Справка о составе семьи из жека. Где можно получить справку о составе семьи? Какой срок действия справки о составе семьи

Последние изменения: Январь 2019

При оформлении различных пособий, участии в сделках, подписании юридически значимых документов часто возникает вопрос о том, где взять справку о составе семьи, как она подготавливается и куда обращаться. Основное назначение справки, известной как форма №9 – подтвердить количество членов семьи и ее состав при общении с представителями банков, коммерческих организаций и государственных структур.

Существует масса ситуаций, требующих подтверждения состава семьи заявителя. Основными поводами получения являются:

  1. Согласование различных социальных выплат, субсидий, оформляемых многодетными или малоимущими гражданами (включая льготное школьное питание, платежи ЖКХ).
  2. Подача заявлений в суд по поводу назначения алиментов.
  3. Получение вычета по подоходному налогу на несовершеннолетних детей.
  4. Сбор документов .
  5. Подготовка к кредитным залоговым сделкам, затрагивающим объект недвижимости, в котором прописаны члены семьи.
  6. Постановка на очередь на получение социального жилья в качестве нуждающихся граждан.
  7. Заключение сделок по купле-продаже недвижимости.

В стандартных ситуациях справка по форме 9 готовится и выдается бесплатно , однако в некоторых случаях может взиматься минимальная плата за использование бланка. Плата за оформление может взиматься только, если потребовалась архивная справка, на которую установлен срок подготовки в течение 1 недели.

За дополнительную плату архивная выписка готовится в ускоренном режиме – от 1 до 3 дней . Если гражданин проживает в частном доме, справка о составе семьи представлена в виде выписки из домовой книги.

Кого указывают в справке?

С помощью формы №9 официальные представители различных структур получают информацию о составе семьи заявителя, в которую, согласно ЖК РФ, будут включены:

  • собственники жилья;
  • супруги собственников;
  • дети и родители;
  • родители родителей, братья, сестры родителей и собственные;
  • лица, зарегистрированные на рассматриваемой жилплощади с согласия владельцев.

Как видно из вышеуказанного списка, с точки зрения законодательства, состав семьи включает самые различные категории граждан и не требует установления обязательного родства.

При определении членов семьи, будет учтен ряд условий:

  1. Факт супружества подтверждается официальным документом о заключении брака, о чем имеется запись в органе ЗАГС.
  2. Все лица, зафиксированные в составе семьи, прописаны на рассматриваемой территории.
  3. Из числа родственников и лиц, не имеющих родства, войти в состав семьи можно лишь при абсолютном согласии на оформление регистрации и проживание на рассматриваемой жилплолщади.
Одновременно с этим, необходимо учитывать, что для вхождения в состав семьи должно быть доказано, что все указанные в справке лица ведут общее домашнее хозяйство и единый семейный бюджет.

Документы для оформления

Чтобы получить справку, граждане готовят минимальный набор бумаг :

  1. Паспорт, иной документ идентификации личности заявителя или его представителя.
  2. Заявление с просьбой подготовить бланк. Рекомендуется использовать для заполнения образец (при его наличии на информационном стенде организации).
  3. Доверенность на запрос и получение справки, если в государственный орган обращается не собственник.
  4. Документ, устанавливающий право собственности на жилье. Чаще всего, такая потребность возникает, если в представленном паспорте указана иная постоянная прописка.
  5. Домовая книжка, карточка на жилье, хранимая в паспортном столе или на руках. Наличие домовой книжки на руках дает право получения справки через УФМС, ТСЖ и других организациях.

В отдельных случаях, когда готовится сделка с недвижимостью, может потребоваться справка за более длительный срок. Данная бумага называется архивной выпиской и содержит сведения обо всех прописанных ранее на жилплощади лицах с момента ввода дома в эксплуатацию. Выписка из архива поможет установить юридическую чистоту рассматриваемого объекта собственности. Так как потребуется обработка большого объема информации, на подготовку может уйти до 1 недели.

Справка, выданная по требованию собственника или его представителя, должна быть читаемой, без исправлений и подчисток. При наличии существенных повреждений бумаги, не позволяющей правильно понять изложенный в ней текст, документ признается недействительным.

Где взять справку о составе семьи: куда обращаться?

Большинство граждан получает справку о составе семьи в своей жилищной организации, обслуживающей дом или территорию, как правило, занимается оформлением паспортный стол, либо заменяющая его структура на базе обслуживающей компании.

Составление и выдача бумаги производится на основании полученного от граждан заявления.

Помимо паспортного стола, существует еще несколько мест, где получают данный документ:

  • Отделении Миграционной Службы - органе, отвечающем за контроль, учет граждан в строго определенной зоне.
  • Отделение МФЦ, расположенное по месту жительства гражданина (следует уточнять возможность заказа справки предварительно по телефону).
  • Местном муниципалитете, администрации населенного пункта.
  • Архивном отделе по месту нахождения недвижимости.

Последняя организация оказывает услуги по подготовке выписки из архива, за весь срок эксплуатации данного жилого объекта.

Можно упростить процесс получения и сократить время ожидания, подав онлайн заявку на прием через Госуслуги, при условии предварительной регистрации на сайте.

Основанием для составления бумаги является письменное обращение гражданина с соответствующим заявлением. Основанием для получения справки служит наличие прописки по рассматриваемому жилому объекту, либо наличие права распоряжаться данным имуществом.

Если заявитель не прописан по адресу расположения жилплощади, документы смогут выдать только при следующих обстоятельствах:

  • хозяин квартиры, иного вида жилья, присутствует рядом при получении;
  • есть прописка по адресу расположения недвижимости;
  • за несовершеннолетних форму №9 получают их законные представители (родители, усыновители и т.д.) при условии предъявления личных документов вместе со свидетельствами о рождении детей;
  • официальные органы, через компетентных сотрудников, в пределах прав, установленных согласно положений федерального законодательства (полиция, суд и др.);
  • по запросу адвоката или нотариуса.

На сайте Госуслуг установлено четкое ограничение перечня лиц, которые могут запрашивать данный документ:

  • владение собственностью по интересуемому адресу недвижимости;
  • наличие прописки на жилплощади.
Справка о составе семьи может быть получена по изъявлении такого желания со стороны заявителя, не требуя документального подтверждения причин, побудивших запросить документ.

Когда кто-либо из членов семьи хочет получить документ за другого родственника, если прописаны в разных местах , следует обращаться к собственнику, на чьей территории оформлена регистрация, либо родственник готовит форму №9 самостоятельно.

Как правило, для подготовки бумаги в паспортном столе, не требуется дополнительной подготовки или повторного посещения. Придя в установленные часы работы, любой гражданин, имеющий право на оформление данного документа, предъявляет паспорт и сообщает о своих намерениях. В течение нескольких минут запрос гражданина обрабатывается , после чего паспортист выдает нужную справку по форме 9 и вносит запись о выдаче в регистрационный журнал.

Далее документ предъявляют по месту требования, учитывая сроки действия. Как правило, справка действует в течение 1 месяца , после чего требуется повторное переоформление. Если с момента получения справки и до подачи в затребовавший ее орган в регистрационных данных по жилплощади произошли изменений (выбыл или зарегистрировался один из членов семьи), справку также переоформляют.

Отдел ФМС

Обращение в территориальные отделения по месту прописки для оформления справки о составе семьи – один из доступных способов для многих граждан РФ.

Особенности выдачи документа Миграционной службой включают:

  1. Требование полного пакета документов, подтверждающих личность заявителя и его право на получение подобной информации.
  2. Более длительный период ожидания — справка готовится около 10 дней с момента получения запроса.
  3. Необходимость ожидания в очереди, ввиду традиционной перегрузки работников ФМС.

Сократить время ожидания поможет использование интернет-ресурса указанной службы.

Через МФЦ

Наиболее простой и удобный способ – обращение в государственную структуру, функционирующую по принципу «одного окна». Процедура получения справки прозрачная и не отнимает много времени. Данный способ предпочтителен, если заявитель собирает целый пакет документации, и подача заявки на справку о составе семьи может происходить одновременно с запросом других документов.

С осторожностью пользуются услугами МФЦ , если установлен лимит времени на сбор документов, т.к. по правилам, на удовлетворение запроса граждан может уйти до 1 месяца . Если важна скорость сбора бумаг, лучше заниматься оформлением справки непосредственно напрямую в паспортном столе.

Собирая справки, важно помнить, что отказать в выдаче документа о составе семьи не вправе ни одна организация, если у заявителя есть подобное право и представлены все необходимые документы. Задолженность по квартплате не может служить поводом отказать.

Если организация настаивает на оплате услуги, необходимо требовать подтверждающих оплату документов, т.к. по закону сам процесс подготовки данной справки абсолютно бесплатен.

Иногда заявитель не успевает забрать заказанный документ в срок до 3 дней. В таком случае, справка передается в архив, откуда можно забрать только на платной основе. Таким образом, если для получения документа выбран один из альтернативных способов – через отделение ФМС или МФЦ, рекомендуется придерживаться сроков, установленных организацией.

Есть вопросы по данной теме? Задавайте нашему юристу через форму ниже или звоните по указанным ниже телефонам.


У вас есть вопросы и уточнения? Наши специалисты рады помочь Вам. Если вам нужна консультация юриста по телефону, вы можете заказать обратный звонок, используя форму онлайн-консультанта, и наш специалист перезвонит вам в удобное время.

Справка выдается заявителю, если ему предстоит:
  • оформление пособий, льготное питание детей в малообеспеченных семьях;
  • выплата алиментов;
  • субсидии по оплате за услуги ЖКХ, денежная помощь молодым семьям;
  • смена прописки;
  • поступление ребенка в детсад или школу, смена паспорта, также могут просить из военкомата и пр.
Как видно, без рассматриваемого документа нельзя решить много жизненно необходимых вопросов. Это говорит об уровне важности справки.

Паспортный стол, органы местного самоуправления, УФМС, ТСЖ, ЖЭК, жилищный кооператив или иные жилищные организации должны подготовить к выдаче справку не позднее, чем за неделю. Учитывая простой механизм оформления документа, на процесс подготовки достаточно 1-2 дней.

Такого рода справку может также выдать Многофункциональный центр обслуживания населения, архив, БТИ, администрация муниципального образования.

В какую именно обращаться организацию за справкой, зависит от региона, в котором проживает заявитель, и статуса жилья.

Например, если семья проживает в ведомственной квартире, за документом можно обратиться в жилищную контору или районную государственную администрацию.

Жильцы многоквартирного дома получат справку в ЖЭУ или другой управляющей компании, где есть специалист, занимающийся регистрационными вопросами.

Справка о составе семьи не выдается Росреестром или Регистрационной палатой.


На первый взгляд кажется, что справка о составе семьи – это достаточно простой документ и не вызывает особых трудностей при его получении. На самом деле в жизни бывают разные ситуации, усложняющие выдачу документа. Например, если супруги прописаны по разным местам жительства, понадобится две справки с каждого адреса. Соответственно нужно готовить два пакета документации.

Пакет документации

Для получения справки о численности семьи необходимы следующие документы, причем в них не должно быть никаких неточностей и исправлений:
  • заявление с просьбой выдать справку;
  • доверенность, если справка будет выдана не заявителю, а иному лицу по поручительству;
  • паспорт или иной документ с фото и личными данными;
  • документ о наличии собственности на недвижимость;
  • домовая книга или карточка на квартиру;
  • выписка из архива с историей прописки (по отдельному требованию).
Если заявитель на момент получения справки не сможет явиться в учреждение лично, он может поручить это другому человеку. Оформить такое разрешение необходимо доверенностью.

Отправной точкой для получения справки является заявление, в котором требуется отразить такие данные:

  • наименование учреждения, в которое обращается заявитель;
  • собственные ФИО, данные паспорта;
  • при использовании доверенного лица, указать его личные данные и реквизиты доверенности;
  • основная часть представляет собой описание сути запроса, здесь необходимо изложить подробные обстоятельства и цель получения документа.

Содержание документа о численности членов семьи

Справка о составе семьи должна быть оформлена в соответствии с законными требованиями и содержать обязательный объем информации:
  • точные личные данные заявителя, которые должны идеально совпадать с паспортными;
  • наименование учреждения, выдавшего документ;
  • краткое описание назначения документа;
  • сведения обо всех жильцах, зарегистрированных по адресу заявителя с указанием даты регистрации;
  • указание родства каждого члена семьи (дата их регистрации и );
  • количество комнат в доме или квартире, где зарегистрированы жильцы;
  • общая площадь жилья;
  • личные данные собственника квартиры;
  • число, месяц, год регистрации документа;
  • число выдачи справки;
  • подпись ответственного лица, подготовившего справку;
  • печать учреждения, выдавшего документ.

Оформления справки онлайн

Справку можно получить в госучреждении традиционным способом, но также можно это сделать через Интернет, обратившись на сайт Государственных услуг.

Оформление документов онлайн становится все популярнее, ведь это намного удобнее, проще и быстрее, чем простаивать в очередях и ходить по длинным коридорам бюрократических организаций.

При наличии Интернета такая проблема решается просто:

  • Зайти на сайт и бесплатно начать регистрацию.
  • После этого появится возможность открыть личный кабинет, где благодаря понятному интерфейсу можно без труда разобраться, что делать дальше.
  • На странице высветится поле, которое необходимо заполнить: информация по СНИЛС, ФИО, ИНН.
  • Дождаться кода активации.
  • Символы кода и данные СНИЛС занести в соответствующее поле, и на этом регистрация заканчивается.
Электронную подпись можно получить в «Ростелекоме» в центре продаж.
  • Уточнить свое местонахождение с указанием региона.
  • Кликнуть строчку «физлица».
  • Выбрать тему услуги по представленному классификатору.
  • Далее на веб-странице будут даны последующие указания, которые нужно неукоснительно выполнить.
  • Оплатить за оформление.
  • Забрать справку самостоятельно или договориться о пересылке по почте.

Выдача справки о составе семьи относится к бесплатным услугам. Однако не исключается символическая плата за оформление бланка, которую требуют не все инстанции. Обычно такая справка выдается без оплаты.


В рубрике «Услуги» можно найти полную информацию, содержащую перечень необходимых документов, описание процедуры оказания услуги, ее стоимость.

Нюансы и сроки выдачи документа

При оформлении рассматриваемого вида справки важно знать срок , на протяжении которого она действительна. Он зависит от цели ее предъявления:
  • для оформления пособий и субсидий – 14 дней;
  • для подачи в судебные органы – 1 месяц.
Нередки случаи, когда, к примеру, ЖЭК отказывает в выдаче справки по причине наличия долгов по платежам за коммунальные услуги. На самом деле такие действия противозаконные, но из-за правовой неграмотности человек может пострадать и, к примеру, не успеть оформить пособие или субсидию. Долги ни в коей мере не связаны с решением должностного лица выдавать справку или отказывать.

Хорошо, если заявитель осведомлен и знает свои права. Руководствуясь буквой закона, он вправе настоять на своей просьбе. Если служащий будет категоричен, он обязан подтвердить это письменным отказом, указав конкретную причину. Имея на руках это письмо, можно смело обращаться в суд в поисках правды.

Чтобы зафиксировать количество членов семьи, проживающих на одной площади, выдается справка о составе. Берется она в паспортном столе, многофункциональном центре и некоторых других организациях. Документ нужен при оформлении субсидий, налоговых вычетов, взыскании алиментов. Для его подготовки потребуется предъявить пакет документов. В конце статьи можно скачать образец справки о составе семьи.

Справка, отражающая состав семьи, имеет типовую форму. В ней содержится следующая информация:

  • данные заявителя;
  • сведения о прописке по данному адресу других лиц с указанием родственной связи, даты и вида регистрации;
  • место предоставления;
  • данные работника, выдавшего документ, с указанием ФИО, подписью, датой и штампом организации.

Чтобы не пришлось снова приходить с запросом, следует проверить правильность внесенных данных.

Важно! Брать справку может только собственник жилого помещения или гражданин, который там прописан. В противном случае сначала придется оформить нотариальную доверенность.

Справка выдается заявителю в день обращения. Поданное прошение регистрируется, проводится сверка документов. Далее принимается решение по заявлению. Если оно положительное, выдается форма. Если в выдаче отказано, предоставляется письменное уведомление с объяснением причин.

Какие документы нужно предъявить для получения

Перед тем как получить справку о составе семьи, заявителю нужно предъявить несколько документов. Форма для заполнения размещена на сайте госуслуг.

  1. Заявление на выдачу. В бланке указывают адресата (в какую организацию направляется запрос), данные заявителя (ФИО, реквизиты паспорта), просьба о выдаче и дата подписания.
  2. Паспорт.
  3. Свидетельство о праве собственности на жилое помещение.
  4. Домовая книга.

Если документ запрашивается не самим собственником, а представителем, ему потребуется предъявить доверенность.

В некоторых случаях гражданину может потребоваться архивная выписка из домовой книги. Ее не следует путать с бланком о составе семьи. В случае с архивной выпиской действуют иные условия выдачи, а на подготовку уходит до 14 дней.

Какие организации выдают подобные справки

Решая, где взять справку о составе семьи, стоит рассмотреть полный перечень организаций, в которых они выдаются. Среди них:

Рассматривая варианты, где брать справку, стоит упомянуть агентство недвижимости. Его представитель обращается в вышеперечисленные инстанции. Поэтому риэлтеру нужно дать нотариальную доверенность, чтобы он мог действовать от имени собственника.

Подача заявления через интернет

Где получить документ, кроме вышеперечисленных структур? Запросить его можно и без личного визита в вышеупомянутые структуры. Достаточно зарегистрироваться на сайте госуслуг и оставить заявку. Когда документ будет готов, заявителю придет уведомление. Хотя такой порядок может показаться непривычным, он имеет свои преимущества и экономит время, ведь не приходится простаивать в очередях.

Для прохождения процедуры регистрации и заказа справки о составе семьи через госуслуги нужно предпринять следующие действия:

  1. Войти в личный кабинет.
  2. Заполнить форму, внести ФИО, ИНН, СНИЛС.
  3. Получить код активации. Есть два пути - через почту в течение двух недель либо через филиалы компании «Ростелеком».
  4. Ввести код активации на сайте.
  5. Указать регион проживания.
  6. Выбрать поле для физических лиц.
  7. Выбрать услугу: ввести название или выбрать из предложенных в меню.

Далее остается следовать подсказкам сервиса. Касательно выбранной услуги будет указано, какие документы нужно отсканировать, сколько действует справка о составе семьи, и в какие сроки она будет готова. Если возникли трудности, можно написать сообщение в разделе для консультаций.

При выборе этого способа стоит учитывать два момента. Во время оформления не исключены сбои системы. Получить готовый бланк может только собственник либо его представитель, полномочия которого зафиксированы надлежащим образом.

Как долго длится срок действия

При заказе документа для оформления субсидии или в других случаях нужно учитывать, что срок действия справки о составе семьи ограничен. Его продолжительность зависит от того, для какой инстанции заказывается документ.

  1. Для соцзащиты справка будет действительна на протяжении двух недель.
  2. Для судебного разбирательства срок составит 1 месяц.
  3. В общих случаях - 1 месяц.

Помимо вопроса, сколько действительны справки о составе семьи, стоит учитывать и сроки их подготовки. При личном визите документ выдается в день обращения. При заказе через сайт госуслуг ответ по запросу приходит на электронную почту в течение 10 дней. Затем остается дождаться справки. Эти сроки стоит учитывать при выборе способа подачи заявки.

Какие трудности возникают при оформлении

Одна из распространенных трудностей - гражданин зарегистрирован в населенном пункте, но на данный момент проживает в другом регионе. В такой ситуации за справкой нужно обращаться в инстанции по месту регистрации.

Бывают случаи, когда муж и жена проживают вместе, но зарегистрированы в разных местах. Брать справку им потребуется по месту постоянной прописки. Детей вносят по регистрации одного из родителей.

Суть вопроса в том, что справка отражает не место прописки, а состав семьи. Поэтому в такой ситуации второму супругу также понадобится взять документ по своему месту регистрации.

Важно! Наличие неоплаченных коммунальных платежей не является законным основанием для отказа в выдаче справки.

Справка предоставляется заявителю бесплатно. Стоит быть готовым к тому, что будет запрошена небольшая сумма (в пределах 30 рублей) за бланк.

Подведем итог

Справка, отражающая состав семьи, имеет строго установленную форму. За получением можно обратиться в паспортный стол, многофункциональный центр или жилищную организацию. В большинстве случаев она действительна на протяжении месяца, в некоторые инстанции - до 14 дней. Далее можно скачать образец бланка.

Гражданам нередко может потребоваться справка о составе семьи, например, для через суд или получения социальных пособий. Поэтому важно знать, где и как ее получить, список необходимых документов и сроки действия.

Кто входит в состав семьи?

Казалось бы, вопрос о том, кто входит в состав семьи, весьма прост. Большинство скажет, что это самые близкие родственники – муж, жена и их дети. Однако с точки зрения Жилищного кодекса, в состав семьи может входить куда больший круг лиц, а именно:

  • владелец жилой недвижимости;
  • при наличии заключенного брака – супруг(а);
  • их дети (могут быть общими, одного из родителей или даже приемными/усыновленными);
  • родители супругов;
  • родственники второй линии родства;
  • иные люди, прописанные и проживающие в квартире/доме.

Причем в состав семьи в справке они будут включены только при условии наличия регистрации. Если, например, ребенок прописан совсем в другом месте, то в выписке из домовой книги он числиться не будет.

Наличие прописки и проживание на одной территории – еще не все, что нужно для включения в состав членов семьи (конечно, в документе они будут отображены в любом случае). Также обязательно ведение совместного быта, финансового бюджета.

Что такое справка о составе семьи и когда она может потребоваться?

Справка о составе семьи – это официальный документ, имеющий юридическую силу. Он выполняет сразу две функции:

  • является подтверждением того, что между людьми есть родственная связь;
  • указывает на количество совместно проживающих членов семьи.

Справка составляется уполномоченными лицами, поэтому в ней отображаются достоверные и полные сведения. В большинстве случаев речь идет о справке по форме 9. Именно этот государственный стандарт обычно требуют вышестоящие инстанции. Например, ее могут попросить предоставить в следующих случаях:

  1. мать ребенка хочет оформить детское пособие или иную социальную льготу в соцзащите;
  2. родители занялись постановкой ребенка на очередь в детсад;
  3. женщине требуется доказать, что ребенок проживает с ней, чтобы в судебном порядке ей были назначены алименты;
  4. человек хочет оформить временную регистрацию (все остальные члены семьи при этом должны дать свое согласие на временную прописку нового человека, в противном случае ему откажут);
  5. для приватизации своего жилья;
  6. для военкоматов, школ, университетов;
  7. чтобы оформить налоговый вычет;
  8. чтобы подарить жилую недвижимость кому-то или оформить .

Это не исчерпывающий перечень возможных ситуаций – законодательство не запрещает в любой из них получить документ на руки. При возникновении потребности оформить справку о составе семьи нужно обратиться за ней в одну из обслуживающих инстанций. Вот только выдать такую справку могут не каждому.

Кто может получить?

Обычно получателем справки является лицо, проживающее в квартире (причем присутствие собственника потребуется тоже). А может ли обратиться за ее оформлением кто-то еще? Такое действительно возможно. В число получателей входят:

  1. Лица, представляющие интересы владельца жилья или прописанного в нем человека. Обязательное условие – наличие нотариальной доверенности.
  2. Иные граждане, не имеющие прописки (но исключительно в присутствии собственника). Например, справка может понадобиться родителю ребенка, который с ним не проживает или прописан в другом месте. Работники судов, правоохранительных органов и адвокаты (нотариусы) также входят в этот перечень лиц. Причем последние могут получить документ по запросу.

Просто постороннее лицо без ведома хозяина прийти и получить справку не может, в выдаче документа ему попросту откажут.

Интересно, что, если муж и жена прописаны в разных местах, каждому из них приходится получать справку по месту прописки, а не проживания. То есть, при обращении в вышестоящие инстанции предоставляется сразу 2 документа. Такой же механизм предусмотрен, если родители прописаны отдельно от детей.

Бланк и образец справки

Справка о составе семьи имеет унифицированную форму № 9. Важно, чтобы документ не содержал ошибок. Поэтому рекомендуется иметь под рукой образец или знать положения нормативных актов, регулирующих оформление и выдачу справки, а именно:

  • Конституция;
  • Федеральный закон № 131-ФЗ от 06.10.2003.

Так как самостоятельно человек, обращающийся за справкой, никакие сведения в документы не вносит, то и вероятность ошибок здесь невелика. Сотрудники инстанций знают, как заполнять справку. Однако, чтобы исключить человеческий фактор, лучше перепроверить личные сведения. В самой справке указываются следующие данные:

  1. сведения о получателе – ФИО, год рождения, тип, дата и место регистрации;
  2. информация о лицах, совместно проживающих с получателем (заполняется в табличной форме, сведения вносятся по порядку, здесь указываются те же личные сведения, что и о получателе, дополнительно – родственные отношения с ним);
  3. данные о правоустанавливающем документе (форма, номер, дата и кем выдан);
  4. сведения о жилье (тип, число комнат, общий метраж).

Бланк справки о составе семьи

Справка обязательно подписывается уполномоченным лицом и визируется печатью. Только в таком виде документ будет иметь юридическую силу.

Необходимые документы

Прежде чем обращаться за справкой, получатель должен разобраться с тем, какие документы ему нужно предоставить. Вне зависимости от того, через какую контору будет оформлена бумага, уполномоченный сотрудник запросит:

  1. оригинал паспорта;
  2. заявление на получение справки от владельца жилья (необязательно составлять его заранее, бланк можно получить и заполнить уже на месте);
  3. копии и оригиналы документов на жилую недвижимость (подтверждающие право собственности) или же оригинал домовой книги;
  4. иные документы для особых случаев (например, если справка нужна для получения алиментов, дополнительно предоставляется ).

Никакие дополнительные документы не требуются. Сама справка бесплатна, поэтому не придется передавать деньги уполномоченному лицу и уж тем более уплачивать госпошлину.

Отказать в выдаче справки из-за наличия задолженности по коммунальным платежам инстанции не могут – это нарушение. В такой ситуации нужно запросить письменный отказ и обратиться с ним в вышестоящие органы.

Сколько действительна?

Для справки о составе семьи установлен вполне конкретный срок действия – 10 календарных (не рабочих) дней с момента получения. То есть, если документ был выдан 15 июня, то действителен он будет до 25 июня.

Некоторые организации, запрашивающие справку, могут устанавливать более длительный срок действия справки. Особенно если они понимают, что на сбор полного пакета документов может уйти много времени.

Инстанции, требующие справки, имеют право увеличить срок действия документа для себя, а вот уменьшить его они не могут.

Примечательно, что по истечению 3 дней справка передается в архив, если ее не забрали. После ее можно получить по запросу, срок действия начнется именно после выдачи.

Где выдают справки о составе семьи?

Разобравшись со списком необходимых документов и сроком действия, человек может задаться другим вопросом: где взять такую справку? Большинство населения знает, что ее можно получить в паспортном столе. Но это не единственное место, уполномоченное выдавать справку о составе семьи. Человек также может оформить ее:

  • через ЖЭК или жилищный кооператив;
  • в местном отделении миграционной службы;
  • в местной администрации;
  • в архиве города;
  • в МФЦ (такая возможность появилась в 2017 году);
  • через Госуслуги (но эта опция доступна только авторизированным пользователям в разделе «Лицензии, справки и аккредитации»).

Последний вариант позволяет заказать документ полностью дистанционно, не выходя из дома. К тому же, для получения человеку назначат определенное время, что существенно сократит время ожидания в очередях.

Справка о составе семьи именуется также выпиской из домовой книги, регистрационной справкой по форме №9.

Чаще всего она нужна для получения каких-либо субсидий или для подтверждения состава семьи для различных организаций и государственных органов.

Например, без нее не оформить субсидию для малоимущей семьи, налоговый вычет на детей, не взыскать алименты в судебном порядке и так далее. Мест, где можно оформить справку о составе семьи , немало.

Другой вопрос, что выдачей подобных справок занимается обычно паспортный стол, и в других местах могут отказать, что является незаконным. В любом из указанных мест ответственные лица обязаны предоставить требуемую правку по заявлению гражданина и после оплаты им сопутствующих услуг.

Так, справку о составе семьи можно получить в жилищной конторе (ЖЭКе, ТСЖ, управляющей компании) по месту жительства. При таких организациях обычно действует отделение паспортного стола (то есть УФМС), где и выдаются справки по заявлениям.

Еще одно частое место получения справки – в отделе Управления миграционной службы. Это та самая организация, где выдаются паспорта. Собственно, адресный учет ведется именно там.

Заказать справку можно в администрации муниципального образования, в архиве или в Бюро технической инвентаризации.

Все большую популярность набирает возможность заказать справку в Многофункциональном центре обслуживания населения . Только нужно предварительно узнать по телефону, оказывает ли он такую услугу.

В крупных городах заказать выписку можно посредством обращения к электронным ресурсам, в частности можно заполнить соответствующий бланк на портале городских услуг, если администрация поддерживает такую форму взаимосвязи с населением. Потом нужно придти в администрацию за бумагой.

Важно: справки о составе семьи не выдаются в Росреесте или Регистрационной палате, так что в данные организации обращаться с этим вопросом бесполезно.

Если помимо справки о составе семьи понадобится архивная выписка , то ее можно заказать либо в БТИ, либо в жилконторе, в других местах ее не выдадут.

Как эффективно подать ? Какие понадобятся документы для оформления иска? Что должно быть в справке? В какой суд обращаться для взыскания долга?

Каков размер алиментов на двоих детей – . Можно ли уменьшить средний размер выплат?

Какие документы нужны на оформление справки?

Получить выписку довольно просто. Обратиться за ней должен собственник помещения , который прописан на жилплощади.

Если же от имени собственника действует поручитель, то ему необходимо оформить доверенность. Если собственник прописан где-то еще, ему понадобится подтвердить свое право на владение имуществом.

Таким образом, пакет необходимых документов для получения справки выглядит так:

  • паспорт или любой другой документ, удостоверяющий личность;
  • заявление на выдачу справки на специальном бланке;
  • доверенность;
  • свидетельство о праве собственности на квартиру.

Для совершения выписки уполномоченному лицу понадобится домовая книга либо поквартирная карточка.

Оба эти документа хранятся в домоуправлении, но иногда выдаются на руки: например, если нужно проставить отметки в военкомате.

Если они есть на руках, то справку о составе семьи можно заказать в администрации, МФЦ или УФМС. Если же документы находятся в жилищной конторе, то нужно будет идти туда.

На что обратить внимание?

Самое главное: выдача справки о составе семьи – бесплатная услуга . Но зачастую организации берут за ее исполнение некоторую сумму денег, обычно небольшую.

Причем это плата не за оказание самой услуги, а «за бланк». Если нет желания платить, то можно затребовать у сотрудников организации документы, которые позволяют оказывать эту услугу на возмездной основе.

Архивная же выписка предоставляется за деньги. Срок выдачи выписки законом установлен максимум 7 дней, но фактически ее выдают на руки тут же или в течение рабочего дня. Если заявитель не явился за справкой в течение трех рабочих дней, она списывается в архив. При повторном обращении составляется новый документ.

Если у заявителя имеется задолженность по коммунальным услугам, то это не является поводом для отказа выдать выписку. Незаконным будет требование погасить задолженность перед тем, как отдать справку.

Справка о составе семьи считается действующей в течение месяца. Если в организации установлен срок меньше, то это незаконно.

Выписка требуется для ведения воинского учета . Обычно военнообязанному выдается на руки поквартирная карта, с которой он должен явиться в военкомат. Для воинского учета достаточно стандартной, а не архивной выписки.

Что должно быть в справке о составе семьи?

Всем людям свойственно ошибаться, тем более, если ведется большая работа с документами.

Поэтому нелишним будет узнать, что должно находиться в справке , чтобы потом не пришлось возвращаться и заказывать выписку по новой. Так, в ней должны быть указаны:

  • наименование органа, выдавшего справку;
  • личные данные заявителя;
  • место предъявления справки (обычно пишут: «по месту требования», но можно и конкретизировать: «В учебное заведение», «По месту работы», «Для обращения в суд» и так далее);
  • сведения о зарегистрированных лицах, дата их регистрации, степень родства к заявителю (или ее отсутствие);
  • дата выдачи справки;
  • подпись ответственного лица, печать организации.

Если организация отказывается выдавать справку, заявитель должен затребовать у сотрудника письменный отказ с указанием причины .

Обычно дело заканчивается тем, что справку все-таки выдают.

Оформление справки о составе семьи и других многих документов с помощью интернета