Инн меняется или нет. Как заменить инн в случае смены фамилии

Когда гражданка РФ заключает официальный брачный союз и принимает фамилию супруга, она должна по закону заменить удостоверение личности – внутренний паспорт РФ, а также некоторые другие документы. В их число входит и свидетельство российского налогоплательщика – ИНН.

Что это такое

Кроме того, замене подлежат и некоторые другие документы, в том числе пенсионные, медицинские и некоторые другие.

Обязательной замене подлежат:

Показатели Описание
Пенсионное свидетельство (СНИЛС) если номер паспорта полностью меняется, то номер СНИЛС остается тем же, поскольку присваивается гражданину Пенсионным фондом пожизненно ( Федерального закона , 1996 г.). Для замены этого документа нужно подать заявление в ПФР лично
Автомобильные права их замена возможна лишь при личном обращении в Госавтоинспекцию на основании пункта 3 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ . Сделать это нужно по месту паспортной автоледи либо ее фактического проживания. Номер документа полностью заменяются
Полис обязательного медицинского страхования (ОМС) гарантирующий оказание бесплатных медуслуг населению, заменяется на основании , . Проще всего заменить полис в поликлинике или непосредственно в выбранной страховой компании. Если документ меняет работодатель, это дольше, поскольку заменой будет заниматься незаинтересованное лицо – бухгалтер или кадровый сотрудник

Что касается автомобильных прав, то. ИНН – это идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный ему и зафиксированный на специальном бланке – свидетельстве ИНН.

Обязательно ли менять этот документ после смены фамилии? Нет, замена свидетельства с идентификационным номером является законодательным правом гражданина РФ, но не его обязанностью, и проводится на основании пункта 36 Приказа Минфина РФ .

Дело в том, что налоговая инспекция в любом случае получит сведения о смене фамилии налогоплательщика.

Эту информацию в ФНС передают органы ЗАГС, где регистрируется брачный союз. Изменение персональных данных – основание для односторонней передачи сведений в налоговую службу.

Меняется ли номер ИНН? Нет. Так же как и номер СНИЛС, он присваивается налогоплательщику однократно и не меняется в течение жизни.

Именно поэтому замена свидетельства налоговой службе не нужна, ведь идентифицировать гражданина по новой фамилии не составит труда на основании данных полученных из ЗАГС.

Но вот самому налогоплательщику неудобно пользоваться документом, в котором стоит другая фамилия. Поэтому в его интересах заменить ИНН при смене фамилии.

Собственно номер ИНН для физического лица состоит из 12-значного шифра, на основании которого и производится идентификация граждан РФ.

Для сравнения — ИНН юридических лиц на две цифры короче, что объясняется разными требованиями к идентификации.

Кто попадает под категорию

Все граждане РФ, ставшие совершеннолетними, имеют право на получение ИНН.

Таким образом, под категорию владельцев ИНН – налогоплательщиков попадают совершеннолетние граждане РФ:

  • имеющие место ;
  • имеющие статус ;
  • нетрудоустроенные;
  • получающие и .

В РФ существует два вида ИНН — для физических и для юридических лиц. Ведение предпринимательской деятельности в форме юрлица невозможно без идентификационного номера.

Однако у физических и юридических лиц ИНН различаются по количеству цифр в коде — у организаций и предприятий их всего десять.

Смысл присвоения ИНН в следующем:

ИНН присваивается гражданам в налоговой службе по месту паспортной регистрации или фактического проживания. Для этого нужно лишь подать заявление и предоставить персональные данные.

ФНС на основании официального обращения вносит налогоплательщика в государственный реестр, присваивая ему индивидуальный номер.

Выданное налогоплательщику свидетельство содержит в зашифрованном виде следующие данные (по порядку расположения цифр в коде):

Чтобы пользоваться всеми возможностями, которые гарантирует государство, в том числе иметь место официального трудоустройства, законно владеть , землей и т.д., гражданин обязан получить идентификационный номер налогоплательщика.

Куда обращаться

Заменять ИНН после смены фамилии нужно тем же порядком, что и при первичном получении идентификационного номера. То есть необходимо обращаться в налоговую службу по месту прописки или временной регистрации.

Возможность менять ИНН по месту проживания обеспечивается тем, что у специалистов налоговой службы есть доступ к единому реестру налогоплательщиков.

Подать заявление на замену ИНН можно четырьмя способами:

Важно понимать, что только личное обращение позволит получить ИНН быстро и бесплатно.

При заключении договора с фирмой-посредником придется оплачивать ее услуги, при отсылке заказного письма – его стоимость и нотариальное подтверждение приложенных документов.

Установленные сроки

Поскольку замена ИНН не является обязанностью налогоплательщика, то сроки переоформления этого документа не установлены.

Физлицо может обратиться в ФНС, но это делается исключительно добровольным порядком для удобства использования свидетельства ИНН. Срок замены свидетельства, оформленного на прежнюю фамилию, не установлен.

Сколько меняют ИНН при смене фамилии? После того как заявление налогоплательщика на смену ИНН после смены фамилии принято и зарегистрировано, документ должен быть оформлен в течение пяти рабочих дней.

Согласно регламенту регистрация заявлений на замену ИНН и выдача его заявителю проводится по такому порядку:

Одновременно с заявлением налогоплательщик обязан предоставить в налоговую службу по месту жительства пакет документов, подтверждающий регистрацию и личность.

Датой официальной постановки на налоговый учет считается дата внесения сведений о налогоплательщике в единый Госреестр. То есть при замене ранее выданного ИНН дата учета останется прежней.

Если инспекция загружена работой, то сроки могут увеличиться. В этом случае обработка заявление проводится по очереди согласно срокам поступления запросов от граждан.

Возможна и другая ситуация, когда ИНН меняется за два дня, а то и сразу же в момент обращения. За ускоренное оформление ИНН платить не нужно — если у инспектора есть время, то замена документа проводится быстро.

Смена ИНН при смене фамилии

Смена идентификационного номера налогоплательщика невозможна, так как ИНН присваивается гражданину пожизненно. Точно так же невозможно получить и второй ИНН, поскольку для налогоплательщика это не предусмотрено законодательством.

Таким образом, когда мы говорим допустимой замене ИНН, речь идет о замене непосредственно свидетельства, то есть бланка, на котором вместо прежней фамилии будет указана новая. При этом сам 12-значный номер останется прежним.

Важные нюансы по замене ИНН в следующем:

Получая новое свидетельство ИНН, можно одновременно узнать в налоговой службе о том, если ли у налогоплательщика задолженность по земельному или имущественному налогу.

Такие сведения помогут, например, предотвратить начисление пени или проблемы с выездом за границу.

Необходимые условия

Что нужно, чтобы поменять ИНН при смене фамилии? Главное условие – заменить общегражданский паспорт, переоформив его на новую фамилию.

Дело в том, что даже при наличии брачного свидетельства подавать заявление придется на основании паспортных данных.

Даже если в налоговую уже поступят сведения о смене персональных данных гражданина, все равно нужно будет официальное заявление. Заполнить его без указания данных из нового паспорта невозможно.

Таким образом, условиями для замены ИНН являются:

  1. Факт смены персональных данных, подтвержденных свидетельством ЗАГС.
  2. Наличие переоформленного паспорта гражданина РФ.
  3. Правильно поданное заявление на замену ИНН после смены фамилии.

В настоящий момент возможно обращение с бумажным или электронным заявлением о замене ИНН при изменении персональных данных.

Последний способ становится все более распространенным в связи с расширением сферы оказания услуг населению посредством правительственных электронных ресурсов.

Подача заявления

На сайте подробно разъясняется порядок обращения граждан за заменой ИНН. Порядок подачи заявлений зависит от наличия цифровой электронной подписи.

Получение такой подписи – сложный и длительный процесс, который проходит под патронажем Минкомсвязи РФ, поэтому у подавляющего большинства обычных граждан ее нет.

Таким образом, подать заявление на замену ИНН можно двумя способами:

В последнем случае заявление будет пересылаться с сайта непосредственно в налоговый орган. Получать готовое свидетельство ИНН в любом случае придется самостоятельно либо через законного представителя.

Возможна почтовая пересылка заявления письмом с уведомлением о вручении.

В этом случае налоговый орган примет корреспонденцию и зарегистрирует заявление в том случае, если будет заполнено Приложение , которая утверждена Приказом , а также приложены заверенные нотариально документы.

Прилагаемые документы

При подаче заявления нужно будет приложить к нем подтверждающие и удостоверяющие личность документы. Пакет получается небольшой, но обязательный.

В него входят:

Указанные документы могут быть высланы заказным письмом. Но чтобы они имели законный вес, каждый лист, вложенный в письмо, нужно удостоверить у нотариуса. В противном случае заявление не будет принято к рассмотрению.

Процесс оформления

Сменить свидетельство ИНН в налоговой службе по месту жительства очень просто.

Необходимо сделать следующее:

Существует три способа получения замененного ИНН.

Основной способ, который предпочтителен в подавляющем большинстве случаев, – это получение обычного бумажного свидетельства, которое выдается налогоплательщикам при личном посещении налоговой службы.

Получить ИНН можно на основании предъявленного паспорта.

Если вместо самого налогоплательщика за бумажным ИНН приходит его доверенное лицо, то у него должен быть с собой и собственный паспорт, и действующая , и копия паспорта получателя ИНН.

В тех редких случаях, когда у заявителя есть электронная подпись, ИНН может быть выслан ему в электронном виде (файл pdf) на е-майл, указанный при оформлении заявления.

Такой файл также подписывается электронной подписью. Подписать файл обязан тот сотрудник ФНС, который выслал документ.

Возможен и третий вариант, когда бумажное свидетельство ИНН высылается заявителю по почте России. Это возможно в случае, если у налогоплательщика есть электронная подпись и было послано электронное заявление.

Сколь стоит

Если замена внутреннего паспорта предполагает , то переоформление ИНН проводится бесплатно, пошлина за этот вид услуги не предусмотрена.

Подать заявление можно совершенно свободно — налоговый орган оформит новое свидетельство без взимания денег.

Другое дело, если ИНН был утерян и заявитель не может предоставить его при подаче документов на переоформление. В этом случае придется уплатить штраф за утрату документа.

Он составит 300 рублей, при этом срок изготовления свидетельства никак не изменится.

Если налогоплательщик по каким-то причинам не выбрал личное посещение налоговой инспекции, а предпочел действовать дистанционной или через посредников, то ему придется оплатить дополнительные услуги:

  • заказное письмо;
  • заверение документов у нотариуса;
  • оформление нотариальной доверенности;
  • оплату услуг посреднической конторы.

Смысл в переплате есть лишь в том случае, если у заявителя действительно нет физической возможности лично явиться в ФНС по месту регистрации. Гораздо проще, дешевле и быстрее сделать все за одно посещение.

Видео: запрос ИНН физического лица

Важные нюансы

Если заявитель не может лично подать заявление, он обращается к услугам доверенного лица. Это может быть родственник, знакомый или представитель посреднической фирмы.

В любом случае полномочия официального представителя, который обращается за заменой ИНН, а затем получает готовый документ, подтверждаются доверенностью.

Наиболее распространенной причиной замены ИНН является оформление или потребительского кредита.

Некоторые финансово-кредитные организации требуют либо заменить документ, либо представить справку из ФНС о том, что свидетельство, оформленное на прежнюю фамилию, действительно.

Кроме того, при смене места работы в обязательном порядке требуется предоставить ИНН. Если документ будет оформлен на старую фамилию, это вызовет неизбежные вопросы, а предоставление доказательств займет какое-то время.

Если трудоустройство желательно, лучше заранее подготовить все документы в том виде, который не смутит работодателя.

В этих случаях также меняются персональные данные, а значит, заменяются основные документы, включая ИНН. Однако существует перечень документов, которые заменять не нужно.

В список входят:

К числу необязательных для замены документов принадлежит вместе с ИНН и заграничный паспорт. Но если планируются выезды за рубеж, этот документа менять нужно в обязательном порядке.

Если у налогоплательщика сменился адрес места жительства (паспортной регистрации), указанной в ИНН, то свидетельство замене не подлежит. Повторное свидетельство в случае его утраты можно получить только при личном посещении налоговой инспекции.

Законодательная база

Основные законы, регулирующие вопрос замены ИНН в результате смены фамилии:

Приказ ФНС о порядке присвоения ИНН налогоплательщику:

При смене фамилии в 2017 году налогоплательщик может сменить ИНН. Процедура не обязательна, но желательна.

Переоформить ИНН на новую фамилию можно через обращение в налоговый орган по месту фактического пребывания или паспортной регистрации.

Возможна подача электронного заявления. Платить за переоформление ИНН не нужно, госпошлина не предусмотрена.

Порой вопрос замены каких-либо документов встаёт очень остро. Например, после замужества изменилась фамилия. Некоторые документы продолжают действовать, а некоторые нужно будет поменять. Надо ли менять ИНН в случае смены фамилии?

Обязательно ли менять ИНН в связи со сменой фамилии после замужества

ЗАГС уведомляет налоговую службу об изменении фамилии или имени, а уже налоговая служба изменяет данные в архиве, а это значит, что данные идентификационного номера согласуются с фамилией заявителя по последней информации.

Налоговая служба не обязывает владельца ИНН получать бумажный вариант документа. Но после того как фамилия сменилась, в ы будете предъявлять ИНН при каждом поступлении на работу, и вам постоянно придётся ожидать проверок со стороны работодателя и отвечать на целую кучу дополнительных вопросов. Чтобы избежать всего этого, ИНН всё-таки лучше поменять. Это не такая уж и сложная операция, тем более бесплатная.

Сроки обмена ИНН

Закон не устанавливает сроков, в которые нужно сменить свидетельство. Соответственно, не предусмотрены и штрафы за просрочку. Получить новый документ в интересах самого налогоплательщика.

Видео: в каких случаях нужно заменить свидетельство ИНН

Что необходимо для замены личного идентификационного номера налогоплательщика физическому лицу

Для того чтобы переделать ИНН на новую фамилию, нужно написать заявление и подать его в налоговую службу. К нему надо приложить документы:

  • паспорт (если заявление передаётся через представителя или по почте - нотариально заверенная копия паспорта);
  • оригинал свидетельства о заключении или расторжении брака (в ситуации, когда фамилия меняется при вступлении в брак);
  • старый идентификационный номер налогоплательщика.

Заявление заполняется по установленной форме № 2–2-Учёт или в электронном виде. Бланк можно скачать по ссылке .

Как правильно заполнить бланк заявления: инструкция и образцы заполнения

Страница №1:

  • номер органа ФНС по вашему месту проживания;
  • полностью Ф. И. О. по новому паспорту. В случае возникновения ситуации, когда отчества нет, в нужной графе ставится «1»;
  • количество копий, которые вы добавили к подписанному заявлению, - пишется снизу справа, если вы получаете ИНН через представителя или пользуясь способом «Заказное письмо»;
  • цифры «5» и «6», в зависимости от того, каким способом вы получаете ИНН - самостоятельно или через представителя с нотариальной доверенностью:
    • 5 - форму заполняет персонально физическое лицо - заявитель;
    • 6 - форму заполняет представитель заявителя с нотариально заверенной доверенностью на руках;
  • полное Ф. И. О. заявителя, телефонный номер заявителя или представителя физического лица (без каких-либо знаков препинания);
  • подпись подателя заявления или его представителя, число, месяц, год подписания документа.

Остальные пункты на странице №1 заполняют служащие налоговой инспекции.

Страница №2:

  • старая фамилия, имя и отчество полностью;
  • год, когда изменилась фамилия;
  • номер, обозначающий половую принадлежность: 1 - мужчина, 2 - женщина;
  • дата рождения заявителя;
  • место рождения - по паспорту;
  • код идентификационного документа: «21» – паспорт (потом ставится информация о паспорте - серия, номер, кем выдан, дата и место выдачи), для других идентификационных документов - на основании с Приложением №1 о порядке заполнения заявления на постановку на налоговый учёт в ФНС;
  • гражданство:
    • 1 - гражданство имеется;
    • 2 - у заявителя отсутствует гражданство;
  • код страны гражданства. В случае отсутствия гражданства ставится номер страны, которая выдала идентификационный документ заявителю;
  • адрес:
    • 1 - место постоянного и зарегистрированного проживания по паспорту;
    • 2 - место временного пребывания на территории РФ (если в паспорте не стоит прописка);
  • подпись подателя заявления или физического лица с нотариальной доверенностью, подающего запрос на получение ИНН.

Страница №3:

  • новая фамилия полностью, имя и отчество - инициалами;
  • сведения о вашем документе, который подтверждает регистрацию (если не указана в паспорте);
  • бывшее место жительства, если адрес изменялся;
  • подпись подателя заявления или его представителя.

Для лиц, которые живут за пределами РФ, следует написать код страны постоянного зарегистрированного проживания, а также указать число, месяц, год завершения официального пребывания в РФ;

Если вы получаете ИНН, используя способ «Заказное письмо», то также нужно указать место действительного проживания.

Где и как можно обменять документ

Заявление можно подать в ФНС самому, через доверенное лицо, по почте или через интернет. Получить - лично или по почте.

При этом следует учесть, что личный номер налогоплательщика остаётся прежним, меняется бланк свидетельства о постановке на налоговый учёт.

Подача заявки онлайн через интернет

Сейчас существует возможность подать заявление на обмен ИНН не выходя из дома. Для этого можно воспользоваться сайтом Федеральной налоговой службы или сайтом государственных услуг gosuslugi.ru .

Нужно помнить, что специальная страница замены ИНН при смене фамилии отсутствует, поэтому заявление надо заполнять по форме постановки на учёт физического лица. На его основании сотрудники внесут изменения в базу данных. Делается это следующим образом:

  • перейти на один из вышеуказанных сайтов;
  • перейти на страницу подачи заявления на выдачу налоговых документов физическому лицу;
  • заполнить необходимые пункты;
  • отправить заявление онлайн;
  • забрать ИНН самому в ФНС или сделать доверенность на представителя, который заберёт этот документ.

Выбирайте услугу внимательно, за повторную выдачу ИНН взимается госпошлина, а за процесс замены ИНН - нет.

Видео: регистрация и подтверждение личности на сайте Госуслуги

Порядок обращения в ФНС для внесения изменений

Подать заявление и получить новый документ можно лично в Федеральной налоговой службе. Порядок действий таков:

  • распечатайте или возьмите в ФНС форму 2–2 Учёт;
  • напишите заявление по вышеуказанному образцу и сделайте его ксерокопию;
  • с оригиналом заявления, его копией и идентификационным документом обратитесь в ФНС по месту жительства;
  • получите готовый ИНН.

Если вы не можете самостоятельно заменить ИНН, вы имеете право это сделать через представителя. Для этого понадобится всего лишь нотариально заверенная доверенность. Вы должны написать текст доверенности и подписать его у нотариуса.

Как переоформить и получить ИНН заказным письмом

Чтобы воспользоваться услугами почты, вам понадобится нотариально заверенная ксерокопия паспорта (страницы с личными данными и с пропиской). Если в паспорте нет регистрации - копия документа, подтверждающего действительное место проживания. Для получения готового ИНН нужно прийти в налоговую службу: заявитель с идентификационным документом, представитель - с нотариальной доверенностью.

Получить готовое свидетельство по почте можно только при отправке заявления, заверенного электронной подписью. Таково требование ФНС.

Сколько времени будут делать документ и сколько это стоит

Операция замены идентификационного номера налогоплательщика бесплатная, и с вас не должны требовать деньги. Если и придётся что-то оплатить, то только сопутствующие расходы - оформление доверенности и стоимость пересылки письма.

Ждать долго не придётся. Изготовление нового бланка занимает не больше 5 календарных дней.

Процедура замены ИНН не является обязательной, но во избежание лишних проблем лучше заменить ИНН при смене фамилии.

Время чтения: 10 минут

Изменение российскими гражданами своей фамилии (из-за усыновления, установления или расторжения брачных отношений или по иным причинам) автоматически ведет к необходимости замены ряда личных документов - таких, как паспорт, водительские права, полис обязательного медицинского страхования и другие. Следует рассмотреть этот вопрос подробнее и выяснить, является ли такая замена необходимой, и если да, то что же следует заменить - сам номер или только старое свидетельство ИНН, которое было выдано на прежнюю фамилию.

Что из себя представляет ИНН физлица и для чего нужен

Идентификационный номер налогоплательщика-физлица в РФ включает в себя 12 цифр. Это не простой набор случайных чисел - он содержит важную информацию:

  • о регионе, в котором проживает/пребывает гражданин, - две первые цифры;
  • о налоговом органе, в котором был получен номер, - третья и четвертая цифры;
  • о самом налогоплательщике - его код в Госреестре - шесть цифр (с пятой по десятую).

Одиннадцатая и двенадцатая цифры служат кодом для проверки. Таким образом, ИНН - это уникальный номер, который присваивается конкретному человеку-налогоплательщику.

Многие считают, что свидетельство с этим номером обязательно должен иметь каждый российский гражданин, хотя это не совсем так. Когда речь идет о юридических лицах-налогоплательщиках или физлицах-предпринимателях, наличие этого документа для них обязательно. В отношении физических лиц, которые не занимаются индивидуальным предпринимательством, имеются некоторые оговорки.

Так, ст. 83 Налогового кодекса РФ указывает, что постановка на учет таких граждан будет произведена налоговым органом безо всяких заявлений с их стороны. Получать официальный документ о присвоении кода или не получать его - это уже решать гражданам самим. Закон предоставляет в этом им свободу.

Вместо кода те граждане, которые по религиозным или иным причинам не имеют свидетельства, вправе указывать при подаче деклараций, заявлений или в других случаях свои паспортные данные (п. 1 ст. 84 НК РФ). Исключение - прием на госслужбу: предоставление ИНН здесь обязательно.

При желании получить свидетельство с ИНН гражданам достаточно обратиться в ближайший налоговый орган, подать заявление и через 5 рабочих дней получить документ (пп. 22, 23 приказ Минфина РФ № 114н от 05.11.2009).

Этот номер может быть также внесен в российский паспорт (опять же по желанию гражданина).

Индивидуальный номер налогоплательщика не только помогает осуществлять государству контроль за выплатой налогов, но он во многом упрощает жизнь гражданам. ИНН позволяет:

  • получать ряд госуслуг, например пользоваться личным кабинетом на сайте ФНС;
  • упростить получение налогового вычета;
  • облегчить поступление детей в детсад, школу, оформление кредитов.

Без индивидуального кода налогоплательщика вероятны сложности при оформлении и начислении пенсии.

Пройдите социологический опрос!

Когда может потребоваться замена свидетельства

Говоря о том, меняется ли ИНН физического лица, и если да, то в каких ситуациях, принимаем во внимание, что документ о присвоении кода выдается на бланке установленного образца и содержит персональные сведения о человеке. Российское законодательство предусматривает не так много случаев, когда следует произвести замену такого свидетельства. К их числу относятся:

  • обнаружение ошибок, неправильного написания ФИО или других данных в бланке;
  • изменение половой принадлежности гражданина;
  • изменение сведений о месте и дате рождения;
  • внесение изменений в ФИО.

Последняя из указанных причин наиболее часто встречается в практике. Вступление в брачные отношения или их расторжение, /удочерение, иные действия могут привести к полной или частичной замене личных паспортных данных, вследствие чего после смены фамилии надо менять документ ИНН.

Замена документа желательна потому, что несовпадение данных в паспорте и документе о присвоении ИНН будет причинять неудобства их владельцу: придется постоянно пояснять причину такого несоответствия. Еще одна причина, чтобы получить новый документ, - утеря старого.

Что произойдет с ИНН при замене свидетельства: изменится ли номер

Идентификационный номер российские граждане получают единожды. Он сохраняется за ними на протяжении всей жизни до момента смерти или выхода из российского гражданства. Поэтому всем, кто задается вопросом, при смене фамилии меняется ли номер ИНН, следует знать, что замена номера не происходит. В любом случае меняется документ, который свидетельствует о присвоении ИНН. Сама замена такого документа желательна, но не обязательна, и может проводиться по усмотрению самих граждан в любые сроки.

Это связано с тем, что при изменениях в личных данных налогоплательщиков независимо от обращения граждан в налоговые органы с просьбой о выдаче нового удостоверения соответствующие изменения в личные данные обладателя ИНН будут внесены. Информацию об изменениях в именах граждан налоговики получают от сотрудников органов внутренних дел, которые обязаны передавать такие сведения в налоговые органы для внесения поправок. Поэтому номер ИНН при смене фамилии после замужества его владельца будет оставаться прежним и продолжать идентифицировать этого гражданина в налоговых органах.

Как и где осуществить замену свидетельства

Если решение о замене старого свидетельства принято, то гражданин должен обратиться в налоговые органы для замены или повторной выдачи документа. Перед этим следует определиться: во-первых, где можно поменять ИНН в связи со сменой фамилии и, во-вторых, как это сделать оптимальным способом - лично или через интернет, ФНС или МФЦ либо воспользоваться Госуслугами.

Замена свидетельства в ФНС

Наиболее логично будет обратиться по вопросу замены документа о присвоении ИНН в ближайший налоговый орган, а лучше всего туда, где был оформлен первоначальный документ. Закон предусматривает несколько вариантов обращения:

  • в личном порядке:
  • воспользовавшись услугами почты;
  • через доверенное лицо;
  • через МФЦ;
  • с использованием возможностей интернета – через личный кабинет на сайте ФНС, портале Госуслуги.

Личное обращение в ФНС: алгоритм действий

Этот традиционный вариант продолжает оставаться самым популярным - так меняют ИНН при смене фамилии чаще всего.

Личный визит в налоговый орган предполагает следующие действия:

  • определить (вспомнить) местонахождение отделения. Проще всего зайти на сайт ФНС и в «Контактах инспекций» по своему адресу регистрации найти номер, адрес, реквизиты своего налогового органа;
  • выбрать подходящий день для визита и записаться на прием (это можно сделать не более чем за две недели до него) на сайте ФНС - выбрать из перечня сервисов онлайн-запись на прием в инспекцию;
  • внимательно прочитать информацию на открывшейся странице и согласиться;
  • заполнить форму, указав при этом, что это физическое лицо, ФИО, ИНН, номер телефона, электронный адрес;
  • следующим этапом будет внесение информации для визита: указать регион, свою ИФНС, вид услуги (“Присвоение ИНН”), подуслугу (“Выдача свидетельства о постановке на учет”). Сайт не предполагает функции замены свидетельства из-за смены фамилии. Затем - кликнуть «Показать дни для записи»;
  • выбрать подходящую дату и время визита, кликнуть «Выбрать»;
  • появится бланк подтверждения. В него следует ввести капчу и подтвердить;
  • появится сообщение о принятии заявки и талон на посещение, который можно распечатать. Это сообщение будет отправлено по указанному вами электронному адресу;
  • подготовить все необходимые документы;
  • в назначенный день и в назначенное время совершить визит в отделение (допускается опоздание до 10 минут, после этого очередь переходит к следующему посетителю);
  • подать заявление и сдать старый документ.

Обычно рассмотрение заявления длится от двух до пяти суток. По готовности свидетельства заявитель будет приглашен для его получения.

Какие документы необходимо подготовить для замены свидетельства

Осведомленность, какие документы нужны для замены фамилии в ИНН после замужества в 2019 году, поможет избежать лишних визитов в налоговые органы и позволит сэкономить силы и время. Список предусмотренных законом бумаг включает:

  • Гражданский паспорт РФ (новый) и его копию. Без паспорта гражданин не сможет подать заявление, а отсутствие паспорта станет сигналом о том, что заявитель незаконно проживает на территории России.
  • Заявление о замене свидетельства. Оно заполняется непосредственно в налоговом органе печатными буквами.
  • Бумаги, которые смогут подтвердить законность изменения фамилии и послужить образцом правильного ее написания ( , документ об усыновлении).
  • Документ, который может подтвердить временное проживание гражданина (при отсутствии в паспорте информации о постоянной регистрации).
  • Предыдущий документ о присвоении ИНН.

Это все необходимые документы для получения ИНН в связи со сменой фамилии, которые могут понадобиться во время личного визита в налоговые органы. Представление любых других бумаг не предусмотрено законодательством.

Как заменить свидетельство через почту

Российское законодательство позволяет производить замену документа о присвоении идентификационного номера, пользуясь услугами почты. При таком обращении набор бумаг не меняется, но необходимые копии (паспорта, свидетельств и прочих документов) должны быть заверены нотариально.

Обмен ИНН происходит не лично, а дистанционно. Весь пакет бумаг, включая заполненное и подписанное заявление (ф. № 2-2-Учет), следует отправить заказным письмом (с уведомлением) в налоговый орган, который выдал прежнее свидетельство. Новый документ будет направлен заявителю также заказным письмом.

Как произвести замену свидетельства по доверенности

Замена по доверенности - еще один вариант ответа на вопрос, обязательно ли менять ИНН лично заявителю. Это способ, при котором замена свидетельства происходит без личного присутствия гражданина. Роль посредника исполняет доверенное лицо (для этого необходимо заранее оформить доверенность на его имя).

Законный представитель должен помимо официальной доверенности предъявить в налоговом органе свой паспорт гражданина РФ.

Доверенное лицо вправе подавать все официальные бумаги и получать готовые документы вместо заявителя.

Замена свидетельства через интернет: официальный сайт ФНС

Интернет предоставляет возможность для подачи заявления на замену свидетельства онлайн. Сделать это можно двумя способами.


На указанный адрес придет сообщение о дате визита в отделение налоговой службы за документом. Главное преимущество этого способа в том, что не требуется собирать пакет документов - в личном кабинете все необходимые сведения уже есть.

Таким образом, ответ на вопрос, можно ли сменить ИНН в связи со сменой фамилии онлайн, будет отрицательным: ИНН замене не подлежит, заявление на замену свидетельства отправить можно через интернет, но получить допускается только лично или через доверенное лицо.

Замена свидетельства через МФЦ

Многофункциональные центры во многом упростили жизнь российских граждан. Получение, а также замена свидетельств о присвоении ИНН, - одна из госуслуг, которые должны оказывать МФЦ.

Пользоваться услугами центров удобно: можно прийти на прием после работы, сотрудник МФЦ даст консультацию, примет документы, назначит дату приема… Однако сейчас вопрос, можно ли в МФЦ поменять ИНН при смене фамилии, однозначного ответа не имеет. Все будет зависеть от конкретного МФЦ: многие учреждения в Москве и Санкт-Петербурге отказывают своим клиентам и направляют их в органы ФНС РФ.

Как поменять свидетельство ИНН, если находишься в другом городе

Ситуация, когда гражданин РФ находится длительное время не по адресу своей постоянной регистрации, довольна распространена. Работа, замужество и другие подобные обстоятельства могут оказаться одной из причин, по которой гражданин не сможет лично прибыть в территориальный орган ФНС по вопросу обмена свидетельства. В такой ситуации гражданин вправе прибегнуть к услугам:

  • почты (отправив все документы, заявитель получит новое свидетельство также по почте);
  • интернета;
  • доверенного лица, которое сможет от лица заявителя предоставить все бумаги, забрать и доставить заявителю готовый документ.

Какова величина госпошлины за замену свидетельства

Тем, кто интересуется, сколько стоит поменять ИНН при смене фамилии, следует знать, что граждане РФ, которые изменили свою фамилию из-за или по другой причине, уже внесли госпошлину за эту услугу в ЗАГСе, а также заплатили сбор за новый гражданский паспорт.

Замена свидетельства ИНН в связи со сменой фамилии не требует уплаты государственной пошлины и осуществляется бесплатно.

Иная ситуация с теми, кто потерял или уничтожил свое прежнее свидетельство. Для этой категории граждан установлена госпошлина в 300 руб. за дубликат свидетельства.

Связаны ли сроки замены свидетельства о присвоении ИНН и стоимость услуги

Сроки замены свидетельства ИНН при смене фамилии после замужества составляют от одного-двух до пяти рабочих дней независимо от способа подачи документов (лично, через доверенное лицо или через интернет). При пересылке почтой срок начинает свой отсчет с момента получения заказного письма сотрудниками отделения налоговой службы и также составляет пять рабочих дней. Поскольку эта услуга бесплатная, то ускорить ее с помощью оплаты невозможно.

При выдаче утраченного дубликата подтверждения о присвоении номера срок ожидания можно сократить до одного-двух дней, заплатив 600 руб. госпошлины вместо 300. Поэтому анализируя, сколько по времени меняют ИНН при смене фамилии, заметим, что нужно учитывать разнообразные факторы: степень загруженности работников отдела, время подачи документов, степень срочности (всегда есть возможность попросить уложиться в более сжатые сроки).

Какие последствия ожидают тех, кто не поменяет свидетельство о выдаче ИНН

Обмен старого свидетельства на новое не обязателен для граждан, которые поменяли свою фамилию, и решение, надо менять ИНН (читаем – старое свидетельство), целиком зависит от них. Поскольку никакого нарушения нет, законодательство не предусматривает за пользование свидетельством со старой фамилией ни штрафов, ни каких-либо иных санкций.

В каких случаях могут отказать в обмене свидетельства

Случаи, когда могут отказать в обмене старого свидетельства о присвоении номера на новое, в отделениях налоговой службы - крайне редки. Единственной аргументированной причиной отказа могут стать ошибки, допущенные в заполненном заявлении, или непредоставление каких-либо бумаг из тех, что нужны, чтобы поменять свой ИНН: отсутствие паспорта, свидетельства о браке, документа о регистрации.

После устранения недочетов обмен должен быть произведен. В любом случае при отказе сотрудников уполномоченного органа принять заявление и документы следует затребовать письменное обоснование таких действий.

Что предпринять, если отсутствует старое свидетельство о присвоении ИНН

Среди необходимых документов для замены свидетельства о выдаче ИНН из-за смены фамилии значится прежний документ. Как быть, если он пропал? В таком случае получается двойственная ситуация: с одной стороны замена по причине смены фамилии, с другой - утрата документа, что предполагает уплату госпошлины в 300 руб. Попробуем взвесить возможности, как получить ИНН после смены фамилии в такой ситуации.

Ситуация, когда сотрудники ИФНС не потребуют старое свидетельство, маловероятна. Вариантов может быть два: заплатить 300 руб. в казну и получить новое свидетельство или же получить новое свидетельство, но без уплаты госпошлины. Большая вероятность того, что придется пойти на прием к начальнику/завотделом и выработать совместное решение о том, документ о выдаче ИНН меняется или нет в подобной ситуации без уплаты дополнительного сбора.

Юрист. Кандидат юридических наук. В 2007 году окончила НИ ТГУ. В 2013 получила степень КЮН МФЮА. Руководитель отдела правового консультирования консалтингового агентства. Специализируюсь в области семейного и наследственного права.

Смена ИНН при смене фамилии – это необходимая процедура, которую приходится делать одному из супругов после заключения или расторжения брака.

Также это актуально для физических лиц, которые меняют фамилию или имя по иным причинам.

Следует отметить, что сами цифры идентификационного номера налогоплательщика не меняются, изменяется лишь информация о личных данных (в данном случае имени и фамилии).

Кому может понадобиться эта услуга?

Получение документа через Госуслуги

Поменять ИНН при смене фамилииможно дистанционно, не выходя из дома.

Для этого вы можете воспользоваться сайтом www.gosuslugi.ru . Но учтите, что сервис доступен лишь для зарегистрированных пользователей сайта, поэтому создайте свой собственный аккаунт.

Регистрация займет некоторое время, чтобы успешно ее пройти, выполните все этапы.

Процесс прохождения регистрации:

  • введите реальные паспортные данные;
  • укажите свой номер телефона;
  • укажите свой e-mail.

  • заполните анкету, которая будет вам предложена для завершения первого этапа авторизации, укажите свой настоящий ИНН и ;
  • Вам будет выслано заказное письмо, которое можно будет получить в отделении Почты России;
  • В письме вы найдете пароль, который нужно будет ввести на сайте Госуслуг;
  • Теперь вы можете получить новый образец ИНН с измененными данными о фамилии.

Как заказать услугу через сайт:

  • Авторизуйтесь под своим логином, и вы будете перенаправлены на основную страницу сервиса;
  • Выберите пункт меню под названием «Каталог услуг» и кликните по нему левой кнопкой мыши;

  • В меню «Налоги и финансы» нужно выбрать «Налоговый учет физических лиц»;

  • Затем закажите нужный документ, выберите способ получения ИНН (почта, e-mail, личное получение).

Обращение в ФНС через nalog.ru

Заявление о смене данных в ИНН можно направить в налоговую службу еще одним способом, но для этого желательно иметь активную электронную подпись.

Для этого вам понадобится компьютер с выходом в интернет и немного терпения.

Важно: для получения свидетельства идентификационного номера налогоплательщика в электронном виде через сайт nalog . ru , вы должны иметь электронную подпись. Если у вас нет электронной подписи, то вы можете направить заявление по интернету, но забрать ИНН придется лично в отделении налоговой службы.

  • войдите на сайт nalog.ru;

  • как и при , нажмите пункт меню «Войти в личный кабинет» расположенный под кнопкой «Физические лица», войдите в личный кабинет, для этого нужно ввести ваш идентификационный номер налогоплательщика;

  • после того, как вы залогинились, нажмите кнопку «Физические лица»;

  • в предложенном меню выберите пункт под названием «ИНН - получить или узнать»;
  • на следующей странице кликните «Я хочу встать на учёт в налоговый орган (получить свидетельство ИНН);

  • вы будете перенаправлены на другую страницу, ознакомьтесь с информацией, которая там приведена и под надписью «Подача заявления физического лица о постановке на учет» нажмите ссылку «Перейти»;

  • на следующей странице прочитайте все инструкции и найдите пункт под названием «Для получения свидетельства в электронном виде или по почте заказным письмом». В описании этого пункта есть ссылка «Сюда». Перейдите по этой ссылке.

После этого вам откроется следующая страница, на которой нужно скачать три файла путем нажатия кнопки «Загрузить».

После того, как файлы будут загружены, установите программу и следуйте скачанным инструкциям.

После того, как вы подготовите «Транспортный контейнер» в программе вам нужно отправить его.

После успешного прохождения проверки, вам будет выслано свидетельство. Вот таким способом можно произвести замену ИНН через интернет при смене фамилии.

Вопрос: Я вышла замуж и переехала в другой населенный пункт, я знаю, что при смене фамилии нужно поменять ИНН, но можно ли сделать это в другом городе или нужно ехать обратно, туда, где я получала свое первое свидетельство?

Ответ: Вам не нужно никуда возвращаться при условии, что вы оформили регистрацию по новому месту проживания. Подойдет как постоянная, так и временная регистрация. В противном случае, вам придется обратиться в отделение ФНС, которое занималось выдачей первого свидетельства. Но ехать в другой город не обязательно, можно направить заявление почтой или через интернет.

Основания, по которым вам могут отказать в приеме заявления на выдачу идентификационного номера налогоплательщика

Бывают случаи, когда лица допускают ошибки при написании запроса, рассмотрим, на что следует обращать внимание и какие факторы могут послужить причиной для отказа:

  • лицо не указало в запросе своей подписи, фамилии, имени, отчества, почтового адреса или e-mail;
  • лицо не прикрепило электронной подписи к письму во время оформления заявки на получение документа по электронной почте;
  • лицо не предоставило необходимых для проведения процедуры документов, копии не заверены должным образом;
  • текст заявления не поддается прочтению.

Чтобы не допустить таких оплошностей при оформлении нового ИНН после смены фамилии, будьте внимательны при заполнении заявления и отправке документов, заверяйте копии должным образом.

Как получить ИНН - сервис постановка физического лица на учет в налоговом органе на территории РФ

У граждан, редко сталкивающихся с вопросами налогообложения, иногда возникает вопрос: нужно ли менять ИНН при смене прописки? Рассмотрим этот вопрос подробно.

Что такое ИНН?

Эта аббревиатура расшифровывается как «идентификационный номер налогоплательщика». В соответствии с российским законодательством он присваивается каждому лицу, обязанному платить налоги — как гражданину, так и организации.

ИНН гражданину присваивается по его заявлению в ИФНС, обслуживающей ту территорию, на которой он постоянно или временно прописан. Если же гражданин-налогоплательщик сам не озаботится получением номера, за него это могут сделать сами налоговые органы.

Не знаете свои права?

ИНН присваивается один раз и на всю жизнь. Номер не будет меняться ни при смене места жительства, ни при изменении фамилии (например, в браке) или имени. В том случае, если гражданин переезжает и постоянно прописывается на территории другой ИФНС, то данные о регистрации из миграционной службы передаются в налоговую. Там инспекции обмениваются информацией, в результате чего гражданин снимается с учёта на прежнем месте и автоматически регистрируется на новом. Специально уведомлять налоговую и становиться на учёт по заявлению необходимо только гражданам, имеющим статус ИП.

ИНН и свидетельство

Однако между самим по себе номером ИНН и свидетельством о присвоении ИНН есть разница:

  • свидетельство выдается только по заявлению гражданина (См. Как и где можно оформить и получить свидетельство ИНН физическому лицу? );
  • документ иногда приходится менять.

Сам по себе ИНН тем не менее остаётся прежним — измениться могут только данные в свидетельстве налогоплательщика. Это происходит, например, если обнаруживается, что в свидетельстве указаны неверные личные данные гражданина, либо гражданин сменил имя или фамилию. Следовательно, ему будет необходимо обратиться в ИФНС по месту прописки и получить новое свидетельство.

Поскольку раз присвоенный ИНН не подлежит изменению, с получением нового свидетельства можно не слишком торопиться. Срочная замена необходима лишь в случаях, если:

  • гражданину предстоит работать на государственной службе или в организациях, где требуется точное совпадение данных в свидетельстве об ИНН и сведений в паспорте;
  • он желает обратиться за получением налогового вычета по НДФЛ;
  • налогоплательщик потерял свидетельство — в этом случае необходимо получать за плату новое.