Н.А. Мацепуро, юрист

Как директору ООО уволиться по собственному желанию

Руководитель - работник с особым статусом. Так, в ООО он назначается на должность и освобождается от нее общим собранием участников (иногда - советом директоров, но о такой ситуации мы говорить не буде м)подп. 4 п. 2 ст. 33 , п. 1 ст. 40 Закона от 08.02.98 № 14-ФЗ (далее - Закон № 14-ФЗ) . Из-за этого процедура увольнения руководителя у многих вызывает массу вопросов. Особенно в том случае, когда он хочет уволиться, а участники в ответ отмалчиваются и бездействуют. Вот и выясним, каков же порядок досрочного увольнения директора ООО по собственному желанию, в том числе в случае, когда участники не назначают ему замену.

Уведомление участников об увольнении и созыве общего собрания

Руководитель имеет право уволиться, письменно предупредив об этом работодателя не позднее чем за 1 меся цст. 280 ТК РФ . Причем такой срок предупреждения действует при прекращении как срочных трудовых договоров (независимо от их срока), так и бессрочны хст. 280 ТК РФ ; Письмо Роструда от 06.03.2013 № ПГ/1063-6-1 . Так же считают и в Роструде.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

“ Статьей 280 ТК РФ предусмотрен порядок расторжения трудового договора по инициативе руководителя организации вне зависимости от вида трудового договора - срочного или бессрочног о” .

Работодателем для всех работников, включая руководителя, выступает ООО. Оно, напомним, действует через свои органы управления. Поэтому о своем увольнении руководитель должен предупредить высший орган управления ОООстатьи 20 , , , 280 ТК РФ ; п. 1 ст. 53 ГК РФ ; п. 4 ст. 32 Закона № 14-ФЗ :

• <или> общее собрание участников;
• <или> единственного участника.

Вообще участникам не требуется принимать решение об увольнении руководителя, если он хочет уволиться сам. А вот избрать новую кандидатуру единоличного исполнительного органа ООО они обязаны. И увольняющийся директор должен созвать их внеочередное общее собрание для решения этого вопрос апп. 1, 2 ст. 35 Закона № 14-ФЗ .

Известить участников о проведении общего собрания нужно не позднее чем за 30 дней до даты заседани яп. 1 ст. 36 Закона № 14-ФЗ . Обратите внимание, что в этот срок каждый участник уже должен получить извещение. Поэтому если оно направляется по почте, то дату заседания следует назначать с учетом «пробега» письма.

Поскольку в уведомлении о созыве общего собрания в обязательном порядке указываются вопросы, поставленные на повестку дня, то этот документ одновременно будет являться и уведомлением об увольнении.

Оформить его можно так.

Участнику ООО «Техсервис»
И.Н. Агафонову

Уведомление о проведении внеочередного общего собрания участников ООО «Техсервис»

Уважаемый Илья Николаевич!

На основании полномочий, предоставленных мне п. 5.6 Устава ООО «Техсервис», п. 2 ст. 35 и пп. 1, 2 ст. 36 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», сообщаю о созыве внеочередного общего собрания участников ООО «Техсервис» с повесткой дня об избрании нового генерального директора в связи с досрочным увольнением действующего генерального директора по собственному желанию. Заявление А.С. Петрова об увольнении прилагается (вх. № 227 от 21.07.2014).

Собрание состоится 1 сентября 2014 г. в 10 ч 00 мин по адресу места нахождения общества: 111401, г. Москва, ул. 1-я Владимирская, д. 31, стр. 2, офис 106.

Когда ООО состоит из одного участника, то со дня получения им указанного уведомления он считается уведомленным и об увольнении руководителя, и о необходимости принятия решения о назначении на эту должность новой кандидатур ыПостановление 17 ААС от 24.07.2014 № 17АП-6075/2014-ГК .

Раз формально уведомить об этом нужно именно общее собрание, а не участников, то оно будет считаться уведомленным в день, на который назначено его заседание (независимо от того, будет заседание проведено участниками или нет). А потому, прежде чем уволиться, руководитель должен отработать после даты общего собрания 1 месяц (при отсутствии иных договоренностей с общим собранием). То есть в общей сложности не менее 2 месяцев со дня получения участниками уведомления о созыве внеочередного общего собрания.

Суды же в этом вопросе либеральны. По их мнению, ООО считается уведомленным об увольнении уже со дня получения соответствующего уведомления последним из участнико вАпелляционное определение Белгородского облсуда от 26.06.2012 № 33-1744 .

Напомним, что уведомление можно передать участникам лично под расписку. А можно направить телеграммой или заказным письмом с уведомлением о вручении:

• участникам-организациям - по адресу их места нахождения, указанному в ЕГРЮЛ;
• участникам-гражданам - по адресу их места жительства, который есть у ООО.

Данные об адресах участников-граждан должны быть у ООО, ведь оно обязано вести список участнико впп. 1- 3 ст. 31.1 Закона № 14-ФЗ . Причем если адрес уже устарел, а участник не сообщил об этом ООО, то извещение его по имеющемуся адресу будет считаться надлежащим. Поскольку все риски, связанные с несообщением участником актуальных сведений о себе обществу, несет участни кпп. 1 , 3 ст. 31.1 Закона № 14-ФЗ ; Апелляционное определение Омского облсуда от 21.11.2012 № 33-7337/2012 .

Если же по каким-то причинам список участников не велся, то поискать их адреса можно в другой документации ООО. Такие данные можно найти, к примеру, в справках 2-НДФЛ (если таковые подавались в ИФНС), в учредительном договоре, иногда в уставе.

В ИФНС эти сведения раздобыть не получится, поскольку адреса участников-физлиц - это охраняемые персональные данные и налоговая тайн апп. 1, 2 ст. 102 НК РФ ; п. «д» ч. 1 ст. 5 , ч. 1 ст. 6 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ (далее - Закон № 129-ФЗ) . В выписке из ЕГРЮЛ приводятся лишь ф. и. о. участников. И единственное, что можно получить от ИФНС, - это ответ о соответствии предоставленных вами данных об адресе участников данным, содержащимся в ЕГРЮЛч. 2 ст. 6 Закона № 129-ФЗ ; п. 11 Порядка, утв. Приказом Минфина от 23.11.2011 № 158н .

Дата увольнения руководителя

На общем собрании участники должны принять решение об избрании нового единоличного исполнительного органа и определить, с какого дня он должен приступить к исполнению своих полномочий с учетом даты увольнения действующего руководителя.

Соответственно, днем увольнения руководителя, а следовательно, и последним днем его работы может быть:

• <или> дата, указанная руководителем в заявлении об увольнении, с которой согласились участники;
• <или> дата, на которую истекает 1 месяц, отведенный руководителю для предупреждения работодателя о своем увольнени истатьи 14 , 280 ТК РФ . Эта дата будет считаться днем увольнения, в частности, если в уведомлении об увольнении руководитель не указал дату прекращения трудового договора. Отсчитывается месячный срок со дня, следующего за днем уведомления работодателя об увольнени истатьи 20 , , , 280 ТК РФ ; . И если месячный срок истекает в выходной день, то последним днем работы руководителя будет считаться первый после этого выходного рабочий деньст. 14 ТК РФ .

Помните, что в отдельных случаях действуют сокращенные сроки предупреждения об увольнении. Например, при увольнении в связи с невозможностью продолжать работу из-за зачисления в образовательное учреждение, выходом на пенсию или в связи с иными подобными обстоятельствами трудовой договор с работником прекращается в указанный им деньст. 80 ТК РФ . То, что эти положения применяются и к руководителям, нам подтвердили и в Роструде.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Согласно статье 280 ТК РФ руководитель организации имеет право досрочно расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя (собственника имущества организации, его представителя) в письменной форме не позднее чем за 1 месяц. Вместе с тем согласно ст. 80 ТК РФ в случаях, когда заявление работника об увольнении по собственному желанию обусловлено невозможностью продолжения им работы, работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника. Поскольку гл. 43 ТК РФ не предусмотрено особенностей в части конкретизации сроков увольнения руководителей в связи с невозможностью продолжения работы, представляется, что положения ст. 80 ТК РФ в этой части распространяются также и на руководителей организаци й” .

Роструд

• <или> иная дата по достигнутому между руководителем и участниками соглашению (его следует оформить письменно, а подпишет его со стороны общего собрания участник, уполномоченный на это собрание м)статьи 80 , 84.1 ТК РФ .

Если участники на общем собрании решат уволить руководителя без его согласия раньше, чем указано в его заявлении, притом что виновных действий с его стороны не было, то тогда основанием для увольнения будет уже не собственное желание руководителя, а решение общего собрани яп. 2 ст. 278 ТК РФ ; Апелляционное определение Владимирского облсуда от 13.08.2013 № 33-2553/2013 ; Определение Леноблсуда от 12.10.2011 № 33-5012/2011 . А в этом случае, напомним, руководителю полагается компенсация при увольнени ист. 279 ТК РФ .

Предувольнительные хлопоты

Руководитель несет полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причиненный обществу им самим, и за убытки, причиненные обществу его действиями, в случаях, предусмотренных законо мст. 277 ТК РФ ; п. 2 ст. 44 Закона № 14-ФЗ .

Поэтому увольняющемуся руководителю следует, в частности:

• отчитаться по подотчетным суммам, если таковые за ним числятся, оставить себе копии всех авансовых отчетов и прилагаемых к ним документов и сдать все излишки в кассу;
• уведомить удостоверяющий центр и банк о своем увольнении для предотвращения случаев неправомерного использования его сертификата ключа проверки электронной подписи на документах для контрагентов и на платежках в системе «Банк-Клиент» после того, как он уйдет из компании;
• передать в последний день работы новому руководителю ключи, печати и документацию ООО по акту приема-передачи.

Процедура «самоувольнения»

Порядок увольнения руководителя ничем не отличается от порядка увольнения любого другого работник астатьи 16 , , 84.1 , гл. 43 ТК РФ . Особенность лишь в том, что руководитель может сам подписать все документы, связанные со своим увольнением, - приказ, а также трудовую книжку, если в ООО нет другого работника, ответственного за ведение трудовых книже кпп. 35 , 45 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225 .

При этом формулировка увольнительной записи в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки будет такой же, как и при увольнении по собственному желанию других сотрудников: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федераци и»пп. 13- 15 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225 ; пп. 5.1, 5.2 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69 . То есть ссылаться на ст. 280 ТК РФ («Досрочное расторжение трудового договора по инициативе руководителя организации») вместо ст. 77 ТК РФ, как это иногда бывает на практик еАпелляционное определение Кемеровского облсуда от 14.03.2012 № 33-2803 , не нужно. Это нам подтвердили и в Роструде.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Согласно Правилам ведения трудовых книжек при прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным ст. 77 ТК РФ (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон), в трудовую книжку вносится запись об увольнении со ссылкой на соответствующий пункт части первой указанной статьи. Поэтому при подаче руководителем организации работодателю заявления об увольнении по собственному желанию в приказе об увольнении и трудовой книжке в качестве основания для увольнения следует указывать п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ” .

Роструд

Внесение изменений в ЕГРЮЛ

Новый руководитель в течение 3 рабочих дней со дня назначения на должность должен подать в ИФНС заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лицап. 1 ст. 40 Закона № 14-ФЗ ; п. «л» ч. 1 , ч. 4, 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ . ИФНС в течение 5 рабочих дней со дня получения этого заявления зарегистрирует изменения и исключит из ЕГРЮЛ сведения о бывшем руководител еч. 1 ст. 8 Закона № 129-ФЗ .

Сам же бывший руководитель подать такое заявление в ИФНС не может. Поэтому ему следует проследить, исключены ли сведения о нем из ЕГРЮЛ. Ведь пока он числится в реестре как руководитель ООО, у него могут возникнуть трудности, к примеру:; Постановление 5 ААС от 09.10.2013 № 05АП-7814/2013 .

Особенности увольнения при бездействии участников

Если участники, оповещенные о созыве общего собрания и его повестке дня, не провели собрание и не назначили нового руководителя, то действующий руководитель все равно может уволиться. Поскольку иных условий для его увольнения, кроме как уведомление об этом работодателя в лице общего собрания участников в установленный срок, законодательством не предусмотрен ост. 280 ТК РФ . При этом процедура увольнения будет та же, что описана выше.

Причины, по которым участники не явились на созванное собрание, могут быть разные. Например, отъезд или нахождение в стационаре на лечении. Если это так, то назначение ими нового руководителя лишь вопрос времени.

ВНИМАНИЕ

Уведомление об увольнении и созыве общего собрания, почтовые квитанции о его отправке участникам и вернувшиеся руководителю уведомления о вручении следует сохранить для подтверждения факта и правомерности увольнения.

В этом случае при наличии в штате заместителя (иного работника, в чьи обязанности входит замещение отсутствующего руководителя) руководителю нужно:

• издать приказ о передаче соответствующих полномочий заместител юстатьи 60.1 , 60.2 ТК РФ . А для представления интересов компании в отношениях с третьими лицами надо выдать ему доверенност ьп. 1 ст. 185 ГК РФ . При этом речь идет о передаче лишь отдельных полномочий. Поскольку принятие решения о передаче кому-либо всех функций единоличного исполнительного органа - это уже прерогатива общего собрания участников;
• оформить временные банковские карточки с образцами подписи заместител япп. 7.5 , 7.13 Инструкции ЦБ от 30.05.2014 № 153-И ;
• передать печати, ключи, документацию компании заместителю по акту приема-передачи.

Случается и такое, что участники просто бросают свою фирму. В таких ООО руководитель, как правило, единственный работник.

В этой ситуации после соблюдения всей процедуры увольнения руководителю уже точно придется обращаться в суд с требованием к участникам об исключении сведений о нем из ЕГРЮЛ.

А документацией ООО увольняющийся руководитель может распорядиться (за счет оставшихся у ООО средств), в частности, так:

• <или> направить бандеролью с описью кому-то из участников (например, тому из них, у кого самая большая доля)Апелляционное определение Кировского облсуда от 13.06.2012 № 33-1718 ;
• <или> передать на ответственное хранение нотариусу либо организации или предпринимателю, специализирующимся на оказании таких услуг, направив уведомление об этом участника мп. 12 ч. 1 ст. 22.1 , п. 16 ст. 35 Основ законодательства РФ о нотариате, утв. ВС 11.02.93 № 4462-1 .

В похожем порядке досрочно расторгается трудовой договор и руководителем АО. При этом уведомить акционеров о созыве внеочередного общего собрания нужно не менее чем за 70 дней до даты его проведения. А если вопрос о назначении единоличного исполнительного органа относится к компетенции совета директоров, то уведомление о прекращении трудового договора надо направить в совет директоро вст. 273 ТК РФ ; подп. 8 п. 1 ст. 48 , п. 1 ст. 52 ,

Специфика должности генерального директора ООО в том, что он, даже являясь наёмным работником, обладает особым правовым статусом. А тот, наряду с правами, предполагает и ограничения. Поэтому запросто уволить сам себя, как любого своего подчинённого, он не может, даже если одновременно является единственным учредителем фирмы. Впрочем, ничего невозможного нет, и увольнение генерального директора по собственному желанию не относится к разряду исключений. Нужно только как следует разобраться в нюансах этой процедуры.

Особенности правового статуса генерального директора ООО

Ключевое отличие генерального директора компании от любого другого сотрудника, включая топ-менеджеров, состоит в том, что он, даже если не входит в состав учредителей, является исполнительным органом фирмы с правом единоличного принятия решений. И в случае его внезапного самоустранения деятельность компании окажется парализованной.

Кроме того, генеральный директор в кадровых вопросах наделён правом единоличного решения в отношении всего персонала, кроме себя. Самого его принимают на работу учредители и исключительно они же вправе уволить, в том числе и по собственному желанию.

Это правило действует даже в ситуации, когда генеральный директор един в двух лицах и одновременно является также единственным учредителем. При таком раскладе он хоть и увольняет сам себя, но как увольняющий выступает в роли учредителя, а в роли генерального директора - только как увольняемый. Если же он является одним из соучредителей, то вопрос его увольнения должен быть согласован с другими участниками общества.

Принимает генерального директора на работу и увольняет общее собрание учредителей или единственный учредитель ООО

В правовом поле эти особенности положения гендиректора нашли отражение на законодательном уровне. Трудовым кодексом РФ предусмотрена обязанность с таким статусом уведомить работодателя о своём желании покинуть его, то есть написать заявление об уходе, за месяц, а не за две недели, как для остального персонала. Дополнительные требования содержит и закон «Об ООО». Согласно ему вдобавок к заявлению первое лицо компании обязано в тот же срок - за месяц до желаемой даты увольнения - проинформировать о своём решении каждого участника общества по отдельности, для чего предусмотрена отдельная форма документа.

Поэтому если обычному работнику достаточно подать за две недели заявление об увольнении по собственному желанию, то от первого лица компании требуются два документа, которые подаются за месяц до предполагаемого ухода:

• Заявление об увольнении по собственному желанию.
• Уведомление об увольнении по собственному желанию.

И эти документы рассылаются всем учредителям, в то время как другим работникам вплоть до заместителей гендира достаточно один раз написать заявление и запустить его по инстанции в соответствии с принятым в компании документооборотом.

Разница в увольнении гендира и просто директора

Для начала стоит обозначить нюансы терминологии. Должность первого лица компании может называться по-разному - генеральный директор, просто директор, президент и т. п. Но определяющим фактором выступают реальные полномочия, возложенные на персону, занимающую эту позицию, уставом компании. Ведь должность может называться как угодно красиво, но если при этом полномочия на уровне заместителя первого лица или руководителя среднего звена, ими всё и определяется.

Во многих фирмах, даже небольших, слово директор содержится в название практически всех топовых должностей. Но во всех случаях, кроме тех, когда уставом компании предусмотрено коллегиальное управление, фактически в роли генерального директора выступает только один из них, а остальные - максимум в роли его заместителей.

Некоторое время автор этих строк работал в фирме, где был в наличии целый совет директоров: коммерческий директор, директор по развитию, директор по реализации продукции. При этом штат компании не превышал 20 человек. Впрочем, на деле коммерческий директор, например, исполнял обязанности начальника отдела рекламы, а директор по реализации - отдела логистики. А директорские полномочия во всём спектре были только у генерального.

Таким образом, если в фирме директоров больше одного, особый порядок увольнения по собственному желанию актуален только для того из них, кто является первым лицом компании с правом единоличного принятия решений. А остальные увольняются по той же процедуре, что и обычный персонал, каковым они по факту и являются.

Порядок увольнения генерального директора по собственному желанию

В силу названных особенностей статуса первого лица фирмы процедура увольнения по собственному желанию генерального директора компании является многоступенчатой:

1. Гендиректор готовит заявление и уведомление учредителей об уходе и рассылает их всем участникам общества.
2. Созывается и проводится общее собрание учредителей или оформляется решение единственного учредителя об увольнении генерального директора по собственному желанию.
3. Издаётся приказ об увольнении.
4. На основании приказа вносится запись в трудовую книжку гендиректора.
5. В последний день работы с директором производится расчёт, ему выдаются на руки трудовая книжка и другие документы.
6. Об увольнении первого лица компании уведомляется налоговая инспекция.

Как составить заявление об увольнении генерального директора по собственному желанию

Главная особенность заявления об увольнении генерального директора по собственному желанию в том, что он пишет его не сам себе, а учредителям ООО. Ведь в его случае работодателем является, как и для остального персонала, компания, но подчиняется он общему собранию её учредителей.

Если учредителей несколько, перечисляются все поимённо. Например: «Учредителям ООО «Рога и копыта» Иванову И. И., Петрову П. П., Сидорову С. С…» - каждый участник общества с новой строки.

Отличается и, как было уже сказано, срок: дата желаемого увольнения должна быть не меньше чем через месяц со следующего дня после написания заявления.

В остальном требования те же, что и к заявлению обычного работника:

1. Ф. И. О. и должность заявителя.
2. Наименование документа (заявление), может быть присвоен исходящий номер, если так принято в компании.
3. Просьба об увольнении.
4. Желаемая дата увольнения, предпочтительно без предлога «с» перед ней, чтобы не открывать учредителям возможность уволить и позже этой даты.
5. Дата написания заявления.
6. Подпись заявителя.

Образец заявления генерального директора ООО об увольнении по собственному желанию на имя единственного учредителя компании

Правильно составить заявление поможет образец (скачать).

Уведомление участников ООО об увольнении генерального директора по собственному желанию

Этот документ представляет собой вариацию уведомления о проведении общего собрания учредителей, отличаясь только соответствующими пунктами повестки дня, которая должна включать:

1. Увольнение генерального директора по собственному желанию.
2. Назначение нового первого лица компании или временно замещающего его лица на период назначения нового директора.

Как и обычное уведомление о созыве общего собрания, документ регулируется ст. 36 Закона «Об ООО» и должен отвечать таким требованиям:

1. Разослан не позже чем за месяц до проведения собрания.
2. Быть направленным каждому участнику ООО.
3. Рассылаться заказным письмом или иным предусмотренным в уставе компании способом, например, по телеграфу, через курьерскую службу, по электронной почте, вручено под расписку и др. Главное - возможность подтвердить факт вручения, в чём заинтересован именно сам генеральный директор.
4. Содержать такую информацию о предстоящем общем собрании:
   • дату, место и время проведения;
   • повестку дня.

Образец уведомления участника ООО о проведении общего собрания учредителей в связи с увольнением генерального директора по собственному желанию

По общему правилу уведомление должно направляться на юридический адрес учредителя - юрлица и на адрес регистрации места жительства физического лица. Если эти координаты не совпадают с фактическими адресами, есть смысл продублировать отправление по обоим - и юридическому, и фактическому адресу организации или адресу фактического проживания физического лица.

В любом случае если адрес учредителя устарел, и он не уведомил об этом вовремя компанию, это уже его проблемы, уведомление, отправленное на старый адрес, будет считаться надлежаще выполненным.

Общее собрание учредителей считается извещённым о решении гендиректора уйти по собственному желанию с момента получения уведомления последним из учредителей.

Если учредитель у фирмы один, ему тоже направляется уведомление.

Нет единого мнения по вопросу, нужно ли обязательно подавать и заявление об увольнении по собственному желанию гендиректора, и уведомление учредителям. Теоретически достаточно уведомления. Но лучше для страховки подготовить и разослать оба документа.

Проведение общего собрания учредителей и согласование увольнения гендиректора по собственному желанию

Общее собрание учредителей проводится в назначенные дату и время. Впрочем, по общему решению сторон они могут быть и перенесены.

Порядок и форма проведения собрания определяются уставом компании. Закон допускает проведение его как заочно, когда участники ООО излагают свои мнения письменно и передают в адрес фирмы любым предусмотренным уставом способом, так и очно, в том числе и в режиме электронной переписки, обмена мгновенными сообщениями, селекторного совещания, голосовой или видеоконференции, например, посредством Скайпа или иного мессенджера.

Закон позволяет проводить общее собрание в формате обмена сообщения в мессенджере, голосовой или видеоконференции, в том числе через Скайп

При очной форме собрания соблюдаются все формальности: избрание председательствующего, ведение протокола и т. п.

Во время собрания генеральный директор и учредители согласовывают дату увольнения, назначается новый директор или решается вопрос, кому делегировать полномочия первого лица на время поиска нового руководителя. Дата увольнения может быть как раньше, так и позже изначально намеченной гендиректором. Но вот отказать ему в увольнении учредители не вправе: такое решение противоречит ст. 37 ТК РФ, запрещающей принудительный труд.

Все договорённости участников собрания оформляются протоколом или решением.

Когда учредитель фирмы один, всё проще. Ему достаточно провести переговоры с увольняющимся директором, письменно оформить достигнутые договорённости как своё решение и подписать документ.

Фотогалерея: образец протокола общего собрания учредителей ООО об увольнении генерального директора по собственному желанию

Образец протокола общего собрания об увольнении генерального директора по собственному желанию, часть 1 Образец протокола общего собрания об увольнении генерального директора по собственному желанию, часть 2 Образец протокола общего собрания об увольнении генерального директора по собственному желанию, часть 3 Образец протокола общего собрания об увольнении генерального директора по собственному желанию, часть 4

Как правильно составить приказ об увольнении генерального директора

Сложности при издании приказа об увольнении генерального директора связаны с неясностью, кто вправе его подписать. Но на деле всё просто. После решения общего собрания учредителей или единственного учредителя фирмы генеральный директор вполне может уволить сам себя на основании этого документа. Ведь общее собрание учредителей - это высший орган компании, в то время как генеральный директор - исполнительный. Высший орган принимает решения, которые находятся выше компетенции первого лица, в том числе и о его увольнении, а вот исполнение их уже в компетенции гендиректора.

Допускается и вариант, когда гендиректор отдельным распорядительным документом делегирует другому сотруднику, как правило, заместителю, полномочия по собственному увольнению, после чего приказ этот сотрудник приказ и подписывает. Если же генеральный директор - единственный сотрудник фирмы, выбирать не из чего: кроме него самого, подписать документ некому.

Не допускается подписание приказа об увольнении генерального директора будущим первым лицом организации, назначаемым на его место, даже если решение о таком назначении уже принято. Полномочия нового руководителя компании вступают в силу только после их сложения старым. А поскольку по закону последний рабочий день генерального директора - дата его увольнения, сменщик может приступить к исполнению обязанностей в этой должности только со следующего дня.

В остальном приказ об увольнении первого лица компании оформляется так же, как и на любого другого работника фирмы.

Такой приказ в обязательном порядке содержит:

1. Наименование и реквизиты компании.
2. Номер.
3. Дату издания.
4. Наименование документа («приказ», «приказ об увольнении», «приказ об увольнении генерального директора» и т. п.).
5. Ф. И. О. и должность увольняемого.
6. Дату увольнения.

Обычно такой приказ оформляется по форме Т8, но это необязательно. Фирма вправе разработать и использовать собственную форму приказа. Главное - наличие в нём всех перечисленных данных.

Составить такой приказ поможет образец .

Внесение в трудовую книжку генерального директора записи об увольнении

Внести запись об увольнении в трудовую книжку генерального директора вправе как он сам, так и иной сотрудник компании, на которого возложены эти функции: инспектор по кадрам, руководитель службы персонала или, например, бухгалтер, как это часто бывает в малом бизнесе.

Главное - чтобы содержание записи отвечало требования закона:

• Все графы раздела для сведений о работе заполнены.
• Использованы только арабские цифры.
• Сформулирована причина увольнения в соответствии с законодательством - в данном случае «по собственному желанию».
• Приведена ссылка на положение закона - п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
• В соответствующей графе указаны наименование и реквизиты приказа, на основании которого внесена запись.
• Запись заверена подписью ответственного лица и печатью компании.

В отношении внесения в трудовую книжку генерального директора записи о его увольнении новым руководителем организации действуют те же ограничения, что и по приказу об увольнении, и по той же причине.

Запись в трудовую книжку об увольнении может сделать как уполномоченный сотрудник, так и сам увольняющийся директор

Нередко при внесении записи в трудовую книжку генерального директора возникают сомнения в отношении статьи ТК РФ, которую надо упоминать. Ведь особый порядок увольнения генерального директора оговорён в ст. 280 ТК РФ. Однако позиция Роструда такова, что ссылаться надо на п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Согласно Правилам ведения трудовых книжек при прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным ст. 77 ТК РФ (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон), в трудовую книжку вносится запись об увольнении со ссылкой на соответствующий пункт части первой указанной статьи. Поэтому при подаче руководителем организации работодателю заявления об увольнении по собственному желанию в приказе об увольнении и трудовой книжке в качестве основания для увольнения следует указывать п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Иван Шкловец, заместитель руководителя Роструда

Произведение окончательного расчёта с генеральным директором и выдача необходимых документов

Полный расчёт с увольняющимся генеральным директором, как и с любым другим сотрудником компании, надо произвести в день его увольнения, который считается и последним рабочим днём.

Для этого он должен получить:

• Зарплату за последний фактически отработанный период по день увольнения включительно. Под зарплатой при этом полагается подразумевать не только оклад, но и остальные её составляющие: надбавки, премии, бонусы и пр.
• Компенсацию за неиспользованный отпуск.
• Все долги перед ним по зарплате и другим причитающимся выплатам, если они есть.
• Дополнительные выплаты, если те предусмотрены его трудовым договором или внутренними правилами организации.

Если же с гендиректора причитаются какие-либо суммы в пользу компании, например, компенсация стоимость утраченного или испорченного по его вине имущества, их можно удержать при расчёте.

В день увольнения директор, кроме полного расчёта, должен получить на руки такие документы:

• Трудовую книжку с записью об увольнении.
• Справку 2-НДФЛ за фактически отработанные месяцы с начала года, а по желанию - и за более ранние.
• Справку о среднем заработке за последние три месяца.
• Справку о сумме заработка за два последних календарных года перед увольнением.
• Сведения персонифицированного учёта по отчислениям в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования:
  • Выписку из раздела 3 расчёта по страховым взносам (РСВ).
  • Выписку из формы СЗВ-СТАЖ.
  • Сведения по форме СЗВ-М.
• Медкнижку, если применимо.

По желанию он может дополнительно запросить:

• Копии приказов о приёме на работу, увольнении, переводах, изменении зарплаты и выписки из любых документов, где упоминаются его персональные данные.
• Справки о зарплате.
• Справки о периодах работы у этого работодателя.
• Любые акты, связанные с его трудовой деятельностью и затрагивающие его права.

Необходимость уведомления налоговых органов об увольнении генерального директора

Сведения о генеральном директоре как лице, наделённом правом представлять интересы компании без доверенности, содержатся в Едином государственном реестре юридических лиц. Поэтому после его увольнения туда должны быть внесены соответствующие изменения.

Эта обязанность возлагается на нового руководителя, и подать заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ он должен в течение трёх рабочих дней после вступления в должность.

• Для этого он должен направить в налоговую инспекцию по месту регистрации фирмы такие документы:
• заверенное нотариусом заявление по форме Р14001 (скачать бланк и образец заполнения при смене директора);
• паспорт;
• протокол решения общего собрания учредителей об увольнении прежнего директора и назначении нового.

В течение пяти рабочих дней после приёма заявления налоговая инспекция по месту регистрации компании должна эти изменения внести.

Смена первого лица компании должна быть отражена в ЕГРЮЛ. Для этого надо обратиться в ИФНС по месту регистрации фирмы

Если новый руководитель не назначен, придётся уведомить налоговый орган об отсутствии генерального директора. А когда он появится - внести в ЕГРЮЛ новые изменения. Порядок действий для этих процедур тот же, что и для уведомления о смене первого лица.

Поскольку на практике процесс может затянуться, а сам теперь уже бывший гендиректор подавать такие заявления от имени фирмы уже не вправе, ему стоит проверить, внесены ли изменения в ЕГРЮЛ. Для этого достаточно запросить информационную выписку из реестра, воспользовавшись электронным сервисом «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента» на сайте Федеральной налоговой службы (ФНС) России. И если изменений нет, нужно подать в суд иск об их принудительном внесении. В роли ответчика при этом выступают учредители компании.

Если бывший генеральный директор продолжает числиться руководителем компании в ЕГРЮЛ, это может обернуться для него проблемами при дальнейшем трудоустройстве или предъявлением претензий кредиторов в случае банкротства фирмы. А своевременное обращение в суд позволит ему обезопасить себя от этого.

Особенности процедуры увольнения генерального директора в связи с выходом на пенсию

Если генеральный директор компании достиг пенсионного возраста, к нему в полной мере применяются положения ст. 80 ТК РФ, дающей право расторжения трудового договора без отработки, когда причиной увольнения по собственному желанию становится выход на пенсию.

На это указывает и официальная позиция заместителя руководителя Роструда.

Согласно статье 280 ТК РФ руководитель организации имеет право досрочно расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя (собственника имущества организации, его представителя) в письменной форме не позднее чем за 1 месяц. Вместе с тем согласно ст. 80 ТК РФ в случаях, когда заявление работника об увольнении по собственному желанию обусловлено невозможностью продолжения им работы, работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника. Поскольку гл. 43 ТК РФ не предусмотрено особенностей в части конкретизации сроков увольнения руководителей в связи с невозможностью продолжения работы, представляется, что положения ст. 80 ТК РФ в этой части распространяются также и на руководителей организаций.

Иван Школвец, заместитель руководителя Роструда

http://glavkniga.ru/elver/2014/22/1678-direktoru_uvolitisja_sobstvennomu_zhelaniu.html

Те же правила, к слову, действуют и в отношении других предусмотренных ст. 80 ТК РФ случаев, для которых предусмотрено увольнение в дату, указанную в заявлении, без обязательной отработки. В частности, при невозможности выполнять свои обязанности по состоянию здоровья.

Уволиться в связи с выходом на пенсию генеральный директор, как и рядовые сотрудники, имеет право без отработки

Однако Законом «Об ООО» для такого случая исключений не предусмотрено: требование уведомить учредителей об общем собрании как минимум за месяц до его предполагаемой даты остаётся в силе. На практике разрешение проблемы зависит от взаимоотношений между директором и учредителями. Возможен и вариант, когда руководитель организации фактически отходит от дел, назначив вместо себя временно исполняющего обязанности до завершения всех формальностей.

К слову, к случаю с увольнением по собственному желанию генерального директора ООО применимы все варианты, позволяющие фактически избежать отработки полностью или частично, как то отпуск с последующим увольнением и уход на больничный. Все связанные с этим вопросы, в частности, оплаты больничного полностью, даже если его срок истекает уже после даты увольнения, регулируются законом так же, как и для обычного сотрудника.

Особенности процедуры увольнения генерального директора - единственного учредителя организации

В ситуации, когда генеральный директор является одновременно и единственным учредителем организации, потребность в бюрократии сводится к минимуму. Достаточно издать приказ об увольнении генерального директора по собственному желанию.

После издания приказа учредитель обязан в течение трёх рабочих дней подать в налоговую инспекцию заявление о внесении соответствующих изменений в ЕГРЮЛ.

Но надо учитывать, что после этого фирма не сможет вступать с кем-либо ни в какие правоотношения. Ведь представлять её интересы и принимать решения окажется некому.

На практике увольнение самого себя с поста генерального директора в фирме с единственным учредителем имеет смысл, когда учредитель планирует взять на должность генерального директора другого человека. Тогда можно одним единоличным решением оформить смену директора и уже новому руководителю поручить внесение соответствующих изменений в ЕГРЮЛ.

Ответственность генерального директора после увольнения

Уход с должности не освобождает генерального директора от ответственности за его действия во время пребывания в ней. А ответственность он несёт как материальную за ущерб, причинённый им фирме, её учредителям и третьим лицам, или упущенную выгоду, так и административную и уголовную, если будет доказано, что он совершил деяния, за которые она предусмотрена.

По закону учредители фирмы вправе требовать от генерального директора возмещения материального ущерба или упущенной выгоды (прибыли, которую компания недополучила в результате его неправомерных действий или бездействия) в досудебном порядке или через суд. При этом применяются сроки исковой давности для гражданского судопроизводства, которые исчисляются тремя годами с момента возникновения, а в ряде случаев выявления предмета тяжбы.

Стандартные сроки давности действуют и в отношении деяний, за которые полагается административная или уголовная ответственность.

Эти сроки предусмотрены действующим законодательством и составляют:

• По административным делам - от двух-трёх месяцев до одного года с момента совершения разового правонарушения, выявления длящегося правонарушения или вступления в силу решения компетентного органа (ст. 4.5. КоАП РФ).
• По уголовно наказуемым деяниям (ст. 78 УК РФ):
  • два года по преступлениям небольшой тяжести;
  • шесть лет - средней тяжести;
  • десять лет - по тяжким;
  • пятнадцать лет - по особо тяжким. По ряду особо тяжких преступлений, в частности, связанных с терроризмом, срока давности нет. Но к деятельности на посту гендиректора они отношения не имеют.

Особый случай - ответственность генерального директора по долгам фирмы при её банкротстве. Наёмный руководитель по долгам ООО не отвечает, а ответственность учредителей ограничена долями в уставном капитале и общем имуществе. Но если суд решит, что до такого положения довёл компанию довёл директор своими действиями, увольнение его не спасёт - придётся нести субсидиарную ответственность. Хотя коль гендиректор сможет доказать, что действовал не по своей воле, а выполнял распоряжения учредителей или кого-либо из них, сделать его крайним не получится. Отвечать придётся тем, от кого исходили распоряжения.

Автору этих строк известен такой реальный случай из бизнес-практики. В 2013 году в одном из регионов средней полосы России действовало ООО, один из соучредителей которого, являвшийся основным финансовым донором компании, на тот момент нуждавшейся в дотациях, потребовал от генерального директора составлять долговые расписки на 50% каждого сделанного этим учредителем вливания в фирму. После увольнения гендиректора, довёдшего фирму до предбанкротного состояния, он пошёл с этими расписками в суд и добился взыскания с бывшего руководителя фирмы в общей сложности более 1 млн рублей.

Что делать, если учредители игнорируют уведомление генерального директора об увольнении

Случаи откровенного саботажа учредителями заявления генерального директора об увольнении по собственному желанию не так уж редки. Однако главное для него в этой ситуации - вовремя и надлежащим образом известить их о решении уйти и дате и времени общего собрания.

Если все формальности соблюдены и генеральный директор может это доказать, несостоявшееся в назначенный срок общее собрание не основание оставлять его в должности позже срока, обозначенного в заявлении об увольнении. Если учредители уклоняются от получения уведомления, достаточно способности доказать, что руководитель ООО со своей стороны всё сделал, как положено, а остальное от него уже не зависело.

В этом случае гендиректор может обратиться в суд, а учредителям разослать исковое заявление. В судебной практике известны случаи, когда суд признавал это достаточным для выражения его желания уволиться.

В сентябре 2012 года в Перми решил уволиться руководитель местной некоммерческой организации (при увольнении первого лица НКО действует тот же порядок, что и в случае с гендиректором ООО). Он разослал уведомления о своём решении учредителям, а затем, уже в декабре того же года, направил им исковое заявление, в котором требовал считать его уволенным. В начале 2013 года суд первой инстанции удовлетворил его иск. А затем его решение оставил в силе и краевой суд. Один из ответчиков апеллировал к тому, что суду не были представлены доказательства получения свидетелями уведомления. Но суд решил, что достаточно факта рассылки искового заявления, вручение которого одному из соучредителей истец смог подтвердить. Об этом говорится в определении Пермского краевого суда от 05.08.2013 № 33–7154.

Увольнение генерального директора - более редкая процедура, чем аналогичная в отношении рядового работника. Но несмотря на некоторую специфику, её нельзя отнести к разряду сверхсложных.

Образец заявления на увольнение генерального директора ООО может понадобиться руководителю, если он собрался известить собственников фирмы о своем уходе. Однако общепринятое заявление об увольнении не единственный способ выполнить обязанности, предусмотренные ТК РФ.

Особенности увольнения первого лица ООО

Увольнение — правовая процедура, при которой прекращаются трудовые права и обязанности гражданина, принятого ранее на работу. В этом смысле увольнение гендиректора не имеет отличий от расторжения трудовых отношений с рядовым сотрудником.

А вот правовая схема увольнения у этих двух категорий работников различается. И если «обычный» сотрудник обязан сообщить о своем уходе за 2 недели, для гендиректора этот срок существенно больше: согласно ст. 280 ТК РФ он обязан оповестить участников ООО о том, что намерен покинуть руководящий пост, не менее чем за месяц до даты планируемого увольнения.

Причем неважно, какой заключен договор — срочный или постоянный (письмо Роструда от 06.03.2013 № ПГ/1063-6-1). Такой удлиненный срок необходим для того, чтобы собственники фирмы успели обсудить ситуацию и принять решение о сложении обязанностей действующего руководителя.

Делается это двумя способами:

• На внеочередном собрании участников ООО (п. 8 ст. 37 закона 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об ООО») решение принимается большинством голосов. При этом в уставе фирмы может быть зафиксирована необходимость большего числа голосов для принятия данного решения.
• Заочным голосованием (ст. 38 закона «Об ООО) путем опроса при помощи почтовой, электронной, телеграфной или иной связи для обмена документами. Порядок проведения заочного голосования определяется внутрикорпоративными актами.

Если же гендиректор и единственный участник общества один и тот же человек, писать заявление самому себе, конечно же, не требуется. Как и соблюдать 30-дневный срок.

Больше информации о процедуре увольнения руководителя вы найдете в статье .

ВАЖНО! ТК РФ не обязывает гендиректора подавать именно заявление об уходе, в законе упоминается только необходимость предупреждения собственников. Однако такое предупреждение должно быть обязательно письменным. В противном случае в дальнейшем не исключены споры между обществом и его бывшим гендиректором, в которых суд займет позицию последнего.

Образец заявления об увольнении гендиректора

Оформить «увольнительное» заявление нетрудно. Вариантов формулировок может быть несколько, как и названий документа (заявление, уведомление и др.). Главное, чтобы документ содержал необходимую информацию и был подан в срок, о котором мы рассказали выше.

Образец заявления об увольнение гендиректора можно скачать здесь.

Остановимся на некоторых важных нюансах:

• Заявление о намерении уволиться отправляйте таким способом, чтобы можно было зафиксировать дату подачи (получите отметку о вручении, отправьте письмо с уведомлением и т. д).
• Если заявление направлялось по почте, датой уведомления работодателя будет дата получения им письма, а не дата отправки (апелляционное определение Белгородского облсуда от 26.06.2012 по делу № 33-1744).
• Собственники фирмы не вправе отказать в принятии заявления и добровольной «отставке» руководителя (ст. 37 Конституции РФ, ст. 2 ТК РФ).
• Процедура документального оформления увольнения гендиректора должна закончиться изданием приказа (ст. 84.1 ТК РФ). Исключений для каких-либо категорий должностей закон не предусматривает.

О том, кто подписывает приказ, читайте в .

Итоги

Заявление на увольнение генерального директора составляется в свободной форме. Очень важно соблюсти письменную форму и сроки подачи. Отказать в принятии заявления собственники фирмы не могут.

Увольнение генерального директора по собственному желанию является достаточно затруднительной задачей связанной с бременем ответственности перед предприятием и акционерным сообществом. Однако данный процесс, обязательно будет по силам столь квалифицированному специалисту как директор ООО.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

С чего начать

Приняв решение об увольнении, генеральному директору следует обратить внимание на обстоятельства указанные в законах РФ (ст. 80 ТК РФ и ст. 280 ТК РФ), которые кардинально отличают его от рядовых сотрудников предприятия. Поскольку должностное лицо столь высокого ранга в должно уведомить руководство за месяц до увольнения (простым рабочим положен термин в две недели).

В первую очередь директору необходимо заранее перед принятием данного решения учесть факторы, связанные с трудовой деятельностью, а именно финансовую и иные формы ответственности, закрыв надлежащим образом расчётные счета или уведомив банки о скором сложении своих полномочий. Позаботиться об исключении возможности привлечения к ответственности за налоговые и иные формы нарушений, которые могут быть обнаружены после завершения его миссии на посту главного исполнителя решений юридического лица. Ну а по завершении процедур связанных с руководством предприятия следует, пользуясь правом данным законом РФ (Ст. 33 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ, далее Закон № 14-ФЗ), созвать всех членов совета ООО.

Собрание членов ООО

Согласно закону (Закон № 14-ФЗ) увольнения руководителя ООО осуществляется общим собранием участников. Следовательно, гендиректору необходимо приложить все возможные силы и средства, чтобы собрать общество. Что, в свою очередь, может сопровождаться, при однозначном желании руководителя оставить пост и отсутствии понимания со стороны ООО, некоторыми препятствиями на пути к отставке. Однако не стоит расстраиваться, поскольку за каждым сотрудником предприятия закреплён принцип свободы труда (ст. 37 Конституции РФ и ст. 2 ТК РФ). Необходимо всего лишь уделить некоторое внимание юридическим сложностям, которые связаны с увольнением единоличного исполнительного органа юридического лица.

В случае отсутствия компромисса по решению вопроса об увольнении, гендиректору следует действовать только согласно букве закона, пользуясь всеми доступными бюрократическими инструментами. В первую очередь необходимо разослать членам собрания уведомления о созыве собрания, к которым прикрепить заявление об увольнении. Для этого необходимо отправить заказным письмом извещение по всем имеющимся адресам учредителей. Отправку уведомления следует документально зафиксировать. Только в данном случае, письма будут считаться документом, который проинформировал работодателей.

Если собрание членов ООО не состоялось, руководствуясь принципом свободы труда, упомянутым ранее, гендиректор по истечении срока уведомления может оформлять приказ. Поскольку созыв общего собрания необходим руководителю всего лишь для принятия его заявления. Будучи исполнительным органом предприятия, гендиректор вправе, согласно закону (ст. 2 ТК РФ), самостоятельно покинуть свой пост, оформив и подписав приказ (ст. 84.1 ТК РФ). Кроме того, руководитель также обладает правом самостоятельно внести запись в трудовую книжку (п. 45 , изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).

Передача дел

На данном этапе необходимо проявить наиболее скрупулезную осторожность, поскольку технология передачи дел единоличным исполнительным органом ООО, при увольнении по собственному желанию в законодательстве РФ не предусмотрена. В случае если члены совета общества пошли руководителю навстречу и предприняли определённые мероприятия способствующие увольнению и назначению нового гендиректора, никаких сложностей возникнуть не должно. При благоприятных обстоятельствах процесс увольнения будет намного проще. Гендиректору решившему покинуть пост, необходимо передать лицу, на которое ООО возложило бремя главного руководителя предприятия, документацию и имущество организации, а также уведомить налоговый орган (ст. 17, 18 Закона N 129-ФЗ), об изменении единоличного исполнительного органа юридического лица, подав заявление в налоговый орган формы Р14001 (Постановление Правительства РФ от 19.06.2002 N 439). Однако в случае отсутствия благоприятных условий, то есть общество не было собрано и новый руководитель не выбран, увольняющегося гендиректора ждут некоторые трудности.

Уход не передав дела

По истечении всех сроков руководителю следует избавиться от документации и имущества предприятия. Наиболее подходящим средством для этого являются услуги нотариуса. Поскольку согласно закону РФ (ст. 35 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 N 4462-1) нотариусы имеют право:

• принимать на хранение документы;
• принимать в депозит денежные суммы и ценные бумаги;
• удостоверять время предъявления документов.

Таким образом, гендиректор решивший расстаться с должностью обязан сдать нотариусу по описи или в запечатанном пакете необходимые документы предприятия, печать, а также положить на депозит ценности компании. Однако сдавать документы и ценности следует от имени организации. В таком случае новоизбранный генеральный директор может забрать у нотариуса всю документацию и ценности вне зависимости от количества прошедшего времени, нотариус в свою очередь обязан засвидетельствовать данные действия покинувшего пост руководителя, как дата сдачи документов, ценности или достоверность печати опломбированного сейфа. Кроме того, сдать документацию на хранение также можно в архивы (частные или государственные). При этом, следует подчеркнуть, что данным образом уволенному генеральному директору, с точки зрения закона, хранить имущество предприятия у себя не запрещено.

Однако в целях исключения возникновения неких неблагоприятных (темных) подозрений или обвинений в его причастности к тем или иным действиям, от ценностей предприятия следует избавиться.

Образец заявления на увольнение

Скачать образец в формате Word файла: .

Проблемы с Единым государственным реестром юридических лиц (ЕГРЮЛ)

Согласно подпункту «л» пунктов 1 и 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ юридическое лицо должно сообщить в налоговый орган о произошедшем изменении сведений о своем единоличном исполнительном органе, содержащихся в ЕГРЮЛ. Данное уведомление происходит согласно вышеизложенным правилам в (ст. 17, 18 Закона N 129-ФЗ) и предусматривает заполнения заявление формы Р14001, в котором, речи об увольняющейся особе мало, а больше о вступлении в должность нового гендиректора. А в случае его отсутствия, данное уведомление оформить будет невозможно. Таким образом, уволившийся гендиректор все равно будет зарегистрирован в ЕГРЮЛ, как единоличный исполнительный орган общества. Однако при соблюдении вышеизложенной инструкции опасаться уже будет нечего, поскольку члены общества уведомлены, приказ подписан, запись в трудовую книжку занесена, а скипетры власти у нотариуса. Главное, увольняющемуся генеральному директору вовремя подчистить «хвосты» и соблюдать следующий план действий:

• 1 – созвать собрание:
• 1.1 – в случае если созыв собрания невозможен, уведомить членов общества заказным письмом;
• 2 – по истечении положенного срока самостоятельно организовать мероприятия по собственному увольнению:
• 2.1 – оформить и подписать приказ;
• 2.2 – сделать соответствующею запись в трудовой книжке;
• 3 – передать дела новоизбранному гендиректору:
• 3.1 – передать дела, документы и ценности предприятия;
• 3.2 – изменить сведения в ЕГРЮЛ об изменении единоличного исполнительного органа общества;
• 4 – в случае отсутствия новоизбранного гендиректора:
• 4.1 – передать документы и ценности предприятия в нотариусу;
• 4.2 – засвидетельствовать опечатывание сейфа, кабинета и других необходимых вещей или объектов;
• 4.3 – передача документов в архив.

Таким образом, генеральный директор ООО, пользуясь законодательством РФ и бюрократическими механизмами современного общества, может уйти с предприятия без каких-либо законных преследований и последствий. Следует всего лишь запомнить данные четыре пункта и по мере их прохождения, тщательно соблюдать каждый из подпунктов и узнавать не раскрытые или неясные нюансы.

К сожалению, из Вашего вопроса непонятно: каким образом Вы отдали учредителю заявление об увольнении. Но в целом порядок увольнения директора следующий:

а) составляет опись документов организации, упаковывает их и опечатывает;
б) издает приказ о том, что до момента востребования обществом документы и печать ООО будут находиться у него на ответственном хранении;
в) издает приказ о своем увольнении (в соответствии со статьей 84.1 ТК РФ);
г) вносит запись об увольнении в свою трудовую книжку (в соответствии с пунктом 45 "Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей", утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 No 225);
д) герметично упаковывает печать ООО (например, заклеивает в конверт, расписывается на линии склейки, просит расписаться таким же образом нескольких свидетелей), чтобы в будущем избежать обвинений в незаконном использовании печати после увольнения;
е) доставляет документацию и печать ООО в место хранения;
ж) заверяет у нотариуса заявление, которым подтверждает факт увольнения и прием на ответственное хранение документации и печати ООО;
з) извещает по почте всех участников ООО о состоявшемся увольнении и о месте хранения документов и печати, приложив к письму копии подтверждающих документов.
При увольнении из ООО, имеющего только одного участника, директор может не хранить документы и печать, а выслать по почте единственному участнику общества. В ООО, имеющем нескольких участников, такой вариант, к сожалению, не применим, т.к. кому именно из участников следует выслать документацию и печать, в данном случае директор без их явного волеизъявления самостоятельно решить не вправе.
В связи с тем, что процедура передачи дел при отсутствии вновь избранного директора законом не регламентирована, полагаю, что хранение дел компании у прежнего директора вполне допустимо.
Неудобства, которые могут возникнуть у директора после увольнения, связаны прежде всего с тем, что он по-прежнему будет числиться в ЕГРЮЛ в качестве руководителя организации, а регистрирующий орган сможет изменить сведения о руководителе организации только в случае назначения нового. Поэтому, если учредители так и не назначат нового директора, уволившегося руководителя, скорее всего, ожидает вызов в налоговую инспекцию для дачи объяснений по поводу несдачи организацией отчетности. Опасаться этого не следует, т.к. при соблюдении вышеописанных процедур увольнение директора будет совершено в строгом соответствии с законом. Необходимо лишь представить налоговому органу убедительные объяснения и предъявить документы, подтверждающие увольнение в соответствии со статьей 280 ТК РФ.
Привлечь к ответственности за несдачу отчетности бывшего руководителя фирмы, если срок сдачи наступил после увольнения, налоговый орган не имеет права.
Поэтому, во избежание возможных обвинений в недобросовестности, директору лучше сообщить в налоговый орган о своем увольнении заблаговременно, не дожидаясь вызова для дачи объяснений. Сообщение следует отправить по почте, разъяснив в нем обстоятельства увольнения по собственному желанию (нежелание участников являться на собрания и т.п.) и приложив к нему копии всех документов, подтверждающих факт увольнения. Такие же сообщения необходимо направить во внебюджетные фонды, в которых организация состоит на учете.
Об увольнении также желательно уведомить регистрирующий орган, на который возложены обязанности ведения ЕГРЮЛ. И хотя в регистрации изменения сведений об организации в ЕГРЮЛ в случае увольнения директора без одновременного назначения нового будет отказано, факт подачи заявления об этом послужит достаточным доказательством добросовестных намерений уволившегося директора.

Главная » Административное право » Процедура увольнения генерального директора ооо по собственному желанию. Увольнение директора ООО по собственному желанию: особенности, пошаговая инструкция по оформлению