Получить свидетельство о смерти что нужно. Получение свидетельства о смерти

Вам понадобится

  • - паспорт покойного;
  • - собственный паспорт;
  • - медицинское свидетельство, составленное по форме;
  • - протокол осмотра трупа.

Инструкция

Обратитесь в суд с заполненным заявлением установленной формы, если истребовать свидетельство о рождении из ЗАГСа не получается. Заявление рассматривается судом только при наличии ответа ЗАГСа в письменном виде о невозможности предоставления вам дубликата утерянного свидетельства.

Отправьте заявление в ЗАГС почтой, если нет возможности посетить орган по месту выдачи свидетельства о рождении лично. К заявлению прикладываются копии паспортов родителей, и квитанции об оплате соответствующей госпошлины. Дубликат утерянного вами документа также высылается почтой на указанный адрес.

Напишите заявление в ЗАГС для повторного получения свидетельства о рождении, если вы занимаетесь этим вопросом лично, и родители помочь вам не могут (например, лишены родительских прав, разведены и т.п.). ЗАГС откажет вам на основании того, что в этой ситуации установить личность заявителя не представляется возможным. Вы обжалуете данный отказ в суде. В судебном порядке ваша личность устанавливается. После вступления в свою законную силу решения суда, ЗАГС выдаст вам дубликат свидетельства.

Основной государственный регистрационный номер (), наряду с учредительными документами, определяет статус данного юридического лица как субъекта права. Это номер регистрационной записи подтверждает государственную регистрацию юридического лица. В случае утери данного документа, в ИФНС можно получить его дубликат.

Инструкция

Если свидетельство о получении ОГРН было , то его можно восстановить, также, как и другие учредительные или регистрационные документы. Это возможно, поскольку при постановке предприятия на налоговый учет в инспекцию по месту регистрации требуется предоставить все копии документов, заверенные нотариально. В архиве налогового органа они формируются в отдельное дело и находятся на постоянном хранении.

В налоговую инспекцию, где зарегистрировано ваше предприятие, на имя ее руководителя в свободной форме напишите заявление о предоставлении дубликата свидетельства ОГРН. К нему необходимо приложить копию квитанции или платежного документа об уплате государственной пошлины. Реквизиты вам выдадут в ИФНС. В тексте заявления укажите также дату регистрации вашего предприятия, номер ОГРН и причину, по которой вам требуется выдать дубликат документа.

Заявление в ИФНС от имени руководителя предприятия. На основании доверенности от его имени может действовать представитель. Для восстановления ОГРН вам может потребоваться только паспорт руководителя (или его заверенная копия), реквизиты искомого документа, выписка из ЕГРЮЛ (полученная не позднее, чем за 1 месяц) и протокол решения общего собрания о назначении генерального директора.

В течение небольшого срока, но не менее 5 дней, вам обязаны будут предоставить дубликат свидетельства в виде оригинальной копии. Она будет заверена гербовой печатью и подписью должностного лица – руководителя регистрирующего налогового органа. По своей юридической силе дубликат свидетельства ОГРН приравнен и по своему внешнему оформлению ничем от него не отличается.

Полезный совет

Услуги по восстановлению учредительных и регистрационных документов предприятия сегодня предоставляют многие юридические и посреднические компании.

В случае утраты свидетельства о присвоении ОГРН нужно получить его дубликат. Для этого генеральный директор фирмы должен лично обратиться в налоговую инспекцию, выдавшую этот документ, с заявлением в произвольной форме и квитанцией об оплате госпошлины.

Вам понадобится

  • - заявление в произвольной форме;
  • - квитанция об уплате госпошлины;
  • - паспорт;
  • - документы, подтверждающие полномочия генерального директора (приказ о назначении или решение учредителя или общего собрания учредителей) на случай, если в налоговой захотят их увидеть.

Инструкция

Напишите заявление в налоговую инспекцию, в которую подавали документы на регистрацию фирмы и получали свидетельство о присвоении ОГРН. Этот документ составляется в произвольной форме, но должен содержать номер налоговой инспекции, фамилию, имя, отчество и должность первого лица фирмы, ее юридический адрес. Сформулируйте также просьбу выдать дубликат свидетельства в связи с его утратой или приведением в негодность. Заверьте заявление своей подписью и печатью фирмы.

Уточните актуальный размер госпошлины за выдачу дубликата свидетельства о присвоении ОГРН в своей налоговой инспекции, регистрирующей налоговой, если в вашем регионе она есть, на сайте ФНС России или ее регионального управления.

Воспользуйтесь сервисом формирования платежного поручения на сайте ФНС России. Для этого введите туда код нужной налоговой инспекции.

Если в вашем регионе регистрацией юридических лиц и предпринимателей занимается отдельная инспекция и вы хотите уточнить ее код, воспользуйтесь для этого также сервисом сайта ФНС, позволяющим узнать свою инспекцию по юридическому адресу фирмы.

Оплатите госпошлину с расчетного счета фирмы. Квитанцию об оплате от имени физического лица в налоговой не примут.

Подготовьте документы, подтверждающие ваши полномочия директора: приказ о назначении на эту должность, соответствующее решение или общего собрания, устав. Эти бумаги необязательны, но, если в налоговой захотят их увидеть, это не вызовет у вас затруднений. Не забудьте также паспорт.

Отнесите документы в налоговую инспекцию.

В названный работниками налоговой срок (обычно от пяти до десяти рабочих дней) получите готовый дубликат.

Документы сопровождают человека с момента его рождения. Первым из них является о рождении, позже выдаются пенсионное свидетельство, о браке и другие. Утерянные бумаги можно восстановить в государственных учреждениях, которые уполномочены их выдавать.

отличия , если они имеются, а также документы или их ксерокопии, подтверждающие получение званий «Заслуженный педагог», «Почетный энергетик», «Специалист высшего класса». Обратитесь в архив, где вы сможете получить справку о том, что, будучи несовершеннолетним, приступили к трудовой деятельности во время Великой Отечественной войны 1941-1945 года. Дубликат вам выдадут в течение месяца с момента обращения.

Обратитесь в ЗАГС по месту жительства, если необходимо восстановить свидетельство о браке или его расторжении. Заполните заявление на имя заведующей(го), укажите личные данные, дату совершения юридически значимого факта, причину, по которой собираетесь получить дубликат. Поставьте дату и подпись. Восстановить документ вы можете без партнера, достаточно его паспорта или ксерокопии удостоверения личности с отметкой о регистрации или расторжении брака. Попросите в учреждении бланк для уплаты государственной пошлины в размере 400 рублей, произвести расчет можно в любом отделении банка. Квитанцию об оплате принесите и покажите работнику ЗАГСа. Подождите, обычно процедура выдачи нового свидетельства отнимает не более 30 минут, когда вас позовут и выдадут новый документ с отметкой «дубликат», распишитесь в специальном журнале о получении. Точно такой же порядок относительно восстановления свидетельства о рождении, о смерти и т.д.

Получите новое свидетельство о праве собственности. Возьмите паспорт и запишитесь на прием в регистрационную палату по месту жительства. Сделать это можете и через уполномоченного нотариально заверенной доверенностью лицо. Напишите заявление об утрате оригинала, оплатите государственную пошлину. Согласно, пункту 33 статьи 333. 33 Налогового кодекса РФ она составляет 200 рублей. Дубликат выдадут в течение 10 дней.

Обратитесь к работодателю, если необходимо восстановить свидетельство социального страхования. Этим вопросом занимаются или отдел кадров или бухгалтерия. Специалист заполнит форму и передаст документ в Фонд социальной защиты, допускается пересылка через интернет. В течение двух недель вам выдадут дубликат под роспись. Неработающим гражданам, самостоятельно уплачивающим страховые взносы, новое свидетельство выдадут в Фонде социальной защиты населения по месту постановки на учет в качестве плательщика страховых взносов. Временно неработающим надо обратиться в Фонд социальной защиты населения по месту жительства.

Обратитесь в отделение ГИБДД с заявлением о выдаче нового водительского удостоверения, предоставьте сотруднику паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, подтверждающий регистрацию кандидата в водители по месту жительства, медицинскую справку, докажите прохождение обучения, сделайте фотографию, получите квитанцию об уплате госпошлины (в размере 800 рублей). Чтобы вам выдали временное разрешение на вождение, нужно заплатить государственную пошлину в размере 500 рублей. На вновь полученном водительском удостоверении в графе особые отметки будет записано слово «дубликат».

Свидетельство о смерти – это документ, выдаваемый в качестве подтверждения факта смерти гражданина при государственной регистрации в органах актов гражданского состояния. Свидетельство о смерти выдают в день обращения в органы регистрации актов гражданского состояния.

Вопросы государственной регистрации смерти и выдачи свидетельства о смерти регламентируются законом РФ от 15.11.1997 года № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (с изменениями, внесенными федеральным законом от 25 ноября 2013 г. № 17-ФЗ) в ст. 64-68 и Постановлением Правительства РФ от 31 октября 1998 года № 1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния» .

Свидетельство о смерти выдается отделениями ЗАГС по последнему месту жительства умершего, месту наступления смерти, месту обнаружения тела умершего или по месту нахождения организации, выдавшей документ о смерти (п. 1 ст. 65 закона «Об актах гражданского состояния»), за исключением случаев, когда смерть наступила в транспортном средстве (поезде, самолете и т.п.), во время экспедиции или в отдаленной местности (п. 2 и 3 ст. 65).

В свидетельство о смерти вносятся следующие данные: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство, дата и место смерти умершего; дата составления и номер записи акта о смерти; место государственной регистрации смерти (наименование органа записи актов гражданского состояния, которым произведена государственная регистрация смерти); дата выдачи свидетельства о смерти.

Свидетельство представляет собой страницу формата А4 с водяными знаками. Все записи выполняются машинописным способом. В нем обязательно присутствует круглая печать ЗАГС, а также подпись должностного лица и руководителя отделения. Согласно проекту приказа Минюста России , с 1 апреля 2014 года вводятся новые бланки свидетельства о смерти, содержащие так называемую пятую графу «национальность». В записи акта о смерти национальность укажут только в том случае, если в документах покойного была отметка о национальности.

Свидетельство о смерти выдают в день обращения в органы регистрации актов гражданского состояния. Вместе со свидетельством заявитель вправе получить справку о смерти по форме № 33 для получения социального пособия на погребение для получения социального пособия на погребение, которое в 2014 году составляет 5002 руб. 16 коп.

Как получить свидетельство о смерти

В соответствии со ст. 66, подать заявлении о регистрации смерти в органы записи актов гражданского состояния вправе:

  • супруг (супруга), другие члены семьи умершего, а также любое другое лицо, присутствовавшее в момент смерти или располагающее информацией о факте наступления смерти;
  • медицинская организация или учреждение социальной защиты населения в случае, если смерть наступила во время пребывания в данных организации или учреждении;
  • учреждение, исполняющее наказание, в случае, если смерть осужденного наступила в период отбывания им наказания в местах лишения свободы;
  • орган внутренних дел в случае, если смерть осужденного наступила вследствие приведения в исполнение исключительной меры наказания (смертной казни);
  • орган дознания или следствия в случае, если проводится расследование в связи со смертью лица или по факту смерти, когда личность умершего не установлена;
  • командир воинской части в случае, если смерть наступила в период прохождения лицом военной службы.

Для того чтобы получить свидетельство о смерти гражданина, не позднее чем через три дня с момента наступления смерти или обнаружения тела необходимо подать заявление в органы ЗАГС. Регистрация смерти осуществляется на основе следующих документов:

  • документ, удостоверяющий личность заявителя;
  • документ, удостоверяющий личность умершего;
  • документы, доказывающие родственные связи заявителя с умершим гражданином (в случае смерти родственника);
  • документ установленной формы о смерти (медицинское свидетельство о смерти), выданный медицинской организацией (моргом, диспансером, поликлиникой) членам семьи покойного или близким родственникам или законному представителю умершего; возможна выдача медицинского свидетельства частнопрактикующим врачом, в случае, установленном законом «О регулировании деятельности российских граждан и российских юридических лиц в Антарктике», и другими уполномоченными лицами; или
  • решение суда об установлении факта смерти или об объявлении лица умершим, вступившее в законную силу (днем смерти считается дата решения суда в законную силу или установленный судом день смерти); или
  • документ, выданный компетентными органами, о факте смерти лица, необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного на основании закона о реабилитации жертв политических репрессий (запрос может сделать отделение ЗАГС самостоятельно).

В случае если лицо действует по доверенности от близких родственников умершего, доверенность должна быть нотариально заверена. Нотариальное заверение понадобится и в том случае, если готовое свидетельство о смерти нужно будет представить за границей.

Данные, предоставленные заявителем, заносятся сотрудником ЗАГС в книгу государственной регистрации актов гражданского состояния (о смерти). К ним относятся:

  • фамилия, имя, отчество, дата и место рождении, последнее место жительства, пол, гражданство, национальность (если национальности указана в документе, удостоверяющем личность покойного), дата и место смерти умершего;
  • причина смерти, установленная на основании документа, который подтверждает факт смерти;
  • реквизиты документа, подтверждающего факт смерти;
  • фамилия, имя, отчество, место жительства заявителя либо наименование и юридический адрес органа, организации или учреждения, заявивших о смерти;
  • серия и номер выданного свидетельства о смерти;
  • фамилия, имя, отчество, место жительства лица, которому выдано свидетельство о смерти.

Согласно закону «Об актах гражданского состояния» от 15.11.1997 года № 143-ФЗ, книги государственной регистрации актов гражданского состояния (актовые книги) хранятся в органах записи актов гражданского состояния в течение ста лет со дня составления записей актов гражданского состояния, а в дальнейшем передаются на государственное хранение (п. 1 и 2 ст. 77).

За выдачу свидетельства о смерти государственная пошлина не взимается.

Порядок получения копию (дубликат) свидетельства о смерти

Для того чтобы получить копию (дубликат) свидетельства о смерти, необходимо обратиться в отдел ЗАГС, которым был выдан оригинал документа. На месте необходимо написать заявление по установленному образцу . В нем указываются паспортные данные заявителя, родственные связи с умершим и причины, по которым понадобился новый документ. При себе нужно иметь паспорт или документ, удостоверяющий личность; документ, подтверждающий родственные связи с умершим (свидетельство о рождении, свидетельство о заключении брака), и при наличии копию оригинала свидетельства о смерти.

Следует иметь в виду, что до подачи документов необходимо оплатить государственную пошлину в размере 200 рублей, предусмотренную за оформление копии свидетельства о смерти (ст. 333.26 НК РФ) . Только после предоставления квитанции сотрудник ЗАГС вправе принять заявление на выдачу дубликата. Сроки рассмотрения не должны превышать 30 рабочих дней.

Если у заявителя нет возможности лично обратиться в отделение, запрос можно отправить в письменной форме заказным письмом. В конверт обязательно нужно вложить квитанцию об оплате госпошлины за выдачу повторного свидетельства о смерти (копии).

Дубликат свидетельства о смерти имеет такую же законную силу, как и оригинал свидетельства о смерти.

Помимо дубликата свидетельства о рождении, в органах ЗАГС можно запросить архивную справку , которая выдается по форме № 34. Стоимость услуги - 100 рублей.

Как внести изменения в свидетельство о смерти

Если сведения в свидетельстве о смерти являются неполными либо ошибочными, необходимо обратиться в отдел ЗАГС, которым был выдан документ. В качестве заявителя может выступать родственник умершего и лицо, не состоявшее с покойным в родственных отношениях, а также государственные учреждения.

История свидетельства о смерти

На протяжении многих лет вплоть до революции основным генеалогическим документом служили метрические книги, закрепленные постановлением Петра I в 1722 году. Один из разделов метрик (наряду с «О родившихся» и «О бракосочетавшихся») был посвящен регистрации покойных – «О умерших». Запись производилась после оформления акта и на этом основании выдавались соответствующие выписи из метрических книг.

Со вступлением в силу декрета СНК РСФСР от 18 декабря 1917 года «О гражданском браке, о детях и о ведении книг актов состояния» функции регистрации актов гражданского состояния перешли новой ведомственной структуре государственного управления – отделам

Постановлением Совета Министров СССР от 2 июня 1969 года № 410 были утверждены формы бланков и книг регистрации актов гражданского состояния. Бланки свидетельства о смерти изготавливались по единому для союзных республик образцу, на русском языке и соответствующем языке республики. В свидетельство о смерти вносились данные о возрасте, причине и месте смерти умершего.

В России порядок регистрации факта смерти регулируется ст. 64-68 закона РФ от 15.11.1997 года № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (с изменениями, внесенными федеральным законом от 25 ноября 2013 года N 317-ФЗ) и постановлением Правительства РФ от 31 октября 1998 года № 1274 , которым были утверждены формы бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния.

Татьяна Войцехович

фото: spb-mitrofan-society.org, alexandrpikalev.livejournal.com
www.gulagmuseum.org, blog.stepanivanovichkaragodin.org, memorial.krsk.ru

Каждый сталкивается со смертью родственников. Этого не избежать, как бы нам не хотелось. В такой ситуации нужно не только оплакивать умершего человека, но и заниматься оформлением нужных документов после его смерти. Тут главное успеть вложиться в установленные государством сроки, чтобы не усложнить себе жизнь хотя бы здесь. Эта статья поможет разобраться в данном вопросе.

Все мы живые люди и смерть родственника не должна выводить нас из строя на долгое время, так как, помимо похорон, нужно заняться еще и оформлением нужной документации.

Сразу же после наступления смерти родственника нужно действовать по следующему алгоритму:

  • вызвать скорую. Она должна констатировать смерть;
  • вызов на дом сотрудников полиции для оформления соответствующего заключения;
  • вызвать транспорт для перевозки тела в морг;
  • проконсультироваться со специалистами компаний, занимающимися похоронами;
  • организовать похороны;
  • организовать поминки;
  • посетить нотариуса с целью выяснения необходимой документации для переоформления наследства на себя или для вступления в права наследования по имеющемуся завещанию.

Первые три этапа необходимы только в том случае, если человек умер дома. В случае смерти родственника в больнице, все необходимые манипуляции проведут сотрудники медицинского учреждения.

Естественно похороны очень важны, но они пройдут, а заниматься оформлением нужных бумаг придется вам. И в такой ситуации очень важно успеть подать всю необходимую документацию в соответствующие органы, чтобы на законных правах вступить в наследство.

Поэтому самым важным этапом будет обращение за консультацией к нотариусу или соответствующим специалистам. Это нужно сделать потому, что сотрудник специализированной компании располагает не только необходимыми знаниями, но и поможет трезво оценить сложившуюся ситуацию, так как вполне возможно, что у вас для этого попросту не будет времени и желания. Это позволит избежать решений, принятых «сгоряча».

Следует знать, что государством установлены определенные временные рамки, в которые должен уложиться каждый гражданин страны, чтобы вступить в имущественные права наследования.

Оформление определенных видов документов следует начинать в первые дни после смерти, а некоторые можно отложить на потом и управиться в отведенные государством полгода.

Оформление документов

Как уже отмечалось выше, оформление определенных видов документов надлежит начать сразу же после наступления смерти родственника. Нужно четко понимать, какие документы оформлять сразу, а какие могут подождать, потому что процедура оформления некоторых видов документации может растянуться надолго.

Рассмотрим перечень всей необходимой документации более детально.

В первые дни

Сразу после смерти в течение нескольких дней следует начать оформление следующих видов документов:

  • полицейское заключение;
  • медицинское заключение, в котором должна быть указана исчерпывающая информация касательно причины, приведшей к смерти человека;
  • свидетельство, подтверждающее факт смерти;
  • открытие завещания (если оно имеется).

Теперь остановимся более конкретно на каждом виде документа, а также на особенностях их оформления.

Получение полицейского заключения. Данный документ требует оформления в случае смерти вне больницы. Полицию следует вызывать сразу же после констатации гибели родственника. Далее с заключением нужно обратиться в морг (по месту проживания) для оформления свидетельства о смерти.

Процедура получения медицинского свидетельства. Данное заключение выдается сотрудниками больницы, даже в случае, если человек умер дома. Это свидетельство содержит в себе информацию о причине, которая привела к гибели человека.

Процедура получения свидетельства, подтверждающего факт кончины родственника. Это свидетельство является основным во всей процедуре подготовки последующей документации. Кроме этого, без него вы не сможете оформить другие важные документы, а также вступить в права обладания имуществом, чьим владельцем был умерший родственник.

Свидетельство получается в двух организациях:

  • медицинское учреждение. Выдается здесь в случае наступления смерти человека в больнице. За свидетельством следует обращаться к руководящему составу больницы или к главврачу. Его выдадут только после проведенного медицинского заключения;
  • морг. Здесь данный документ можно получить в случае, когда родственник скончался дома. Для этого нужно предоставить сотрудникам службы полицейское заключение. Выдача свидетельства осуществляется в кротчайшие сроки.

После выдачи на руки документа, подтверждающего смерть человека, первым делом надлежит поверить достоверность приведенной в нем информации. Наличие хотя бы незначительной ошибки или опечатки может сделать дальнейшую процедуру вступления в права наследования невозможной или более проблематичной, так как для исправления ошибок и неточностей придется обращаться в суд.

Завещание. Сегодня очень многие люди, особенно богатые, составляют завещание, чтобы избежать дележа наследства между родственниками, а также, чтобы быть уверенным, что наследство достанется конкретному лицу.

Завещание может быть открытым или закрытым. Помимо этого, могут отличаться временные рамки его открытия. Так, открыть завещание можно:

  • в день, когда произошла физиологическая (фактическая) смерть человека;
  • в сроки, отдельно оговоренные в завещании;
  • в день, который установлен судебным решением (если гражданин признается мертвым только с юридической точки зрения).

На открытии завещания должны присутствовать все заинтересованные лица. Процедура открытия проводится в месте, в котором умерший проживал последнее время.

Всю вышеприведенную документацию нужно успеть оформить в первые дни после констатации смерти, чтобы избежать ненужных проволочек и проблем с оформлением наследства.

В первые полгода

После того, как были сделаны все необходимые первичные процедуры по оформлению нужной документации, можно приступать к дальнейшей процедуре вступления в имущественные права наследования.

Рациональнее всего будет обратиться к нотариусу. В контору к нотариусу следует отправляться с уже полученным свидетельством, подтверждающим факт смерти родственника. Также во время первого посещения специалиста следует написать соответствующее заявление по вступлению в имущественные права наследования.

Кроме того, нотариус на первом посещении даст исчерпывающий перечень документации, которую заявителю необходимо предоставить в ближайшее время, чтобы продолжить процедуру оформления. Эту документацию необходимо подготовить тем родственникам, которые автоматически являются наследниками. Именно они обязаны успеть подать всю требуемую документацию. Обычно в этот список входят:

Иногда в этот перечень входят и другие документы. Но все зависит от каждой конкретной ситуации и определяется специалистом. Вступление в права наследования без наличия завещания осуществляется по очередности.

Главным требованием, которое обязательно должно быть соблюдено, являются сроки подачи. Всю документацию, перечисленную выше, надлежит подать нотариусу в первые полгода с момента смерти родственника. Специалисты рекомендуют начинать оформление наследства через четыре месяца после констатации факта смерти родственника.

Но лучше всего начинать данный процесс без промедления, сразу после окончания всех мероприятий, связанных с похоронами. Это позволит спокойно успеть подготовить все необходимые сведения, без переживаний и нервотрепок, которые особенно не нужны после пережитой утраты.

По окончанию отведенного государством срока, заявитель получает на руки свидетельство, которое является подтверждением прав на обладание наследованным имуществом. При наличии недвижимого имущества после получения свидетельства его следует зарегистрировать в госреестре.
Если же человек не успел в отведенные сроки, тогда доступ к процедуре оформления восстанавливается только в судебном порядке. Процедура оформления документации в связи со смертью родственника представляет собой трудоемкий процесс, который может затянуться не на один месяц. Поэтому с данной процедурой лучше не затягивать и сразу же после завершения похорон приступать к оформлению. Иначе присутствует риск не вложиться в установленные государством сроки и восстанавливать свои законные права придется через суд.

Лучше всего перед началом процедуры посоветоваться со специалистами, чтобы быть в курсе всех нюансов. Это позволит вам покончить с оформлением документации в минимальные сроки и сэкономить себе нервы.

Видео «Какие документы нужны для оформления наследства»

На видео нотариус из Санкт-Петербурга Терехова Мария Викторовна раскрывает некоторые важные нюансы нотариального оформления наследства.

Гербовое свидетельство о смерти юридически фиксирует факт того, что человек скончался. Поскольку с юридической точки зрения умерший уже не является физическим лицом и не может выступать как субъект права, то это изменение должно быть зафиксировано государственными органами путем замены паспорта на свидетельство о смерти. В документе регистрируются паспортные данные умершего, дата его кончины, место смерти и её регистрации, номер акта и дата его оформления, а также дата выдачи свидетельства.

Фактически, гербовое свидетельство о смерти служит удостоверением личности покойного и является обязательным документом при заказе похоронных услуг.

Новое гербовое свидетельство о смерти в 2019 году

Начиная с 2019 года свидетельства о смерти и другие документы ЗАГС выдаются на новых бланках. Их выписка автоматизирована через систему ЕГР ЗАГС, в верхний левый угол добавлен QR-код, а сами документы печатаются на бумаге формате А4. С помощью QR-кода и мобильного приложения можно будет проверить подлинность документа.

В 2019 году некоторые ЗАГСы и МФЦ продолжают выписывать документы по форме старого образца. Такие свидетельства имеют ту же юридическую силу, что и документы по новой форме.

Где и как получить гербовое свидетельство о смерти?

Собрать все необходимое для проведения погребения – важная, но требующая затрат времени задача. Поэтому часто возникает вопрос: «Где и как получить гербовое свидетельство о смерти?».

В Москве получить его можно в одном из многофункциональных центров (МФЦ), которые сейчас заменяют прежние ЗАГСы. Вам понадобится отправиться в центр, оказывающий услуги по тому адресу, где скончался покойный, либо по его последнему зарегистрированному адресу проживания.

Кроме того, вы можете воспользоваться услугами многофункционального центра, работающего близ морга или больницы, выдавших медицинскую справку о смерти. В тех случаях, когда смерть случилась на улице или в общественном месте, можно обратиться в центр, оказывающий услуги в городском районе, где покойный был найден.

Оформление гербового свидетельства о смерти

Справка оформляется при предоставлении следующего пакета документов:

  • паспорт покойного
  • врачебное свид-во (справки) о смерти (выдается врачом после освидетельствования в больнице или дома)
  • паспорт лица, обратившегося за предоставлением гербового свидетельства.

Документ предоставляется родственникам покойного или их уполномоченному представителю. В качестве такого может выступать ритуальный агент. В той ситуации, когда по какой-то причине нет возможности предоставить паспорт умершего, можно предоставить справку из домовой книги жилищного хозяйства по его прописке. Однако, в таком случае потребуется еще заполнить специальный бланк-заявление. Это нужно делать предельно внимательно, поскольку данные будут вноситься в свидетельство на основании информации, указанной в бланке.

В многофункциональном центре возможно получение дубликата (копии) гербового св-ва, который обладает той же юридической силой, что и оригинал. Для предоставления этой услуги требуются:

  • оригинал свидетельства
  • паспорт и документ, удостоверяющий родственные связи предъявителя с покойным.
  • письменной форме заявление, в котором указаны причины, из-за которых возникла необходимость в копии свидетельства.

Сам документ оформляется бесплатно, однако за предоставление копии взимается пошлина в размере 200 руб. Оформить дубликат документа крайне желательно, так это позволит избежать рисков, связанных с утерей документа.

Для чего нужно гербовое свидетельство о смерти

Медицинское (врачебное) свидетельство о смерти - первичный документ, без которого невозможна дальнейшая организация похорон. Где и как получить медицинское свидетельство о смерти? На что нужно обратить внимание при его получении? Как оформить копию медицинского свидетельства в случае утери данного документа?

Медицинское (врачебное) свидетельство о смерти (учетная форма N 106/у-08) является первым и ключевым документом, который получают родственники покойного и который необходим для надлежащей регистрации смерти и получения социальных льгот и пособий.

Без оформления медицинского свидетельства о смерти невозможно получить второй основной документ - гербовое свидетельство о смерти, которое оформляется отделами ЗАГС исключительно при предъявлении медицинского свидетельства.

Основным документом, регулирующим порядок оформления и выдачи медицинских свидетельств о смерти, является Письмо Минздравсоцразвития РФ от 19.01.2009 N 14-6/10/2-178 «О порядке выдачи и заполнения медицинских свидетельств о рождении и смерти».

Согласно данному письму, медицинское свидетельство о смерти заполняется врачами медицинских учреждений (больниц, поликлиник, моргов). В отдаленно расположенных структурных подразделениях медицинской организации (фельдшерско-акушерский пункт (ФАПТ), амбулатория, участковая больница и других), не имеющих врача, медицинское свидетельство может оформляться фельдшером или акушеркой. Обязанность по контролю достоверности медицинских свидетельств, а также своевременному уведомлению органов ЗАГС о факте смерти (если захоронение производит медицинская организация) возлагается на руководителя медицинской организации.

Как и где получить медицинское свидетельство о смерти?

Медицинское свидетельство о смерти оформляется в поликлиниках участковым врачом либо в морге врачами-патологоанатомами и врачами судебно-медицинскими экспертами (патологоанатомического или судебно-медицинского отделения) на основании проведенной экспертизы.

Это важно! Согласно Приказу Департамента здравоохранения г.Москвы №354 от 28.12.2012, на территории г. Москвы участковым врачам запрещено выдавать медицинские свидетельства о смерти. Для оформления свидетельства о смерти необходимо обращаться в регистратуру морга, куда поступил покойный. В связи с этим возможность оставить усопшего дома до дня похорон и заказать бальзамирование на дому представляется крайне проблематичной. Тем не менее, в случае если родственники усопшего хотят отказаться от проведения патологоанатомического исследования (вскрытия), они могут написать заявление на имя заведующего патологоанатомическим отделением. В случае необходимости судебно-медицинской экспертизы, от вскрытия отказаться невозможно.

Для получения медицинского свидетельства о смерти родственники усопшего или его законный представитель обращаются в регистратуру морга на следующий день после поступления тела покойного и предоставляют паспорт покойного (или иной документ, удостоверяющий личность), а также полис государственного медицинского страхования покойного и свой личный паспорт.

В случае утери паспорта покойного либо невозможности его предоставить, необходимо взять выписку из домовой книги по месту прописки покойного. Данный документ может рассматриваться как полноценная замена паспорта гражданина РФ.

Необходимо отметить, что транспортировка тела усопшего в другой город либо другую страну, а также помещение покойного в другой морг либо трупохранилище до дня похорон осуществляются исключительно при наличии медицинского свидетельства о смерти.

Виды медицинских свидетельств о смерти

Медицинское свидетельство выдается с пометкой «окончательное», «предварительное», «взамен предварительного» или «взамен окончательного».

Медицинское свидетельство с отметкой «предварительное» выдается в случаях, когда для установления или уточнения причины смерти необходимо произвести дополнительные исследования. После получения результатов лабораторных исследований и других необходимых сведений в срок не позднее чем через 45 дней после установления причины смерти, судебно-медицинский эксперт или врач-патологоанатом составляют новое медицинское свидетельство «взамен предварительного» или «взамен окончательного».

Невозможность установления рода смерти или других обстоятельств к моменту выдачи медицинского свидетельства не является основанием для задержки выдачи предварительного медицинского свидетельства.

Как получить копию (дубликат) медицинского свидетельства о смерти?

Согласно Письму Минздравсоцразвития РФ от 19.01.2009 N 14-6/10/2-178 «О порядке выдачи и заполнения медицинских свидетельств о рождении и смерти», в случае утери медицинского свидетельства лицом, его получившим, на основании его письменного заявления составляется новое медицинское свидетельство с пометкой в правом верхнем углу «дубликат» на основании находящейся на хранении медицинской документации.

При этом необходимо отметить, что получить дубликат медицинского свидетельства о смерти может либо человек, получивший ранее оригинал медицинского свидетельства, либо близкие родственники (наследники) покойного, способные подтвердить родство с умершим.

Выдача дубликата медицинского свидетельства строго определенному кругу лиц объясняется необходимостью соблюдения врачебной тайны и конфиденциальности персональных данных. Дело в том, что в соответствии со ст. 13 федерального закона «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации», информация о факте обращения за медицинской помощью, состоянии здоровья гражданина, диагнозе его заболевания и иные сведения, полученные при его обследовании и лечении, составляют врачебную тайну и являются персональными данными, не подлежащими разглашению. Однако согласно ч. 7 ст. 9 Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных», «в случае смерти субъекта персональных данных согласие на обработку его персональных данных дают наследники субъекта персональных данных, если такое согласие не было дано субъектом персональных данных при его жизни».

Оформление медицинского свидетельства о смерти

Каждый бланк медицинского свидетельства имеет уникальный номер. Проставление серии и номера бланка осуществляется изготовителем бланков. Дублирование серии и номера на бланках не допускается.

В медицинском свидетельстве указываются следующие данные:

  • личные данные покойного и данные документа, удостоверяющего личность,
  • место жительства,
  • дата и место наступления смерти,
  • образование,
  • информация о занятости,
  • причины и обстоятельства смерти.

Исправленный или зачеркнутый текст подтверждается записью «исправленному верить», подписью лица, заполняющего медицинское свидетельство, и печатью медицинской организации или частнопрактикующего врача. Внесение более двух исправлений в медицинское свидетельство не допускается.

Медицинское свидетельство выдается членам семьи, а при их отсутствии близким родственникам умершего или законному представителю умершего, а также правоохранительным органам по их требованию, после подписи получателя на корешке медицинского свидетельства. Корешок медицинского свидетельства остается в медицинской организации или у частнопрактикующего врача.

Бланки медицинских свидетельств, сброшюрованные в книжки, скрепляются подписью и печатью. Они хранятся у руководителя медицинской организации или у частнопрактикующего врача так же, как и корешки выданных медицинских свидетельств, записи в которых должны полностью совпадать с записями, сделанными в соответствующих пунктах медицинского свидетельства.

Это важно! При получении медицинского свидетельства о смерти родственникам покойного или иному ответственному лицу необходимо внимательно проверить дату смерти, дату выдачи свидетельства, паспортные данные покойного, указание места смерти человека и наличие диагноза умершего. Помимо этого, на обратной стороне документа должна присутствовать круглая печать, а также фамилия, подпись и должность врача.

Порядок указания причин смерти в медицинском свидетельстве

Согласно Письму Минздравсоцразвития РФ от 19.01.2009 N 14-6/10/2-178 «О порядке выдачи и заполнения медицинских свидетельств о рождении и смерти», при заполнении пункта «Причины смерти» необходимо соблюдать следующий порядок записи причин смерти:

  • непосредственная причина (как правило, осложнения основного заболевания, указанного в «первоначальной причине смерти»);
  • промежуточная причина;
  • первоначальная причина (болезнь или травма, вызвавшая цепь событий, непосредственно приведших к смерти; обстоятельства несчастного случая или акта насилия, которые вызвали смертельную травму);
  • внешняя причина при травмах (отравлениях).

Из заключительного клинического диагноза выбирается одна первоначальная причина смерти. Эта первоначальная причина с ее осложнениями указывается в подпунктах «а - г». При этом состояние, записанное строкой ниже, должно являться причиной возникновения состояния, записанного строкой выше.

В исключительных случаях, для обеспечения государственной регистрации в органах ЗАГС, если у умершего отсутствуют документы, подтверждающие личность, врач (фельдшер, акушерка) заполняет персональные данные покойного со слов родственников, о чем в правом верхнем углу свидетельства делается отметка «со слов родственников», заверенная подписью руководителя и печатью медицинской организации или подписью частнопрактикующего врача и его печатью.

Руководитель медицинской организации обеспечивает контроль достоверности выдаваемых медицинских свидетельств, своевременности их заполнения и представления в трехдневный срок в органы ЗАГС для государственной регистрации смерти, если захоронение производит медицинская организация.

Свидетельство о перинатальной смерти

Медицинское свидетельство о перинатальной смерти (учетная форма N 106-2/у-08) - документ, предназначенный для государственной регистрации в органах ЗАГС мертворожденного и смерти ребенка, родившегося живым и умершего в первые 168 часов жизни.

Медицинское свидетельство выдает та медицинская организация, врач которой оказывал медицинскую помощь при родах, или та, в которую обратилась мать после родов, либо частнопрактикующий врач, если роды происходили вне медицинской организации. Это относится ко всем случаям родов в стационаре, на дому или в другом месте.

В случае мертворождения или смерти ребенка в первые 168 часов жизни вне стационара без присутствия врача (фельдшера, акушерки) проводится судебно-медицинское исследование. В этом случае медицинское свидетельство заполняет судебно-медицинский эксперт.

Если случай мертворождения или смерти ребенка в первые 168 часов жизни произошел на судне, в самолете, в поезде или на другом транспортном средстве во время его следования, медицинское свидетельство выдает медицинская организация, расположенная по маршруту следования транспортного средства.

Медицинское свидетельство для регистрации в органах ЗАГС заполняется на:

  • родившихся живыми или мертвыми с массой тела 1000 г и более (или, если масса при рождении неизвестна, сроком беременности 28 недель и более или длиной тела 35 см и более), включая новорожденных с массой тела менее 1000 г при сроке беременности 28 недель и более - при многоплодных родах;
  • новорожденных, родившихся с массой тела от 500 г до 999 г, если они прожили более 168 часов после рождения (7 полных суток жизни).

Критериями для заполнения Медицинского свидетельства (на мертворожденных и живорожденных, умерших в первые 168 часов жизни) являются:

  1. масса тела при рождении - 1000 г и более;
  2. срок беременности - 28 недель и более;
  3. длина тела от верхушки темени до пяток - 35 см и более.

На ребенка, родившегося живым и умершего в первые 168 часов жизни, заполняют 2 свидетельства: медицинское свидетельство о рождении и медицинское свидетельство о перинатальной смерти. На каждый случай мертворождения заполняется 1 медицинское свидетельство. При многоплодных родах отдельно заполняют медицинские свидетельства на каждого мертворожденного или родившегося живым и умершего в первые 168 часов жизни.

Регистрация в органах ЗАГС мертворожденных и детей, умерших до 7 полных суток жизни, производится в течение трех дней:

  • медицинской организацией, в которой произошел случай мертворождения или смерти ребенка в первые 168 часов жизни;
  • при родах, принятых на дому, - медицинской организацией, врач (фельдшер, акушерка) которой принимал роды или констатировал смерть новорожденного, и частнопрактикующим врачом;
  • при смерти ребенка в первые 168 часов жизни на дому - медицинской организацией, врач (фельдшер, акушерка) которой оказывал медицинскую помощь новорожденному и установил его смерть на дому, или частнопрактикующим врачом;
  • в случаях судебно-медицинского исследования - бюро судебно-медицинской экспертизы.

Во всех остальных случаях, когда Медицинское свидетельство не может быть выдано, регистрация в органах ЗАГС производится в судебном порядке.