За сколько дней до начала отпуска нужно писать заявление. За сколько дней пишется заявление на отпуск по закону

Как и когда надо писать заявление на отпуск?

Добавлю к вышенаписанному, заявление на отпуск требуется писать не всегда! Если очередной отпуск по графику, то отдел кадров уведомит о нем за две недели через уведомление. А в остальных случаях заявление лучше писать по укороченной форме:

заявление на отпуск

в основном в отпуск идут по графику который установил отдел кадров, если нет такого тогда, вы сами себе определяете дату. заявление пишется за 1мес или за 2 недели, образец заявления нужно узнать в отделах кадров

Заявление на отпуск пишется за две недели до начала отпуска. Даты обговариваются с другими сотрудниками заранее (что бы все сотрудники вместе не ушли). Приходите в отдел кадров и пишите. В правом верхнем углу от Директору (название предприятия, ФИО), от (ФИО). По середине: Заявление: Прошу предоставить мне оплачиваемый отпуск с...по....Ниже дата, подпись, расшифровка.

Если вы уходите в декретный отпуск пишите заявление на декретный отпуск. Прошу предоставить мне оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком до полутора лет. И второе заявление: Прошу предоставить мне отпуск по уходу за ребенком до 3 лет.

Зайдите в отдел кадров, они скажут как правильно написать заявление.

Помимо указанных случаев существует отпуск без сохранения заработной платы (за свой счет). В такой вид отпуска обязаны отпустить по уважительной причине без согласования графика и в период за 1-2 дня до ухода. Как правило, за свой счет работник берет отпуск не для запланированного отдыха, а в случае неотменимых обстоятельств. Смерть близкого родственника, внезапная болезнь иждивенца, за которым нужен уход, ликвидация последствий катастрофы (пожаров, наводнений, землетрясений).

В таком случае пишется заявление с соответствующей пометкой без сохранения заработной платы, которое рассматривается в течении 1-2 дней.

У нас график отпусков составляется вообще на следующий год, это не противоречит законодательству. Причем в графике мы расписываемся. Конечно, если какая-то острая необходимость, можно найти решение проблемы, иногда поменяться, ну или если пойти к начальнику - но это как исключение.

Приказ экономисты просят оформить примерно за 2-3 недели - чтобы успеть сделать расчет. То есть приказ составляет работодатель, но работнику разрешают самому поставить любую дату месяца, когда он планирует уйти в отпуск.

Заявление на отпуск вы должны написать заранее. Примерно за 2 недели до выхода в отпуск(не меньше). Заявление пишется по образцу который должен вам предоставить отдел кадров вашей организации. Не существует единого бланка.

По правилам на предприятии должен быть утвержден график отпусков (ежегодных). Тогда вы незадолго до начала вашего отпуска, лучше за неделю, пишите заявление, чтобы кадровик оформил приказ.

Но часто этот график просто формальность. Поэтому лучше о намерении пойти в отпуск сообщить заранее своему руководству, чтобы ваше отсутствие не помешало рабочему процессу.

Потом пишите заявление: вверху стандартная шапка - директору ООО трампампам от ваша должность и ФИО, потом по центру заявление, потом Прошу предоставить мне отпуск ежегодный (иногда добавляют - основной, потому как есть еще и дополнительные отпуска) с _ указываете дату и по _ указываете дату, и еще добавляете фразу на ___ календарных дней. Потом число текущее и подпись.

Имейте ввиду даты в заявление обозначают первый и посл.день отпуска, Т.е. если вы выходите на работу 5 числа, то в заявление указываете по 4 число.

Подавать заявление вы можете когда угодно, но не позднее дней 4-х, хотя все зависит от того, как ведется документооборот на конкретном предприятии. По правилам, вам должны посчитать положенные отпускные и выплатить их за 3 дня до начала отпуска. Хотя часто это не делают в такие сроки, и некоторые подают заявление за 1 день, хотя это не совсем верно.

Кто визирует - зависит от структуры предприятия. Прежде всего - непосредственный руководитель. Если маленькое предприятие, можно и к директору подойти. Потом заявление нужно не у себя держать, а передать сразу в отдел кадров, чтобы вам оформили приказ.

По отпуску по уходу за ребенком: в самом заявление звучит так Прошу предоставить отпуск по уходу за ребенком до з-х лет (на Украине до 3 лет, как в России не знаю) с _ и по _ дата начала отпуска отсчитывается с первого дня после окончания больничного по родам. Дата по - это дата, когда ребенку исполнится 3 года.

Если есть еще вопросы - спрашивайте. в комментах отвечу

В отпуск сотрудники должны ходить в соответствии с заранее утвержденным графиком отпусков, который обычно составляется до наступления текущего года и настолько заранее, что неизбежны переносы и корректировки графика. Поэтому примерно за пару месяцев до выбранного вами времени следует подойти в отдел кадров или к своему непосредственному руководителю и убедиться, что договоренности в силе, и после этого уже можно идти за билетами.

Заявление пишется по образцу, который выдает отдел кадров. Обязательно указывается рабочий период и даты начала и конца отпуска. В общем случае отпуск составляет 28 календарных дней (либо 14, если половина), при попадании праздничных дней отпуск продлевается на количество таких дней.

Заявление визируется у руководства, после чего относится в отдел кадров, который составляет соответствующий приказ и передает информацию в бухгалтерию для начисления отпускных. Если в вашем подразделении есть сотрудник, который ведет учет рабочего времени (заполняет табель), надо передать ему ксерокопию с заявления.

Заявление пишется в том случае, когда не утверждн по предприятию график отпусков. В отделе кадров должны быть образцы. Но сам текст такой:

Прошу предоставить очередной отпуск с (указываете дату).

Указываете дату и ставите подпись. У нас заявление на отпуск пишется за две недели обычно. Период, за какой вы берте отпуск, не указывается, но вы можете уточнить в отделе кадров. Они это вс отмечают в личной карточке работника. Дальше заявление визируется у начальника и относится в отдел кадров (по крайней мере так у нас заведено). И вс, потом приказ выходит, вас с ним знакомят.

В РФ Трудовым кодексом не предусмотрена обязанность работника писать заявление на ежегодный отпуск. Согласно законодательству на каждом предприятии утверждается график отпусков, который обязателен как для работодателя, так и для работника.

Об отпуске работодатель обязан предупредить Вас не меньше, чем за 2 недели , а не вы работодателя. Издается приказ об отпуске, в котором Вы расписываетесь.

Если все-таки боитесь, что работодатель забудет отправить Вас в отпуск или хотите пойти вне графика, тогда пишите заявление.

Прошу предоставить ежегодный основной оплачиваемый отпуск на... календарных дней с... по... за период с... по...

Не знаете период работы, напишите без его указания. Директор на заявлении напишет резолюцию предоставить или нет. сколько дней, и за какой период, все будет расписано в приказе.

Пока нет приказа, вы не можете пойти в отпуск, даже, если писали заявление. Помните, что основанием нахождения в отпуске является приказ .

По уходу за ребенком предоставляется только на основании заявления работника. Также издается приказ. Мать может его не дожидаться. Работодатель в этом случае матери отказать не может. А вот для отца и др. родственников есть формальности: нужно представить справку с места работы матери, что она не находится в отпуске по уходу.

Заявление обязательно регистрируете у секретаря. Оставляете себе копию с датой принятия, входящим номером и штампом организации. Можно отправить почтой с уведомлением о вручении. Обязательно приложить свидетельство о рождении ребенка.

Формулировка Прошу предоставить отпуск по уходу за ребенком (ФИО) до достижения им возраста 3-х лет с... по.... Даты, как сказано в предыдущем ответе, со следующего дня после окончания больничного до даты исполнения ребенку 3-х лет.

Отпуска по уходу до полутора лет, согласно ТК РФ, нет. Если работник решит выйти на работу после исполнения полутора лет ребенку,то просто напишет заявление о прерывании отпуска. Отказать ему не имеют права.

Отпуска бывают разные: ежегодные, дополнительные, декретные, и учебные. Каждый из них имеет свою продолжительность и условия. Некоторые из вышеперечисленных видов отдыха оплачиваются, остальные же остаются без оплаты.

Как сделать так, чтобы отдохнуть именно тогда, когда вам это нужно и добиться законных своевременных выплат?

Заявление на отпуск

– это официальный документ, который пишется работником и содержит просьбу о предоставлении одного из видов отпуска. С заявления начинается рассмотрение и планирование отдыха каждого сотрудника.

В теории, каждая организация имеет четкий график отпусков, но на практике никогда нельзя исключить человеческий фактор. Кому-то отпуск нужен срочно, а кто-то может и подождать.

Образец заявления на отпуск

Для того чтобы получить заслуженный отдых без проблем, необходимо правильно составить заявление. Процедура проста, но имеет свои тонкости.

После составления документ должен иметь такой вид:

Директору

ООО/ЗАО «название» ФИО директора

От (должность сотрудника)

ФИО заявителя

Заявление

Прошу предоставить мне оплачиваемый отпуск (указать вид) с 01.01.01 г. по 01.02.01 г.

Дата заполнения: Подпись заявителя:

Помните, что право на ежегодный отпуск дано нам 37 статьей Конституции Российской Федерации.

Поэтому отказать или перенести его больше чем на 30 дней нельзя.

Внимательно следите за тем, чтобы бумага попала в нужные руки, ни в коем случае не передавайте ее через кого-то.

Как правильно написать заявление на отпуск

Составление документации имеет определенные требования, которые регламентирует Законодательство РФ. Писать нужно на чистом листе формата А4, набор на компьютере допустим. Цвет чернил может быть синим или черным. Если ваш почерк неразборчив, напишите заявление полупрописью или просто напечатайте его.

Существуют организации, принимающие заявления по электронной почте. Если такой подход слабо развит или находится на стадии разработки – лучше откажитесь от него в пользу личной передачи документа.

Шапка документа

Шапкой называют часть документа, который располагается в правом верхнем углу и содержит информацию об авторе заявления и его получателе.

Нужно указать название и тип предприятия, звание лица, принимающего решения и должность работника.

Помните, что нужно избегать сокращений, кроме аббревиатур, которые являются частью названия или должности.

ФИО сотрудника указывается исключительно в родительном падеже. Слово «от» перед указанием автора необязательно.

Заголовок документа

Заголовок состоит всего - лишь из одного слова: «заявление» , которое располагается посредине листа на 1-3 см ниже шапки. Оно не берется в кавычки и не предполагает знаков препинания в конце.

Текст заявления

Текст составляется в более или менее произвольном стиле. Главное, чтобы он содержал просьбу, вид отпуска и предполагаемые даты длительности отдыха . Внимательно проверьте орфографию и грамматику текста. Наличие ошибок вряд ли станет причиной отказа, но может значительно подпортить репутацию работника.

Дата и подпись

Слева под текстом указывается дата составления заявления, а справа – ставится подпись заявителя. Обычно дата пишется в таком формате: число цифрами, месяц прописью и две последние цифры года — цифрами.

Согласование

После подачи документа на рассмотрение, работнику предстоит ожидание ответа. Обычно, отпуск предоставляют без проблем, но все же необходимо согласовать даты. Руководитель проверяет графики отпусков сотрудников и выносит свой вердикт. Для этого ему достаточно от одного до семи рабочих дней.

Даже если даты в заявлении совпадают с теми, что указаны в графике, работодатель имеет право сдвинуть отпуск. Такие ситуации возможны при непредвиденных обстоятельствах таких как, болезнь или другая причина отсутствия сотрудника, который должен работать вместо отпускника.

Заявление на учебный отпуск

Учебный отпуск оплачивается предприятием в том случае, если работник получает образование, напрямую связанное с занимаемой должностью. Если же профиль отличается, такой отпуск берется «за свой счет». Для того чтобы отсутствие не считалось прогулом, студент должен предоставить вызов из учебного заведения, где в обязательном порядке будет указана его фамилия и данные о начале и конце сессии.

Право на отсутствие в сессионный период имеют как студенты стационара, так и заочники. Как и в случае с ежегодным отпуском, для получения учебного освобождения необходимо составить заявление. Структура также включает в себя шапку, заголовок, текст, дату, и подпись.

Учебный отпуск на время дипломирования может длится от одного до четырех месяцев . Очень редко работник получает весь отпуск, тем более сразу. Частой практикой считается разделение этих месяцев на части. Если работник имеет право на оплачиваемую сессии, то он будет получать зарплату в размере своего среднего тарифа на протяжении всего срока.

Директору ООО/ЗАО «название предприятия»

ФИО директора

От (должность сотрудника)

ФИО составителя

Заявление

Прошу предоставить мне учебный отпуск 10.02 по 20.02 для сдачи сессии в (полное название учебного заведения) на основании учебного вызова, который прилагается к заявлению.

Дата: Подпись:

Заявление на отпуск по беременности и родам

Такое заявление почти ничем не отличается от предыдущих. Оно состоит из тех же компонентов и излагается в произвольной форме. В самом тексте заявления указывается количество дней отпуска и прилагается просьба о выделении обязательного пособия.

Количество дней, указываемых в прошении зависит от медицинского заключения и количества плодов. Одноплодная беременность без противопоказаний предполагает 84 дня отдыха.

Основанием данного заявления служит медицинская справка о беременности и больничный лист . Отсутствие хоть одной подписи или печати на справке может вызвать ряд проблем. Получая больничный документ обязательно убедитесь в правильности его заполнения.

Директору ООО/ЗАО «название предприятия»

ФИО директора

От (должность сотрудника)

ФИО составителя

Заявление

Прошу предоставить отпуск в связи с беременностью и родами. Продолжительность – 140 дней, начиная с 1 января 2015 года. Прошу также выплатить мне пособие, положенное вставшим на учет на ранних сроках.

К заявлению прилагаю: Больничный лист №0101010101 от (дата открытия больничного). Справка от гинеколога от (дата получения документа) № 00

Дата: Подпись:

Сроки подачи заявления на отпуск

В Законодательстве РФ не указаны конкретные сроки подачи прошения. Но все же, делать это лучше всего за две недели до указанной в заявлении даты. Таким образом, работник сможет повысить шансы на то, что отдых припадет именно на запланированные им даты.

На некоторых предприятиях существует практика подачи заявлений за 3-4 недели. Это обусловлено количеством работников и скоростью оформления документов. Чем раньше заявление будет просмотрено, одобрено, и внесено в график, тем больше шансов получить отпускные заранее .

Минимальные и максимальные сроки для каждого из видов отпуска прописаны в Трудовом Кодексе РФ и не могут быть нарушенными без согласия сотрудника или других веских причин.

Станислав Матвеев

Автор бестселлера "Феноменальная память". Рекордсмен Книги Рекордов России. Создатель тренингового центра "ЗапомниВсе". Владелец интернет-порталов в юридической, бизнес и рыболовной тематиках. В прошлом владелец франшизы и интернет-магазина.

Ежегодный отдых от трудовых будней - это даже не право каждого трудящегося человека, это установленная законодательством обязанность. Таким способом государство защищает всех официально трудоустроенных граждан, проработавших на предприятии минимум полгода. Если человек уже заработал свой отпуск, разберёмся, нужно ли ему подавать заявление и в какие сроки это делать. Здесь важно чётко усвоить свои права и знать, когда наниматель может отказать сотруднику в предоставлении отпуска, а когда он беспрекословно обязан предоставить дни для законного отдыха.

Когда нужно писать заявление на отпуск - нормы закона

Написание заявления на отпуск становится необходимостью только в строго оговорённых законом случаях. Если обратиться к нормативно-законодательным актам, регулирующим отношения служащего и организации при предоставлении отпуска, то стоит отметить две взаимосвязанные нормы ТК РФ - статьи 122 и 123 .

Статья 122 ТК РФ гарантирует, что оплачиваемые дни отдыха должны предоставляться трудоустроенному каждый год. Возникает это право только по прошествии полугода непрерывного стажа на предприятии. Начиная с момента, когда у человека пошёл второй год его трудоустройства в компании, отпускные дни должны быть предоставлены сотруднику согласно очерёдности - то есть по соответствующему графику .

И здесь вступает в действие статья 123 ТК РФ, регламентирующая, что на каждом предприятии такой график должен утверждаться до 17 декабря (минимум за 2 недели до Нового года). Разработка и ратификация графика - процедура обязательная, игнорируя её, компания рискует подвергнуться наказанию на 30–50 тыс. руб. Для информации кадровикам: форма для такого внутреннего документа - Т-7.

Хорошая новость для микропредприятий: с 2017 года частный микробизнес имеет право не вводить график отпусков. Но в этом случае заявление на предоставление отпуска становится непременным условием для всех работников компании. Напомним, что к микропредприятиям относятся только ИП с численностью штата до пятнадцати трудоустроенных.

Для всех остальных работодателей согласованный и утверждённый график отпусков в организации - обязательный документ. По требованиям ТК РФ не имеет права нарушать эту узаконенную очерёдность и сотрудник.

Но это теория, а на практике график отпусков, введённый в действие в декабре, соблюдается в лучшем случае на 80%. Одни работники вместо отпуска могут уйти на больничный, вторым нужно своевременно сдать проект, у третьих просто поменялись семейные планы.

Поэтому кажущееся необязательным написание заявления становится необходимостью для кадрового делопроизводства.

Трудовое законодательство устанавливает, что если работник внесён в график, он не должен предупреждать работодателя о своём желании уйти в плановый отпуск. Оно не вменяет ему это в обязанность. А вот наниматель как раз должен предупредить служащего о конкретной дате начала отдыха. Сделать это необходимо за 2 недели до начала отпуска. Сотрудник должен поставить свою визу на уведомлении, отметив, что он осведомлён о начале отпускного периода (часть 3 статьи 123 ТК РФ). Более того, если сотрудник был предупреждён позднее, чем за 14 дней, он имеет право требовать переноса периода отдыха (статья 124 ТК РФ).

Вышесказанное относится только к двум определённым видам отпусков - ежегодному оплачиваемому и дополнительному. А ведь есть ещё учебные отпуска, отпуска без содержания, график по которым не составляется хотя бы потому, что они могут быть взяты в любое время. Есть виды отпусков, по которым наниматель не может отказать в принципе. Существуют и такие категории служащих, которым организация просто не имеет права не дать отдых в момент, когда они того пожелают.

Во всех этих вариантах сотрудником предварительно должно быть написано заявление, где выражается его желание отдохнуть.

Кто и когда должен писать заявление

Есть случаи, когда отпуск можно взять вне установленного на предприятии графика. Они определены трудовым законодательством, а также постановлениями Правительства и иными нормативными актами. Во всех таких случаях сотрудник обязан заявить о своём желании воспользоваться законным правом на отпуск.

По волеизъявлению трудящегося и на основании его письменного обращения отпуск должен быть ему обеспечен:

• Если человек не числился в штате компании, когда разрабатывался общий график отпусков. Кадровики не обязаны вносить корректировки в установленный регламент отпусков. Поэтому, если сотрудник, отработав на предприятии более полугода, хочет отдохнуть, он может написать заявление. Законодательство даёт всем, кто отработал в компании 6 и более месяцев, право на получение 14 оплачиваемых отпускных дней.
• Если работнику, помимо 28 дней основного отпуска, положен дополнительный или удлинённый отпуск. Эти категории перечислены в статье 116 ТК РФ . Такие виды отпуска хоть и включаются в общий график компании, но сотрудник имеет право, предварительно заявив о своём желании, взять несколько дней авансом. К таким категория причисляются:
• Если работник оносится с специальной категории сотрудников, имеющих беспрекословное право на льготу отдыха в удобное для них время. Это, в частности:
  • работники, не достигшие восемнадцати лет. Несовершеннолетние имеют право отдыхать в удобное для них время (ст. 267 ТК РФ);
  • беременные работницы. Женщинам «в положении» закон устанавливает свободный график отдыха до наступления срока отпуска по беременности и родам или сразу после него, а также по прошествии отпуска по уходу за ребёнком (ст. 260 ТК РФ);
  • трудоустроенные родители, опекуны в определённых жизненных ситуациях (ч. 5 ст. 322 ТК РФ). Сюда относятся сотрудницы, имеющие двух и более детей в возрасте до 12 лет, служащие, усыновившие ребёнка в возрасте до трёх месяцев;
  • будущие отцы. Наниматель должен дать отпуск вне графика мужчине в период пребывания его супруги в декретном отпуске (ч. 4 ст. 123 ТК РФ);
  • сотрудники, которые являются почётными донорами (п. 1 ч. 1 ст. 23 Закона 125-ФЗ);
  • участники боевых действий, инвалиды войны и другие категории (к примеру, чернобыльцы и т. п.). Все, кто подпадает под определение статей 14–19 Закона 5-ФЗ.
• Если работник работает по совместительству. Совместители - отдельная категория трудящихся. На всё время оплачиваемого отпуска на основной работе отпуск им должен быть предоставлен одновременно. Причём если отпуск по основному трудоустройству больше положенного по совместительству, они имеют право на превышающий период взять отпуск за свой счёт. Так гласит статья 286 ТК РФ.
• Если работник проходит обучение. Учебные отпуска даются работникам, которые проходят переквалификацию, получают высшее образование. Заявление здесь обязательно, причём нужно приложить к нему справку-вызов из вуза или другой документ, подтверждающий причину ухода в отпуск для получения образования. Заявление на учебный отпуск писать обязательно (образец)

Иногда руководство компании не имеет права отказать в предоставлении отпуска. К примеру, определяет, что каждый сотрудник имеет право взять за свой счёт 5 дней отпуска, если у него свадьба, родился ребёнок или умер близкий родственник. В отличие от всех остальных вариантов, в заявлении нужно указать конкретную причину для отпуска.

Помимо категорий, которым работодатель обязан дать отпуск в удобное для них время, случаются житейские ситуации, когда сотруднику нужно уйти в отпуск вне графика. Это может быть и отличное предложение туроператора, от которого невозможно отказаться, и личный праздник.

В случае эмоционального выгорания работника компании выгоднее дать ему отдохнуть, чем силой держать человека на работе. Конечно, работодатель имеет право как дать эту преференцию, так и отказать в отпуске под предлогом согласованного графика. Но организации выгоднее удовлетворить просьбу сотрудника, чем силой удерживать его на рабочем месте. Ведь всем известно, что иначе его производительность опустится до нуля, а мотивация уйдёт «в минус».

Соответственно, все указанные категории работников, приняв решение уйти в отпуск, должны написать соответствующее заявление.

Видео: как оформить отпуск за свой счёт разным категориям работников

Когда писать заявление - нормы и сроки

Вы не найдёте в трудовом законодательстве конкретных сроков для написания заявления на отпуск. Ограничений для наёмных работников нет. Не зависит этот момент и от того, какой вид отпуска хочет взять работник. Поэтому чисто теоретически можно написать заявление хоть за один день.

Но тут вступает в силу , регулирующая срок перечисления отпускных выплат работодателем. В ней установлено, что наниматель обязан начислить и выплатить отпускную компенсацию сотруднику не позднее чем за 3 дня до начала отдыха. Таким образом, сотрудник, написав заявление за 1–3 дня до отпуска, ставит своего нанимателя в ситуацию нарушения ТК РФ. Для предприятия это может обернуться серьёзными штрафами по КоАП РФ. Поэтому для руководства фирмы правильным решением будет - вернуть такое заявление без подписания.

Кроме того, организации и непосредственному руководителю нужно подготовить плацдарм для замены ушедшего в отпуска работника:

• назначить того, кто будет выполнять его обязанности;
• если компания социально-ответственная, непосредственный руководитель должен подготовить и согласовать служебную записку на доплату совместителю, который будет перерабатывать в этот период;
• у материально ответственных лиц, уходящих в отпуск, нужно провести инвентаризацию;
• в некоторых случаях руководству нужно проверить и понять: не будет ли в предстоящий период ситуаций, когда присутствие работника на рабочем месте обязательно (к примеру, крупная проверка или составление отчёта, который невозможно составить без его участия, и прочее).

Чтобы не рисковать и не получить обоснованный отказ в предоставлении отпуска, стоит позаботиться о написании заявления заранее. Опытные кадровики рекомендуют сделать это за 14 дней до начала отпускного периода.

И здесь нужно встать на сторону работодателя. Ведь процедура составления, прохождения и согласования всех бумаг по отпуску проходит в несколько этапов:

1. Если заявление не завизировано непосредственным руководителем, кадровикам нужно получить его одобрение. Обычно они отправляют с этой миссией самого заявителя. Есть должности, которые требуют нескольких виз от руководства.
2. После получения документа кадровики должны проверить по табелю учёта возможность предоставления отпуска и сделать на нём свою отметку для директора.
3. После того как заявление согласовано средним руководящим звеном и кадрами, его визирует руководитель предприятия. Это тоже требует времени.
4. Когда заявление согласовано всеми лицами, наступает время выпуска и регистрации приказа.
5. Только после всех этих процедур распоряжение о начислении отпускных выплат поступает в расчётный отдел, который уже должен насчитать сумму положенной компенсации и за 3 дня до начала отпуска перечислить работнику отпускные (выдать в кассе).

Организация может прописать во внутреннем локальном акте срок, который устанавливает минимальный период для написания заявления до момента наступления даты отпуска. Например, составляется «Положение об отпусках». В этой вариации из рекомендательного статуса обязательство написать заявление за 14–21 день (оптимальный максимальный срок, так как писать заявление ещё раньше просто нецелесообразно и неудобно для обеих сторон) становится обязательным для исполнения всеми сотрудниками.

Подведём итоги по срокам написания заявления на отпуск:

1. Минимальный срок для написания заявления - 3 рабочих дня, если иное не установлено внутренним локальным актом организации.
2. Исключение - непредвиденные случаи, когда пишется заявление с формулировкой «без содержания». К примеру, смерть близкого родственника или другие ситуации.
3. В отпуск включаются все календарные дни, кроме праздников. Если человек пишет заявление на 3 дня, к примеру, с 3 ноября 2018 года, но в этот период по производственному календарю выпадает праздник: 4 ноября - День народного единства, то отдыхать он будет не 3, а 4 дня. И на работу он должен будет выйти не шестого, а седьмого ноября.

Образец правильного написания заявления на отпуск

Отметим, что установленных требований к форме и содержанию заявления в трудовых нормативных актах нет. Оно может быть написано от руки или распечатано на компьютере.

Но желательно, чтобы заявление, а это всё-таки кадровый документ, который хранится и проверяется надзорными органами, был составлен по правилам документооборота. Тем более что их немного:

1. В «шапке» документа (в правом верхнем углу) пишется:
   • кому адресовано заявление, здесь нужно указать сначала должность руководителя, наименование организации, инициалы и фамилию директора;
   • от кого написано заявление - с указанием отдела, должности и Ф. И. О. Можно указать табельный номер, это целесообразно, когда на предприятии работают более ста человек. Это поможет кадровику оперативно проверить данные о сотруднике по внутренней учётной системе.
2. Наименование документа - «Заявление» (без точки в конце).
3. Основная информация документа:
   • начинается со слов «прошу предоставить»;
   • затем указывается вид отпуска так, как он сформулирован в законодательстве и кадровом документообороте (ежегодный оплачиваемый, дополнительный, отпуск без сохранения заработной платы, учебный и пр.);
   • далее фиксируются даты первого и крайнего дня отпуска (если сомневаетесь, крайний день можно не ставить, кадровики сами рассчитают это число и укажут его в уведомлении);
   • и последнее - суммарная продолжительность отдыха в календарных днях.
4. Финальный блок заявления - дата написания и виза заявителя с расшифровкой.

Видео: пишем заявление правильно

Срок написания заявления в зависимости от вида отпуска меняется только в одном случае: когда пишется заявление без сохранения зарплаты. В остальных вариациях крайний срок для написания такой бумаги - за 3 дня до даты начала отпуска. Но стоит учесть, что такая ситуация ставит работодателя в жёсткий цейтнот, ведь невыплата в этот же день компенсации грозит предприятию штрафами. И ближайшая проверка это может выявить. Поэтому рекомендуется считаться с интересами обеих сторон и подавать заявление за 2 недели. Тогда рабочий и отпускной процессы для всех будут комфортными.

В соответствии со ст. 123 ТК РФ работодатель должен известить работника за две недели до начала отпуска. Также указано, что отпуск формируется в качестве предоставления оплачиваемых 28 календарных дней. График отпусков формируется в начале календарного года и с ним непременно знакомят всех сотрудников под роспись. Если же вы хотите получить отпуск без оплаты по собственному желанию, то вы должны предварительно оговорить детали с руководителем. После – написать заявление. Помните, что без письменного заявления работодатель не сможет предоставить вам отпуск. Также нужно сказать о том, что в случае с отпуском по графику заявление на него не пишется.

Как закон защищает права несовершеннолетних?
Права несовершеннолетних в нашей стране поставлены на весьма высокий уровень и защищаются в любом правовом поле. Во-первых, существует конвенция о правах ребенка, также права.

За сколько именно дней пишется заявление на отпуск?

1. Заявление на отпуск писать не обязательно, если отпуск предоставляется по графику;
2. Работодатель за две недели должен предупредить сотрудника о начале отпуска;
3. Законодательство не определяет срок, в который вы должны подать заявление на отпуск без содержания по собственному желанию.

Практика показывает, что у человека в жизни бывают разные ситуации. И естественно, не всегда можно предположить, когда именно отпуск вам потребуется. Именно по этой причине, о начале отпуска нужно договариваться непосредственно с руководителем. То есть, вы можете написать заявление сегодня, а уже завтра пойти в отпуск. А бывают ситуации, когда руководитель требует предоставление заявления за две недели до предполагаемого, желаемого отпуска. Так что, все зависит от вашего руководителя, а также от ситуации, по которой вы собираетесь уйти в отпуск. Например, если вы решили произвести ремонт в новой квартире, то к данному вопросу можно подойти как к вопросу семейных обстоятельств. В данном случае, вы можете предварительно поговорить с руководителем и определить, когда будет удобно предоставить вам данный отпуск. Ну, а если у вас родился ребенок, то вам руководитель обязан предоставить отпуск на 1-5 дней. Заявление же можно написать за день до предполагаемого отпуска.

Зачем нужно писать заявление?

Вы должны понимать, что для оформления отпуска руководителю нужны основания. Если все будет происходить в устной форме, то в данном случае, руководитель всегда может заявить, что вы самовольно отлучились и прогуляли работу. Чтобы такого не случилось, единственным основанием для предоставления отпуска выступает заявление сотрудника.

Существует типовая форма заявления, которую можно получить в отделе кадров. Обязательно нужно указать дату, с которой вы планируете пойти в отпуск, а также дату выходя на работу. Кроме всего прочего, в заявлении указывается о том, что вы просите предоставить вам отпуск за собственный счет. При этом учитывайте, что наличие такого отпуска весьма негативно скажется на расчете среднемесячной зарплаты и последующих выплатах больничного и ежегодных отпускных.

P.S. Если Вам требуется юридическая помощь морякам — кликните по ссылке. Профессиональный подход, приемлемые цены и высокое качество обслуживания — всё это ждёт Вас на предложенном сайте.

Сколько дней можно пропускать школу без справки по закону?
Ребенок растет и вот он уже стал учеником школы. Но иногда возникает необходимость пропустить уроки: ребенок куда-то едет на пару дней с родителями или он не очень сильно.

Вопрос крайне серьезный и многогранный. Все дело в том, что в нашей стране он имеет весьма размытый характер. Отметим, что в соответствии с Конституцией РФ (ч. 2 ст. 4).

В каждом государстве у граждан, проживающих на территории своей страны, имеется документ, который идентифицирует его личность и устанавливает его персональные данные. Для граждан.

Что такое уголовный закон?
Уголовный закон представляет собой систему нормативных правовых актов, которые принимаются исключительно специализированными государственными инстанциями. Данные документы в.

Год рождения: 1984
Страна/Город: Россия / Тула
Образование: Высшее юридическое
и высшее филологическое
ВУЗ: ТулГУ
Место работы: Сервис «Правовед»
Должность: Юрист-консультант
Семейное положение: замужем
О себе: Имею опыт работы в государственных и коммерческих структурах. В настоящее время работаю на дому: пишу статьи, консультирую людей по телефону. Работа на дому позволила мне наконец-то заняться написанием своей кандидатской диссертации.

Что выше кодекс или федеральный закон?

Что является удостоверением личности в России по закону?

Что такое уголовный закон?

Кто считается матерью одиночкой по закону?

Что считается общественным местом по закону?

За сколько дней пишется заявление на отпуск по закону

В ст. 114 ТК РФ говорится о том, что каждый официально трудоустроенный гражданин имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. В конце каждого календарного года на любом предприятии должен быть составлен график отпусков, согласно которому будут «гулять» все сотрудники на следующий рабочий год.

В ст. 123 ТК РФ сказано, что за 2 недели до начала отпуска по графику, работодатель обязан оповестить сотрудника в письменной форме. Делается это посредством письменного уведомления.

Унифицированной формы этого документа нет, но работник должен его подписать. Это говорит о том, что он ознакомлен с тем, что ему предстоит уйти в отпуск. Кроме того, все сотрудники должны быть ознакомлены с графиком отпусков на следующий год.

Отпуск предоставляется сотруднику в следующем порядке:

• Кадровая служба уведомляет работника за 2 недели;
• Работник пишет заявление;
• На основании заявление издаётся приказ;
• Работнику выплачиваются отпускные.

Когда нужно писать заявление? За сколько дней до отпуска необходимо это сделать?

Отпускные должны быть выплачены, согласно ст. 136 ТК РФ, не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска. Следовательно, заявление необходимо писать в промежуток от 2-ух недель до начала отпуска (когда получено уведомление) и не позднее 3-х дней до его начала (дата получения отпускных).

Но если сотрудник уходит в отпуск по ранее составленному графику, то он не обязан писать заявление. Он подписывает уведомление, то есть соглашается с ним. На основании этого уведомления и ранее утверждённого графика отпусков и составляется приказ на отпуск, а бухгалтерии даётся «отмашка» для расчета отпускных. Кроме того, работник подписывает приказ о предоставлении ему очередного отпуска. Таким образом, все кадровые нюансы соблюдены.

Но работник может пойти в отпуск и не по графику, договорившись со своим работодателем. В этом случае, нужно писать заявление на отпуск. Оно будет являться оправдательной бумагой отсутствия работника на рабочем месте. Особенно если работник просит работодателя об административном отпуске, то есть неоплачиваемом.

Как сотрудник крупного финансового учреждения, с вопросом оформления заявления на отпуск я сталкивался неоднократно. В статье поделюсь своим опытом с читателями и подробно опишу как подавать и за сколько дней писать заявление на отпуск, чтобы вовремя получить денежную выплату и не заработать прогул.

Заявление на отпуск — это формальный способ сообщить работодателю о планах подчиненного воспользоваться оплачиваемым отпуском. Иначе говоря, Вы не можете сами решить и добровольно отправиться на отдых, не сообщив о своих планах руководителю.

Независимо от вида отпуска, заявитель обязан письменно поставить в известность о своем намерении руководство предприятия.

Важно знать, что работающий может рассчитывать на отпуск только после непрерывной работы на текущем месте на протяжении шести месяцев с момента принятия на службу. Однако существуют определенные виды сотрудников, имеющие право воспользоваться отдыхом до момента истечения непрерывного полугодового периода работы на фирме.

В возникшей ситуации Вам нужно оповестить начальство о своем желании. Конкретный срок подачи заявления трудовым законодательством не прописан. Данный момент согласовывается с руководителем, чтобы было достаточно времени подготовить приказ и подобрать кандидата на замещение сотрудника, отправляющегося отдыхать.

Когда не нужно подавать заявление на отпуск

При формировании на фирме графика отпусков, руководство предупреждает Вас как своего работника, что пришла очередь отправиться в отпуск, за две недели или ранее. По законодательству РФ Вы не обязаны составлять заявление.

За сколько писать

Хотя законодательством и не определено четкое время направления заявления, организация может внутренним приказом установить конкретное число дней для подачи заявления на отпуск. Не позднее трех дней до наступления Вашего отдыха, бухгалтерия фирмы должна рассчитать и начислить Вам отпускные.

Следовательно, не позже этого срока заявление нужно написать и отнести руководству на рассмотрение. Также учитывайте величину штата и структуру предприятия, из-за чего могут возникать временные задержки утверждения поданной Вами бумаги.

Форма заявления на отпуск

Ваше право сформировать заявление на отпуск письменно от руки либо в печатной форме. В бумаге учтите и пропишите следующие данные:

• Шапка размещается справа вверху листа А4 и включает должность руководителя, название фирмы, фамилию, имя и отчество руководителя в дательном падеже (например, Председателю правления Никонову Евгению Афанасьевичу); Вашу фамилию, имя и отчество в родительном падеже (например, от Егорова Николая Павловича);
• Заголовок размещается по центру с заглавной буквы, точка не проставляется в конце слова;
• Текст подавайте в свободном формате и укажите просьбу предоставить отпуск. Основываясь на том, в какой вид отпуска Вы отправляетесь, в бумаге укажите конкретные дни отпуска, необходимые Вам: которые должна оплатить фирма или без оплаты;
• Обязательно после текста укажите дату и Вашу подпись.

Примите к сведению, что заявление обязательно утверждается начальством предприятия. При Вашем уходе в отпуск без получения согласования и подписания начальством, невыход на службу считается прогулом.

Виды отпусков

Еще одним важным моментом при составлении заявления является с какого дня подчиненный намерен отправиться в отпуск и его продолжительность. Данное имеет значение для просчета отпускных, когда на этот срок выпадают нерабочие праздничные дни. Далее приведу формы заявлений на разные виды отпусков.

Ежегодный оплачиваемый отпуск

На этот вид отдыха Вы можете рассчитывать ежегодно, когда проработали на фирме шесть и больше месяцев. Длительность по закону равняется 28 дням.

Отпуск без сохранения заработной платы

Отдыхать за собственный счет Вы вправе отправиться по личным мотивам до момента наступления ежегодного оплачиваемого отпуска, соблюдая составленный график отпусков на Вашей фирме. Учитывайте, что он предприятием не оплачивается.

Декретный отпуск по беременности и родам

Отпуск по беременности и родам дается предприятием при предъявлении листка нетрудоспособности, выписываемый медицинским учреждением. После предоставления в отдел кадров свидетельства о рождении ребенка необходимо составить заявление на отпуск по уходу за ребенком.

Учебный отпуск

Может случиться так, что Вы являетесь студентом и получаете свое первое образование, смело отправляйтесь в учебный отпуск с выплатой Вашей средней зарплаты. Для его назначения достаточно принести в отдел кадров вызов на сессию либо прохождение обучения с места учебы.

Длительность отпуска составляет 20 календарных дней и по завершении сессии в деканате не забудьте получить справку, которая подтверждает факт прохождения Вами учебы в прописанные сроки.

Подробно о видах предоставляемых работодателем отпусков и правильности оформления соответствующих заявлений можно узнать из этого источника:

Перенос ежегодного оплачиваемого отпуска

Возможно перенести либо продлить отпуск по Вашему и работодателя обоюдному соглашению в перечисленных мною ниже ситуациях:

• Наступление временной нетрудоспособности отпускника. Вам надо оформить больничный лист находясь в отпуске и он переносится на количество дней нетрудоспособности согласно листа;
• В период отпуска Вам поручено исполнение государственных обязанностей, предусматривающих освобождение от постоянной работы;
• Прочих ситуациях по трудовому кодексу.

Работающему человеку важно знать свои права и если руководство предприятия уведомило о начале ежегодного оплачиваемого отпуска позже двухнедельного периода его старта либо несвоевременно бухгалтерией были начислены отпускные, то руководство согласно письменного обращения работающего должно перенести отпуск на иной временной срок, оговоренный с работником.

Поэтому, Вы вполне имеете право претендовать на то, что можете не идти принудительно в отпуск при нарушении Ваших интересов.

Запрещено не отпускать отдыхать несовершеннолетних работающих граждан, работающих на вредных либо опасных работах, ограничивать людей в отдыхе два года подряд.

В некоторых моментах, если Вы подпадаете под одну из перечисленных разновидностей сотрудников, предприятие может при обсуждении с Вами перенести отпуск на последующий год для бесперебойного функционирования организации.

Рассмотрим на примере процедуру переноса отпуска. Механик печатного станка цеха «Мастер Пак» Иваненко Е.А. согласно утвержденного в начале года графика отпусков должен был идти в оплачиваемый отпуск длительностью 16 календарных дней с 02.04.2019.

За 17 дней начальник обратился к нему с предложением о переносе данного отпуска на 3 месяца позже в связи с поступлением крупного заказа на печать самоклеющихся этикеток, а заменить его на предприятии не кому. Иваненко Е.А. пошел навстречу начальнику своей фирмы и согласился перенести дату своего отпуска. Им было написано заявление о переносе отпуска.

Отпуск с последующим увольнением

Когда Вы решили уволиться, но до этого пойти отдохнуть, Вы вправе отгулять положенные дни отдыха либо получить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск. Здесь Вам также необходимо оформить заявление.

Выделение отпуска увольняющемуся — не прямое обязательство работодателя, поэтому данный вопрос нужно обсудить с начальством.

Чтобы вовремя получить отпускные, помните о грамотном оформлении и подаче заявления своему работодателю, дождитесь его согласования и утверждения со стороны вышестоящего руководства, чтобы в ином случае не заработать прогул.

Главная » Конституционное право » За сколько дней до начала отпуска нужно писать заявление. За сколько дней пишется заявление на отпуск по закону