Акт приема-передачи выполненных работ (образец, бланк). Акт приема — передачи выполненных работ по договору подряда

Акт приема-передачи выполненных работ – это двухсторонний документ, которым будет подтверждён факт того, что определённые работы были выполнены, или услуга в которой был заинтересован заказчик, оказаны. Проводятся роботы согласно договору, который заключаются между сторонами.

Акт, может выступать, как обоснование к оплате работ или услуг. В то же время, он не служит основанием, которое можно использовать для отнесения расходов, которые связанны с выполнением работ на затраты.

Составляется документ исполнителем для заказчика. В самом акте выполненных работ, должны быть указаны все виды работ или услуг, а так же их стоимость. Сейчас типовой формы данного документа не существует. Но в некоторых конкретных ситуациях, есть отдельные формы (скажем, для строительно-монтажных работ, разработана специальная форма).

Поэтому акт приема-передачи выполненных работ в подавляющем большинстве случаев составляют в произвольной форме. Что доставляет некоторые неудобства, если документ вы составляете впервые. Как правило, выбирается образец, который можно доработать так, чтобы он полностью соответствовал вашим требованиям и специфике работы. Но, при подготовке документа, необходимо учитывать, что некоторые реквизиты и различные данные указывать необходимо.

Что обязательно указывается при составлении акта приема-передачи выполненных работ:

Название документа. Допускаются разные варианты наименования.
Дата составления соответствующего акта.
Номер, под которым зарегистрирован документ.
Ссылка на номер и дату составления договора, на основании которого работы были проведены работы или были оказаны услуги.
Реквизиты исполнителя работ.
Реквизиты заказчика.
Перечень наименований работ, которые были выполнены, или услуг, которые были предоставлены.
Стоимость работ и услуг, которые были выполнены, обязательно указывается общая стоимость с учетом НДС и без него.
Подписи лиц, у которых есть полномочия заверить такой документ и печати каждой стороны.

Составлен документ должен быть в двух экземплярах. Составив и подписав акт выполненных работ, исполнитель передает их на подпись заказчику. Если документ заверен, один вариант будет возвращён исполнителю, а второй заказчик оставляет у себя.

В то же время, у заказчика есть право отказаться от подписания документа, в случае, если он не готов согласиться с выполнением работы. В такой ситуации проводится разбирательство. После устранения всех недостатков, которые были выявлены в ходе разбирательства, составляется новый акт выполненных работ , который так же в дальнейшем должен быть заверен обеими сторонами.

Подписание документа, это свидетельство того, что работы окончены и в сроки, которые часто прописываются в договоре, нужно провести оплату. Если под различными предлогами, заказчик пытается отказаться от оплаты, акт выполненных работ рассматривается судом при принятии решения о правоте исполнителя.

Соглашение о выполнении работ предполагает их исполнение подрядчиком (исполнителем) для заказчика за установленную плату в указанном объеме.

А вот для того, чтобы сделка была «закрыта», необходимо составить и подписать акт приема-передачи работ. Этот документ является доказательством их исполнения.

Порядок подписания акта приема передачи выполнении работ

После окончания подряда, приглашаются представители заказчика. Совместно с представителями исполнителя они осматривают результаты работы.

В этом заключается характерное отличие работ от услуг. Услугу невозможно осязать, она только ощущается.

Характеристики работы при ее приеме следующие:

качество;
объем (количество);
сроки исполнения;
соответствие требованиям договора.

После совместного осмотра уполномоченные представители сторон подписывают соответствующий акт. После их подписей, эти акты ложатся для визирования руководителям компаний-участников соглашения.

Каждый из них ставит автограф в соответствующей графе. Их подписи заверяются печатями. И вот после этого акты считаются подписанными и удостоверенными.

Доверенности на подписания таких актов не выписываются. Именно потому необходимы подписи руководителей и наличие «мокрых» печатей.

Форма и структура акта выполнения работ

Форма акта - свободная. Это применимо и к тексту. А вот структура установлена.

Шапка документа разделена на две части правую и левую. В первой указывается название исполнителя и располагается графа для подписи руководителя с расшифровкой ФИО и указанием должности.

Слева - то же, но в отношении заказчика работ.

Ниже указывается город и дата.

Затем идет текст. Его форма напоминает форму договора. Это обусловлено тем, что акт - это его следствие. В тексте перечисляются произведенные работы, а также на какую сумму они оказаны.

Сумма указывается как в цифровом проявлении, так и в словесном. Лучше указать, что все условия соглашения в отношении данных работ выполнены. То есть они исполнены полностью и в срок.

Необходимо указать, что заказчик эти работы принял, а исполнитель - передал. Причем обязательно указывается, что заказчик по срокам, объему и качеству претензий не имеет.

После текста также напротив друг друга находятся графы для подписей представителей компаний-участников. Справа - исполнителя, слева - заказчика.

Ниже расположен типовой бланк и образец акта приема-передачи выполненных работ вариант которого можно скачать бесплатно.

Договор подряда — это один из самых распространенных соглашений, которые ежедневно требуются в строительном бизнесе. Законодательство не предусматривает определенную форму документа, однако, для того чтобы минимизировать риски при оплате ремонта, необходимо знать особенности составления акта приема — передачи выполненных работ по договору подряда.

Порядок приема — передачи выполненных работ

В строительстве, как и в любом другом бизнесе, необходимо соблюдать законодательные нормы по совершению финансовых сделок. Требуется вести бухгалтерский учет и ежемесячно выплачивать налоги. Оплата работы производится на основании правоустанавливающих договоров, актов, соглашений и иных документов, которые обладают юридической силой и могут быть оспорены в судебном порядке. Ответственность сторон подтверждается документально (например, при начале строительства, посредством ). При необходимости, договоры заверяют у нотариуса или в государственных органах. Соглашения гарантируют безопасность сторон при недобросовестном исполнении условий договора.

Акт сдачи-приема выполненных работ — это официальный документ, который подтверждает совершение сделки между заказчиком и подрядчиком. На основании соглашения оплачиваются услуги фирмы. В случае, если в работе выявлены нарушения, стоимость снижается в соответствии с условиями договора. Именно поэтому необходимо заключать соглашение, которое имеет юридическую силу и может применяться в суде, как основание для привлечения сторон к административной ответственности.

С физическим лицом

Акт приема — передачи выполненных работ необходимо подписать после осмотра помещения. Если обнаружены дефекты, соглашение не подписывается заказчиком, или составляется другой документ (смотровой лист), где подробно указаны недочеты по ремонту и требование устранить недостатки. подряда с физическим лицом необходим, когда сделка завершается и предстоит оплатить строительство. На стадии первичной договоренности об услугах, составление специального соглашения не требуется.

Акт ремонтных работ составляется по унифицированной форме. Здесь требуется указать отличительные особенности: вид, цвет, материал, покрытие, марка бытовой техники, мебели и другое.

С юридическим лицом

Для юридических лиц документ составляется в двух экземплярах. Так как подобный договор, скорее всего, подразумевает большой объем работы за немалое вознаграждение, договор требуется оформлять у нотариуса, во избежание судебных разбирательств. Законодательством предусмотрена специальная форма акта —

Договор вступает в силу в момент подписания. Если подрядчик нанимает дополнительных строителей или фирму по установке оборудования, например, то задействованная сторона также становится участником сделки и является субподрядчиком. Услуги компании требуется включить в содержание акта приема — передачи.

Образец акта

Акт приема-передачи — это гарантия совершения сделки. Данный документ подтверждает отсутствие претензий. При невнимательном осмотре качества оказанных услуг, подтвердить виновность подрядчика будет сложно. Поэтому, перед подписанием соглашения требуется ознакомиться со всеми пунктами и, если необходимо, дополнить документ.

реквизиты фирмы подрядчика и заказчика;
паспортные данные ответственных сторон;
предмет договора;
порядковый номер основного соглашения;
подробное описание вида оказанных услуг;
стоимость;
способ перечисления;
срок выполнения работы и действия договора;
обязательства сторон;
привлечение к ответственности;
порядок приема и сдачи работы;
способ досрочного расторжения договора;
срок гарантии;
форс — мажорные обстоятельства, в связи с чем могут быть изменены условия сделки;
порядок расторжения договора.

Соглашение о сдачи — приеме строительных работ — это важный документ, который имеет большое значение как для подрядчика, так и для заказчика. Без подобного договора, предприятие могут привлечь к административной ответственности, штрафным санкциям и налоговым вычетам.

Образец акта приема — передачи выполненных работ по договору подряда

Выполненная работа или оказанная услуга всегда должна подтверждаться документом, подписанным обеими сторонами. Сегодня для этого существует акт приемки-передачи выполненной работы. Об особенностях этого акта и нюансах его составления поговорим далее.

Особенности документа

Рассмотрим ряд особенностей касательно действия и составления данного акта, с которыми важно ознакомиться как исполнителю работ (или услуг), так и принимающей стороне:

Основной документ, регулирующий особенности акта приема-передачи выполненных работ, это Гражданский кодекс РФ.
Данный акт обязательно составляется лишь в случае составления договора строительного подряда. То есть, сначала заключается договор, в котором прописывается необходимость составления акта приемки-передачи (по желанию обеих сторон). Когда договор утверждается и подписывается, можно переходить к составлению акта.
Документ позволяет четко зафиксировать объем выполненных работ и в отдельных случаях позволяет отстаивать собственную правоту в судебных разбирательствах. Кроме этого, именно данный акт подтверждает обязательство заказчика оплатить проделанную работу или оказанную услугу.
В отдельных случаях, например, при отгрузке товаров, передаче результатов выполненных работ или оказании услуг, при соглашении обеих сторон роль акта приема-передачи может играть и универсальный передаточный документ.

Составление акта приемки-передачи выгодно для обеих сторон, так как подтверждает их обязательства друг перед другом. Его важная особенность при этом проявляется в том, что он не сможет рассматриваться в качестве сделки по смыслу (статья 153 Гражданского кодекса). Это значит, что акт не сможет быть признан недействительным.

Правила составления акта

Гражданский кодекс не содержит в тексте информации касаемо формы акта. То есть, документ составляют в свободной форме, только заранее утвержденной заказчиком и исполнителем. При этом документ обязательно должен включать в себя следующую информацию в свободном порядке:

Наименование документа . Здесь встречаются самые разные вариации наименований, однако, обязательно нужно, чтобы в названии фигурировало слово “акт”.
Реквизиты . Для удобства следует скопировать реквизиты заказчика и исполнителя из договора в акт.
Информация о договоре . Ранее упоминалось, что акт составляется после договора подряда. Поэтому в акте должна находиться информация о дате составления договора, а также его номере.
Услуги или товары . Обязательно следует подробно описать то, что было заказано - будь то товар или услуга. Желательно, чтобы описание было максимально подробным, так как впоследствии это может помочь при уточнении качества результата.
Стоимость . Также непременно указывается сумма, которую заказчик обязуется выплатить при должном выполнении своего заказа. Принято указывать сумму сначала без НДС, а после с НДС.

Пример бланка акта приема-передачи выполненных работ предлагается .

Образец заполненного акта можно .

В конце акт обязательно подписывается обеими сторонами, а также заверяется печатью. Важно отметить, что акт необходимо составлять в двух копиях, одна из которых остается у заказчика, а другая отправляется к исполнителю.

Итак, когда сделка подходит к концу, перед её сторонами встает вопрос о правилах заключения акта приема-передачи. Особенности его составления в данном случае можно узнать с помощью следующего ролика:

Универсальный передаточный документ

УПД представляет собой документ, который может использоваться в качестве акта приемки-передачи. Он имеет свою особую форму составления и включает в себя общую необходимую информацию для приема и передачи оказываемых услуг. Действующая на сегодняшний день форма составления предложена ФНС. Её можно найти на официальных сайтах организаций или в сети интернет.

По желанию и необходимости можно выбрать один из двух возможных статусов УПД. В первом случае он включает в себя только передаточный акт, а во втором помимо передаточного акта содержится счет-фактура. Формы при этом содержат рекомендательный характер, и заказчик вместе с подрядчиком может вносить в них коррективы, не противоречащие современным требованиям закона.

Договор подряда является довольно распространенной гражданско-правовой сделкой. На основании подобного соглашения одна сторона выполняет определенные работы для другой стороны (заказчика), а заказчик обязуется заплатить определенную сумму денег.

Действующее законодательство гласит, что стороны могут составить договор по своему усмотрению, тем самим регулируя свои правоотношения. Но результат работ должен быть принят в надлежащем порядке. Для этого необходимо составить акт приемки передачи выполненных работ по договору подряда.

Это документ, которым обосновывается факт выполнения работ в соответствии со всеми условиями договора. При этом именно в этом случае у заказчика возникает обязанность осуществления выплаты по договору.

А какие особенности имеет данный документ и как нужно его составить?

Назначение документа и его особенности

Данный документ в первую очередь составляется с целью документального подтверждения факта выполнения работ, которые были предусмотрены заключенным между сторонами договором. Именно поэтому в нем необходимо очень четко и тщательно предусмотреть все основные моменты (дату приема и перечень выполненных работ и т.д.).

Кроме того необходимо знать также о том, что акт приемки передачи является документом, на основании которого производятся финансовые расчеты между сторонами договора. Заказчик обязан оплатить выполненные подрядчиком работы только в том случае, если все условия соглашения были соблюдены. А данный факт подтверждается составленным и подписанным сторонами актом приемки передачи.

При составлении данного документа необходимо учитывать все обязательные законодательные требования. Если заказчик получил уведомление от подрядчика о том, что предусмотренные договором работы выполнены, он должен приступить к их принятию.

При этом:

в некоторых случаях при приеме результатов работ могут принимать участие и служащие гос. органов;
если в ходе процедуры приема были обнаружены недостатки или несоответствия, заказчик имеет полное право не принимать работы и отказаться от произведения выплат;
в некоторых случаях могут проводиться пусковые работы.

Как составляется

Акт приемки передачи выполненных работ по договору подряда составляется в письменной форме и подписывается как заказчиком, так и подрядчиком. Данный документ также может быть подписан представителями сторон. Конечно, в этом случае полномочия представителей должны быть оформлены.

Для этого необходимо наличие соответствующей доверенности, в тексте которой нужно указать о предоставлении представителю полномочий по подписанию акта приемки передачи работ по договору подряда. Если сторонами договора являются компании, то они могут оформить доверенность на имя одного из своих работников в простой письменной форме.

Как уже говорилось выше, акт приемки передачи является основанием для проведения финансовых расчетов между сторонами. Как правило, порядок проведения подобных расчетов предусматривается непосредственно в договоре подряда, заключенном между сторонами. Но если в договоре не имеется подобного пункта, данный вопрос может быть урегулирован в тексте акта приемки передачи работ.

В этом случае необходимо указать также сроки осуществления выплат по договору.

Акт должен быть составлен в нескольких экземплярах. Общий принцип такой: каждая из сторон договора должна получить один экземпляр.

Законодательство не предусматривает какого-либо конкретного образца оформления акта приемка передачи результатов работ. Но в то же время предъявляются определенные требования к его содержанию. В частности, об этом говорится в п. 2 ст. 9 ФЗ “О бухгалтерском учете”.

Согласно данной статье в акте приемки передачи необходимо указать следующие сведения:

название акта;
дату и место его составления;
данные сторон договора;
перечень выполненных подрядчиком работ;
их стоимость.

Это основные данные, которые должен содержать документ. При этом выполненные подрядчиком работы должны быть четко указаны. Например, если им были допущены нарушения условий договора (например, несоблюдение указанных сроков или сдача работы, которая не соответствует договорным требованиям), то данный факт необходимо четко зафиксировать в тексте акта.

При этом необходимо помнить о том, что действующее законодательство дает возможность заказчику отказаться от приема результатов работ. Подобное возможно в тех случаях, когда подрядчиком были допущены существенные нарушения условий договора, в том числе, если были сданы работы, качество которых не соответствует требованиям заказчика.

Если заказчик отказывается от принятия результатов работ, то данный факт также необходимо отразить в тексте акта. Это имеет особое значение в тех случаях, когда между сторонами возникает судебный спор. Акт можно предъявить в качестве доказательства.

Следующее, что желательно указать в тексте акта — договор, по которому были выполнены работы. При этом нужно зафиксировать данные, которые дают возможность идентифицировать данное соглашение (номер, дату заключения и т.д.). Это особенно актуально в тех случаях, когда между сторонами были заключены несколько подобных соглашений. Кроме того необходимо учесть, что акт является неотъемлемой частью договора.

Если в договоре нет информацию касательно сроков осуществления выплат, то эти данные должны получить свое отражение в акте. Ведь обязанность заказчика по осуществлению выплат возникает только после сдачи результатов работ. Если заказчик не выполнит свое обязательство в течение указанного срока, подрядчик может предъявить исковое заявление в суд с целью взыскания задолженности.

Раньше законодательство предусматривала конкретную форму акта приемки передачи результатов работ для строительных компаний. Данный образец был утвержден Госкомстатом. Основная цель документа – подтверждение факта завершения строительных и монтажных работ в капитальном строительстве. Данная форма была обязательной к применению для всех строительных компаний.

Сегодня же она носит лишь факультативный характер. Но многие предпочитают все же пользоваться ею. Строительные компании могут также воспользоваться другими образцами или самостоятельно составить документ. Но даже в этом случае все вышеуказанные пункты должны быть вписаны в текст акта, иначе он не будет иметь юридической силы.

Образец оформления акт приемки передачи выполненных работ по договору подряда

Договор подряда может быть заключен как с физическим лицом, так и с компанией.

Ниже приведен образец акта сдачи-приемки работ по договору подряда, заключенного с физическим лицом:

Акт сдачи приемки работ

г. <__> дата составления

< ФИО, паспортные данные, адрес>, именуемый далее “Заказчик” с одной стороны и < ФИО, паспортные данные, адрес>, именуемый далее “Подрядчик” с другой стороны, составили данный акт сдачи-приемки (далее “Акт”) о нижеследующем.

Подрядчик выполнил работы (необходимо указать перечень работ) по договору подряда (необходимо указать дату заключения соглашения и его номер) в полном объеме и надлежащим образом.
Стоимость выполненных подрядчиком работ составляет <___> рублей.
Претензий касательно исполнения договора подряда стороны друг к друг не имеют.
Данный акт составлен и подписан в двух экземплярах.

Заказчик Подрядчик

____________________ ____________________

Бланк документа

Договор подряда также может быть заключен между юридическими лицами. В этом случае, как правило, от имени сторон договора выступают их представители, которые должны иметь оформленную доверенность для подписания акта приемки передачи результатов работ.

Ниже приведен бланк документа, составленного между юридическими лицами:

Акт сдачи приемки работ

г. <__> дата составления

<Данные заказчика (Наименование, ИНН, адрес)>, именуемый далее “Заказчик”, от имени которого действует <Данные представителя> на основании <___> (указать документ, на основании которого действует представитель) с одной стороны и <Данные подрядчика (Наименование, ИНН, адрес)>, именуемый далее “Подрядчик”, от имени которого действует <Данные представителя> на основании <___> (указать документ, на основании которого действует представитель) с другой стороны, составили данный акт сдачи-приемки (далее “Акт”) о нижеследующем.

Подрядчик выполнил работы _________ по договору подряда (указать данные) в полном объеме и надлежащим образом и передал их Заказчику.
Заказчик принял выполненные Подрядчиком работы.
Стоимость работ по договору подряда составляет <___> рублей. Данная сумма должна быть перечислена в течение 5 дней с момента подписания данного Акта.
Заказчик не имеет претензий касательно качества и сроков выполнения работ.
Данный акт составлен в двух экземплярах. Каждой стороне по одному экземпляру.

Заказчик Подрядчик

____________________ ____________________

____________________ _____________________

Из вышеуказанного можно сделать вывод о том, что акт приемки передачи работ является неотъемлемой частью договора. Составление подобного документа является обязательным. В некоторых случаях он может быть использован в качестве доказательства в суде. При этом стороны должны соблюдать установленные законодательством обязательные требования во время составления акта.

Главная » Пдд » Акт приема-передачи выполненных работ (образец, бланк). Акт приема — передачи выполненных работ по договору подряда