Отчет по добровольным взносам пфр. Софинансирование

Гражданину (застрахованному лицу, выгодоприобретателю), который решил по собственному желанию оплачивать страховые взносы на накопительную часть пенсии, следует сообщить об этом ПФР. С этой целью им пишется заявление по типовой форме ДСВ-1, после чего оно передается по своему назначению в фонд. Самоочевидно, аббревиатура «ДСВ» обозначает не что иное, как «дополнительные страховые взносы».

Действующий формат одобрен Постановлением Правления ПФР № 225п от 28.07.2008 г. Прием заявлений сообразно принятой форме ведется с 1.10.2008 г. Оплата страховых взносов по части пенсионных накоплений осуществляется с 1.01.2009.

Для всех категорий граждан действуют единые правила подачи ДСВ-1 с целью последующего внесения платежей добровольного пенсионного страхования. Заявитель вправе воспользоваться одним из следующих способов:

  1. Напрямую обратиться в территориальный орган ПФР РФ.
  2. Решить все через нанимателя, у которого он работает.
  3. Разрешить данный вопрос иным доступным для него и законным путем (МФЦ).

Подав заявление, выгодоприобретатель на добровольных началах вступает в правоотношения по ОПС. После этого он начинает дополнительно оплачивать взносы по страхованию на накопительную часть пенсии.

Страховые платежи в пользу работника могут производиться нанимателем ежемесячно из собственных средств. Этот момент должен закрепляться в коллективном (трудовом) договоре либо надлежащем приказе. Дополнительные взносы отчисляются нанимателем, как и основные, до 15 числа следующего месяца.

Для вышеописанных перечислений используются отдельные платежные документы. Применяются актуальные КБК:

  • 392 1 02 02041 06 1100 160 (взносы, оплачиваемые выгодоприобретателем на добровольных началах из своих денег);
  • 392 1 02 02041 06 1200 160 (взносы, оплачиваемые из средств нанимателя).

По дополнительным страховым отчислениям наниматель формирует отчетность, заполняет новую форму ДСВ-3, действующую с 10.09.2016. Сдается она до 20 числа месяца, идущего вслед за кварталом, в котором эти перечисления имели место.

Особенности заполнения ДСВ-1: инструктаж ПФР

Правила заполнения формы ДСВ-1 прописаны в инструкции, одобренной вышеназванным Постановлением Правления ПФР РФ.

Обязательные поля ДСВ-1 для заполнения Требования к оформлению ДСВ-1
Название территориального органа ПФР РФ (адресат, куда подается ДСВ-1);

инициалы выгодоприобретателя (пишутся целиком);

страховой № индивидуального лицевого счета заявителя, если таковой имеется;

адрес места проживания адресанта;

дата, год написания;

личная подпись заявителя

Форма заполняется вручную либо печатным способом;

чернила черного и зеленого цвета при оформлении бланка не используются;

подпись заявителя проставляется только вручную;

допустимо составлять заявление на чистых бумажных листах, а не на типовом бланке, но при этом нужно соблюдать условие по соответствию форме ДСВ-1

Для подачи электронного варианта заявления используется специально разработанный для этой цели формат данных, одобренный тем же Постановлением ПФР.

Порядок уплаты добровольных страховых взносов по пенсионному накоплению выгодоприобретателем и через нанимателя

На рабочем месте застрахованное лицо вопрос об оплате дополнительных страховых взносов решает через нанимателя.

Порядок уплаты добровольных взносов через нанимателя Пояснения
Составление и подача заявления нанимателю Обязательно надо указать величину добровольного страхового платежа, который будут отчислять каждый месяц
Определение величины страхового платежа по накопительной части Застрахованное лицо самостоятельно решает вопрос о размере будущего добровольного платежа;

в последующем изменить величину платежа можно будет, подав новое заявление

Исчисление и уплата добровольного взноса по накопительной части пенсионного страхования Производится бухгалтерией на основании изданного приказа, в котором прописывается решение нанимателя по рассмотренному обращению;

оплачивать взносы наниматель начинает с первого числа месяца, идущего вслед за месяцем подачи заявления

Прекращение, возобновление страховых платежей по пенсионному накоплению производится нанимателем на основании заявлений работника. Перечисленные действия наниматель производит с первого числа месяца, который идет вслед за месяцем обращения работника. Оплачивать взносы в пользу работника наниматель перестает тогда, когда прекращаются трудовые отношения между ним и работником.

Если выгодоприобретатель решает вносить платежи автономно, тогда его действия должны укладываться в рамки следующего порядка:

  1. Процесс перечисления добровольных пенсионных взносов по накоплению производится посредством кредитной организации (банков).
  2. Выгодоприобретатель по истечении квартала на протяжении 20 дней должен отчитаться перед ПФР по исполнению принятых обязательств. С этой целью фонду представляются копии платежных документов, в которых имеются надлежащие отметки по произведенной плате.

Ответственность за неуплату либо частичную оплату дополнительных взносов на накопительную часть пенсионного страхования

Наказания за нарушения в отношении несоблюдения порядка уплаты страховых взносов определяется Федеральным законом № 212, ст. 47. Прописанные в нем правила распространяются и на добровольные платежи по части пенсионного накопления.

ФЗ предусматривает штрафные санкции, которые применяются к нанимателю, если он не заплатил взнос по причине наличия ошибок в калькуляции либо из-за искажения учтенных данных, совершения иных неправомерных действий (бездействия). При нарушениях, совершенных намеренно, размер взимаемых с нанимателя штрафов увеличивается.

Так, на нанимателя налагается штраф - 20% от неоплаченной суммы - при ненамеренном нарушении. Умышленная неуплата по страхованию грозит штрафной санкцией в размере 40% от недоплаченной суммы.

Не применяется ст. 47 настоящего закона тогда, когда калькуляция и исчисления нанимателем сделаны верно, занижения базы взносов не было, платежи продекларированы правильно, а имеется лишь просрочка. Тогда начисляется только пени.

Пример 1. Оплачивание добровольных взносов по пенсионной накопительной части выгодоприобретателем

Петров Л. M работает в ООО «Стройка» полтора года. С целью вступления в правоотношения по ОПС, им, выгодоприобретателем, написано заявление (ДСВ-1) и подано в ПФР.

С этого момента Петров Л. М. оплачивает дополнительные страховые взносы по пенсионному накоплению автономно, из собственных денег. Плата вносится им через Сбербанк.

По прошествии квартала Петров Л. М. представляет платежные документы, подтверждающие оплачивание дополнительных страховых взносов в ПФР. На каждом представленном документе имеются отметки кредитной организации, свидетельствующие о произведенной оплате.

"Об утверждении формы "Реестр застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя", порядка представления реестра застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя, а также формата представления реестра застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя, в электронной форме (формат данных)"

Редакция от 09.06.2016 — Действует с 10.09.2016

ПРАВЛЕНИЕ ПЕНСИОННОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 9 июня 2016 г. N 482п

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМЫ "РЕЕСТР ЗАСТРАХОВАННЫХ ЛИЦ, ЗА КОТОРЫХ ПЕРЕЧИСЛЕНЫ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫ НА НАКОПИТЕЛЬНУЮ ПЕНСИЮ И УПЛАЧЕНЫ ВЗНОСЫ РАБОТОДАТЕЛЯ", ПОРЯДКА ПРЕДСТАВЛЕНИЯ РЕЕСТРА ЗАСТРАХОВАННЫХ ЛИЦ, ЗА КОТОРЫХ ПЕРЕЧИСЛЕНЫ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫ НА НАКОПИТЕЛЬНУЮ ПЕНСИЮ И УПЛАЧЕНЫ ВЗНОСЫ РАБОТОДАТЕЛЯ, А ТАКЖЕ ФОРМАТА ПРЕДСТАВЛЕНИЯ РЕЕСТРА ЗАСТРАХОВАННЫХ ЛИЦ, ЗА КОТОРЫХ ПЕРЕЧИСЛЕНЫ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫ НА НАКОПИТЕЛЬНУЮ ПЕНСИЮ И УПЛАЧЕНЫ ВЗНОСЫ РАБОТОДАТЕЛЯ, В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ (ФОРМАТ ДАННЫХ)

1. Утвердить прилагаемые:

форму "Реестр застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя" (форма ДСВ-3), согласно приложению N 1;

Порядок представления реестра застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя, согласно приложению N 2;

Формат представления реестра застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя, в электронной форме (формат данных), согласно приложению N 3.

2. Признать утратившими силу:

от 12 ноября 2008 г. N 322п "Об утверждении формы ДСВ-3 "Реестр застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии и уплачены взносы работодателя", Порядка его представления в территориальный орган ПФР, а также Формата представления реестра в территориальный орган ПФР в электронном виде (формат данных)"(зарегистрировано Министерством юстиции Российской Федерации 10 февраля 2009 г., регистрационный N 13286);

постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 23 июня 2011 г. N 173п "О внесении дополнений в постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 12 ноября 2008 г. N 322п" (зарегистрировано Министерством юстиции Российской Федерации 21 июля 2011 г., регистрационный N21433).

Председатель
А. ДРОЗДОВ

Форма ДСВ-3

РЕЕСТР ЗАСТРАХОВАННЫХ ЛИЦ, ЗА КОТОРЫХ ПЕРЕЧИСЛЕНЫ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫ НА НАКОПИТЕЛЬНУЮ ПЕНСИЮ И УПЛАЧЕНЫ ВЗНОСЫ РАБОТОДАТЕЛЯ

Реквизиты работодателя, передающего реестр застрахованных лиц:
Регистрационный номер ПФР
ИНН КПП
Наименование организации (краткое)
Платежное поручение N _________ от "___" _________ 20___ г.
Дата исполнения платежного поручения "___" _________ 20___ г.
Период уплаты
N п/п ФИО застрахованного лица Страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица (СНИЛС) Сумма перечисленных дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию (руб.) Сумма уплаченных взносов работодателя (в случае уплаты) (руб.)
1 2 3 4 5
Всего: - -

Общая сумма перечисленных средств составляет ___________ рублей

Главный бухгалтер
(подпись) (расшифровка подписи)
(наименование должности руководителя) (подпись) (расшифровка подписи)
Дата М.П.

1.2. Реестр застрахованных лиц представляется работодателем, перечисляющим:

дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию застрахованных лиц;

взносы работодателя в пользу застрахованных лиц (в случае их уплаты).

1.3. В соответствии с частью 4 статьи 9 Федерального закона от 30 апреля 2008 г. N 56-ФЗ работодатель одновременно с перечислением дополнительных страховых взносов формирует реестр застрахованных лиц, в котором содержатся следующие сведения:

1) общая сумма перечисляемых средств, включающая в себя:

а) сумму всех перечисляемых дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию застрахованных лиц;

б) сумму всех уплачиваемых взносов работодателя (в случае их уплаты);

2) номер платежного поручения и дата его исполнения;

3) страховой номер индивидуального лицевого счета каждого застрахованного лица;

4) фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) каждого застрахованного лица;

5) сумма перечисляемых дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию каждого застрахованного лица;

6) сумма взносов работодателя, уплачиваемых в пользу каждого застрахованного лица (в случае их уплаты).

Реестры формируются отдельно в отношении сумм дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию и в отношении сумм взносов работодателя (в случае их уплаты).

1.4. В соответствии с частями и статьи 9 Федерального закона от 30 апреля 2008 г. N 56-ФЗ реестр застрахованных лиц представляется работодателем в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации (далее - территориальный орган ПФР) либо через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (далее - МФЦ) не позднее 20 дней со дня окончания квартала, в течение которого перечислялись дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачивались взносы работодателя (в случае их уплаты).

Работодатели, среднесписочная численность работников которых за предшествующий календарный год превышает количество, установленное частью 7 статьи 9 Федерального закона от 30 апреля 2008 г. N 56-ФЗ, а также вновь созданные (в том числе, путем реорганизации) организации, численность работников которых превышает установленное частью 7 статьи 9 Федерального закона от 30 апреля 2008 г. N 56-ФЗ количество, представляют реестр застрахованных лиц в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ "Об электронной подписи" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 15, ст. 2036; N 27, ст. 3880; 2012, N 29, ст. 3988; 2013, N 14, ст. 1668; N 27, ст. 3463; ст. 3477; 2014, N 11, ст. 1098; N 26, ст. 3390; 2016, N 1, ст. 65; N 26, ст. 3889).

В таком же порядке реестр застрахованных лиц может представляться в территориальный орган ПФР либо через МФЦ работодателями, среднесписочная численность работников которых за предшествующий календарный год составляет установленное частью 7

II. Представление работодателем реестра застрахованных лиц на бумажном носителе

2.1. Работодатели, среднесписочная численность работников которых за предшествующий календарный год не превышает количество, установленное частью 7 статьи 9 Федерального закона от 30 апреля 2008 г. N 56-ФЗ, могут представлять реестр застрахованных лиц на бумажном носителе.

2.2. Работодатель представляет два экземпляра реестра застрахованных лиц на бумажном носителе.

2.3. При объеме реестра в два и более листов, листы пронумеровываются и брошюруются. Брошюра прошивается нитью. Концы скрепляющей нити выводятся с тыльной стороны реестра застрахованных лиц, связываются и заклеиваются листом бумаги, на который делается надпись: "В реестре прошито, пронумеровано и скреплено печатью.... листов.". Данная надпись подписывается руководителем или главным бухгалтером работодателя (при наличии доверенности на это руководителя организации) и заверяется печатью организации (при ее наличии).

III. Представление работодателем реестра застрахованных лиц в электронной форме с усиленной квалифицированной электронной подписью.

3.1. Работодатели, среднесписочная численность работников которых за предшествующий календарный год превышает количество, установленное частью 7 статьи 9 Федерального закона от 30 апреля 2008 г. N 56-ФЗ, а также вновь созданные (в том числе, путем реорганизации) организации, численность работников которых превышает установленное частью 7 статьи 9 Федерального закона от 30 апреля 2008 г. N 56-ФЗ количество, представляют реестр застрахованных лиц в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.

В таком же порядке реестр застрахованных лиц могут представляться работодателями, среднесписочная численность работников которых за предшествующий календарный год составляет установленное частью 7 статьи 9 Федерального закона от 30 апреля 2008 г. N 56-ФЗ количество и менее.

3.2. В случаях, указанных в пункте 3.1, работодатель формирует реестр в виде файла в соответствии с утвержденным Форматом представления реестра застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя, в электронной форме (формат данных).

3.3. Файл с реестром застрахованных лиц подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя или главного бухгалтера работодателя (при наличии доверенности на это руководителя организации).

3.4. Представление реестра застрахованных лиц в электронной форме с усиленной квалифицированной электронной подписью осуществляется в закрытом (зашифрованном) виде с использованием сертифицированных средств криптографической защиты информации, применяемых в территориальных органах ПФР.

3.5. Работник территориального органа ПФР, получив файл с реестром v

застрахованных лиц в электронной форме, расшифровывает его, проверяет действительность усиленной квалифицированной электронной подписи работодателя, сверяет указанные в реестре застрахованных лиц суммы дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию и взносы работодателя (в случае их уплаты) с данными, учтенными в программном комплексе Пенсионного фонда Российской Федерации, осуществляет проверку данных в реестре застрахованных лиц на соответствие реквизитов работодателя, страховых номеров индивидуальных лицевых счетов (СНИЛС) фамилиям, именам и отчествам (последнее - при наличии) застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и (или) уплачены взносы работодателя (в случае их уплаты), и при отсутствии ошибок подписывает файл своей усиленной квалифицированной электронной подписью, зашифровывает и передает (направляет по защищенным телекоммуникационным каналам) работодателю.

3.6. При обнаружении ошибок реестр застрахованных лиц совместно с протоколом ошибок, выданным программным комплексом Пенсионного фонда Российской Федерации в результате проверки реестра, возвращается работодателю для исправления и повторного представления реестра застрахованных лиц.

Приложение N 3

ФОРМАТ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ РЕЕСТРА ЗАСТРАХОВАННЫХ ЛИЦ, ЗА КОТОРЫХ ПЕРЕЧИСЛЕНЫ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫ НА НАКОПИТЕЛЬНУЮ ПЕНСИЮ И УПЛАЧЕНЫ ВЗНОСЫ РАБОТОДАТЕЛЯ, В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ (ФОРМАТ ДАННЫХ)

I. Общие сведения

Настоящий формат разработан в целях реализации Федерального закона от 30 апреля 2008 г. N 56-ФЗ "О дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений".

Входящими документами являются документы, поступающие в территориальные органы ПФР.

Исходящие документы в данной версии формата отсутствуют.

1.1. Файлы входящих документов

Файл входящих документов представляет собой один пакет входящих документов и содержит:

Представление описи документов, передаваемых работодателем или органом (организацией), с которым у Пенсионного фонда Российской Федерации заключено соглашение о взаимном удостоверении подписей;

Представление каждого документа пакета.

1.2. Файлы исходящих документов.

Файлы исходящих документов в данной версии формата отсутствуют.

II. Имя файла данных

Структура имени файла Пенсионного фонда Российской Федерации отвечает общим правилам подготовки документов персонифицированного учета в электронной форме.

III. Формат файла ПФР

3.1. Представление отдельных форм документов.

Любой документ представлен отдельным блоком. Соответствие форм документов их представлению в файле ПФР приведено в Таблице 1.

Описание блоков входящих документов приведено в разделе "Блоки входящих документов".

таблица 1

3.2. Формат файла входящих документов

Файл входящих документов имеет следующий формат:

Объект Тип объекта Значение, Название объекта Тег Дополнительные сведения
Имя файла Элемент
Заголовок файла Блок ЗаголовокФайла
Пакет входящих документов Блок ПакетВходящихДокументов

3.2.1. Формат блока "Заголовок файла"

Объект Тип объекта Значение, Название объекта Тег Дополнительные сведения
Версия формата Элемент "07.00"
Тип файла данных Элемент "ВНЕШНИЙ"
Программа подготовки данных Блок ПрограммаПодготовкиДанных
Источник данных Элемент

3.2.2. Формат блока "Пачка входящих документов"

Объект Тип объекта Значение, Название объекта Тег Дополнительные сведения
Входящая опись реестра Блок Отсутствует при значении атрибута "Окружение" = "Единичный запрос"
Входящий
документ
Блок Группа объектов

Обязательные атрибуты блока Пакет входящих документов: "Окружение", "Стадия", "Добровольные правоотношения".

IV. Блоки входящих и исходящих документов

4.1. Входящие документы

4.1.1. "Входящая опись реестра" как расширение блока "Входящая опись"

4.1.2."Реестр ДСВ работодателя" как расширение блока "Входящиидокумент"

Объект Тип объекта Значение, Название объекта Тег Дополнительные сведения
Страховой номер Элемент Отсутствуют при значении атрибута "Окружение" =" В составе Выписки"
ФИО Блок ФИО ФИО
Работодатель Блок Организация Работодатель Отсутствуют при значении атрибута "Окружение" = "В составе Выписки"
Сумма перечисленных ДСВ работника Элемент
Сумма перечисленных ДСВ работодателя Элемент

Гражданин может увеличить будущую пенсию с помощью дополнительных страховых взносов. Работник может сам перечислять взносы, а может доверить это своему работодателю.

Работодатели одновременно с перечислением дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию надо формировать реестры застрахованных лиц по форме ДСВ-3.

Сроки сдачи ДСВ-3

Форма ДСВ-3

Скачать бланк формы ДСВ-3 (реестр застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя) можно .

Чтобы заполнить форму и сформировать файл, можно использовать программу Пенсионного фонда - ПУ-5. Скачать ее можно, например, .

Что отражается в ДСВ-3

В реестре ДСВ-3 должны содержаться следующие сведения:

Общая сумма перечисляемых средств, включающая в себя сумму всех перечисляемых дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию (сумму всех уплачиваемых взносов работодателя);

Номер платежного поручения и дата его исполнения;

Страховой номер индивидуального лицевого счета каждого застрахованного лица;

Фамилия, имя и отчество каждого застрахованного лица;

Сумма перечисляемых дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию каждого застрахованного лица (сумма взносов работодателя, уплачиваемых в пользу каждого застрахованного лица);

Период уплаты.

В каком виде сдавать

Способ подачи формы ДСВ-3 зависит от среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год, а для вновь созданных организаций - от численности работников:

Более 25 - работодатель представляет документ в электронной форме с применением усиленной квалифицированной электронной подписи;

25 и менее - работодатель может подать форму ДСВ-3 по своему усмотрению или на бумажном носителе, или в электронной форме (с применением усиленной квалифицированной электронной подписи).

Штрафы за несдачу ДСВ-3

С 2017 года за непредставление в установленный срок форм ДСВ-3, а также за представление неполной и (или) недостоверной информации, к страхователям применяется штраф в размере 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица.

Сроки сдачи ДСВ-3 в 2019 году утверждены постановлением правления ПФР от 09.06.2016 № 482п. Кто должен сдавать форму? Какой бланк использовать? В какие сроки необходимо отчитаться? Напомним о наиболее значимых моментах, связанных с представлением этой формы.

Кто и в связи с чем сдает отчет ДСВ-3

Действующее пенсионное законодательство разрешает, помимо обязательных страховых взносов, перечислять в ПФР добровольные дополнительные платежи с целью учета этих средств на счетах пенсионных накоплений застрахованных лиц. Такие перечисления могут делаться:

  • самим будущим пенсионером;
  • его работодателем за счет средств застрахованного лица;
  • работодателем, осуществляющим такие платежи из собственных средств.

В первом случае у самого застрахованного лица, а в двух последних случаях у работодателя, делающего подобные перечисления, возникает обязанность отчитаться перед ПФР об уплаченных суммах соответствующего назначения (п. 2 ст. 6, п. 4 ст. 9 закона «О дополнительных страховых взносах…» от 30.04.2008 № 56-ФЗ). Будущему пенсионеру достаточно представить в фонд копии документов об оплате, а работодателю придется формировать отчет по особой форме ДСВ-3.

У работодателей, не делающих подобных перечислений, обязанности по сдаче такого отчета не появляется, и они его не формируют.

Таким образом, ответ на вопрос: «Кто сдает ДСВ-3 в 2019 году?» — будет однозначным: работодатель, перечисляющий в ПФР добровольные дополнительные страховые платежи, которые будут учтены на лицевом счете застрахованного лица. Перечисление может происходить как за счет средств застрахованного лица, так и за счет собственных средств работодателя.

Об особенностях указания кодов КБК в платежных документах на перевод таких средств читайте .

Бланк формы ДСВ-3

Действующая в 2019 году форма ДСВ-3 утверждена постановлением правления ПФР 09.06.2016 № 482п (приложение № 1).

Скачать ее бланк можно на нашем сайте.

Это же постановление ПФ РФ содержит тексты описаний порядка представления формы (приложение № 2) и электронного формата для ее сдачи (приложение № 3).

Отчет по форме ДСВ-3 представляет собой реестр застрахованных лиц, в котором должны отразиться сведения:

  • о Ф. И. О. и СНИЛС каждого из застрахованных лиц;
  • суммах сделанных перечислений и общей величине осуществленных за отчетный период платежей;
  • реквизитах платежных документов и периоде оплаты.

Реестры оформляются раздельно по источникам происхождения средств (застрахованного лица или работодателя) и в части величины общей суммы сделанных платежей требуют подтверждения со стороны кредитной организации, осуществившей перевод денег (п. 5 ст. 9 закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ).

Правила сдачи ДСВ-3

Отчет ДСВ-3 сдается поквартально и включает в себя информацию об оплатах, сделанных за прошедший квартал. Срок для его сдачи соответствует 20-му числу месяца, наступающего после завершения отчетного квартала (п. 6 ст. 9 закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ). Переноса сроков закон № 56-ФЗ не предусматривает. То есть в 2019 году последними днями (с учетом того, что 20-е числа время от времени приходятся на выходные) для представления отчета в ПФР станут:

  • 18 января — для отчета за 4-й квартал 2018 года;
  • 19 апреля — для отчета за 1-й квартал 2019 года;
  • 19 июля — для отчета за 2-й квартал 2019 года;
  • 18 октября — для отчета за 3-й квартал 2019 года.

Сдачу отчета за 4-й квартал 2019 года нужно будет осуществить уже в 2020 году, не позднее 20 января.

В такие же сроки о самостоятельно сделанных ими перечислениях путем предоставления в ПФР копий документов об оплате должны отчитаться и застрахованные лица (п. 2 ст. 6 закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ).

Подать отчет можно 2 путями: направив его непосредственно в ПФР или представив в МФЦ. И в том, и в другом случае можно использовать как бумажный, так и электронный вариант отчетности (п. 7 ст. закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ). Однако при среднесписочной численности работников более 25 человек электронный способ сдачи становится обязательным.

Для сдачи отчета на бумаге нужно формировать его в двух экземплярах и оба представлять в принимающий его орган (п. 2.2 приложения № 2 к постановлению Правления ПФ РФ 09.06.2016 № 482п). Отчет, сделанный на нескольких листах, должен быть прошит, а его листы пронумерованы.

Сама процедура приема реестра как в ПФР, так и в МФЦ приравнена к государственной услуге, регламент которой подробно расписан в приложении к приказу Минтруда России от 04.07.2017 № 551н. Согласно тексту этого документа, в качестве 1 из способов сдачи допускается отправка реестра в ПФР или МФЦ по почте (п. 16 регламента, утвержденного приказом № 551н).

Дата регистрации в ПФР принятого отчета будет зависеть от способа его представления (п. 30-33 регламента, утвержденного приказом № 551н):

  • при личной подаче в ПФР это будет день обращения в фонд;
  • при направлении реестра через личный кабинет регистрация также происходит в день обращения;
  • документы, поступившие в ПФР электронно с использованием интернета, будут зарегистрированы не позднее ближайшего рабочего дня, наступающего за днем поступления;
  • реестры, сданные в МФЦ, в ПФР зарегистрируют не позднее ближайшего рабочего дня, наступившего после дня поступления из МФЦ, сроки взаимодействия с которым ПФР оговаривает в соответствующем соглашении;
  • регистрация документов, направленных почтой, осуществляется в ближайший рабочий день, наступающий за днем поступления в фонд.

Прием оформляется распиской, которая по выбору страхователя предоставляется ему в бумажном или электронном виде.

Итоги

Форма ДСВ-3 — отчет, становящийся обязательным для представления в ПФР работодателями, осуществляющими дополнительные платежи в этот фонд для учета их в составе накоплений определенных застрахованных лиц. Осуществляться такие платежи могут как за счет средств застрахованного лица, так и за счет работодателя. Отчет ДСВ-3 придется делать раздельно в зависимости от источников средств. Общую величину перечисленных с указанной целью сумм должна подтвердить кредитная организация, сделавшая перевод денег. Подают отчет ежеквартально, в срок до 20-го числа месяца, наступающего после отчетного квартала, включая в него данные о платежах, осуществленных в течение отчетного периода.