Задержка отпускных: что делать? Трудовой кодекс РФ о сроках получения отпускного пособия. Основание для выплаты отпускных

Если работодатель отправляет сотрудника в отпуск со следующего дня по его просьбе или в силу закона, то нарушает срок выплаты отпускных. Их нужно перечислить минимум за три дня до начала отпуска. Исключений из этого правила нет. Мы разобрали, должен ли в таких случаях работодатель начислить сотруднику проценты за задержку выплаты и как добиться отмены административного штрафа.

Добровольно начислите компенсацию за просрочку выплаты отпускных

Если компания нарушила срок выплаты отпускных, придется заплатить сотруднику денежную компенсацию – проценты за каждый день просрочки. Не имеет значения, виновен работодатель в несвоевременной выплате или нет (ст. 236 ТК). Так как размер компенсации незначительный , выплатите ее сотруднику одновременно с отпускными. Это подтвердит добросовестность компании.

Компенсацию за просрочку выплат считают со дня, следующего за датой, когда должны были перечислить причитающиеся работнику суммы, и по день фактической выплаты. Когда сотрудник просит отпуск со следующего дня, работодатель объективно не может выплатить отпускные за три дня. Поэтому рассчитайте компенсацию со следующего дня после даты, когда приняли заявление на отпуск. Определите сумму компенсации по формуле, которая приведена ниже.

Пример

Бухгалтер ООО «Руанда» Суворова П.Р. 12 марта 2018 года написала заявление на ежегодный отпуск на 14 календарных дней с 13.03.2018 по 26.03.2018. Работодатель отпуск согласовал.

Размер отпускных составил 18 550 руб. Их перечислили 15 марта. Одновременно компания начислила компенсацию за просрочку выплаты.

Ключевая ставка ЦБ равна 7,5 процента. Просрочка составила 3 дня, поскольку обязанность выплатить отпускные возникла у компании 12.03.2018 – в день, когда у работника приняли заявление на отпуск, а компенсацию считают со следующего дня.

Размер отпускных Суворовой после удержания НДФЛ составил: 18 550 руб. – (18 550 руб. × 13%) = 16 138,5 руб.

Сумма компенсации за просрочку выплаты составила: 16 138,5 руб. × 1/150 ×7,5% × 3 дн. = 24,21 руб.

Комментарий в тему

Инна ИВАНОВА, заместитель начальника Управления проектной деятельности в сфере трудовых отношений Роструда, к. ю. н. (Москва)

ГИТ не оштрафует работодателя, если тот нарушит трехдневный срок для оплаты отпускных не по своей вине

Нередко по неотложным семейным обстоятельствам сотрудник просит отпустить его в отпуск вне графика, со следующего дня. Закон этого не запрещает. При этом формально работодатель нарушит правило о выплате отпускных за три дня (ч. 9 ст. 136 ТК). При проверке инспектор отразит это в акте. Однако в предписании нарушение не укажут, ведь закон уже нельзя выполнить. Поскольку компания не могла выплатить отпускные в срок, административное производство, скорее всего, прекратят из-за отсутствия вины работодателя.

Учитывайте, инспектор ГИТ не вправе выдать работодателю предписание о выплате работникам денежной компенсации за задержку отпускных. Это связано с тем, что ГИТ не рассматривает трудовые споры. Если вы получили такое предписание, обратитесь в суд, чтобы его отменили (ст. , ТК, решение Самарского областного суда от 25.05.2017 по делу № 21-1188/2017).

Каким сотрудникам предоставлять отпуск в удобное для них время

Добейтесь замены штрафа устным замечанием или предупреждением

У инспекторов ГИТ нет единой позиции по вопросу, отвечает ли работодатель за несвоевременную выплату отпускных, если его вины в этом не было. Не исключено, что ГИТ объявит работодателю предупреждение или оштрафует. Размер штрафа для должностных лиц составляет от 10 000 до 20 000 руб., для юридических лиц – от 30 000 до 50 000 руб. (ч. 6 ст. 5.27 КоАП). Судебная практика об оспаривании постановлений ГИТ также неоднозначна, но шансы отменить штраф у работодателя есть.

Малозначительность нарушения. Суд может прекратить дело в связи с малозначительностью и ограничиться устным замечанием, если нарушение разовое и не причинило серьезного вреда (ст. 2.9 КоАП). В пользу работодателя говорит выплата компенсации за задержку отпускных, которая подтверждает, что компания загладила причиненный работнику ущерб. В таких случаях суд может признать нарушение малозначительным (решения Изобильненского районного суда Ставропольского края от 21.08.2017 по делу № 12-99/2017 , Приморского районного суда Архангельской области от 20.04.2017 по делу № 12-35/2017).

Заявление сотрудника укрепит позицию компании в споре с ГИТ

Иногда работодатель просит сотрудника сдвинуть начало отпуска на три дня, чтобы выплатить отпускные, не нарушая сроков. При этом фактически сотрудник идет в отпуск именно тогда, когда хотел, но в заявлении указывает более поздние даты. Это рискованно – если с работником во время его отсутствия что-то случится, он может потребовать признать несчастный случай на производстве.

Если не можете отказать в отпуске со следующего дня, пусть сотрудник укажет, что он просит перенести выплату отпускных на более позднюю дату. Запись работник может сделать в заявлении на отпуск. В случае претензий ГИТ это подтвердит, что работодатель по объективным причинам не мог выплатить отпускные в срок, его вины в нарушении закона нет. В таком случае производство по делу могут прекратить (ст. 24.5 КоАП).

Вместе с тем часто суды указывают, что пропуск срока выплаты заработной платы и отпускных – это само по себе существенное нарушение (решение Нальчикского городского суда Кабардино-Балкарской Республики от 13.06.2017 по делу № 12-546/2017). Даже когда компания идет навстречу работнику в ущерб производственным интересам, ее могут оштрафовать (решение Учалинского районного суда Республики Башкортостан от 10.07.2017 по делу № 12-111/2017).

Замена штрафа предупреждением. Если компания совершила нарушение впервые и оно не причинило вреда, наказанием может быть предупреждение (ч. 2 ст. 3.4 КоАП). Суды соглашаются заменить штраф предупреждением, если нарушение носило кратковременный и единичный характер (

В Трудовом кодексе РФ (далее по тексту - Кодекс) прописаны права, а также обязанности работодателя и сотрудника. В нем предусмотрены все нюансы двухсторонних отношений. Для нормального функционирования предприятия, руководитель должен создать систему управления, которая позволит поддерживать баланс при взаимодействии с сотрудниками, основанный на доверии и уважении. Знание и неукоснительное выполнение закона уберегут его от ошибок, а также от административного и уголовного наказания.

Отдельными статьями регламентируются порядок расчета и предоставления отпусков. Конституция гарантирует гражданину страны право на труд и на отдых. В данном случае на руководителей ложится обязанность их исполнить. Для того чтобы правильно оформить отпуск, надо четко представлять, под какие категории лиц сотрудник попадает при расчете. Кроме этого, какие работники имеют право его оформить и период выплат. Ответы на эти и другие вопросы можно найти в данной статье.

Сроки выплаты отпускных работнику

Все работающие граждане должны заключать с работодателем трудовой договор. Только он гарантирует исполнение всех требований российского законодательства. Договор позволяет каждому работнику получить защиту Кодекса, в котором широко освещаются все аспекты трудовой деятельности, связанные с предоставлением отпуска работнику, всеми правами и обязанностями.

Читайте подробно на нашем сайте, как правильно выплачивать отпускные сотрудникам:

Исполнением главного права на отдых считается предоставление ежегодного отпуска. Кодекс устанавливает его продолжительность равную 28 дням. Это право наступает после того, как сотрудник проработает в кампании шесть месяцев. Законодательство разрешает отдыхать не сразу все положение время, а делить его на части. Главное требование, которое необходимо соблюдать в этом случае состоит в том, что одна часть не должна быть менее четырнадцати календарных дней.

Следует учитывать, что в расчет продолжительности отпуска входят все выходные дни, попадающие в этот период. Праздники удлиняют его на соответствующее количество дней. Для соблюдения закона важно понимать, что вкладывается в понятие «ежегодный отпуск» и за сколько дней выплачиваются отпускные. На примере это можно представить следующим образом, если сотрудник устроился на работу 20 июня 2018 года, рабочий год за который он обязан отгулять свой отпуск заканчивается 19 июня 2019.

Выплата отпускных должна проводиться в строго установленные сроки, которые указаны в ч.8 статьи 136 Трудового Кодекса. В ней говорится о том, что оплата производится за три дня до того, как сотрудник уйдет в отпуск. В этой статье описан порядок проведения расчетов в случае выпадения даты выплаты отпускных на праздничные или выходные дни. В такой ситуации она производится заблаговременно до наступления такого случая.

Мнение эксперта

Мария Богданова

Стаж более 6 лет. Специализация: договорное право, трудовое право, право социального обеспечения, право интеллектуальной собственности, гражданский процесс, защита прав несовершеннолетних, юридическая психология

Вышеуказанная статья, которая регламентирует выплату отпускных не оговаривает в каких днях производить расчёт срока: в календарных или рабочих. Поскольку уточнения Трудовой кодекс на этот счёт не содержит, то многие работодатели производят расчёт в календарных днях. Часто компании в трехдневный период засчитывают или первый день отпуска, что является грубым нарушением или день перечисления денежных средств. Не все проверяющие органы с данным положением дел согласны. Так, некоторые инспекторы государственной инструкции труда утверждают, что отпускные должны быть выплачены за полных 3 календарных дня. То есть трое полных суток с момента поступления средств на счёт работника или выплате их в кассе.

Хотя ТК РФ не регламентирует время подачи заявления на отпуск, учитывая, что отпускные требуется выплатить за 3 дня до его начала, заявление должно быть подано как минимум за 4 дня. В противном случае работодателю просто не хватит времени провести оформление и выплату в установленный законом срок. Стоит отметить, что подачи заявления на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в большинстве случаев не требуется. Дело в том, что на предприятиях составляется график отпусков, о котором работник уведомляется заранее, под роспись.

При перечислении на банковский счёт стоит заложить хотя бы сутки на перевод денежных средств. Ведь выплаченными отпускные будут считаться только после того, как попадут на расчетный счёт сотрудника, а не в момент перевода.

В Кодексе подробно рассматривается вопрос предоставления гарантий работнику, и, в частности, защиты его прав. Любые действие, направленные на исполнение нормативных актов, не должны ухудшать положение работника. Следовательно, не имеет значения, по чьей инициативе подписываются заявления, коллективные договоры и другие документы, которые нарушают правила выдачи отпускных. Сроки устанавливаются Кодексом, и он требует от всех сторон трудовых взаимоотношений беспрекословного выполнения указанных в нем правил.

Какие штрафы и компенсации устанавливаются законодательством и в случае нарушения сроков выплат отпускных

В случае нарушения сроков выплаты отпускных для работодателя предусмотрена ответственность в виде штрафов. Он будет отвечать в соответствии с административным или уголовным законодательством. В статье 236 Кодекса сказано, что работодатель нарушивший сроки выплаты отпускных, зарплаты, выходного пособия при увольнении, несет материальную ответственность. В данном случае предусмотрена компенсация за несвоевременную выплату отпускных. Размеры и способы отражены в трудовых и коллективных договорах. Суммы взысканий могут назначаться в пределах максимальных значений, минимальные устанавливаются Кодексом.

В настоящее время компенсация за несвоевременную выплату отпускных не может быть ниже одной трехсотой ставки рефинансирования установленной Центробанком за каждый день просрочки. Ее сумма рассчитывается на фактический день выплаты отпускных. Период начинается на следующий день после окончания срока выплаты и заканчивается в день оплаты отпускных. Вся полнота ответственности за подобное нарушение полностью лежит на работодателе. Не зависимо от того, по чьей вине произошла несвоевременная выплата отпускных.

Опираясь на рекомендации Роструда, которые разъясняют действие норм, регламентирующих процесс предоставления отпусков, следует внимательно следить за исполнением требований, которые касаются сроков оповещения о начале отдыха. Согласно статье 123, части 3 Кодекса, уведомить работника необходимо не позднее двух недель до начала отпуска. В данном случае обязав работодателя оповещать сотрудников, закон не предусматривает четкое определение способов каким оно должно осуществляться.

Разъяснение данного противоречия взял на себя Роструд. В письме под номером 1693-6-1 от 30 июля 2014 года он уточнил, что способы и форма уведомления зависят от принятых на предприятии норм, в соответствии с правилами ведения внутреннего документооборота. Главное, чтобы в утвержденных бланках документов были соответствующие графы, в которых будут указаны даты начала отпуска, и число, когда сотрудника об этом оповестили. Эти пункты должны заверяться личной подписью работника.

Следует внимательно следить за правильным оформлением документации, касающейся отдыха сотрудников. Кодексом об административных правонарушениях, в статье 5.27, установлена ответственность работодателей за задержку выплаты отпускных и несвоевременное оповещение о начале отпуска. В ней определяется размер штрафов для следующих категорий:

• должностные лица могут быть наказаны предупреждением или денежным штрафом в размере от одной до пяти тысяч рублей;
• предприниматели облагаются штрафом в размере 1000-5000 рублей;
• организации несут более тяжелое наказание в виде штрафа, который составляет 30 000- 50 000 рублей.

Для наглядного примера разрешения спорных моментов необходимо ознакомиться с некоторыми ситуациями, которые часто встречаются на практике. Охватить весь спектр проблем является невыполнимой задачей. В данном случае практические примеры конкретных ситуаций во многом помогут выбрать путь, по которому предприниматель должен идти для предотвращения конфликтов на своем предприятии.

Наиболее встречающиеся особенности предоставления отпуска работнику

Как поступить, если работник хочет взять на один день, и когда должны перечислять отпускные в этом случае? В соответствии со статьей 114 Кодекса каждому сотруднику должен быть предоставлен ежегодный отпуск с сохранением места работа и среднего оклада. В соответствии со статьей 125 Кодекса оформляться отпуск может частями. Главное условие заключается в том, что одна часть должна быть не менее четырнадцати дней. Из этого можно сделать вывод, что отпуск можно разбивать на несколько частей, и, следовательно, требование сотрудника о предоставлении ему отпуска в размере одного дня также считается законным.

В данном случае, не важно количество дней отдыха. Для работодателя главное - исполнить закон, чтобы уберечь себя и свое предприятия от штрафов и других наказаний. Согласно статье 136 кодекса оплата и перечисление отпускных производится за три дня до начала отпуска, даже если его продолжительность составляет один день. Соглашение сторон, которое приведет к нарушению сроков выплаты отпускных, будет признано незаконным, даже если оно заключено по взаимному согласию.

Что происходит с отпусками, если сотрудник предприятия не оформлял их много лет?

В данном случае вина за неиспользованные ежегодные отпуска полностью лежит на работодателе. Он обязан следить за исполнением указанного права. Плохо налаженная кадровая работа или ее полное отсутствие приводит к нарушениям в данной сфере. Закон в таких случаях гарантируется получение отпускных в полном объеме за все неотработанное время.

В статье 123 Кодекса прописан порядок выплаты денежных средств при увольнении в виде компенсации за неиспользованные отпуска. В данном случае Кодекс является гарантом в части исполнения конституционного права сотрудника на отдых, если по каким-то причинам он не смог им воспользоваться. Неправильная работа кадровых служб приводит не только к штрафам, но и к финансовым потерям в виде компенсаций за непредоставленный отпуск в течение многих десятилетий. Примером в данном случае может служить, многолетнее не предоставление рабочему дополнительного отпуска, который полагался ему в связи с тем, что выполняемые им работы классифицировались вредными для здоровья.

Суд рассмотрел исковое заявление, которое подал сотрудник. В итоге было вынесено решение в пользу работника. С предприятия была удержана компенсация за неоплаченные дополнительные отпуска, которые не выдавались в течение двадцати лет. Следовательно, каждый предприниматель должен понимать, по каким причинам не исполнялось бы право работника на отдых, в любом случае за это придется заплатить.

Какие проблемы связаны с оформлением ненормированного рабочего дня

На предприятиях, где предполагается возникновение ситуаций, которые могут увеличить работу на неопределенное время, законом разрешается заключать трудовые договора с ненормированным рабочим днем. Важно заблаговременно об этом позаботиться при подписании соглашения с сотрудником. В соответствии со статьей 119 Кодекса работодатель в этом случае обязан предоставить работнику дополнительно к основному ежегодному отпуску три дня. При этом оплата сверхурочных часов не предполагается.

Примером может служить решение суда в пользу работодателя, в споре с водителем, который постоянно работал больше восьми часов в день. В данном случае о возмещении потраченного времени не могло быть речи в связи с тем, что был подписан контракт с ненормированным рабочим днем. Вдобавок ко всему, такие договора обычно включают в себя пункт компенсации в виде определенного процента от оклада. Что и было выяснено судом. Водитель ежемесячно получал доплату к зарплате в виде пятидесятипроцентной прибавки к окладу за сверхурочный рабочий день.

Приведенный пример во многом показателен. Он определяет, как руководитель предприятия обязан продумывать каждый шаг в организации производственных процессов. Правильно поставленная работа кадровых служб - залог спокойствия и порядка на предприятии. От нее во многом зависит, с каким настроением будут работать сотрудники предприятия. Предоставление права на отдых одна из многих обязанностей работодателя, за исполнением которой он обязан следить.

Трудовой Кодекс Российской Федерации защищает интересы граждан, делая условия работы комфортными. По закону, всем сотрудникам обязательно полагается ежегодный отпуск, который также оплачивается, наравне с остальными рабочими днями. К сожалению, не все работодатели ответственно подходят к выплате отпускных, тем самым нарушая законодательство и ущемляя права своих работников.

Нормативное регулирование

Согласно Трудовому Кодексу, выплата денежных средств должна производиться за три дня до даты выхода сотрудника в отпуск. Если на эту дату выпал выходной или официальный праздничный день, тогда отпускные должны быть выданы сотруднику в последний рабочий день, предшествующий этой дате.

Так как заявление на отпуск подается за две недели до его начала, работодатель не может сослаться на незнание того, что его подчиненный уходит на отдых.

Также нельзя делить отпускные на несколько частей или задерживать выплаты по причине отсутствия руководителя на рабочем месте.

Если работник , то выплата отпускных производится также, за три дня до начала отдыха. Если же он увольняется сразу, то компенсация за неиспользованный отпуск перечисляется в последний рабочий день.

Так как невыплата отпускных считается нарушением законодательства, то сотрудник имеет полное право обратиться за помощью в такие инстанции, как:

• инспекция по охране труда;
• профсоюз;
• прокуратура;
• городской суд.

Если задержка денежных средств произошла впервые, и работник не хочет вступать в конфликт со своим начальством, то, для начала, он может попробовать поговорить с ним, напомнив о том, что нарушаются, в первую очередь, его права.

Возможна ситуация, когда работодатель отправил денежные средства на счет сотруднику, но по причине непредвиденных обстоятельств, банк не перевел сумму вовремя. Для того чтобы избежать подобных ситуаций, отпускные лучше всего перечислять раньше, чем за 3 дня. В некоторых случаях, можно передвинуть начало отпуска на несколько дней, если в течение их точно появиться возможность выплаты отпускных.

При отсутствии начисления отпускных можно обратиться с жалобой в профсоюз или инспекцию труда. Эти организации также призваны защищать интересы работников и препятствовать невыполнению работодателями своих прямых обязанностей.

Если же жалобы не помогают и денежные средства не выплачиваются длительное время, необходимо написать заявление в суд или прокуратуру, которые уже на более серьезном уровне займутся урегулированием данного вопроса. В организацию придет исполнительное письмо, согласно которому работодатель просто обязан подчиниться и выплатить денежные средства.

Ответственность работодателя

В первую очередь, жалоба сотрудника на задержку отпускных выплат может повлечь за собой:

• ряд проверок от профсоюза, инспекции по охране труда или прокуратуры;
• привлечение к административной ответственности;
• привлечение к материальной ответственности;
• привлечение к трудовой ответственности.

В случае игнорирования распоряжений, а также обнаружения в ходе проверок каких-либо нарушений, на предприятие будут налагаться штрафные санкции, а также может быть приостановлена его деятельность, с временным отстранением от должности или увольнением виновных лиц.

Штрафы, налагаемые при задержке отпускных выплат:

1. На руководство организации — от 1 000 рублей до 5 000 рублей.
2. На организацию в целом — от 30 000 рублей до 50 000 рублей.

Что касается материальной ответственности, которая налагается на работодателя перед своим сотрудником, то это значит, что за задержку отпускных ему будет полагаться выплата денежной компенсации.

Законом предусматривается не только принуждение безответственного работодателя к выплате денежных средств, но и начисление сотруднику компенсации за каждый день просрочки. Для того чтобы рассчитать размер компенсации, существует специальная формула СК = ОВ * СР / 150 * КДЗ, где:

• СК — сумма самой компенсации, которая полагается к выплате вместе с задержанными отпускными;
• ОВ — размер не выплаченных денежных средств за предстоящий отпуск;
• СР — ставка, по которой на данный момент времени происходит рефинансирование в Центральном Банке РФ;
• КДЗ — на сколько дней задержана выплата средств.

Пример расчета:

Сотруднику «Рассвет» Орлову И.А. в марте 2018 года предстоял выход в очередной ежегодный отпуск. По неизвестным причинам, выплата отпускных, сумма которых составляла 37 000 рублей, была задержана на 12 дней. По закону, вместе с положенными средствами, Орлову И.А. будет начислена денежная компенсация. Важно учитывать, что на тот момент, ставка рефинансирования была равна 7,5%.

Исходя из имеющихся данных, можно произвести расчет суммы компенсации: 37 000 рублей * 7,5% / 150 * 12 = 222 рубля. То есть, общая сумма денежных средств, положенных Орлову И.А. составит 37 222 рубля. Компенсация выплачивается в тот же день, что и отпускные.

В вопросах, касательных оплаты труда работников, государство всегда встает на их сторону и требует от работодателей соблюдения законодательства. Поэтом не стоит переживать, все заработанные средства обязательно будут выплачены. Всегда нужно уметь договариваться со своим начальством, но если этот метод не помогает, есть много организаций, которые помогут вернуть деньги.

В этом видео рассказано о том, что грозит работодателю за задержку отпускных:

Главная » Пдд » Задержка отпускных: что делать? Трудовой кодекс РФ о сроках получения отпускного пособия. Основание для выплаты отпускных