Как правильно написать заявление на оплачиваемый отпуск. Как правильно написать заявление на отпуск — примеры
Уход работника в отпуск должен быть оформлен соответствующим образом.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Это значит, что для создания приказа должен быть документ, послуживший основанием. Как правило, это заявление с просьбой предоставить отпуск.
В каких случаях требуется?
Заявление на отпуск нужно писать в следующих случаях:
- работник идет отдыхать в период отличный от того, который указан в графике отпусков;
- сотрудник пришел позже, чем был составлен вышеуказанный документ и поэтому не попал в него;
- работник идет в отпуск, который не вносится в .
Значит, непосредственно заявление пишется в тех случаях, когда график не может выступать в качестве основания для составления приказа об уходе работника в отпуск.
Когда отпуск, в который работник уходит указан в графике отпусков, то надобность в заявлении отпадает.
Кадровик издает необходимый приказ. Работника должны предупредить о предстоящем отпуске не менее, чем за 14 дней его начала.
За сколько дней нужно отдать руководству?
Законодатель не регламентирует сроки, в которые нужно успеть подать заявление о предоставлении отпуска руководству.
Оптимальные сроки составления заявление должны составлять не менее 5 дней до предполагаемой даты отпуска.
По закону отпускные должны быть выплачены не позднее, чем за 3 дня до даты начала отпуска. Еще какое-то время требуется работникам бухгалтерии, чтобы произвести начисление положенных работнику сумм.
Как выглядит образец заявления на ежегодный очередной оплачиваемый отпуск в 2019 году?
Какие данные содержит?
Все данные, которые должны быть отражены в заявлении, можно представить в виде следующей таблицы:
Есть ли утвержденная форма документа?
Для написания заявление нет утвержденной унифицированной формы, поэтому оно составляется произвольно.
При этом нужно соблюдать основные правила делопроизводства:
- составлять «шапку» документа в правом верхнем углу;
- писать название документа, в данном случае слово «заявление»;
- далее идет сам текст документа, в котором пишут все основные сведения;
- в конце ставится дата и подпись.
Администрация предприятия может разработать бланк заявления и утвердить его для того, чтобы вся первичная документация отдела кадров была в едином стиле.
Как правильно написать?
При написании заявления руководствуются следующими правилами:
- заявление составляется в письменной форме, но отдельном листе бумаги;
- его можно написать от руки, либо набрать на компьютере;
- для написания такого рода документов используются синие либо черные чернила;
- подпись ставится ручкой, даже если остальной текст напечатан.
После того, как заявление написано, его отдают либо непосредственному руководителю, либо в приемную к руководителю организации. Там его должны зарегистрировать и присвоить ему входящий номер.
Формулировки
Все формулировки в заявлении, особенно те, что касаются вида отпусков, лучше писать в соответствии с законодательством. То есть нужно писать не просто слово отпуск, а какой именно вид отдыха хочет получить работник.
Самые распространенные отпуска:
- ежегодный оплачиваемый;
- отпуск без сохранения заработной платы;
- дополнительный оплачиваемый;
- учебный.
Если работник планирует взять несколько видов отпусков один за другим, то можно написать либо два заявления, либо указать их в одно, в порядке, в котором они будут предоставляться.
Можно ли указать часть — 1, 3, 14 дней?
Согласно законодательству работник может разбить свой основной оплачиваемый отпуск на любое количество частей, главное, чтобы одна, любая из частей, составляла 14 и более дней.
Образец (бланк)
Ниже предоставлен образец заявления на отпуск ежегодный оплачиваемый, на другие виды отпусков заявление будут аналогичными.
Бланк можно скачать здесь:
Нюансы
При составлении заявления могут быть разные нюансы, в зависимости от статуса работника и его работодателя.
Как составляется, если работаешь у ИП?
Индивидуальный предприниматель является для всех нанятых им сотрудников таким же работодателем, как и юридические лица.
Поэтому при написании заявления на отпуск работник ИП пользуется теми же правила, что в обычном случае.
Если особенности оформления перед декретом?
Трудовой Кодекс разрешает беременной женщине взять основной отпуск непосредственно перед больничным по беременности и родам независимо от того, есть ли он в графике отпусков.
Если работница собирается взять такой отпуск, то она пишет заявление в обязательном порядке, в котором указывает обстоятельство, которое разрешает ей взять отпуск в удобное время.
Она может взять как целый отпуск, так и его часть при условии соблюдения правил деление отпусков на части. Если к моменту ухода в декретный у нее накопилось более одного отпуска, то она имеет право взять сразу все положенные ей дни отдыха.
Также она имеет право взять 28 дней, даже если они будут предоставлены ей авансом.
Пример заявления:
Где и сколько хранится документ?
Заявление на отпуск подшивается в папку, где хранятся остальные основания для приказов.
Затем по окончании года эта папка сшивается и отправляется в архив, где хранится в течение трех лет, после чего его можно уничтожить установленным способом.
Обратите внимание! Согласно инструкции по делопроизводству разрешается хранить документы с маленьким сроком хранения на скоросшивателе. Это относится к документам – основаниям для приказов, в том числе и заявлениям на отпуска.
Заявление на отпуск является первичным документов в кадровом делопроизводстве. Для него не установлены обязательные формы, но в нем должны содержаться определенные сведения.
Заявление на отпуск - это документ, который содержит просьбу работника о предоставлении отпуска.
Как правильно написать заявление на отпуск
Пишется заявление на отпуск на листе бумаги формата А4 либо набирается на компьютере. Данный документ имеет такую же форму и структуру, как обычное заявление:
- Шапка документа.
Размещается в верхнем правом углу листа. В ней указывается должность, наименование организации, фамилия и инициалы руководителя, которому адресовано заявление - в дательном падеже, а также должность и ФИО составителя - в родительном падеже. - Заголовок документа.
Посередине листа, под шапкой, пишется наименование документа - Заявление. - Текст заявления.
Затем следует непосредственно текст заявления, который составляется в произвольной форме. Он должен содержать просьбу о предоставлении отпуска, период и причину (в случае необходимости). - Дата и подпись.
В нижнем левом углу листа ставится дата составления документа и рядом подпись составителя.
Образцы заявлений на отпуск
На основании написанного заявления на отпуск издается соответствующий приказ.
Уйти на отдых в запланированное время – законное желание каждого сотрудника. Чтобы мечта скорее стала реальностью, необходимо написать соответствующее заявление. Из нашей статьи вы узнаете о том, как правильно составить образец заявления на отпуск, ежегодный для сотрудника, и почему его следует иметь под рукой и кадровику, и бухгалтеру.
Когда нужно написать
По нормам российского законодательства заявление придётся составлять в тех случаях, когда планируется санкционированное отсутствие на работе. Поэтому каждый работник, собирающийся уйти в ежегодный, учебный, декретный, неоплачиваемый или какой-либо другой отпуск, обязан подать руководителю соответствующее заявление. Функциональное назначение этого документа заключено в инициации процесса составления соответствующего приказа, который узаконит отсутствие специалиста на рабочем месте и послужит основанием для выплаты причитающихся ему денежных средств.
По нормам ст. 121 ТК РФ сотрудник обязан предоставить работодателю заявление на ежегодный основной оплачиваемый отпуск не позднее чем за 2 недели до предполагаемой даты его начала. Написать его можно любым из перечисленных способов:
- машинописным;
- от руки – синими, фиолетовыми или чёрными чернилами;
- с применением средств копировально-множительной техники.
Единственное условие: документ должен быть заверен собственноручной подписью работника.
Принципы составления
Согласно правилам делопроизводства в российских организациях, все документы, составляемые работниками, имеют стандартизированную структуру. Чтобы написать заявление о предоставлении отпуска правильно, нужно взять лист формата А4, визуально разделить его на 4 части и размещать текст в соответствии со следующими принципами.
- В верхнем правом углу находится так называемая шапка, включающая фамилию и инициалы руководителя компании, его должность, а также фамилию, инициалы и должность сотрудника, составившего документ. Кроме того, наименование структурного подразделения фирмы, где он трудится.
- Ниже посередине страницы располагают наименование документа. Обратите внимание: его нужно писать прописными буквами.
- Затем с нового абзаца пишут основную часть, содержащую просьбу о предоставлении того или иного вида отпуска.
- Получившийся текст заверяется собственноручной подписью сотрудника.
- Внизу в обязательном порядке он проставляет дату составления документа.
По такому же принципу пишут и заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск. Образец 2018 года ничем не отличается от тех, которые действовали несколькими годами ранее. Составлять документ нужно в соответствии со следующими правилами:
- в обязательном порядке указывается вид отпуска: основной или дополнительный;
- прописывается период отпуска и желаемая дата его начала;
- если отсутствие специалиста не было заранее запланировано, указывается весомое основание предоставления времени для решения личных проблем или отдыха.
Обратите внимание, что для соблюдения требований ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть рассчитан и оплачен не позднее чем за 3 дня до его начала.
Если заявление подано менее чем за 4 дня до планируемой даты начала отдыха, бухгалтерская служба может не успеть провести необходимые расчёты. Следовательно, сотрудник обязан сделать приписку о том, что он не возражает против перечисления отпускных в более поздний срок.
Утверждён ли образец заявления?
Такой вопрос актуален и для специалистов кадровой службы, и для бухгалтеров. В настоящее время в нормативных документах нет соответствующих разъяснений по этому поводу. Следовательно, компания вправе разработать собственную форму заявления и утвердить её внутренним приказом или распоряжением. Обратите внимание, что с момента вступления локального положения в силу его исполнение становится обязательным для всего персонала фирмы.
Чтобы составить документ по всем правилам, сотруднику стоит запросить у кадровика или специалиста, ответственного за ведение делопроизводства, бланк заявления на отпуск. Образец на 2018 год наверняка поможет сотрудникам фирмы написать свою просьбу без ошибок и помарок. Если кадровый специалист разъяснит работнику непонятные моменты и вовремя даст нужные подсказки, составление документа займёт всего несколько минут. Если работник уходит в отпуск в 2018 году, то ему просто необходимо подставить нужные даты в свое заявление и поменять “2016” на 2018 год.
Как писать при переносе отдыха
Ситуаций, когда сотруднику необходимо отсутствовать на работе вне графика, немало. К наиболее распространённым относятся болезнь, возможный уход в декрет, иные личные обстоятельства. В таких случаях форма заявления на отпуск не меняется, однако в содержательной части документа важно указать:
- период отдыха согласно утверждённому графику;
- новые даты переносимого отпуска;
- основание для изменения даты ухода в отпуск и/или длительности отдыха.
К готовому заявлению желательно приложить документ, обосновывающий необходимость переноса периода отдыха. Им может быть направление на госпитализацию, справка из женской консультации, приказ об уходе в ежегодный оплачиваемый отпуск по основному месту работу (для совместителей) и др. Это повысит шансы работника на удовлетворение его просьбы.
Правильные формулировки
Для вновь принятых сотрудников, даты отдыха которых не внесены в график, действует совсем простая форма заявления на отпуск. Образец её содержательной части выглядит примерно так:
«Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 01.07.2018 г. по 14.07.2018 г.».
При переносе отдыха работнику следует сослаться на соответствующую законодательную норму и написать примерно следующее:
«Исходя из положений ст. 124 ТК РФ, прошу изменить дату начала моего отпуска на 30 июня 2018 г. Длительность отпуска оставить без изменений: 14 календарных дней».
Ещё один полезный пример заявления на отпуск:
«В соответствии с действующим в ООО «Гуру» графиком отпусков на 2018 год прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с 01 июля 2018 г. сроком на 14 дней».
Но некоторые работники делают смешные заявления на отпуск, например:
Как правильно хранить
Оригинал приказа хранится в сшиве кадровых документов организации, а его копию передают в бухгалтерскую службу для начисления и выплаты причитающейся работнику суммы. Надлежащим образом оформленные бланки заявления на отпуск хранят в соответствии с действующими на предприятии правилами документооборота. Обычно их помещают в отдельную папку.
Каждый человек вправе рассчитывать на ежегодный оплачиваемый отпуск. Дополнительно работникам предоставляются и другие виды отпусков. Официально трудоустроенный человек не вправе уйти отдыхать без предупреждения организации. Поэтому, в большинстве случаев, он должен писать соответствующее заявление. При этом, не имеет значения на какой вид отпуска он претендует.
Разновидности заявлений
Основываясь на цели отпуска, выделяют следующие виды документов:
- Заявление на очередной отпуск – заполняется при использовании оплачиваемых дней отпуска. Ежегодно каждый работник может претендовать на двадцать восемь дней отдыха. Также некоторые категории должностей подразумевают дополнительные отпуска. Право на них оговаривается индивидуально в трудовых договорах.
- Заявление о предоставлении отпуска за свой счёт. Организация вправе отказать в его предоставлении. Закон не устанавливает ограничений по дням относительно данного вида отпуска.
- Заявление на учебный отпуск – оформляется с целью освобождения от работы, чтобы сдать сессию. Условия предоставления таких дней отдыха тоже индивидуально описывается трудовым договором.
- Заявление на отпуск по беременности и родам пишут при предъявлении соответствующего больничного листа. Такой вид отпуска предоставляется не меньше, чем на 140 дней.
- Заявление на отпуск до 3 лет, образец всегда можно взять в отделе кадров по месту труда. Такой отпуск предоставляется по уходу за ребенком.
Шаблон заявления на отпуск любого вида разрабатывается индивидуально на предприятиях. Специальных форм этого документа законом не предусмотрено.
Как составляется заявление на оплачиваемый отпуск
Так как заявление об отпуске относится к деловой документации, оно должно быть заполнено в соответствии с основными правилами и не может содержать ошибок и исправлений.
Такое заявление составляется, если присутствуют следующие факторы:
- Оформляется первый отпуск с момента трудоустройства. Через полгода со дня приема на работу уже можно использовать две недели отдыха.
- Запрашиваемые дни отдыха необходимы вне установленного графика, действующего на предприятии.
Во всех остальных случаях, отдыхать человека отправляют на основании графика отпусков. Он утверждается индивидуально в конце года на следующий год. Занимается его составление специалист отдела кадров.
Заявление на очередной отпуск, образец 2017 года имеет стандартную форму других типов документации, включающих письменное обращение.
В законах отсутствует утвержденная форма заявления на отпуск, образец которого можно было бы использовать. Но, есть обязательные пункты его составления:
- По правой верхней стороне листа обозначается:
- Ф. И. О. и должность руководителя;
- личные данные и должность отпускника.
- Посередине листа пишется слово «заявление».
- Просьба об отпуске на определенное количество дней. Здесь же обозначается: с какой даты необходимы дни отдыха и вид отпуска.
- Дата и виза заявителя.
При возникновении трудностей по составлению заявления, всегда можно обратиться в отдел кадров работодателя и попросить пример заявления на отпуск. Обычно, там же этот документ и составляется.
Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск: образец-2017
Образец написания заявления на отпуск рассмотрим на примерах.
Как выглядит заявление на отпуск – образец на 2 недели:
Руководителю ОАО «Сирень» Петрову Я. Н.
от экономиста
Сидорова Р. Н.
Заявление
Прошу предоставить очередной оплачиваемый отпуск с 02 по 15 ноября 2017 года – на 14 календарных дней.
18. 10. 2017 г. Подпись Сидорова Р. Н.
Образцы других заявлений
Форма других подобных заявлений на отпуска абсолютно идентичны стандартному виду, к примеру, образец заявления на отпуск ежегодный будет выглядеть также, как представлено выше. Разница заключается лишь в тесте заявления. Индивидуально прописывается наименование отпуска, цель его оформления и сроки:
- Заявление на отпуск на один день, образец будет содержать информацию: «Прошу предоставить отпуск без сохранения зарплаты такого-то числа – на один календарный день, по такой-то причине».
- При оформлении учебного отпуска текст заявления выглядит так: «Прошу предоставить учебный отпуск с сохранением средней заработной платы, с такого-то до такого-то числа, на такое-то количество дней».
- Оформляя дополнительный отпуск пишут: «Прошу предоставить дополнительный отпуск, с такого-то числа – на такое-то количество дней.
Во всем остальном все заявления об отпусках идентичны и имеют одинаковую структуру.
Заявление директора на отпуск
Все понятно, когда отдыхать отправляется обычный служащий. Вопросы появляются при оформлении отпуска самого руководителя. Ведь он не может сам себя просить об отпуске. На чье имя писать заявление по отпуску директору зависит от ситуации:
- Если он наемный сотрудник, требуется писать заявление на имя нанимателя.
- Когда руководитель является владельцем организации, он не пишет заявление. А вот приказ на отпуск будет подписывать директор за руководителя и отпускника одновременно.
Отдел кадров обязан предупреждать всех работников о предстоящем утвержденном в специальном графике отпуске за четырнадцать дней.
Каждый сотрудник, осуществляющий свою трудовую деятельность на официальной основе, имеет право претендовать на ежегодный отпуск. Для этого необходимо заблаговременно составить и передать работодателю соответствующее заявление. Руководство компании рассматривает документ только в случае его правильного составления.
Действующим Законодательством РФ не предусмотрена унифицированная форма для заполнения заявления о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, поэтому допустимо оформление заявления в свободной форме или на фирменном бланке организации. Бумага может быть оформлена в печатном или письменном виде.
В обязательном порядке в заявлении указывается следующая информация:
- полное наименование компании;
- ФИО руководителя или генерального директора фирмы;
- название документа;
- ФИО, структурное подразделение и должность сотрудника;
- основная часть. Содержит в себе текст с просьбой предоставления ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Важно учесть, что в обращении указывается желаемый период отдыха – с какой даты требуется отдыха и в каком количестве календарных дней, а так же вид – оплачиваемый или нет;
- дата составления;
- подпись сотрудника.
В некоторых случаях работодатель вправе предоставить дополнительные оплачиваемые выходные дни. Для этого необходимо наличие таких обстоятельств:
- осуществление трудовой деятельности на опасном производстве или в Северном районе страны;
- работа в определенной сфере – здравоохранение, металлургия, МЧС, электроснабжение, муниципалитет, строительство, профессиональный спорт;
- несовершеннолетний возраст работника;
- инвалидность.
Помимо этого претендовать на дополнительный оплачиваемый отпуск могут военные и сотрудники судебных органов.
В большинстве случаев длительность ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней. Для работников некоторых сфер деятельности этот срок может быть увеличен.
Обратите внимание! При написании заявления не указывается дата окончания отпускного времени. Необходимо указать количество календарных дней, в течение которых работник планирует отсутствовать на рабочем месте, и первый отпускной день.
Сотрудник имеет право претендовать на предоставление отдыха в полном объеме или его половину.
В некоторых компаниях руководство заранее создает график отпусков. При этом по возможности учитываются предпочтения работников.
Пример заявления:
Нужно ли писать заявление, если есть график отпусков
При наличии четкого графика, в котором расписана очередность предоставления ежегодного отпуска, писать заявление работнику не нужно. График уже установил дату начала отдыха, работодателю она известна, необходимости в извещении работником работодателя отпадает. Напротив, в такой ситуации работодатель должен предоставить работнику информацию о том, когда начинается его отдых – сделать это нужно письменно за 2 недели до начала отдыха.
Когда писать заявление на ежегодный отдых обязательно:
- если нет графика Т-7;
- если отдых предоставляется не по графику;
- если работник принят на работу в текущем году и в график не был включен.
Срок подачи заявления
Важно учесть, что при наличии графика отпусков составление заявления – необязательное действие. В таких ситуациях работодатель самостоятельно уведомляет сотрудника о предстоящем отдыхе. В соответствии с 123 статьей ТК РФ, он должен сделать это за 2 недели до начала отдыха.
Если в компании не предусмотрен график отпусков, заявление оформляется в срок, установленный работодателем. Документ может быть составлен как в начале года, так и за несколько недель до начала отпускного времени. Дополнительное время необходимо для поиска замены на время отсутствия основного сотрудника.
