Три важных образца справок для сотрудников. Справка о неполучении материальной помощи при рождении ребенка

Денежное единовременное пособие, выдаваемое при рождении ребенка, может получить отец либо мать новорожденного. Для получения такой выплаты один из родителей обязан представить справку о том, что лично ему материальная помощь при появлении малыша на свет не начислялась. 01 Единовременное пособие – основные условия начисления Денежная помощь, выдаваемая разово при рождении деток, представляет собой обязательную соцвыплату, гарантированную законом. Ее величина на 2017 год составляет 16350 руб. 33 коп. Эта помощь может начисляться как матери малыша, так и его отцу. Но чаще ее берут женщины, так как они, оформив отпуск по уходу за ребенком, сразу же получают положенную за него ежемесячную выплату и интересующее нас пособие. Это удобно и работодателю, и родителям. Социальную помощь следует оформить в течение полугода после пополнения в семействе.

Справка о том, что сотрудник не получал пособие на рождение ребенка

Налоги и бухучет Новости и аналитика Новости Подтвердить, что второй родитель не получал матпомощь при рождении ребенка, можно с помощью справки от его работодателя в произвольной форме Маргарита Горовцова Какие документы используются для подтверждения того, что второй родитель не получал материальную помощь, выплачиваемую в течение года после рождения ребенка? Минфин России уточнил, что НК РФ не содержит специальных положений, устанавливающих право работодателя при расчете материальной помощи, освобождаемой от НДФЛ, требовать справку 2-НДФЛ с места работы другого родителя. Но вместе с тем, следует иметь в виду, что при получении сотрудником организации материальной помощи ответственность за правильность удержания НДФЛ возлагается на организацию (ст. 226 НК РФ).

Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка

В Минфине России ранее отмечали, что можно оформлять 2-НДФЛ (письмо Минфина России от 1 июля 2013 г. № 03-04-06/24978). Недавно налоговики уточнили, что 2-НДФЛ от второго родителя необязательна. Документ может быть в произвольной форме, например сотрудник может просто написать заявление о том, что не получал денежную помощь (письмо ФНС России от 28 ноября 2013 г.
№ БС-4-11/21330). Но бухгалтерии проще самой составить для себя шаблон справки для сотрудников и выдавать всем документ по единому образцу. Его мы привели ниже. А что будет, если при проверке такого документа у вас не окажется, а НДФЛ с материальной помощи вы не удерживали? Налоговый кодекс РФ вовсе не предписывает делить 50 000 руб. между родителями.

Зачем нужна справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка?

Подписывайтесь на нашканал в Яндекс.Дзен! Подписаться на канал Когда оба родителя или усыновителя ребенка трудоустроены, материальная помощь может быть оказана каждому из них. В этом случае, если общая сумма поддержки превысила 50 000 руб., у родителей возникает обязанность уплатить НДФЛ. Достоверную информацию о получении или неполучении родителями сумм матпомощи при рождении детей требуется довести до налогового органа с целью правильной уплаты НДФЛ, подтвердив это документально.

Для того чтобы это сделать, каждому родителю при составлении налоговой декларации необходимо получить от работодателя своего супруга или супруги справку, свидетельствующую о получении или неполучении сумм матпомощи.
Как мы говорили, он может получить ее на своем предприятии, в отделении ФСС (Фонд Соцстраха) или в Соцзащите по адресу прописки. С места работы отца справка выдается в том случае, если он трудится в организации по бессрочному либо срочному соглашению, является сотрудником противопожарной службы, министерств по чрезвычайным ситуациям и внутренних дел, военным Минобороны, служащим по контракту. Если муж нигде не работает, он не освобождается от необходимости получения описываемого документа.
В этом вопросе закон строг. Взять справку безработному, но счастливому отцу нужно в УСЗН (отделение социальной защиты, собес). В этот орган обращаются нетрудоустроенные инвалиды и пенсионеры, мужчины, состоящие на учете в Центре занятости и находящиеся в поиске работы. Справка из собеса также требуется студентам-очникам.
Это касается учащихся любых учебных заведений.

Вопрос #10920справка о не выплате мат.помощи при рождении ребёнка

Поэтому, сделали вывод в Минфине России, для подтверждения факта получения (неполучения) материальной помощи одним из родителей может использоваться форма 2-НДФЛ. Вместо нее работник вправе представить справку, выданную работодателем в произвольной форме, которая свидетельствует о получении (неполучении) вторым родителем материальной помощи. В этих документах должны быть отражены доходы, выплаченные физическому лицу его работодателем за период в течение первого года после рождения ребенка (письмо Департамента налоговой и таможенной политики Минфина России от 15 июля 2016 г.


№ 03-04-06/41390). Напомним, не облагается НДФЛ сумма материальной помощи от работодателей, выплачиваемой в течение первого года после рождения (а также усыновлении или удочерении) ребенка – но не более 50 тыс. руб. на каждого ребенка (абз. 7 п. 8 ст. 217 НК РФ).
Справка о сумме материальной помощи при рождении ребенка Единовременная матпомощь, которую компания выплачивает работнику при рождении ребенка в течение года, не подпадает под НДФЛ в пределах 50 000 руб. (п. 8 ст. 217 НК РФ). При этом чиновники считают, что для обоих родителей действует общий лимит необлагаемых выплат в размере 50 000 руб. Например, мама написала на своей работе заявление на помощь по случаю рождения ребенка.
Руководитель распорядился начислить ей 30 000 руб. Казалось бы, удерживать НДФЛ не нужно. Однако папа ребенка тоже может попросить помощь - у себя в компании. Значит, от него нужна справка, которая либо подтвердит, что деньги папе не выплачивались, либо покажет, какая сумма была ему начислена.
Что должно быть в справке. Особых требований к этому документу у чиновников нет.

Справка – какой должна быть и как получить? Свидетельство о том, что соцпособие не выплачивалось, пишется в свободном виде. Законодательство не выдвигает специальных требований для его оформления (приказ Министерства здравсоцразвития №1012н). При этом в справке (скачать образец) обязательно должна присутствовать следующая информация:

  • дата выдачи бумаги и ее регистрационный исходящий номер;
  • реквизиты и наименование предприятия;
  • ФИО того, кому выдана справка;
  • цель выдачи свидетельства;
  • подтверждение того, что получателю документа не выделялось денежное единовременное пособие (обязательно указывается ФИО малыша);
  • печать и подпись руководителя организации.

Справка о невыплате пособия обычно требуется отцу малыша.

Справка о том что матпомощь не получал образец

Внимание

В него следует вложить метрику на ребенка и свидетельство о браке (копии) и подробно описать причину обращения. В большинстве случаев руководство предприятия идет навстречу матери (даже если ее муж – очень ценный сотрудник) и выдает ей справку, что отцом матпомощь не получалась. А что делать женщине, чей муж является безработным либо занимается частным предпринимательством? В подобных случаях все очень сложно.


Важно

Можно попробовать направить запрос в ФСС или Соцзащиту. Но вероятность положительного ответа от этих организаций минимальная. Проблему можно решить лишь полюбовно. Женщине придется найти аргументы, которые бы убедили ее супруга в необходимости получения им справки.


03 Оформление матпомощи – какие нужны документы? При наличии справки о неполучении средств одним из родителей отказать в выплате пособия на новорожденного никто не может.
Справка о неполучении материальной помощи - документ, который необходим для проверки правильности исчисления НДФЛ сотрудником организации. О том, в каком случае необходимо получить данную справку и как это сделать, расскажем в статье. Для чего необходима справка о неполучении материальной помощи Образец справки о неполучении материальной помощи Для чего необходима справка о неполучении материальной помощи Согласно абз. 6 п. 8 ст. 217

НК РФ выплаты, перечисленные сотрудникам в качестве материальной помощи при появлении у них детей, частично не облагаются налогом на доходы физических лиц. Не влекут обязанности по уплате НДФЛ полученные суммы матпомощи в размере до 50 000 руб. на каждого появившегося в семье ребенка. При этом не имеет значения, родной это ребенок или усыновленный.

Поэтому от второго родителя всегда требуется справка о том, что он на своей работе не получал единовременное пособие при рождении ребенка и пособие по уходу за ребенком до полутора лет. Справку выдают для представления по месту работы второго родителя малыша. Она является обязательным документом для назначения перечисленных пособий.

Без справки проверяющие из ФСС РФ не зачтут расходы на такие выплаты. Их скорее всего поддержат и судьи (определение ВАС РФ от 10 февраля 2012 г. № ВАС-395/12). Что должно быть в справке. В справке надо написать, получал ли сотрудник единовременное пособие по рождению ребенка.

А также находится ли он в отпуске по уходу, и если да, то с какой даты по какую - это важно, поскольку одновременно оба родителя не вправе идти в оплачиваемый за счет ФСС отпуск по уходу.

Поводы для материальной поддержки, среди которых вполне может быть и рождение малыша, перечисляются в соответствующем локальном нормативном акте организации, например, колдоговоре. Даже если такой документ в компании не принят, закон не возбраняет сотруднику обратиться за денежной помощью к своему начальству, а работодателю – эту просьбу удовлетворить, как, впрочем, и отказать. Обратиться к работодателю нужно, написав и подав заявление на его имя, где нужно указать повод для оказания помощи и обосновать его документально. Бланк заявление будет стандартным, принятым для данной компании. Главное, о чем следует помнить при подаче этого документа, это необходимость приложить к нему копию свидетельства о рождении чада, это станет документальным подтверждением данного факта для бухгалтерии и начальства. ВАЖНО! Речь не идет о пособии, выплачиваемом при рождении ребенка в обязательном порядке.

Справка о том, что сотрудник не получал пособие на рождение ребенка

Источник: журнал «Главбух» У вас может возникнуть ситуация, когда сотрудник, имеющий ребенка, попросит выдать справку для работодателя своей супруги. Всего таких справок три. Первая - о том, что он не получает в компании детское пособие. Вторая - о том, что он не использовал дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом.


Третья - о том, что вы не выплачивали ему материальную помощь по случаю рождения малыша. Составлять их можно в произвольном виде. Срок - три рабочих дня (ст. 62 ТК РФ). В этой статье мы приведем для вас образец каждой справки для сотрудников.
Справка о том, что работник не получал детские пособия Отпуск по уходу за ребенком может взять не только мама, но и любой работающий член семьи, например папа. Но одновременно уйти в такой отпуск супруги не вправе. Также пособие при рождении не может быть выдано и папе, и маме.

Вопрос #10920справка о не выплате мат.помощи при рождении ребёнка

Поэтому от второго родителя всегда требуется справка о том, что он на своей работе не получал единовременное пособие при рождении ребенка и пособие по уходу за ребенком до полутора лет. Справку выдают для представления по месту работы второго родителя малыша. Она является обязательным документом для назначения перечисленных пособий.

Без справки проверяющие из ФСС РФ не зачтут расходы на такие выплаты. Их скорее всего поддержат и судьи (определение ВАС РФ от 10 февраля 2012 г. № ВАС-395/12). Что должно быть в справке. В справке надо написать, получал ли сотрудник единовременное пособие по рождению ребенка.
А также находится ли он в отпуске по уходу, и если да, то с какой даты по какую - это важно, поскольку одновременно оба родителя не вправе идти в оплачиваемый за счет ФСС отпуск по уходу.

В каких ситуациях работодатель может выплатить материальную помощь

Инфо

Она предоставляется по заявлению с соблюдением ряда обязательных условий:

  1. 1. Просьба о выделении материальной помощи подается по месту работы заявителя (когда он официально трудоустроен, вносит взносы в систему соцстрахования по временной нетрудоспособности и материнству).
  2. 2. Если оба родителя нигде не работают, заявление подается одним из них в отделение социальной защиты по месту жительства.

Если официальную работу имеет только один родитель, заявку на матпомощь должен оформлять именно он.
  • 4. В случаях, когда муж и жена разводятся до того, как получить единовременную денежную помощь, она выдается родителю, с которым проживает новорожденный. И никак иначе.
  • Главным же условием перечисления денежных средств является справка, свидетельствующая о неполучении вторым родителем единовременного пособия при рождении ребенка.

    Зачем нужна справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка?

    Внимание

    Денежное единовременное пособие, выдаваемое при рождении ребенка, может получить отец либо мать новорожденного. Для получения такой выплаты один из родителей обязан представить справку о том, что лично ему материальная помощь при появлении малыша на свет не начислялась. 01 Единовременное пособие – основные условия начисления Денежная помощь, выдаваемая разово при рождении деток, представляет собой обязательную соцвыплату, гарантированную законом. Ее величина на 2017 год составляет 16350 руб. 33 коп.

    Эта помощь может начисляться как матери малыша, так и его отцу. Но чаще ее берут женщины, так как они, оформив отпуск по уходу за ребенком, сразу же получают положенную за него ежемесячную выплату и интересующее нас пособие. Это удобно и работодателю, и родителям. Социальную помощь следует оформить в течение полугода после пополнения в семействе.

    Заявление на материальную помощь

    • В верхней правой части документа нужно в родительном падеже указать должность руководителя (директор, генеральный директор и т.п.), полное наименование компании (с обозначением ее правового статуса), а также фамилию, имя, отчество руководителя (имя и отчество можно поставить в виде инициалов).
    • Потом указывается все то же самое от заявителя.
    • Затем посередине документа пишется слово «Заявление» и ставится точка.

    Основная часть заявления на материальную помощь Вторая часть заявления включает собственно его текст.Здесь описывается просьба, начинать которую следует с формулировки: «Прошу оказать мне материальную помощь». Затем нужно четко указать причину, по которой возникла такая потребность, но сделать это нужно емко и понятно – в одном-двух предложениях (например, в связи с предстоящим бракосочетанием 14.09.2016 г.).

    Справка о том что материальная помощь не выплачивалась образец

    Самозанятым мужчинам (частнопрактикующим нотариусам, адвокатам, юристам, индивидуальным предпринимателям) справка из Соцзащиты не нужна. Им придется обращаться в ФСС. Только там выдают подтверждение о неполучении пособия на рождение ребенка таким категориям граждан. Справка не требуется лишь в случаях, когда отец и мать расторгли свои брачные отношения до оформления единовременной выплаты на малыша, а также если новорожденный изначально находится на содержании мамы-одиночки.

    Если родители не живут вместе и при этом формально они остаются мужем и женой (развод не оформлен), перед женщиной стоит серьезная проблема. Единого порядка ее решения в законодательстве нет. Справку от супруга она должна получить обязательно. Но как это сделать, когда ее взаимоотношения с отцом малыша трудно назвать нормальными? Здесь есть один выход.

    Мамочке необходимо отправить на работу мужа заказное письмо.
    Либо указание на то, что он такие дни не брал. Перечислять неиспользованные дополнительные выходные за предыдущие месяцы не нужно. Они на следующий месяц не переносятся. Если же второй родитель не работает либо сам обеспечивает себя работой, понадобится документ (или его копия), подтверждающий этот факт. Например, трудовая книжка Отсутствие в ней действующей записи о приеме на работу будет подтверждением того, что он нигде не работает.

    Еще два документа, необходимых для детских выплат Ситуация Документ Пояснения Один супруг хочет передать свой стандартный детский вычет по НДФЛ другому Справка 2-НДФЛ с работы супруга, который хочет передать свое право на вычет. Такой документ нужно оформлять ежемесячно Один из родителей может отказаться от своего права на стандартный детский вычет. Тогда второй на основании заявления получит у себя в компании право на вычет в двойном размере (подп.

    Справка материальная помощь не выплачивалась образец

    Первым документом, необходимым для начисления данного вида материальной помощи, является просьба работника, оформленная в виде заявления. Кроме самой просьбы о единоразовой финансовой поддержке, в тексте нужно указать:

    • ФИО руководителя (генерального директора);
    • все данные сотрудника (должность и ФИО);
    • степень родства с умершим (близкими родственниками, в связи со смертью которых выделяется финансовая помощь, являются братья и сестры, дети или родители работника);
    • можно указать сумму, о которой просят работодателя (она не может быть больше двухмесячного оклада);
    • список подтверждающих родство и смерть документов, прилагаемых к заявлению;
    • дата, роспись с расшифровкой.

    ВНИМАНИЕ! Не имеет значения, указана ли в заявлении сумма помощи, в любом случае руководитель вписывает ее в Приказ, на основании которого она будет начислена.
    Как мы говорили, он может получить ее на своем предприятии, в отделении ФСС (Фонд Соцстраха) или в Соцзащите по адресу прописки. С места работы отца справка выдается в том случае, если он трудится в организации по бессрочному либо срочному соглашению, является сотрудником противопожарной службы, министерств по чрезвычайным ситуациям и внутренних дел, военным Минобороны, служащим по контракту. Если муж нигде не работает, он не освобождается от необходимости получения описываемого документа. В этом вопросе закон строг. Взять справку безработному, но счастливому отцу нужно в УСЗН (отделение социальной защиты, собес). В этот орган обращаются нетрудоустроенные инвалиды и пенсионеры, мужчины, состоящие на учете в Центре занятости и находящиеся в поиске работы. Справка из собеса также требуется студентам-очникам. Это касается учащихся любых учебных заведений.
    Образец справки о неполучении материальной помощи Возможно получение 2 видов справок, подтверждающих факт получения или неполучения родителями или усыновителями матпомощи:

    • составленной в произвольной форме справки от работодателя о том, что матпомощь работнику не выплачивалась;
    • справки по форме 2-НДФЛ. Скачать форму справки

    Рекомендуется получить справку 2-НДФЛ, поскольку ее форма утверждена на законодательном уровне - приказом ФНС РФ от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@. Рассматриваемый вид справки является официальным бухгалтерским документом, в ней содержатся сведения обо всех полученных работником доходах (в том числе суммах материальной помощи) в течение определенного временного промежутка. Образецзаполнениясправки 2-НДФЛ можно скачать на нашем сайте.

    Какую-либо другую информацию, например номер и дату приказа о приеме сотрудника на работу, указывать не нужно (письмо Минздравсоцразвития России от 28 августа 2011 г. № 18-1/2756). Образец справки о том, что сотрудник не находится в отпуске по уходу за ребенком, вы найдете ниже. Вместе со справкой с работы второго родителя сотрудник должен принести в бухгалтерию для назначения пособия следующий пакет документов (п.

    28, 54 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н): - заявление на выплату пособий; - копию свидетельства о рождении; - копии свидетельств о рождении других детей в семье (если они есть), так как размер пособия по уходу зависит в том числе и от того, какой по счету ребенок; - справку из ЗАГСа о рождении ребенка (для единовременного пособия).

    Материальная помощь при рождении ребенка в 2018 году выплачиваться может не только государством, но и работодателем. В статье подробно рассмотрим порядок оформления матпомощи, образец заявления на ее выплату, отражение в бухгалтерском учете, а также обложение помощи страховыми взносами и НДФЛ.

    Разновидности материальной помощи

    Основную финансовую помощь при рождении ребенка оказывает государство, такие выплаты являются обязательными. Помимо этого существуют и необязательные выплаты, к котором относят финансовую помощь, выплачиваемую молодым родителям работодателями.

    Кроме этого, выплаты могут быть разовыми, либо ежемесячными. Еще одно разделение выплат можно рассмотреть исходя из источника их выплаты, то есть федеральные и региональные.

    Государственные выплаты

    В декретный отпуск будущая мама уходит на 30-й неделе, в связи с чем ей выдается больничный лист. Выплаты, положенные будущей маме:

    • Пособие при постановке на учет в женской консультации до 12 недель беременности, сумма с 1 февраля 2018 года составляет 632,76 рублей;
    • Единовременная выплата по рождению ребенка. Получает такое пособие молодая мама после выписки из роддома. Положена она независимо от того, работала до беременности мама, или нет. С 2018 года размер такой выплаты составляет 16 873,54 рубля;

    Для оформления пособия при рождении подать придется такие документы:

    • Заявление;
    • Справка, что второй родитель такое пособие не получал;
    • Справка из ЗАГС;
    • Свидетельство о рождении (копию и оригинал);
    • Паспорта отца и мамы (копии и оригиналы).

    Важно! С 2018 года молодые родители могут получать ежемесячную выплату по рождению первого ребенка до 1,5 лет. Выплачивается она за счет регионального бюджета, а размер ее зависит от прожиточного минимума.

    С 1 января 2018 года также предусмотрена новая выплата. Предосталяется она в соответствии с законом «О ежемесячных выплат семьям, имеющим детей» и выплачивается ежемесячно молодой семье с рождением первого ребенка до 1,5 летнего возраста. Размер выплаты будет зависеть от прожиточного минимума, установленного в регионе проживания во втором квартале года, предшествующего году обращения за ней. Составит она в 2018 году сумму примерно 10 523 рубля.

    Материальная помощь от работодателя

    В зависимости от организации молодая мама может получить матпомощь от своего работодателя. Иногда это предусмотрено политикой компании, а в некоторых случаях помощь может попросить работница по своей инициативе. Но при этом следует помнить, что работодатель не обязан удовлетворять просьбу своей сотрудницы.

    Важно! Материальная помощь в организациях может быть предусмотрена в коллективном договоре, либо работник может попросить оказать ему такую помощь.

    Если в компании предусмотрена выплата матпомощи при рождении у сотрудников детей, то прописано это должно быть в коллективном договоре.

    Заявление на матпомощь от работодателя

    Специальных требований к заявлению от работника нет, написать его можно в свободной форме. Формулировка заявлении может быть следующей: «В связи с рождением в моей семье ребенка, прошу Вас оказать мне материальную помощь. Прилагаю копию свидетельства о рождении ребенка». Вместо свидетельства о рождении приложить можно справку из ЗАГСа. Подтверждать работодателю рождение своего ребенка конечно не требуется. Это необходимо больше для налоговой, помощь работка в пределах определенного лимита освобождена от обложения НДФЛ и страховых взносов.

    На матпомощь молодые родители могут также рассчитывать и при усыновлении ребенка. В этом случае в заявлении в качестве основания пишется усыновление, а прикладывается документ об усыновлении.

    В качестве примера приведем образец заявления от работника на выплату матпомощи.

    НДФЛ и страховые взносы с матпомощи

    Такие же условия действуют в отношении обложения матпомощи страховыми взносами. Лимит в 50 000 рублей установлен в отношении каждого ребенка. Такая выплата является единовременной, что подразумевает, что выплачивается она на основании одного приказа, хотя платежей может быть несколько. 50 000 рублей – это лимит, рассчитанный для двух родителей. Кроме того для того, чтобы матпомощь не облагалась страховыми взносами выплачена она должна быть до исполнения ребенком 1 года.

    Важно! Для того, чтобы материальная помощь не облагалась страховыми взносами и НДФЛ, ее размер не должен превышать 50 000 рублей.

    Документы, необходимые для получения матпомощи

    Для освобождения матпомощи от НДФЛ, выплата не должна превышать 50 000 рублей, с учетом оплаты двум родителям. Если и отец и мать работают у одного работодателя, то установить размер выплаты им будет не проблема. Но если они трудятся в разных компаниях, работодатель вправе требовать подтвердить, что второй родитель не получал матпомощь. Для этого можно запросить справку 2-НДФЛ, либо если второй родитель не трудоустроен, то трудовую книжку.

    Но требовать это или нет – решает работодатель самостоятельно. Иногда достаточно двух подписей обоих родителей в заявлении.

    Бухгалтерский учет

    На выплату матпомощи работодатель может направить прибыль прошлых лет или текущего года. Проводки при этом будут следующими:

    Д84 К73(76) – выплачена матпомощь работнику из прибыли прошлых лет;

    Нераспределенная прибыль на оказание матпомощи может быть направлена только в том случае если есть соответствующее разрешение учредителей (акционеров или участников), принято которое на общем собрании.

    Д91.2 К73(76) – выплачена матпомощь работнику из прибыли текущего года.

    При выплате из прибыли текущего года разрешение от учредителей не потребуется. Решение в этом случает руководитель принимает самостоятельно. При этом издается соответствующий указ, подписывает который руководитель.

    Выдача матпомощи отражается следующей проводкой:

    Приказ о выплате матпомощи

    После того, как учредители приняли решение выплатить материальную помощь, это следует зафиксировать в письменном виде. После принятия такого решения, руководитель издает приказ (Читайте также статью ⇒ ). Приведем образец приказа руководителя на выплату матпомощи.


    Это исключено, ведь среди документов, предъявляемых работником – копия свидетельства либо документ об установлении опеки, усыновлении. Они являются основанием для получения денег. Военнослужащим, возможно, придется дольше работать, чтобы получить право на пенсию. Высокопоставленные чиновники активно обсуждают повышение срока выслуги лет для них, а также планируют расширить список банков, через которые можно будет получить пенсию.

    Но вместе с тем, следует иметь в виду, что при получении сотрудником организации материальной помощи ответственность за правильность удержания НДФЛ возлагается на организацию (ст. 226 НК РФ). Поэтому, сделали вывод в Минфине России, для подтверждения факта получения (неполучения) материальной помощи одним из родителей может использоваться форма 2-НДФЛ.

    Вместо нее работник вправе представить справку, выданную работодателем в произвольной форме, которая свидетельствует о получении (неполучении) вторым родителем материальной помощи.

    В этих документах должны быть отражены доходы, выплаченные физическому лицу его работодателем за период в течение первого года после рождения (письмо Департамента налоговой и таможенной политики Минфина России от 15 июля 2019 г.

    № 03-04-06/41390).

    В том числе если она установлена региональными или муниципальными актами.

    Это запрещено делать налоговой инспекции или другой организации.

    В этом случае ограничение в виде 50% от суммы выплачиваемого дохода не применяется.

    © ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

    Справка о неполучении пособия по рождению ребенка отцом

    заполняется на фирменном бланке организации

    Юридический адрес, телефон

    Дана ФИО работника полностью в том, что он работает в наименование организации в должности наименование должности с дата начала работы и по настоящее время.

    Единовременное пособие при рождении ребенка – имя ребенка, дата рождения ребенка, работнику ФИО работника не назначалось и не выплачивалось.

    Директор подпись /ФИО директора/

    Главный бухгалтер подпись /ФИО главного бухгалтера/

    Идеальная справка для работника о том, что пособие он не получал

    — в отпуске по уходу за ребенком он не находится и пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет ему не выплачивается (подп.

    «ж» п. 54 Порядка); — единовременное пособие при рождении ребенка ему не назначалось (подп. «в» п. 28 Порядка). Образец 1 Справка о неполучении пособия по уходу за ребенком до полутора лет Форма справки о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка законодательством также не установлена.

    Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка чаще выдается работодателями отца. Мамы обычно оформляют отпуск по уходу и получают единовременное и ежемесячное пособие.

    Отпуск по уходу за ребенком может взять не только мама, но и любой работающий член семьи, например папа. Но одновременно уйти в такой отпуск супруги не вправе. Также пособие при рождении может быть выдано только одному родителю.

    Поэтому нередко папы обращаются в бухгалтерию за справкой о неполучении пособия по рождению ребенка отцом. Или просят такую же справку о неполучении пособия по уходу. Без справки проверяющие из ФСС РФ не зачтут расходы на такие выплаты компании, выдавшей пособие. Их, скорее всего, поддержат и судьи (определение ВАС РФ от 10 февраля 2012 г. № ВАС-395/12).

    Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка: как выдать

    В справке надо написать, получал ли сотрудник единовременное пособие по рождению ребенка. А также находится ли он в отпуске по уходу, и если да, то с какой даты по какую - это важно, поскольку одновременно оба родителя не вправе идти в оплачиваемый за счет ФСС отпуск по уходу.

    Какую-либо другую информацию, например номер и дату приказа о приеме сотрудника на работу, справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка содержать не обязана.

    Образец справки о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка мы привели ниже. Документ пригодится каждой компании.

    Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка (образец)

    Выдана Иванову Александру Ивановичу, работающему в должности экономиста «Альфа», в том, что он не получал единовременное пособие при рождении ребенка – своего сына С. Иванова (дата рождения – 1 февраля 2016 года).

    Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка дана для представления по месту работы матери ребенка.

    Образец справки о том, что сотрудник не находится в отпуске по уходу за ребенком, вы найдете ниже.

    Справка о неполучении ежемесячного пособия до 1,5 лет (образец)

    СПРАВКА № 15

    Настоящая справка выдана Волкову Виктору Константиновичу в том, что он
    действительно работает в «Альфе» в должности менеджера с 11 января 2016 года по настоящее время (приказ от 11.01.2016 № 25-ЛС). В этот период В.К. Волкову отпуск по уходу за ребенком (Волковым Дмитрием Викторовичем, 31.05.2016 г. р.) до достижения им полутора лет не предоставлялся, ежемесячное пособие по уходу за ребенком не начислялось и не выплачивалось.

    Справка выдана для представления по месту требования.

    Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка: как принять

    Теперь возьмем обратную ситуацию. Работник (чаще мама ребенка) обращается за пособием. Вместе со справкой о неполучении пособия по рождению ребенка отцом сотрудница должна принести в бухгалтерию для назначения пособия следующий пакет документов (п. , Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 23 декабря 2009 г. № 1012н :

    • заявление на выплату пособий;
    • копию свидетельства о рождении;
    • копии свидетельств о рождении других детей в семье (если они есть), так как размер пособия по уходу зависит, в том числе, и от того, какой по счету ребенок;
    • справку из ЗАГСа о рождении ребенка (для единовременного пособия).

    Заявление о выплате единовременного пособия при рождении ребенка (образец)

    Директору ООО «Альфа»
    Львову А.В.

    ЗАЯВЛЕНИЕ

    Иванова Елена Владимировна

    (фамилия, имя, отчество в соответствии с документом, удостоверяющим личность)

    (мать, отец, лицо, их заменяющее, – указать
    нужное)

    2. Документ, удостоверяющий личность,

    паспорт серии 5201 № 955001, выдан

    (вид, номер и серия документа,

    ОВД Бабушкинского р-на г. Москвы 16.04.2003

    кем и когда выдан, дата выдачи)

    3. Адрес места жительства (места
    пребывания)


    д. 10, кв. 10

    (почтовый индекс и адрес места жительства
    (пребывания)
    в соответствии с записью в паспорте
    (ином документе, удостоверяющем личность))

    4. Адрес места фактического
    проживания

    125000, г. Москва, ул. Верхоянская,
    д. 10, кв. 10

    (почтовый индекс, наименование региона,
    района, города,
    иного населенного пункта, улицы, номера дома,
    корпуса, квартиры)

    5. Сведения о законном представителе или доверенном лице

    (фамилия, имя, отчество)

    (почтовый адрес места жительства, пребывания, фактического проживания)

    6. Документ, удостоверяющий личность законного представителя или доверенного лица,

    (наименование, номер и серия документа, кем и когда выдан, дата выдачи, организация,
    выдавшая документ)

    7. Документ, подтверждающий полномочия законного представителя или доверенного
    лица,

    (наименование, номер и серия документа, кем и когда выдан, дата выдачи, сведения об

    организации, выдавшей документ)

    Прошу в связи с рождением сына А.В. Иванова назначить и выплатить мне
    единовременное пособие при рождении ребенка.

    Сумму платежа прошу перечислить по следующим реквизитам: л/с 4433 0900
    0133 711 в АКБ «Надежный», БИК 897564342, ИНН 7720633771, КПП 772001001,
    к/с 65850000987540009342.