Как оформляется прием работника на работу? Порядок оформления приёма на работу.

Согласно положениям действующего законодательства, при приеме сотрудников на работу, работодатель имеет право и обязан требовать положенные документы. Некоторые из них обязательны и необходимы для трудоустройства в любую компанию и на любую должность.

Остальные документы сверх этого предоставлять не обязательно, но в конкретной организации могут их потребовать, в зависимости от рода занятий.

В данном материале мы расскажем, какие документы ннобходимы для устройства на работу, что нужно собрать и какие нюансы потребуется учитывать при этом.

Какие документы необходимы для устройства на работу в Москве?

Трудовой кодекс РФ определяет, какие документы для устройства на работу необходимо предоставить в обязательном порядке:

• документ, который подтверждает личность – в большинстве случаев это паспорт гражданина РФ, однако, если лицо проживает за границей, можно предъявить и заграничный паспорт;
• трудовая книжка;
• свидетельство о страховании (СНИЛС);
• документация, которая подтверждает квалификационный уровень (если необходимо), или разрешение на выполнение конкретных видов работ.

В трудовой книжке нет необходимости в двух случаях – если сотрудник заключает трудовой контракт впервые (СНИЛС также оформляет работодатель) или он работает по совместительству. Если же этого документа нет на руках, возможна подача заявления на предприятие о восстановлении трудовой книжки – тогда на его имя оформляется новый документ.

Список дополнительных документов

В дополнительный список документов для устройства на работу могут входить и другие. Например, военный билет. В соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ он является обязательным документом в случае приема военнообязанных на работу (к данной категории относится 90% мужчин возрастом 18-27 лет).

Также некоторые женщины могут иметь Военно-учетную специальность, поэтому тоже подлежат призыву в случае военных действий (актуально, к примеру, для медицинских работников).

Для граждан, которые хотят работать в педагогике, дополнительно необходимо подать справку об отсутствии судимости. Она же фигурирует в списке требований при приеме на службу в государственных органах или другие виды работ, которые по закону требуют отсутствия судимости.

Если работник планирует осуществлять свою деятельность в пищевой промышленности, продавать продукты питания или работать на других подобных должностях, документы, предъявляемые при устройстве на работу, должны включать еще и санитарную книжку, которая отдельно оформляется в отделении Роспотребнадзора.

Кроме того, некоторые виды работ могут потребовать предоставления медицинской справки установленного образца. Без нее сотрудник не может быть допущен к выполнению профессиональных обязанностей.

Что касается иностранцев (кроме граждан Беларуси и других стран, с которыми заключены соответствующие договора), то им необходимо предоставить патент или другое разрешение на работу в Российской Федерации.

Список документов при приеме на работу несовершеннолетних

Трудовые договора заключаются и с гражданами, которые не достигли 18-летнего возраста, однако на это законодатель установил ряд ограничений:

• граждане возрастом до 16 лет могут осуществлять трудовую деятельность только с согласия одного из родителей или опекунов – соответственно, это согласие обязательно предоставляется в письменном виде и прикладывается к перечню основных документов;
• несовершеннолетним необходимо пройти медицинский осмотр, а его результаты приобщают к общим документам.

Отсутствие указанных справок и заключений при трудоустройстве несовершеннолетнего означает незаконность действия, поэтому работодатель привлекается к административной ответственности. Кроме того, он же возмещает вред здоровью несовершеннолетнего, полученный во время работы.

Необязательные справки

Статья 65 Трудового кодекса РФ четко очерчивает перечень документации, которая требуется при трудоустройстве, поэтому работодатель не вправе требовать от работника ничего более. Но практический опыт показывает, что это условие часто нарушается, а каждый второй руководитель самостоятельно определяет список и количество справок.

Как правило, в ряде случаев требуют свидетельство о присвоении ИНН – работник не обязан его предъявлять, поскольку требуемую информацию работодатель получит в налоговой службе. Но все же рекомендуется иметь свидетельство при себе: хоть оно и не нужно, подача будет жестом доброй воли и лояльности работника.

Однако требования подтверждения прописки незаконно, поскольку представляет собой дискриминацию по месту жительства. Обратившись в Компанию «Правовое решение», Вы будете уверенны, что все права будут соблюдены в полной мере.

Мы предоставим профессиональные консультации и помощь в правильном оформлении документации, поможем собрать ее. Также защитим права работодателей.

Прием сотрудника в штат по правилам закона. Сроки оформления. Необходимые документы. Запись в трудовой книжке.

Порой работодатель при оформлении на работу морочит голову новому сотруднику. Требует принести документы, о которых в Трудовом кодексе нет ни слова, отказывается делать запись в трудовой книжке или не хочет оформлять трудовой договор. Работа.ру узнала все подробности о процедуре приема на работу. Какие документы необходимы, а какие необязательны. В какой срок должна быть сделана запись в трудовой книжке.

Путаница с бумажками, в которую нового сотрудника вовлекают с первых рабочих дней, — не лучший способ адаптации на рабочем месте. В итоге некоторые сбегают, так и не дождавшись желанной записи в трудовой книжке.

В феврале Алена устроилась на работу. Верстальщицей с испытательным сроком три месяца. Оформить на работу обещали в первый рабочий день. Алена принесла ИНН, пенсионное свидетельство, трудовую книжку. Даже регистрацию накануне оформила и сфотографировалась. Но по просьбе отдела кадров ее оформление отложили. Сначала на день. Потом еще на два.

На четвертый день Алена верстала буклет, краем глаза наблюдая, как шеф роется в ворохе бумаг на столе сотрудников, пытаясь найти образец заявления о приеме на работу. А краем уха слыша, как руководитель отдела выясняет у кадровика по телефону, есть ли в штатном расписании должность верстальщика!

Заявление о приеме на работу пришлось переписывать четыре раза: то написано не по форме, то дата не указана, то зарплата отсутствует. В конце концов, завизированное заявление вместе со всеми документами легло на стол кадровика, Алена заполнила анкету. А спустя неделю шеф предложил ей написать заявление еще раз. Теперь уже о приеме на должность модератора.

Оказалось, что запись в трудовую книжку Алены все еще не сделана. Прежним штатным расписанием верстальщик не предусмотрен. Утвердить новое может только гендир, а он в отпуске. «Тебя оформят модератором, чтобы ты смогла получить зарплату в срок, — убеждал шеф. — Модераторскую. Потом напишешь заявление о приеме на должность верстальщика, и тебе доплатят разницу».

Вроде бы ничего страшного, но есть и подводный камень. Если в отдел кадров неожиданно нагрянет проверка, то бутафория, необходимая для получения зарплаты, обернется реальностью. В трудовую верстальщицы Алены в срочном порядке придется вносить запись о модераторстве. Но шеф обещал этого не допустить. «Ты мне веришь?» — вопрошал он.

Последней каплей стала фраза о том, что запись в трудовую делается по факту прохождения испытательного строка. Алена не выдержала и забрала трудовую книжку. Бумажная волокита обернулась для компании потерей сотрудника.

Документы, необходимые при приеме на работу

Пять шагов — и вы в штате

Есть компании, в которых механизм оформления в штат работает без сбоев. Сотрудники не решают кадровые головоломки, насупившись в углу, а уверенно осваиваются на новом месте.

Ниже — стандартное пошаговое описанием процедуры оформления работника в штат.

Шаг первый. Пишете заявление о приеме на работу. В нем указываете название организации, фамилию руководителя, вашу должность, структурное подразделение, условия приема и дату.

Руководитель визирует заявление, указывает в нем оклад, подписывает и датирует. Затем заявление о приеме на работу сдается в отдел кадров вместе со всеми необходимыми (см. таблицу) документами.

Шаг второй. Вы знакомитесь с правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором и прочей канцелярией (статья 68 ТК РФ).

Шаг третий. Работодатель заключает с вами трудовой договор. В нем указывает время работы и отдыха, отпуск, оклад и все надбавки (статья 57 ТК РФ). Договор подписывается обеими сторонами. Один экземпляр хранится в отделе кадров, другой у вас. Отказ работодателя от оформления трудового договора является нарушением закона.

Кстати: если вы уже начали работать, а договор еще не подписан, считается, что он заключен автоматически (ст. 67 ТК РФ). Закрепить трудовые отношения на бумаге необходимо в течение трех рабочих дней с момента вашего прихода. Тянуть время противозаконно.

Шаг четвертый. Отдел кадров издает приказ о приеме на работу. Вы знакомитесь с ним, расписываетесь.

Шаг пятый. Запись в трудовой книжке. По закону она должна появиться в течение недели со дня издания приказа о приеме на работу.
Если работодатель отказывается делать запись в трудовой книжке — он нарушает закон. И совершенно не важно, что вы работаете временно или находитесь на испытательном сроке. По ТК (статья 66) запись в трудовой книжке полагается каждому работнику (не совместителю), проработавшему в компании больше пяти дней.

Запись об испытательном сроке в трудовую книжку не вносится — только в приказ о приеме на работу и в трудовой договор. Но если вы не прошли проверку на прочность, в трудовой напишут: «Уволен в связи с неудовлетворительным результатом испытания».

Прошли? Тогда к трудовому договору прибавится документ, где зафиксировано изменение оклада, если оно предполагалось. Продлить испытательный срок нельзя (ст. 70 ТК). Зато, если вы успешно справляетесь с работой, он может закончиться раньше.

Требования к оформлению сотрудника на работу, названные в ТК, могут незначительно варьироваться. Однако добросовестные компании предпочитают не затягивать этот процесс. Быстро оформляют документы, делают запись в трудовой книжке, и новый сотрудник становится штатным.

Наталья Полетаева

Прием на работу оформляется в течение 3 дней с даты фактического начала сотрудником трудовой деятельности (ст. 67 ТК РФ). Какие документы должен представить работник при трудоустройстве и как работодатель оформляет его прием, читайте в нашей статье.

Порядок приема на работу

Прием человека на работу — кадровая процедура, с которой начинаются трудовые взаимоотношения работодателя и работника. Ошибки при оформлении документов чреваты для компании претензиями со стороны государственных органов, а в случае инцидента между сторонами — судебным разбирательством.

Порядок приема на работу новичка зависит от того, в какую именно организацию он трудоустраивается (на государственной службе у кадровых процедур есть свои нюансы).

Прием работника на работу оформляется в 2 этапа:

1. Работник представляет необходимые для устройства на работу документы и пишет заявление о приеме.
2. Работодатель составляет кадровую документацию.

В соответствии со ст. 65 ТК РФ для трудоустройства гражданину понадобятся:

• паспорт или другой удостоверяющий документ, например, паспорт иностранного гражданина;
• трудовая книжка;
• документы воинского учета;
• СНИЛС (пенсионное свидетельство);
• документы об образовании;
• справка об отсутствии судимости (для трудоустройства в органы полиции, таможни, образовательные учреждения, ФСБ, службу судебных приставов).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если для работника ваша компания не будет основным местом работы, трудовую книжку он представлять не должен. Если же работник устраивается на работу впервые, трудовую книжку и СНИЛС ему оформляет работодатель.

Перечень документов для приема на работу не является закрытым. Отдельные законодательные акты устанавливают для определенных профессий или категорий граждан обязанное наличие дополнительных документов. Например, иностранцы при приеме на работу представляют полис ДМС, разрешение на работу или патент, разрешение на временное проживание в РФ, вид на жительство (ст. 327.3 ТК РФ). У водителя при трудоустройстве запросят водительское удостоверение, у продавца — личную медицинскую книжку (п. 1 приказа Роспотребнадзора от 20.05.2005 № 402).

Многие работодатели при приеме на работу требуют свидетельство об ИНН, хотя этот документ не входит в перечень, установленный ТК РФ. Однако мы рекомендуем его запрашивать, поскольку с 2016 года налоговики ужесточили правила проверки справок 2-НДФЛ (письмо управления налогообложения имущества и доходов физических лиц ФНС России от 23.11.2015 № 11-2-06/0733), в том числе правильности заполнения ИНН работника.

Кроме того, согласно ФЗ «О приостановлении действия отдельных положений законодательных актов…» от 29.12.2015 № 385-ФЗ организации и предприниматели, использующие наемный труд, начиная с 01.04.2016 должны будут ежемесячно отчитываться в ПФР. Среди сведений, которые страхователь должен представлять, есть и ИНН (подп. 3 п. 2.2 ст. 2 закона № 385-ФЗ).

При приеме на работу работник пишет заявление на имя руководителя. По закону для коммерческих организаций эта процедура необязательна, однако заявление о приеме на работу составляется во многих компаниях. В нем работник указывает должность, а также дату, с которой приступит к работе. Руководитель визирует заявление и передает его в отдел, занимающийся оформлением кадровых документов.

ВАЖНО! Для устройства на госслужбу заявление необходимо (ст. 26 ФЗ «О государственной службе» от 27.07.2004 № 79-ФЗ).

Оформление документов при приеме на работу

На основании заявления работника и распоряжения руководителя кадровая служба производит оформление работника в штат. Порядок действий такой:

1. Работник изучает локальные нормативные акты (правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда и премировании, правила хранения и обработки персональных данных и т. д.) и расписывается в том, что он с ними ознакомлен (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Перечисленные внутренние регламентирующие акты должна иметь каждая компания. В статье вы найдете перечень обязательной кадровой документации и размер штрафов за ее отсутствие.

1. Работник знакомится с трудовым договором и подписывает его. Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания сторонами либо со дня начала работы (ст. 61 ТК РФ). Один экземпляр трудового договора остается у работодателя, второй забирает работник.
2. Кадровая служба в 3-дневный срок с даты начала работы новичка формирует приказ о его приеме на работу (ст. 68 ТК РФ). Его подписывают обе стороны трудовых отношений.
3. Кадровой службой вносится запись о приеме на работу в трудовую книжку. Если сотрудник проработал меньше 5 дней или эта работа не является для него основной, писать в трудовой ничего не нужно (ч. 3 ст. 66 КТ РФ). По желанию совместителя на основной работе ему могут сделать запись о трудоустройстве на новое место.
4. Кадровик на основании сведений о работнике заполняет личную карточку Т-2.

Подробнее о порядке заполнения формы Т-2 вы можете прочесть в этой .

Итоги

Мы рассмотрели документы, обязательные для оформления трудоустройства согласно ТК РФ и иным законодательным актам. Прочие кадровые документы составляются в зависимости от должности сотрудника и установленных правил кадрового делопроизводства в организации.

Смена места работы или устройство на дополнительную – всегда важный и волнительный шаг в трудовой жизни человека. Это новые обязанности, знакомства, трудности, источник дохода и многое другое. Но с чего все начинается: с увольнения, недостатка денег, поиска новых возможностей, собеседований или заявления о приеме на работу...

От поиска вакансии до первой зарплаты

Найти хорошую работу, которая будет приносить удовольствие и иметь достойную оплату, всегда было непросто. А в условиях экономического кризиса найти любую работу становится все сложнее. Работодатели сегодня существенно меняют условия работы не в пользу сотрудников: увеличивают нормы труда, уменьшают оклады и премии, сокращают штаты. Причиной всему, по заверениям руководителей, является кризис. Но ведь и работников он затронул в не меньшей степени. Повышение цен на товары и услуг ЖКХ вынуждают людей искать другую работу или подработку.

В далекие советские времена работой граждан обеспечивало государство: распределение после вузов, множество заводов, фабрик, колхозов и прочих стабильных рабочих мест. Не работать было нельзя, тунеядство искоренялось властями. Сейчас ситуация обстоит намного сложнее. Современному человеку приходится самостоятельно заботиться о своей занятости и, соответственно, бюджете.

1. Определитесь с целями: что вы хотите делать, какую должность занимать, какую получать зарплату, в какой фирме работать.
2. Оцените свои возможности, пройдите дополнительные курсы, займитесь самообучением, узнайте больше о желаемой должности.
3. Составьте грамотное резюме и вооружитесь характеристиками. Прежде чем начинать поиск, вам нужно знать, чего вы хотите и что сами собой представляете. Подумайте над этими вопросами, чтобы дать вразумительный ответ.
4. Для поиска используйте: объявления в газетах и на телевидении, интернет (искать вакансии на сайтах бирж, непосредственно компаниях или разместить собственное объявление о поиске), связи друзей и знакомых, кадровые агентства, биржи труда.
5. Подготовьтесь к собеседованию: узнайте о компании, продумайте свой внешний вид и интересующие вас вопросы.
6. Документы для приема на работу нужно предоставить, даже если предстоит пройти испытательный срок.
7. Будьте вежливы, зарекомендуйте себя ответственным исполнителем, постарайтесь наладить контакты с коллективом, больше присматривайтесь к обстановке и неформальной атмосфере.
8. Помните, трудовым законодательством не регулируется способ выдачи зарплаты: наличным расчетом или перечислением на банковскую карту. Но в трудовом договоре указываются её размер и сроки выплат.

Самый главный совет: искать новую работу лучше до увольнения. Если процесс поиска затянется, это значительно отразится на вашем бюджете.

Вас берут на работу, что дальше

Вам сказали заветную фразу «Вы нам подходите». Теперь можете собирать документы для приема на работу и отправляться в отдел кадров. Любой уважающий себя и своих сотрудников работодатель действует, руководствуясь законодательством. Если компания небольшая, и отдела кадров нет, вас направят к ответственному лицу, занимающемуся документами сотрудников (скорее всего, в бухгалтерию).

Необходимо предъявить установленный список документов. Прием на работу – стандартная процедура, основные вопросы которой обозначены в трудовом законодательстве. Есть несколько нюансов, от которых зависит, какие именно документы от вас потребуются. Но следующие документы для приема на работу ТК РФ требует запрашивать у всех:

1. Паспорт.
2. Трудовую книжку.
3. СНИЛС.
4. Документы воинского учета (для военнообязанных лиц).
5. Документы, подтверждающие уровень образования.

Три дня дается работодателю на подготовку трудового договора. Тем временем новичку предстоит ознакомиться и с другими нормативными документами: правилами внутреннего распорядка и техники безопасности, коллективным договором.

Что требуется от работодателя при оформлении нового сотрудника

И для работодателя, и для сотрудников удобно, когда в организации есть человек, отвечающий за кадры. Трудовое законодательство содержит четкие инструкции по работе с документами персонала, но следовать им человеку, в чьи обязанности входит еще масса иных дел, непросто.

Одна из первых процедур, которые проходит новый сотрудник в компании, – прием на работу. Какие документы он должен принести, что подписать, какие у него будут обязанности и многие другие вопросы новичок может решить в отделе кадров, совместно со своим непосредственным руководителем.

Кадровик оформляет прием на работу. Необходимые документы и основные особенности, которые должен знать специалист отдела кадров:

• Работник предъявляет оригиналы перечисленных раннее документов. Если у него нет трудовой книжки или СНИЛС, работодатель должен сделать их.
• Заявление о приеме на работу сотрудник пишет собственноручно.
• Кроме вышеперечисленных документов, в зависимости от рода деятельности компании, можно запросить справку об отсутствии судимости и медицинском осмотре.
• Отдел кадров готовит трудовой договор и приказ о приеме на работу. Под роспись новому работнику предъявляется должностная инструкция и другие нормативные документы.
• Личная карточка сотрудника дополняется копиями документов.

Совместительство. Оформление

Большинство людей хотят задействовать свое время и силы так, чтобы получить от этого максимальную прибыль. Поэтому нередко, кроме основной работы, люди подыскивают дополнительную. Человек может иметь неограниченное количество совмещенных мест занятости. Сочетать основную работу и дополнительную разрешено на том же предприятии или на другом.

Документы для приема на работу по совместительству не отличаются от предоставляемых работником по основному месту работы. Только трудовая книжка не предоставляется, поскольку должна находиться в отделе кадров по основному месту занятости до увольнения сотрудника (потом выдается ему на руки). Поэтому если сотрудник желает внести запись в книжку, ему выдается справка, он передает её на основное место работы.

Важно отметить, что договор с совместителем должен подтверждать, что рабочее время не будет превышать четырех часов.

Новый сотрудник – водитель

Водитель в нашей стране – одна из самых распространенных должностей. Рынок труда полон открытыми вакансиями и предложениями по этому направлению. Особых сложностей не составляет ни поиск, ни прием на работу водителя. Документы требуются стандартные с некоторыми дополнениями:

1. Обязательно наличие водительского удостоверения с соответствующими категориями.
2. Медосмотр и наличие справки, подтверждающие пригодность к выполнению работ, связанных с управлением автомобиля, водитель также обязан предъявить.
3. Если управление автотранспортным средством требует дополнительных знаний, соответствующие документы должны быть (трамвай, троллейбус).
4. Если сотрудник будет совмещать, нужна справка с основного места работы о том, что там человек выполняет другую функцию. Или подписанный отказ предоставления справки.
5. Если для выполнения работы будет использоваться личный автомобиль сотрудника, нелишним будет взять копии документов: техпаспорт, страховка и справка о техосмотре.

Новый работник – несовершеннолетний гражданин

Законом не запрещается брать на работу несовершеннолетних. Но существуют некоторые требования и дополнительные документы для приема на работу лиц, не достигших восемнадцати лет:

• Предоставлять несовершеннолетним разрешается только легкий, не причиняющий вреда и не мешающий учебе труд;
• Нельзя брать несовершеннолетнего сотрудника по совместительству;
• Для работников этой возрастной категории не допускается испытательный срок и устанавливается сокращенное рабочее время.
• Ежегодный оплачиваемый отпуск несовершеннолетних равен 31 календарному дню. Командировки, ночные смены и сверхурочные работы недопустимы.Помните, если предстоит прием на работу сотрудника, документы, которые должен предоставить несовершеннолетний соискатель, должны быть следующими:
• Основной перечень, предусмотренный ТК РФ, если они у него имеются. Если нет, работодатель должен заняться его документами.
• Справка о медицинском осмотре. Если на него потребуются затраты, компенсирует их работодатель.
• Согласие родителей или органов опеки на выполнение легкого труда в свободное от учебы время.

  Замещение: стоит ли его как-то оформлять

Нередко на предприятиях сталкиваются с таким явлением, как замещение. Отпуск, болезнь работника и другие ситуации, требующие отсутствия работника, доставляют немало проблем и руководству, и отделу кадров. Мало найти сотрудника, который будет замещать «прогульщика», нужно еще грамотно оформить эту работу.

Обычно замещают друг друга коллеги одного предприятия, поэтому повторное оформление и подача документов не требуются. Но если в трудовом договоре сотрудника, назначенного на замещение отсутствующего, не прописаны условия замещения, необходимо подготовить дополнительное соглашение. Руководитель организации подписывает приказ о назначении сотрудника. Также в двух экземплярах подписывается соглашение, в котором будут прописаны условия, сроки и оплата этой работы.

Новый сотрудник – иностранный гражданин

Если на работу в российскую компанию принимается иностранный гражданин, отделу кадров стоит помнить о тонкостях оформления таких сотрудников.

Документы для приема на работу иностранных граждан:

• Паспорт, удостоверение беженца или свидетельство о предоставлении временного убежища.
• Принимается только трудовая книжка установленного в России образца, вносить записи в иностранные аналоги запрещено. Если у иностранца еще нет трудовой, она оформляется на общих условиях.
• Если гражданин подлежит обязательному пенсионному страхованию, он предоставляет СНИЛС, или работодатель помогает ему оформить это свидетельство. Не все иностранные граждане подходят под эту категорию.
• Документы об образовании с консульской легализацией и переводом.
• Иностранные граждане не могут быть призваны в ряды Российской армии, поэтому документы воинского учета от них не требуются.

  Что еще должен знать работодатель, привлекая к труду иностранца

  Чтобы избежать проблем с законом при приеме на работу иностранных граждан, необходимо:

• запросить подлинники документов, подтверждающих законность пребывания; к таковым относятся: вид на жительство, виза, карта мигранта, РВП;
• удостовериться в законности трудовой деятельности нового работника; документ, её подтверждающий, называется «Разрешение на работу для временно пребывающих»;
• запросить документы, необходимые для занятия определенных должностей: медицинская книжка, водительское удостоверение и т.д;
• заключить трудовой договор.

Главная » Понятия » Как оформляется прием работника на работу? Порядок оформления приёма на работу.