Куда клеить голограмму в тк. Куда нужно клеить голограмму на трудовой книжке? Как выглядит голограмма
Трудовая книжка — это документ, в котором фиксируются трудовой стаж и заслуги человека. На каждого работника при первом трудоустройстве заводится трудовая книжка, которая впоследствии хранится в отделе кадров весь период трудовой деятельности работника на данном предприятии. Это касается и государственных организаций, и частных предпринимателей. В трудовой книжке содержатся сведения о приеме на работу, премиях, выговорах и увольнении. С некоторых пор бланки трудовых книжек дополнительно защищаются голограммами.
Голограмма в виде специальной наклейки в трудовой книжке является дополнительной защитой от противоправных действий некоторых нечестных граждан, которые могли бы прибегнуть к внесению неправомерных изменений в трудовую книжку. Подобные действия пресекаются и наказываются законом, во избежание подделок и существует голограмма. Данный защитный знак в России используется уже около 10 лет.
Голограмма имеет свойство разрушаться при попытке ее снять. Подделать голограмму довольно-таки сложно. Она изготавливается из специальной клейкой бумаги с нанесенными на нее государственными символами. Работник приобрести голограмму самостоятельно не может. Ее могут получить только работники отдела кадров или сам работодатель. В государственных учреждениях запись в трудовой книжке преимущественно осуществляется с голограммой.
Обязательна ли голограмма в трудовой книжке
Наличие голограммы помогает в борьбе с подделками, но по трудовому законодательству она не является обязательной. Правила оформления и ведения трудовых книжек регламентируется двумя основными документами: Трудовой Кодекс РФ и Постановление Правительства, но в этих документах нет требований по применению голограммы, а значит клеить ее необязательно.
В официальном письме ФГУП «Гознак» от 27.01.2007. были даны рекомендации по использованию голограммы. Производитель также объясняет предназначение защитной наклейки:
- Гарантия неподдельности трудовых бланков.
- Защитную наклейку невозможно подделать.
Защита от внесения исправлений в трудовую книжку. В этом случае, если предпринять попытку отклеить голограмму с целью внесения исправлений или дополнений в трудовую книжку, то голограмма полностью не удалится, будут видны ее следы.
Впервые защитная наклейка в трудовой книжке появилась в 2008 г. У работодателей разное мнение по этому поводу, большинство не задумываются над этим, а некоторые даже не знают, зачем нужна голограмма. Так как законом работодатель не обязан клеить голограмму в трудовую книжку, то отдел кадров может сам решать, использовать голограмму или нет.
Как выглядит голограмма
Голограмма представляет собой прозрачную наклейку круглой формы с объемным трехмерным изображением символа государства. Выпускается голограмма на серебристой бумаге, диаметр защитных знаков примерно 2 см. Сама голограмма на наклейку наносится специальным лазером. Голограмма в количестве 6 штук идет отдельным вкладышем к бланку трудовой книжки.
Точных правил нанесения голограммы законодательством не предусмотрено, но есть рекомендации от производителя. Ведь приклеенная не на то место пленка, уже не годится для повторного применения, тогда придется приобретать другую трудовую книжку. При приеме на работу, отдел кадров или работодатель занимается оформлением трудовой книжки, то и наклеить голограмму, после сделанных записей, имеет право только он.
Голограмма приклеивается на титульный лист трудовой книжки . Клеится она 1 раз, поэтому важно действовать четко. Приклеенная неаккуратно или неровно, голограмма делает трудовую книжку недействительной. В этом случае меняется бланк трудовой книжки целиком.
Обязательным является размещение голограмма на одной из трех записей:
Где взять голограмму для трудовой книжки
Выпускаются голограммы и трудовые книжки только типографией ФГУП «Гознак». С этой типографией сотрудничают специальные магазины бланков и печатной продукции. Приобрести голограмму самостоятельно невозможно. Организации, занимающиеся распространением продукцией с защитными элементами, должны оформить договор с ФГУП «Гознак» или с посредниками этой типографии. Они обязаны иметь доступ к работе с бланками строгой отчетности и защищенной полиграфией. Получать организациям голограмму отдельно от трудовой книжки не предусмотрено, так как листок с шестью наклейками является вкладышем в самом бланке с 2008 года.
Куда клеить голограмму в трудовой книжке? Зачем вообще нужна защитная наклейка и могут ли оштрафовать за ее отсутствие? Подробные ответы и образцы правильного оформления бланка вы найдете в статье.
В статье:
Зачем и где клеится голограмма в трудовой книжке
Достоверность записей, вносимых работодателями, подтверждается наличием подписи должностного лица, заполнившего документ, печатью организации или заверительным штампом (аналогичным образом заверяются копии).
Что касается бланка, то здесь основным доказательством подлинности служат серия, номер и набор специфических элементов оформления, таких как водяные знаки на каждой странице. Еще один маркер подлинности, применимый, правда, далеко не ко всем сериям бланков - голограмма, выпущенная Гознаком (явление относительно редкое, поэтому не все кадровики знают, куда клеить голограмму в трудовой книжке и нужно ли вообще это делать).
Куда приклеить голограмму в трудовой книжке и что дает такая защита? Принцип прост: любая попытка переклеить однажды наклеенную голограмму неизбежно приводит к ее саморазрушению. Наклейка расслаивается, фрагменты нижнего слоя остаются на бумаге, поэтому ни повторно использовать защиту, ни незаметно повредить защищенный элемент бланка невозможно. Последствия такой попытки будут заметны невооруженным глазом, сразу будет понятно, что кто-то пытался подделать бланк или его содержимое.
Прямых требований о вклейке защитной голограммы нет ни в одном действующем нормативно-правовом акте. Актуальные инструкции и правила не указывают, куда клеится голограмма в трудовой книжке, образец правильной вклейки не разработан. Более того, в информационном письме Госзнака от 27.01.2008 г. выпуск таких наклеек объявлен лишь очередным экспериментом, призванным усилить степень защиты данных.
Купить голографическую наклейку нужного вида можно только в официальном представительстве Гознака, причем к каждому бланку прилагается всего один экземпляр голограммы. Поскольку вопрос точного расположения голограммы законодательством не урегулирован, каждый работодатель решает на свое усмотрение, куда наклеить голограмму в трудовой книжке.
★ Что делать, если в трудовой нет голограммы? Подскажет эксперт в Системе Кадры
Голограмма в трудовой книжке: куда клеить
Гознак рекомендует размещать наклейку на титульной странице, но это просто совет, а не правило. Можно выбрать любую другую страницу, например, в разделе «Сведения о работе». Но поскольку основная функция голографических наклеек все же защитная, то и располагать их лучше в той зоне титульного листа, которая нуждается в максимальной защите. Речь идет о самых важных данных:
- номере и серии трудовой книжки;
- подписи владельца документа;
- печати организации-работодателя, оформившей трудовую;
- подписи должностного лица, заполнявшего титульный лист бланка.
Заполняя титулку, кадровик определяет, куда клеится голограмма в трудовой книжке; фото ниже указывает на зоны, в которых крайне нежелательно размещать наклейку.
Строки, отмеченные цифрами, предназначены для сведений о полученном работником образовании (квалификации), причем по мере продвижения по карьерной лестнице записи могут дополняться. Закрывать даже небольшую часть этого раздела голограммой размером 1,5*3см крайне нежелательно, тем более что в особой защите эти данные не нуждаются. По тем же причинам не стоит размещать голограмму в разделе с паспортными данными владельца документа.
Так или иначе, трудовые книжки или вкладыши к ним не признаются недействительными только потому, что на бланке отсутствует голограмма. А некоторые юристы и вовсе считают применение таких наклеек нецелесообразным. Если в дальнейшем такая экспериментальная защита будет запрещена каким-либо нормативным актом, судьба документов, в которых уже есть голограммы, окажется под вопросом.
Трудовая книжка — это важный основной документ, который достоверно подтверждает реальную рабочую деятельность гражданина России. В обязанности каждого кадровика без сомнения должно входить знание куда клеить голограмму в трудовую книжку, которая доказывает её подлинность.Специальная наклейка, введённая правительством РФ в феврале 2008 года, значительно повышает защиту всех личных данных рабочего человека: печать с места работы, личная подпись владельца, номер книжки и прочее. При повреждении специальной полупрозрачной плёнки Гознака будет понятно, что была предпринята попытка внести некие изменения.
Существуют особые требования по оформлению, содержащиеся в Трудовом кодексе РФ и в Постановлении Правительства за номером 225 от 2003 года.
Разбираемся куда наклеить голограмму (нажмите для увеличения)
Трудовой документ: особенности
Книжка, как и похожие документы строгой отчётности, сама по себе имеет некоторые защитные детали:
- водяной знак двух тонового типа;
- гальоширная сетка;
- специальные оберегающие волокна;
- микротексты и ирисные переходы;
- уф — краска, которая визуально не видима на первый взгляд;
- листы документа прошиты специальными нитями «биколор»;
- её номер имеет магнитное свойство.
Голограмма на документ (нажмите для увеличения)
Несмотря на изначальную серьёзную защиту, современные технологии осуществляют выпуск поддельных копий формуляра. Не секрет, что любой серьёзный кадровик по найму, приглашая в свою команду нового человека, хочет быть уверенным в его профессиональной пригодности (в том числе и данные о работе на предыдущем предприятии). То есть, данные в документе должны соответствовать действительности. Именно для закрепления подлинности внесённых личных данных в бланк уместна дополнительная защита с помощью голограмм. Кроме этого только один экземпляр эмблемы может прилагаться к одному бланку трудовой книжки.
Описание эмблемы
Голограмма представляет собой объёмное трёхмерное изображение, которое создаётся при помощи специального лазера и применяется абсолютно в разных сферах, гарантируя подлинность записей. Внешне — это знак серебристого оттенка, где изображён орёл с двумя головами (герб Российской Федерации) и условное сокращение «ТК». Установленная величина марки — это полтора на три сантиметра. Получают элемент методом нанесения на специальную, довольно тонкую плёнку (подложку). Комплект состоит из шести штук изображений, круглой формы.
Посмотрите на видео чтобы лучше понять:
Так называемая защита говорит о подтверждении работодателем личных сведений сотрудника, которые не подлежат изменениям. Голограмму в трудовую книжку невозможно создать и внести самостоятельно, так как её выпускают специальные учреждения. Наклейку также нельзя купить ни в магазине, ни на рынках.
Защитная функция изображения заключена в том, что любая попытка отделения её от листа приведёт к распаду на слои, причём часть фрагментов эмблемы останется на первоначальном месте. Именно поэтому попытка фальсифицировать, либо исправить неизменяемый документ несомненно будет установлена в дальнейшем. Приложенная к голограмме инструкция предупреждает пользователей о единичной возможности нанесения.
Цели Гознака
Круглый серебристый элемент несёт в себе несколько целей:
- декоративную функцию применяют в оформлении картинок, календариков и т. п;
- имиджевый элемент приклеивают, чтобы привлечь внимание клиента и потребителя;
- защитная функция позволяет защищать и доказать подлинность какого — либо важного документа, либо товара.
Возможность получить данный документ имеет любой гражданин с наступлением четырнадцатилетнего возраста, устраиваясь на своё первую официальную работу. В течение всей профессиональной деятельности, экземпляр находится непосредственно в кадровом производстве, поэтому лишь ответственный работник имеет право на внесение новых данных или исправление записей.
Важно: при этом он обязан точно знать все сложившиеся обстоятельства для внесения изменений, либо исправлений в трудовой формуляр!
Голограмма на трудовую (нажмите для увеличения)
Но, всё же элемент защиты полностью исключает выпуск в жизнь оформленных подделок. Работодатель вполне законно может вносить новые записи о трудовой деятельности своих рабочих без наклейки.
Необходимость или желание?
Важно знать, что закон не обязывает «клеймить» документ голографическим знаком, без него книжка не теряет актуальность! Только желание нанимателя и особые условия компании влияют на наличие защитной детали.
Разберемся надо ли клеить (нажмите для увеличения)
Голограмму невозможно приобрести в свободной продаже, так как он выдаётся организации непосредственно к трудовой, заключив договор поставки с типографией. Работнику, как правило, предприятие выдаёт документ бесплатно, так как его ценовая себестоимость не так уж и высока.
Марки серебристого оттенка покупаются одновременно с трудовым документом, издаваемым с 2008 года вместе: вкладыш с голограммой. По закону сотрудник может своими средствами приобрести книжку, но это не исключает покупку поддельного документа, который изготавливают и выпускают сторонние предприятия.
Большинство опытных юристов уверены, что защиту не только необязательно наклеивать, но и вовсе не желательно. Своё мнение на этот счёт они объясняют тем, что Гознак проводит некий эксперимент, который, по прошествию времени, вполне может смениться с появлением нового нормативного акта, фиксирующего правила ведения данного документа.
Где расположен знак качества
Как кадровикам, так и сотрудникам необходимо знать: куда клеить голограмму в трудовой книжке, так как вопрос остаётся актуальным в данное время. Голографию размещают на главную титульную страницу, либо на её вкладыш, что вовсе не является принципиальным моментом.
Наклейка в трудовой книжке по закону (нажмите для увеличения)
Место расположения знака напрямую зависит от особенности его предназначения, но, чаще всего это будет один обязательный, строго определённый реквизит:
- личная роспись человека, заполняющего бланк;
- печать организации, которая оформляет документ;
- номер трудового документа;
- подпись сотрудника, на чьё имя оформляют книжку.
Нанося Гознак в трудовую книжку, следует знать несколько нехитрых нюансов:
- располагать её требуется именно на место реквизита, который требует защиты;
- нельзя наклеивать элемент вверх ногами, то есть рисунок должен быть приклеен ровно, иначе документ будет испорчен;
- не допускается наличие складок, повреждений и неровностей, дабы избежать порчи документа.
Узнаете больше информации из видео:
Основные выводы
Необходимо учитывать, что абсолютно невозможно снять и переклеить одну и ту же защиту на трудовой книжке заново, что приведёт к её саморазрушению и выходу из строя. Если неприятность произошла (элемент не получилось разместить по правилам), сотруднику придётся приобрести новый документ для записей о рабочей деятельности.
Несмотря на то, что описанный элемент защиты не совсем широко распространён, а большинство бланков остаётся без него, многие кадровые агентства успешно практикуют использование полупрозрачной марки.
Больше восьми лет Гознак Российской Федерации выпускает особый клеящийся знак качества, содержащий защитный саморазрушающийся элемент при попытке удаления. Но вопрос о будущем голограммы остаётся открытым и посей день. Однако, все вышеперечисленные факты только лишь подтверждают необходимость применять защитный элемент для большей уверенности в честности своих сотрудниках.
Куда клеить голограмму в трудовой книжке кадровик обязан знать. Другой вопрос насколько она нужна и будет ли он клеить такую защитную голограмму. Важно то, что трудовая книжка является основным документом, подтверждающим актуальную трудовую деятельность гражданина РФ. И пока трудовые книжки еще не отменили, следует контролировать их подлинность.
Для повышения защиты всех внесенных в книжку данных, таких, как подпись ответственного кадрового работника, печать работодателя, номер ТК и прочих элементов, было предложено использовать специальную наклейку с голограммой. Данная мера защиты была введена в действие в феврале 2008 года, посредством предоставления объединением Гознак пленки, которая разрушается при попытке внесения исправлений.
Закон о трудовых книжках
Основным законодательным актом, который содержит всю правовую информацию, касаемо трудовых документов, является постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 “О трудовых книжках”. В нем указывается:
- формат формуляра и вкладыша;
- порядок ведения, хранения, внесения изменений в документ;
- порядок оформления дубликата трудовой книжки;
- этапы выдачи сотруднику документа при увольнении и пр.
Данные, находящиеся в книжке, заполняются еще посредством нескольких нормативных документов, а именно Постановлением Минтруда Российской Федерации от 10 октября 2003 года No69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек», Трудовым кодексом Российской Федерации, Приказом Минфина Российской Федерации от 22 декабря 2003 года No117н «О трудовых книжках» и прочих положений.
Однако все эти правовые акты датированы до начала эксперимента Гознака по выпуску защитной пленки с голограммой. В результате законных оснований для использования или неиспользования голограммы в трудовых книжках нет. Хотя ФГУП “Гознак” выпустил информационное письмо от 27.01.2007, в котором дал рекомендации по использованию защитных пленок. Но это только рекомендации.
Приобретение бланков трудовых книжек
Нет принципиальных запретов на самостоятельную покупку бланков. Однако кадровик вправе предупредить таких покупателей об ответственности, поскольку трудовые книжки являются документами строгой отчетности. Лучшим вариантом все же является покупка бланков самой компанией у сертифицированных представителей Гознака, список которых можно найти на официальном сайте ФГУП “Гознак”. Выдача работнику формуляра может быть осуществлена как на платной, так и на бесплатной основе. Все зависит от условий компании. Чаще всего книжка выдается бесплатно, поскольку ее стоимость не такая уж и критичная.
Получить документ может гражданин, достигший возраста 14 лет на первом официальном рабочем месте. На протяжении всей деятельности, формуляр фигурирует в кадровом производстве, и только ответственный сотрудник может вносить в него какие-либо данные или исправления.
Внимание
Кадровик обязан точно знать, как и в каких случаях можно внести изменения или исправления в трудовой книжке . Этот документ определяет дальнейшую судьбу человека.
Имейте в виду, что трудовые книжки, как и любые другие документы строгой отчетности, изначально, имеют свои защитные возможности, а именно:
- двухтоновой водяной знак;
- специальные защитные волокна;
- гильоширную сетку;
- ирисные переходы и микротекст;
- нанесенная невидимая уф – краска;
- магнитные свойства номера документа;
- сшит документ нитью “биколор”.
Защита данного документа имеет достаточно серьезную направленность, но современные технологии все же позволяют осуществлять подделки и при наличии перечисленных средств защиты.
Поэтому, работодатель, принимая в свой штат нового сотрудника, должен быть уверен в его профессиональной пригодности. Данные, которые указаны в формуляре, должны полностью соответствовать действительности. Для укрепления защитных возможностей бланков и был предложен вариант дополнительной защиты голограммами.
Поскольку на законодательном уровне голограммный метод защиты не утвержден, то компании, получающие бланки без голограмм, могут их использовать в полной мере, опираясь на свое представление о защите этого документа.
Да, конечно, можно сказать, что клеящиеся пленки, сугубо личный интерес работодателя. Однако по мнению многих профессиональных кадровиков, вклейка голограммы является признаком хорошего тона кадрового работника. А ведь предыдущее место работы известно по записи. Значит становится известен и нерадивый кадровик. Этот момент следует иметь в виду.
Приобрести набор наклеек с голограммами не так и сложно. Некоторые печатные фабрики Гознака, например, Московская, осуществляют эмиссию трудового документа совместно с самоклеящимися этикетками. Просто стоит поискать.
Как выглядит голограмма
Голограмма – это объемное изображение, полученное с помощью голографического метода нанесения на подложку (в нашем случае подложкой является специальная пленка). На ней изображена аббревиатура «ТК». Размер такой картинки – 1,5х3 см. В комплекте с трудовым документом прилагается 6 штук голографических изображений. Голограмма печатается на очень тонкой бумаге, которая разрушается при попытке нанести на нее изменения.
Помимо аббревиатуры, на наклейке изображен герб Российской федерации, и она имеет серебристый оттенок. Такие наклейки выпускает только федеральное государственное унитарное предприятие “Гознак”.
Куда клеить голограмму в трудовой книжке
Так как мера защиты персональных данных действительно носит актуальный характер, возникает вопрос, куда клеить голограмму в формуляре. Голографическое изображение клеится на титульной странице формуляра или на вкладыше к нему и на строго определённых позициях:
- на номере формуляра;
- на строке подписи лица, ответственного за ведение формуляров;
- на месте оттиска печати (МП);
- на подписи владельца формуляра.
Как наклеивать защитную пленку
Вопрос куда клеить голограмму в трудовой книжке решен, теперь стоит обратить внимание на правильность самого процесса наклеивания. В постановлении правительства РФ от 16 апреля 2003 г. No 225 «О трудовых книжках» не упоминается данный термин. Поэтому, некоторые работодатели были озадачены поисками инструкции наклеивания защитной пленки, хотя информационное письмо и было выпущено “Гознаком”.
Правила
Обратите внимание на то, что защитная пленка с голограммой одноразовая. Более того, неудачно наклеенная пленка может привести к необходимости замены трудовой книжки, поскольку бланк будет считаться испорченным.
Правила
Возьмите на вооружение следующие правила:
- голограмма наклеивается только после заполнения бланка назначенным лицом;
- наклейка с голограммой наклеивается на первую страницу книжки или вкладыша к ней. Защите подлежат значимые элементы: уникальный номер бланка трудовой книжки или вкладыша, подпись кадровика, выдавшего документ, печать организации, выдавшей книжку, подпись владельца книжки. Защита остальных данных производится по усмотрению кадровика.
- место наклейки защитной пленки должно быть с читаемыми элементами, предназначенными для защиты. То есть все записи и печать не должны быть смазанными. Перед наклейкой обязательно позаботьтесь о правильной ориентировке пленки относительно бланка книжки. Не наклейте “вверх ногами” – второго раза не будет.
- если в процессе подготовки пленки к наклейке она была повреждена, то не старайтесь ее наклеить и разгладить – просто замените другой.
Процесс наклейки происходит следующим образом:
- Берется вкладыш с голограммой;
- Отклеивается одна из наклеек;
- Выбирается место наклеивания (из трех вышеперечисленных);
- Приклеивается голографическое изображение немного ниже записи и строго не вверх ногами.
- Приклеивать наклейку следует максимально ровно, избегая попадания воздуха, образования катышков и морщинок.
Изображение наклеивается только на заполненные графы. В том случае, если у Вас не получилось наклеить картинку ровно, не стоит пытаться ее отодрать. Тем самым, трудовая книжка будет испорчена. Если все прошло успешно, то процесс установления голограммы закончен.
Современное общество развивается активными темпами. Введение голограмм в трудовой книжке — стало одним из нестандартных решений в сфере данной отрасли законодательства.
В РФ производством государственных бланков занимается Объединение «ГОЗНАК». В 2008 году появились привычные всем бланки с шестью наклейками. В соответствии с инструкцией предполагается, что наклейки следует вклеивать в качестве удостоверения действительной подписи главы компании, печати либо записи. Иными словами, клеить голографическую пленку — это дополнительно констатировать то, что отметка сделана непосредственно специалистом кадровой службы, а не по желанию сотрудника, который намеревался добавить годы рабочего стажа.
Как выглядит действительное защитное изображение? Это шесть круглых наклеек не более 1,5 см в диаметре. Они прилагаются в виде отдельного листа к основному документу сотрудника. Пленка имеет переливающийся серебряный фон с изображением двуглавого орла.
Нужна ли голограмма в трудовой книжке
Вклеивать голограмму в трудовую книжку работника означает принимать меры дополнительной защиты документа от подделки либо изменения. Произвести данный элемент самостоятельно или приобрести в розничной продаже не представляется возможным. Наклейки печатают только на специализированном предприятии. Именно поэтому удостоверение записи голографическим изображением двуглавого орла является гарантией подлинности.
Следует обратить внимание на тот факт, что данная наклейка выполняет очень важные функции. Этим работодатель подтверждает, что все сведения, указанные о сотруднике действительны, внесены на основе соответствующей документации и не подлежат изменению.
Клеить защитное изображение или нет, этот вопрос решается лично руководителем конкретной компании. Точного указания в законодательстве, использовать эмблемы в обязательном порядке, нет. Отвечая на вопрос, зачем в трудовой книжке голограмма, можно с уверенностью сказать о том, что это гарантия подлинности документа и совершенных в нем записей.
Трудовая книжка без голограммы действительна или нет
Следует подчеркнуть, что голограмма в трудовой книжке не является общеобязательным элементом действительного документа. Это способ защитить его от фальсификации. Правило не является обязательным. Рабочее удостоверение трудящегося без пленки также действительно.
Работники кадровых служб могут вносить новые заметки о профессиональной деятельности сотрудника, при этом клеить голографические изображения или не делать этого. Законодательством не определена обязательная необходимость данной меры. Отсутствие рассматриваемого элемента не может служить подтверждением факта подделки удостоверения либо его отдельных записей.
Куда клеить голограмму в трудовой книжке — образец
Законодатели также четко не указали место, куда необходимо вклеивать защитную эмблему. Единственное правило — знак должен располагаться на первой странице либо на вкладыше. Обычно эмблему в трудовой книжке размещают:
- На подписи работника;
- Печати предприятия;
- Либо подписи уполномоченного лица, несущего ответственность за хранение документации.
Голограмма на трудовой книжке может оказать отрицательное влияние на бланк только в случае, когда сотрудник хотел преднамеренно отклеить пленку с целью подлога определенной действительной записи или данных организации, в которой работал. В результате такого действия на документе останется след, доказывающий, что изображение пытались удалить.
Как клеить голограмму в трудовую книжку — порядок и правила
Чтобы правильным образом вклеить необходимую эмблему следует ознакомиться с некоторыми правилами представленного процесса. Они заключаются в следующем:
- Их нужно наносить точно на оберегаемый объект или запись;
- Важно вклеивать голограмму ровно, без складок в корректном положении (а не, к примеру, вверх ногами);
- Полупрозрачная пленка используется один раз. Любое действие с эмблемой после наклеивания, станет заметным. Более того, это фактически сделает удостоверение трудящегося недействительным. Поэтому, если пленка порвалась или смялась до наклеивания, ее не рекомендуется вклеивать. Нужно взять новый экземпляр. Иначе потребуется переоформление всего документа;
- Нанести наклейку только работодатель после приема гражданина на работу;
- Голограмма наносится на титульный лист.
Изображение подтверждает:
- Оригинальность подписи владельца документа;
- Отметки специалиста по кадрам;
- Действительного номера выданной трудовой книжки (вкладыша к ней);
- Печати работодателя или иные сведения.
Трудовая книжка нового образца с голограммой — с какого года выйдет
Следует обратить внимание, что голограмма в трудовой книжке имела некоторое распространение в прошлом. Вклеивание соответствующей эмблемы не являлось обязательной процедурой, а выступало в качестве эксперимента.
На сегодняшний день эксперимент остановлен. Российское правительство не выносило постановлений о применении голографических эмблем. Поэтому удостоверения трудящихся с наклейками и без них действительны, имеют равную юридическую силу.
Единственным официальным основанием для применения голографических изображений двуглавого орла служит письмо «ГОЗНАКа». В содержании обращения содержится и правило по размещению наклеек.
При оформлении любой документации представитель кадрового отдела предприятия должен ознакомиться с соответствующими законодательными нормами. Данное условие выступает в качестве основного при реализации указанными сотрудниками их профессиональных обязанностей.
