Как правильно оформляется увольнение в связи с призывом в армию? Заявление на увольнение в связи с призывом в армию: как рассчитать работника в связи с уходом по повестке на воинскую службу? Сотрудник уходит в армию как оформить.
Каждый работодатель может столкнутся с проблемой призыва сотрудника в армию. Молодой человек, который подходит под возрастную категорию призывников, а также не имеет физических отклонений, может получить повестку из военкомата.
Работодатель имеет обязательство грамотно оформить увольнение данного сотрудника и правильно рассчитать его, согласно порядку, установленному в ТК РФ, в частности в ст. 83.
При заключении трудовых отношений работодатель должен уточнить о прохождении военной службы. Отметку о военной пригодности можно найти в призывном документе или военном билете. Молодой человек, который непригоден для армии в связи с состоянием здоровья, обязан предоставить медицинскую справку.
Что говорит закон
Для срочной военной службы подходят все молодые люди, которые занесены в воинский учет и находятся в возрасте от 18 до 27 лет (ст. 22 ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» от 28.03.1998 № 53-ФЗ).
Существуют определенные обстоятельства, на основании которых можно оформить отсрочку на временный или постоянный период, такие как:
- состояние здоровья;
- наличие детей в возрасте до 3 лет (двух или более);
- наличие родителей на иждивении, которые являются нетрудоспособными.
Увольнение при уходе на срочную службу носит обязательный характер. Кадровому работнику также следует помнить, что призыв в армию бывает весной и осенью. Поэтому всегда нужно быть готовым к таким событиям.
Основания и порядок увольнения
Увольнение в связи с призывом в армию производится в обязательном порядке, но руководитель не имеет право просить о том, чтобы работник написал заявление по собственному желанию, либо расторгнуть рабочие отношения без ведома призывника по причине нарушения внутреннего распорядка. Основанием для того, чтобы уволить призывника, является повестка на срочную службу (она направляется по месту регистрации молодого человека или на официальный рабочий адрес).
Важно! Если руководитель скрывает наличие повестки и не уведомляет работника, то на него будут возложены штрафы (ст. 21.2, ст. 23.11, ч. 1 ст. 28.3 КоАП РФ).
Повестка должна содержать в себе конкретную дату явки призывника. До этого сотруднику нужно пройти медицинскую комиссию, а руководителю — подготовить всю необходимую документацию.
В данном случае не нужно составлять заявление на уход, запись в трудовой должна быть занесена на основании п.1 ст. 83 ТК РФ.
Все призывники обязаны отработать две недели в том случае, если дата призыва определена не ранее 14 дней. При нарушении сроков вручения повестки работник будет уволен без отработки.
При получении повести руководитель организации обязан произвести определенные действия:
- проверку правильности заполнения данного документа;
- проверку соблюдения сроков осведомления;
- подтверждение ознакомления подписью.
После этого документ необходимо передать работнику, который призван на службу. Он должен поставить свою подпись и начать прохождение медицинской комиссии.
Оформляем документы
Процедура увольнения включает в себя несколько этапов:
- составление , в нем нужно указать причину расторжения трудовых отношений, а также указать номер повестки, призывную дату и кем выдан данный документ;
- занесение записи в книгу приказов;
- подписание приказа призывником после ознакомления;
- проведение расчета с сотрудником;
- заполнение персональной карты работника, в которой нужно написать причину и дату увольнения.
Для каждого этапа необходимо оформить соответствующую документацию для работника и работодателя. Все документы должны быть подтверждены подписями работника, после этого он не сможет восстановиться на работе после армии, указав неправомерность действий работодателя.
Приказ должен быть составлен в стандартном формате Т-8. В строку «Основание» включить причину выхода из штата и ссылку на статью, которая касается данного обстоятельства (п. 1 ст. 83 ТК РФ). Обязательным условием при оформлении приказа является ознакомление и подписание его работником.
Заполняем трудовую
В трудовой книжке необходимо сделать определенную запись и указать:
- дату выхода из штата компании;
- основание для увольнения и ссылку на закон РФ, а именно на п. 1 ст. 83 ТК РФ;
- номер и дату соответствующего приказа.
Формулировка записи может быть следующей: «Трудовой договор прекращен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с призывом работника на военную службу, пункт 1 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации».
Внимание! Если сотрудник уходит на службу по контракту, то в этом случае трудовой договор может быть расторгнут только по соглашению сторон либо по собственному желанию. Контрактная служба считается переходом на работу в другую организацию.
В нужно указать дату и номер приказа, а также причину увольнения. Карта оформляется по усмотрению работодателя и остается у него.
Руководитель организации обязан предоставить уведомление в военкомат о том, что призывник уволен. Срок предоставления составляет 2 недели.
Важно! Данное уведомление нужно предоставить в письменном виде. В нем нужно указать информацию о приказе.
Если при увольнении сотрудник отсутствовал
Бывают ситуации, когда увольнение сотрудника производится в его отсутствие. Срочный уход в армию лишает призывника свободного времени, чтобы уволиться. Некоторые из них целенаправленно не начинают данную процедуру, чтобы восстановиться на работе после армии.
Кстати! Руководитель имеет право уволить молодого человека, который находится на армейской службе, но на таком же основании, что и при личном заявлении сотрудника.
При составлении приказа нужно указать то, что документ оформляется в одностороннем порядке. После этого нужно внести соответствующий текст в трудовую книжку, которая должна находиться в архиве компании до 75 лет. Выдать ее необходимо по требованию сотрудника.
Помимо этого, работодатель может выслать книжку по почте по заявлению сотрудника или лично близким родственникам работника, например, к супруге или родителям, по доверенности.
Выплаты при увольнении в связи с уходом в армию
- оплату отработанных дней;
- денежные пособия за неиспользованные дни отпуска;
- двухнедельное пособие, расчет которого производится по средней зарплате за месяц (ст. 178 ТК РФ).
Если работник брал , то при увольнении работодатель не имеет права удерживать из выплат авансовые отпускные, согласно ст. 137 ТК РФ.
Пособия, компенсации и зарплаты призывникам нужно отразить в расходном листе компании в виде затрат на оплату труда.
Трудоустройство после службы
Если сотрудник до призыва в армию работал в негосударственной организации, то Законодательство не обязывает руководителя брать его на прежнее место работы (п. 1 ст. 81 ТК РФ).
В государственных учреждениях иначе. Сотрудника обязаны принять на прежнее место или на должность, равнозначную занимаемой прежде, в течение 3 месяцев со дня прекращения воинской службы. Об этом говорит п. 5 статьи 23 ФЗ от 27.05.1998 г. №76-ФЗ «О статусе военнослужащих». Также такому работнику могут выдать материальную помощь по его личному заявлению или в течение 3 месяцев с даты приема на работу. Суммы выплаты организация устанавливает самостоятельно.
Резюмируем
- Увольнение в связи с призывом в армию (не на службу по контракту) оформляется по ст. 83 ТК РФ.
- Причиной для расторжения трудового договора является повестка из военного комиссариата. Заявление на увольнение сотрудник может написать по желанию.
- Призываемому работнику при увольнении, кроме стандартных выплат, положено пособие в размере двухнедельного среднего заработка.
- Удержание суммы за взятый авансом отпуск в данном случае незаконно.
- Гарантии трудоустройства на прежнее место работы возможны только в том случае, если сотрудник работал в государственном учреждении.
Увольнение в связи с призывом в армию оформляется особым способом. В нашей статье описывается порядок увольнения по данному основанию, а также рассказывается, какие условия необходимо соблюсти при возникновении некоторых ситуаций.
Когда ожидать призыва
Призыву для службы в армии подлежат молодые мужчины от 18 до 27 лет, которые не находятся в запасе и числятся на воинском учете (ст. 22 закона «О воинской обязанности и военной службе» от 28.03.1998 № 53-ФЗ). Не призываются на службу:
- лица, не подлежащие призыву, освобожденные как от воинской службы, так и от призыва, в т. ч. прошедшие альтернативную гражданскую службу (ст. 23 закона № 53-ФЗ);
- получившие отсрочку от призыва (ст. 24 закона № 53-ФЗ).
Работодатель узнает, может ли сотрудник быть призван в армию, изучив его военный билет. Юрлица (на ИП эта обязанность не распространяется) обязаны вести воинский учет (подп. 6 п. 1 ст. 8 закона «Об обороне» от 31.05.1996 № 61-ФЗ). За непредставление сведений о военнообязанных в военный комиссариат на нарушителя может быть наложен штраф в размере от 300 до 1 000 руб. (ст. 21.1 КоАП РФ).
О правилах ведения воинского учета читайте в статье «Воинский учет в организации - пошаговая инструкция 2019» .
Военнообязанных призывают весной и осенью — с апреля по середину июля и с октября по декабрь (ст. 25 закона № 53-ФЗ). Для ряда военнообязанных действуют немного другие сроки призыва. Так, педагоги призываются с мая до середины июля, а сельскохозяйственные работники — с середины октября до конца декабря.
Кадровые работники предприятий должны быть готовы к тому, что сотрудника призывного возраста в указанные периоды могут призвать в армию.
Общий порядок увольнения из-за ухода в армию
Для оформления увольнения в связи с призывом в армию издается приказ, в котором делается ссылка на п. 1 ст. 83 ТК РФ . Основанием для издания приказа является повестка призывнику с требованием явиться к месту сбора (прохождения воинской службы).
ВАЖНО! Есть несколько разновидностей повесток, присылаемых военкоматом. Например, с вызовом для прохождения медицинской комиссии. При ее получении увольнять сотрудника не требуется.
Кадровику важно внимательно изучить содержание повестки, ведь визуально они одинаковы, т. к. оформляются на спецбланке, утвержденном приложением 30 к приказу Минобороны от 02.10.2007 № 400.
Призывнику нет необходимости писать заявление на увольнение в связи с отправкой в армию, поскольку отказать ему работодатель не вправе. Однако некоторые работодатели предпочитают, чтобы призывник писал заявление с указанием даты увольнения.
Дело в том, что срок увольнения из-за службы в армии никаким нормативным актом не регламентирован. Важно, чтобы призывник успел к месту сбора, указанному в повестке, поэтому крайним сроком увольнения является дата, предшествующая сборам. При этом работодатель не вправе требовать от призванного в армию сотрудника 2-недельной отработки. В то же время увольнять в день предъявления повестки работодатель не имеет оснований, если на то нет доброй воли сотрудника.
Для урегулирования таких ситуаций на предприятии обычно утверждаются локальные нормативные акты, касающиеся воинского учета.
После получения заявления от работника и/или повестки работодатель издает приказ об увольнении. Сотрудника необходимо ознакомить с данным приказом под роспись, а затем завершить оформление увольнения (выдачу трудовой книжки, внесение записи в личную карточку) и выплатить расчет. Все это следует сделать в последний рабочий день.
ВАЖНО! Не стоит путать увольнение из-за призыва в армию, которое проводится согласно п. 1 ст. 83 ТК РФ, со службой по контракту. Во 2-м случае увольнение производится по инициативе работника либо по соглашению сторон, поскольку контрактная служба приравнивается к трудоустройству у другого работодателя.
Если призывник не вышел на работу
Бывают ситуации, когда сотрудник призывного возраста не является на работу. Возможно, потому, что не успел уведомить работодателя о получении повестки (поздно ее получил), или по иным причинам.
В этой ситуации следует поступить так:
- Отмечать в табеле каждый день неявки сотрудника на работу по неизвестным обстоятельствам.
- Если есть предположение, что сотрудника забрали в армию, направить запрос в военкомат, территориально прикрепленный к месту проживания работника.
- Когда из военкомата придет подтверждение, что сотрудник призван в армию, уволить его со ссылкой на п. 1 ст. 83 ТК РФ. Дата принятия приказа — это дата получения ответа из военкомата, а датой увольнения будет последний рабочий день сотрудника.
- Если же военный комиссариат не подтвердит призыв на службу, сотрудника можно будет уволить из-за прогулов.
О правилах оформления прогулов читайте в материале «Как правильно оформить прогул работнику по ТК РФ?» .
При таком заочном увольнении работодателю сложно отдать трудовую книжку призванному в армию сотруднику, не получится и ознакомить его с приказом об увольнении. В этом случае в приказе делается отметка, что ознакомить с ним сотрудника невозможно. Невостребованная книжка может храниться в архиве предприятия до 75 лет, поэтому можно выдать ее работнику в день обращения.
Либо можно по заявлению сотрудника отправить трудовую книжку по месту его прописки или адресу прохождения службы. Книжку также может получить кто-то из родственников сотрудника по доверенности.
Как рассчитаться с сотрудником
Расчет с увольняемым из-за призыва в армию сотрудником надлежит произвести в последний рабочий день перед увольнением. Вместе с остатком заработной платы выплачивается:
- компенсация за ежегодный оплачиваемый отпуск, который еще не был использован;
- выходное пособие в сумме 2-недельного заработка, который рассчитывается исходя из средней за последний год зарплаты.
Подробная информация о порядке расчета компенсации отпускных содержится в статьях:
- «Расчет компенсации за неиспользованный отпуск по ТК РФ» ;
- «Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении?» .
Если не получается вручить сотруднику денежный расчет, всю причитающуюся сумму оплаты переводят на депонент и не выплачивают до момента:
- явки сотрудника лично или его уполномоченного лица с доверенностью;
- получения уведомления, заверенного командованием воинской части, о порядке произведения расчета, например отправке денег по месту службы.
Либо осуществляют перевод средств сразу на зарплатную карточку, если на предприятии принята такая система перечисления заработка.
ВАЖНО! Работодатель не может требовать от сотрудника возврата средств за использованный авансом отпуск перед увольнением в связи со службой в армии.
Документооборот с военкоматом
После увольнения сотрудника по основанию, указанному в п. 1 ст. 83 ТК РФ, работодатель должен в 2-недельный срок уведомить об этом факте военкомат.
Работодатель направляет в военный комиссариат запрос о подтверждении службы в армии сотрудника, который перестал выходить на работу. В свою очередь, военкомат присылает ответ.
Если повестка пришла работодателю
В настоящее время довольно распространена практика отсылки повесток не по адресу прописки призывника, а по его месту работы. Получив по почте повестку, кадровик предприятия сначала проверяет ее на соответствие требованиям, изложенным в приказе № 400.
Так, повестка должна быть оформлена на специальном бланке. На ней должна стоять подпись начальника призывной комиссии и печать военного комиссариата. Если документ будет выписан не по форме, работодатель может безнаказанно его игнорировать. Также можно не реагировать на повестку, если она была передана почтовой службой уже после наступления окончательного срока для сбора призывников.
В иных ситуациях повестка должна быть вручена призванному в армию сотруднику под подпись. Нельзя вручать заранее полученную повестку в срок менее 3 дней до явки на сборы (п. 34 приказа № 400).
Если повестка не была вручена сотруднику работодателем без каких-либо объективных причин, ответственному за ведение воинского учета в компании специалисту (это может быть и сам руководитель) грозит административный штраф в размере 500-1000 руб. (ст. 21. 2 КоАП РФ).
Нужно ли сохранять за призывником рабочее место
Юрлица коммерческой направленности не обязаны оставлять за призванным в армию сотрудником его рабочее место. Рабочее место сохраняется за призывником только в госучреждениях, куда он может вернуться в 3-месячный срок после прохождения службы в армии (п. 5 ст. 23 закона «О статусе военнослужащих» от 27.05.1998 № 76-ФЗ).
О том, как служба в армии учитывается в стаже, читайте в статье «Входит ли служба в армии в трудовой стаж (нюансы)?» .
Итоги
Сотрудника призывного возраста в случае его призыва на службу в армию увольняют по п. 1 ст. 83 ТК РФ. Увольнение производится на основании предъявленной работодателю повестки (в ряде случаев повестку получает работодатель и вручает ее сотруднику). Сотруднику необязательно писать заявление об увольнении, но это практикуется работодателями для согласования точной даты увольнения.
Нормативными актами не утверждена какая-то конкретная дата для увольнения, но оно должно произойти не позднее чем за день до даты прибытия призывника к месту сбора, указанной в повестке. Приказ об увольнении издается в последний рабочий день сотрудника, тогда же ему выдается на руки трудовая книжка и производится полный расчет.
Если сотрудник не успевает известить работодателя об отбытии к месту службы, работодатель самостоятельно запрашивает подтверждение этого в военкомате и при получении положительного ответа издает приказ об увольнении. Датой увольнения в этом случае будет последний день, когда сотрудник выходил на работу. Расчетные денежные средства и трудовая книжка могут храниться работодателем до момента обращения за ними сотрудника либо быть отправлены почтой по указанному сотрудником адресу.
Увольнение в связи с призывом на военную службу - это особый случай расторжения трудового договора. Российское законодательство позволяет принимать на работу несовершеннолетних граждан. Но через несколько лет таким подросткам приходят повестки в комиссариат, а потом их забирают в армию. Разберем, чем процедура отличается от традиционной.
Расторжение договора не зависит от воли сторон
В соответствии с нормами, содержащимися в Постановлении Правительства РФ от 11.11.2006 N 663 , граждане, не пребываюшие в запасе и достигшие призывного возраста, обязаны явиться на призывной пункт. Призыв работника на военную службу — это обстоятельство, при наступлении которого стороны (работодатель и работник) должны оформить увольнение в связи с призывом в армию — статья 83 ТК РФ содержит требования к расторжению трудового договора по такому основанию. При этом кадровые работники должны обратить внимание на формы документов: они приведены в Приказе Минобороны РФ от 02.10.2007 № 400 ,
Дата расторжения соглашения
При увольнении по такому основанию сотрудник может не подавать заявление на увольнение в связи с уходом в армию — поводом для издания соответствующего приказа станет повестка из военкомата и решение призывной комиссии о направлении на службу (выписка из решения). Важно правильно определить дату прекращения сотрудничества. В ТК РФ не сказано, с какого числа отсчитывать увольнение по призыву в армию, но очевидно, дата должна предшествовать дате, когда призывник должен явиться к месту несения службы, указанному в повестке. Последний день работы определяется по общим правилам, установленным ст. 84.1 ТК РФ .
Оформление документов и расчет с сотрудником
Приказ, по которому оформляется увольнение при уходе в армию, издается по правилам, введенным в организации. Чаще всего это заполнение унифицированной формы № Т-8, утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1 , или подобного бланка. Сложностей возникнуть не должно — все данные переписываются из документов. С приказом работника знакомят, как обычно, под подпись.
Пример приказа
Пример заполнения трудовой книжки
В последний день призывнику выдается трудовая книжка, а также производится полный расчет. Поскольку, если забирают в армию с работы, времени на неиспользованный отпуск нет, работодатель оплачивает фактически отработанное время, выплачивает денежную компенсацию, а также иные положенные по закону или колдоговору (трудовому договору) суммы.
В соответствии со ст. 178 ТК РФ , дополнительно работник получает выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка.
Уведомление контролирующих органов
После проводов работника в армию работодатель должен не забыть об одном важном деле — уведомить военкомат (комиссариат) о том, что в организации оформлено увольнение по уходу в армию. Сведения необходимо передать не позже чем через 2 недели после расторжения договора по форме, приведенной в приложении № 9 к «Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях» (утв. Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017).
Напомним, что неуведомление об уволенных работниках, состоящих на воинском учете, — административное правонарушение, за которое для должностных лиц предусмотрено наказание. Согласно ч. 3 ст. 21.4 КоАП РФ , кадровика, руководителя или иное лицо, ответственное за военно-учетную работу в компании, могут оштрафовать на 1-3 тысячи рублей.
13.11.2018
Не всегда работника увольняют по его желанию либо инициативе работодателя.
Иногда трудовой договор расторгается по независящим от воли сторон обстоятельствам.
Одним из них является призыв сотрудника на военную службу.
Увольнение тогда проводится по п.1 ч.1 ст. 83 ТК РФ .
Как уволить работника, уходящего на военную службу по повестке?
Чтобы уволить сотрудника по п. 1 ст. 83 ТК РФ , достаточно предоставить работодателю повестку из военкомата о призыве в армию на военную службу.
Важно! Повестка из военкомата на прохождение мед. комиссии не является основанием увольнения. Поэтому рекомендуется внимательно читать, о чем повестка.
На основании повестки о призыве в армию работодатель издает сотрудника . Обычно для этого используют унифицированную форму Т-8.
Но разрешается использовать и другую форму документа.
Главное, чтобы в документе были обязательные реквизиты:
- наименование компании;
- название документа и о чем он;
- номер документа и дата его издания;
- распоряжение об увольнении , дата расторжения трудового договораа;
- ФИО увольняющегося сотрудника, должность;
- основание прекращения трудовых отношений – призыв в армию на военную службу;
- документ-основание увольнения (повестка с обозначением реквизитов);
- виза руководителя;
- подпись ознакомления сотрудника.
Так выглядит образец:
С приказом работника обязательно нужно ознакомить под подпись . Если по каким-либо причинам работник не желает подписывать приказ, работодатель составляет акт об отказе в подписи.
Нет необходимости писать заявление об увольнении по причине призыва в армию
.
Тем более, что отказать в расторжении договора у руководства нет права.
Однако большинство работодателей предпочитают, чтобы призывник писал , что также не считается нарушением.
Заявление пишется в свободной форме. Однако оно должно соответствовать основным правилам делопроизводства и не может содержать ошибок.
- на чье имя пишется заявление;
- от кого написано заявление;
- название документа;
- просьба уволить с обозначением причины (призыв на военную службу) и дата, которой нужно уволить;
- приложение — повестка;
- дата подачи заявления;
- подпись заявителя.
Пример заполнения заявления об уходе по причине призыва в армию:
После издания приказа бухгалтерия делает . Отдел кадров закрывает личную карточку и готовит пакет документов на увольнение.
В последний рабочий день работодатель выдает работнику полный расчет и трудовую книжку.
Если работник не явился за документами, работодателю рекомендуется направить в его адрес уведомление с просьбой явиться за трудовой книжкой или дать письменное разрешение на отправку документа почтой.
За сколько дней нужно предупредить работодателя?
Сроки подачи заявления об увольнении по причине призыва в армию не оговорены на законодательном уровне.
Главное, чтобы работник успел к месту сбора, обозначенному в повестке.
Поэтому работодатель не вправе требовать от работника двухнедельной отработки.
Какие документы нужно оформить, если сотрудника забирают?
Чтобы уволить сотрудника, работодателем оформляются документы:
- Заявление об уходе от работника. Оформляется на усмотрение работодателя.
- Приказ о расторжении трудового договора по форме Т-8. Обязательна виза ознакомления работника.
- Личная карточка формы Т-2. Работник ставит свои подписи в специально отведенных местах.
- Делается запись в трудовой книжке.
- Бухгалтерия готовит записку-расчет.
- : 182-Н, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ.
Дополнительно по заявлению работника выдаются и другие необходимые справки в течение трех дней.
Также после увольнения призывника работодатель должен уведомить военкомат о расчете сотрудника. Уведомление нужно подать не позже, чем через две недели после расторжения трудового договора.
Если этого не сделать, то по ч. 3 ст. 21. 4 КоАП РФ работодателя или должностное лицо можно привлечь к ответственности в форме штрафной санкции.
Выплаты при уходе
При увольнении сотрудника по причине призыва в армию работодатель выплачивает ему:
- Заработную плату за фактически отработанное время.
- Компенсацию неиспользованного отпуска. Каждый сотрудник вправе претендовать на отдых в количестве 28 дней за год. То есть за каждый месяц труда человеку положено 2, 33 дня. Если есть неотгуленный отпуск, работодатель выплачивает за него компенсацию. Производить удержания излишне уплаченного отпуска, при таких обстоятельствах, запрещено.
- Другие выплаты, предусмотренные трудовым договором.
Дополнительно при увольнении по причине призыва в армию на военную службу работнику выплачивается . Это регламентировано статьей 178 ТК РФ.
Образец записи в трудовой книжке
В день увольнения работодатель выдает сотруднику трудовую книжку с внесенной записью.
Запись в документ делается на основании специальной инструкции №69 о заполнении трудовых книжек.
Основные правила внесения записи:
- В графе 1 проставляется следующий порядковый номер.
- В графе 2 обозначается дата внесения записи-увольнения.
- В графе 3 прописывается факт расторжения договора с сотрудником и основание из ТК РФ.
- В графе 4 нужно проставить ссылку на приказ об увольнении с обозначением его реквизитов.
- Строчкой ниже заполняется должность, ФИО и подпись ответственного лица за ведение трудовых книжек.
- Заключительным этапом проставляется круглая печать предприятия.
Пример внесения записи в трудовую книжку:
Ошибки и исправления в документе не допускаются. Если ошибка все-таки допущена, то исправлять ее необходимо грамотно. Зачеркивать неправильные записи нельзя.
Ниже строчкой делается отметка о том, что предыдущую запись нужно считать недействительной и прописывается актуальная информация.
Возможно ли сохранение рабочего места
Трудовое законодательство утверждает несколько гарантий лицам, уволенным в связи с военной службой.
К примеру, за ними сохраняется право поступления на работу к прежнему работодателю на равноценную должность в срок на протяжении 3 месяцев с момента окончания службы.
Сохранять место труда за призывником не предусмотрено трудовым законодательством.
Это быстро и бесплатно!
Конституция Российской Федерации предусматривает защиту своего Отечества почетным долгом и обязанностью граждан страны. Регулирование всех правовых аспектов в связи с этим осуществляется Федеральными законами.
Какие действия предпринять работодателю, какие и как правильно подготовить документы, какие выплаты полагаются гражданину, разберем далее в нашей статье.
Кто подлежит службе, сроки и возраст
Нормативно-правовые документы предусматривают перечень действий, предшествующих тому, что работник уволится и уйдет в армию. То же самое следует сделать и для подлежащих уходу на воинскую переподготовку.
Призывниками являются мужчины от 18 до 27 лет и еще не вышедшие в запас . Совсем не имеет значения, состояли они на учете или нет – по закону России они должны были обязательно встать на воинский учет. Независимо от этого служить их все равно призовут.
Кампании по призыву в нашей стране осуществляются 2 раза в году: весной, с 1 апреля по 15 июля, и осенью, с 1 октября по 31 декабря.
Есть исключения для граждан призывного возраста, которые проживают на момент призыва на севере нашей страны. Для них кампания проходит с другой периодичностью: весной – с 1 мая по 15 июля и осенью – с 1 ноября по 31 декабря. Данный порядок и список местностей, относящихся к нему, регулируется Генеральным штабом.
Для тех, кто живет в сельской местности, работает на предприятиях сельского хозяйства и в момент получения повестки работает на полях, занимаясь уборкой, призыв идет начиная с 15 октября и по 31 декабря. Педагоги призываются с 1 мая по 15 июля.
Что делать при получении повестки работодателем?
Письмо с извещением из военного комиссариата приходит в следующих случаях:
- для срочной службы;
- мужчинам, которые уже находятся в запасе – на военные сборы;
- студентам и школьникам старших классов – на учебную военную подготовку.
Руководитель предприятия должен знать, что срок такого обучения не должен превышать 2 месяцев. Если гражданин находится в резерве, то срок может быть увеличен до 12 месяцев. Периодичность военной переподготовки составляет 1 раз в три года.
Повестка гражданину приходит заблаговременно, она состоит из трех частей, одна из которых предназначается работодателю. Вручена она может быть как самому призывнику, так и руководителю предприятия. В этом случае руководитель обязан вручить документ гражданину, взять с него подписку о вручении и оставить себе отрывную часть – извещение.
Процесс увольнения и оформления всех документов
По закону руководитель не может препятствовать обязанности, определенной Конституцией. Когда получена повестка, работодатель обязан провести ряд действий по освобождению подчиненного от производственной деятельности и оформлению нужной документации.
Еще раз напоминаем о необходимости взятия расписки о получении повестки , иначе есть опасение возникновения правовой ситуации, которая позволит работнику не появиться на сборном пункте. В извещении от военкомата будет прописано, на какой срок призывается человек для военной переподготовки или обязательной срочной службы, благодаря этому руководство сможет правильно оформить все документы.
При призыве на военные сборы
Руководитель пишет приказ о высвобождении сотрудника на тот временной период, который указан в повестке. Приказ можно написать своими словами, так как единой утвержденной формы не существует.
В распоряжении оговариваются все денежные начисления, которые будут считаться от среднего заработка работника. На весь период отсутствия за призываемым сохраняется должность и место работы
. Призыв может выпасть на время очередного ежегодного отпуска. В такой ситуации лицо вправе попросить о переносе отдыха на другой период или его продлении.
В документации по учету рабочего времени на все время отсутствия гражданина ставится буква «Г» либо принятое в таком случае цифровое обозначение «23». В трудовую книжку записи не делаются.
Когда работник пребывает на учебных военных сборах, работодатель имеет возможность заполнить пустующую вакансию принятием другого человека. Единственное условие – это оформление такого сотрудника по .
При призыве на срочную службу
В Трудовом кодексе, в ч. 1 ст. 170 прописано то, что руководитель предприятия обязан не мешать гражданину выполнять свой гражданский долг перед Отечеством и освободить его от трудовых функций на время службы. При этом он должен сохранить за отсутствующим человеком место работы.
Но согласно п. 1 ч. 1 статьи 83 ТК РФ, при призыве в армию прекращается действие трудовых отношений между работником и работодателем. Заявлять об увольнении не нужно, так как прекращение трудовых отношений происходит по независящим обстоятельствам. Так как Трудовой кодекс не оговаривает временные рамки такого увольнения, то оно должно пройти не позднее срока явки в военкомат, указанного в повестке.
Днем увольнения по закону будет последний день нахождения на работе. Для прекращения трудовых отношений издается приказ по форме Т-8. На руки выдаются копии документов, о выдаче которых увольняемый пишет заявление.
При увольнении в этот же день полагается выдать трудовую книжку и полный расчет, а именно денежную компенсацию за неиспользованный ежегодный отпуск и двухнедельное выходное пособие, которое предусматривает в данном случае ч. 3 ст. 178 ТК РФ.
Если в сам день увольнения невозможно выдать на руки документы, то желательно, чтобы работник написал согласие на их отправку по почте. Когда приказ издан, отдел кадров делает соответствующие записи в личной карточке, в лицевом счете и трудовой книжке. В трудовой данные записываются приблизительно следующим образом: «Уволен согласно п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ в связи с призывом на военную службу».
Подробная информация о данной процедуре представлена на следующем видео:
Выплаты и компенсации, положенные сотруднику
Тем, кто увольняется в связи с уходом в ряды Вооруженных сил, положены обязательные выплаты:
- расчет за проработанное время;
- денежная компенсация за неиспользованный очередной отпуск;
- выходное пособие.
Размер пособия высчитывается исходя из Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы. Оно утверждено Постановлением Правительства Российской Федерации №992 от 24. 12. 2007 г.
Организация, работник которой уходит на военную службу, вправе компенсировать свои расходы, возникшие с увольнением. Выплаты по данным статьям являются государственным обязательством.
Так как предприятие является лишь промежуточной инстанцией в выплатах, то они не облагаются социальными и пенсионными взносами при возникновении несчастных случаев.
Прежде чем возместить убытки, организации следует подготовить пакет документов в военкомат. Для начала процедуры в военный комиссариат предоставляется сопроводительное письмо с указанием средней заработной платы увольняемого
. Оно должно быть написано на бланке организации, и в нем должны присутствовать сведения о реквизитах и номерах счетов.
Все выплаты, которые получил уволившийся при уходе на службу, не учитывают в организации, так как они являются обязательствами федерального бюджета. Они не облагаются НДС, так как это компенсация, а не оплата каких-либо услуг.
Сумма выплат не облагается НДФЛ только в том случае, если ее размеры не превышают трехкратную выплату среднего заработка сотрудника. Все, что превышает этот размер, облагается НДФЛ. Сумме превышения присваивается код 4800 «Иной доход».
Подведем итог – военкомат покроет все расходы организации по выплатам, если предоставить копии документов: приказ об увольнении, извещение о призыве работника, сопроводительное письмо в произвольной форме с указанием банковских счетов. Все документы должны быть заверены.
