Отпуск на день свадьбы. Выходные на свадьбу по трудовому кодексу

Очевидно, что подготовка к бракосочетанию требует не только больших финансовых, но и временных затрат. Торжество нужно организовать, — договориться с фотографом и видеооператором, заказать банкетный зал, автомобили, подготовить наряды. Конечно, все эти вопросы решаются далеко не в последний момент, а за несколько месяцев до бракосочетания, но и за пару дней до события хлопот хватает. Даже отдохнуть и расслабиться перед днем росписи, когда пара сутки будет на ногах, тоже необходимо. Именно поэтому большинство женихов и невест желают получить 3 дня на свадьбу по трудовому кодексу.

Пользуемся тем, что дают

Даже несмотря на то, что в большинстве случаев такой отпуск не оплачивается, воспользоваться им желают и пары, у которых запланирована лишь официальная процедура регистрации отношений – побыть вместе еще в незамужнем статусе-то всем хочется!

Правовое регулирование предоставления «свадебных каникул»

Сама возможность получения отгулов зафиксирована в ст. 128 Трудового кодекса РФ, правда, данная норма четко не урегулировала точное число нерабочих дней, на которые может претендовать работник.

Указано только, что отпуск по семейным обстоятельствам (а именно так он и называется) в случае рождения ребенка, регистрации брака или организации похорон близких родственников может предоставляться трудящемуся на срок от 1 до 5 дней в течение 1-го календарного года.

Отсутствие точных формулировок и ссылки профильного закона на мнение работодателя в этом вопросе, дают возможность последнему злоупотреблять своими возможностями, ограничивая права персонала. Тем не менее, интересы трудящихся призван защитить специальный орган – профсоюз (если, конечно, таковой создан и действует на вашем предприятии).

Дополнительно объем отгулов по семейным обстоятельствам может быть прописан в коллективном договоре – соглашении между работодателям и представителями профсоюза предприятия, которое как раз и призвано урегулировать и конкретизировать «непонятные» моменты в трудовом законодательстве. Обычно, в этом документе закреплены именно три дня на свадьбу. По закону такие отгулы могут быть предоставлены (но это не обязанность работодателя) по заявлению трудящегося, а вот коллективный договор расширяет права персонала, хотя бы тем, что не дает возможности администрации манипулировать неточностями правовых норм.

Ознакомиться с соглашением можно в отделе кадров предприятия.

Как получить 3 выходных, будут ли они оплачены

В соответствии с указанной статьей, отгулы предоставляются по заявлению работника. Как правило, этот документ подается за 2 недели до планируемого отпуска, регистрируется в канцелярии компании или у секретаря, а затем визируется директором.

Примечательно, что сотрудник не имеет права уходить в отпуск до тех пор, пока не будет ознакомлен с соответствующим приказом, поскольку пока администрация вас не отпустит, издав нужный документ, покидать рабочее место без уважительной и документально подтвержденной причины отсутствия вы не имеете права, — следует помнить, что игнорирование трудовых обязанностей в течение 3-х часов считается прогулом и карается увольнением, согласно ст. 81 ТК РФ. Освобождение занимаемой должности по такой статье не дает права на получение пособия по безработице и создает значительные трудности при дальнейшем трудоустройстве.

Дни отпуска в связи со свадьбой по закону не оплачиваются , однако, в коллективном договоре этот вопрос может быть дополнительно урегулирован. На многих предприятиях администрация ищет компромисс с сотрудниками, соглашаясь оплачивать отпуск по семейным обстоятельствам, который не будет длиться больше 2-3 дней в течение календарного года. Лучше уточнить этот момент, ознакомившись с соглашением лично.

Если молодым нужно больше времени на подготовку к торжеству, нежели 3 дня, то можно попробовать «забрать» все 5 дней. Только нужно помнить, что если у вас в течение года еще случаться приятные или трагические события в семье, претендовать на дополнительные отгулы будет невозможно (разве что работодатель вас отпустит по доброй воле).

Заполняем заявление

Законодательство не предусматривает специального бланка заявления на отпуск по случаю бракосочетания. Допускается свободное изложение, но правила оформления официальных бланков должны быть соблюдены.

В правом верхнем углу указывается должность и имя работодателя. Затем прописываются данные составителя документа (фамилия, имя, отчество, должность). В центре указывается название документа — заявление.

В основном тексте указывают:

• просьба предоставить отгул, то есть дни без сохранения заработка;
• количество требуемых дней;
• дни окончания и начала запрашиваемого периода;
• основания для отгула.

Внизу указывается дата документа, указывает фамилию и инициалы, ставит собственноручно подпись.

Директору ООО «Крокс»
Петрову Сергею Сергеевичу
от инженера
Соколова Алексея Ивановича

заявление.

Прошу предоставить мне отпуск с 10 августа 2019 года на 3 (три) календарных дня без сохранения заработной платы в связи с моим бракосочетанием, которое состоится 11 августа 2017 года.
Основание: статья 28 Трудового Кодекса РФ.

Соколов А.И.

Хотя согласие руководства организации в данном случае не обязательно, всё же желательно получить соответствующую разрешительную визу и передать документ в кадровую структуру для оформления приказа.

В заявлении обязательно должна быть указана причина с формулировкой «на бракосочетание». При иных причинах (семейные, личные) руководство может отказать в предоставлении отгула.

Отдых предоставляется по причине конкретного события, указываемого в заявлении. В связи с этим работодатель может потребовать предоставить подтверждающий документ — свидетельства о браке (ФЗ РФ №143 от 15.11.1997). В момент подачи заявления сотрудник имеет право не предоставлять подтверждающих документов, но обязательно передать в отдел кадров после бракосочетания копию свидетельства.

Могут ли отказать в предоставлении отпуска

Несмотря на то, что неоплачиваемый отгул предоставляется сотруднику только при согласии администрации, в случае с бракосочетанием право работника на неоплачиваемые дни подтверждены ТК РФ (ст. 128). Руководство не имеет права препятствовать в получении работником отгула за собственный счет. Он может подать документы и не выходить на рабочее место в выбранный им день. В данном случае организация не имеет основания для увольнения работника за прогулы.

Часто в организациях подписывается коллективный договор, в котором прописаны условия предоставления неоплачиваемых отгулов и их количество.

Иногда если между администрацией предприятия и представителями коллектива не был заключен коллективный договор, работодатель может и отказать подчиненному в предоставлении отпуска на свадьбу. По трудовому кодексу, это решение принимается администрацией, которое может найти 1000 причин, чтобы испортить жизнь подчиненному.

Что делать в этом случае:

• подать заявление на предоставление нерабочих дней со ссылкой на ст. 128 ТК РФ и конкретные положения коллективного договора. Документ нужно обязательно зарегистрировать, даже если в разговоре с начальником вы получили отказ;
• приложить справку из ЗАГСа о готовящемся мероприятии (как правило, ее не требуют, если отношения с работодателем «сложились». В противном случае, подтверждение фактов, изложенным в заявлении, следует предоставить);
• получить официальный отказ администрации компании. Как и приказ о предоставлении отгулов, документ должен быть составлен не позднее 3-х дней со дня подачи вами соответствующего заявления;
• подать жалобу в инспекцию труда по юридическому адресу предприятия или, непосредственно, в суд.

Стоит ли прибегать к помощи адвоката

В ряде случаев отказ в предоставлении отпуска по семейным обстоятельствам не стоит того, чтобы портить отношения с руководством, да еще и тратиться на услуги правозащитника, если конечно, речь не идет о жизненной необходимости, а заявитель – не слишком принципиальный человек. Даже если суд и признает ваши права ущемленными, все, на что вы можете претендовать – это денежная компенсация за неиспользованные отгулы и возмещение морального вреда. Все равно разбирательство закончится задолго после того, как вы отгуляете свадьбу, поэтому время будет упущено. Соразмерна ли правда таким путем потраченным нервам и деньгам, — решать вам, но на снисходительное отношение администрации можно не рассчитывать.

Отпуск на работе на свадьбу можно и нужно требовать, но лучше попробовать договориться. Если на работе действительно завал, то стоит пойти на компромисс и без боя получить 1-2 дня, не портя отношения с администрацией. Тем более, что вы не можете предвидеть, что в текущем году вам действительно срочно не понадобится отпуск по семейным обстоятельствам. Даже будучи «до последнего» на работе, свадьбу можно «пережить».

Трудовой кодекс предоставляет молодоженам отпуск в связи с бракосочетанием. У него есть два недостатка: он недолог и не оплачивается. Однако и существенное преимущество у «брачного» отпуска тоже имеется – отказать в оформлении свадебных отгулов работодатель не сможет.

Будущим молодоженам нужно знать: на срок до 5 дней им предоставляется неоплачиваемый отпуск (ст. 128 Трудового кодекса).

На сколько дней писать заявление, сотрудник решает по собственному усмотрению. В ТК указан максимальный отпуск в связи со свадьбой. Жених или невеста самостоятельно определяют, как использовать предоставленные отпускные дни: до, после или в день грядущего бракосочетания. Например, работник вправе взять один день отпуска накануне торжества, один день потратить на брачную церемонию, и 3 дня – на отдых после бурного веселья.

Более длительный “свадебный отпуск” работодатель вправе предусмотреть в коллективном договоре. Закон разрешает работодателю прописать в «Положении об оплате труда», что подобные отгулы к свадьбе оплачиваются организацией. Если начальство не изъявило желания включить в Положение соответствующий пункт, сотрудник может попробовать частично компенсировать зарплатные потери. Для этого следует подать руководителю заявление с просьбой оказать материальную помощь в связи с вступлением в брак.

Оформление «брачных» отгулов

Отпуск на свадьбу по Трудовому кодексу предоставляется по заявлению работника, вступающего в брак. Оно составляется по образцу обычных заявлений на отпуск:

• в шапке пишется, на чье имя оно подается, и от какого работника;
• документ именуется «Заявление» (без указания, о чем именно пойдет речь);
• в тексте сотрудник:
  1. просит руководителя предоставить неоплачиваемые отпускные дни в связи с церемонией бракосочетания;
  2. указывает срок и количество запрашиваемых дней отдыха;
  3. ссылается на статью 128 ТК;
  4. ставит дату и подписывает документ.

На основании заявления издается приказ, которым сотруднику дают требуемые отгулы на свадьбу. Работодатель обязан предоставить отгулы независимо от собственного желания.

Иногда вернувшегося на работу сотрудника просят предоставить в отдел кадров свидетельство о браке. С документа делают копию, которую подшивают к личному делу подчиненного.

Предоставлять отпуск до 5-ти дней положено только тем, кто вступает в брак. Родители и другие родственники жениха и невесты имеют право написать заявление на неоплачиваемые отгулы. Однако ссылаться в тексте документа на ст. 128 ТК они не должны. В заявлении надо просто попросить предоставить отпуск без содержания по семейным обстоятельствам (а не в связи со вступлением в брак дочери или сына).

Можно ли продлить отдых

Свадьба – мероприятие утомительное, и работающим молодоженам иногда недостаточно пяти дней отпуска на свадьбу, положенных по ТК. Есть несколько возможностей отдохнуть подольше.

Первая связана с тем, что 5 отпускных дней за свой счет работодатель обязан предоставить сотруднику по закону. Однако по доброй воле он вправе увеличить их количество. Подчиненный, составляя заявление на отпуск, имеет право попросить большее количество отгулов. Предоставление дополнительного отдыха за пределами 5-дневного срока решается на усмотрение руководителя. Не исключено, что он пойдет навстречу работнику.

Вступающий в брак сотрудник вправе сразу после 5-дневного неоплачиваемого отдыха уйти в ежегодный отпуск, оформив его с 6-го дня.

Если свадьба не состоялась

Закон умалчивает, что будет с «брачным» отпуском, если свадьба отменена. Это возможно по различным причинам, в том числе и очень трагичным. Бракосочетание может отмениться из-за смерти или тяжелой болезни одного из молодоженов, форс-мажорных событий и прочих обстоятельств. В подобных случаях не предусмотрен досрочный выход сотрудника на работу или какие-то санкции в отношении несостоявшегося супруга. Даже если работнику не довелось изменить семейный статус, он имеет право отбыть дома все отпускные дни и лишь затем приступить к выполнению трудовых обязанностей.

Главное – не разболеться во время дополнительного отпуска. Взятый больничный не продлит свадебные отгулы ни на сутки. Правила, установленные для ежегодных отпусков, здесь не действуют. Оплачивать больничный лист начнут только после окончания брачного отпуска – со дня, когда сотрудник собирался приступить к работе.

Гарантированные отгулы к свадьбе позволяют молодоженам подготовиться к этому событию, независимо от воли работодателя.

По закону каждый работающий гражданин вправе взять отпуск на собственную свадьбу сроком от 1 до 5 дней (ТК РФ, ст. 128, ч. 2). «Свадебный» отпуск не оплачивается, но засчитывается в стаж (если за текущий год работником использовано до 14 неоплачиваемых календарных дней отпускного времени). На положенный ежегодный оплачиваемый отдых с сохранением среднего заработка он не влияет. В статье расскажем про отпуск на свадьбу, рассмотрим сроки и порядок предоставления.

Особенности получения отпуска для вступления в брак

Отдельное льготирование для работников МВД, МЧС и военнослужащих по этой части не предусмотрено. Они пользуются теми же правами и привилегиями, что и обычные работающие граждане.

Отдельные нюансы по части продления «свадебного» отпускного периода на большее количество дней, возможность оплаты его, выдача матпомощи регулируются внутренними нормативными документами. Наниматель при принятии решения руководствуется локальными актами, условиями труда, прописанными в трудовых соглашениях. Если перечисленными документами предусматривается льготирование либо иные предписания, то он вправе отойти от стандарта ТК, ст. 128 и принять иное решение.

При принятии нанимателем положительного решения издается стандартный приказ. После свадьбы отпускник обязан будет предоставить копию свидетельства о браке - это и будет подтверждением права на полученный отпуск. Доказательством официальной регистрации может служить также штамп в паспорте.

Военнослужащие для получения отпуска по случаю бракосочетания пишут рапорт от своего имени руководителю. В нем обязательно нужно указывать основание, а также проставлять дату и подпись.

Наниматель обязан предоставить то количество отпускных дней, которое прописано в заявлении, уменьшить их он не вправе. Работник может уйти в отпуск для вступления в брак, не дожидаясь резолюции нанимателя, и этот факт не будет считаться прогулом.

Последовательность оформления отпуска для заключения брака сообразно Трудовому кодексу РФ

Отпускной период для вступления в брак оформляется привычным порядком, как и остальные виды отдыха (с оплатой либо без нее).

Сопутствующие документы при оформлении отпуска для вступления в брак

Основными документами, которые фигурируют при оформлении отпускного периода для бракосочетания, являются:

• заявление брачующегося работника (обязательная единая форма законом не предусмотрена);
• приказ (формат Т-6).

Заявление составляется отпускником от своего лица с учетом единых требований, предъявляемых к подобного рода обращениям. Иными словами, содержание текста обязательно должно включать:

• шапку (ФИО заявителя, данные руководителя, к которому он обращается, т. е. директора);
• наименование документа («Заявление»);
• суть обращения (просьба о предоставлении отпуска на свадьбу);
• причину («заключение брака»);
• количество отпускных дней (стандартный вариант - до 5 дней);
• дату начала и окончания отдыха;
• указание на приложение (если прилагаются документы, например, копия справки из ЗАГСА);
• дату написания заявления;
• подпись заявителя.

Работник с целью правильного написания текста обращения вправе обратиться за помощью к сотрудникам отдела кадров.

Ключевые бухгалтерские контировки по отпуску на свадьбу

Поскольку отпускной период, предоставляемый для совершения бракосочетания, не оплачивается, то на счетах бухучета записи не производятся. Если по решению нанимателя работнику дали оплачиваемый отпуск, то бухгалтерская служба отображает начисления и выплаты соответствующими контировками.

С отпускных исчисляется НДФЛ налоговым агентом (организацией, где работает отпускник), а также страховые премии. Налогообложение на доходы здесь не применяется, не исчисляются и взносы ПФР, ЕСН.

Учет отпускных дней в табеле и расчет с отпускником

Работник отдела кадров обязан после издания приказа об отпуске для бракосочетания сделать надлежащие пометки в личной карточке отпускника, а также зафиксировать отпускные дни в табеле. С этой целью в учетном табеле рабочего времени он помечает:

• код БС (предоставлен отпускной период для вступления в брак до 5 дней сообразно ТК РФ);
• код ДО (предоставлен дополнительный отпускной период с оплатой сообразно коллективному договору, иному локальному документу).

Причины отказа в предоставлении отпуска на свадьбу

Необоснованное уменьшение числа отпускных дней от законного пятидневного срока отдыха по инициативе нанимателя (например, до 1, 4 дней) либо отказ в его предоставлении считаются неправомерными. Это нарушение трудового законодательства и брачующийся вправе опротестовать подобное решение в трудовой инспекции либо судебном порядке.

Вместе с этим, существует ряд ситуаций, когда наниматель может отказать в «свадебном» отпуске либо уменьшить его срок не нарушая закона. Так, если в трудовом договоре, локальных актах прописано определенное количество дней либо нет такового, то наниматель руководствуется этими регламентируемыми установками. Тогда он может дать согласие работнику на установленное в локальном акте число дней отпуска либо не предоставить его.

Наниматель вправе дать отрицательный ответ тогда, когда в заявлении на отпуск для бракосочетания отсутствует указание на причину - «заключение брака». Если, к примеру, вместо этого заявитель напишет «по семейным обстоятельствам», то наниматель может ему отказать, причем такой отказ будет признан правомерным.

Пример 1. Распределение 5 дней «свадебного» отпуска работника по дням

С. В. Николаева взяла 5 дней положенного законом отпуска на собственную свадьбу без сохранения заработной платы. ТК РФ не устанавливается временной период, который отпускник вправе использовать под подобный отдых. Посему С. В. Николаева на собственное усмотрение может распределить отпускные дни.

Отпускница 5 дней отдыха распределила следующим образом:

• до вступления в брак - 2 дня отпуска;
• на бракосочетание - 1 отпускной день;
• после заключения брака - 2 дня отпускных.

Действия С. В. Николаевой правомерны, а право на отпуск в связи с бракосочетанием реализовано.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1. Если оформленный «свадебный» отпуск не используется, свадьбу отменили, перенесли, законным ли будет такой отдых?

Если все уже оформлено, приказ издан, то по закону отпускной период может быть использован работником. Отозвать сотрудника из отпуска наниматель не вправе, т. к. он предоставлялся по уважительной причине. Сообразно ТК нет указаний на основания, при которых подобный отдых могут сократить, досрочно прекратить.

Вопрос №2. Можно ли брать отпуск на свадьбу после самого торжества?

Законом ограничений здесь не имеется. Работник с нанимателем согласовывает вопрос о времени (т. е. до либо после свадьбы).

Вопрос №3. Предусматривается ли законом дополнительный отдых, материальная поддержка, помощь для тех, кто уходит в «свадебный» отпуск?

Сообразно ТК РФ дополнительный отдых, матпомощь таким отпускникам не предустановленны. Денежная помощь выдается в таких ситуациях только по решению нанимателя (на его усмотрение) либо если это предписывают локальные документы организации.

«Свадебный» отпуск на усмотрение нанимателя могут выдать на большее количество дней, к примеру, 7, 14 дней (если это предусмотрено внутренним распорядком).

Вопрос №4. Когда отпуск на свадьбу оплачивается?

По ТК пятидневный «свадебный» отпуск берется за свой счет. Но в отдельных случаях, если отпускной период предоставляется сообразно действующим в организации локальным актам и длится больше положенных 5 дней, по решению нанимателя его могут оплатить. Эти правила действуют лишь тогда, когда работник берет отпуск на собственную свадьбу. Если речь идет о торжестве близкого (дальнего) родственника, описанные нормы и льготирование не действуют.

Вопрос №5. Если человек во время «свадебного» отпуска заболел, оплатят ли ему больничный?

Нет, не оплатят. Причем отпускной период на свадьбу по случаю болезни не продлевается и за счет праздничных дней его срок не увеличивается.

Для каждого человека день регистрации брака особенный. Некоторые пары выбирают для этого даты, совпадающие с трудовым временем.

Совместить торжество с работой невозможно. Кроме того после него идти трудиться не хочется. Поэтому брачующиеся используют право на отпуск на свадьбу по Трудовому кодексу РФ.

Порядок предоставления дополнительных выходных дней регламентирован законодательно. При этом он отражается как в локальных документах учреждения, так и законах федерального уровня. Важно знать, как предоставляется отпуск в 2019 году.

Федеральные и локальные нормативные акты

Порядок предоставления дополнительных дней в связи с регистрацией брака прописан в ТК РФ. Отпуск на свадьбу по Трудовому кодексу в соответствии со статьей 128 положен на основании письменного заявления работника. В этом случае он может рассчитывать на выходные в течение пяти дней. При этом в этот период не сохраняется заработная плата лица.

Получить отпуск может любой сотрудник. В ходе его предоставления не учитывается стаж работы в учреждении и основной ежегодный оплачиваемый отпуск.

Также стоит помнить, что ТК РФ (статьей 121) определяется учет такого, а также других видов отпуска до двух недель, в качестве трудового стажа. Его расчет необходим для определения количества дней ежегодного отдыха.

Несмотря на ограничения, отмеченные в федеральном законодательстве, работодатель может предоставить особенные условия для работников. Они прописываются в локальных нормативных актах.

Согласно коллективному договору сотрудникам может быть предоставлено более, чем пять дней отпуска. Условия и особенности предоставления отмечаются в Положении об оплате труда.

Работодатель может определить дни для отдыха на свадьбу в соответствии с характером бракосочетания. При первичной регистрации брака может отводиться большее количество времени, в отличии от повторной. Также отдельные правила прописываются при вступлении в брак детей сотрудников.

В некоторых населенных пунктах дополнительный отдых предоставляется в соответствии с особенными нормативными актами. Они разрабатываются органами местного самоуправления.

Когда можно взять

Чаще всего отпуск предоставляется человеку непосредственно с даты регистрации брака. Это объясняется тем, что работник и использует их на свадьбу. Таким образом после торжественного события он получает возможность отдыха на протяжении еще четырех дней.

Но законодательно определяется, что предоставить дополнительный отдых работнику можно даже после того, как свадьба уже прошла. Сотруднику могут потребоваться дни спустя месяц после события.

Работодатели могут не идти на уступки в данном случае. Потребуется обратиться в суд, чтобы действия руководства были признаны неправомерными.

Сколько положено дней

В формулировке части 2 статьи 128 Трудового кодекса РФ отсутствует точная продолжительность отпуска, на который работник может рассчитывать при вступлении в брак. Однако в диспозиции нормы отмечается фраза «до пяти дней».

В соответствии с требованиями закона работодатель может дать не пять дней, а два или три. Ведь в данном случае нарушения нормы не будет отмечаться.

Порядок оформления отпуска на свадьбу по Трудовому кодексу

Оформление отпуска в связи со свадьбой не представляет особого труда. Для этого работнику нужно составить заявление на имя руководителя учреждения. В документе отражается просьба о разрешении отсутствовать на рабочем месте в течение определенного количества дней, которые отводятся по закону на регистрацию брака.

Работник должен написать заявление самостоятельно. Унифицированной формы документа нет, поэтому он составляется произвольно.

Если сотрудник не знает порядок заполнения, он может обратиться за образцом к кадровикам. При отсутствии бланка стоит придерживаться основного порядка составления любого заявления.

К документу прикладывается свидетельство о браке, если регистрация уже прошла. Оно должно быть отражено в качестве передаваемых приложений.

В соответствии с обращением работника руководством издается приказ. Он готовится по форме Т-6.

Законодательно не определен срок, в течение которого документ должен быть выпущен. Но в соответствии с требованиями статьи 128 ТК РФ, сделать это нужно до ухода человека в отпуск. В этом случае отпускные будут выплачены своевременно.

Когда приказ будет выпущен, обязательно проводится ознакомление работника с ним. По его желанию может быть передан второй экземпляр документа на руки.

Работодатель отказать в предоставлении отпуска не может. Но для исключения спорных моментов лучше дождаться даты выхода приказа. В этом случае отсутствие на рабочем месте будет признано законным.

При предоставлении отпуска сотрудники кадровой службы должны внести соответствующие пометки в личную карточку сотрудника и табель учета рабочего времени. Для этого используются обозначения в виде цифр (17) или букв (ОЗ).

Пример заявления

При регистрации брака в обязанность работодателя входит предоставление отпуска работнику на основании части 2 статьи 128 ТК РФ. При этом сотрудник должен составить письменное заявление.

Дополнительно к документу могут прилагаться подтверждающие наступающее событие бумаги. Среди них выделяют справку о дате регистрации, свидетельство о браке.

При составлении заявления можно ориентироваться на приведенный ниже образец:

Генеральному директору

ООО «Альянс»

Свиридову В.В.

специалиста по охране труда

Коробковой Дарьи Валентиновны

заявление.

Прошу предоставить мне отпуск с 24.06.2016 по 27.06.2016 года без сохранения заработной платы на срок четыре дня в связи со вступлением в брак.

Приложение: копия справки №347, выданной отделом ЗАГС по г. Москве 23.05.2016 года.

Заявление может быть направлено в отдел кадров в любое время до наступления события. Сделать это можно на законных основаниях как за неделю, так и за один день.

Особенности оплаты

Оплата отпуска в связи с регистрацией брака предусмотрена в рамках дополнительного отдыха. Если работодатель оплачивает его, то бухгалтером производится расчет.

Для получения суммы выплаты важно провести подсчеты в соответствии с тем же порядком, как и при расчете обычных отпускных:

1. Сначала подсчитывается полный годовой доход. Он содержит все суммы, выплаченные работнику, кроме отпускных, больничных, командировочных выплат.
2. Если за расчетный период повысился оклад, то применяется корректирующий коэффициент. Он получается путем деления нового оклада на старый. Полный заработок до повышения нужно умножить на полученное число.
3. Далее определяется количество трудовых дней, отработанных сотрудником. При полном месяце используется усредненное число 29.3. Если работник выходил не полный месяц, то число нужно разделить на количество дней месяца и умножить на отработанные.
4. Бухгалтер рассчитывает среднюю дневную зарплату. Полных доход за год делится на количество месяцев.
5. Для расчета суммы средний заработок нужно умножить на количество отпускных дней.

Оплачивать отпуск работодатель обязан не позднее, чем за три дня до ухода работника. При выпадении срока оплаты на нерабочий день, оплата поступает в последний день перед отпуском.

Коллективным договором может предусматриваться дополнительная выплата в виде материальной помощи. При вступлении в брак работник может подать заявление на ее перечисление. Если работодатель подтвердит выдачу, средства перечисляются на основании приказа.

Материальная помощь является правом, а не обязанностью работодателя. Если она включена в соцпакет, то сотрудник получит ее гарантированно.

Налогообложение

Налогообложение на прибыль на выплаты за отпуск на свадьбу не применяется. Также не начисляется ЕСН, взносы в Пенсионный Фонд.

Бухгалтеры должны помнить, что выплата подлежит учету при определении НДФЛ. Также из суммы отчисляются взносы в Фонд социального страхования.

С последними отчислениями согласны не все. Ведь взносы формируются на основании выплат, которые предусматриваются при выполнении трудовых обязательств сотрудником.

Если работнику перечисляется материальная помощь, то она учитывается в ходе уменьшения налогов на прибыль в качестве расходов. Также к этой сумме применяется единый соцналог.

При выплате работнику до 4 000 рублей налоги на доход физических лиц не начисляются. Более крупные суммы должны быть рассчитаны с учетом НДФЛ.

Если работодатель отказывает

Отказать в предоставлении отпуска на свадьбу работодатель может на законных основаниях. Таковым будет являться отсутствие коллективного договора между сотрудником и учреждением. Согласно трудовому законодательству решение об уходе человека в отпуск принимает только начальник.

Если работнику отказали в дополнительном отдыхе, необходимо соблюдать определенный порядок действий:

1. Работник должен подать заявление, ссылаясь на статью 128 ТК РФ и положения коллективного договора. Важно проследить, чтобы документ зарегистрировали в канцелярии.
2. При подаче подтвердить право на отпуск можно справкой из ЗАГСа.
3. Если работодатель будет не согласен с предоставлением отпуска, он должен выдать официальный отказ. Составляется бумага не позже, чем через три дня после обращения с заявлением работника.
4. Полученный отказ отправляется в Трудовую инспекцию вместе с жалобой или передается в судебные органы.

За свой счет на испытательный срок

Новые работники могут проходит испытательный срок. Его длительность зачастую не превышает три месяца в соответствии со статьей 70 ТК РФ.

Если в этот период работник захочет уйти в свадебный неоплачиваемый отпуск, то в обязанность работодателя входит предоставление этого права. Но при этом длительность испытания будет увеличена на количество дней, которые сотрудник будет отсутствовать. Таким образом при уходе в отпуск испытательный срок прерывается, а возобновляется после выхода человека.

Для родственников и друзей

Работники могут просить предоставить отпуск, если женятся их родственники или друзья. Порядок действий работодателя в данных ситуациях не прописываются в Трудовом кодексе РФ. Поэтому просьба может остаться без удовлетворения. Тогда работник будет вынужден уйти в отпуск по семейным обстоятельствам.

В некоторых ситуациях предусматриваются исключения. Они отмечены в пунктах . Поэтому в рамках учреждения может рассматриваться вариант предоставления отпуска на свадьбу родственников.

При положительном решении работодателя сотрудник должен составить заявление. Отпуск будет предоставлен без сохранения заработной платы. Дополнительно может потребоваться документальное подтверждение предстоящего события.

Отпуск на свадьбу является одним из вариантов дополнительного отдыха работника. Важно знать порядок его предоставления, чтобы суметь отстоять свои права.

Некоторые организации могут предоставить отпуск с сохранением заработной платы – Трудовой кодекс дает право организациям проявить инициативу, предоставив работникам дополнительные гарантии. Такое становится возможным, если коллективный договорили локальные нормативные акты имеют соответствующие пункты. Однако такие случаи крайне редки. Конечно, руководство часто идет навстречу или делает материальный подарок работнику и позволяет ему взять отпуск, сохраняя при этом заработную плату, или несколько увеличивает количество выходных дней, но такие действия не предусмотрены Трудовым кодексом Российской Федерации.

Отпуск может быть взят как перед бракосочетанием для подготовки к нему, так и после для совместного отдыха молодоженов.

Право на отпуск в связи со свадьбой имеет любой сотрудник вне зависимости от занимаемой должности, стажа работы и профессиональных качеств. Работодатель также не может досрочно вызвать сотрудника во время выходных.Освобождение от службы на данный период не лишает лицо права на использование других видов отпусков.

Если же планы по какой-то причине изменились или были сорваны, сотрудник обязан явиться на работу в период, который был указан в заявлении.

Что необходимо для получения выходных дней

Как и любое другое постановление на предприятии, решение о предоставлении выходных дней в связи со свадьбой, должно иметь документальное обоснование. Вне зависимости от выбранной молодоженами или их работодателем длительности отпуска, он дается только на основании документов:

Заявление о заключении брака (копия);
письменное заявление.

Таким образом, работодатель не обязан предоставлять данные выходные дни автоматически. Он может сделать это только по запросу вступающего в брак.

На основании поданного заявления менеджер по персоналу кадровик или сам руководитель должен подготовить соответствующий приказ. Оформлять его нужно согласно форме Т-6 («Приказ о предоставлении отпуска работнику») от 05.01.2004. В табеле период отпуска следует отмечать специальным буквенным или цифровым кодом:

«ОЗ»;
«17»;
код «ДО» или «16» проставляется, если работник предпочел взять на данный период отпуск без содержания любой другой продолжительности (возможно только по согласованию с работодателем).

На некоторых предприятиях может быть также затребована копия свидетельства о браке как доказательство того, что он состоялся.

Возможные трудности

Обычно начальство не отказывает работникам в отпуске для бракосочетания, так как это будет нарушением Трудового кодекса. Трудности могут возникнуть только в ситуации, когда руководство отказывается предоставлять выходные в полном объеме (например, сотрудник желает взять все пять дней, а его начальник настаивает на трех). В таком случае, если вопрос нельзя решить с помощью беседы, у сотрудника появляется повод для обращения в трудовую инспекцию.

Также работодателю может не понравиться, если его предупредят о предстоящей свадьбе слишком поздно, и у него возникнут проблемы с заменой отсутствующего сотрудника. Сроки подачи заявления не оговорены Трудовым кодексом, но лучше отнестись с пониманием и предупредить руководство за несколько недель до мероприятия.

Главная » Дети » Отпуск на день свадьбы. Выходные на свадьбу по трудовому кодексу