросит бумаги, которые:

• объективно нужны для рассмотрения дела и вынесения решения;
• не могут быть получены стороной самостоятельно.

Оно может понадобиться случаях когда речь идет об истребовании документов, которые сознательно удерживает другая сторона, например:

1. Бывшая супруга подала на мужа с требованием о выплате алиментов в полном объеме. Муж уплачивает их со своей зарплаты, однако имеет и другой официальный доход (например, от сдачи квартиры в аренду). Получить документальное подтверждение этого факта (запросить договор аренды или выписку банковского счета) жена объективно не может. Поэтому стоит подать ходатайство, чтобы суд принял решение о принудительном истребовании документов.
2. Во время официального брака супруги взяли потребительский кредит и приобрели на эти средства автомобиль. Кредит был взят на имя мужа, и автомобиль также оформлен на него. После развода муж утаил все соответствующие бумаги, и при этом не считает необходимым делить совместно нажитое имущество. Поэтому имеет смысл попросить суд принудительно истребовать доказательства: подтверждение регистрации автомобиля в ГИБДД, кредитный договор в банке, а также договор купли-продажи.
3. Работник находился в длительной командировке, во время которой недобросовестный работодатель уволил его «по собственному желанию», издав соответствующий приказ. При этом работнику выдали трудовую книжку и расчет, однако он не может попросить предоставить приказ, запись в журнале регистрации документации. Поэтому следует подать ходатайство и попросить суд об истребовании этих и других документов в принудительном порядке.

Образец и правила составления

Документ составляется в произвольной форме, однако при работе с текстом нужно детально пояснить, какие именно доказательство необходимо получить, и с какой целью, т.е. нужно ответить по меньшей мере на 3 вопроса:

1. Что является доказательством?
2. Что доказывает это доказательство?
3. Почему это доказательство имеет важное значение в данном деле? (Почему без него невозможно обойтись?)

Общая структура ходатайства типична для такого рода документов:

1. «Шапка» с указанием названия суда и ФИО, контактных данных сторон.
2. Изложение обстоятельств просьбы.
3. Четкое изложение просьбы.
4. Описание приложений, если они есть.
5. Дата, подпись, расшифровка подписи.

Мнение эксперта

Саломатов Сергей

Эксперт по недвижимости

Ходатайство может подать как сама сторона, так и ее представитель (при условии, если он действует по доверенности, подписанной нотариусом).

Возможные причины отклонения

Обычно суды всегда удовлетворяют подобные просьбы, поскольку во многом это и в их интересах: без веских доказательств вынести обоснованное решение будет крайне затруднительно. Однако в некоторых случаях судья может счесть, что ходатайство стоит отклонить. Причины могут быть следующими:

В любом случае сторона, которой отказали в ее просьбе, может подать соответствующую апелляцию после вынесения решения.

Ходатайство в суд об истребовании доказательств - один из видов процессуальных документов, требования к содержанию которого четко определены на законодательном уровне. О том, как правильно составить и подать такое обращение, читайте в этой статье.

Ходатайство об истребовании документов

Как в гражданском, так и в арбитражном процессе обязанность по сбору и предоставлению аргументов возлагается на участников процесса (ст. 57 ГПК РФ и ст. 66 АПК РФ). Доказательства предоставляются сторонами при:

• подаче искового заявления;
• предоставлении отзыва на иск;
• подаче заявления о приобщении материалов и т. п.

Однако не исключены случаи, когда стороны не могут самостоятельно получить необходимые оригиналы у третьих лиц, коммерческих организаций или государственных учреждений. В таком случае участник процесса и обращается в суд с соответствующим ходатайством.

В большинстве случаев такие проблемы возникают, когда запрашиваемая документация содержит сведения, которые являются охраняемой законом тайной. Это могут быть:

• материалы уголовного расследования;
• сведения о доходах/кредитах;
• справки о состоянии здоровья, медицинские заключения и т. д.

Подавать такое прошение можно на любой стадии процесса до принятия решения по делу. В случае обоснованности просьбы и невозможности получения сведений самостоятельно суд:

• передает заявителю запрос для предъявления лицу, обладающему необходимой информацией;
• направляет запрос самостоятельно по месту нахождения материалов.

За отказ предоставить запрашиваемую информацию законодательством предусмотрены штрафы:

• статья 57 ГПК РФ предусматривает штраф в размере 500 рублей для граждан и 1000 рублей — для должностных лиц;
• статья 66 и 119 АПК РФ устанавливает штраф до 2500 рублей — для граждан, для должностных лиц — до 5000 рублей, а для организаций — до 100 000 рублей.

При этом уплата штрафа не освобождает лицо, у которого находится истребуемое доказательство, от обязанности предоставить его в суд.

Особенности и правила оформления

В соответствии с процессуальным законодательством, ходатайство должно иметь следующую структуру:

1. Вводная часть. Включает в себя «шапку», в которой указываются название суда, Ф.И.О. и контактные данные заявителя, а также номер дела.
2. Основная часть. Здесь необходимо изложить суть вашей просьбы: какую информацию необходимо истребовать, какие юридически значимые обстоятельства она подтверждает, почему вы не можете получить ее самостоятельно, и у кого она находится.
3. Резолютивная часть. В этом пункте необходимо указать само требование, например «прошу запросить акты о ДТП в МО МВД "Красненский" Белгородской области».
4. Ваша подпись и дата составления ходатайства. Затем следует список приложений (при необходимости).

Ходатайство об истребовании доказательств в арбитражном процессе

Его оформление регламентируется статьей 66 Арбитражного процессуального кодекса и имеет аналогичные требования к содержанию, что и в гражданском процессе. Кроме того, арбитражный суд вправе истребовать информацию и по собственной инициативе:

• если документы не предоставили государственные органы по делам, возникающим из публичных правоотношений (п. 5 ст. 66 АПК РФ);
• если заявитель не предоставил материалов в деле о взыскании обязательных платежей и санкций (п. 5 ст. 215 АПК РФ);
• если иностранец не предоставил официальное подтверждение своего юридического статуса или права заниматься предпринимательством или иной экономической деятельностью (п. 3 ст. 254 АПК РФ).

В случае если суд не убедили доводы, приведенные в ходатайстве, и он отказал вам, то его решение можно оспорить и подать повторное прошение в следующей инстанции.

Каждая сторона судебного процесса должна доказать свою позицию самостоятельно. Об этом прямо говорит действующее законодательство, а именно — Гражданско-Процессуальный кодекс РФ.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Однако некоторые документы и сведения сторона не может получить самостоятельно ввиду ряда факторов и обстоятельств.

В таких случаях она вправе воспользоваться своим правом истребования доказательств посредством направления соответствующего ходатайства в суд. Однако такой документ должен быть оформлен надлежащим образом.

Что это такое

Любое ходатайство представляет собой просьбу к суду или иному органу о выполнении определённых действий.

Если речь идёт об истребовании доказательств, то ходатайство содержит просьбу о направлении судом запросов, требований и иных документов, которые позволят получить соответствующую информацию, которая будет иметь значение для дела.

Направление соответствующего ходатайства имеет принципиальное значение для позиции стороны, его заявившего.

Истец или ответчик, а также третье лицо с самостоятельными требованиями указывают, что не смогли получить определённые требования самостоятельно, но сделали для этого всё необходимое, поэтому просят содействия суда в данном вопросе.

В рамках ходатайства могут быть запрошены совершенно разнообразные доказательства, начиная от копий различных договоров, сделок, которые теоретически могли быть получены сторонами, но некоторые лица проигнорировали их просьбы и требования, до документов и информации, которые в принципе не могли быть получены ими ввиду отсутствия доступа частных лиц к таким сведениям.

Необходимая информация

При составлении и подаче данного ходатайства рекомендуется учитывать следующие моменты:

Заявление может быть подано как через канцелярию суда, так и передано судье в рамках судебного заседания.

Какова его роль

Данное ходатайство в некоторых случаях играет принципиально важное значение для процесса по следующим причинам:

1. Оно документирует волю стороны на истребование определённой документации или сведений.
2. Истребуемые доказательства могут иметь принципиально важное значение для суда.
3. Доказательства, которые истребуются, не могут быть получены заявителем самостоятельно.

Фактически, в некоторых случаях, данное ходатайство позволяет в корне переломить ход судебного процесса ввиду важности фактов, которые можно с его помощью выяснить.

Действующие нормативы

Правовое регулирование данного типа ходатайств производится на основании процессуальных норм:

Также можно обратить внимание на иные процессуальные нормы, которые могут косвенно затрагивать тему, например, на саму возможность подачи иска или доказывания своей позиции.

Важное значение будут иметь и материалы практики, которая позволит проанализировать, как те или иные полученные доказательства повлияли на ход судебного процесса и так далее.

Как правильно составить документ

При составлении ходатайства следует учесть следующие моменты:

В ходатайстве обязательно ставится подпись заявителя или его представителя, а также печать, если стороной процесса является юридическое лицо.

В заявлении обязательно должны содержаться следующие сведения:

1. Наименование суда, в который данное заявление подаётся.
2. Реквизиты истца и ответчика.
3. Наименование самого ходатайства.
4. Указание на факт рассмотрения дела, его основные моменты (когда был подан иск, его суть и так далее).
5. Указание на факт попытки получения соответствующей информации самостоятельно или на невозможность её получения (например, данная информация содержится в материалах уголовного дела, а заявитель не являлся стороной такого процесса).
6. Указание на важность таких сведений для процесса.

К заявлению прикладываются приложения, подтверждающие указанные в нём факторы, например, ответ лица, у которого такие сведения имеются, с отказом в предоставлении информации. Бланк ходатайства об истребовании доказательств можно .

Образец заполнения

Образец ходатайства об истребовании доказательств по гражданскому делу, арбитражному или административному делу можно найти в сети интернет или в здании суда, на стойке информации.

Фото: ходатайство об истребовании доказательств

Однако особой формы такого заявления не существует. Важно лишь, чтобы такое заявление содержало чёткие сведения о факте произведения попыток получения доказательств самостоятельно, а также просьбу к суду о выполнении определённых действий.

По гражданскому делу

Чаще всего истребование доказательств производится в рамках гражданского процесса. В данном случае стороне придётся предоставить прямое доказательство проведения попыток получения информации самостоятельно, в противном случае суд может отказать в удовлетворении ходатайства.

Ходатайство подаётся вместе с иском или уже в рамках процесса, но особых требований к его содержанию нет. Оно может быть подано стороной лично или через представителя.

В арбитражном процессе

Арбитражный процесс отличается от гражданского тем, что по его правилам рассматриваются споры между предпринимателями.

На практике, арбитраж более требователен к доказательственной базе, чем общая юрисдикция, поэтому подобное истребование может иметь принципиальное значение.

В целом, ходатайство подаётся по общим правилам и содержит те же сведения, что и аналогичное ходатайство в рамках гражданского процесса.

По уголовному делу

Истребование может быть произведено и в рамках уголовного дела. Как правило, большую часть документации получает следствие ещё до передачи дела в суд, так как у сотрудников правоохранительных органов есть широкий спектр полномочий для таких случаев, но при рассмотрении дела судом могут появиться и иные факторы.

Адвокат также имеет ряд полномочий относительно получения доказательств, но вправе получить сведения и в рамках судебного запроса. Например, если определённое лицо отказывалось предоставить адвокату определённые сведения.

На практике истребование доказательств часто требуется и при рассмотрении гражданского иска в рамках уголовного процесса, например, если рассматривается требование о взыскании компенсации за повреждённое в результате преступления имущество.

В таком случае истребование производится по общим правилам, соответственно, и требования к ходатайству будут такие же.

Прилагаемые документы

К ходатайству об истребовании доказательств необходимо приложить документы, которые подтвердят, что лицо обращалось за получением данных сведений самостоятельно.

Это могут быть:

Могут быть использованы и иные документы, которые в полной мере отразят попытки стороны процесса в получении сведений.

Последствия внесения

Главная » Финансовое » Ходатайство об истребовании доказательств по гражданскому. Как писать ходатайство об истребовании доказательств