Образец заполнения путевого листа формы 412 апк. Что такое путевой лист
Страница обновлена: 28.09.2015
Форма путевого листа трактора N 412-АПК предназначена для того, чтобы вести учет сделанной работы трактором на рабочем объекте. По всем нормативным правилам выпускать трактор на работу без путевого листа категорически запрещается.
Во избежание подделки путевого листа, их выпускаются под строгим контролем, и каждый из них имеет свой порядковый номер.
Заполнение
Лицевая часть листа, предназначена для того, чтобы писать в ней задание, которое будет выполнять тракторист на рабочем объекте. На этой странице присутствуют следующие строки: кто будет управлять трактором, где берется груз и куда доставляется.
Также здесь указывается расстояние, количество перевозок, класс и название груза. На этой странице ставится заключения механика по состоянию спецмашины. Только после его разрешения трактор может двинуться в путь. Кроме механика свою подпись должен поставить человек, который будет управлять трактором, он должен подтвердить, что машина принятая им, находится в исправном состоянии.
Обратная сторона листа, предназначена для того, чтобы фиксировать на ней все результаты работы. Сюда входят следующие строки:
- куда и откуда был доставлен груз,
- название, время отправления и прибытия,
- название груза,
- заказчик,
- единица измерения, шифр аналитического, синтетического учета работы и шифр основной.
Кроме этого водитель должен указать здесь штрафы, количество часов, количество груза, тоннаж и километраж. Также оплата, смены, пробег транспорта и расход топлива. Все это вносится в процессе выполнения работы.
После работы в лист вносится вся необходимая информация о машине, а именно, остаток горючего при выезде с гаража, сколько было заправлено и сколько осталось при въезде в гараж. Также сюда вносится информация о техническом состоянии трактора. Это необходимо для того, чтобы выявить неисправности.
После это путевой лист вносится в накопительную ведомость, которая необходима для учета затрат предприятия.
(Размер: 117,5 KiB | Скачиваний: 15 114)
Что такое путевой лист и где взять бланк формы 412АПК для трактора? Желательно с образцом заполнения.
Путевой лист трактора – один из важнейших организационно-правовых документов из участвующих в документообороте любого сельскохозяйственного предприятия. Он учитывает в себе сведения о пробеге любой марки автомобиля, его техническом состоянии, средств, потраченных на ее обслуживание, затраты на бензин и многие другие аспекты использования транспорта.
Законодательные акты обязывают составлять подобного рода документы для многих организаций. Но от подобной обязанности освобождаются крестьянские хозяйства и владельцы предприятий малого бизнеса. На сельскохозяйственных предприятиях России используются лишь две формы подобного документа:
- Бланк 412-АПК для документирования проделанной трактористом работы.
- Бланк формы 68, который применяется на территориальных образованиях, граничащих с территорией Украины (Ростовская, Белгородская, Воронежская области).
На практике, обязательно заполнять такие бланки необходимо в тех случаях, когда водитель техники участвует в транспортировке грузов или товаров. Но делать это необходимо с соблюдением определенных правил, для чего нужно знать основные реквизиты документа.
Ежедневный учет деятельности водителя-тракториста
Приказом министерства сельского хозяйства от 16.05.2003 за номером 750 был утвержден бланк 412-АПК, заполнение которого обязательно при выполнении работ на тракторах и экскаваторах. Документ имеет два поля для заполнения, расположенные на лицевой и оборотной сторонах. В первой части бланка отображается информация, касательно поставленного задания:
- Сведения о водителе, которому предоставляется транспортное средство.
- Место расположения и доставки транспортируемого груза, расстояние между двумя пунктами.
- Данные о самом грузе – его класс, масса, габариты и другие показатели.
- Объем транспортируемого вещества.
- Необходимое число рейсов для полного выполнения поставленной задачи.
Следующей информацией, которая отображается на лицевой стороне, является состояние трактора или экскаватора. После планового осмотра механиком, сведения заверяются бригадиром, который также дает разрешение на использование грузовой автотехники. Ставится подпись водителя о том, что он получил в распоряжение исправную машину.
Оборотная сторона
На оборотной стороне сведения указываются уже самим водителем касательно того, как он выполнил поставленную задачу.
Во второй части в обязательном порядке указывается следующая информация:
- Пункт приема и доставки груза.
- Класс, наименование, масса и другие данные о транспортируемом материале.
- Точные показания времени отправки и времени прибытия трактора в назначенный пункт.
- Информация о рабочей команде заказчика груза.
- Количество отработанного водителем времени.
- Сведения об объеме истраченного топлива – по нормируемым показателям и фактически.
- Километраж, пройденный за время работы.
- Данные о начислении компенсаций за работу тракториста.
- Количество выполненных работником норм-смен.
Из представленного списка видно, что многие сведения дублируются. Это не ошибка, и делается для того, чтобы исключить разногласия между водителем, поставщиком и приемщиком товара. Например, чтобы вина за некачественный товар не была «свалена» на водителя, если таковой он получил на складе.
Кроме того, на оборотной стороне имеется отдельное поле, в которое заносится информация о движении топлива. Это остаток жидкости в баке при выезде, объем дозаправленного топлива, оставшееся количество по прибытию. По завершении выполнения задания, водитель ставит роспись о сдаче техники в гараж, о ее исправности.
Специфический документ
Довольно специфической разновидностью путевого листа трактора является бланк формы 68. Его особенность состоит в том, что в основном он используется на территории Украины. Ввиду географической близости таких областей России, как Ростовская, Белгородская, Воронежская, он иногда используется на предприятиях представленных регионов.
Принципиальных отличий между двумя формами документом нет. Более того, налоговые инспекторы достаточно лояльно относятся к такому бланку при проверке. Но все же, для избежания разногласий с представителями власти РФ, рекомендуется заполнять общеупотребительный на территории нашей страны бланк.
Для ведения учета на сельскохозяйственном предприятии используются путевые листы тракториста. В бланках отражаются характеристики груза, маршрут доставки, исправность транспортного средства. Специальный раздел отведен для данных о движении топлива. Информация из бланка впоследствии вносится в накопительную ведомость учета затрат. В конце статьи можно скачать образец заполнения.
Когда работа включает транспортировку груза между пунктами, рекомендуется заполнять путевой лист трактора по форме 412-АПК. Она зафиксирована приказом Минсельхоза РФ № 750 от 16 мая 2003 года. Документ печатается на одном листе с двух сторон.
Путевой лист трактора оформляется на один рабочий день. В нем ставят подписи:
- Тракторист. Он подтверждает, что транспортное средство было взято в работу.
- Бригадир. Удостоверяет, что трактор предоставлен в исправном состоянии.
По завершении рабочего дня от машиниста ожидается, что он вернет документ бригадиру либо иному уполномоченному работнику. Информация в бланке потребуется для расчета затрат сельхозпредприятия. Нормативы не допускают работу трактора без оформления сопроводительной документации.
Какие сведения отражаются в первой части бланка
Каждый бланк имеет порядковый номер, который вносится в специально отведенную строку. Строгий учет выданных документов снижает вероятность их подделки.
Важно! Путевым листам присваиваются порядковые номера начиная с 1 января и до следующего года.
На лицевой стороне образца путевого листа на трактор указывают информацию о задании водителям. Перечисляются:
- данные тракториста;
- конечные пункты маршрута доставки груза;
- продолжительность пути;
- наименование, вид и объем груза;
- количество поездок.
На этой же стороне отведено место для пометки механика. Трактор выпускается из гаража только в случае, если он исправен. Машинисту также нужно поставить свою подпись. Так он подтвердит, что принял исправное транспортное средство.
Заполнение оборотной стороны бланка
Бланк путевого листа трактора состоит из двух частей. Если на лицевой стороне приводятся данные по маршруту и состоянию транспортного средства, то на обороте фиксируются результаты выполнения задания.
В форме таблицы собираются следующие сведения:
- Место отправления и назначения.
- Время отъезда и возвращения.
- Наименование груза.
- Количество часов работы.
- Вес перевезенного груза.
- Размер оплаты.
- Пробег.
- Расход ГСМ по факту и по нормативам.
По завершении задания в путевой лист трактора вносятся сведения о техническом состоянии транспортного средства. Кроме того, отражается движение горючего. Приводятся показатели на момент выезда из гаража и остаток при возвращении. Фиксируется объем заправленного топлива.
Можно ли использовать другие формы
Кроме разобранной выше формы № 412-АПК, иногда используется шаблон 68. Изначально этот документ предназначался для Украины. Ряд южных российских регионов (в том числе Ростовская и Белгородская области) применяет аналог формы № 68.
В целом этот документ не имеет принципиальных отличий от образца 412-АПК, и многие налоговые инспекторы не предъявляют к нему претензий при проверках. Вместе с тем на российской территории предпочтительно пользоваться формой, рассмотренной выше.
Далее расположена ссылка, по которой можно путевого листа трактора бланк 2017 скачать бесплатно. Этот документ содержит всю необходимую информацию о маршруте и о транспортном средстве. В специально отведенных полях удобно отражать расход ГСМ и показатели технической исправности трактора. Бланк возвращается ответственному сотруднику после каждой рабочей смены.
