Как восстановить копию свидетельства о рождении. Как восстановить свидетельство о рождении ребенка или взрослого: Подробное описание процедуры

Несмотря на то, что свидетельство о рождении используется не так часто, как паспорт, в случае его утери восстановить документ необходимо обязательно, причем как на детей, так и на взрослого человека.

Восстановление в случае как с документом на ребенка, так и на взрослого человека, необходимо не только тогда, когда свидетельство о рождении утеряно или же невозможно его найти. Есть еще несколько ситуаций, когда требуется изготовление дубликата:

бумага стала слишком мятой, устарела, повреждена, в результате которых отдельные фрагменты текста фактически не читаемы;

• размылись буквы, отцвела печать государственного учреждения;
• бумага заламинирована – законодательство исключает такую возможность, поэтому в большинстве случаев ламинированный документ не принимается органами, поскольку считается недействительным;
• наконец, еще один довольно распространенный случай – когда один родитель не дает свидетельство другому; тогда можно обратиться с просьбой изготовить дубликат, который будет иметь точно такую же юридическую силу, как оригинал.

Существует достаточно много различных способов того, как можно восстановить потерянное или поврежденное свидетельство о рождении на ребенка или взрослого человека. Подробнее о них – далее.

Кто имеет право обратиться за восстановлением

Право обращения за получением нового документа имеют определенные категории граждан, в зависимости от конкретной ситуации (т.е. цели восстановления). Все возможные варианты представлены в таблице.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Никакая фирма, компания, общественное объединение, религиозная организация и другие юридические лица не имеют право обращения с просьбой восстановления свидетельства о рождении ребенка или взрослого человека. Это исключительно полномочие физических лиц, перечисленных выше.

Необходимые документы

Для получения понадобится небольшое количество документов:

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Если обращается представитель гражданина по доверенности, ему нужно предъявить саму доверенность и свой паспорт.

Способы восстановления документа

Восстановить документ можно не только в ходе личного визита в государственные органы, но и в режиме онлайн. Вот все возможные пути решения этого вопроса.

Личный визит в ЗАГС или МФЦ

Разумеется, что самый быстрый способ – это пойти в тот же ЗАГС, где было выдано свидетельство о рождении. Но если сделать так невозможно (например, в случае нахождения в другом городе), можно выбрать один из двух вариантов:

1. Обратиться в любое отделение ЗАГСа, которое сделает запрос в отделение, где было изначально выдано свидетельство, после чего готовый документ поступит в отделение, где был сделан запрос, и заявитель получит его на руки.
2. Сделать самостоятельный запрос по почте в соответствующее отделение. Такой вариант позволит сэкономить несколько дней в тех случаях, когда заявитель воспользуется услугами частной почты, которая почти всегда работает намного быстрее, чем Почта России.

Во всех случаях обратиться можно и в МФЦ (место регистрации и фактического нахождения не имеет значения). В данном случае срок обработки увеличится на 1-2 рабочих дня, поскольку сам центр не оказывает услуг, а только принимает заявки. Соответственно, неизбежно истратится дополнительное время на пересылку запроса в ЗАГС и готового документа обратно в МФЦ.

Получить по почте

Это разновидность предыдущего варианта, когда заявитель, находящийся территориально достаточно далеко от ЗАГСа, может обратиться в орган не лично, а прислав соответствующие документы по почте. Важно сделать это заказным письмом, а также вложить в конверт опись, в которой будут перечислены:

• названия всех документов;
• их количество;
• их вид (оригинал или копия).

Документ поступает в ответном письме на тот адрес, который указал заявитель.

В режиме онлайн через Госуслуги

Наконец, самый удобный вариант восстановления свидетельства о рождении – с помощью заказа онлайн через портал Госуслуги. Если личного кабинета еще нет, нужно зайти на сайт, создать логин и пароль, ввести данные паспорта и СНИЛС и получить код подтверждения одним из способов:

1. Письмом через Почту России.
2. С помощью электронной подписи.
3. В ближайшем отделении Ростелекома в не зависимости от того, является ли гражданин пользователем их услуг или нет. В большинстве случаев это самый быстрый вариант.

Вне зависимости от способа понадобится взять с собой те же самые документы, которые были использованы при регистрации, т.е. паспорт и СНИЛС. Заявитель получает код активации, который вводит далее на портале.

Подробнее об этом можно увидеть на видео.

Если личный кабинет есть, то получить свидетельство о рождении очень просто – для этого нужно ввести в поисковом поле соответствующие слова:

После этого система направит на страницу для заполнения ФИО матери и отца

Затем нужно будет заполнить номер записи в ЗАГСе и привести дополнительную информацию, если таковая известна. Нужно выбрать одну из предложенных:

• для того, чтобы подтвердить родство;
• восстановление в связи с утерей;
• подтверждение девичьей фамилии;
• восстановление в связи с испорченным документом;
• предоставление свидетельства к нотариусу;
• вступление в наследство.

Если нужно получить дубликат документа в тех случаях, когда один родитель препятствует в предоставлении оригинала другому, нужно выбрать опцию «Другое».

Далее вас перебросит на страницу, на которой нужно выбрать орган ЗАГС, в который обращается гражданин (т.е. ведомство, где было ранее выдано свидетельство), а также тот орган, где предполагается получить документ (например, если гражданин находится в другом городе, это будет другое ведомство). Здесь нужно оставить контактную информацию – обязательно телефон и по желанию электронную почту.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Порталом Госуслуги воспользоваться гораздо удобнее еще и потому, что сервис предполагает автоматическое уведомление клиента о факте изготовления – нужно поставить галочку в поле «смс» или «е-мэйл».

После завершения заполнения нужно кликнуть на «Подать заявление», после чего система подтвердит, что обращение принято в работу. На отдельной странице «Мои заявки» можно отследить статус обращения (в работе, исполнено, отклонено), а также любую другую информацию по данной заявке (дата создания, номер и т.п.).

Через Госуслуги подается только само заявление. А получать, равно как и платить госпошлину нужно в отделении ЗАГСа, которое гражданин указал при оформлении заявки.

Оплата за услугу

Плата за такую услугу предоставляется в виде государственной пошлины. Квитанция, подтверждающая факт оплаты, предоставляется непосредственно в отдел ЗАГСа или МФЦ, где гражданин получает дубликат свидетельства.

Сумма госпошлины составляет:

• 350 рублей за получение свидетельства;
• 200 рублей за получение справки (имеется в виду справка, которая выдается из архивов ЗАГСа).

При этом есть несколько льготных категорий граждан, которые не платят пошлину:

• участники и инвалиды ВОВ;
• Герои СССР и РФ;
• полные кавалеры ордена Славы.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Все почтовые расходы, связанные с пересылкой свидетельства о рождении по почте до адреса заявителя, несет исключительно он, вне зависимости от принадлежности к той или иной льготной категории.

Сроки изготовления

Чтобы восстановить свидетельство о рождении при утере или по любым другим основаниям, понадобится до 30 календарных дней . Отсчет этого срока начинается со дня, который следует за днем обращения.

При этом важно понимать, что в некоторых случаях этот срок будет увеличен:

• при обращении в МФЦ на 1-2 рабочих дня;
• при обращении через почту – в зависимости от дальности пересылки, о чем нужно уточнять непосредственно в почтовом отделении.

В самом распространенном варианте, когда речь идет о восстановлении свидетельства о рождении на ребенка, а родители при этом обращаются в тот же ЗАГС, срок существенно сокращается – документ выдадут в тот же день или на следующий рабочий день.

Возможный отказ и его причины

Теоретически каждый гражданин имеет собственное свидетельство о рождении. Поэтому законно отказать в предоставлении представители ЗАГСа не имеют права. Это возможно только в тех случаях, когда:

• предоставлены не все документы;
• предоставленные документы недействительны или не читаемы;
• за получением дубликата обратилось лицо, которое не имеет на то права (например, третье лицо обратилось для того, чтобы получить свидетельств о рождении чужого ребенка).

Если за получением обращается любой из родителей, лишенный родительских прав полностью или частично, он не получат свидетельство.

Наряду с этими очевидными случаями отказа может быть и еще один вариант. Например, если требуется получить свидетельство давно умершего родственника, который родился в начале прошлого века, это в ряде случаев будет невозможно ввиду того, что соответствующая запись в ЗАГСе не была сделана или же она утеряна по каким-то причинам.

В подобных ситуациях представители ведомства выдают заявителю извещение (уведомление), в котором описывается соответствующий факт: «запись акта гражданского состояния не найдена» . Тогда остается возможность поиска документов через архивы, заказ соответствующих справок, что делается самостоятельно или с помощью фирм, оказывающих соответствующие услуги.

Обжалование действий работников ЗАГСа

Если человек столкнулся с некорректным обслуживанием работников ЗАГСа или МФЦ в связи с обращением по восстановлению свидетельства о рождении ребенка или взрослого человека, он может подать соответствующую жалобу:

• лично (в тех же органах);
• через портал Госуслуги.

В последнем варианте действовать будет намного проще, поскольку на портале предусмотрена эта функция. Ее можно найти в описании услуги «Свидетельство о рождении» – т.е. набрать эти слова в местную поисковую систему, найти раздел «Порядок обжалования» и кликнуть на «Подать жалобу», как показано на рисунке.

Далее нужно заполнить соответствующие поля, кратко описать суть своей претензии и ожидать ответа. Стандартный срок обработки сообщения составляет также 30 календарных дней. Течение этого срока начинается со дня, который следует за днем подачи обращения.

Что полезно знать о свидетельстве о рождении

Наряду с тем, что важно знать, как восстановить свидетельство о рождении ребенка или взрослого человека, граждане часто задаются и другими вопросами. Наиболее популярные из них приведены ниже.

В каких ситуациях может пригодиться

Несмотря на то, что в основном все граждане пользуются паспортом, свидетельство о рождении все равно следует беречь. Оно может пригодиться в очень многих случаях, в том числе непредвиденных:

1. Очень распространенный случай – восстановление утерянного или приведенного в негодность паспорта с помощью предъявления свидетельства о рождении.
2. Если понадобится подтвердить родство с родителями . Например, отец по факту не проживал с семьей, однако на данный момент он умер, наследство перешло другим его родственникам, а гражданин лишился его по незнанию. В этом случае одним из прямых подтверждений родства как раз является свидетельство о рождении, которое среди прочих документов нужно будет предоставить в суд.
3. Потребуется при оформлении некоторых типов виз , поскольку программы по обмену, рабочие визы, которые дают некоторые страны, иногда предполагают и это условие.
4. Если гражданин переселяется из стран СНГ в Россию, получает гражданство, он может обратиться в местное отделение миграционной службы и для того, чтобы поставить родителей на очередь за получением того же гражданства . В данном случае свидетельство снова подтверждает факт родства.
5. Если вы находитесь за рубежом и станете оформлять поездку родителей к вам в гости по приглашению , свидетельство тоже пригодится, причем в данном случае его нужно заверять апостилем – подробнее об этом можно узнать в посольстве или консульстве вашей страны.

В каких случаях нужно поменять свидетельство

Исключая рассмотренный случай, когда менять его нужно по понятным причинам (испорченный внешний вид), нужно привести еще несколько причин замены свидетельства:

Таким образом, в документ можно вносить изменения. Причем если речь идет о взрослом человеке, он действует самостоятельно или с помощью своего представителя по доверенности. Если же документ меняют родители или опекуны, они обращаются в ЗАГС (предполагается, что ребенку менее 18 лет).

Однако в тех случаях, когда после рождения ребенка 1 раз или более сменились ФИО матери и/или отца, нет никакой необходимости менять свидетельство. Дело в том, что по факту на дату рождения отец и мать имели те ФИО, которые и были указаны. Соответственно, речь о смене свидетельства идет только в случае ошибочной записи или смены ФИО самим гражданином, на которое оно оформлено.

Таким образом, в целом процедура восстановления свидетельства о рождении как ребенка, так и взрослого человека достаточно проста. Самый очевидный вариант – обратиться лично или через портал Госуслуги в соответствующее отделение ЗАГСа.

Свидетельство о рождении является основным документом для несовершеннолетнего, в ряде случаев он требуется и для гражданина, имеющего паспорт. В определенных ситуациях бумага может быть утеряна или испорчена, а потому возникает актуальный вопрос, как проводится ее восстановление.

Куда обращаться?

Восстановление свидетельства о рождении осуществляется двумя способами :

• через ЗАГС;
• в суде.

Процедура восстановления свидетельства о рождении отличается простотой при наличии соответствующих документальных оснований. На основе паспортов родителей восстановить документ через органы ЗАГСа можно уже в день обращения при условии, что заявка подается в тот же орган, где была выдана первая бумага.

Порядок действий подразумевает следующие этапы:

• изначально обращаются в ЗАГС по месту рождения ребенка, если оно не соответствует текущему месту жительства, допускается отправить запрос по почте или обратиться в местные органы регистрации;
• составляется заявление, бланк выдается по месту обращения или составляется заявителем самостоятельно по форме 18;
• уплачивается госпошлина и с пакетом документов направляется в то учреждение, где ребенок был зарегистрирован;
• если в восстановлении свидетельства о рождении получен отказ, требуют его письменную форму, она прилагается к списку документации и дело передается в районный суд.

Через суд

Необходимость восстановить свидетельство через суд возникает при отказе ЗАГСа в выдаче бумаги. Вопрос, как восстановить свидетельство о рождении через суд, решается подачей пакета документов вместе с письменным отказом из регистрирующих органов.

Следующий перечень лиц участвует в решении вопроса о том, кто может подать документы на восстановление:

• родители или опекуны;
• сам ребенок;
• учебные, медицинские учреждения.

В суд обращаются в ситуациях, когда ЗАГС не может установить личность заявителей или ребенка. Заявитель должен получить на руки письменный отказ органов регистрации с указанием причины. Данная бумага является обязательной для последующего рассмотрения дела судом.

Через ЗАГС

Восстановление свидетельства через ЗАГС проводится по месту рождения ребенка. Если семья переехала в другой город, запрос и необходимые для получения дубликата бумаги отправляют почтой.

Допускается обратиться в ЗАГС по месту жительства и его работники сами составят запрос в нужный орган. В этой ситуации потребуется время на обработку данных и пересылку бумаг.

В выдаче дубликата через ЗАГС может быть отказано в случае, если личность родителей или ребенка не определяется. В этой ситуации несовершеннолетнему следует обратиться в органы опеки.

Необходимые документы

Список документов для восстановления свидетельства о рождении:

• паспорта родителей, допускается предоставить один из них (о смене имени в паспорте читайте ) ;
• свидетельство о браке или его расторжении;
• квитанция об оплате госпошлины.

Первые два документа подаются вместе с копиями. Кроме них составляется заявление. В ЗАГС оно оформляется по форме 18, его могут предоставить в самом учреждении. В суд подается исковое заявление, к нему прилагается письменный отказ органов регистрации в выдаче повторного свидетельства о рождении.

При отсутствии или невозможности представить определенную документацию, обращаются за консультацией к юристу. Он рассмотрит ситуацию в индивидуальном порядке, и укажет, в каком порядке допускается восстановление документа.

Исковое заявление

Исковое заявление в суд на восстановление составляется по требованиям . Специфика данного иска заключается в отсутствии ответчика и требований как таковых.

В исковом заявлении указываются основания для рассмотрения дела — первоначальный документ был утерян, испорчен или по определенным причинам не может быть использован. указывает, что в этой ситуации суд осуществляет юридическое установление факта рождения.

Срок

Вопрос, в течение какого срока можно восстановить свидетельство о рождении через суд, решается в зависимости от представленной документации. Если имеются все бумаги, рассмотрение дела о восстановлении через суд занимает несколько дней . При отсутствии бумаг процесс затягивается до нескольких месяцев .

Срок восстановления через ЗАГС значительно короче, получить дубликат допускается уже в день обращения . Допускается рассмотрение запроса в течение двух дней. Если он направлен по почте, то ответ приходит в течение двух недель .

Стоимость

Вопрос, сколько стоит восстановление свидетельства о рождении, решается на основании уплаты госпошлины. Ее размер составляет 350 рублей . Отдельные расходы могут быть связаны с почтовыми услугами.

На каждого человека при рождении выписывают соответствующее свидетельство.

Оно необходимо не только при получении , а так же в ряде других важных процедур.

При оформлении прописки, полиса или страхового свидетельства.

Этот документ может пригодиться в ряде юридических сделок, поэтому обойтись без него невозможно. Настоящая статья расскажет, какие нужны документы для восстановления свидетельства о рождении.

Навигация по статье

Кто вправе восстановить

Получить дубликат документа имеют право близкие родственники, либо сам человек, если он достиг момента своего совершеннолетия.

Оформить дубликат могут следующие категории лиц:

• Хозяин .
• Если владелец умер, его родственники.
• Мать, отец либо опекуну ребенка до исполнения ему восемнадцать лет.
• Законный представитель владельца документа.

Собирая документы для восстановления свидетельства о рождении ребенка, следует учесть, что родители, лишенные своих прав не смогут это сделать.

Основания получения дубликата

Чтобы восстановить свидетельство следует обратиться к специалистам . Обычной причиной получения дубликата является утеря либо порча документа. Дубликат будет полностью идентичен первоначальному экземпляру.

Основания замены:

• Негодное состояние. Требует в ЗАГС предъявить испорченную бумагу.
• Изменение фамилии либо имени. Заполняется заявление формы № 15. Обязательно обозначение причины изменения данных.
• Утеря оригинала.
• Ламинирование. Оно делает документ недействительным.

Иные обстоятельства требующие восстановления. Сюда можно отнести судебные решения либо другие обстоятельства.

Порядок действий

Когда следует восстановить документ в городе рождения, проблем вообще никаких не возникнет. Процедура восстановления свидетельства о рождении заключается в следующем:

• Чтобы получить дубликат необходимо с определенным пакетом документации явиться в ЗАГС.
• Там же пишется заявление, бланк выдаст уполномоченного органа. Если обратиться за дубликатом в ЗАГС по месту рождения, его выдадут в день сдачи документации. По закону, сотрудник Загса не имеет право просить прийти за дубликатом на следующий день.

Порой у человека нет возможности обратиться в ЗАГС по месту рождения, тогда можно воспользоваться любим из следующих способов:

• Отправить пакет документации и заявление заказным письмом. Получить готовый документ можно по месту жительства. Через две недели дубликат поступит в ЗАГС по месту нахождения заявителя. На адрес обратившегося человека поступит уведомление о том, что он может получить готовый документ. Для этого ему следует явиться в ЗАГС с паспортом и оригиналами бумаг.
• Отправить запрос через портал государственных услуг.
• Обратиться в ЗАГС по месту жительства. Работнику этой инстанции не составит труда грамотно оформить запрос в город рождения заявителя.
• Решить вопрос через представителя. В таком случае следует составить нотариальную .
• Бывает, что получить дубликат о рождении через ЗАГС не получается, на заявление поступает отказ. Тогда следует обратиться в суд. Но для этого нужно на руках иметь письменный отказ органа ЗАГС. Только при этом условии судебная инстанция будет рассматривать исковое заявление.

То есть оформить дубликат можно любым из вышеперечисленных способов. Только время получения готового документа уйдет намного больше, чем при личном обращении в ЗАГС по место рождения.

Документация

Перед тем как идти писать заявление на восстановление свидетельства, требуется собрать определенный пакет документации.

Сюда входят следующие бумаги:

• Заявление установленного образца, заполненное вручную обратившимся лицом.
• Чек, свидетельствующий об оплате .
• Удостоверение личности заявителя.

Когда свидетельство восстанавливают лицу, не достигшему совершеннолетия, дополнительно придется предоставить:

• Удостоверения личности матери и отца, либо опекунов.
• Документ, свидетельствующий о регистрации брачных отношений.
• Если происходит замена документа по причине порчи, нужно принести негодное свидетельство.

Перед подачей бумаг требуется внимательно проверить правильность составления заявления, и полный ли пакет бумаг собран. Если будет отсутствовать какая-либо бумага, процедура восстановления свидетельства может затянуться.

Прежде чем идти в орган ЗАГС требуется снять ксерокопии со всего пакета бумаг, кроме квитанции. Специалист Загса сверит оригиналы документов с копиями и отдаст заявителю.

Все копии бумаг останутся в уполномоченном органе. Если заявление отправлялось почтой, оригиналы следует предоставить в момент получения нового свидетельства.

Как восстановить утерянные документы через портал госуслуг — на видео:

Задайте свой вопрос в форму ниже

Еще по этой теме:

Случаются ситуации, когда нужно восстановить какой-то важный документ, а без метрик этого никак не сделать. И оказывается, что свидетельство о рождении потеряно. Как его восстановить - знают не все, хоть это и несложно. Чтобы избежать нервотрёпок и лишних финансовых издержек, нужно знать некоторые правовые нюансы.

Зачем нужно восстанавливать свидетельство о рождении

Необходимость восстановления свидетельства о рождении возникает в случаях, когда оно:

• испорчено (нарушена целостность, стал нечитаемым текст, отсутствует часть и т. д.);
• стало ветхим;
• похищено, утеряно;
• заламинировано (некоторые родители ламинируют документ, тогда как это недопустимо и влечёт его непригодность);
• уничтожено.

Необходимость восстановления может наступить, даже если оно цело и вы точно знаете, где находится. Например, один из родителей ребёнка не отдаёт свидетельство другому.

При расставании семейных пар часто один из супругов прячет документы

Если свидетельство спрятано нарочно и нет возможности им пользоваться, то можно получить повторное. В таких случаях первичный экземпляр и дубликат являются полноценными и действительными документами.

Кто может обращаться за восстановлением

Обратиться можно за восстановлением свидетельства любого человека, будь то взрослый или ребёнок. Но сделать это могут не все:

1. За дубликатом свидетельства ребёнка обращаются родители (или один из них) или представитель органа опеки.
2. За дубликатом свидетельства взрослого можно обратиться с заявлением самостоятельно или прислать представителя.
3. Если нужно свидетельство умершего человека (например, когда идёт спор о наследстве), получить дубликат может родственник или другое заинтересованное лицо.

Взрослый, которого лишили родительских прав, не имеет права восстановить свидетельство ребёнка.

Повторное свидетельство о рождении имеет такую же юридическую силу, как и первоначальный вариант

Как восстановить свидетельство о рождении

За дубликатом нужно обращаться в ЗАГС, который выдавал первичное свидетельство. Дубликат и копия свидетельства - это не одно и то же. Дубликат обладает той же юридической силой, что и первичный документ, чего не скажешь о копии.

В случае утраты, порчи, в других случаях отсутствия возможности использования свидетельства, в том числе ветхости бланка, нечитаемости текста и (или) печати, ламинирования, орган ЗАГС, в котором хранится первый экземпляр записи, выдаёт повторное свидетельство.

Федеральный закон №143 «Об актах гражданского состояния» от 15.11.97 г.

Составление заявления

Если заявитель желает составить заявление самостоятельно, важно строго придерживаться формы №18. Иные формы заявлений (в том числе свободная) приняты не будут.

Самый простой вариант - попросить бланк в ЗАГСе и сразу заполнить. К тому же специалисты проверят заявление на наличие ошибок.

Образец заявления можно попросить у сотрудников ЗАГСа и заполнить его на месте

Необходимые документы

Кроме заявления, нужно подготовить дополнительные документы:

1. Паспорта обоих родителей.
2. Свидетельство о регистрации брака родителей.
3. Квитанцию, подтверждающую факт оплаты госпошлины.

Если одного из родителей нет в живых, можно представить паспорт одного и свидетельство о смерти другого. Заранее нужно подготовить копии всех приложенных документов (кроме квитанции).

В 2017 году госпошлина за выдачу дубликата составляет 350 рублей.

Куда обращаться

Если нет возможности попасть в ЗАГС, где выдавалось первичное свидетельство, можно отправить представителя. Для этого нужно оформить нотариальную доверенность, в которой будут указаны такие полномочия. В ней указываются реквизиты нотариуса и ставится его печать. Такой вариант подходит и в том случае, когда ЗАГС находится в другом городе.

В доверенности должны быть указаны все действия, совершение которых вы доверяете

В случаях, когда нет необходимости торопиться и желания тратить деньги на доверенность, можно послать документы почтой. Для этого нужно сложить все бумаги в пластиковый конверт, который продаётся на почте. Письмо отправляют заказным с уведомлением о вручении. Идеально, когда составлена опись вложений. С этим могут помочь сотрудники почтового отделения. Стоимость отправки будет зависеть от веса письма. При стандартном наборе документов (5–6 листов) оно обойдётся не дороже 100 рублей. Отправителю выдадут почтовый чек с номером для отслеживания. Это очень удобно, так как можно отследить статус письма на сайте Почты России. Уведомление и квитанция подтверждают факт отправки.

Иногда случаются ситуации, когда ЗАГС не может выдать повторное свидетельство и ссылается на чрезвычайное происшествие (книга записи актов сгорела, утонула и т. д.). Именно для таких случаев существует архив всех записей. Нужно уточнить у сотрудника ЗАГСа точный адрес архива и поехать туда. Архивная справка поможет разобраться с необходимой вам записью.

А также можно обратиться в ЗАГС по месту жительства (если нужный ЗАГС в другом городе). Разумеется, сотрудники разведут руками, ведь это не их обязанность. Тогда можно предъявить все собранные документы и попросить отправить запрос в нужный орган. Останется прийти в ЗАГС, к которому вы относитесь территориально, и получить повторное свидетельство.

Что делать, если в ЗАГСе отказали

Если в ЗАГСе отказали, надо попросить оформить отказ письменно. На основании этого документа обращаются в суд по месту регистрации заявителя. Суд должен установить личность человека, которому нужен дубликат свидетельства о рождении. Конкретной формы подобных заявлений законом не предусмотрено, поэтому целесообразно попросить специалистов в канцелярии суда помочь с формулировкой. В качестве документов, подтверждающих личность взрослого человека, могут подойти любые документы, в которых есть фотография:

• водительское удостоверение;
• военный билет;
• документы об образовании;
• личное дело учащегося в учебном заведении;
• личная книжка волонтёра;
• просроченные документы;
• аккредитационная карта;
• донорская книжка и т. д.

Служебный пропуск может стать одним из подтверждающих личность документов

Важно, чтобы по фотографии можно было идентифицировать личность: фото должно быть не старым и хорошо просматривающимся. Один документ не может стать подтверждением, их должно быть несколько. Кроме того, можно ходатайствовать о дактилоскопической экспертизе и запросах в органы МВД. Например, мужчина имел судимость. Через запрос в МВД удалось идентифицировать личность.

Ещё можно привести свидетеля (например, брата). Он также сможет представить некоторые документы. Госпошлина за подачу такого иска составит 200 рублей. Через 30 дней суд вынесет постановление, которое нужно отнести в ЗАГС, на его основании выдадут свидетельство.

Если же речь идёт о восстановлении свидетельства о рождении ребёнка, родителю достаточно предъявить отметку в паспорте, это и есть подтверждение личности ребёнка.

Причины отказа

Основных причин для отказа в приёме заявления две:

1. Заявитель не имеет права на получение повторных свидетельств и иных документов в органах ЗАГС.
2. Документы, представленные заявителем, не соответствуют требованиям, которые к ним предъявляются нормативными правовыми актами.

Сроки восстановления

При обычном визите в ЗАГС дубликат выдадут в день обращения. Если заявление и остальные документы были направлены почтой, все сроки будут зависеть от скорости работы почтовой службы. Допустим, письмо из Саратова в Москву идёт 8 дней, за 1 день ЗАГС рассмотрит заявление. Ещё 8 дней будет идти ответ, и полтора дня уйдёт на доставку письма по вашему адресу. Итого, около 20 дней. Если письмо направить курьером, этот срок можно сократить вдвое.

На доставку писем больше всего времени уходит в сельской местности: иногда на 3–4 деревни работает лишь 1 почтовое отделение

По-другому рассчитываются сроки, когда пришлось обращаться к мировым судьям. Рассмотрение иска занимает 30 дней. Вынесенное решение вступает в силу через 10 дней, и 1 день уйдёт на обращение в ЗАГС. Таким образом, дубликат можно будет получить примерно через 41 день.

Что делать, если нет паспорта

Если нет паспорта у ребёнка, за повторным свидетельством могут обратиться родители. Когда дело касается взрослого, то можно выбрать один из двух способов:

• установить личность через суд, получить свидетельство о рождении, а после обратиться в МВД за паспортом;
• обратиться в МВД, установить личность, получить паспорт, а после пойти в ЗАГС за свидетельством.

При обращении в органы МВД для установления личности могут понадобиться те же документы, что и при обращении в суд. Кроме этого, МВД может выяснить гражданство посредством межведомственной переписки с органом, оформившим гражданство РФ. Это один из верных способов установления личности. На такую процедуру может уйти целый месяц.

Межведомственный запрос направляется в течение 1 рабочего дня с даты регистрации заявления гражданина о выдаче паспорта. Подготовка и направление ответа на межведомственный запрос осуществляется Министерством иностранных дел Российской Федерации в течение 5 рабочих дней со дня поступления указанного запроса.

Екатерина Гурьянова, юрист

То же касается и ситуаций, когда свидетельство о рождении утеряно, а паспорт ещё не был получен.

Видео: восстановление свидетельства о рождении через госуслуги

Восстановление свидетельства о рождении - это процедура получения повторного документа. За дубликатом может обратиться гражданин, чьё свидетельство нужно восстановить, его родители или дети. Заявление по форме №18 направляется в ЗАГС по месту выдачи первичного документа лично, или посредством запроса из ближайшего ЗАГСа, или по почте, или через интернет. Сроки получения дубликата зависят от способа подачи документов.

Доказательства родства могут понадобиться при оформлении договора дарения: если дарственная оформляется на близкого родственника, то одаряемый освобождается от налогообложения.

Кроме того, доказательства родства наверняка потребуются вам при изучении истории своей семьи. Во-первых, так сказать, для себя, чтобы понимать, кто кому кем приходится. Во-вторых, для возможности получения новых документов и новых данных на основании тех данных и документов, которыми вы уже располагаете.

С чего начать?

Для начала нужно убедиться, что у вас есть действующий (то есть не испорченный и не просроченный) паспорт. И ещё вам понадобится свидетельство о рождении.

А если свидетельство о рождении давно утеряно?

Вы можете его восстановить. Это совсем несложно. Для получения свидетельства о рождении вам потребуется прийти в тот отдел ЗАГС, где происходила регистрация вашего рождения. Если вы живёте в другом городе, то можете написать письмо в этот ЗАГС с просьбой переслать дубликат вашего свидетельства о рождении в ЗАГС по месту вашего нынешнего жительства.

Потребуется ли от меня что-либо, кроме паспорта?

Да, потребуется, но не так уж много. Вы должны будете заполнить заявление по установленной форме (бланки практически всегда есть в холле), а также оплатить госпошлину в размере 350 рублей. Сделать последнее лучше заранее, тогда вам не придётся дважды занимать очередь. Реквизиты можно найти на сайте регионального ЗАГСа, а также в самом отделе ЗАГС: образцы на стендах и иногда готовые квитанции на столах.

Сколько времени займёт выдача дубликата?

Сперва вам, вероятно, придётся посидеть (или постоять) в очереди. Тут уж как повезёт. Где-то вас примут сразу, а где-то ожидание продлится час, а то и два.

Но если вас приняли и все документы у вас в порядке, то на выдачу дубликата уйдёт приблизительно 15 минут. Работники ЗАГСа будут вам благодарны, если вы сообщите максимум имеющихся у вас сведений. Само свидетельство утеряно, но, может быть, сохранилась ксерокопия? Если это так, то из этой копии вы можете извлечь важные данные: дату и номер актовой записи. То есть, попросту говоря, вы узнаете, когда и под каким номером ваше рождение было занесено в регистрационные книги.

Могу ли я получить свидетельства о рождении своих дедушки и бабушки, которые уже умерли?

Да, в принципе, это возможно. Я сам лично получил повторные свидетельства о рождении обеих своих бабушек. Но действовать нужно поэтапно.

Итак, у вас есть свидетельство о собственном рождении. Рассмотрим сначала самый простой случай: вы мужчина, и вы хотите получить свидетельство о рождении своего деда по отцу.

Если дед родился до революции, то вам нужно обращаться не в ЗАГС, а в региональный архив, где хранятся церковные книги. Там, если повезёт, вы сможете найти свидетельство о крещении деда (если он был христианином) или какие-то аналогичные записи - в том случае, если он принадлежал к иной религии.

Если же дед родился после революции (точнее, начиная со второй половины 1918 года), то вы вполне можете найти его свидетельство о рождении.

Какие документы мне для этого потребуются?

Для получения свидетельства о рождении вашего деда по отцу вам, во-первых, потребуются всё те же документы, что и для получения собственного свидетельства о рождении: паспорт, заявление, квитанция об оплате госпошлины.

Во-вторых, вам будет необходимо доказать своё родство с дедом. Как это сделать? Вы должны будете показать работникам ЗАГСа один дополнительный документ - свидетельство о рождении вашего отца.

Однако есть ещё один момент. Вы получаете документ на другого человека. Если этот человек жив, то он должен выдать вам доверенность, где явным образом было бы прописано, что вы имеете право получать за него документы из ЗАГСа (обычно это включается в болванку так называемой генеральной доверенности). Если же человек умер, то вам нужно будет доказать этот факт (то есть предоставить свидетельство о смерти), а также, опять-таки, доказать родство, потому что чужим людям конфиденциальную информацию и документы не выдают.

А можно ещё раз, но покороче?

Конечно, пожалуйста. Если вы хотите получить свидетельство о рождении своего умершего деда по отцу, вам потребуется:

• ваш паспорт;
• ваше свидетельство о рождении, в котором указан ваш отец;
• свидетельство о рождении отца, в котором в качестве его отца указан ваш дед;
• свидетельство о смерти деда;
• квитанция об оплате госпошлины;
• заявление о выдаче повторного свидетельства о рождении вашего деда.

А нельзя ли всё это сделать как-то попроще?

К сожалению, нет. Но если действовать поэтапно, то всё это не так страшно. Если вы потеряли своё свидетельство о рождении - восстановите его. Если утеряно свидетельство о рождении вашего отца - пусть он восстановит его сам или напишет доверенность на вас. Если отца уже нет в живых, вы имеете полное право получить его свидетельство о рождении, предъявив все необходимые документы (в том числе свидетельство о смерти отца).

А если мне нужно получить свидетельство о смерти прадеда?

Это тоже вполне возможно. Буквально пару недель назад я сам получил свидетельство о смерти моего прадеда - отца матери моей матери. Мне потребовалось:

• мой паспорт;
• моё свидетельство о рождении;
• свидетельство о рождении моей мамы;
• свидетельство о браке моей мамы (чтобы документально подтвердить смену фамилии);
• свидетельство о рождении моей бабушки;
• свидетельство о браке моей бабушки;
• квитанция об оплате госпошлины.

Заявление я здесь не упоминаю, поскольку в Мещанском отделе ЗАГС города Москвы, где я получал это свидетельство, заявление заполняют сами сотрудники, вы только расписываетесь. Так бывает и в некоторых других отделах ЗАГС.

А если я захочу получить свидетельство о смерти прапрадеда?

И это, в принципе, тоже возможно, но несколько сложнее. Допустим, ваш прапрадед умер после революции - тогда ЗАГС уже существовал. Но ваша прабабушка, его дочь - или, соответственно, прадед, его сын, - наверняка родились до революции. Это означает, что в местном архиве вам нужно будет получить архивную справку, где будут содержаться сведения из дореволюционной метрической книги. И вот со всеми необходимыми свидетельствами, выданными самим ЗАГСом, а также с этой справкой, которую вы получите не в ЗАГСе, а в региональном архиве, вы придёте в тот ЗАГС, где была зарегистрирована смерть вашего прапрадеда.

Что делать, если я не знаю, в каком ЗАГСе получать то или иное свидетельство?

До недавнего времени в таких случаях нужно было обращаться в региональное управление ЗАГС. Сотрудники управления производили поиски, а потом присылали вам по почте результат: свидетельство о рождении, скажем, вашего деда вы можете получить в таком-то отделе ЗАГС; такая-то дата, такой-то номер актовой записи.

Теперь ситуация немного изменилась, по крайней мере, в Москве. Вы должны прийти в любой отдел ЗАГС (проще всего - в ближайший к вашему дому или к работе) и написать заявление по особой форме, указав в нём максимум имеющихся сведений. После этого ваше заявление уходит во всё то же управление, и вы получаете ответ. Разумеется, он может быть как положительным, так и отрицательным - в том случае, если ничего не нашли.

Где искать документы, если уже нет того ЗАГСа, где выходила замуж моя бабушка?

Да, такое случается. Но это не доставляет больших неудобств, так как все перемещения архивных фондов отслеживаются и регистрируются. Вся информация, как правило, есть на сайте регионального ЗАГСа.

Стоит ли вообще всем этим заниматься?

Это дело ваших личных предпочтений. Но по своему опыту могу сказать, что это не так уж сложно. Добыв пару-тройку загсовских свидетельств, вы приобретаете определённый навык. Получать четвёртое и пятое свидетельства будет легче.

Главная » Конституционное право » Как восстановить копию свидетельства о рождении. Как восстановить свидетельство о рождении ребенка или взрослого: Подробное описание процедуры