Отпуск по профзаболеванию. Оплачиваемый отпуск для санаторно-курортного лечения

Оплата дополнительных расходов на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию застрахованного лица производится ФСС России за счет средств, предусмотренных на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. При этом оплата отпуска застрахованного лица (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска) производится страхователем (работодателем) и засчитывается в счет уплаты страховщику страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (п. 4 Положения об оплате дополнительных расходов на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию застрахованных лиц, получивших повреждение здоровья вследствие несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, далее – Положение).

Ндфл на дополнительный отпуск санаторно курортное лечение в 2018

Право на добавочный отпускной период имеют:

  • работники вредных и опасных производств – им положено до 7 суток отдыха;
  • трудящиеся в районах Крайнего Севера и приравненных к ним территориям – до 24 и 16 суток;
  • трудящиеся с ненормированным рабочим днем – до 3 суток;
  • инвалиды – до 6 суток;
  • подвергшиеся воздействию радиации на Чернобыльской АЭС – до 14 суток.

Порядок оформления дополнительного отпуска пенсионерам Руководитель предприятия знает, что дополнительный отпуск ветеранам труда и другим категориям пенсионеров предоставляется в любое время, поэтому процедура получения дней отдыха не вызывает сложностей.Такой отдых дается сверх основного на весь период лечения, включая дорогу туда и обратно, но оплачивает эту поездку ФСС, а не администрация предприятия.

  • Пособия за счет ФСС в 2018 году таблица
  • НДФЛ с дополнительного отпуска, предоставленного сотруднику инвалиду
  • НДФЛ с отпускных в 2018 году
  • Допотпуск на лечение НДФЛ не облагается
  • Допотпуск на лечение НДФЛ не облагается
  • Бухгалтерское приложение
  • Чернобыльский отпуск: НДФЛ и страховые взносы
  • Оплата чернобыльского отпуска
  • Что требуется от работодателя для оплаты чернобыльского отпуска
  • Чернобыльский отпуск: как быть с налогами и взносами

Пособия за счет ФСС в 2018 году таблица В случае признания работника инвалидом пособие выплачивается не более четырех месяцев подряд.

Ндфл с дополнительного отпуска на скл за счет фсс в 2018 г

Во время заслуженного отдыха человек не исполняет свои рабочие обязанности, но сохраняет свой средний заработок и занимаемую должность в организации. Денежное содержание работодатель обязан выдать сотруднику заранее.

Проще говоря, отпускные - это зарплата сотрудника за время, в течение которого он мог бы трудиться, но фактически будет отдыхать. Расчет выплат выполняют на основе среднего заработка за период отпуска.

Какими облагаются взносами? Облагаются ли отпускные налогами? Поскольку отпускные - это часть заработка, работодатель должен включать их в базу для расчета и при начислении страховых взносов. При уклонении от этой обязанности он попадет под штрафные санкции.

НДФЛ Облагается ли отпуск ндфл? С денежного содержания сотрудника, находящегося на отдыхе, удерживается ндфл с отпускных, который составляет 13% от всей суммы.

Какими налогами облагаются отпускные, помимо ндфл и страховых взносов?

С отпускных не удерживаются страховые взносы на случай ЧП на производстве. В этом нет необходимости, поскольку в период отдыха работник не будет находиться на рабочем месте.

Какие суммы не облагаются НДФЛ? При некоторых видах дополнительного отпуска суммы выплат не облагаются подоходным налогом. К ним относятся:

  • дополнительный отпуск чернобыльцам (выплаты начисляются из бюджета и считаются компенсацией за полученный вред);
  • отпуск на период санаторно-курортного лечения профессиональных заболеваний и производственных травм, включая дорогу до учреждения (работодатель не только компенсирует средний заработок, но и оплачивает проезд).
  • Отпуск ветеранам боевых действий.
  • Отпуск многодетным родителям.

Выплаты, которые получают люди в таких случаях, являются обеспечением по соцстрахованию.

Соответственно, никакие взносы с них не удерживаются.

Оплачиваемый отпуск для санаторно-курортного лечения

Свидетельство о регистрации СМИ: Эл № ФС77-30543обобЧернобыльский отпуск: НДФЛ и страховые взносы Актуально на: 1 июня 2018 г. Прежде чем говорить об удержании НДФЛ с сумм оплаты дополнительного работникам-чернобыльцам, а также о начислении страховых взносов на эти суммы, необходимо остановиться непосредственно на процедуре оплаты чернобыльского отпуска.

Работающим пенсионерам По большей части работающие пенсионеры не наделены какими-либо льготами и должны работать так же, как и другие работники. Работодатель по своей инициативе может предоставить работающим пенсионерам на своем предприятии дополнительные оплачиваемые дни к основному отдыху.
Но это должно быть прописано в коллективном договоре или в ином нормативном локальном акте. Ветеранам боевых действий Полагается 15 суток, но только для действующих военнослужащих.

Для уволенных в запас - только за свой счет. Можно ли соединить основной и дополнительный отпуска Существующие нормы права не запрещают объединение периодов основного и дополнительных отпусков, точно так же как и их разделение на части. В ней заполняется не только графа «А», но и графы «Б» и «В».

В приказе указывается вид доп.отдыха и количество дней, а также общая длительность ежегодного отпуска, включая основной отпуск.
России;

  • списки профессий, работ, специальностей, дающих право на досрочную пенсию по старости.

Положен ли дополнительный отпуск работающим пенсионерам в 2018 году В соответствии с действующим законодательством, у гражданина, продолжающего работать по трудовой книжке после выхода на пенсию, возникают новые возможности. Дополнительный отпуск Ее выплачивают при одной из ситуаций:

  • достижение работником предельного возраста 55 лет для женщин и 60 лет для мужчин в 2018 г.(для государственных гражданских служащих - 56 и 61 год);
  • наличие инвалидности;
  • право на соцвыплаты по гособеспечению.

Основной оплачиваемый ежегодный отпуск Это самый распространенный вид времени отдыха, на которое имеет право все сотрудники, в том числе работающие по совместительству, дистанционно и на неполный рабочий день (статьи 287, 312, 93 Трудового кодекса РФ).

Ндфл на дополнительный отпуск санаторно курортное лечение в 2018 году

Оплата чернобыльского отпуска Что требуется от работодателя для оплаты чернобыльского отпуска Указанную справку работник, имеющий право на дополнительный чернобыльский отпуск, должен представить в органы соцзащиты вместе с соответствующим заявлением и другими подтверждающими документами. Чернобыльский отпуск: как быть с налогами и взносами С учетом того, что работодатель непосредственного участия в оплате чернобыльского отпуска не принимает, то и думать об НДФЛ и страховых взносах ему нет смысла. Но отметим, что в любом случае суммы оплаты чернобыльского отпуска не облагаются ни НДФЛ, ни страховыми взносами, т.к. являются выплатами компенсационного характера (Письмо Минфина от 23 июля 2010 г.
Для получения такого отпуска необходимо выполнение следующих условий:

  • право на отпускной период появляется у сотрудника через полгода после поступления на работу (при необходимости пойти на отдых раньше необходимо согласование с руководителем);
  • время отдыха должно быть определено в специальном отпускном графике, который составляется в конце предыдущего года (чтобы пойти отдыхать вне графика, необходимо обратиться к руководителю с заявлением);
  • непредоставление этого вида отдыха более двух лет подряд является нарушением закона.

Согласно статье 115 Трудового кодекса РФ, стандартная продолжительность основного отпуска составляет 28 дней. Согласно федеральному законодательству (№ 181-ФЗ от 24.11.1995), отдельным категориям граждан полагается удлиненный отпускной период.

Работник получил производственную травму. По графику отпусков ему положен ежегодный основной оплачиваемый отпуск в сентябре. В апреле органы соц. страха предоставляют работнику оплачиваемую путевку на санаторно-курортное лечение. В соответствии со ст. 17 ч. 2 п. 10 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний" работодатель обязан «предоставлять застрахованному, нуждающемуся в санаторно-курортном лечении по причинам, связанным с наступлением страхового случая, оплачиваемый отпуск для санаторно-курортного лечения (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством Российской Федерации) на весь период санаторно-курортного лечения и проезда к месту санаторно-курортного лечения и обратно».

Какой отпуск работодатель должен предоставить в апреле: ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней плюс оплачиваемый отпуск для санаторно-курортного лечения (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска) либо оплачиваемый отпуск для санаторно-курортного лечения, а в сентябре еще и ежегодный оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней?

Ответ

Отвечает Наталья Кузнецова, эксперт

В законодательстве не содержится условия об одновременном предоставлении этих отпусков.

Работник имеет право на лечение по санаторно-курортной путевке в любое время, а работодатель обязан отпустить его на лечение, если поправить здоровье необходимо после несчастного случая или профессионального заболевания.

В апреле предоставьте сотруднику оплачиваемый отпуск для санаторно-курортного лечения на основании заявления с указанием основания и сроков отпуска, а в сентябре ежегодный оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней.

Обоснование

1.Ситуация Нины Ковязиной, заместителя директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Как предоставить сотруднику, получившему производственную травму, отпуск на санаторно-курортное лечение - в рамках основного или дополнительного отпуска

В рамках дополнительного отпуска.

Это прямо установлено в законодательстве. Если сотрудник получил производственную травму, то работодатель на основании заявления сотрудника предоставляет ему дополнительный отпуск на весь период лечения в санаторно-курортном учреждении (включая время проезда к месту лечения и обратно) (ст. 116 ТК РФ, п. 7 ст. 15 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

При этом оплатить путевку можно и за счет взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. Но только если будут выполнены следующие условия:

  • путевку в санаторно-курортное учреждение выдали в ФСС России;
  • решение о необходимости санаторно-курортного лечения принято медико-социальной экспертизой.

Если оба условия выполнены, взносы от несчастных случаев и профзаболеваний можно уменьшить на отпускные. Это следует из пункта 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 мая 2006 г. № 286, и подпункта 2 пункта 9 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 2 марта 2000 г. № 184.

2.Ситуация Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса

Нужно ли удержать НДФЛ и начислить страховые взносы с отпускных, если отпуск предоставлен сотруднику в связи с производственной травмой

НДФЛ не удерживайте, страховые взносы не начисляйте.

Если сотрудник получил производственную травму, то учреждение на основании заявления сотрудника предоставляет ему дополнительный отпуск на весь период лечения в санатории (п. 7 ст. 15 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

При повреждении здоровья сотрудника вследствие несчастного случая на производстве либо профессионального заболевания ему полагаются следующие выплаты:

  • утраченный заработок (больничное пособие);
  • возмещение дополнительных расходов на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию.

Это установлено статьей 184 Трудового кодекса РФ и статьей 8 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ.

К расходам на медицинскую реабилитацию относится оплата дополнительного отпуска на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно. Оплатить эти расходы можно за счет взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (абз. 6 подп. 3 п. 1 ст. 8, п. 7 ст. 15 Закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ, подп. 2 п. 9 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 2 марта 2000 № 184).

НДФЛ

С компенсации за вред здоровью НДФЛ не платите (п. 3 ст. 217 НК РФ). Оплата дополнительного отпуска для санаторно-курортного лечения - это компенсационная выплата для целей НДФЛ. Следовательно, с отпускных к такому отпуску НДФЛ не удерживайте. Такие выводы есть в письме Минфина России от 15 августа 2016 г. № 03-04-09/47707.

Страховые взносы

Законодательно установленные компенсационные выплаты, связанные, в частности, с возмещением вреда здоровью, не облагаются:

  • взносами на обязательное пенсионное, социальное, медицинское страхование (п. 1 ст. 422 НК РФ);
  • взносами на обязательное страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (п. 1 ст. 20.2 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

На сумму оплаты дополнительного отпуска из-за производственной травмы страховые взносы не начисляйте. Аналогичные разъяснения в письме ФСС России от 14 марта 2016 № 02-09-05/06-06-4615 и письме Минтруда России от 27 октября 2015 № 17-3/В-524.

Вопрос аудитору

Работнику в связи с профзаболеванием органом ФСС России была выделена путевка на санаторно-курортное лечение сроком на 21 день. На данный период выпадает один нерабочий праздничный день. Нужно ли оплачивать такой день или его необходимо исключить из расчета?

Сотрудник, получивший повреждение здоровья из-за несчастного случая на производстве или профессионального заболевания, имеет право на страховое обеспечение (п. 1 ст. 16 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ, далее – Закон № 125-ФЗ). В частности, работодатель обязан оплатить такому лицу отпуск (сверх ежегодного оплачиваемого) на весь период его санаторно-курортного лечения и проезда к месту лечения и обратно (пп. 3 п. 1 ст. 8 Закона № 125-ФЗ). Оплата такого дополнительного отпуска осуществляется исходя из среднего заработка (п. 32 Положения , утв. постановлением Правительства РФ от 15.05.2006 № 286). Впоследствии понесенные расходы работодатель засчитывает в счет уплаты взносов "на травматизм" (п. 7 ст. 15 Закона № 125-ФЗ).

  • Тарифы взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний ("на травматизм")

Оплата дополнительных расходов на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию застрахованного лица производится ФСС России за счет средств, предусмотренных на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. При этом оплата отпуска застрахованного лица (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска) производится страхователем (работодателем) и засчитывается в счет уплаты страховщику страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (п. 4 Положения об оплате дополнительных расходов на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию застрахованных лиц, получивших повреждение здоровья вследствие несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, далее – Положение).

Тогда сумму отпускных за дни дополнительного отпуска нужно отразить в строке 15 таблицы 7 и в строке 7 таблицы 8 раздела II расчета по форме 4-ФССприложение 1 к Приказу ФСС от 26.02.2015 № 59. Если же суммы начисленных взносов недостаточно для зачета, то вы можете обратиться в Фонд за возмещением суммы отпускных, выплаченных работнику за время дополнительного отпускаподп.

3 п. 1 ст. 8, п. 7 ст. 15 Закона № 125-ФЗ; подп. 2 п. 9, п. 10 Правил. Для этого нужно представить в свое отделение ФСС:

  • заявление на возмещение расходов в произвольной форме;
  • промежуточный или обычный расчет по форме 4-ФСС за период, в котором был предоставлен отпуск.

В обоих случаях, чтобы у ФСС не было претензий при возмещении таких расходовп.

Ндфл на дополнительный отпуск санаторно курортное лечение в 2018

В трудовом законодательстве под компенсациями понимаются денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных предусмотренных федеральным законом обязанностейст. 164 ТК РФ. При этом определяющее значение для целей налогообложения имеет характер соответствующей выплаты, позволяющий отнести ее к числу компенсаций, предусмотренных ст.


164 ТК РФ. Оплата пострадавшему работнику за счет средств ФСС дополнительного отпуска не может рассматриваться в качестве компенсационной выплаты, которая по своей сути должна предполагать не выплату вознаграждения, а компенсацию расходов, возникающих вследствие причинения ущерба, либо иных расходов (затрат) работника. Соответственно, к такой оплате не может применяться п.
3 ст. 217 НК РФ и она подлежит налогообложению НДФЛ”.

Травма на работе: отправляем в «сверхотпуск» за счет фсс

Минфин России в письме от 15.08.2016 № 03-04-09/47707 изменил свою точку зрения по вопросу обложения НДФЛ сумм оплаты работнику дополнительного отпуска, который предоставляется на период лечения вследствие несчастного случая на производстве. Теперь позиция финансистов - в пользу налоговых агентов.
Предоставление работнику, пострадавшему в результате несчастного случая на производстве, дополнительного отпуска для санаторно-курортного лечения является одним из видов страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (подп. 3 п. 1 ст. 8 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний», далее - Закон № 125-ФЗ). В него включается весь период лечения, а также дни проезда к месту лечения и обратно (подп.
10 п. 2 ст.

  • Ндфл с дополнительного отпуска на скл за счет фсс в 2018 г
  • Дополнительный отпуск
  • Допотпуск на лечение ндфл не облагается
  • Ндфл на дополнительный отпуск санаторно курортное лечение в 2018 году

Ндфл с дополнительного отпуска на скл за счет фсс в 2018 г Внимание Базовыми являются законы:

  • «Об обязательном пенсионном страховании»;
  • «О трудовых пенсиях»;
  • «О государственном пенсионном обеспечении».

Кроме этого, в конкретных случаях действуют специальные нормативные документы, имеющие ограниченную сферу применения.

Дополнительные отпуска за счет средств фсс

  • Наши услуги
  • Обучение и семинары
  • Программное обеспечение
  • Полезные сервисы
  • Печатные издания
  • О компании
  • Предыдущая
  • Следующая

21 нояб. | Остались вопросы? Обращайтесь к нашим Экспертам. Линия консультаций Консультационная поддержка по вопросам работы с СПС КонсультантПлюс, 1С, СБиС++.

Инфо

Заказ документов из СПС КонсультантПлюс. Клиентам Ю-Софт — без дополнительной оплаты. Журнал «Правовой компас» Повышение МРОТ: за счет каких выплат нельзя подтягивать зарплату до «минималки»? С 2018 года работодателей будут проверять по-новому Когда можно заменить деньгами допотпуск? Большая библиотека для руководителя Все о трудовом законодательстве и кадровом учете Ближайшие семинары 2мая НОВИНКА! Очередной этап реформы ГК: усиление правовых позиций заемщиков, вкладчиков и владельцев банковских счетов.

Или пяти месяцев в календарном году. С учетом содержащихся в законе ограничений предельная величина среднедневного заработка в 2018 году составляет 1 901, 37 руб. Минимальный среднедневной заработок, исходя из МРОТ, в текущем году составляет 246,58 руб. В указанных случаях пособие выплачивается застрахованному лицу в размере, не превышающем за полный календарный месяц величины МРОТ. НДФЛ с дополнительного отпуска, предоставленного сотруднику инвалиду Нужно ли учреждению удерживать НДФЛ с дополнительного отпуска, предоставленного сотруднику инвалиду на санаторно-курортное лечение (по путевке ФСС) ,если суммы отпуска возмещаются учреждению ч/з ФСС? В момент выплаты отпускных за дополнительный нужно удержать НДФЛ. Есть одно исключение. Если отпуск предоставлен сотруднику в связи с производственной травмой, то облагать отпускные НДФЛ не нужно.

  • Требовать у страхователя трудовые книжки уволенных - перебор, № 18
  • Оформляем переход из декрета в декрет, № 16
  • Когда пособие по уходу за детьми неправомерно, № 16
  • Пособия выплачивает сам ФСС: как сдавать отчетность, № 14
  • Электронный больничный: что делать работодателю, № 13
  • Как получить из ФСС деньги на пособия до окончания квартала, № 13
  • Рассчитываем пособие по беременности и родам, № 9
  • Сокращение декретного отпуска по инициативе работницы, № 8
  • Определяем число дней расчетного периода для детских пособий, № 8
  • Проверяем расчет детских пособий, № 7
  • Пособие на погребение в 2017 году, № 6
  • Детские пособия проиндексировали, № 4
  • Новшества в зачете и возмещении социальных пособий, № 2
  • Соцстраховские пособия - 2017, № 1
  • 2016 г.
  • Пособия родителям: не требуйте лишних документов, № 18
  • Не забывайте закрывать больничный!, № 17
  • Как применять районный коэффициент при расчете соцстраховских пособий, № 16
  • Как рассчитать пособие по больничному, если основной работник стал совместителем, № 10
  • Можно ли взыскать с медучреждения пособие, не возмещенное ФСС из-за ошибок в больничном, № 9
  • Как надо было считать пособие по уходу за вторым ребенком по правилам 2010 года, № 9
  • «Вахтовая» травма между рабочими сменами: производственная или нет?, № 8
  • Участвуя в пилотном проекте, работодатель выплатил пособие вместо ФСС: что делать, № 5
  • Как доплатить недоплаченное пособие, № 3
  • Выплачиваем соцстраховские пособия совместителям, № 2
  • Максимум заработка для расчета пособий перевалил за 1 млн руб., № 1
  • 2013 г.
    • Пособия за счет ФСС в 2018 году таблица
    • НДФЛ с дополнительного отпуска, предоставленного сотруднику инвалиду
  • НДФЛ с дополнительного отпуска, предоставленного сотруднику инвалиду
    • НДФЛ с отпускных в 2018 году
    • Допотпуск на лечение НДФЛ не облагается
  • Допотпуск на лечение НДФЛ не облагается
    • Бухгалтерское приложение
    • Чернобыльский отпуск: НДФЛ и страховые взносы
  • Чернобыльский отпуск: НДФЛ и страховые взносы
    • Оплата чернобыльского отпуска
    • Что требуется от работодателя для оплаты чернобыльского отпуска
    • Чернобыльский отпуск: как быть с налогами и взносами

Пособия за счет ФСС в 2018 году таблица В случае признания работника инвалидом пособие выплачивается не более четырех месяцев подряд.

ТК РФ при повреждении здоровья вследствие несчастного случая на производстве либо профессионального заболевания работнику возмещаются его утраченный заработок (доход), а также связанные с повреждением здоровья дополнительные расходы на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию. Оплата дополнительного отпуска для санаторно-курортного лечения является обеспечением по социальному страхованию, а не компенсационной выплатой.

Внимание

Поэтому она не подпадает под действие п. 3 ст. 217 НК РФ. Следовательно, сумма отпускных по допотпуску на лечение облагается НДФЛ в общем порядке.


В комментируемом письме специалисты финансового ведомства, используя все те же нормы законодательства (а именно п. 3 ст.217 НК РФ, ст. 184 ТК РФ и положения Закона № 125-ФЗ), пришли к абсолютно противоположному выводу.
Постановлением Правительства от 02.03.2000 № 184 (далее - Правила); ст. 139 ТК РФ; Положение, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922. Поскольку такой дополнительный отпуск предоставляется одновременно с ежегодным отпуском работника, то средний дневной заработок рассчитывается один раз - на дату начала отпуска.

Возмещаем из ФСС расходы на оплату отпуска Дни ежегодного отпуска, предоставленного пострадавшему работнику для лечения, оплачиваются за счет средств работодателя. А вот расходы на оплату дней дополнительного отпуска для лечения в связи с производственной травмой вы можете засчитать в счет уплаты страховых взносов «на травматизм», если суммы начисленных взносов достаточноп.

Закона № 125-ФЗ; п. 10 Правил. Конечно, любая травма - событие малоприятное. Но если потом из-за нее вас отправят на лечение куда-нибудь к морю…

Помимо основного ежегодного оплачиваемого отпуска, некоторым работникам положен еще и ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (ст. 114 , 116 ТК РФ). Но прежде чем подробно рассказать о дополнительных днях к отпуску, напомним правила об очередных и дополнительных отпусках.

Общие правила предоставления отпуска

На ежегодный основной оплачиваемый отпуск имеет право любой работник, с которым заключен трудовой договор (ст. 21 , 114 ТК РФ).

По общему правилу продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Правда, из этого правила есть исключения: определенным категориям работников положен удлиненный основной отпуск (ст. 115 ТК РФ). К примеру, к такой категории относятся педагоги. Так, педагогам дополнительного образования, работающим с учениками с ограниченными возможностями здоровья, полагается 56 календарных дней основного отпуска (ст. 334 ТК РФ , Постановление Правительства РФ от 14.05.2015 N 466).

Претендовать на ежегодный отпуск за первый год работы сотрудник может через полгода непрерывной работы у конкретного работодателя (ст. 122 ТК РФ). При этом с согласия работодателя работник может отправиться в ежегодный отпуск и раньше этого срока.

Отпуск за второй и последующие годы работы у конкретного работодателя предоставляется в любое время года в соответствии с графиком отпусков.

Дополнительные отпуска и порядок их предоставления

Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются (ст. 116 ТК РФ):

  • работникам с ненормируемым рабочим днем;
  • работникам, занятым на работах с вредными/опасными условиями труда;
  • работникам, трудящимся в районах Крайнего Севера и приравненных к ним территориях;
  • работникам, выполняющим работы особого характера;
  • иным работникам, если условие о предоставлении им ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска прописано в том или ином федеральном законе.

Кстати, дополнительный оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работникам, не имеющим право на такой отпуск в соответствии с законодательством, по усмотрению работодателя. Порядок предоставления этих дополнительных отпусков должен быть прописан в коллективном договоре или локальном нормативном акте (ЛНА). Здесь стоит отметить, что при наличии профсоюза, работодатель должен учитывать его мнение при принятии порядка и условий предоставления дополнительных отпусков.

Праздничные дни во время дополнительного отпуска

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день

Продолжительность отпуска за ненормируемый рабочий день определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР). При этом минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, предоставляемого работникам с ненормированным рабочим днем, составляет 3 календарных дня (ст. 119 ТК РФ).

Важно знать, что если работнику установлен ненормируемый рабочий день, то дополнительный отпуск по этому основанию ему положен, даже если за год он ни разу не привлекался к труду за пределами рабочего дня.

Дополнительный отпуск за вредные условия труда

Такой отпуск положен работникам, условия труда которых по результатам спецоценки рабочих мест признаны вредными (2, 3 или 4 степени) или опасными (ст. 117 ТК РФ).

Работникам, занятым на работах с вредными/опасными условиями труда, полагается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, составляющий, как минимум, 7 календарных дней. Причем продолжительность дополнительного отпуска за вредные условия труда конкретного работника должна быть установлена трудовым договором на основании отраслевого/межотраслевого соглашения и коллективного договора с учетом результатов проведенной спецоценки.

Дополнительный отпуск за вредные условия труда-2019 в соответствии с Трудовым кодексом предоставляется в том же порядке, что и в 2018 году.

Дополнительный отпуск работникам Крайнего Севера

Работникам, трудящимся в районах Крайнего Севера, полагается дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого составляет 24 календарных дня (ст. 321 ТК РФ). А работникам, исполняющим свои трудовые обязанности в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, предоставляется дополнительный отпуск продолжительностью 16 календарных дней.

Дополнительный отпуск за выполнение работы особого характера

Категории работников, которым положен данный отпуск, а также его минимальная продолжительность и условия предоставления устанавливаются Правительством РФ (ст. 118 ТК РФ). Так, например, врачам общей практики полагается 3-дневный ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск при условии, что в данной должности работник непрерывно трудился свыше трех лет (Постановление Правительства РФ от 30.12.1998 N 1588).

Дополнительный отпуск инвалидам

Предоставление дополнительных оплачиваемых отпусков работникам, имеющим инвалидность, законодательством не предусмотрено. Однако данной категории работников полагается удлиненный ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 30 календарных дней (ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 N 181-ФЗ). Причем, отпуск такой продолжительности положен всем работникам-инвалидам, независимо от группы инвалидности.

Правда, работник-инвалид может претендовать на дополнительный отпуск по иным основаниям, не связанным с наличием у него инвалидности. Например, дополнительный отпуск инвалидам 3 группы минимальной продолжительностью 3 календарных дня положен, если таким работникам-инвалидам установлен ненормированный рабочий день (ст. 119 ТК РФ). Кроме того, право работников-инвалидов на дополнительный оплачиваемый отпуск может быть установлено самим работодателем (ст. 116 ТК РФ).

Стоит также отметить, что помимо права на удлиненный ежегодный основной отпуск, у работников-инвалидов есть еще одна отпускная привилегия: по письменному заявлению работодатель обязан предоставлять данной категории работников отпуск без сохранения зарплаты («за свой счет») продолжительностью до 60 календарных дней в году (ст. 128 ТК РФ).

Подтвердить свое право на удлиненный ежегодный основной оплачиваемый отпуск, а также на дополнительный отпуск без сохранения заработной платы работник-инвалид должен справкой об установлении инвалидности (Приложение № 1 к Приказу Минздравсоцразвития России от 24.11.2010 N 1031н).

Дополнительный отпуск работающим пенсионерам

Дополнительный отпуск пенсионеру, работающему у конкретного работодателя, предоставляется, только если право на дополнительный оплачиваемый отпуск работающим пенсионерам прописан в коллективном договоре или локальном нормативном акте (ст. 116 ТК РФ).

Но кроме основного ежегодного оплачиваемого отпуска, работающий пенсионер по старости (т. е. достигший пенсионного возраста) имеет право на отпуск «за свой счет» продолжительностью до 14 календарных дней в году (ст. 128 ТК РФ). Чтобы работающему пенсионеру был предоставлен такой отпуск, он должен написать соответствующее заявление на имя работодателя. Документом, подтверждающим право на такой отпуск, является пенсионное удостоверение.

Дополнительный отпуск в связи с профзаболеванием

Если здоровью работника причинен вред вследствие несчастного случая на производстве или профессионального заболевания, то работодатель обязан предоставить работнику, которому необходимо лечение по вышеуказанным причинам, дополнительный оплачиваемый отпуск для санаторно-курортного лечения.

Данный отпуск предоставляется на весь период лечения, а также на время проезда к месту лечения и обратно (пп. 10 п. 2 ст. 17 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ).

Дополнительный отпуск медицинским работникам

Некоторым медицинским работникам положен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работы особого характера (об этом мы рассказывали выше), а некоторым - за работу во вредных условиях труда. Так, например, младший медицинский персонал, ухаживающий за ВИЧ-инфицированными, имеет право на 14 календарных дней ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска (Перечень, утв. Постановлением Правительства РФ от 06.06.2013 N 482).

Правила о дополнительных отпусках медицинским работникам в 2018 г. изменений не претерпели.

Дополнительный отпуск ветеранам боевых действий

Ветераны боевых действий вправе претендовать на дополнительный отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до 35 календарных дней в году (пп. 11 п. 1 , пп. 4 п. 2 ст. 16 Федерального закона от 12.01.1995 N 5-ФЗ). Правда, данное правило не распространяется, к примеру, на лиц, направлявшихся на работу в Афганистан в период с декабря 1979 г. по декабрь 1989 г., которые отработали установленный при направлении срок или были откомандированы досрочно по уважительным причинам. Документом, на основании которого предоставляется отпуск «за свой счет», служит удостоверение ветерана боевых действий.

Также всем действующим военнослужащим, являющимся ветеранами боевых действий, полагается дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 15 суток (п. 5.1 ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 N 76-ФЗ).

Можно ли соединить основной и дополнительный отпуска

Трудовое законодательство не содержит запрета на объединение двух отпусков (основного и дополнительного) в один. Также ТК не запрещает разделить весь положенный работнику отпуск на части. Главное, чтобы соблюдались два условия (ст. 125 ТК РФ):

  • разделение отпуска на части производится по соглашению между работником и работодателем;
  • хотя бы одна из частей разделенного отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

К примеру, работнику положен ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней и ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу во вредных условиях 7 календарных дней. Так вот этот работник может, допустим, отгулять сразу 15 календарных дней, а оставшуюся часть - 20 календарных дней (28 дней - 15 дней + 7 дней) - разбить на 20 однодневных отпусков.

Предоставление дополнительного отпуска авансом

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск по любому из оснований, кроме отпуска за работу во вредных/опасных условиях, может быть предоставлен работнику авансом.

А дополнительный отпуск «за вредность» предоставляется пропорционально времени, отработанному во вредных/опасных условиях (ст. 121 ТК РФ , Письмо Роструда от 18.03.2008 N 657-6-0). Т.е. сколько дней дополнительного отпуска «за вредность» работник успел «заработать» к моменту ухода в такой отпуск, трудясь во вредных/опасных условиях, ровно столько ему и положено.

Дополнительный отпуск и график отпусков

При составлении графика отпусков на следующий год укажите то количество дней отпуска, на которое вправе претендовать каждый конкретный работник. Правильнее будет отразить в графике абсолютно все дни отпуска, положенные работнику: нужно просуммировать дни основного отпуска (как за очередной год, так и неотгулянные остатки за предыдущие годы) и дни ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством и/или предусмотренного коллективным договором/ЛНА (ст. 120 ТК РФ).

Напомним, что график отпусков на будущий календарный год нужно составить не позднее чем за две недели до его наступления (ст. 123 ТК РФ), т. е. не позднее 17 декабря текущего года. Так, график отпусков на 2019 год должен быть утвержден не позднее 17 декабря 2018 года.

Заявление на дополнительный отпуск

В ежегодный основной оплачиваемый отпуск и ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работники должны уходить по графику. В этом случае заявление на отпуск работник может не писать. Но если по какой-либо причине сотрудник с согласия работодателя отправляется в отпуск вне графика, то без соответствующего заявления не обойтись.

Заявление на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск может выглядеть следующим образом:

Генеральному директоруООО «Каменный цветок»Творогову А.А.от наладчика системавтоматического контроля 4-го разрядаСеменова К.Е.Заявление

В соответствии со статьей 117 Трудового кодекса РФ прошу предоставить мне ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу во вредных условиях труда с 20.05.2019 на 7 календарных дней.

16.05.2019 Семенов К.Е.

Отражение дополнительного отпуска в табеле учета рабочего времени

В табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или форма № Т-13, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 ) дни, приходящиеся на период ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, обозначаются буквенным кодом «ОД» или цифровым кодом «10».

Если на время дополнительного оплачиваемого отпуска выпадают нерабочие праздничные дни, то в табеле эти дни обозначаются буквенным кодом «В» или цифровым кодом «26».

Предоставление работнику дополнительного отпуска без сохранения зарплаты, на который он вправе претендовать в соответствии с законодательством (например, отпуск «за свой счет» работнику-инвалиду), обозначается в табеле учета рабочего времени кодом «ОЗ» или «17».

Отражение дополнительного отпуска в Личной карточке работника

Если работник имеет право не только на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, но и на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, то в разделе VIII «Отпуск» Личной карточки работника (форма Т-2, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1) имеет смысл эти два вида отпусков отражать отдельно друг от друга. Иначе, может возникнуть путаница, например, с количеством отгулянных работником дней того или иного отпуска.

Помощник в расчете отпускных

Напомним, что отпускные вы должны выплатить работнику не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). При нарушении этого срока работодатель обязан выплатить работнику компенсацию (ст. 236 ТК РФ). Ее размер вы можете определить, воспользовавшись .

Кроме этого, работодателю, просрочившему выплату отпускных, грозит штраф за нарушение трудового законодательства (ст. 5.27 КоАП РФ).

Можно ли заменить дополнительный отпуск денежной компенсацией

По общему правилу часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающую 28 календарных дней, можно заменить денежной компенсацией на основании заявления работника. Но так можно делать не всегда. Запрещено заменять ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск денежной компенсацией следующим категориям работников (ст. 126 ТК РФ):

  • беременным работницам;
  • несовершеннолетним сотрудникам;
  • работникам, трудящихся во вредных/опасных условиях труда. Правда, если продолжительность дополнительного отпуска за вредные условия труда конкретного работника превышает минимально установленную (7 календарных дней), то часть такого отпуска, превышающую эти 7 календарных дней, можно заменить специальной денежной компенсацией. Это можно сделать на основании отраслевого/межотраслевого соглашения и коллективного договора, а также письменного согласия работника. Для получения согласия лучше заключить с работником соответствующее соглашение к трудовому договору.