Доверенность на представление интересов. Доверенность на представление интересов юрлица: сроки действия, как оформить, скачать бланк

Доверенность на предоставление интересов предоставляется одному лицу другим с целью проведения определенных действий вместо доверившегося лица.

Данный тип документа используют и физические, и юридические лица.

Существует несколько типов доверенностей на предоставление интересов, согласующихся со сроками и типом действий, которые одно лицо будет представлять интересы другого.

Рассматриваемый тип доверенности предусматривает одностороннее составление документа.

В этом случае физическое лицо вверяет собственные интересы другому лицу, для выполнения действий разного характера как своих собственных, то есть доверяет принятие решений другим лицом за себя.

Доверенности имеют 2 формы с точки зрения закона: письменная и нотариально заверенная. Некоторые сделки и юридические процедуры требуют заверения бумаги нотариусом, другие документы, составленные простыми гражданами, приравниваются к подписанным нотариусом. Максимальный срок действия бумаги – 3 года.

В доверенности обязательно должна быть указана дата составления, в противном случае она не будет считаться действительной.

Форма доверенности на представление интересов физического лица

Данный тип является одним из самых примитивных, и не нуждается в нотариальном заверении.

Использование такой доверенности простирается на места работы, обучения, прохождения лечения гражданина.

Ее также можно использовать в судебных тяжбах, или для совершения сделок.

Законом не регулируется необходимость заверения доверенностей физических лиц в общем, но есть несколько исключительных случаев.

Гражданин РФ имеет право составлять и выдавать доверенности другим лицам на предоставление права совершения сделок любого характера, в пределах норм закона России, от своего имени. Составление документа проходит у физических лиц точно так же, как у юридических.

При предъявлении доверенности третьему лицу, третье лицо имеет право потребовать от доверенного лица документы, подтверждающие его личность. Форма составления может быть любой: печатной и написанной от руки, оба варианта имеют силу с точки зрения законодательства.

Доверенность может быть оформлена на 1 раз, для одного конкретного действия, либо с определенным сроком, который необходимо отразить на бумаге. Существует так же специальный тип доверенности, предусматривающий совершение однотипного рода действий в течение определенного срока.

Зарегистрировать автомобиль после приобретения может не только владелец транспортного средства, но и его представитель. Как оформить доверенность на регистрацию автомобиля в ГИБДД, читайте .

Особые случаи, когда необходима нотариально заверенная доверенность

Нотариальная доверенность на представление интересов физического лица может понадобиться в некоторых особых случаях.

К особым случаям относятся доверенности, влекущие за собой заключение сделок, требующих внесение любых изменений в документы: государственные реестры.

Такие сделки связаны с покупкой, продажей либо обменом недвижимости. Фактически, недвижимость – единственная сфера предоставления интересов, в которую вмешивается закон для урегулирования. Во всех прочих ситуациях нотариус физическим лицам не требуется.

Срок действия

В остальных случаях, физическое лицо само должно определить и записать в документе, в течение какого времени будет действовать бумага.

Важно помнить, что доверенность без даты составления не будет иметь вообще никакой юридической силы и считается недействительной.

Бланк

Государственных бланков для составления доверенности на предоставление интересов физического лица не бывает.

Документ составляется физическим лицом в произвольной форме, но должен содержать в себе несколько ключевых моментов:

• Наименование бумаги (указать, что это именно доверенность на предоставление интересов).
• Место создания доверенности (город) и дата подписания.
• Анкетные данные физического лица в развернутом виде (паспортные данные, Ф.И.О, место проживания).
• Анкетные данные доверенного лица (так же, как у физического лица, составляющего доверенность).
• Полномочия, которые получает доверенное лицо с данным документом (подробное описание действий, которые доверенное лицо имеет право сове5ршать от имени доверителя).
• Срок действия доверенности (указывается при необходимости).
• Подпись и ее расшифровка от физического лица.

Пример заполнения

Оформление доверенности на представление интересов физического лица выглядит следующим образом:

«Настоящая доверенность выдана гражданину (Ф.И.О), проживающему по адресу: (адрес). Паспортные данные: (серия, номер, кем и когда выдан). Он(гр.) уполномочен представлять интересы Ф.И.О физического лица, адрес проживания, паспортные данные.

В гос. учреждениях, таких как: банки, налоговая, кредитные организации, правоохранительные органы и т.д., вести от имени (Ф.И.О доверителя) любые действия в качестве истца, ответчика, а также третьего лица в судах и судебных органах, и т.д.»

Пример заполнения и текст доверенности на представление интересов физического лица весьма приблизителен в силу произвольности составления документа. Записывать необходимо все и подробно, чтобы доверенное лицо имело все необходимые для совершения действия без препятствий со стороны закона.

Стоимость

Доверенность на право представлять интересы - это письменное поручение, которым доверитель передаёт собственные полномочия представителю. В этой статье вы найдёте доверенность на представление интересов юридического лица (образец) вместе с порядком оформления и отзыва этого документа.

Передача полномочий руководителя

Юридическое лицо участвует в гражданских, налоговых и общественных отношениях через утверждённого руководителя. Он действует только на основании устава или приказа о назначении, если же требуется передать представителю некоторые права директора, для этого оформляется специальный документ.

Представитель компании необязательно должен быть её работником, но это правило действует не так давно. До 2012 года Инструкция Минфина СССР от 14.01.1967 № 17 запрещала выдавать доверенности лицам, не работающим в данной организации. Сейчас Инструкция отменена вместе с этим требованием, поэтому представителем ООО вправе быть любой гражданин.

Гражданский кодекс не разделяет доверенности по видам, но в деловом обороте их все-таки различают:

1. Генеральная или общая - выдаётся на максимально широкий спектр прав, не конкретизирует виды сделок или третьих лиц, перед которыми представитель вправе выступать от имени доверителя.
2. Специальная - даёт право совершать неограниченное количество однородных действий или сделок (например, на представление интересов предприятия только в судебных или налоговых органах).
3. Разовая - на совершение одной конкретной сделки или действия (к примеру, на однократное получение товара у поставщика).

Правовые основания передачи полномочий указаны в статьях 185-189 ГК РФ. Текст доверенности на представление интересов юридического лица должен содержать следующие сведения:

• полное наименование и организационно-правовую форму доверителя (ООО, АО);
• дату выдачи (при её отсутствии документ признается недействительным);
• срок действия (если он не указан, то документ действителен один год с даты составления);
• коды ИНН, КПП, ОГРН организации;
• полное имя руководителя;
• полное имя и паспортные данные представителя;
• подробное описание передаваемых прав;
• образец подписи представителя;
• подпись руководителя или иного уполномоченного лица.

Дополнительно можно указать условие о праве передоверия и порядок осуществления полномочий, если таких лиц несколько.

Генеральная доверенность на представление интересов юридического лица передает совокупный объём полномочий, поэтому их описывают общими словами, не конкретизируя, например, так:

• управлять и распоряжаться имуществом компании, за исключением сделок, находящихся в компетенции общего собрания участников;
• представлять общество во всех государственных и муниципальных органах, учреждениях, организациях, в организациях любых организационно-правовых форм и форм собственности и перед любыми физическими лицами;
• вести в интересах и от имени общества любые административные и гражданские дела во всех судебных органах со всеми процессуальными правами и действиями;
• от имени и в интересах доверителя отправлять и получать любую входящую и исходящую корреспонденцию;
• распоряжаться денежными наличными и безналичными средствами ООО;
• совершать любые другие прямо не указанные юридические и фактические действия по выполнению настоящего поручения.

Доверенность на представление интересов юридического лица (общая) оформляется письменно и заверяется подписью директора. Печать ООО уже не признаётся обязательным атрибутом заверения деловых бумаг, но на практике продолжается использоваться.

Но, есть ряд ситуаций, когда передача полномочий оформляется нотариально. Все они перечислены в статье 185.1 ГК РФ:

• совершение сделок, для которых законом предусмотрена нотариальная форма;
• подача заявлений на государственную регистрацию прав или сделок;
• распоряжение правами, зарегистрированными в государственных реестрах.

Таким образом, если по общей доверенности совершаются сделки или действия, не включённые в этот перечень, то достаточно простой письменной формы.

Прекращается ли действие доверенности после увольнения директора

Частая ситуация - прежний руководитель уволен, а новый директор даже не в курсе того, что интересы фирмы продолжают представлять неизвестные ему лица. Важно знать, что автоматически действие доверенности с увольнением или смертью директора не прекращается. Дело в том, что руководитель выдал документ не от себя лично, а от имени юридического лица, которое продолжает действовать.

Все основания прекращения доверенности приводятся в статье 188 ГК РФ, и среди них нет такой причины, как утрата руководителем служебных полномочий. Чтобы не попасть в неприятную ситуацию заключения сделок, которые не одобряет действующий директор, доверенность можно отозвать. Для этого в организации обязательно надо вести реестр документов, выданных для подтверждения полномочий доверенных лиц, с указанием срока выдачи и объема прав.

Обратите внимание: если уволен другой работник, например, бухгалтер, юрист, делопроизводитель, которому была выдана доверенность, то она тоже продолжает действовать. Не забывайте при увольнении такого сотрудника отзывать предоставленные полномочия.

Отзыв доверенности

Если по какой-то причине юридическое лицо отзывает представителя, нужно:

1. Письменно известить представителя о прекращении его полномочий и потребовать вернуть выданный документ.
2. Уведомить лиц, для представительства перед которыми выдана доверенность, о прекращении полномочий представителя.

К сожалению, закон не даёт толкования, как быть, если представитель не вернул документ или он утрачен. В этом случае особенно важно публично уведомить третьих лиц об отмене полномочий доверенного лица. Для этого надо подать объявление в газету «Коммерсантъ». По окончании одного месяца третьи лица считаются извещёнными об этом факте.

Доверенность на представление интересов юридического лица, оформленная надлежащим образом, позволяет передать представителю перечисленные в документе полномочия. О том, какими нормативно-правовыми актами регламентируется порядок оформления доверенностей и какие требования к ним предъявляются, расскажем в статье.

Доверенность на представление интересов организации (от ООО или иной компании): юридические аспекты

Согласно положениям статьи 40 закона «Об обществах…» от 08.02.1998 № 14-ФЗ директор является единственным лицом, которое вправе без оформления каких-либо дополнительных документов (доверенностей, договоров поручения и т. д.) на законных основаниях представлять интересы компании (подписывать приказы, договоры и иные документы) в отношениях с третьими лицами.

Однако одно лицо фактически не может охватить все аспекты деятельности организации, в связи с этим ему требуется передать все либо часть своих полномочий другим субъектам. Для компании это либо ее работники, либо другие организации, осуществляющие определенные виды деятельности (адвокатские бюро, риэлтерские компании, участники рынка ценных бумаг и т. д.).

Наиболее распространенным способом передачи правомочий другому субъекту является выдача письменного уполномочия (доверенности) по правилам статьи 185 ГК РФ.

Передача полномочий согласно пункту 4 статьи 185 ГК РФ возможна также и на основании совершения двусторонней сделки. Например, в рамках договора поручения. При этом договор поручения будет выступать в роли «доверенности», а следовательно, должен также соответствовать требованиям, которые предъявляются к этому документу.

Отметим, что принципиальное различие между выдачей доверенности и заключением договора состоит в том, что выдача доверенности — это односторонняя сделка, а договор заключается между двумя сторонами.

Удостоверение доверенности

Обязательным требованием, которое предъявляется к доверенности, выдаваемой организацией, является ее удостоверение (подписание) руководителем (именно он, согласно статье 40 ФЗ № 14, уполномочен на ее оформление). При этом виза нотариуса, согласно пункту 4 статьи 185.1 ГК РФ, на такой доверенности не нужна даже в том случае, если передаваемые полномочия в будущем потребуются для совершения нотариальных сделок либо государственной регистрации прав на имущество.

Действие доверенности

В соответствии с требованиями статьи 186 ГК РФ доверенность является легальной в течение того срока, который в ней обозначен. Следует помнить, что в нормах ГК РФ прямо не указан предельно возможный срок, на который данный документ может быть оформлен. Однако нотариальная практика идет по пути его ограничения тремя годами.

При этом указание начального срока (даты выдачи) в документе является обязательным. В противном случае доверенность ничтожна. В свою очередь, организация может не указывать срок действия доверенности и последний день ее легальности. В этой ситуации, согласно пункту 1 статьи 186 ГК РФ, предполагается, что данный документ действителен в течение одного года.

Практикам важно помнить, что действие доверенности может быть прекращено и до окончания срока, указанного в ней. Прекращение доверенности ООО на представление интересов происходит при наступлении обстоятельств, которые перечислены в статье 188 ГК РФ. Применительно к организации это:

• отмена доверенности самой организацией (выполняется в той же форме, что и сама доверенность);
• отказ лица, являющегося представителем, от представления интересов компании;
• ликвидация (реорганизация) или банкротство компании, чьи интересы представляются.

Виды доверенностей. Генеральная (общая на все полномочия) и разовая доверенности. Передоверие

В юридической практике доверенности принято делить на три вида:

• генеральные доверенности на представление интересов юридического лица;
• специальные;
• разовые.

Генеральная доверенность — это общая доверенность на представление интересов юридического лица, предполагающая передачу всех имеющихся у организации прав. Соответственно, представляющий интересы по такой доверенности может совершать любые действия в отношениях с третьими лицами, которые вправе совершать сама организация, например: заключать разнообразные сделки, защищать позицию компании на переговорах, в судах, налоговой инспекции и в других государственных и муниципальных органах.

Специальная доверенность, в отличие от общей доверенности от организации на представление интересов, предполагает возложение на представителя лишь отдельных полномочий в течение определенного срока. Например, только на защиту интересов в налоговой инспекции или суде.

Разовая же доверенность дает доверителю право совершить единичное юридически значимое действие. Например, получить для организации конкретную посылку или корреспонденцию.

Особенности специальной доверенности

Нормы ГК РФ содержат лишь указание на общие требования, которым должна соответствовать доверенность. При этом законодательством не утверждены какие-либо унифицированные формы таких документов, например форма генеральной доверенности от ООО на все полномочия. Однако из данного правила могут быть исключения, в частности, доверенность на получение материальных ценностей, которая выдается организацией работникам по форме М-2. Данный бланк утвержден постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении…» от 30.10.1997 № 71а. Его применение на сегодняшний день не является обязательным.

Передоверие

Особое внимание следует уделить вопросу о разрешении представителю передать все или часть приобретенных полномочий третьим лицам. Как правило, доверенность, выдаваемая организацией, содержит запрет на подобные действия. Тем не менее представителю (особенно если это юридическое лицо) зачастую может потребоваться передача части полномочий конкретному гражданину (работнику) или соответствующему специалисту. В связи с чем в таких случаях разумно указывать ограничение на передоверие, но не его полный запрет.

Также следует помнить, что выдача доверенности не лишает организацию права осуществлять те действия, которые обозначены в ней. Соответственно, организация вправе выдать несколько доверенностей, в том числе и одинаковых по объему полномочий. В этом случае будет действовать правило статьи 185 ГК РФ о том, что каждый представитель вправе представлять интересы организации самостоятельно.

При необходимости в целях защиты интересов организации в доверенностях нескольким лицам может быть указано, что все полномочия представители вправе совершать только совместно.

Образец доверенности на представление интересов юридического лица

При составлении генеральной доверенности от ООО на все полномочия либо отдельные из них практики руководствуются общепринятыми правилами законодательной техники. Документ выполняется на стандартном листе формата А4 (это может быть как фирменный бланк, так и обычный лист). Особых требований к написанию текста нет, поэтому его обычно выполняют в машинописном варианте.

Что же касается содержания, то в нем необходимо указать:

• Наименование документа, место и дату выдачи доверенности (прописью).
• Реквизиты компании, выдавшей документ (ИНН, ОГРН, наименование, адрес, а также данные руководителя, который уполномочен выдавать доверенности на представление интересов юридического лица).
• Данные представителя (работника или другой компании). Для представителя гражданина указываются инициалы, адрес и данные паспорта. Если представитель — организация, то ее реквизиты (ИНН, ОГРН, наименование, юридический адрес).
• Указание на передачу полномочий представителю, а также их объем. Необходимо отметить, что в нотариальной практике принято при выдаче генеральной доверенности скрупулезно перечислять все значимые полномочия, которыми наделяется представитель.
• Срок действия документа.
• Указание на возможность передоверия (либо его запрет).
• Подпись представителя, заверенную подписью руководителя.
• Подпись и печать директора компании.

В качестве примера можно использовать следующий образец доверенности от компании.

Предприятие участвует в деловой жизни посредством исполнения обязанностей его руководителем. Он может представлять организацию на основании приказа о назначении на должность и устава, поэтому никаких доверенностей ему не нужно. Если же директор захочет делегировать свои полномочия третьему лицу, то в этом случае составляется специальный документ — доверенность. Получить доверенность могут любые граждане — как работники организации, так и лица, не являющиеся служащими предприятия.

Доверенности бывают нескольких видов:

1. Общая — содержащая весь спектр полномочий по представлению интересов организации во всех государственных органах, судебных инстанциях и гражданско-правовом обороте в целом.
2. Специальная — для выполнения представителем определенных, четко регламентированных действий в течение установленного срока (например, для представительства в судебных органах).
3. Разовая — на выполнение определенного действия однократно.

Общая доверенность на представление интересов юридического лица

Генеральная (общая) доверенность наделяет представителя правами по совокупному объему полномочий, поэтому перечень разрешенных действий может быть достаточно широким. Например, представитель может быть наделен полномочиями представлять интересы общества во всех судебных инстанциях по гражданским, административным и уголовным делам, заключать сделки и т. д.

Характеризует общую доверенность то, что в ней не конкретизируются действия, которые могут быть совершены представителем. Например, указывается, что представитель вправе подавать иски в арбитражные суды, но не уточняется, по каким спорам и какие именно иски. Отсутствие конкретизации дает представителю право совершать любые действия, оговоренные в доверенности (например, подать любой иск в любой арбитражный суд).

Такая доверенность может быть подписана руководителем либо, в силу требований ст. 185.1 ГК РФ, заверена нотариально. О том, в каких случаях требуется нотариально заверить доверенность, расскажем ниже.

Подаем документы за ООО: образец доверенности на представление интересов организации.

Чтобы предпринять какое-либо действие от лица ООО, нужна доверенность на представление интересов юридического лица . Юридическое лицо – это самостоятельный субъект в гражданско-правовых и хозяйственных отношениях. Напрямую действовать от имени юридического лица может только его руководитель. Даже собственники компании не вправе заключать сделки или представлять ООО в государственных органах, если у них нет на это доверенности.

До 2012 года представителем юридического лица в гражданских и административных отношениях мог быть только работник ООО. Теперь нормативно-правовой акт, устанавливающий это требование, отменен, поэтому выписать доверенность от юридического лица можно любому человеку.

Объем полномочий, переданных представителю, может быть разным – от одной сделки до неограниченного спектра прав.

Виды доверенностей

В ГК РФ нет классификаций по видам доверенности, но в зависимости от объема полномочий, на практике их различают так:

1. Разовая – позволяет совершить какое-то одно действие или сделку.
2. Специальная – выдается на неограниченное количество однотипных действий или сделок.
3. Генеральная – предусматривает право представлять интересы организации перед любыми лицами, органами, субъектами.

Требование к доверенности от юридического лица

Доверенность от юридического лица не имеет официально утвержденной формы, но в этом документе должны содержаться следующие обязательные сведения:

• Наименование документа;
• Регистрационный номер по внутреннему документообороту;
• Дата выдачи (если она не указана, доверенность признается недействительной);
• Срок действия (если не прописать, то доверенность будет действовать один год с даты выдачи);
• Полное фирменное наименование и организационно-правовая форма юридического лица-доверителя;
• Коды организации (ОГРН, ИНН, КПП);
• ФИО руководителя организации;
• Подробное описание переданных полномочий;
• ФИО и полные паспортные данные представителя (дополнительно можно сделать копию паспорта на обороте доверенности);
• Образец подписи представителя;
• Подпись руководителя организации.

Бланк доверенности на представление интересов юридического лица

Образец доверенности на представление интересов юридического лица в налоговой инспекции:

Когда доверенность должен заверить нотариус

В общем случае доверенность от ООО заверяется только подписью директора, а также печатью, если она используется в документообороте. Однако есть ситуации, при которых статья 185.1 ГК РФ обязывает заверять документ нотариально:

1. Подача заявлений на права и сделки, требующие государственной регистрации;
2. Заключение сделок, для которых установлена нотариальная форма заверения;
3. Распоряжение правом, зарегистрированным в госреестрах.

Прекращение действия доверенности

Причины, по которым доверенность от организации прекращает свое действие, указаны в статье 188 Гражданского кодекса:

• Окончание срока действия, если он был указан, или одного года с даты выдачи;
• Ликвидация юридического лица, выдавшего доверенность;
• Отказ представителя от возложенных на него полномочий, а также его смерть или потеря дееспособности.

К сожалению, не все собственники ООО знают о том, что доверенности, выданные прежним директором, продолжают действовать. Также в силе остаются полномочия, переданные работникам, позже уволившимся.

Чтобы не попасть в ситуацию, когда от имени юридического лица действуют представители, уже не имеющие отношения к деятельности ООО, надо обязательно вести внутренний реестр доверенностей . В реестре отражают дату выдачи и срок действия документа, сведения о представителе и объем переданных ему полномочий.

Отзыв доверенности

Чтобы отозвать доверенность, надо письменно уведомить представителя о прекращении полномочий и получить обратно выданный документ. Если же доверенное лицо по какой-то причине отказывается это сделать, надо сообщить об отзыве контрагентам, а также дать объявление в газету «Коммерсант». В этом случае третьи лица считаются уведомленными о прекращении полномочий по окончании месяца со дня публикации.

Теперь вы знаете все, что нужно, о доверенности на представление интересов юридического лица. Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы не пропускать и другие интересные статьи для малого бизнеса в РФ.

Главная » Преступления » Доверенность на представление интересов. Доверенность на представление интересов юрлица: сроки действия, как оформить, скачать бланк