Договор комиссии на реализацию товара — понятие и условия. Образец договора комиссии на реализацию товара, заключаемый между юридическими лицами
В предпринимательской среде являются весьма распространенными посреднические отношения, где заказчик дает поручение исполнителю, а тот его реализует за определенное вознаграждение. Одной из подобного рода сделок является договор комиссии на покупку продукции.
Суть договора комиссии
Соглашение, которое законодательно классифицируется как комиссионная сделка, относится к гражданской области права. На основании этого нормы и стандарты заключения подобных отношений регламентирует ГК РФ.
В частности — пятьдесят первая глава. Исполнителем может выступать физическое лицо. Также возможно участие юридических лиц.
Суть таких отношений заключена в том, что по договору комиссии должник обязуется совершить в интересах кредитора и за его счет сделку с третьим лицом (физическим или юридическим). Как правило, в предпринимательской сфере такое соглашение применимо в области реализации товаров различных категорий.
Должник выполняет поручение комиссионера от своего имени. А потому перед конечным покупателем ответственность несет именно он. Это справедливо даже в тех случаях, когда торговля осуществляется при участии комитента и итоговый покупатель имеет с ним отношения какого-либо характера.
Существенные условия договора комиссии
К основным условиям сделки на реализацию товаров относится непосредственный ее предмет и характеристики оказываемых услуг.
Здесь должен быть расшифрованы совершаемые должником действия и их результат, при котором сделка является совершенной. За отсутствием такой информации соглашение признается ничтожным.
Обязательным условием при заключении таких отношений является предоставление отчета о достигнутых результатах со стороны должника.
Документы для комиссии между сторонами
Согласно гражданскому праву, действующему на территории РФ, документооборот при договоре комиссии подразумевает предоставление отчета со стороны комиссионера.
Однако законодательством его форма не определена. Устанавливается самостоятельно по соглашению участников сделки. Обязательное условие при этом заключается в предоставлении реквизитов сторон в сформированном отчетном документе.
Здесь должна отражаться информация о количестве реализованного должником товара и его стоимости (в рублях, с учетом НДС). Также не лишним будет отразить сумму затраченных для реализации товара денег, которые требуется возместить.
В нее может входить оплата транспортировки товара, его рекламы, затрат на хранение. Конечный список возмещаемых расходов составляется на основе действующего соглашения.
На основании заверенного подписями сторон документа, в отчете стоит отразить сумму оплаты за оказанные услуги.
При поступлении денег от покупателей, физических лиц или авансовых платежей от заказчика услуг, эту информацию также надо отразить в отчетных документах.
Помимо этого, в документообороте оказания комиссионных услуг участвует сам договор реализации товара и подтверждающие документы. К последним можно отнести товарные накладные и акты приема-передачи.
Налогообложение по договору комиссии
Начисление налогов для должника и комитента имеет существенные отличия. Их требуется учитывать при составлении отчетности для контролирующих органов, чтобы избежать ошибок и неприятных последствий.
Для исполнителя важно учитывать, что полученная от заказчика продукция для оказания заявленных услуг не входит в доходную часть. При этом комиссионер не может включить в статью расходов возмещаемые заказчиком затраты (расходы на транспорт, рекламу, логистику и прочие).
А вот комиссионное вознаграждение и хозяйственные расходы (аренда офиса, зарплата сотрудникам предприятия) попадают под налогообложение.
С точки зрения комитента, важно принимать в расчет, что оплата исполнителю за реализацию товара не облагается налогами, а включается в стоимость продукции. А доход, который был получен от оказанных исполнителем услуг, учитывается в том отчетном периоде, на который приходится дата продажи.
Комиссионное вознаграждение по договору комиссии
Размер вознаграждение, а также период, за который оно формируется, принято указывать в самом тексте соглашения комиссии.
При его определении крайне важно принимать в расчет, что сумма комиссии подлежит налоговому вычету для исполнителя (относится к статье доходов), а со стороны комитента требует включения в стоимость реализуемых товаров. Обусловлено это действующим налоговым законодательством.
Образец договора комиссии на реализацию товара
Неотъемлемой частью соглашения об комиссионном оказании услуг по продаже товара является предмет соглашения. Также он должен содержать информацию об участниках сделки, их правах и возлагаемых обязанностях.
Немаловажной частью выступает раздел с указанием суммы оплаты и порядка проведения взаиморасчетов, а также условия для расторжения данной сделки. Кроме того, здесь можно предусмотреть условия для возврата продукции.
Ознакомится с образцом соглашения или скачать его можно по ссылке — .
Договор комиссии и агентский договор отличия
Аналогом сделок комиссии в предпринимательской среде выступает соглашение об посредническом оказании услуг. Оба этих документа между собой имеют очень много схожих черт. Однако, есть и принципиальные отличия.
Основным выступает предмет сделки. В рассматриваемом документе — это поручение заказчика. В агентском соглашении об оказании услуг по реализации товара границы более размыты, и исполнитель может совершать сделки как от имени принципала, так и от своего собственного.
Из этого вытекает следующее различие — необходимость оформления доверенности. В отношении сделки комиссионной реализации товара таковой нет. А вот при заключении агентского соглашения и действия по нему исполнителя от лица заказчика требуется наличие заверенного права представления его интересов.
И, конечно, предоставляемая отчетность. При заключении агентского договора она должна быть более детальной и производится по первому требованию заказчика.
Однако, среди всего вышеперечисленного, главным различием выполнения поручений в данных видах отношений являются гарантии реализации товара для заказчика.
В первом случае комиссионер выступает гарантом приобретения продукции заказчика, даже если конечный покупатель оказался неплатежеспособен и оформил возврат продукции. В случае посреднического соглашения таких обязательств нет.
Если магазин берет на реализацию товар от физического лица, то удерживать НДФЛ с его дохода не нужно. Уплатить налог в данном случае должен сам гражданин. Есть и иные нюансы.
Принимаем товар на комиссию
Напомним, что по договору комиссии комиссионер обязуется по поручению комитента за вознаграждение совершить одну или несколько сделок от своего имени, но за счет комитента (п. 1 ст. 990 Гражданского кодекса РФ). Таким образом, в договоре комиссии , передающее товар на продажу, будет соответственно являться комитентом.
Вещи, поступившие к комиссионеру от комитента, являются собственностью последнего до момента их продажи или передачи покупателю. Это указано в пункте 1 статьи 996 Гражданского кодекса РФ.
Кроме того, комитент обязан уплатить комиссионеру вознаграждение, определенное соглашением сторон (п. 1 ст. 991 Гражданского кодекса РФ). При этом для комиссионной торговли непродовольственными товарами есть свои собственные правила, которые утверждены постановлением Правительства РФ от 6 июня 1998 г. № 569. Они касаются, в частности, порядка предъявления претензий комиссионеру в случае обнаружения недостатков товара и нарушения правил информирования покупателя о товаре.
Документальное оформление
Формы первичной учетной документации для учета торговых операций предусмотрены постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132. С 1 января 2013 они не обязательны к применению. Тем не менее большинство организаций их использует.
Закупка товаров оформляется документально
При покупке товаров для перепродажи можно применять акт о приемке товаров формы № ТОРГ-1. Он применяется для оформления приемки товаров по качеству, количеству, массе и комплектности в соответствии с правилами приемки товаров и условиями договора. Количество составляемых актов не регламентируется и обосновывается фактической ситуацией.
При покупке у населения продуктов можно применять закупочный акт по форме № ОП-5. Он составляется в двух экземплярах и подписывается лицом, закупившим продукты, и продавцом. Один экземпляр закупочного акта передается продавцу, второй – остается у покупателя.
При комиссионной торговле предусмотрены отдельные формы
При получении товара комиссионером он оформляет форму № КОМИС-1. Она называется «Перечень товаров, принятых на комиссию». В ней указываются сведения, характеризующие состояние товара (новый, бывший в употреблении, степень износа, основные товарные признаки, недостатки товара).
В документе записываются результаты продажи, уценки товара, а также возврата комитенту непроданного товара.
На каждый товар при приеме товара и заключении договора оформляется товарный ярлык по форме № КОМИС-2. Он выписывается в одном экземпляре, подписывается комиссионером и комитентом и прикрепляется к каждой вещи. Там тоже указываются подробное наименование товара и сведения, характеризующие его состояние.
В случае уценки товара в товарном ярлыке проставляются новая цена, номер акта, дата уценки и подпись материально ответственного лица. При ее проведении составляется форма № КОМИС-3 – акт об уценке товара. Он составляется комиссионером в одном экземпляре, подписывается должностными лицами организации комиссионера и комитентом.
Если товар купили, то составляется справка о продаже товаров, принятых на комиссию по форме № КОМИС-4. Этот документ применяется для расчетов с комитентом, а также в случае, когда товары, принятые на комиссию, по договору проданы не полностью, а частично. В справке указываются номер договора, наименование проданного товара, количество и сумма. Справка составляется в двух экземплярах.
Первый экземпляр справки с товарным отчетом передается в бухгалтерию. Второй остается у материально ответственного лица. Справка подписывается материально ответственным лицом, бухгалтером и руководителем компании.
Для ведения аналитического учета товаров в комиссионной торговле применяется Карточка учета товаров и расчетов по договорам комиссии по форме № КОМИС-6. При этом учет ведется индивидуально по каждому товару и цене продажи.
В карточке по датам отражаются:
– поступление товара;
– его уценка;
– продажа;
– остатки товара;
– возврат товара комитенту;
– начисленная и выплаченная сумма денег и задолженность комитенту.
Товар, полученный от комитента, учитывается комиссионером на забалансовом счете 004 «Товары, принятые на комиссию» в ценах, указанных в приемо-сдаточных документах.
Комиссионер по мере продажи товара покупателю списывает его стоимость с указанного забалансового счета. Основание – пункт 158 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н.
Налогообложение зависит от условий договора
От того, приобретает организация товары или берет на реализацию на условиях комиссии, зависит порядок учета и налогообложения.
НДФЛ удерживать не нужно
Российские организации, от которых или в результате отношений с которыми гражданин получил доходы, обязаны исчислить, удержать и уплатить сумму налога в бюджет. Исключение составляют доходы, в отношении которых налог уплачивается в соответствии со статьей 228 Налогового кодекса РФ. Основание – пункт 2 статьи 226 Налогового кодекса РФ.
Однако подпунктом 2 пункта 1 статьи 228 Налогового кодекса РФ установлено, что физические лица, получающие доход от продажи имущества, принадлежащего им на праве собственности, обязаны самостоятельно исчислить НДФЛ с таких доходов. Кроме того, они сами должны представить в налоговую инспекцию по месту своего учета соответствующую налоговую декларацию и в установленные сроки уплатить исчисленный налог в соответствующий бюджет (п. 2 и 3 ст. 228 Налогового кодекса РФ).
Организации в таких случаях не обязаны представлять налоговикам по месту учета сведения о доходах физических лиц и суммах начисленных, удержанных и перечисленных в бюджетную систему РФ налогов. Дело в том, что такая обязанность установлена пунктом 2 статьи 230 Налогового кодекса РФ только для налоговых агентов.
Так что исчислением и уплатой НДФЛ в такой ситуации должны озаботиться сами граждане. На это указывают и финансисты (письмо Минфина России от 24 мая 2013 г. № 03-04-06/18646).
Доход комиссионера – вознаграждение
Налоговую базу по налогу на прибыль при перепродаже товара определить просто. Выручку без НДС надо уменьшить на покупную стоимость товара и .
А при комиссионной торговле нужно учитывать некоторые особенности. У посредника не учитываются доходы в виде товара и денежных средств, поступивших ему в связи с исполнением обязательств по договору комиссии, а также в счет возмещения затрат, произведенных им за комитента (подп. 9 п. 1 ст. 251 Налогового кодекса РФ). Не уменьшают налоговую базу расходы в виде имущества, переданного посредником в связи с исполнением обязательств по договорам комиссии, а также в счет оплаты затрат, произведенной таким посредником за комитента. Исключение – случаи, когда указанные затраты подлежат включению в состав расходов посредника в соответствии с условиями договора комиссии (п. 9 ст. 270 Налогового кодекса РФ).
Таким образом, для целей обложения налогом на прибыль комиссионер учитывает только комиссионное вознаграждение.
При исчислении НДС нужно учесть особенности
В налоговую базу посредника включается только сумма комиссионного вознаграждения, а не сумма выручки, полученной от реализации товара в интересах комитента (п. 1 ст. 156 Налогового кодекса РФ). Она определяется на дату оказания таких услуг, а при поступлении оплаты (частичной оплаты) в счет предстоящего оказания услуг – также и на момент оплаты (п. 1 и 14 ст. 167 Налогового кодекса РФ).
Датой оказания услуг комиссионера является день, когда он признается исполнившим поручение в соответствии с условиями договора. Это может быть дата утверждения заказчиком отчета или подписания двустороннего акта. Тогда у комиссионера возникает право на вознаграждение. Следовательно, если вознаграждение будет выплачено после оказания услуг, сумму налога на добавленную стоимость организация должна исчислить в том периоде, в котором отчет утвержден заказчиком или оформлен двусторонний акт либо выполнены другие условия, предусмотренные договором.
При перепродаже товара в некоторых случаях налог рассчитывается только с торговой наценки. Это происходит при реализации сельскохозяйственной продукции и продуктов ее переработки, закупленных у физических лиц (не являющихся индивидуальными предпринимателями), по перечню, утвержденному постановлением Правительства РФ от 16 мая 2001 г. № 383 (п. 4 ст. 154 Налогового кодекса РФ).
В этот перечень, в частности, включены мясо и субпродукты скота и птицы, молоко и молокопродукты, яйца, рыба, мед, картофель, овощи, бахчевые культуры, виноград, орехи, ягоды, грибы.
Аналогичные правила действуют и при продаже автомобилей, приобретенных у физических лиц (не являющихся плательщиками НДС) для перепродажи. Но в этом случае начисляется как разница между рыночной ценой, определяемой в соответствии со статьей 105.3 Налогового кодекса РФ, с учетом налога и ценой приобретения указанных автомобилей (п. 5.1. ст. 154 Налогового кодекса РФ).
Важно запомнить
При реализации сельскохозяйственной продукции, закупленной у физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, и указанной в перечне, утвержденном Правительством РФ, НДС рассчитывается с сумм торговой наценки.
В соответствии с договором комиссии, одна сторона (комиссионер) обязуется по поручению другой стороны (комитента) за предусмотренное вознаграждение совершить сделку (сделки) от своего имени, но за счет комитента.
Что надо знать о таком договоре
Проведем юридический анализ образца договора комиссии на примере расположенного ниже документа.
Рассматриваемый договор комиссии может являться срочным или бессрочным. Договор может ограничиваться определенной территорией действия или без таковой.
По договору комиссии, комитент обязан уплатить вознаграждение комиссионеру. Порядок и сроки выплаты вознаграждения регламентируются договором комиссии, дополнительными соглашениями к нему, а также приложениями, являющимися его неотъемлемой частью.
Если же в договоре сроки не установлены, то вознаграждение должно быть выплачено после исполнения договора. За комиссионером остается право на вознаграждение, если договор комиссии не выполнен по причинам, зависящим от комитента, также подлежат выплате возмещение понесенных комиссионером расходов и издержек.
Комиссионное поручение должно выполняться комиссионером на наиболее выгодных условиях для комитента, которые отражаются в договоре комиссии. В случае, если договором данные условия не предусмотрены, то они должны соответствовать обычаями делового производства.
Возможность использования субкомиссии в сделке
Бланком договора комиссии может быть предусмотрено заключение договора субкомиссии. Отсутствие в договоре комиссии прямого запрета на заключение договора субкомиссии, также является основанием для его заключения.
Если, при исполнении договора, складываются обстоятельства в результате которых, в интересах комитента необходимо отступить от условий договора, то комиссионер вправе это сделать. Данное условие применимо, если комиссионер не мог предварительно запросить об этом комитента или не получил от последнего в разумный срок ответа на запрос. При этом комиссионер обязан уведомить о данных обстоятельствах комитента, как только это будет возможно.
Если комиссионер, в рамках договора комиссии, продал имущество по заниженной цене (не согласованной с комитентом), при этом будет установлено, что он мог продать указанное имущество по согласованной цене, то комиссионер обязан возместить комитенту разницу в цене.
Вещи, иное имущество, поступившие к комиссионеру от комитента в рамках договора или приобретенные комиссионером за счет комитента, являются собственностью последнего.
Выплата вознаграждения
Комиссионер обладает правом, в соответствии российским законодательством удержать причитающиеся ему по договору комиссии суммы из всех сумм, поступивших к нему за счет комитента.
В рамках исполнение комиссионером своих обязательств по договору комиссии, он отвечает перед комитентом за утрату, повреждение или недостачу вверенного ему имущества. В рамках данных обязательств, возможно заключения договора материальной ответственности по договору, где прописать все права и обязанности сторон.
Если у Вас возникли вопросы по составлению бланка договора, Вы можете обратиться к нашим специалистам и получить необходимую справку. Также, Вы можете заказать составление необходимого документа по минимальной цене, используя ресурсы нашего сайта.
Договор комиссии
г. Москва «___»_________ 201_ г.
ОАО «____________», именуемое в дальнейшем «Комитент», в лице Генерального директора _______________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и ООО «___________», именуемое в дальнейшем «Комиссионер», в лице Генерального директора _________________, действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий договор (далее - «Договор») о нижеследующем:
1. Предмет договора
1.1. Комиссионер обязуется приобрести для Комитента от своего имени, но за его счет имущество (далее - «товар»), наименование, ассортимент и количество которого будут согласовываться сторонами в Приложениях к настоящему договору, являющихся его неотъемлемыми частями. В Приложении N 1 обязательно указывается:
1.1.1. Наименование товара.
1.1.2. Цена товара.
1.1.3. Качество, количество и ассортимент товара.
1.1.4. Способ оплаты.
1.1.5. Сроки оплаты.
1.1.6. Стоимость доставки товара.
1.1.7. Порядок взаиморасчетов сторон.
1.1.8. Срок доставки товара.
1.1.9. Иные условия, согласованные сторонами.
1.2. За выполнение обязательства, указанного в п. 1.1 договора комиссии товара, Комитент обязуется выплатить Комиссионеру вознаграждение в размере, указанном в ст. 3 Договора.
1.3. Товар, который будет приобретен Комиссионером для Комитента, станет собственностью Комитента.
и т.д…
Весь образец договора комиссии на приобретение автомобиля в прикрепленном файле.
Здравствуйте. В последнее время меня часто спрашивают о том, как правильно организациям или ИП закупать товары у простого физ. лица и отразить это документально. Также мне многие задавали вопросы о том, как отразить документально закупку товаров из Китая через посредника. Так вот на эти 2 вопроса будет ответ в этой статье.
Для кого это
Иногда выгодно или приходится закупать товары у физ. лиц. Например, у фермеров закупать продукты для ресторана, скупить Hand Made товары и продавать в магазине ну или официально отразить приход товаров, которые по другому не получается отразить (например, товары из Китая, ввезенные через посредников). Поэтому тема актуальна.
Решение
Если вы следите за разделом , то должны были увидеть, что там появился такой документ, как «Закупочный акт». Прочитайте подробно про него по ссылке, но здесь расскажу кратко.
По общему правилу все сделки организаций с физическими лицами должны совершаться в письменной форме (подп. 1 п. 1 ст. 161 ГК РФ). Однако нигде не установлено, что при покупке имущества у гражданина, не являющегося предпринимателем, нужно обязательно составлять именно .
На практике договор обычно не оформляют, а ограничиваются подписанием только закупочного акта. В принципе закупочный акт подтверждает лишь факт передачи имущества, приобретенного у физического лица. Однако если включить в него условия продажи и оплаты, а также реквизиты и подписи сторон, то письменная форма сделки будет соблюдена.
С помощью этого документа можно закупать товары у физ. лиц и тем самым показывать документально свои расходы и показать, откуда вообще взялся товар. Дополнительным плюсом является то, что вы можете наличным расчетом оплатить сумму более 100 000 р., потому что ограничений на оплату физ. лицу нет.
Как все оформить
У закупочного акта есть форма ОП-5, но она сделана больше для тех, кто закупает фермерскую продукцию. Но если убрать там лишние пункты, то на ее основе можно сделать закупочный акт под себя и даже дописать дополнительные условия. Вот примерно, как будет все выглядеть:
В итоге получается вот такая схема:
Как применить для закупки товаров из Китая
Очень просто. Когда вам через посредника пришел товар домой, то он никак не оформлен. Вы просо составляете закупочный акт со своим другом (типа вы у него покупаете это имущество). Прописываете сумму сделки (можно прописать не совсем реальную сумму) и таким образом можно показать любому проверяющему органу, откуда ваш товар.
В свою очередь продавец (ваш друг) должен заплатить НДФЛ, ведь он получил доход. Для этого прочитайте статью и заполните декларацию . Оплатите сами 13% НДФЛ от суммы сделки за вашего друга, тем более если вы прописали сумму сделки меньше, чем потратили на самом деле, купив товар через посредника.
Не советую эту схему применять тем, кому расходы могут повлиять на сумму налогов. Например, если у вас УСН доход минус расход, то таким образом вашими сделками по закупочным актам могут заинтересоваться и что-то «пронюхать». Потому что вы можете отражать расходы больше и платить налог меньше. Но могут и ничего не заподозрить, всякое бывает. А если у вас ЕНВД, УСН 6%, то применяйте спокойно.
Заключение
Заключением хочу сделать выписку из журнала «Российский налоговый курьер» № 12, июнь 2014 г.:
Таким образом, покупка организацией или ИП имущества у физ. лица можно подтвердить с помощью закупочного акта. Этот документ будет являться основанием для оприходования купленных товаров и в бухгалтерском, и в налоговом учете. Главное, чтобы в нем были отражены и заполнены все обязательные реквизиты первичного учетного документа (п. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).
Если вы все-таки составили договор купли-продажи, факт передачи приобретенного имущества необходимо оформить отдельным актом. Это может быть либо акт приемки-передачи имущества, либо тот же закупочный акт. Для этих целей закупочный акт можно составить по упрощенной форме, например, без указания в нем сведений об оплате купленных у физического лица активов.
Конечно, фразу о том, что являющееся предметом сделки имущество передано покупателю, можно включить непосредственно в договор купли-продажи. Тогда акт составлять не обязательно.
Примечание. Если в закупочном акте отражены условия сделки, договор можно не оформлять.
Помимо указания на факт оплаты в договоре или закупочном акте, при выплате продавцу денег из кассы составляется (утв. постановлением Госкомстата России от 18.08.98 № 88). Если расчет проводится в безналичном порядке, факт оплаты подтверждается платежным поручением и банковской выпиской по расчетному счету покупателя.
Отметим, что ограничение размера расчетов наличными (100 000 р. в рамках одного договора) не распространяется на платежи между организациями и физическими лицами, не имеющими статуса ИП (п. 5 указания Банка России от 07.10.13 № 3073-У). При этом основание платежа значения не имеет. Значит, компания, купившая у гражданина имущество, вправе выплатить ему в рамках этого договора наличными сумму, превышающую 100 000 р. Причем может это сделать за один раз.
Если есть вопросы, возражения или дополнения, пишите в комментариях!
Нормативная сторона
Напомним, что по договору комиссии одна сторона, то есть комиссионер обязуется по поручению другой стороны – комитента за вознаграждение совершить одну или несколько сделок от своего имени, но за счет комитента. Под такими сделками, как правило, понимается продажа товара. Подобное соглашение может быть заключено на определенный срок или без указания периода его действия, с указанием или без территории исполнения, а также с условиями или без них, касающихся ассортимента товаров, являющихся предметом комиссии. Об этих нюансах подробно написано в статье 990 Гражданского кодекса РФ.
И при исполнении поручения комиссионер обязан представить комитенту отчет и передать ему все полученные товары по договору комиссии. В свою очередь, комитент, имеющий возражения по отчету, должен сообщить о них комиссионеру в течение 30 дней со дня получения отчета, если соглашением сторон не установлен иной срок. В противном случае отчет при отсутствии иного соглашения считается принятым, такие правила установлены статьей 999 Гражданского кодекса РФ.
Помимо уплаты комиссионного вознаграждения комитент обязан возместить комиссионеру израсходованные им суммы на исполнение поручения по продаже товаров. И если в законе или договоре не установлено иное, то комиссионер не имеет права на возмещение расходов на хранение находящегося у него имущества комитента (ст. 1001 Гражданского кодекса РФ).
Простая форма
Учтите, что договор комиссии должен быть заключен в простой письменной форме. В соответствии со статьей 162 Гражданского кодекса РФ несоблюдение такой формы контракта лишает стороны права в случае спора ссылаться в подтверждение договора и его условий на свидетельские показания, но не лишает права приводить письменные и другие доказательства. Обратите внимание, если вы заключаете договор по другой форме, то такой контракт будет считаться недействительным. Что касается существенных условий соглашения, то в нем должны быть указаны данные, позволяющие определенно установить юридические действия поверенного, которые он должен совершить, – другими словами, они должны быть конкретизированы. И в случае отсутствия указанных условий договор опять же не считается заключенным.
В приложениях к комиссионному договору, как и любому другому контракту, нужно указать все те условия, которые согласно тексту бумаги должны быть отражены в этих приложениях. Они, как, впрочем, и основное соглашение, должны быть подписаны всеми сторонами сделки или их уполномоченными лицами.
Пример из жизни
Стоит отметить, что договора такого вида широко применяется субъектами хозяйственной деятельности, то есть значение и роль такого контракта в условиях рыночной экономики достаточно велики. Рассмотрим пример: в июле 2010 года компания «Контакт Плюс», являющаяся комитентом, поручила своему партнеру фирме «Сервис-центр», то есть комиссионеру, реализовать 10 копировальных аппаратов на сумму 60 000 рублей, в том числе НДС – 9 152,54 рубля. Согласно заключенному соглашению комиссионное вознаграждение составляет 4 процента от цены, установленной компанией «Контакт Плюс», а также сумму дополнительной выгоды, в случае, если посредник реализует товар по более высокой цене, чем указано владельцем аппаратов.
Пример: в течение месяца организация «Сервис-центр» продала всю технику за 75 000 рублей, в том числе НДС – 11 440,68 рублей. Таким образом, его комиссионное вознаграждение составило: 60 000 рублей х 4% + (75 000–60 000 рублей) = 17 400 рублей.
Налоговая база по НДС в этом случае у компании «Сервис-центр» определяется следующим образом: ((60 000– 9 152,54 рублей) x 4% + (75 000–11 440,68 рублей) – (60 000–9 152,54 рублей)) x 18% = 2 654,24 рублей.
НДС, который начислит «Контакт Плюс» к уплате в бюджет после реализации партии копировальных аппаратов, составит 9 152,54 рубля. А к вычету примет НДС с комиссионного вознаграждения – 2 654,24 рублей.
Доходом в целях налогообложения прибыли у комитента будет являться сумма 63 559,32 рубля (75 000–11 440,68 рублей).
Расходами, учитываемыми при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль у компании «Контакт Плюс», будет являться сумма комиссионного вознаграждения, включающая дополнительную выгоду, уплаченного фирмой «Сервис-центр» – 14 745,76 000 рублей (17 400–2 654,24 рублей).
Комиссионная отчетность
Что касается учета деятельности по договору комиссии, то тут нужно быть предельно внимательными. Дело в том, что заключение подобных сделок подразумевает предоставление отчетов. Напомним, для того чтобы комитент отнес расходы в уменьшение налогооблагаемой прибыли, он должен возместить комиссионеру понесенные затраты, а тот, в свою очередь, должен представить комитенту отчет о произведенных расходах и передать соответствующие копии подтверждающих документов.
Что касается непосредственно отчетности между контрагентами, то согласно статье 999 Гражданского кодекса РФ комиссионер, исполнив поручение комитента, должен представить ему отчет. И если комитент имеет какие-либо возражения по документу, то он должен сообщить об этом комиссионеру в течение 30 дней со дня получения отчета или в другой срок, установленный соглашением. Если же замечания к бумаге будут предоставлены с нарушением вышеуказанных сроков, то в соответствии с Гражданским кодексом РФ отчет уже будет считаться принятым, несмотря на возражения.
Главное – сроки
Имейте в виду, для комитента очень важно получить отчет вовремя. Ведь если он получит данный документ с опозданием, то может возникнуть и просрочка по уплате НДС. В то же время гражданское законодательство не устанавливает срок, в течение которого комиссионер должен сообщить комитенту о произошедшей реализации. А ведь несвоевременное уведомление может повлечь для комитента неблагоприятные последствия, именно поэтому в заключаемом контракте необходимо установить срок передачи отчета. Это может быть как конкретный день, так и период времени, в течение которого отчет должен быть передан.
Для того чтобы комиссионер «не забывал» исполнять свои обязанности, в договорах комиссии было бы неплохо прописать штрафные санкции в случае несвоевременного представления отчета. Помимо этого в договоре следует не только указать, как будет передаваться отчет (по факсу, курьером или иным способом), но и прописать то, каким образом представители комитента будут сообщать о его получении.
При ограничении сроков отчетности необходимо руководствоваться положениями статьи 316 Налогового кодекса РФ, в которой сказано, что если торговля ведется через комиссионера, то комитент определяет сумму выручки на дату реализации на основании извещения комиссионера о продаже принадлежащего комитенту товара. И в течение трех дней с момента окончания отчетного периода, в котором произошла продажа, комиссионер обязан проинформировать собственника имущества о дате его реализации. Таким образом, в Налоговом кодексе РФ прописана обязанность комиссионера и срок, в который тот обязан уведомить комитента о состоявшейся реализации. Вот только форма отчета, в которой комиссионер должен известить комитента, в законодательстве не указана. Самое интересное, что извещение можно передать даже устно, но, скорее всего, обеим сторонам будет удобно, если таким документом будет являться соответствующий отчет – в этом случае не придется дважды докладывать о проделанной работе.
Разрыв отношений
Полезным для обеих сторон договора комиссии будет предусмотреть в соглашении порядок и причины его расторжения. Как мы писали выше, комиссионный контракт может быть заключен как с указанием срока его действия, так и без оного. И если период действия в договоре не определен, то комитент должен уведомить комиссионера о прекращении договора не позднее, чем за 30 дней. Кроме того, стороны могут предусмотреть в договоре более продолжительный период для информирования комитентом комиссионера о прекращении действия контракта.
Имейте в виду, что комитент может отказаться от исполнения договора комиссии в любое время, при этом комиссионер вправе требовать возмещения убытков, вызванных отменой поручения (п. 1 ст. 1003 Гражданского кодекса РФ). Для того чтобы избежать разногласий между партнерами, целесообразно указать в договоре комиссии размер и порядок этого возмещения.
Заметим, что и у комиссионера есть аналогичное право, и если срок действия контракта не определен, то он также может его расторгнуть в любое время, предупредив о своем желании комитента не менее чем за 30 дней.
