Большинство организаций, деятельность которых подразумевает выдачу работникам спецодежды, квалифицируемой в качестве средств индивидуальной защиты, должно придерживаться установленных законодательством Российской Федерации норм и правил .

Подобные правила содержат перечень используемых средств индивидуальной защиты , которые существенно зависят от того, какова специфика работы и направленность предприятия, какие опасные для жизни или здоровья людей присутствуют факторы. Также имеется определенный порядок учета осуществления выдачи средств, который, в частности, основывается на заполнении специальных карточек .

Основные средства защиты являются обязательным фактором допуска работника к выполнению им своих служебных обязанностей .

В том случае, если сотрудник по каким-либо причинам отказывается от применения униформы и СИЗ, его работодатель или непосредственный начальник подразделения не имеет право на допуск его к работе. В таком случае составляется отдельный акт, который фиксирует подобное событие.

С чем связано это требование? При выполнении любого вида работ, классифицируемых как опасные и требующие для своего выполнения средств индивидуальной защиты, должен производиться строгий контроль их применения – это требование диктуется правилами и нормами охраны труда.

Карточка учета должна оформляться в таких случаях :

1. Когда сотрудник поступает (принимается) на работу, выполнение которой сопряжено с контактом с вредными или опасными веществами и элементами, нахождением в условиях повышенных или пониженных температур. Сюда также может относиться повышенная влажность в помещении, скользкий пол, опасность поражения острыми частями аппаратов и инструментов, работа на высоте и т.д.
2. Если сотрудник, уже числящийся в организации, переводится на работу с такими условиями.
3. Если в процессе выполнения трудовых обязанностей существенно изменяются условия работы и возникает необходимость применения СИЗ. Такой фактор может возникнуть при изменении технологии производства, выполнении работ разового характера, ликвидации последствий стихийных бедствий и т.д.

Нормативные акты

Основными нормативными актами, определяющими необходимость выдачи спецодежды сотрудникам, являются статьи 212 и 213 Трудового кодекса РФ. В частности, их основными положениями являются следующие :

Строгий учет применения спецодежды предназначен для контроля выполнения всех изложенных пунктов, а также возможности осуществления бухгалтерских операций по движению данного вида средств.

Организация учета и виды карточек

При организации и ведении учета обеспечения работников спецодеждой пользуются такими видами документации :

1. Личная карточка учета выдачи спецо дежды, именно она является основным средством контроля за своевременным снабжением каждого отдельного сотрудника, а также учета замены по истечении срока годности.
2. Журнал выдачи спецодежды . Он является исключительно внутренним документом и служит для обобщения всех имеющихся данных по организации.

Бланк учета выдачи спецодежды работнику должен применяться исключительно в форме, утвержденной Минздравсоцразвития. Использование карточек в любых других формах, даже утвержденных отдельной формой внутреннего приказа предприятия, запрещено.

Сама карточка оформляется в единственном экземпляре и ее хранение осуществляется непосредственно на предприятии. Начиная с 2015 года, разрешено заполнение таких карточек в электронном виде, однако, форма ее заполнения также должна полностью соответствовать установленным законодательством требованиям.

Какая информация вносится в документ

В данный документ внесение информации должно осуществляться только после выдачи одежды и перед тем, как работник приступает к выполнению своих прямых обязанностей. Карточка должна содержать информацию, касающуюся самого сотрудника, занимаемой им должности, даты приема на работу, размера его одежды и обуви.

Кроме того, указываются реквизиты основания для выдачи одежды, полный перечень всех выданных средств и их количество. Кроме непосредственной выдачи фиксируется также момент возврата средств защиты на склад или их передача на хранение при временном использовании (разовая работа, дежурство и т.д.).

Бланк и образец

Бланк карточки учета содержит в себе следующие сведения :

• ФИО сотрудника, его номер по табелю;
• занимаемая должность и подразделение, в котором он числится;
• дата, когда осуществился прием на работу или перевод в отдел;
• пол работника;
• рост, размер одежды и обуви, головного убора и т.д.;
• основания (законодательные акты) для выдачи спецодежды;
• наименование выдаваемой единицы;
• единицы измерения и количество выданных единиц одежды или прочих средств;
• количество средств, которое было возвращено;
• дата произведения возврата;
• точное наименование в соответствии с действующей классификацией.

Сроки хранения

Любая из применяемой специальной одежды имеет свой строго ограниченный срок годности . Касаемо такого пункта в строгом порядке запрещена выдача спецодежды и ее дальнейшее применение в случае истечения такого периода.

Этот факт связан с тем, что после окончания времени, указанного к каждому из средств защиты, может значительно снижаться функциональная способность предотвращать воздействие на работника вредных факторов производства.

Стоит отметить, что каждым отдельно взятым предприятием или организацией могут быть изменены такие сроки, но исключительно в меньшую сторону. К примеру, если срок службы рукавиц составляет 24 месяца, то он может быть изменен на 22, 20 и т.д, но более такого периода использоваться не может.

В том случае, если в результате проведения проверки контролирующими органами обнаружится факт использования любых средств защиты после окончания срока их службы, то должностное лицо, ответственное за осуществление контроля, а также руководитель фирмы или предприятия могут быть привлечены к ответственности.

Что может заменить

В качестве альтернативы карточке выдаче спецодежды законом разрешено применять только ее аналог в электронном виде . Однако, в таком случае в соответствующей учетной программе должна быть проведена персонификация сотрудника и при желании проверить правильность заполнения должен быть обеспечен доступ к необходимым файлам.

В данном видео представлен бухгалтерский и налоговый учет спецодежды в компании.

Разбираем, зачем нужна личная карточка выдачи СИЗ. Зачастую организация ведет деятельность, подразумевающую воздействие на сотрудников вредных и опасных производственных факторов. Как обеспечить на предприятии учет выданных средств индивидуальной защиты, в том числе спецодежды и специальной обуви? Каковы задачи такого учета спецсредств? Как заполняют личную карточку выдачи СИЗ? Образец заполнения на 2017 и 2018 годы подготовлен нашими специалистами в этом материале, что сделает работу с карточкой более понятной.

При работе во вредных условиях положена защита

Работа, связанная с вредными или опасными условиями труда, подразумевает выдачу сотрудникам СИЗ – средств индивидуальной защиты. Право на получение СИЗ имеют сотрудники, чья работа связана (ст. 221 ТК РФ):

• с вредными и опасными условиями труда;
• особыми температурными условиями;
• загрязнением.

Для данных категорий персонала использование СИЗ необходимо. При этом обеспечение средствами индивидуальной защиты работников организации – обязанность работодателя (организации или индивидуального предпринимателя).

Учтите, что выдача СИЗ, в том числе спецодежды исполнителям по договору подряда или иному договору ГПХ действующим законодательством не предусмотрена.

Средства индивидуальной защиты – это технические средства и материалы, которые используют для уменьшения воздействия на работников вредных или опасных производственных факторов или полного их предотвращения.

Бланк

Также нужно вести учет выданных спецсредств. Для этого служит личная карточка учета выдачи СИЗ. Скачать бланк 2017 года можно будет далее в нашей статье. Кроме того, специально для читателей наши специалисты подготовили его заполненный образец.

Действующий бланк личной карточки выдачи средств индивидуальной защиты выглядит следующим образом:

Оборотная сторона личной карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты имеет такой вид:

Отражаем выдачу СИЗ документально

Средства индивидуальной защиты должны быть подобраны и выданы персоналу в соответствии с типовыми нормами для соответствующей отрасли экономики, а также конкретным характером и условиями работы (ст. 221 ТК РФ, п. 12 Межотраслевых правил, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н, письмо Минтруда России от 16.03.2016 № 15-2/ООГ-1049).

Например, свои нормы установлены для пищевой промышленности, авиации, строительства и др.

Аналогичным образом действует личная карточка выдачи СИЗ в строительстве. На кого заполняются такие документы? Конечно, на тех сотрудников, которым по закону положена спецодежда и прочие средства защиты.

Вредные условия труда – это производственные факторы (например, шум, вибрация и т.д.), которые могут вызвать у работника заболевание.

Опасные условия труда – это производственные факторы, которые могут привести к травме или увечью.

Для учета предоставления и возврата спецодежды должна быть заполнена личная карточка учета выдачи СИЗ. вы найдете по прямой ссылке здесь.

Требование заполнять эту карточку предусмотрено пунктом 13 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 01 июня 2009 года № 290н (далее – Правила № 290н). Поэтому просто скачать личную карточку выдачи СИЗ недостаточно. Необходимо знать общий принцип её заполнения.

Часто учетную карточку заполняют в бумажном виде. Однако наряду с бумажной версией можно использовать электронную личную карточку учета выдачи СИЗ. Бесплатно скачать бланк в Ворде по ссылке чуть выше. Однако заполнение данной формы в Эксель (Excel) несколько удобнее.

При заполнении электронной формы личной карточки выдачи средств индивидуальной защиты главное – персонифицировать работника (п. 13 Правил № 290н). Вместо личной подписи сотрудника в карточке нужно указать номер и дату документа бухгалтерского учета о получении СИЗ, на котором есть личная подпись работника.

Работодатель обязан не только обеспечить весь свой штат средствами защиты, но и организовать надлежащий учёт таких средств. Выдача спецодежды должна быть зафиксирована. В этих целях используется личная карточка учёта выдачи СИЗ (средства индивидуальной защиты).

Когда работодатель обязан выдать СИЗ?

Трудовой кодекс обязывает руководство компании выдать работникам средства, которые бы защищали их от вредных производственных факторов, если они работают:

• с опасными / вредными условиями труда;
• на работах, где труд связан с возможным загрязнением;
• на работах, выполняемых в необычных, особых температурных условиях.

СИЗ могут выдаваться также по итогам проведённой аттестации рабочих мест по условиям труда.

За чей счёт выдаются СИЗ?

Все СИЗ выдаются работникам бесплатно. Это означает, что работодатель за счёт своих средств своевременно закупает СИЗ. Также за счёт бюджета организации производится выдача средств, обеспечивается их надлежащие хранение, сушка, стирка, замена и ремонт.

Что относится к СИЗ?

К СИЗ относятся:

• специальная обувь;
• спецодежда;
• смывающие средства;
• обезвреживающие средства;
• иные средства защиты (рук, лица, органов дыхания, органов слуха, головы, защитные костюмы, предохранительные приспособления).

Вся специальная экипировка обязательно должна пройти декларирование соответствия или сертификацию, а спецсредства должны соответствовать типовым нормам.

Сертификация СИЗ осуществляется по Правилам, утверждённым Постановлением Госстандарта России от 19.06.2000 N 34 .

Руководство вправе установить такие нормы предоставления СИЗ, которые бы обеспечили лучшую защиту от каких-либо негативных факторов на работе по сравнению с типовыми нормами. Такие нормы устанавливаются с учётом экономического и финансового положения компании. Кроме этого, нужно согласовать такие нормы с представительным органом работников.

Выдача СИЗ. Порядок

Процедура выдачи сотрудникам СИЗ регулируется документом, утверждённым Приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 N 290н . Здесь прописаны межотраслевые правила по обеспечению сотрудников специальной обувью, специальной одеждой и иными индивидуальными средствами защиты.

Выдача работникам СИЗ должна проходить по типовым нормам, соответствующим виду деятельности компании. Если в типовых нормах нет какой-либо должности или профессии, руководство должно обратиться к типовым нормам для сотрудников сквозных должностей всех отраслей экономики. Если же должности или профессии отсутствуют и в этих нормах, то нужно обратиться к типовым нормам для сотрудников, должности которых характерны для осуществляемых работ.

Все СИЗ должны соответствовать росту, полу, размеру сотрудника а также условиям выполняемой им работы

Руководство компании обязано организовать контроль и учёт выдаваемых всем трудящимся СИЗ. Выдача работникам, а затем и сдача ими полученных средств фиксируются записью в личной карточке учёта. Такая карточка заполняется по установленной форме. Приводим официальную форму этого бланка в конце статьи.

Документ состоит из одной страницы, заполняемой с двух сторон. С лицевой стороны приводятся данные работника (Ф.И.О., должность, сведения о приёме на работу и его основные антропометрические данные). Далее в таблице указываются данные о СИЗ: наименование, ссылка на пункт типовых норм, единица измерения СИЗ и количество, выдаваемое на год. На оборотной стороне также приводится таблица, в которой необходимо указать более подробные сведения о СИЗ (номер сертификата и декларации соответствия, когда и в каком состоянии выдано и возвращено, подписи при получении получателя и при возвращении принимающего).

Документ обычно оформляется в бумажном виде. Но работодатель может также использовать электронную форму. В этом случае должна быть использована обязательная персонификация работника.

Бланк карточки учёта выдачи спецодежды

Личные карточки учета выдачи спецодежды, обуви, средств индивидуальной защиты (СИЗ) оформляются по утвержденной форме №МБ-6. В этом документе фиксируется спецодежда, спецобувь и защитные приспособления, выдаваемые работникам по установленной норме в личное пользование. Карточка оформляется в одном экземпляре для каждого работника, которому выдается спецодежда. В документе заполняют строки «ФИО», «Табельный номер», «Рост», «Пол», «Размер одежды, обуви, головного убора», «Участок», «Цех», «Профессия», «Дата поступления на работу». Затем нужно заполнить графы «Наименование спецодежды, спецобуви и защитных приспособлений», «Параграф норм», «Единица измерения», «Срок службы», «Количество».

На оборотной стороне «Личной карточки» заполняется «Выдача и возврат спецодежды, спецобуви и защиных приспособлений». В ней указывается наименование и номенклатурный номер выданной спецодежды, в подразделе «Выдано» проставляется дата, количество, процент годности, стоимость и подпись работника в получении. В случае утери спецодежды, обуви или защитных приспособлений в разделе «Возвращено» по строке утерянной вещи указывается акт выбытия, его номер и дата. Выдача дежурной спецодежды оформляется отдельными карточками с пометкой «Дежурная». Карточка должна быть подписана инженером по технике безопасности, начальником цеха, бухгалтером. Документ должен храниться у кладовщика цеха (участка). Допускается ведение карточек спецодежды в электронном виде с использованием компьютерных программ.

Кто должен оформлять карточки учета выдачи спецодежды

Порядок обеспечения рабочих спецодеждой, а также порядок ее хранения, замены, ремонта, стирки, сушки, включая процедуру оформления личных карточек учета выдачи спецодежды работодатель должен определить локальным нормативным актом (положением, приказом, стандартом организации). При этом необходимо учитывать удаленность подразделений от центрального склада. Работодатель может возложить обязанности по оформлению личных карточек учета СИЗ на начальника участка, заведующего складом или других материально ответственных работников. Не допускается возлагать обязанности по ведению карточек учета спецодежды на инженера по охране труда, поскольку в соответствии со своими должностными обязанностями он должен контролировать правильность ведения этих документов (пункт 7.23 Приложения к Постановлению Минтруда России от 08.02.2000 N14).

Приветствую, уважаемые друзья! Предлагаю вам посмотреть видео про Дальневосточный фестиваль моды, на котором показывали так называемую современную спецодежду. Подаётся показ в контексте красивой оценки своего бизнеса. Коллекция спецодежды — замена генератора и т.п. приколы.

Смотреть видео

В дополнение сделал заметку по основным понятиям СИЗ + предлагаю скачать примеры и образцы личных карточек и ведомостей СИЗ. Так сказать практичный материал данной заметки.

Категории средств защиты

Средства защиты работающих в зависимости от характера их применения подразделяются на две категории:

1. Средства коллективной защиты (СКЗ);
2. Средства индивидуальной защиты (СИЗ).

Что такое средства коллективной защиты

Средства коллективной защиты (СКЗ) – это средства, которые функционально или конструктивно связанны с оборудованием, а так же технологическим процессом производства.

К средством коллективной защиты (СКЗ) можно отнести различного рода ограждения, например:

• экраны;
• щиты;
• дверцы;
• барьеры;
• кожухи;
• козырьки и т.д.

К СКЗ так же относятся тормозные устройства, предохранительно-блокировочные устройства и сигнальные устройства.

Тормозные устройства бывают:

• рабочие;
• стояночные;
• экстремального торможения.

Предохранительно-блокировочные устройства:

• механические;
• электрические;
• электронные;
• гидравлические;
• пневматические.

Сигнальные устройства:

• световые;
• звуковые.

Что такое средства индивидуальной защиты

Средства индивидуальной защиты (СИЗ) — это средства, которые использует работник, в целях предотвращения или минимизации воздействия на него вредных и/или опасных производственных факторов. Так же, СИЗ используются для защиты от различного рода загрязнений.

В зависимости от назначения, средства индивидуальной защиты (СИЗ) подразделяются на следующие классы:

• средства защиты глаз и лица (очки, маски и т.д.);
• средства защиты органов дыхания (лепестки, респираторы и т.д.);
• средства дерматологические защитные (крема, мази и т.д.);
• средства защиты от падения с высоты (пояса, стропы, канаты и т.д.);
• средства защиты головы (каски, кепки и т.д.);
• средства защиты органов слуха (беруши, наушники и т.д.);
• одежда специальная защитная (костюмы изолирующие и т.д.);
• средства защиты рук (перчатки, верхонки и т.д.);
• средства защиты ног (ботинки, сапоги и т.д.).

Порядок и нормы выдачи средств индивидуальной защиты (СИЗ)

Спецодежда, спецобувь и предохранительные приспособления выдаются бесплатно рабочим и служащим только тех профессий, для которых выдача предусмотрена типовыми отраслевыми нормами бесплатной выдачи СИЗ.

Важно, что бы рабочие и служащие, действительно пользовались СИЗ, а неисправной, не отремонтированной и загрязненной, не пользовались.

Предусмотренные нормами теплая спецодежда и спецобувь должны выдаваться рабочим и служащим при наступлении холодного времени года, а с наступлением теплого времени, должны сдаваться для организованного хранения до следующего сезона.

Стирка, дезинфекция, ремонт спецодежды и предохранительных приспособлений производится в сроки, согласованные с уполномоченными коллектива.

Основным нормативным правовым актом регламентирующим порядок обеспечения работников СИЗ является Межотраслевые правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утверждённые приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 г. № 290н .

Правила применения средств индивидуальной защиты (СИЗ)

Рабочие и служащие обязаны:

• бережно относится к выданной им спецодежде, спецобуви и предохранительным приспособлениям;
• пользоваться СИЗ на производстве;
• извещать работодателя или ответственное лицо о необходимости стирки, ремонта, сушки.

Личная карточка СИЗ (бланк и пример заполнения)

Оформление учёта выдачи рабочим и служащим и сдачи ими специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты сопровождается записью в личную карточку выдачи СИЗ.

Примечание. На лицевой стороне указывается спецодежда, спецобувь и т.д. которая предусмотрена Типовыми отраслевыми нормами выдачи СИЗ. Обратная сторона личной карточки СИЗ, заполняется по факту выдачи.

Ведомость учёта выдачи СИЗ (бланк и пример заполнения)

Для учёта выдачи в индивидуальное пользование работникам спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений применяется специальная ведомость. Заполняется в двух экземплярах, например, кладовщиком структурного подразделения. Один экземпляр передается в бухгалтерию, второй — остается у кладовщика.

Типовые нормы бесплатной выдачи СИЗ

При выдаче работникам СИЗ работодатель должен руководствоваться типовыми нормами, соответствующими его виду деятельности, т.е. отраслевыми.

При отсутствии профессий и должностей в соответствующих типовых нормах работодатель выдает работникам СИЗ, предусмотренные типовыми нормами для работников сквозных профессий и должностей всех отраслей экономики, а при отсутствии профессий и должностей в этих типовых нормах — типовыми нормами для работников, профессии (должности) которых характерны для выполняемых работ.

Все типовые нормы привести здесь в данный момент нет возможности, поэтому дам ссылку на самые «ходовые» типовые нормы, так называемые «сквозные» — Типовые нормы бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам сквозных профессий и должностей всех видов экономической деятельности, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, утверждённые приказом Минтруда России от 09.12.2014 г. № 997н .

На этом всё.

Продолжение следует...

Главная » Конституционное право » Образец заполнения личной карточки учета выдачи сиз. Бухгалтерский учет спецодежды: проводки, скачать бланк личной карточки учета спецодежды Карточка учета сиз образец заполнения