1 с зуп 8 страховой стаж. Как ввести данные о стаже в зуп

Виды стажей общего характера, которые учитываются в программе, описываются в справочнике Виды стажа (меню Расчет зарплаты - Настройка расчета зарплаты -Виды стажа ). Данный справочник предназначен для хранения видов стажа физических лиц, которые необходимо учитывать в программе. При необходимости учета иных видов стажа физических лиц эти виды стажа необходимо описать в справочнике Виды стажа .

Предопределенные виды стажа:

1. Непрерывный стаж - это продолжительность последней (без перерыва) работы в организации, а в случаях, предусмотренных законодательством, также и предыдущей работы или иной деятельности. Общий научно-педагогический стаж работы – суммарная продолжительность трудовой деятельности в научных и образовательных учреждениях. Учет этого стажа ведется для научных, научно-педагогических работников.
2. Общий стаж – по этому виду стажа учитывается суммарная продолжительность работы по трудовому договору, иной общественно полезной деятельности.
3. Педагогический стаж – суммарная продолжительность трудовой деятельности в образовательных учреждениях на должностях, связанных с учебным процессом. Учет этого стажа ведется для научных, научно-педагогических работников.
4. Стаж для оплаты больничных листов с учетом нестраховых периодов (с 2010 года) – "расширенный" страховой стаж с учетом нестраховых периодов. Учет этого вида стажа ведется только для работников, имеющих такие нестраховые периоды. Данный вид стажа необходим для определения суммы дополнительных расходов на выплату пособий по временной нетрудоспособности, связанных с зачетом в страховой стаж застрахованного лица нестраховых периодов, финансовое обеспечение которых осуществляется за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета, предоставляемых бюджету ФСС РФ.
5. Стаж на надбавку за выслугу лет – стаж работы, дающий право на надбавку за выслугу лет. Учет этого вида стажа ведется, если в организации выплачивается надбавка за выслугу лет.
6. Страховой стаж для оплаты больничных листов – страховой стаж для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности.

Ввод сведений о стажах сотрудника осуществляется в форме Трудовая деятельность , вызываемой по кнопке Трудовая деятельность из формы редактирования данных физического лица справочника Физические лица (меню Кадровый учет - Физические лица ).

1. В табличной части формы Трудовая деятельность укажите сведения о предшествующих местах работы сотрудника.
2. В табличную часть формы Стажи общего характера введите сведения о стажах сотрудника. Для того чтобы ввести данные об определенном виде стажа, необходимо добавить в табличную часть новую строку (с помощью правой кнопки мыши выберите пункт Добавить ) и указать:

• в реквизите Вид стажа - вид стажа;
• в реквизите Дата отсчета - дату приема на работу в учреждений, в реквизите Лет - количество полных лет стажа на дату отсчета;
• в реквизите Месяцев - количество полных месяцев стажа на дату отсчета;
• в реквизите Дней - количество дней стажа на дату отсчета.

На основании введенных данных, стаж для определения размера начисления по больничному листу подсчитывается автоматически: к количеству лет, месяцев, дней, прошедших со дня отсчета стажа (дата приема) по дату начала страхового случая, прибавляется количество лет, месяцев, дней.

Страховым стажем считается суммарная продолжительность периодов уплаты страховых взносов, а также налогов. У пользователей «1С:ЗУП » часто возникают вопросы, как ввести данные в программу для выполнения расчета больничного листа и произвести расчет стажа. Расскажем, как это сделать.

Процесс ввода данных о стаже для больничного в «1С:Зарплате и Управлении Персоналом»

Во время ввода документа, называющегося «Больничный лист», в конфигурации автоматически посчитается страховой стаж для производства расчета. При внесении в документ конкретного работника и даты начала его нетрудоспособности без участия пользователя в форме документа будут заполнены данные о стаже и проценты его оплаты.

Причем мы можем при необходимости изменять эти реквизиты непосредственно в документе. Конечно, намного проще внести их один раз в процессе приема специалиста на работу, чтобы заново не проверять информацию о его стаже во время ввода каждого листа о нетрудоспособности. Данные о стаже содержит справочник физических лиц в таблице трудовой деятельности. Туда и нужно вводить сведения при приеме работника на службу.

Активировать справочник физических лиц в «1С:ЗУП» можно следующими способами:

1. на рабочем столе выбрать закладку «Предприятие»;
2. в главном меню кликнуть по пункту «Предприятие», далее - «Физические лица»;
3. если при введении «Больничного листа» стаж не считается, потому что о нем не внесены данные, можно открыть справочник «Физических лиц» непосредственно из документа.

• нажимаем «Открыть» (рисунок лупы справа у реквизита «Сотрудник»);
• появится форма справочника сотрудников;
• здесь кликаем по гиперссылке «Более подробно о физическом лице»;
• произойдет открытие формы элемента справочника физических лиц, соответствующее выбранному работнику;
• вверху находится кнопка «Трудовая деятельность», ее надо нажать;
• появится форма, в которую вносится стаж.

Если окажется, что общий стаж специалиста отображен, но на проценты оплаты больничного не влияет, то для расчета стажа потребуется ввести данные о другом стаже. Для этого кликнем по таблице стажей общего характера с помощью правой кнопки мышки. В активированном меню нажмем на «Добавить».

Выберем «Страховой стаж для оплаты больничных листов» в новой строке графы «Вид стажа». Нажмем Enter на клавиатуре и введем время начала стажа в графе «Даты отсчета». Теперь нужно нажать «ОК», закрыть формы справочников физических лиц и сотрудников и перезаполнить в больничном дату начала нетрудоспособности.

Теперь можно увидеть, что стаж и проценты оплаты больничного окажутся изменены.

В следующий раз уже не потребуется повторять всю эту операцию: подсчет стажа будет осуществляться автоматически.

Дополнительные возможности

Сейчас в сети можно найти расширения для «1С:ЗУП», добавляющие в форму трудовой деятельности специальную кнопку, при помощи которой можно рассчитывать стаж по трудовой книжке. Для этого понадобится в таблице сведений о стажах выбрать нужный его вид, внести периоды согласно трудовой книжке в таблицу мест работы и кликнуть по «Рассчитать стаж».

Такие расширения работают в «Зарплате и управлении персоналом» версии 3.1 на платформе «1С:Предприятия 8.3». Добавить расширение можно с помощью конфигуратора. Для этого нужно создать новое пустое расширение и загрузить в него скачанную доработку.

Ввод сведений о стаже для расчета больничных листов в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом.

Страховой стаж - это суммарная продолжительность времени уплаты страховых взносов и налогов.

Пособие по временной нетрудоспособности зависит от продолжительности страхового стажа и сума полученных средств будет:
1. Страховой стаж работы более 8 лет - 100% выплата в полном объеме.
2. Страховой стаж работы от 5 до 8 лет - 80% выплата средств.
3. Страховой стаж работы от полугода до 5 лет - 60% выплата
4. Страховой стаж работы меньше полугода - пособие выплачивается в размере минимальной зарплаты труда за полный календарный месяц.

Также, пособие может выплачиваться в размере, не превышающем минимальной оплаты труда с применением коэффициентов к заработной плате, принятых в данном районе и местности.

В документе «Больничный лист» происходит подсчет страхового стажа для расчета больничного листа и программа «1С Зарплата и Управление Персоналом» сделает этот процесс автоматически.

При заполнении документа сотрудника и вводе даты начала его нетрудоспособности производится автоматическое заполнении сведений о стаже для расчета больничного листа и процент его оплаты.

Рисунок №1

Реквизиты для ввода «Количество лет» и «месяцев стажа» доступны для редактирования и их исправление возможно прямо в документе, но лучше ввести все необходимые данные с первого раза при приеме нового сотрудника на работу и не проверять сведения о стаже сотрудника при вводе каждого листа нетрудоспособности. Бухгалтер также может изменить или ввести процент оплаты от заработка.

Как это сделать?
Все сведения о стаже можно посмотреть и отредактировать в справочнике «Физические лица», в табличной части «Трудовая деятельность». Также при приеме нового сотрудника на работу в этот справочник следует вносить данные о стаже работника для полной работы системы. В случае если этого не сделать система может ошибочно рассчитать стаж работника или вовсе не рассчитать его.

Где находится справочник «Физические лица» в программе?

Есть несколько способов найти данный раздел.
1. Через главное меню программы: Пункт «Предприятие» -> «Физические лица».

рисунок №2

2. На рабочем столе. Найти закладку «Предприятие»

рисунок №3

3. Если при вводе документа «Больничный лист» произошла ошибка и стаж работника не считается или данные об общем страховании вовсе не введены, то можно выйти в справочник «Физические лица» прямо из документа.

Для этого нужно нажать на кнопку «Открыть», которую можно найти в правой части реквизита «Сотрудник». После этого откроется форма справочника «Сотрудники».

рисунок №4

Здесь находится гиперссылка «Более подробно о физическом лице…» нажав на которую открывается форма элемента справочника «Физические лица» соответствующая выбранному сотруднику.


рисунок №5

В верхней панели находиться кнопка «Трудовая деятельность». После нажатия на которою, откроется форма для ввода стажа.
Как видно по рисунку №6, общий стаж для сотрудника Акимовой введен. Но процент оплаты больничного листа не действует. Для того что бы изменить это нужно ввести сведения о стаже другого вида.


рисунок №6

Нажимаем на таблицу «Стажи общего характера» правой кнопкой мыши и в контекстом меню, выбираем пункт «Добавить»

В появившейся строке «Вид стажа» выбираем вид стажа «Страховой стаж для оплаты больничных листов».


рисунок №7

Нажимаем на «Enter» и вводим дату начала стажа в графу «Дату отсчета»


рисунок №8

Жмем «ОК» закрываем формы справочников «Физические лица» и «Сотрудники». Далее перезаполняем дату начала нетрудоспособности в больничном листе.
Как видно по рисунку №9, процент и стаж оплаты больничного листа изменился.


рисунок №9

Для всех следующих операций, по подсчетам стажа для нетрудоспособности работника выполнять все указания снова не нужно, поскольку программа выполнит процесс автоматически.

Таким образом, заполняются сведения о стаже для больничного листа в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом 8.2 редакция 2.5.

В 2018 году во второй раз раз мы будем готовить годовой отчет СЗВ-Стаж. Он пришел на смену данным о стаже, которые ежеквартально заполнялись до 2017 года в РСВ-1.

И в этой публикации мы рассмотрим откуда именно берется информация в 1С 8.3 ЗУП 3.1 для заполнения СЗВ-Стаж , чтобы при необходимости можно было быстро и без труда подправить исходные сведения и автоматически заполнить отчет.

✅

✅

✅

Видеоверсия

00:20 - загрузка ФИО/СНИЛС в отчет;
01:03 - принцип определения периодов стажа в 1С ЗУП 8.3;
04:59 - принцип заполнения кодов периодов стажа в СЗВ-Стаж;
07:13 - особенность отражения в СЗВ-Стаж прогулов ;
09:10 - заполнение территориальных условий и сопутствующих сведений в периодах стажа;
12:30 - заполнение СЗВ-Стаж по сотрудникам с вредными/тяжелыми условиями труда ;
15:00 - заполнение вкладки «Досрочное назначение пенсии » в форме СЗВ-Стаж в 1С ЗУП 3.1;
17:11 - особенность учета в СЗВ-Стаж сотрудников по договору ГПХ .

Полная статья:

Начнем с того, что отчет формируется в журнале отчетов 1С-Отчетность (раздел меню Отчетность, справки — 1С-Отчетность ). При отборе отчетов по получателям он находится в папке ПФР, при отборе по категориям в папке «Отчетность по физлицам».

Заполнение ФИО и СНИЛС в СЗВ-СТАЖ

Отчет заполняется всеми физическими лицами, с которыми заключен трудовой договор или договор ГПХ. Заполнение ФИО и СНИЛС в отчет происходит из данных справочника физические лица, поэтому если обнаружена ошибка в этих реквизитах необходимо исправить их в справочнике и перезаполнить отчет.

Также стоит обратить внимание, что для отчета за год указывается Тип сведений: Исходная.

Заполнение сведений о стаже сотрудника

Сведения о стаже сотрудников можно посмотреть дважды нажав на строчку с этим сотрудником. Откроется отдельное окно. Сведения сюда в 1С ЗУП 3 заполняются из регистра сведений Параметры периодов стажа ПФР . А этот регистр заполняется на основании документов: Прием на работу, Увольнение, Кадровый перевод, Отпуск, Больничный лист, Отпуск за свой счет и прочих документов, которые определяют параметры периодов работы сотрудников .

Например, сотрудник Карпов С.С. находился в отпуске в период с 24.07.2017 по 06.08.2017. Зарегистрирован документ Отпуск, который сделал соответствующее движение в регистре Параметры периодов стажа ПФР , а тот в свою очередь определил заполнение стажа в отчете.

Заполнение кодов для периодов работы
Некоторые периоды (как отпуск в предыдущем примере) выделяются специальными кодами, которые определены в правилах заполнения СЗВ-Стаж. В 1С ЗУП 3 эти коды задаются в настройках видов начисления на вкладке Учет времени в реквизите Вид стажа ПФР и при необходимости могут быть переопределены.

Например, для вида начисления Прогул по-умолчанию указывается вид стажа «Не включается в страховой стаж». И стаж по такому сотруднику будет прерываться.

Реквизит Вид стажа СЗВ можно не редактировать. Он использовался ранее (до 2014 года) для заполнения отчетности в ПФР в тот период.

Если в настройках вида начисления указать «Неоплачиваемый период», перепровести документы, которыми были отражены прогулы, то период прогула будет выделяться кодом НЕОПЛ.

Сведения о территориальных условиях в СЗВ-Стаж

✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:

Эти сведения загружаются в отчет из справочника Организации и/или справочника Подразделения . Если сотрудник принят или переведен в Организацию / Подразделение, где в настройках указаны Территориальные условия, то с даты приема/перевода до окончания периода работы на этой территории стаж сотрудника будет выделен соответствующим кодом.

Например, сотрудник Афанасьев А.П. переведен на месяц (Сентябрь 2017) в обособленное подразделение, которое имеет территориальные условия МКС. В этом случае стаж за сентябрь будет выделен кодом МКС.

Также стоит обратить внимание, что если сотрудник переводится или принимается в такое Подразделение / Организацию на условиях неполного рабочего времени, то в СЗВ-Стаж ещё будет заполнена ставка.

При этом следует понимать, что количество ставок для отчета СЗВ-Стаж определяется не по количеству ставок, которое указано в Кадровом переводе , а вычисляется как соотношение между продолжительностью рабочей недели, установленной для графика неполного времени этого сотрудника, к продолжительности рабочей недели графика, по которому считается норма (он указан в настройках графика неполного рабочего времени).

Кроме этого для подобных сотрудников в СЗВ-Стаж необходимо вручную заполнить сведения о фактически отработанном времени .

Также стоит отметить, что территориальные условия можно задать ещё и в справочнике Территории, если Вы используете механизм учета по территориям.

Особые условия труда и код позиции списка в СЗВ-Стаж
Эти сведения заполняются для сотрудников, работающих во вредных или тяжелых условиях труда. Они подбираются из позиции штатного расписания , если штатное расписание ведется в программе. Если ведение штатного расписания отключено, то из справочника Должности .

Кстати, здесь же при необходимости задаются и Основания досрочного назначения пенсии , которые тоже заполняются в СЗВ-Стаж.

Также перечень позиций с досрочным назначением пенсии перечисляется на вкладке Досрочное назначение пенсии отчета СЗВ-СТАЖ. Сведения для его заполнения также берутся из Штатного расписания . В колонке Количество рабочих мест определяется количество позиций с досрочным назначением пенсии, запланированных в штатном расписании. А в колонке Количество работающих то количество, которое реально занято сотрудниками. Колонки Характер выполняемых работ , а также Первичные документы заполняются на основании данных, заполненных в одноименных реквизитах на уровне позиций штатного расписания.

Стоит заметить, что если штатное расписание в ЗУП 3 не ведется, то колонку Количество рабочих мест придется заполнять вручную, поскольку программе неоткуда будет взять информацию о количестве запланированных позиций.

Особенность заполнения сотрудников, работающих по договору ГПХ

Для сотрудников, работающих по договору ГПХ в СЗВ-Стаж период выделяется кодом - ДОГОВОР. При этом период стажа определяется периодом действия договора, на основании периода в документе Договор (работы, услуги).

Например, сотруднику оформлен договор гпх на период с 01.12.18 по 31.01.19. Это указано в документе Договор (работы, услуги).

При заполнении СЗВ-Стаж именно на основании этих сведений будет заполнен период в отчетности. В данном случае при заполнении отчетности за 2018 год будет показан период с 01.12.18 по 31.12.18 по коду ДОГОВОР .

Период с 01.01.2019 по 31.01.2019 будет показан уже в отчетности за 2019 год.

Однако, если договор начался в одном периоде, а начисление произошло в другом, то стаж в периоде, когда по сотруднику не было начислений необходимо отразить кодом - НЕОПЛДОГ . Например, если по рассматриваемому сотруднику начисление произошло только в Январе 19 (т.е. в 2018 году начислений не было), то период с 01.12.18 по 31.12.18 в отчете за 2018 год по этому сотруднику необходимо отметить кодом НЕОПЛДОГ. В программе это делается вручную.

Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления моего блога:

В течение года эту форму необходимо сдавать, если ликвидируется предприятие до окончания года и если есть сотрудники, которые оформляются в текущем году на пенсию.

Также указанную форму необходимо предоставить сотруднику при увольнении.

• Раздел — Отчетность, справки — ПФР. Пачки, реестры, описи.
• Нажмите на кнопку «Создать» и выберите документ «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц. СЗВ-СТАЖ».

2. Как сформировать файл формы ОДВ-1 к форме СЗВ-СТАЖ за 2017 г. для отправки в ПФ РФ в «1С: ЗУП 8» (редакция 3)?

Формируем в программе ЗУП 3.1 форму СЗВ-СТАЖ за 2017 г., (форма ОДВ-1 заполняется автоматически при заполнении формы СЗВ-СТАЖ, дополнительно ничего делать не надо), проводим и закрываем.

По кнопке Проверить программа осуществляет проверку форм. Если есть ошибки, выходит предупреждение. Исправляем ошибки и осуществляем проверку еще раз.

По кнопке Печать есть возможность вывести на печать форму СЗВ-СТАЖ и к ней форму ОДВ-1. В этот момент происходит проверка заполнения форм и программа выдает ошибки, если они ранее не были исправлены.

По кнопке Выгрузить выгружаем файл для отправки в ПФ.

Файл выгрузки будет один, в нем сначала идет информация по форме ОДВ-1 в целом по организации, затем по форме СЗВ-СТАЖ — с информацией по каждому сотруднику.

3. Какие настройки необходимо сделать, чтобы рассчитать переходящий отпуск с декабря 2017 г. по январь 2018 г. в «1С: ЗУП 8» (редакция 3)?

Данные производственного календаря сами по себе не используются в учете, но на его основании формируются графики работы подразделений и сотрудников. Поэтому его заполнение необходимо проверять перед началом каждого календарного года до заполнения общих графиков сотрудников.

Список всех производственных календарей храниться в справочнике Производственные календари (раздел Настройка — Производственные календари).

Чтобы составить графики рабочего времени на очередной год, необходимо после заполнения производственного календаря в форме графика указать рабочий год в поле Год, за который отображается график работы, и нажать на кнопку Заполнить , затем Записать и закрыть . Заполнение графиков работы начинаем с основного графика (пятидневка ), затем заполняем все остальные.

После выше описанных действий, заполняем документ ОТПУСК (Кадры — Отпуска-Создать-Отпуск).

4. Какие настройки необходимо сделать, чтобы в Список «Сотрудники» добавить графу «АВАНС» в «1С: ЗУП 8» (редакция 3)?

Главная » Преступления » 1 с зуп 8 страховой стаж. Как ввести данные о стаже в зуп