Акт приемки-передачи основных средств. Акт приёма передачи основных средств Ос 1 акт о приеме передаче объекта основных средств

Под определением «акт приема-передачи основных средств» подразумевается документ, который формируется в процессе принятия на учет объектов ОС, включая возможное их снятие с целью дальнейшей передачи иным лицам.

Типовая форма ОС-1 применяется для всех объектов . Исключением при этом являются различные здания, сооружения и группы однородных объектов.

Для построек обязательно используется бланк по форме ОС-1а , а что касается групп ОС, то необходимо применять ОС-1б .

В том случае, если объект требует перед своим использованием предварительно монтажные и сборочные работы, то по рассматриваемому акту необходимо его принимать только по завершению всех предусмотренных работ. Иными словами, перед принятием объект должен быть в полной готовности к использованию.

По рассматриваемому документу могут быть приняты те объекты, которые были получены в результате сделки купли-продажи, дарения, обмена либо же производства своими силами.

По установленному акту ОС-1 должны подлежат выбыванию исключительно те объекты, которые реализованы, переданы либо же подарены иным лицам.

В том случае, если объект выбывает исключительно по причине морального либо же физического износа, поломки, возникает необходимость в формировании по форме , для транспортных средств – ОС-4а .

Назначение

Рассматриваемый документ применяется исключительно для осуществления различных хозяйственных операций с дорогостоящей собственностью непосредственно между физическими и юридическими лицами .

Основной целью использования рассматриваемого акта считается юридическое оформление таких действий , как:

• причисление к категории ОС;
• факт безвозмездной передачи в пользу иных лиц;
• ввод в эксплуатацию различного , которое было произведено своими силами;
• покупка по специальному соглашению об аренде либо с обязательным формированием накладной;
• осуществление обмена с иными лицами;
• возможное исключение из списка ОС с целью будущей передачи иному объекту хозяйствования.

При наличии рассматриваемого акта, бывший владелец осуществляет списание реализованных объектов. Одновременно с этим, новый собственник формирует прием ценностей и будущую их постановку на баланс компании.

Все сведения, которые отображены в акте приема-передачи, используются для осуществления налогового учета в компании. Благодаря этому можно без особых усилий произвести приобретенного различного имущества, НДС и иного налога на собственность.

Применение

Рассматриваемый акт по форме ОС-1 используется для формирования :

• факта включения объектов в перечень ОС, а также учета их ввода в непосредственную эксплуатацию;
• выбытия ОС в процессе передаче сторонним компаниям.

Одновременно с этим необходимо помнить, что исключением по праву считаются ситуации, когда прием либо же передача объектов, включая непосредственный , обязательно формируется в четком соответствии с законодательством РФ.

Порядок заполнения и образец

Акт по форме ОС-1 формируется на трех страницах .

Изначально следует обращать внимание на то, что данную документацию необходимо использовать исключительно с целью постановки на учет нового ОС.

В процессе реализации ОС при формировании рассматриваемого акта по форме ОС-1 принимающая сторона в обязательном порядке должна будет переписать сведения относительно заключения приемной комиссии в соответствующем поле.

Основная особенность в процессе формирования лизингополучателем заключается в том, что в документе необходимо обязательно сделать отметку относительно того, что принятый объект будет введен в эксплуатацию на основании лизингового соглашения.

В данном соглашении обязательно должно быть отображено условие, на основании которого ОС будет передано на баланс лизингополучателя.

По причине того, что после вступления в юридическую силу Федерального закона №402 , начиная с 2013 года использование унифицированных бланков не обязательно, поскольку каждый представитель бухгалтерии имеет право отредактировать подобного рода документацию. В процессе видоизменения акта приема-передачи необходимо всегда помнить о том, что именно и в каких полях нужно указывать.

Первая страница

На первой странице отображаются грифы по вопросу утверждения акта . В процессе приобретения/формирования ОС гриф утверждения документа компанией-сдатчиком не обязателен к проставлению;

Грифы по форме ОС-1 включают в себя идентичные реквизиты, как и место для печати. Однако печать не относится к числу обязательных реквизитов первичной документации (на основании части 2 статьи 9 Федерального закона №402).

По этой причине, при возникновении ситуации, когда компания (имеется в виду приемщик либо же сдатчик ОС) на официальном уровне отказалась от применения печати (на основании Федерального закона №82), она не обязана проставлять соответствующий оттиск. Это четко предусмотрено Письмом Министерства финансов РФ от августа 2015 года.

Также на данной странице указывают:

1. Все необходимые сведения относительно компании, которая выступает приемной стороной ОС.
2. Все необходимые сведения относительно компании, которая выступает сдатчиком ОС. Данный реквизит подлежит обязательному заполнению в том случае, если же объект будет передан как ОС. Если речь идет о новых либо же произведенных своими силами ОС, то ничего указывать не нужно.
3. Бухгалтерские сведения, включая и счет учета объекта, время получения/списания объекта с непосредственного учета.
4. Всю необходимую информацию относительно самого ОС, а именно: название, предназначение, модель, марка, где именно расположен, о производителе, инвентарный и заводской номер и так далее.

Вторая страница

Вторая страница рассматриваемого акта включает в себя несколько разделов .

Первый раздел в обязательном порядке подлежит заполнению исключительно по тем объектам, которые уже были до этого времени в эксплуатации в качестве ОС на базе полученных сведений от компании-сдатчика. В нем должна быть отображена информация относительно объектов ОС на момент передачи, включая и период выпуска, капитального ремонта, включая и те сведения, которые напрямую относятся к начисленной предыдущим владельцем амортизации и остаточной себестоимости ОС.

Второй раздел подлежит заполнению исключительно той компанией, которая выступает получателем.

В нем обязательно следует отобразить сведения относительно порядка амортизации объекта: его конкретная первоначальная себестоимость, какой период полезного применении был установлен новоиспеченным собственником, включая период и норму амортизации.

Третий раздел страницы включает в себя небольшую персональную характеристику объекта ОС. В разделе необходимо отображать сведения относительно принадлежности объекта, наличия либо отсутствия драгоценных металлов, иных технических параметров.

Третья страница

Третья страница рассматриваемого документа отображает:

1. Сведения относительно приема ОС специально сформированной комиссией. Иными словами, здесь указывается информация относительно соответствия объекта техническим характеристикам в полном либо частичном объеме, необходимо ли доработать соглашение и так далее.
2. Проставленные подписи всех без исключения представителей компании (подразумеваются подписи всех членов комиссии и тех лиц, в чьи обязанности входит сдача либо же принятие объекта).

В конце акта должны быть проставлены соответствующие отметки представителя бухгалтерии, а именно:

• со стороны передающей компании должна быть проставлена отметка, что факт выбытия объекта отображен в соответствующей инвентарной карточке (подлежит простановке только в том случае, если передача ОС осуществляется между собственниками);
• принимающей стороной отметка ставится при формировании инвентарной карточки на ОС либо же в процессе занесения необходимых записей в инвентарную книгу.

Количество экземпляров

В том случае, если осуществляется прием либо же передача основного средства непосредственно между бывшим владельцем и новым, рассматриваемый документ должен быть составлен в нескольких экземплярах:

• один экземпляр – для передающей стороны;
• второй – для принимающей стороны.

Формированием документа должна заниматься компания, которая выступает сдатчиком.

Дополнительно необходимо обращать внимание на тот факт, что сформированные оба экземпляра должны быть утверждены непосредственным руководством принимающей компании и сдающей.

К акту обязательно должна быть приложена техническая документация, которая напрямую относится к субъекту ОС.

В процессе приобретения нового ОС, которое для реализатора является продукцией, либо же в процессе ввода объекта, который компания изготовила своими силами, должен быть сформирован акт в единственном экземпляре .

О таких небольших нюансах необходимо всегда помнить для избегания спорных ситуаций.

Передача основных средств в аренду в 1С Бухгалтерия 8 — в данной инструкции.

Деятельность большинства предприятий связана с использованием основных средств. Оперативные мероприятия с ними осуществляются с применением первичных документов определенной формы.

Прием, а также передача групп объектов между организациями по форме ОС-1б осуществляется для основных средств, за исключением зданий и сооружений.

Унифицированная форма акта ОС-1б применяется организацией-получателем для:

• включения имущества в виде группы однородных объектов в состав ОС (их учет и ввод в эксплуатацию), или за наличный расчет;
• при оформлении финансовой аренды (когда имущество стоит на балансе лизингополучателя);
• при обнаружении неучтенного имущества в ходе проведения инвентаризации или или ;
• исключения из состава ОС группы объектов при обмене, продаже, дарении, передаче иному предприятию.

Важно! Организация-сдатчик оформляет бланк ОС-1б лишь при обмене, продаже, безвозмездной передаче основных средств.

Для объектов, не требующие монтажа, начало эксплуатации наступает в момент его приобретения. Если монтаж необходим , то ввод в состав ОС осуществляется после процесса сборки оборудования. Изначально имущество принимается по , после чего осуществляется их передача в монтаж на основании .

Какую форму использовать?

Унифицированные бланки по приему основных средств существуют нескольких типов:

• - для единичных ОС;
• - для одного здания и сооружения;
• ОС-1б - для нескольких объектов (однородных), за исключением зданий и сооружений.

Не стоит путать данные бланки при вводе ОС в эксплуатацию.

Применить в работе можно также и самостоятельно разработанный бланк . Главный момент в данной ситуации - утверждение формы приказом руководителя предприятия и наличие всех обязательных реквизитов.

На практике возникают моменты, когда ни одна из перечисленных форм не подходит. К примеру, поступление к компании-лизингополучателю основного средства по контракту лизинга. Данное поступление невозможно оформить по унифицированным формам, единственное решение - разработка собственного бланка. Все необходимые данные вносятся в документ в соответствии с .

Заполнение унифицированного бланка о приеме-передаче групп объектов

Бланк акта ОС-1б состоит из 4 страниц .

Информация, содержащаяся во вводной части унифицированной формы :

• данные об организациях, заключающих сделку по приему-передачи групп объектов: полное наименование, код ОКПО, реквизиты банковского счета, юридический адрес, контактный телефон;
• сведения об основании для составления документа (договор на приобретение группы, );
• день отражения в бухгалтерской документации;
• заголовок бланка, его номер и дата составления;
• цели передачи (продажа, дарение, ввод в состав основных средств);
• название организации-изготовителя объектов;
• справочная информация об участниках долевой собственности (если такая имеется).

В форме ОС-1б сведения об имущественном объекте, находящемся в собственности 2-х или нескольких предприятий, фиксируются соразмерно доле компании в праве общей собственности.

А на странице акта в раздел «Справочно» заносятся сведения об участниках долевой собственности.

Следующие страницы бланка акта ОС-1б (с 2 по 4) представлены в виде таблиц.

Вторая страница

Сведения, содержащиеся на второй странице формы ОС-1б:

• наименования передаваемых объектов основных средств;
• заводской, инвентарный номер ОС, амортизационная группа;
• год выпуска, год начала эксплуатации и капитального ремонта (если был).

Под таблицей ставят подписи члены комиссии , осуществляющие прием группы средств.

Ниже в акте ОС-1б прописывается дата проведенных комиссией мероприятий по обследованию основных объектов, итоговое заключение.

В завершении обозначается применяемый срок полезного использования конкретного имущества.

К акту прикладывается техническая документация на каждый объект ОС, ее наличие фиксируется в нижней части страницы.

Третий лист

Третья страница бланка ОС-1б содержит информацию :

• фактический срок эксплуатации имущества, амортизация и остаточная стоимость (для оборудования бывшего в употреблении);
• стоимость приобретенных объектов за 1 единицу и за весь комплект основных средств;
• срок полезного использования ОС, метод начисления амортизации.

Данная страница унифицированной формы ОС-1б подписывается ответственным сотрудником организации-сдатчика , фиксируется дата и расшифровка росписи работника.

Четвертая страница

В четвертую страницу бланка формы ОС-1б заносятся сведения :

• краткое описание, характеристика группы передаваемой собственности;
• содержание в составе объекта драгоценных металлов в основных средствах, их наименование, масса, количество, номенклатурный номер, единица измерения.

Лист подписывается принимающей стороной .

Ответственный специалист организации-получателя проставляет свой автограф в качестве подтверждения принятия объектов, в том числе и на ответственное хранение.

Если работник действует от имени компании по доверенности, то фиксируются в специально отведенных полях реквизиты доверительного документа.

В конце формы ОС-1б главный бухгалтер компании расписывается за осуществление открытия инвентарной карточки объекту ОС.

Образец

Ниже предлагаем скачать бланк унифицированной формы ОС-1б и заполненный образец документа в формате excel бесплатно.

Если у вас остались вопросы по заполнению акта приема-передачи, вы можете задать их через комментарии внизу статьи.

Скачать бланк акта приема-передачи группы основных средств ОС-1б — excel.

Скачать образец заполнения формы ОС-1б — excel.

Заполненный пример акта ОС-1б:

При продаже

Документация при продаже объектов заполняется датой перехода имущественных прав к покупателю (день подписания договора купли-продажи ОС).

Акт приема-передачи составляется в 2-х экземплярах - для продавца и покупателя. Основанием в акте служит также подписанный контракт между организациями.

К признакам, объединяющим имущество в группы, относится цель передачи и компания изготовитель . Целью является продажа, а производители могут быть разными При продаже, к примеру принтеров и ксероксов, различных производителей на каждую группу оргтехники оформляются отдельные акты.

Когда организация-сдатчик списывает группу основных средств, бухгалтерией прекращается начисление амортизации, налога на имущество (если бывшая собственность облагалась налогом).

Компания-получатель, напротив, начинает начислять амортизацию с даты принятия основного средства в эксплуатацию, а также имущественный налог.

Выводы

Если необходимо оформить передачу и прием группы объектов, обладающих однородными признаками, то удобнее оформлять не отдельные акты на каждое основное средство, а заполнить единую форму, в которой будут объединены данные по всей группе.

Можно составить передаточный акт в свободной форме , можно воспользоваться унифицированным бланком ОС-1б. Форма представлена на 4 страницах и отражает полный набор сведения о сторонах процесса и передаваемом оборудовании или ином имуществе.

Форму ОС-1б нельзя использовать для оформления передачи недвижимых объектов .

При передаче объекта ОС от одной организации к другой должен оформляться специальный документ. Этим документом является акт по форме ОС-1. Подробнее о нем вы можете узнать из следующей статьи.

Данный акт предназначается для документального оформления:

• Принятия объектов к учету и введения их в использование;
• Выбытия объектов при передаче их другой компании.

Исключением являются только те ситуации, когда в соответствие с законодательством, прием-передача объектов оформляется в особом порядке.

Состав документа и его бланк

Акт данной формы состоит из трех страниц. Вторая страница, в свою очередь, включает в себя три раздела.

Бланк акта приема-передачи основных средств можно скачать ниже.

Как заполняется первая страница

Заполнение первой страницы документа осуществляется следующим образом:

1. Получатель – основные реквизиты фирмы, которая получает ОС: ее полное название, адрес, ОКПО, реквизиты в банке, контактная информация, а также наименование структурного подразделения, куда принимается объект.
2. Сдатчик – реквизиты фирмы, передающей объект.
3. Основание – номер и дата формирования документа, на основании которого осуществляется передача ОС.
4. Дата, когда объект принимается к бухучету и вводится в пользование.
5. Счет – номер бух. счета, в дебет которого принимают ОС.
6. Номер и дата формирования акта.
7. Номера – прописывается номер группы амортизации, а также паспортный, инвентарный и заводской номера.
8. Название, модель и назначение передаваемого ОС.
9. Место нахождения – название фирмы, в которой находится объект на момент его передачи.
10. Производитель – название организации, изготовившей объект.

Как заполняется вторая страница

Вторая страница акта формы ОС-1 состоит из трех разделов. Рассмотри, как заполняется каждый из этих разделов.

Первый раздел

Этот раздел подлежит заполнению только тогда, когда принимаемый объект ранее уже был в использовании:

• 1 – год, когда объект был произведен;
• 2 – дата первого ввода в пользование;
• 3 – дата, когда последний раз осуществлялся капитальный ремонт ОС;
• 4 – период, на протяжении которого объект находился в активном пользовании;
• 5 – СПИ;
• 6 – размер начисленной амортизации, которая была начислена на момент передачи ОС;
• 7 – разница между первичной (текущей) стоимостью и размером амортизации;
• 8 – цена покупки объекта.

Второй раздел

Данный раздел акта о приеме-передаче объекта основных средств заполняет только получатель в своем экземпляре:

• 1 – общий размер расходов на приобретение объекта;
• 2 – СПИ; для объектов из первого раздела — разность между 5ой и 4ой графой первого раздела; для новых ОС – в соответствии с классификатором;
• 3 – метод начисления амортизации;
• 4 – амортизационная норма.

Третий раздел

Данный раздел заполняется тогда, в составе объектов ОС есть драг. металлы и драг. камни.

Как заполняется третья страница акта

Данная страница заполняется следующим образом:

1. Результат испытания – дата, когда проводилась проверка принимаемого ОС.
2. Указывается, насколько ОС соответствует техническим условиям, и нужно ли его дорабатывать.
3. Комиссия, занимающаяся приемом объекта, пишет свое заключение.
4. Приложение – в нем прописывается список технических документов, которые прилагаются к объекту.

Полностью сформированный акт должны подписать все члены комиссии, указывая при этом свои должности. Также, заверить документ своими подписями должны ответственные представители принимающей и передающей сторон.

В 2018 году для документального ведения учёта ОС объекты хозяйствования должны продолжать использовать унифицированные формы бланков (постановление Госкомстата РФ №7 от 21 января 2003 г.):

• ОС-1а
• ОС-1б

Учет основных средств – это базовый элемент финансового и бухгалтерского учета, поэтому знание правил заполнения ОС-1 станет залогом грамотного оформления важнейших первичных документов. Как заполнить форму ОС 1?

Заполнение формы ОС-1

Форма ОС-1, которая именуется Актом о приёме-передаче объекта ОС (кроме зданий и сооружений) выглядит следующим образом:

Основная сложность при заполнении данной формы — это наличие неполных сведений, в результате чего многие поля документа могут быть попросту не заполнены. К примеру, зачастую неизвестен сдатчик (продавец) ОС (при розничной покупке), поэтому в поле «организация-сдатчик» приходится ставить прочерк. Заметим, что указание неполных сведений не будет являться нарушением, главное – приём-передача основного средства оформлена с использованием необходимого бланка.

Форма ОС-1: порядок заполнения

Взглянем на пример заполнения формы ОС 1:

В первую очередь заполняются три основных поля:

• организация-получатель
• организация-сдатчик
• основание для составления Акта

Далее указывается наименование объекта ОС, его характеристики и сведения о текущем состоянии (вторая страница формы). На третьей странице бланка предусмотрены поля для заметок специальной комиссии по приёму-передаче основного средства, а также для реквизитов и подписей получателя и сдатчика.

Образец заполнения формы ОС-1

Еще один образец заполнения ос-1 при продаже основного средства — в виде автомобиля:

На нашем сайте можно скачать данный образец заполнения акта ОС-1:

Часто задаваемые вопросы:

Являются ли документы, составленные по формам серии ОС-1 первичными для бухучета?

Да, поскольку в этих бланках предусмотрены соответствующие поля: к примеру, раздел 2 документа — первоначальная стоимость ОС, амортизация, срок полезного использования и т.д.

Каков срок составления данного первичного документа?

ФЗ «О бухучете» за №129-ФЗ говорит о том, что данным сроком следует считать момент совершения хозяйственной операции, т.е. момент покупки ОС. Требующее монтажа или испытательных запусков основное средство принимается к учету в момент введения его в эксплуатацию.

Где брать сведения для составления акта приёма-передачи ОС?

Основной документ, в котором будут содержаться вся необходимая информация – договор (купли-продажи, мены, лизинга), на основании которого основное средство передается получателю (покупателю).

Грозит ли штраф за неполное оформление данного Акта?

Согласно ст. 120 НК РФ, грубым нарушением правил учета объектов налогообложения будет считаться лишь отсутствие первичного документа – Акта, составленного по форме №ОС-1. Штрафов за его неполное оформление не предусмотрено.

Субъекты предпринимательства могут заключать различные договора, которые являются основанием для возникновения определенных прав и обязательств. На практике очень часто они также передают друг другу определенное имущество, которое относится к категории основных средств.

Данный факт должен быть документально подтвержден. При этом возникает необходимость заключения не только соответствующего договора, но и акта о передаче имущества, в том числе и основных средств.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Его оформление должно производиться согласно утвержденной форме ОС-1. Оно необходимо в тех случаях, когда принятый объект включается в состав основных средств, которые принадлежат стороне, принимающей их.

Если передаваемый объект не нуждается в проведении монтажных работ, то акт составляется непосредственного после его приобретения. Если же требуется проведение подобных работ, то данный документ должен быть составлен после их окончания.

А какие особенности имеет акт о приеме передаче объекта основных средств, как он должен быть составлен, и какие законодательные требования предъявляются?

Цель подобной бумаги

Акт о приеме передаче основных средств применяется для осуществления операций с дорогостоящим имуществом, которые проводятся между субъектами предпринимательства. Основной целью данного документа является юридическое оформление определенных действий.

Например, составление подобного документа требуется в тех случаях, когда предприятия заключили какую-нибудь сделку, и имущество должно быть передано от одного к другому из них. При этом оно в соответствии с требованиями действующего правового регулирования оформлено в балансе предприятия.

Соответственно, составление акта необходимо для документального оформления списания переданного имущества и для постановки его на учет в другом предприятии. Необходимость составления подобного документа возникает также в тех случаях, когда создается новое имущество за счет собственных средств предприятия.

Также необходимо знать о том, что данные, которые отражены в акте, необходимы для составления и ведения отчетности компании. Данный документ нужен бухгалтеру для расчета суммы налогов, а также для исчисления .

К составлению данного документа нужно отнестись очень внимательно. Также необходимо соблюдать все законодательные требования, предъявляемые к нему.

Законные параметры документов

Порядок составления акта о приеме передаче основных средств получил свое четкое законодательное регулирование. В частности, в бюджетном законодательстве РФ.

Определенным вопросам посвящены Приказы Минфина №162н и № 174н. Форма ОС-1 утверждена соответствующим постановлением Госкомстата. Именно данный документ является основанием для постановки имущества на учет.

Товар также приобретается у продавца на основании соответствующего акта приема-передачи. Но подобное имущество покупается с целью реализации. Закон гласит, что покупатель в этом случае не обязан оформлять дополнительный документ. В частности, решение вопроса о том, каким именно документом должен быть оформлен договор поставки товара, оставлено руководителю фирмы.

Согласно правовому регулированию единые формы первичной документации являются обязательными к применению для всех предприятий, которые осуществляют деятельность на территории РФ. Исключение предусмотрено для кредитных организаций и бюджетных учреждений.

Но закон дает предприятиям возможность в некоторых случаях вносить в данные документы дополнительные реквизиты. Они могут лишь вписать новые данные, удаление установленных реквизитов не допускается.

Согласно действующему законодательству форма ОС-1 используется с целью оформления факта приема или передачи определенных объектов между субъектами предпринимательства. Данная форма может не использоваться в тех случаях, когда оформление приема-передачи конкретных основных средств должно проводиться особыми способами.

Бланк формы ОС-1:

Когда и как используется

Акт о приеме передаче объекта основных средств составляется в следующих случаях с целью включения конкретного имущество в категорию основных средств предприятия, а также с целью его исключения из данной категории. При этом основанием для составления подобного документа могут служить различные сделки и другие действия компаний (например, создание нового объекта).

В подобных случаях необходимо знать о том, что форма ОС-1 используется для всех основных средств, кроме зданий и сооружений (для данной категории используется другая форма, которая также утверждена законодательством).

К числу подобных основных средств можно отнести:

• инвентарь, необходимый для организации работы;
• скот;
• капитальные вложения;
• транспорт и т.д.

А для оформления приема передачи зданий и сооружений применяется форма ОС-1а. Также утвержден отдельный бланк данного документа, используемый в тех случаях, когда передается целая группа основных средств. Данный факт необходимо учитывать во время заключения договора о передачи нескольких объектов. При этом акт должен быть составлен в двух экземплярах, которые подписываются руководителями учреждений.

Необходимо знать о том, что сведения о передаваемых объектах основных средств должны быть заполнены в соответствующую карточку, которая оформляется с целью ведения учета.

Бланк акта приема передачи состоит из нескольких разделов, которые должны быть оформлены в соответствии с требованиями действующего законодательства. Например, реквизит о государственной регистрации прав должен быть заполнен в тех случаях, когда передается недвижимое имущество.

Заполнение акта о приеме передаче объекта основных средств

При заполнении акта о приеме передаче объекта основных средств необходимо придерживаться определенных правил, установленных действующим законодательством.

В частности, в данном документе должна быть отражена следующая информация:

• его наименование;
• дата составления документа;
• данные сторон;
• содержание сделки;
• величина натурального и денежного измерения сделки;
• имена должностных лиц, которые подписали документ.

Акт должен быть составлен, учитывая техническую документацию на передаваемый объект. Если у стороны, которая передает имущество, оно являлось основным средством, нужно использовать также данные бухгалтерского учета (например, промежуток использования передаваемого основного средства).

Если передаваемое имущество находилось на балансе у продавца, то в процессе заполнения бланка акта о приеме передаче объекта основных средств должны принимать участие обе стороны сделки. Продавец должен составить 2 экземпляра данного документа. При этом он должен оставить незаполненным 2-ой раздел данного документа, который должен заполнить покупатель.

В дальнейшем приобретатель также должен заполнить дополнительный экземпляр данного документа, который должен использоваться для ведения бухучета. В нем необходимо зафиксировать дату постановки объекта на бухучет, его инвентарный номер.

Если приобретается новое имущество, которое ранее нигде не использовалось, то акт должен заполнить покупатель. При этом разделы, которые касаются передаче объекта основных средств, остаются незаполненными.

Акт должен быть утвержден исполнительным органом компании. Это основные правила заполнения акта о приеме передаче основных средств.

Образец заполнения формы ОС-1:

Подробная инструкция по оформлению

Акт состоит из 3 основных страниц. Ниже приведены таблицы с описаниями и инструкциями заполнения каждой из них.

Главная (титульная) страница документа, в которой заполняется основная информация о сторонах сделки и передаваемом объекте:

Вторая страница документа (необходимо знать о том, что данная страница не должна быть заполнена для новых объектов):

Последняя страница:

Также в данном документе необходимо указать информацию об открытой инвентаризационной карточке. Кроме основных данных желательно заполнить также дополнительную информацию, которая даст более полное представление о приобретаемом объекте.

К числу дополнительных данных можно отнести:

• метод отражения объекта в специальной бухгалтерской программе;
• промежуток полезного использования;
• проводка с бухгалтерской документацией и т.д.

Образец заполнения акта можно найти в интернете. На самом деле заполнение подобного документа- довольно легкая процедура, которая не отнимет много времени.

Важность подписи

Акт о приеме и передаче основных средств должны подписать руководители компаний, которые выступают в качестве сторон сделки. От их имени документ также могут подписать их представители. Но в этом случае необходимо наличие соответствующей доверенности. При этом в доверенности нужно указать полномочия проведения проверки и подписания акта о приеме и передаче основных средств.

Только подписанный документ является основанием для списания переданного имущества с баланса компании и для ее постановки на баланс принявшей организации.

Кроме руководителей предприятий акт также должны подписать члены комиссии, которые проводила осмотр и проверку объекта.

Главная » Пдд » Акт приемки-передачи основных средств. Акт приёма передачи основных средств Ос 1 акт о приеме передаче объекта основных средств