Накладная на расходные материалы. Расходная накладная — скачать бланк
Новая форма "Товарная накладная" официально утверждена документом Постановление Госкомстата РФ от 25.12.1998 N 132.
Подробнее о применении формы "Товарная накладная":
- Как правильно заполнить ТОРГ-12 в ситуации, когда товар получает со склада поставщика доверенное лицо покупателя, не состоящее в штате
Принял" товарной накладной ТОРГ-12 сведения о должности в рассматриваемой... в том числе форма N ТОРГ-12) утверждены постановлением Госкомстата России от... разъясняется порядок заполнения отдельных реквизитов ТОРГ-12. Правила документального оформления приема, ... Груз принял" накладной ТОРГ-12 проставляет свою подпись с указанием... наш взгляд, порядок заполнения накладной ТОРГ-12 в ситуации, когда товар... унифицированной форме товарной накладной N ТОРГ-12, не влияющих на содержание...
- Порядок документального оформления возврата бракованного товара поставщику
Товарная накладная (по форме N ТОРГ-12). На накладной целесообразно сделать пометку... ; (может быть применена форма N ТОРГ-12, если данная форма утверждена в... договора); товарную накладную (форма N ТОРГ-12) или иной документ, в соответствии...
- Когда могут отказать в вычете НДС при отсутствии ТТН?
В двух экземплярах (по форме ТОРГ-12, если компания использует унифицированные формы... быть товарная накладная по форме ТОРГ-12, УПД, либо любой первичный учетный... основании товарной накладной по форме ТОРГ-12 налогоплательщиком, не являющимся заказчиком перевозки... основании товарной накладной по форме №ТОРГ-12 (письмо ФНС РФ от 18 ...
- Обязательно ли проверять полномочия лиц, подписавших первичные документы со стороны контрагентов?
Принята за основу форма N ТОРГ-12, утвержденная постановлением Госкомстата России от... отсутствуют в унифицированной форме N ТОРГ-12, утвержденной постановлением Госкомстата России от... , например в накладной формы N ТОРГ-12. В постановлении Первого арбитражного апелляционного...
- Оформляем возврат брака от покупателя
Брака", например, формы N°ТОРГ-12, утвержденной постановлением Госкомстата России от...
- Первичные документы в 2017 году: что нужно знать о новых форматах
Документ может быть аналогом как ТОРГ-12, так и акта выполненных работ... товарной накладной по унифицированной форме № ТОРГ-12 и акта приемки-сдачи работ... @. Оба формата заменяют старые форматы –ТОРГ-12 и акта приемки-сдачи работ...
- Обзор изменений законодательства за июль 2016 г.
Товаров, была составлена товарная накладная ТОРГ-12, наличие которой является достаточным условием... , при условии оприходования товара по ТОРГ-12. Постановления АС Западно-Сибирского округа...
- Обзор изменений законодательства за июнь 2016 г.
Документов по учету торговых операций Торг -12 и акта выполненных работ (услуг...
- Возврат товара поставщику и компенсация расходов с его стороны: налогообложение
... ; (может быть применена форма N ТОРГ-12, если данная форма утверждена в...
Коммерческая деятельность большинства компаний предполагает передачу материальных ценностей за вознаграждение. Факт получения оплаты подтверждается несложно.
Достаточно взять в банке выписку, в ней будет указано, когда, кем и с какого счета, кому и за что она была произведена.
Несколько по-другому обстоит дело факта передачи имущественных ценностей. Чтобы документально подтвердить данный факт, необходимо составить расходную накладную.
Причем она должна быть подписана и заверена печатями. К правильности оформления данного документа необходимо относиться крайне серьезно.
Допустим, по прошествии времени возник спорный вопрос и разбирательство переросло в судебное. Так вот, без предоставления данного документа суду доказать факт поставки (передачи) будет невозможно.
Данный документ имеет большое значение в бухгалтерском учете. Он относится к первичной документации.
Содержание и структура документа
Данный документ оформляется в печатной форме на бумаге. Он должен содержать в себе всю необходимую информацию для того, чтобы в любой момент впоследствии можно было подтвердить факт отгрузки (передачи, поставки).
Во-первых, стоит заметить, что в нем должно быть указано название, далее пишется дата отгрузки (передачи, поставки). Кроме этого, указывается название города, где происходило событие.
Далее приводится перечень переданного имущества. Его можно оформить в виде таблицы. Она должна содержать в себе графы с наименованием продукции. Конкретизировать эту продукцию необходимо максимально точно.
То есть, если кроме названия она содержит маркировку, ее нужно вписывать в . Далее вводится графа, определяющая единицу измерения. Для различных товаров она может отличаться. Это могут быть штуки, килограммы, кубометры, тонны и так далее.
После этого необходимо указать количество переданной продукции, в тех единицах измерения, которые были указаны ранее. Обязательным является указание цены товара за одну единицу измерения. Кроме этого указывается общая сумма за объем переданного имущества, как по позициям, так и общая.
Особое место стоит уделить реквизитам сторон (продавца и покупателя). Если участники юридические лица, приводятся их регистрационные данные. Если участником сделки является частное лицо, его реквизитами служит паспортная информация. Каждый участник под своими реквизитами в соответствующей графе ставит подпись.
Если участник - юрлицо, тогда подпись полномочного лица должна быть заверена печатью. В случаях, когда продукция получается на основании доверенности, расходная накладная должна содержать информацию о ней. То есть, в тексте указывается ее номер, дата выдачи и прописывается фамилия и инициалы доверенного лица.
Ниже расположен типовой бланк и образец расходной накладной вариант которого можно скачать бесплатно.
В этой статье мы рассмотрим бланк расходной накладной. Мы в подробностях расскажем, как его оформлять, для чего он нужен, в каких случаях пишется. Мы постараемся раскрыть наиболее непонятные моменты и указать на некоторые тонкости и аспекты, которые следует учитывать при заполнении расходной накладной. В конце статьи вы сможете скачать бланк расходной накладной абсолютно бесплатно в формате excel для того, чтобы иметь возможность самостоятельно заполнить эту, в принципе, простую форму документации. Но сначала, для того, чтобы была некая логика нашего повествования, мы дадим определения основным понятиям вопроса и произведем некую вводную часть, чтобы не строить нашу статью по принципу «с корабля на бал». Итак, начнем.
Расходная накладная
Что из себя представляет расходная накладная? Это некая бумага, которая имеет документальную силу, и на основании этой бумаги может быть дан отпуск некого материального имущества в качестве товара. Вообще, сразу определимся, что некой единой стандартизированной формы расходной накладной не существует в российском законодательстве. Отсюда и вывод, что бланка расходной накладной быть не может, ведь нет структуры, которая бы его составила и официально утвердила. Что же тогда делать? Выход в этой ситуации следующий: за образец заполнения взять документы по типу ТОРГ 12, 13, 14, ибо их оформление, в принципе, ничем не отличается от оформления расходной накладной.
Стоит заметить сразу же, что данная бумага может быть составлена в двух копиях. Один экземпляр нужно предоставить в компанию, которая дает отпуск материального имущества. На основании этого экземпляра, собственно, и производится вся процедура списания материальных ценностей компании. Другой экземпляр отсылается в руки другой компании, которая занимается принятием этих материальных ценностей. По сути, только этот документ свидетельствует о том, что данный товар или груз был принят и оприходован.
Чем отличается товарной накладная от расходной накладной?
Итак, давайте ответим на вопрос, который уже, наверное, родился у читателя - в чем отличие товарной накладной от расходной накладной? В принципе, если рассуждать логически, то вопрос становится абсолютно ясен и прост. Все дело в место, куда отправляется материальное имущество.
Если же груз и материальные ценности едут со складской базы в торговые отделы, филиалы или магазины, то мы имеем дело с расходной накладной. Говоря простым языком и простыми словами, если груз или материальные ценности совершают внутренние движения, то это находится в полномочиях расходной накладной. Для расходной накладной именно по этой причине многие компании создают собственные бланки и формы. Естественно, такие бланки должны содержать информацию, которая требуется в таких случаях, согласно законодательству Российской Федерации. Кстати, именно по причине такого минимального отличия расходной накладной от товарной накладной мы и упомянули выше, что в качестве образца подойдет вариант заполнения торг 12, 13 или 14.
Как оформить бланк расходной накладной?
Итак, мы подобрались к самой главной части нашего повествования - оформлению бланка расходной накладной. Как мы уже упоминали выше, такого понятия не существует в принципе, и мы в своих рекомендациях будем опираться, прежде всего, на документы формата торг 12 и похожих. Если вам нужно как-то засвидетельствовать внутреннее движение материальных ценностей, то возьмите простой бланк расходной накладной, где есть поля с наименованием груза и материальных ценностей, с ценами, с точным подсчетом товара, который подлежит передаче.
Вообще, бланк расходной накладной обычно составляют из трех частей:
- Вверху указываются наименования предприятия, название документа, серийный номер и прочее. Эта часть обычно именуется в народе «шапкой» документа. Не забудьте здесь еще указать реквизиты компании-покупателя и компании-продавца
- В середине расходной накладной информация о передаваемом товаре и материальных ценностях, которые оформляются в виде таблицы
- В нижней части располагаются подписи сторон, печати и прочие закрывающие пункты
Стоит добавить к этой схеме и ряд данных, которые обязательно должны присутствовать в расходной накладной, иначе документ не будет иметь юридической силы. К таким данным относятся: название материальных ценностей, которые транспортируют, суммарная цифра, которая показывает точное количество передаваемого товара, стоимость материальных ценностей. Также, по договоренности между компаниями, которые заключают сделку, могут быть обязательными данные о серии партии, об используемых серийных номерах товара, о кодовых цифрах груза и тому подобное.
Теперь более подробно рассмотрим последнюю часть расходной накладной, которая располагается в самом низу документа. Мы решили рассмотреть этот момент отдельно, так как он является едва ли не самым важным с юридической точки зрения. Что должно быть обязательно указано в самом конце документа:
Суммарная цифра стоимости всего товара
- Подписи и расшифровки тех сотрудников компаний, которые являются ответственными за проведение таких действий. Не забудьте здесь же указать название их должностей. К примеру, генеральный директор или главный бухгалтер
- В вашем бланке расходной накладной обязательно должно быть строго отведенное место для штампов и печатей компаний, ведь именно они являются гарантом подлинности и официальности сделки
- Обязательно укажите дату, когда были совершены указанные действия с материальными ценностями компании, ибо без этого маленького пункта, расходная накладная не будет считаться действительной
- В том случае, когда все действия с материальными ценностями совершаются по доверенности, то не забудьте указать серийный номер и число, когда эта доверенность была составлена
Чтобы оформить отпуск товаров от поставщиков, составляется расходная накладная . Оформляет документ материально ответственное лицо: продавец, менеджер, кладовщик и т.д. Бесплатно скачать бланк расходной накладной в word или excel можно ниже.
Для внутреннего учета движения товаров и материалов можно использовать простой шаблон расходной накладной. Формат документа можете выбирать удобный для вас, например, excel.
Расходная накладная: образец
Накладная составляется непосредственно в момент совершения сделки.
Унифицированной формы расходной накладной нет. Можете разработать свой собственный шаблон. Но лучше скачайте уже готовый образец расходной накладной - в нем есть все обязательные реквизиты.
Обязательно укажите:
- номер и дату составления расходной накладной,
- название компаний-участников сделки,
- информацию о договоре, на основании которого передается товар,
- название, количество, цену и общую стоимость товара,
- реквизиты доверенности, если она используется.
Накладную обязательно должны подписать: сотрудник, который разрешил отпуск товара; сотрудник, который отпустил товар; покупатель.
Форма расходной накладной может быть любой, но с содержанием надо быть внимательным. Ведь на основании этого документа составляют бухгалтерские проводки. Если допустили ошибку - не допускайте исправлений, лучше возьмите новую расходную накладную. Бесплатно скачать бланк-2019 можно .
Но проще всего оформить документ через интернет. Бесплатно заполнить онлайн расходную накладную можно в МоемСкладе. Номер, дата и сведения о вашей компании и контрагентах при этом проставятся автоматически.
Расходная накладная: онлайн-заполнение
Заполнить расходную накладную онлайн в МоемСкладе гораздо надежнее, чем от руки - риск ошибки минимален. Документ можно сразу отправить контрагенту в удобном формате - Excel или PDF.
На практике за образец расходной накладной иногда берут один из бланков серии ТОРГ: 12, 13 или 14. Их тоже можно оформить в МоемСкладе, при этом в каждый документ можно при необходимости добавлять нужные графы.
Рассмотрим, когда надо применять каждую из этих накладных.
- ТОРГ-12 - это товарная накладная, которую используют при продаже товаров другой организации.
- ТОРГ-13 - применяется для учета движения товаров или материалов внутри компании или между материально ответственными лицами.
- ТОРГ-14 - используют в мелкорозничной торговле, на ее основании передают товары на лотки, тележки или в разносную торговлю.
Можно ли в МоемСкладе бесплатно скачать бланк расходной накладной в excel?
Да. Скачивание всех документов в МоемСкладе бесплатное. У нас документы в разных форматах - вы также можете скачать бланк расходной накладной в word. А если
Любое имущество имеет свою ценность, будь то деньги или товар, поэтому обязательно его передача кому-либо должна фиксироваться на бумаге. Движение денег достаточно подтвердить банковской выпиской, контрольно-кассовыми документами и т.д. А вот продукция при передаче сопровождается расходными накладными, которые содержат всю финансовую информацию о перемещаемых объектах.
Расходной накладной называют документ, согласно которому отпускаются материальные средства. Единой формы она не имеет, но обладает юридической силой. Согласно расходной накладной бухгалтеры проводят операции, связанные с движением товарно-материальных ценностей. И в случае выявления каких-либо расхождений даже спустя некоторое время, согласно этому документу могут производиться разбирательства с претензиями и последующим обращением в суд.
Не смотря на то, что единой формы накладной нет, но законодательством все-таки регулируется данный документ. Из письма Комитета РФ по торговле от 10.07.1996 № 1-794/32-5 получается, что:
- Любое перемещение продукции от продавца к покупателю фиксируется товаросопроводительными документами, в т.ч. и накладными;
- Формируются только материально ответственными лицами;
- Накладные требуются как для подтверждения расходования, так и для оприходывания средств, в т.ч. и при возврате бракованного товара продавцу;
- Ответственное лицо, отпускающее товар во время работы, должно подтверждать прием и сдачу своей смены приходно-расходной накладной.
Учитывая все эти аспекты, можно сказать, что расходная накладная больше нужна для учета продукции внутри самой организации. Это обусловлено еще и простотой оформления.
Часто расходную накладную формируют по одной из унифицированных форм:
Это совсем необязательно, но доступность бланков, которые можно беспрепятственно скачать с нашего сайта, решает проблему быстро.
Правила заполнения
Расходная накладная формируется только материально ответственным лицом в двух экземплярах, один из которых остается у стороны отдающей, другой - у принимающей. В ней указываются основные параметры, требующиеся для учета на складе. Так как единой формы нет, то можно указывать любые дополнительные данные.
Условно документ делится на три части: «шапка», таблица в середине, нижняя часть.
Согласно этому делению в «шапке» может прописываться следующая информация:
- Название организации продавца;
- № договора;
- Наименование склада (города) и другие реквизиты.
Если верхняя часть в основном остается неизменной, то середина меняется полностью в каждом новом документе, кроме этого занимает большую часть накладной. В ней отображаются следующие данные:
- Перечень материальных ценностей, которые отпускаются, по принципу: в одной строчке – один артикул (наименование);
- Количество по каждой строчке отдельно (кг, тонны, шт. и т.д.);
- Стоимость по графе;
- Общая сумма по каждому наименованию (артикулу).
Нижняя часть содержит основную информацию об ответственных лицах и является итогом, включает:
- Общую сумму ценностей, передаваемых по документу;
- Данные об ответственных лицах (должность, ФИО, подпись): кто отпустил и кто принял;
- Место для печати (обозначается как «М.П.»), ставят обе стороны, если юридические лица;
- Дата, когда совершена отгрузка;
- Если продукция отпускается или принимается по доверенности, то ее данные тоже указываются здесь.
Обычно организации формируют расходные накладные по итогам смены ответственных работников или по итогам каждого операционного дня. В них отображается информация по движению мат. ценностей: проданные и возвращенные на остатки.
Образец накладной
За основу расходной накладной чаще берут формы Торг-12 или Торг-14, но многие организации создают и свои, удобные для них, варианты. Документ выполняется в программе Excel в форме таблицы и распечатывается на обычной офисной бумаге.
Для наглядности можно использовать данный образец:
В накладной всегда должны указываться только правдивые и своевременные данные.
Расходная накладная и товарная накладная - это одно и тоже?
В некоторых случаях можно считать, что товарная накладная и расходная являются одним документом. И, учитывая тот факт, что с 2013 года обязательное сопровождение материальных ценностей конкретной унифицированной формой накладной не требуется, то правильным будет согласиться с этим мнением.
И все-таки, разница у этих двух документов есть. Товарная накладная требует особой четкости в оформлении, потому что сопровождает товар от продавца к покупателю. В случае неверных параметров, указанных в ней, операции по безналичным платежам невозможно будет осуществить.
Или при возникновении претензий по количеству преданного имущества именно этот документ будет являться юридическим подтверждением сделки. И большинство организаций работают с общепризнанными формами накладных.
Расходная же накладная подходит больше для передачи ценностей внутри фирмы: от склада в торговый зал, от одной смены к другой и т.д. Просто потому, что она не имеет строгой формы и ее можно дополнять данными. На основе этого документа также работают бухгалтеры, проводятся инвентаризации и корректируются остатки.
Использовать расходные накладные нужно обязательно, хоть они и ценны в основном для внутренних целей компании, но благодаря ним на складах, производствах, магазинах царит порядок. Особенно важны они для тех компаний, которые имеют несколько подразделений с разной структурой организации и реквизитами.
