Можно ли проверить доверенность нотариальную онлайн. Где хранятся данные? Не нужно доверять непроверенным источникам
При совершении сделок, в которых участвующая сторона представлена доверенным лицом, зачастую возникают вопросы, как проверить доверенность на предмет ее законности и действительности. Данное мероприятие особо важно т.к. при установлении факта недействительности, сделка может быть признана ничтожной, приводя к негативным последствиям. Проверка доверенности на предмет отмены может производиться любой из сторон с помощью определенных информационных ресурсов.
Проверка действительности
Проверить нотариальную доверенность постороннему человеку, даже если он является второй стороной сделки и имеет прямое к ней отношение, невозможно. Данный запрет действует на основании положений Основ законодательства о нотариате, в рамках общего запрета на оглашение сведений о документах. Несмотря на невозможность получения информации непосредственно в нотариальной конторе, вторая сторона сделки может предпринять следующие шаги:
- Провести проверку корректности оформления документа;
- Проверить на законность передаваемые полномочия;
- Проверить стороны на дееспособность.
При отсутствии сомнений в правильности оформления и законности полномочий по документу, необходимо удостовериться, не был ли отозван документ доверителем.
Кто может проверить
Ввиду вышеуказанного запрета на передачу любых сведений, касающихся нотариально оформленных документов, информация передается только следующим обратившимся:
- Лицам, оформившим документ в нотариате.
- Законным представителям, обращавшимся в связи с данным документом, к нотариусу.
- Представителям суда, прокуратуры, органам следствия по их требованию.
- Службе судебных приставов, если запрос связан с прямым исполнением их обязанностей.
- Нотариусам.
Когда необходима проверка
Законом не предусмотрено требование проверить доверенность на подлинность. Данная мера является рекомендованной для самих участников сделки, чтобы гарантировать ее чистоту и дальнейшее признание законной.
К наиболее частым ситуациям, когда граждане и юридические лица проверяют действительность доверенности, относят:
- Подписание договоров купли-продажи;
- Оформление юридических документов, связанных с распоряжением имуществом одной из сторон;
- Оформление документов, регламентирующих финансовые отношения сторон (физических и юридических лиц).
Читайте также Оформление доверенности на человека без его присутствия
Проверка доверенности на отмену
Куда обратиться
Несмотря на запрет получения информации от нотариуса, данные можно проверить двумя способами:
- Обратиться к доверителю напрямую;
- Запросить информацию в доступном для всех официальном онлайн-ресурсе Российской Нотариальной палаты.
В собранном реестре доверенностей имеется открытая информация о доверенностях, которые были отозваны доверителями по любой причине.
Теперь любой человек может проверить подлинность и срок действия доверенности на продажу квартиры, зная реквизиты. Система проверит, есть ли этот документ в общем реестре, и моментально выдаст результат.
Если нотариус внес запись об отмене доверенности - считается, что все заинтересованные лица автоматически узнали об этом на следующий день.
Как было раньше?
Чтобы проверить доверенность, покупателю квартиры нужно было идти к нотариусу. А чтобы отозвать свою доверенность, приходилось сообщать нотариусу и доверенному лицу. Потом для надежности нужно было писать заявление в Росреестр, кадастровую палату, БТИ и другие органы. До официального уведомления доверенный законно совершал сделки, даже если доверенность уже отозвали.
Теперь не нужно всем сообщать об отзыве доверенности?
Сейчас это необязательно. Достаточно заверить отзыв у нотариуса. Он внесет данные в единый реестр. Все ведомства имеют доступ в эту систему и могут проверить подлинность и срок действия документа.
При оформлении сделки регистратор проверит доверенность по базе или отправит запрос напрямую нотариусу. Росреестр, приставы, администрация и нотариусы обмениваются документами по внутренним каналам связи.
Доверитель не обязан сообщать об отзыве доверенности риэлторам и покупателям квартиры. Считается, что они об этом узнали на следующий день. Если сделку все равно оформят по аннулированной доверенности, договор признают недействительным.
А если доверенность выдана в другом городе?
Это неважно. Нотариусы вносят данные в единую систему без привязки к адресу доверителя или квартиры. Это их обязанность по закону. Данные о доверенностях на сделки с недвижимостью доступны в интернете во всех регионах.
Вдруг нотариус в сговоре с мошенниками и укажет в реестре неправильные данные?
Все нотариусы страхуют свою ответственность на 5 млн рублей и платят взносы в компенсационный фонд. Если нотариус причинит ущерб, его возместит страховая компания. Если ущерб будет больше 5 млн, нотариальная палата выплатит разницу из своего фонда. Если и этих денег не хватит, нотариус продаст квартиру, машину и шубу жены. Уголовную ответственность тоже никто не отменял.
Человек может подписать доверенность на продажу квартиры под давлением. Как это проверить?
Это обязанность нотариуса. Он должен убедиться, что человек действует добровольно и находится в адекватном состоянии. Если будут подозрения, что собственника заставляют подписать документы или он не понимает смысл своих действий, нотариус не оформит доверенность.
Нотариус имеет право вести видеозапись в своем кабинете. Ее можно использовать как доказательство.
А можно продать квартиру по простой письменной доверенности без нотариуса?
Нет. Доверенность на продажу квартиры должна быть нотариальной . Росреестр не примет простую письменную доверенность и сделку не зарегистрирует.
Я собираюсь купить квартиру. Что мне делать?
Если продавец действует по доверенности, проверьте ее в едином реестре . Если доверенность действительна, все равно запросите в Росреестре выписку о последних сделках с квартирой. Если за год квартиру перепродали несколько раз, это подозрительно.
Проверяйте доверенность через сервис в день сделки. Даже если вы уже сделали это раньше - проверьте еще раз в день передачи денег.
Я хочу проверить доверенность на управление автомобилем и на получение груза. Они тоже будут в реестре?
Только если их заверил нотариус. Например, доверенность на продажу квартиры нужно заверять у нотариуса. А на получение материалов у поставщика - не нужно. Доверенность на вывоз ребенка за границу должна быть нотариальной, а на сдачу отчетности в налоговую - нет. Любую доверенность можно заверить у нотариуса добровольно: тогда она появится в реестре.
Появившаяся возможность проверить доверенность на подлинность значительно осложнила жизнь мошенников. Несчетное количество злоупотреблений, обманных схем с поддельной доверительной бумагой, приводило к настоящим трагедиям, когда люди оставались без жилья и иного имущества по вине обладателей фальшивки. И если факт мошенничества удавалось доказать, на это уходили месяцы жизни, и даже годы. Сейчас разработан сервис, благодаря которому проверить доверенность можно в течение минуты.
Простые и нотариальные доверенности
Не каждая доверенность требует нотариального заверения. Согласно Гражданскому кодексу (ст.185.1 ГК РФ), оно необходимо в трех случаях:
- если сделки, на совершение которых она выдается, в обязательном порядке удостоверяются нотариусом (например, при отчуждении квартирных долей третьим лицам или при сделках с участием несовершеннолетних лиц);
- если документ нужен для подачи заявления о госрегистрации прав;
- если доверенность выдана для распоряжения правами, зарегистрированными в различных госреестрах.
При иных обстоятельствах доверенность заверяется у нотариуса по желанию участников сделки, чтобы придать документу вес. Если такого желания не возникает, доверитель вправе составить ее в простой письменной форме, указав, кому, какое полномочие и на какой срок он собирается передать. Выдача доверенности означает, что доверенное лицо получает полномочие действовать от имени и в интересах другого лица (доверителя).
Проверить нотариальную доверенность проще, так как ее реквизиты вносятся в специальный реестр, частичный доступ к которому с 2017 года открыт для всех заинтересованных лиц. Соответственно, простая доверенность в него не попадает. Однако некоторый шанс проверить ее действительность тоже существует. Юристы настоятельно рекомендуют приложить все усилия для проверки доверенности, какой бы формы она не была.
Как проверить доверенность на подлинность онлайн
Раньше, чтобы узнать, действительна ли предъявленная доверенность, требовалось лично посетить нотариуса, который в ней указан, или направить ему письменный запрос. Оба варианта подразумевали длительный процесс – либо многочасовую поездку в нотариальную контору, либо многодневное ожидание ответа по почте.
Теперь есть возможность проверить документ удаленно, не покидая дом или рабочее место. Федеральная нотариальная палата проверить доверенность предлагает через специальный электронный сервис, размещенный на сайте ФНП. Он называется «]]> ]]> ». Нотариальные доверенности он проверяет на подлинность, простые – на возможную отмену доверителем.
Как проверить доверенность на сайте, если она заверена нотариусом
Чтобы проверить доверительную бумагу, удостоверенную в нотариальной конторе, нужно:
- Перейти на сервис ФНП «]]> Проверка доверенностей по реквизитам ]]> » и выбрать вкладку «Проверить доверенность».
- Ввести в пустые графы несколько обязательных реквизитов, указанных в документе:
- его номер по Реестру;
- дату заверения;
- кто удостоверил (из трех вкладок нужно выбрать «Нотариус»);
- ФИО нотариуса.
- Нажать на электронную иконку «Найти».
- Дождаться результатов поиска.
Вышеуказанных данных достаточно, чтобы проверить доверенность на сайте. Федеральная нотариальная палата также предлагает ввести сведения о нотариусе, однако эта графа не является обязательной.
Имеющуюся доверенность следует признать недействительной в двух случаях:
- если сервис ее вообще не находит среди доверенностей Реестра;
- если он ее обнаруживает, но сообщает, что с определенной даты она отменена.
Обладатель недействительной или отсутствующей в Реестре доверенности не имеет права представлять интересы лица, указанного в качестве доверителя, и совершать какие-либо сделки от его имени. Кроме того, недействительность документа может стать поводом для обращения в правоохранительные органы.
Как проверить доверенность онлайн, если она не заверена нотариусом
Подлинность простой письменной доверенности проверить через сервис ФНП не удастся. Но он позволяет узнать, не была ли она отменена доверителем в соответствии со 188-й статьей ГК.
Сайт нотариальной палаты проверить доверенность, не заверенную нотариусом, может по разным реквизитам, ни один из которых не является обязательным. Для получения информации необходимо выбрать вкладку «Сведения об отмене доверенности, совершенной в простой письменной форме», нажать кнопку «Поиск» и ввести те реквизиты, что известны, в соответствующее поле. Затем нажать кнопку «Найти». Если доверенность была отменена, информация об этом появится на экране.
*информация размещена в ознакомительных целях, чтобы поблагодарить нас, поделитесь ссылкой на страницу с друзьями. Вы можете прислать интересный нашим читателям материал. Мы будем рады ответить на все ваши вопросы и предложения, а также услышать критику и пожелания по адресу [email protected]
Все услуги, связанные с нотариальным оформлением, как правило, в какой-то мере затрагивают имущественные отношения. При этом очень важно, чтобы задействованный специалист не только обладал официальным статусом, но и был квалифицированным, гибким, сообразительным.
Простым согражданам всегда приходится с опаской относиться к процедуре найма нотариуса, ведь в этой среде наблюдается засилье мошенников, предлагающих неправомерные действия и просто обманным путём присваивающих материальные ценности клиента. Как в таких условиях найти профессионала, заслуживающего доверия? Обратите внимание, юридическое оформление сделок осуществляют по ссылке на сайт http://nikolaymiller.ru/ .
В каких ситуациях риск наиболее велик?
Если речь идёт об обращении в стандартный офис, в котором нотариус принимает клиентов, вероятность встречи с мошенниками существенно уменьшается. Противоположная картина складывается в отношении выездных мероприятий - если «нотариус» прибывает к заказчику самостоятельно, он оказывается свободным от соответствующего делового антуража, и ему легче обмануть, то есть представиться тем, кем он на самом деле не является.
Поэтому если обстоятельства позволяют, желательно съездить в офис, чтобы удостовериться, что нотариальная контора существует и активно работает с населением, имеет положительную репутацию. Между прочим, оформить сделку в офисе не проблема, перейдя по ссылке на сайт http://nikolaymiller.ru/ .
Стоимость обслуживания
Подозрительно низкие расценки в любом случае должны насторожить - данный тип обслуживания обычно подразумевает существенные затраты. При выездном режиме работы тарифная сетка, как правило, увеличивается в полтора раза, и заказчик должен возместить специалисту все дорожные и сопутствующие расходы.
Всегда должны быть уточняющие вопросы!
Если нотариус не интересуется обстоятельствами, к примеру, сделки, дополнительной информацией, всесторонне освещающей все аспекты дела, это явный повод для сомнений. Во-первых, грамотный специалист изначально выясняет полные данные об участниках правоотношений, во-вторых, он ещё до принятия решения по существу вопроса должен по своим каналам проверить их право- и дееспособность. Если он соглашается составить и подтвердить документы сразу, без возражений, значит, перед вами мошенник.
Не нужно доверять непроверенным источникам!
Проверка нотариуса - весьма трудоёмкая задача, и отдельное внимание следует уделить тому, откуда клиент узнаёт о каждом конкретном специалисте, что именно становится основой решения о необходимости обращения именно к этому лицу. Сразу нужно отмести низкобюджетные объявления - расклеенные в городе листовки, бесплатные публикации в газетах, сайты в интернете, представляющие собой доступные всем публичные доски. Даже если у конторы имеется собственное респектабельное интернет-представительство, необходимо убедиться в том, что на его страницах опубликована следующая информация:
- Полный адрес;
- Номера лицензий работников;
- Телефоны;
- Реквизиты приказов, на основе которых сотрудники получили назначения на должности.
Все эти сведения следует дополнительно перепроверить в местной нотариальной палате.
Бумага должна соответствовать официальному статусу
Согласно общепринятым стандартам нотариального делопроизводства, все действия и мероприятия, которые совершаются специалистом, должны подтверждаться на бланке, подлежащем строгой отчётности. Этот документ представляет собой специальную бумагу, имеющую высокий уровень защиты благодаря присутствию в оформлении голограммы, в верхнем сегменте листа обязательно пропечатываются серия и номер. Бланк заполняется следующим образом:
- Указываются ФИО нотариуса;
- Он ставит свою подпись;
- Обязательным элементом является гербовая печать.
Интерактивная поддержка
Существует ряд интернет-ресурсов, специализирующихся на проверке нотариально заверенных бумаг. Пользователь проходит простейшую регистрацию на сайте, вводит реквизиты документа и базовые данные, такие как ФИО нотариуса, номер и серию бланков, дату и место выдачи. В результате происходит проверка подлинности и правомерности исследуемого документа. Подобные автоматизированные системы позволяют избежать прямого обращения в то учреждение, где данный бланк был выдан.
Какие действия стоит предпринять, если вы поручаете от своего имени подписать бумаги другому человеку?Рассмотрим обе ситуации ниже и узнаем, как проверить доверенность у нотариуса.
Доверенность: виды
Доверенность – юридический документ, выданный второму лицу, для выполнения полномочий, прописанных в документе. Данный документ бывает двух видов.
Первый вид – доверенность в простой форме. Пишется владельцем рукописно или печатается на компьютере. Имеет в себе данные о доверителе и доверенном лице, с подробным описанием людей, их имена, фамилии, отчества, возраст, по возможности паспортные данные, дата подписания доверенности и срок ее действия.
Списком в документ заносятся действия, которые доверитель разрешает проводить доверенному лицу. Это может быть подписание договора купли-продажи квартиры машины, участка, дома, совершение действий с другими документами. Такая доверенность не потребует финансовых вложений. Главное, чтобы в ней все было правильно и грамотно оформлено.
Второй вид – доверенность нотариально заверенная. Для получения данного документа необходимо посетить нотариуса, который оформит доверенность по всем юридическим правилам. Присвоит доверенности номер и дату выдачи и сформирует ее на специальном бланке. За свои услуги нотариус потребует плату. Но в этом случае вы будете точно знать, что документ составлен профессионалом, знающим свое дело.
Как отозвать доверенность
Несмотря на разность таких доверенностей, они юридически обе значимы, и на них можно ссылаться в официальных документах.
Если вы вынуждены делать доверенность от своего имени на другого человека (родственник, друг, коллега), то внимательно ознакомьтесь с текстом документа. Обратите внимание, какие действия от вашего имени прописаны в доверенности. Обязательно посмотрите на срок действия такой лицензии. Очень часто нотариус предлагает сделать доверенность на большой срок времени – пять, десять лет, обосновывая это тем, что в будущем вам не придется снова платить деньги за новую лицензию, если она потребуется. Но такой срок способен сыграть с вами злую шутку. Если вы забудете о выданной доверенности от вашего имени, то доверенное лицо может и через восемь, девять лет совершить юридические манипуляции по этой доверенности. И по закону вам не удастся это оспорить. Поэтому очень важно не делать доверенности на долгий срок, только на тот промежуток времени, который нужен. Если все-таки была выписана доверенность на большой срок, то не поленитесь отозвать такую лицензию.
Чтобы отозвать рукописную доверенность, нужно уведомить доверенное лицо о том, что вы отзываете свою доверенность. Сделать это можно лично или почтой, отправив заказное письмо с уведомлением о вручении по фактическому адресу проживания человека.
Важно! Необходимо получить оригинал документа на руки от доверенного лица.
Чтобы отозвать нотариальную доверенность, надо совершить поход к нотариусу и сообщить об этом. Далее вы или нотариус сообщит доверенному лицу, что доверенность отозвана, и он должен будет ее вернуть вам либо непосредственно нотариусу, который ее выдал.
Также надо уведомить об отзыве лицензии и другие стороны, которые в этом заинтересованы. Если вы поручали продать машину, то уведомите ГИБДД, если поручали продать недвижимость, то уведомите Росреестр вашего участка.
Третий вид доверенности – безотзывная, отозвать такую доверенность невозможно. Остается только ждать ее окончания срока действия.
Проверить доверенность по реестру у нотариуса
Когда стоит проверять доверенности:
- заключение договоров на куплю-продажу недвижимости.
- оформление материальных сделок с юридическими компаниями или физическими лицами.
- оформление документов по определенному имуществу (продажа квартиры, дома, машины).
Если вы участвуете в сделке, где второе лицо представлено доверенным лицом по доверенности, то стоит потратить немного времени, но убедиться в подлинности документа, не была ли она отозвана.
Такая проверка документа необязательна, но рекомендована. Проверить стоит до совершения сделки.
С 1 января 2017 года проверить доверенность можно на специальном сайте http://reestr-dover.ru/. Данные для этого нужны минимальные: реестровый номер, дата удостоверения, Ф. И. О. нотариуса, выдавшего документ, и информация о ВРИО и доверителе.
Заполнив указанные графы, сайт проведет анализ и выдаст результат о проверяемой доверенности: настоящая она или нет, когда и кем была выдана.
Нотариусы в обязательном порядке заносят в Единый реестр все данные о выданных доверенностях каждый день. Туда же заносятся данные и об отозванных доверенностях, не несущих в себе уже юридическую силу.
Сервисом сайта можно пользоваться круглосуточно, имея под рукой только компьютер и Интернет. Также стоит отметить, что сервис работает бесплатно.
Важно! С 2015 года увеличились случаи мошеннических действий, связанных с заключением договоров по фальшивым доверенностям. Стоит потратить немного времени на проверку документа, чем потом разгребать последствия такой сделки по фальшивому документу.
В наше время очень важно уделять пристальное внимание документам, которые несут в себе информацию о нашем имуществе, чтобы не остаться «за бортом».
