Неиспользованный отпуск. Заявление на компенсацию неиспользованного отпуска — образец Как правильно написать заявление на неиспользованный отпуск

На основании правил ТК РФ каждый сотрудник имеет право на отпуск, который предоставляется ему ежегодно. Подать заявление на компенсацию неиспользованного отпуска разрешено при наличии у работника неиспользованных дней отдыха в размере более 28 дней. Также право на денежную компенсацию за отпуск работники имеют при увольнении с предприятия.

В ст.115 ТК РФ установлено, что основной отпуск у служащих не может быть менее 28 дней. Кроме него, сотруднику также могут предоставлять дополнительные дни отпуска (к примеру, за вредные условия труда, ненормированный рабочий день).

Написать заявление с просьбой заменить отпуск (основной либо дополнительный) компенсацией в денежном эквиваленте можно в том случае, если ваш ежегодный отпуск составляет более 28 дней. Тогда часть отпуска свыше этого периода может компенсироваться деньгами.

Строго запрещено заменять деньгами 28 дней основного отпуска. Если руководитель допустит такое нарушение, его могут оштрафовать на сумму от 30 до 50 тыс. рублей. А за второе подобное нарушение штраф устанавливается в размере от 50 до 70 тыс. рублей.

Обратите внимание! Учитывайте, что заменять часть отпуска деньгами – это не обязанность, а право руководителя.

Если на предприятии нет средств для компенсации дней отпуска деньгами, сотруднику могут отказать в этом. В таком случае сотрудник обязуется отгулять все дни отпуска. Обжалование такого решения в суд или инспекцию по труду не имеет смысла.

В ч.3 вышеуказанной статьи установлены некоторые категории лиц, которые не могут получить деньги вместо дней отдыха, даже если они имеют право на отпуск более 28 дней:

• Граждане до 18 лет;
• Беременные сотрудницы;
• Работники, которые трудятся в опасных или вредных условиях (запрет установлен только на компенсацию дополнительных отпусков).

В федеральных законах установлены дополнительные ограничения на предоставление компенсаций за дни отпуска для таких отраслей:

• Органов нарконтроля;
• Таможенной службы;
• Иных госструктур (если это установлено специальным законом).

Существуют особенности и для сотрудников МВД. Они могут писать заявление о получении компенсации за отпуск за те дни, которые идут свыше 30 дней основного отпуска.

Компенсация за прошлые года

Бывают ситуации, когда у сотрудника накапливаются отпуска за несколько прошлых лет, либо же отпуск за прошлый год переносится на следующий год. По правилам ч.2 ст.126 заменить деньгами можно только ту часть отпуска за прошлые годы, которая свыше 28 дней за каждый ежегодный отпуск.

Для лучшего понимания приведем пример: у сотрудника есть неиспользованные дни отдыха за 2015 год в размере 32 дней и 32 отпуска в 2016 году. По закону ему должны оформить отпуск на 64 дней, а только за 8 дней (4 дня за прошлый и 4 дня за текущий год) он может взять компенсацию. Оформление отпуска на 28 дней и выплата компенсации за 36 дней неиспользованных дней отдыха не разрешается.

Обратите внимание! Трудовым законодательством запрещено не предоставлять сотрудникам отпуск более двух лет подряд. За игнорирование такого требования директора привлекут к административной ответственности.

При увольнении

В случае прекращения работы на предприятии действует другое правило, установленное в ст.127 ТК РФ. При уходе с компании служащему должны выдать денежную компенсацию за все «накопленные» отпуска за период его работы. Другой вариант – работник может взять все периоды неиспользованных отпусков с дальнейшим увольнением (при условии, что уход с работы не связан с виновными действиями работника). Последним днем работы будет считаться дата увольнения.

Проведение выплаты возмещения за неиспользованные дни отдыха, а также зарплаты, премии и т.д. в обязательном порядке проводятся в день увольнения, иначе это считается нарушением. При этом писать заявление о предоставлении компенсации за отпуск не нужно, так как перечислить деньги за неиспользованные дни отпуска – это прямая обязанность руководства фирмы и дополнительного заявления от сотрудника не требуется. Руководитель в таком случае не может отказать в данной выплате или ссылаться на отсутствие денег на предприятии.

Как написать

Заявление на получение денежной выплаты вместо отпуска, свыше 28 дней следует оформлять на стандартном листе А4. Можно составить его от руки или напечатать на ПК, однако в конце документа обязательно ставится подпись заявителя. Утвержденной формы данного заявления не принято, но во многих компаниях устанавливается свой шаблон или образец заявления.

Структура заявления на замену отпуска деньгами должна выглядеть следующим образом:

1. «Шапка» — название компании, должность и ФИО руководителя, должность и ФИО сотрудника, который подает заявление;
2. Посередине документа указываете «Заявление»;
3. В основной части документа излагается ваша просьба о замене дней отпуска в таком-то количестве денежными средствами;
4. Дата составления документа и подпись.

Обратите внимание! Если у вас скопилось несколько отпусков, то в заявлении уточните, за какой именно год (года) вы просите компенсацию.

Образец

Образец документа может выглядеть так:

Директору ООО « Омега»

Грибову Николаю Семеновичу

менеджера по продажам

Сахарова Степана Аркадьевича

Заявление

Прошу Вас заменить денежной компенсацией отпуск за 2015 год в количестве 8 календарных дней. Согласно ст. 126 Трудового Кодекса.

20.10.2016 подпись Сахаров С. А.

Сроки выплаты компенсации

В случае одобрения заявления о замене части отпуска деньгами, руководитель проставляет соответствующую визу. На основании этого издается приказ о проведении выплат компенсации за отпуск. Сроки перечисления компенсации в законе не регламентированы. Но на практике денежная компенсация за отпуск чаще всего выплачивается со следующей зарплатой.

При увольнении работников строк выплаты компенсации за отпуск четко регламентирован – это день увольнения. При нарушении сроков выплаты директор несет ответственность по ст.236 ТК РФ. В частности, за каждый день задержки руководство обязано оплатить сотруднику компенсацию за отпуск с процентами.

Компенсация за все неиспользованные дни отпуска положена подчиненному при увольнении. Однако и у работающего сотрудника есть возможность заменить денежной компенсацией ежегодный оплачиваемый отпуск, но только не весь, а отдельную его часть (). Для реализации своего права нужно написать заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск .

Какую часть отпуска можно компенсировать

Как известно, ежегодный оплачиваемый отпуск состоит из:

1. основного отпуска;
2. дополнительного отпуска.

Дополнительный отпуск предоставляется конкретным категориям работником или отдельным работникам в соответствии с действующим законодательством или локальным нормативным актом предприятия (). К примеру, он положен тем, кто трудится во вредных и/или опасных условиях труда ().

А вот если сотрудник имеет право на удлиненный основной или дополнительный отпуск, то заменить деньгами он может каждую часть ежегодного оплачиваемого отпуска свыше 28 календарных дней.

Ответственность

Если работодатель пойдет навстречу работнику и заменит весь ежегодный оплачиваемый отпуск денежной компенсацией, то он нарушит трудовое законодательство. За это трудовые инспекторы могут оштрафовать ():

• должностное лицо или ИП - на сумму от 1 000 руб. до 5 000 руб. (к должностному лицу может быть применено предупреждение);
• юридическое лицо - на сумму от 30 000 руб. до 50 000 руб.

За повторное нарушение наказание будет серьезнее:

• для должностных лиц и ИП - штраф от 10 000 руб. до 20 000 руб. (вместо штрафа должностное лицо могут дисквалифицировать на срок от 1 года до 3-х лет);
• для юридических лиц - штраф от 50 000 руб. до 70 000 руб.

Как оформить замену части ежегодного отпуска денежной компенсацией

Шаг 1: Заявление

Шаг 2: Приказ

На основании заявления издается приказ о замене части ежегодного отпуска денежной компенсацией. Утвержденной формы приказа нет, поэтому он составляется в произвольной форме.

Шаг 3. Выплата компенсации

Конкретные сроки выплаты денежной компенсации за неиспользованные дни отпуска действующим законодательством не установлены. Поэтому ее можно выдать вместе с очередной зарплатой.

Компенсация вместо отпуска в кадровых документах

Если работодатель компенсировал деньгами часть ежегодного отпуска работника, то этот факт нужно отразить в кадровых документах.

Во-первых, личной карточке

Если компания использует унифицированные формы документов, то в личной карточке по форме № Т-2, в разделе VIII «Отпуск» указывается:

• в графе 4 - количество дней, замененных компенсацией;
• в графах 5-6 - комментарий о том, что дни отпуска заменены компенсацией;
• в графе 7- реквизиты приказа о замене отпуска компенсацией.

(Образец смотрите ниже.)

Во-вторых, в графике отпусков

В унифицированной форме графика отпусков № Т-7, в графе 10 «Примечание» ставится отметка, что часть ежегодного отпуска заменена денежной компенсацией с указанием конкретного количества дней. Сюда же вносятся реквизиты приказа, на основании которого произошла замена отпуска.

). Право на отпуск за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. При этом по соглашению сторон оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работнику и до истечения 6 месяцев (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).

Ежегодные отпуска в текущем календарном году предоставляются работникам в соответствии с графиком отпусков, который должен быть утвержден работодателем не позднее чем за 2 недели до наступления очередного календарного года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). При этом график отпусков является обязательным как для работодателя, так и для работников (ч. 2 ст. 123 ТК РФ).

А если работник все же не использовал свой отпуск, как ему написать заявление на компенсацию за отпуск?

Денежная компенсация - не за любой отпуск

Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска в общем случае составляет 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК РФ). И эти ежегодные 28 дней работником должны быть отгуляны. Получать за них денежную компенсацию сотрудникам (если они не увольняются) нельзя.

В некоторых случаях ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется продолжительностью более 28 календарных дней. Это так называемый удлиненный основной отпуск (ч. 2 ст. 115 ТК РФ). Он полагается, например, работникам в возрасте до 18 лет (ст. 267 ТК РФ), педагогическим работникам (ст. 334 ТК РФ , ч. 5 ст. 47 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ , Постановление Правительства от 14.05.2015 № 466), работникам-инвалидам (ч. 5 ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ ).

Кроме того, работникам помимо основного (стандартного или удлиненного) отпуска может полагаться дополнительный оплачиваемый отпуск. Например, работникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера (ч. 1 ст. 116 ТК РФ).

Кроме того, дополнительные оплачиваемые отпуска работодатели могут устанавливать самостоятельно коллективными договорами или локальными нормативными актами с учетом своих производственных и финансовых возможностей (ч. 2 ст. 116 ТК РФ). Например, дополнительные дни отпуска за стаж работы у данного работодателя.

Таким образом, может получиться, что общая продолжительность отпусков, полагающихся работнику за год, превысит 28 календарных дней.

И вот только та часть ежегодного оплачиваемого отпуска, которая превышает 28 календарных дней, в общем случае может быть заменена денежной компенсацией по письменному заявлению работника (ч. 1 ст. 126 ТК РФ).

Однако и здесь есть исключения.

Кому нельзя заменять отпуск деньгами?

В некоторых случаях, даже если общая продолжительность отпусков за год превышает 28 календарных дней, замена части отпуска компенсацией запрещена.

Так, нельзя заменять компенсацией часть основного и дополнительного отпусков беременным женщинам, работникам в возрасте до 18 лет, а также допотпуска работникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда (ч. 3 ст. 126 ТК РФ).

Хотя в отношении занятых на работах с вредными или опасными условиями труда есть оговорка. На основании отраслевого (межотраслевого) соглашения, коллективного договора и письменного согласия работника (оформленного в виде допсоглашения к трудовому договору), часть ежегодного допотпуска, которая превышает 7 календарных дней, может быть заменена отдельно устанавливаемой денежной компенсацией (ч.ч.2, 4 ст. 117 ТК РФ).

Сколько дней можно заменить деньгами?

Если работник имеет право заменить часть отпуска деньгами, попросить компенсацию такой работник может за любое количество дней отпуска, превышающее 28 календарных дней (ч. 2 ст. 126 ТК РФ). При этом такое превышение считается по каждому году в отдельности, а не суммарно. К примеру, работнику полагается 28 календарных дней основного отпуска и 8 календарных дней дополнительного отпуска. В прошлом году работник отгулял только 25 календарных дней основного отпуска. А до конца текущего года планирует использовать все 28 календарных дней основного отпуска и 2 дня допотпуска. Попросить денежную компенсацию за прошлый год работник может за 8 календарных дней (28 + 8 - 28), а за текущий год - за 6 календарных дней (28 + 8 - 28 - 2).

Как составить заявление на денежную компенсацию за неиспользованный отпуск?

Для заявления на компенсацию дополнительного отпуска образца (единого) не существует. А потому такое заявление составляется в произвольной форме.

В заявлении на получение компенсации за неиспользованный отпуск, адресованном на имя руководителя, работник указывает свои Ф.И.О., должность, а также просьбу со ссылкой на ч. 1 ст. 126 ТК РФ заменить часть отпуска, превышающую 28 календарных дней, денежной компенсацией. Если работник хочет заменить деньгами не все превышение, а только его часть, необходимо указать конкретное количество дней, за которые работник просит компенсацию.

Обращаем внимание, что запросить денежную компенсацию за отпуск - право работника. А работодатель не обязан просьбу работника удовлетворять. То есть он может и не дать деньги вместо отпуска, а предложить отгулять полагающиеся дни отпуска (

Как составить заявление на компенсацию отпуска? Читайте о том, как правильно его оформить, скачайте актуальный образец

Читайте в нашей статье:

Кто может написать заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск

По разным обстоятельствам работникам бывает выгоднее часть отдыха отгулять, как положено, а часть взять деньгами. Но дни основного отпуска сотруднику заменить деньгами невозможно.

Только те, у кого есть право на дополнительный отдых, могут подать такой запрос - и только за ту его часть, что больше 28 дней.

В эту группу, например, входят:

• школьные учителя и университетские преподаватели;
• инвалиды;
• государственные гражданские служащие.

В каких случаях компенсация невозможна

• беременным женщинам;
• несовершеннолетним;
• занятым на вредных или опасных производствах.

Единственное исключение – если такое заявление поступает от работника, который хочет уволиться. В этом случае компенсация неиспользованного отпуска денежной выплатой ему полагается по закону.

Найдите нужный вам образец документа по кадровому делопроизводству в журнала "Справочник кадровика". Эксперты составили уже 2506 шаблонов!

На что рассчитывать совместителям

Сотрудникам, которые трудятся по совместительству и тоже имеют желание получить денежные средства вместо отдыха, они могут быть выплачены ровно в том же порядке, что и всем остальным категориям работников. То есть, если совместителю полагается допоотпуск сверх стандартных 28 дней, то он может попросить за него компенсацию, остальные 28 дней он должен отгулять. Точно также ему полагается обязательная выплата в случае увольнения.

Обязан ли работодатель соглашаться

По закону руководитель предприятия может как согласиться c предложением сотрудника, так и отказать ему.

Последнее чаще всего бывает вызвано производственной необходимостью, при этом работодатель вправе никак не аргументировать свое решение. В этом случае работник должен использовать весь причитающийся ему отдых в полном объеме.

Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении

Когда сотрудник увольняется, ему положена компенсация за все неиспользованные дни отдыха, говорит статья 127 ТК РФ. Причем даже если человек отработал на предприятии меньше 6 месяцев – при увольнении ему все равно должна быть начислена эта выплата.

Писать отдельное заявление не нужно: порядок процедуры, расписанный в законе, таков, что выплаты перечисляются по умолчанию.

Сотрудник любой компании, оформленный по всем правилам, может . Многие стараются взять его в денежной форме, что разрешено законодательством. В нашей статье мы рассмотрим, как получить компенсацию неиспользованного отпуска и на ее получение.

В каких случаях можно писать этот документ?

Согласно статье 115 ТК РФ, отпуск специалиста не может быть менее 28 дней в году, но также работник может попросить у работодателя дополнительный отпуск, например, при работе во вредных условиях или по ненормированному рабочему графику. У некоторых отпуск длится больше – в этом случае, если человеку хватает 28 дней, оставшиеся дни отпуска он может взять деньгами, написав на имя руководителя заявление на компенсацию .

Важный момент: брать причитающиеся 28 дней деньгами нельзя ни в коем случае, ведь это может стать причиной штрафов. В первый раз за нарушение специалист получит от 30000 до 5000- рублей, во второй раз – до 70000 рублей. При этом важно учитывать, что выдать компенсацию деньгами вместо отпуска не является обязанностью руководителя – это его право. В том случае, если у предприятия средств, придется полностью отгулять заслуженный «отдых», при этом нет смысла обращаться в суд для обжалования подобного решения.

Правда, ТК РФ, а точнее статья 115, предусматривает некоторые категории лиц, которые могут взять деньги вместо отпускных, даже в том случае, если отдых составляет менее 28 дней.

К ним относят:

• Граждан до 18 лет.
• Беременные девушки.
• Специалисты, работающие по вредным условиям труда.

Кроме того, ФЗ установил несколько ограничений на выдачу компенсации вместо отдыха для работников следующих категорий:

• Таможенная служба.
• Органы, занимающиеся наркоконтролем.
• Иные госструктуры, что устанавливается отдельно законом.

Есть несколько нюансов и для сотрудников МВД – специалисты этой сферы могут писать заявление на получение компенсации за те дни, которые превышают отпуск свыше 30 основных дней.

Чтобы лучше понять, как выглядит этот процесс, давайте рассмотрим его на примере. Так, у сотрудника компании в 2015 году было 32 дня и 32 дня в 2016 году. Согласно ТК РФ, руководитель должен дать ему отпуск в размере 64 дней, и только за 8 дней у него получится взять компенсацию. А вот оформить 28 дней отпускных, а оставшиеся взять в виде денег не получится.

Важно отметить, что руководитель не может не предоставлять своим работникам отпуск свыше двух лет, поскольку за это ему грозит серьезная ответственность в виде штрафов.

Как быть при увольнении?

Если человек увольняется, тут действует другая статья ТК РФ – 127. Так, если человек собирается уволиться, то компания обязана выплатить ему компенсацию в случае, если у специалиста остался отпуск. Есть еще один вариант – сотрудник может пойти в отпуск и сразу после этого уволиться. Главное, чтобы его увольнение не было связано с проступками или хищениями. Последний рабочий день специалиста будет считаться последним днем отпуска.

При этом все выплаты – заработная плата, компенсация и т.д., должны быть выплачены сотруднику в последний рабочий день.

Правда, в данном случае никакого заявления на компенсацию писать не нужно – в данном случае выплаты являются обязательными действиями руководства компании и никаких дополнительных документов работник предоставлять не должен.

При увольнении руководство компании не может говорить об отсутствии на предприятии денежных средств – если они не поступят на счет уволившегося работника в течение трех дней, он будет вправе пойти в суд.

Расчет компенсации с примерами

Чтобы правильно провести расчет, вам нужно помнить про следующую информацию:

• Дни отпуска для компенсации делим на количество месяцев в этом году и на количество месяцев, когда сотрудник работал непрерывно.
• Стаж работы. Для этого необходимо взять данные о количестве полностью отработанных месяцев, количестве дней в месяце и количестве дней.
• Кроме того, необходима информация о заработке сотрудника.

Формула расчета будет следующей: сумма оплаты за расчетное время разделить на стаж работы сотрудника. После этого останется вычислить размер компенсации, для которого используется формула:

Средний заработок * количество отпускных дней, которые не отгулял сотрудник.

Далее рассмотрим пример. Сотрудник компании Иванчук имеет 28 дней отпуска. В течение последних 10 месяцев он работал у одного работодателя, при этом отпуск он не брал. В сентябре он был в отгуле в течение трех дней и еще 10 дней брал в октябре, поскольку ушел на больничный. Заработок сотрудника составил 250 тысяч рублей за весь период. В данном случае расчет будет проходить по следующей схеме:

1. 28 / 12 * 10. Получится 23 – дни, которые нужно компенсировать.
2. (9 * 29,3) + (30 - 3) * 29,3/30 + (31-10) * 29,3/30. 304 – стаж работы.
3. 250 000 * 304. 822,36 рубля – средний заработок за день.
4. 822,36 * 23. 18914,28 – размер компенсации.

Главное – точно ввести все сведения, чтобы расчеты были правильными.

Составляем пример заявления на компенсацию

У данного документа нет шаблонной формы написания, потому каждая компания может составить свой вариант написания этого документа. Его можно писать либо от руки, либо напечатав на компьютере шаблон с указанием всех необходимых данных сотрудника, его просьбы. Главное, чтобы была личная подпись.

Но давайте более подробно рассмотрим структуру данного заявления – она практически одинакова для всех документов.

Шапка

Ее пишут сверху в правом углу. Тут указывают наименование юридического лица компании. Далее идет ФИО руководителя (пишем в дательном падеже), затем – ФИО сотрудника, который пишет документ (ставим в родительном падеже).

Название

Располагаем его под шапкой посередине листа. Само слово «Заявление» лучше писать с большой буквы, после точку не ставим. Если шаблон документа печатается на компьютере, то «Заявление» лучше писать заглавными буквами полностью.

Формулировка

Текст самого заявления пишет после заголовки, сделав небольшой отступ. Здесь сотрудник, который составляет документ, должен полностью изложить свои требования о предоставлении компенсации вместе дней отпуска, указав их точное количество.

Дата и подпись

После основного текста с левой стороны ставим дату, напротив – роспись сотрудника.

Как правильно подавать документы?

Если сотрудник хочет возместить оставшиеся дни отдыха деньгами, ему для начала нужно убедиться, подходит ли он для той категории служащих, для которых возможен такой вариант. Кроме того, нужно обязательно прописать и в самом заявлении количество дней, за которые он хочет получить компенсацию. После получения заявления руководитель пишет соответствующий приказ, если согласен провести выплату.

Правда, следует помнить про несколько важных моментов, к которым относят:

• Инициатива о возвращении отпуска деньгами должна исходить от самого работника.
• Не обязанность, а право работодателя предоставлять компенсацию.
• Если сотрудник увольняется, ему в последний рабочий день должны предоставить все выплаты, в том числе полностью за неиспользованный отпуск.

Выплата компенсации – сроки, штрафы при задержках

Как мы уже сказали, если человек увольняется, то выплаты проводят в тот же день, если же он пишет заявление на компенсацию в течение года, то выплата поступает на счет при следующей зарплате, если заявление подписано руководством. Но что нужно делать сотруднику, если выплаты задерживаются или деньги вообще не поступили на его счет? Важно помнить – просрочки таких платежей являются прямым нарушением ТК РФ.

Согласно статье 236 ТК РФ, за каждый день просрочки компании начисляется пеня – законодательство обязывает выплатить сотруднику нужную сумму, включая проценты, размер которых составляет 1/300 от ставки рефинансирования Центробанка РФ. При этом пеня «капает» ежедневно.

Кроме начисления процентов и пени, работодатель будет подвергнут административному наказанию согласно статьям 140 и 127 ТК РФ в размере:

• 1000-5000 рублей для должностного лица.
• 30000-50000 рублей для юрлиц.

Кроме штрафов, нарушение выплат может стать причиной приостановления деятельности сроком на три месяца.

Сотруднику в таком случае необходимо обратиться в суд по месту регистрации организации, написав исковое заявление. Чаще всего суды утверждают такие иски в пользу работников: в этом случае все расходы берет на себя компания. Кроме того, согласно статье 237 ТК РФ, работник вправе претендовать и на возмещение морального ущерба.

Вконтакте

Главная » Пдд » Неиспользованный отпуск. Заявление на компенсацию неиспользованного отпуска — образец Как правильно написать заявление на неиспользованный отпуск