Образец паспорта здоровья работника. Что надо знать о паспорте здоровья работника Что такое карта здоровья для сотрудников

Паспорт здоровья 302н – это документ, который содержит информацию о состоянии здоровья человека, работающем на предприятии с особыми условиями труда, которые наносят вред или представляют опасность для здоровья работника. В паспорте также предоставляется информация о влиянии производства на здоровье человека, а также хранятся заключения о его профессиональной пригодности.

Каждый сотрудник предприятия проходит медицинскую комиссию каждые 2 года, но в некоторых случаях целесообразно проходить ее и чаще. При этом перед каждым осмотром новый паспорт не заводится – результаты всех обследований и диагностик вносятся в ранее заведенный паспорт здоровья 302 н.

Паспорт заводят и регистрируют в медицинском учреждении, в котором сотрудник проходит комиссию для получения медицинской справки о профпригодности. Паспорт хранится у сотрудника, у него он и находится до следующего планового осмотра. При прохождении периодического медицинского обследования владелец отдает паспорт в поликлинику, а по завершении обследования его вновь возвращают на хранение сотруднику.

Если человек только поступает на работу с особыми условиями труда, ему необходимо пройти осмотр по приказу 302н. Перед прохождением комиссии ему также заводят паспорт здоровья, куда вносятся данные обследований – врачебных и лабораторных.

Это очень важный документ, поэтому не предусматривает дубликатов. Если каким-то образом владелец потерял его, медицинская организация, в которой был оформлен паспорт, обязана выдать работнику новый документ.

Какая информация содержится в паспорте здоровья 302н?

В паспорт здоровья фиксируется информация:

О медучреждении, в котором человек проходит осмотры: название, адрес, код по ОГРН.

О работнике: его ФИО, дата рождения, пол, удостоверение личности (номер и серия паспорта, кем он выдан, прописка), номер страхового полиса.

О работодателе: название организации, форма собственности, сфера деятельности, структурное подразделение, в котором работает сотрудник, и его должность.

О производстве: вредный фактор, вид работы, которую выполняет работник, стаж. Обязательно указывается класс и подкласс условий труда.

О медицинском учреждении, к которому работник прикреплен на постоянной основе: название и адрес.

Заключения врачей. Если сотрудник ранее проходил медицинский осмотр с целью оценки его профпригодности по состоянию здоровья, в паспорт здоровья 302н вносят данные о результатах лабораторных и аппаратных исследований, заключения врачей.

Если какие-либо данные меняются (например, при изменении адреса), эти изменения необходимо обязательно внести в паспорт.

В паспорте здоровья сотрудника, помимо общих данных, указываются также рекомендации по профилактике профессиональных заболеваний. Если же имеются медицинские показания, в документ вносят и рекомендации относительно наблюдения, постановки на учет, лечения, реабилитационных мероприятий.

Клиника « МедПрофи24 » предоставляет вам возможность купить паспорт здоровья 302н, в короткие сроки получить результаты медосмотра для получения справки формы 302н. При прохождении диспансеризации от 5 и более человек предусмотрена скидка на оформление медицинской документации по формам 302Н, 086у, 001гсу.

В соответствии с частью 1 статьи 24 Федерального закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» в целях охраны здоровья и сохранения способности к труду, предупреждения и своевременного выявления профессиональных заболеваний работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, а также в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, работники, занятые на отдельных видах работ, проходят .

Для реализации данного положения закона был принят Приказ Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 № 302н «Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и (обследования), и Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда» (далее по тексту - Приказ № 302н).

Паспорт здоровья работника - документ для медосмотра

Согласно п. 9 утвержденного Приказом № 302н Порядка проведения обязательных (при поступлении на работу) и (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, при поступлении на работу работодатель работника на в медицинскую организацию, имеющую лицензию на проведение медицинских осмотров (предварительных и периодических). Для прохождения МО работник в числе прочих документов должен представить в медицинскую организацию паспорт здоровья.

Кто оформляет паспорт здоровья

Согласно п. 10 Порядка медицинская организация сама обязана оформить паспорт здоровья работника в случае, если он ранее не оформлялся.

Паспорт здоровья можно не заводить только в тех случаях, когда работник получает медицинское обслуживание в учреждении Федерального медико-биологического агентства России (ФМБА). Каждому паспорту здоровья присваивается номер и указывается дата его заполнения.

Порядок выдачи, хранения и восстановления паспорта здоровья

На каждого работника ведется один паспорт здоровья. В период проведения осмотра паспорт здоровья хранится в медицинской организации. По окончании осмотра паспорт здоровья выдается работнику на руки.

В случае утери работником паспорта здоровья медицинская организация по заявлению работника выдает ему дубликат паспорта здоровья.

В соответствии с п. 32 указанного выше Порядка результаты дальнейших периодических медицинских осмотров работника фиксируются в медицинской карте и паспорте здоровья работника.

Таким образом, паспорт здоровья является документом, предназначенным для целей сохранения истории прохождения работником медицинских осмотров.

Подпишитесь на нас

Паспорт здоровья сотрудника представляет собой бумагу, отражающую влияние производства на здоровье человека. Включает в себя ряд бланков. Каждый из них должен сопровождаться номенклатурным номером и датой оформления.

Для чего требуется паспорт здоровья

Паспорт – это не медкнижка и не амбулаторная карта. Это документ с ограниченной сферой использования. Используется он при прохождении медосмотра.

В Приказе Минздравсоцразвития №302 приводится перечень наиболее вредных работ. Сотрудники с такой специализацией должны регулярно проходить медосмотры. В процессе их выявляются профболезни.

Если, в процессе медосмотра, будут обнаружены патологии, их нужно отразить в паспорте. После этого работник относится к какой-либо диспансерной группе. Сведения об этом вносятся в амбулаторную карту, а потом и в паспорт здоровья.

Наличие патологии – это основание для назначения лечения, контрольного наблюдения. Человек должен быть поставлен на учет к профильному специалисту.

Перечень обследований, лечебных процедур определяется в индивидуальном порядке. Будет ли признано заболевание профболезнью? Все зависит от диагноза. Если болезнь получена в результате производственных факторов, она признается профессиональной. Сотрудникам с профзаболеванием выплачиваются компенсации, предоставляются льготы.

Кто занимается оформлением паспорта

Оформление паспорта – задача муниципальной поликлиники, у которой есть лицензия на проведение обследований. Составляется он на основании направления на осмотр и паспорта. Представители клиники назначают дату и время прохождения того или иного врача.

Особенности программы обследования

Осмотр проходят сотрудники, занятые на вредном производстве. Программа отличается этими особенностями:

1. Процедуру инициирует работодатель. Он обязан и спонсировать медосмотр.
2. Организация подготавливает штатный поименный перечень работников, которым нужно пройти медосмотр.
3. Работодатель также должен самостоятельно найти поликлинику с нужными лицензиями. Он утверждает сроки медосмотра.
4. Сведения о числе сотрудников, подлежащих обследованию, направляются в течение 60 дней до предполагаемой даты процедуры.
5. На базе предоставленной информации поликлиника формирует календарный план. Его нужно согласовать с руководителем компании. План утверждается обеими сторонами.
6. Работников нужно ознакомить с составленным графиком. Каждому из них выдаются направления на обследование.
7. В назначенный день сотрудник приходит в поликлинику. Там на него оформляют паспорт здоровья и медицинскую карту.

Если у сотрудника найдут патологии, он обязан сообщить об этом работодателю.

Особенности заполнения паспорта здоровья

Приказом №302 установлена единая инструкция по заполнению карты здоровья. Есть следующие правила, касающиеся заполнения:

• Паспорт заполняется на основании паспорта человека и направления на обследование, выданного работодателем.
• Все поля в бланке заполняются регистратором.
• Сведения о результатах анализа вносятся в паспорт по мере прохождения обследования.
• Вся информация о результатах осмотра дублируется в карте пациента.
• Исправления и зачеркивания в паспорте запрещены.
• Если информация из паспорта как-либо исправлялась, рядом с исправленной записью нужно проставить подпись ответственного лица и печать клиники. Необходимо это для заверения записи.

ВАЖНО! Ответственность за заполнение документа возлагается на представителей клиники. Именно они должны следить за порядком ведения документооборота.

Образец паспорта здоровья

Практически все аспекты заполнения паспорта здоровья строго регламентированы законом. В частности, приказом №302. Но при этом отсутствует стандартный образец документа. В Приказе №302 прописаны только сведения, которые обязательно должны содержаться в паспорте. То есть документ может составляться в свободной форме. Главное, чтобы в нем была вся требуемая информация.

Бланк должен быть таким, чтобы в него можно было вписать все данные о проведенном осмотре. Паспорт предполагает двухстороннее оформление. То есть сведения печатаются на двух сторонах. После этого листы сгибаются. Из них формируется книжка. Для скрепления листов используется степлер.

Паспорт должен быть таким, чтобы можно было подразделить осмотры на периодические и предварительные. Как правило, для отделения этих направлений обследования друг от друга используется пунктирная линия.

Особенности выдачи и хранения паспорта

Паспорт выдается работнику в момент начала обследования. Предоставляется он представителями клиники. В документ вносится вся требуемая информация. Бланк остается у сотрудника вплоть до следующего осмотра.

К СВЕДЕНИЮ! В законе четко не сказано о том, кто именно несет ответственность за сохранность паспорта. Но существует сложившаяся практика. В частности, обычно паспорта хранятся в регистратуре поликлиники.

Но нельзя просто складировать документы в регистратуре. Предварительно требуется оформить локальный приказ о месте хранения. В нем прописываются лица, ответственные за хранение.

Если требуется, паспорта может хранить работодатель. Но и в этом случае требуется оформить локальный приказ. Но нужно помнить, что сотрудник имеет полное право оставить бланк у себя.

Чем паспорт отличается от медицинской книжки?

И в паспорт, и в медкнижку вносятся сведения, касающиеся осмотра. Чем же отличается один документ от другого? Главное отличие заключается в функциональном предназначении.

Медкнижка нужна для сотрудников, занятых на производстве и продаже пищевых продуктов, напитков. Она оформляется воспитателями, представителями бытовых служб. Медкнижка нужна для обеспечения безопасности населения. Она подтверждает, что человек не болен инфекционными и другими заболеваниями. Книжка обязательна к оформлению при поступлении на некоторые работы. Если она отсутствует, это будет считаться административным нарушением.

Паспорт здоровья нужен в основном самому сотруднику и работодателю. Документ подтверждает наличие или отсутствие профзаболеваний. Он обычно оформляется сотрудниками, занятыми на вредных производствах.

Информация, которая должна быть в паспорте

Паспорт должен быть снабжен индивидуальным номером. В документе должна стоять и дата заполнения. Нумерация будет внутренней. То есть это нумерация, актуальная для медицинского учреждения. На каждого сотрудника заводится отдельный паспорт. Если документ потерян, работник может обратиться в поликлинику и получить дубликат. Основание – пункт 10.2 Приложения №3. В паспорте здоровья должна обязательно содержаться эта информация:

• Название, адрес клиники, которая выдала документ.
• ФИО, паспортные данные, телефон сотрудника, на которого оформлялся паспорт.
• Название компании-работодателя, ее адрес, форма собственности.
• Если человек работает в подразделении, нужно указать наименование этого подразделения.
• Указание на вредный фактор, с которым контактирует сотрудник на производстве. Нужно также прописать стаж взаимодействия с этим фактором.
• Название клиники, где сотрудник наблюдается на постоянной основе.
• Заключения врачей, которые принимали участие в обследовании.
• Результаты осмотров.

На базе итогов осмотра сотрудник относится к какой-либо диспансерной группе.

Паспорт здоровья работника - это сложный медицинский документ, в котором хранится информация, связанная с его профессиональной деятельностью и её влиянием на здоровье. Паспорт здоровья имеет индивидуальный номер и дату заполнения. Нумерация присваивается внутренняя, принятая в мед. учреждении. На каждого работника ведется один паспорт здоровья.

Паспорт хранится у работника. При проведении работнику медосмотра, паспорт здоровья хранится в медицинской организации, а по окончании - выдаётся работнику на руки.

Лицо, поступающее на работу, при прохождении предварительного осмотра, в соответствии с к Приказу № 302н Минздравсоцразвития от 12.04.2011 г. помимо других документов, должно предоставить паспорт здоровья работника (при наличии).

Позже, на основании результатов периодического осмотра (Приложение №3, п.32) в установленном порядке (Приказ Минздравсоцразвития России от 04.02.2010г. N 55н) определяется принадлежность работника к одной из диспансерных групп в соответствии с действующими нормативными правовыми актами, с последующим оформлением в медицинской карте и паспорте здоровья рекомендаций по профилактике заболеваний, в том числе профессиональных заболеваний, а при наличии медицинских показаний - по дальнейшему наблюдению, лечению и реабилитации.

После прохождения медосмотра, вместе с паспортом здоровья работника мы выдаём так же и .

Стаж работы с фактором

10. Профессиональный маршрут до начала работ в данном виде работ (для предварительного медицинского осмотра (обследования):

11. Даты проведения предварительных (при поступлении на работу) медицинских осмотров (обследований):

12. Даты проведения периодических медицинских осмотров (обследований):

13. Медицинская организация, к которой прикреплен работник для постоянного наблюдения (название, юридический адрес):

14. План предварительного (периодического) медицинского осмотра (обследования).

Паспорт здоровья работника – медицинский документ , содержащий сведения о степени воздействия производственных процессов на здоровье работника. Каждый бланк должен иметь номенклатурный номер и дату его заполнения.

Для чего нужен

Важно понимать, что паспорт здоровья не является медицинской книжкой или амбулаторной картой. Действие этого документа несколько ограничено и выходит за рамки привычного понимания лечебного обслуживания.

В рамках охраны здоровья работающей части населения страны действует Приказ Минздравсоцразвития России №302 , регламентирующий реестр потенциально опасных и вредных работ и условий труда. Сотрудники, занятые на таком производстве, должны регулярно обследоваться на предмет профессиональных заболеваний.

Выявленные патологии фиксируют в паспорте. На основании этих сведений в установленном законом порядке проводится классификация пациента к определенной диспансерной группе, о чем делается соответствующая запись в амбулаторной карте и дублируется в паспорте здоровья.

Это является поводом к проведению планового терапевтического лечения, контрольному наблюдению с периодическим посещением профильного врача и постановкой к нему на учет, участию сотрудника в различного рода реабилитационных и восстановительных программах.

Перечень обследований, анализов и частота посещений индивидуальны и зависят от специфики воздействия негативных факторов. Диагноз, официально подтвержденный данным документом, имеет юридическую силу и доказывает, что заболевание носит статус профессионально приобретенного . В этом случае сотрудник вправе получать компенсационные выплаты или льготы, предусмотренные законодательно.

Кто и где оформляет

Первоначально паспорт здоровья оформляется в муниципальном медицинском учреждении , имеющем разрешительную лицензию на подобный род деятельности.

Помимо этого, к направлению и документу, удостоверяющему личность человека, клиника может дополнительно запросить справку, подтверждающую факт психиатрического освидетельствования сотрудника.

С персоналом больницы оговариваются дата и время прохождения специалистов, сдачи анализов. Если обследование носит плановый коллективный характер, оставляется список контингента с поименным графиком осмотра.

Структура программы обследования

Структура программы обследования сотрудников вредных производственных факторов имеет следующие специфические особенности :

Общие положения

Общая информация, которую следует прописать в паспорте здоровья:

• полное название лечебного учреждения, в котором проводится медосмотр с отражением его налогового кода и физического места нахождения;
• подробное название предприятия, на котором работает сотрудник, а также правоустанавливающий акт, регулирующий деятельность организации, вид экономической занятости по кодовому классификатору, выданный Росстатом;
• личные сведения обследуемого – ФИО полностью, домашний адрес, число, месяц, год рождения, паспортные данные с указанием даты и места выдачи, контактный телефон, номер страхового полиса;
• профессия сотрудника, указанная в трудовом договоре – с соблюдением структурной иерархии предприятия;
• трудовой стаж (полных лет);
• категория опасности с конкретным описанием вредных факторов;
• наименование клиники, где человек обслуживается как пациент при регулярном лечении;
• все результаты лабораторных анализов и заключения специалистов, принимавших участие в диагностическом осмотре;
• вердикт врачебной комиссии по факту проведения медосмотра – указание выявленных патологий, противопоказаний к выполнению трудовой деятельности, профилактические советы и рекомендации по минимизации негативного воздействия производства с целью улучшения физического состояния работника.

Если документ случайно утерян, сотруднику следует обратиться в медучреждение для восстановления паспорта. Его отсутствие чревато отказом при соискании нового места трудовой деятельности.

Инструкция по заполнению

Согласно действующему Приказу №302 , утверждена единая инструкция по заполнению документа . В нем должна быть максимально подробно отражена информация, продиктованная общими положениями к документу.

Для заполнения бланка от работника потребуется паспорт гражданина РФ и официальное направление с организации, где он осуществляет трудовую деятельность. По факту предъявленных бумаг регистратурой лечебного учреждения, в котором будет проходить обследование, работнику выдадут бланк утвержденного образца , все поля в котором заполнит регистратор.

По мере прохождения профильных специалистов вся информация о результатах анализов, лабораторных исследований и врачебных заключениях автоматически дублируется из карты пациента в паспорт работника.

Любые исправление, зачеркивания и помарки категорически недопустимы . Если все же пришлось что-либо корректировать, рядом с записью в обязательном порядке должна стоять подпись ответственного сотрудника, подтвержденная печатью клиники.

В случае, когда предыдущий экземпляр бланка полностью заполнен, заводится второй лист , причем номер и дата регистрации у него остаются прежними.

Вся юридическая ответственность за ведение бланка возлагается на персонал поликлиники и предполагает четкое соблюдение порядка ведения документооборота, регламентированного нормативно-правовыми законодательными актами, являющимися обязательными к исполнению всеми организациями страны.

Образец по Приказу №302

Несмотря на тот факт, что данным приказом регламентировано процессуальное действие обоих сторон по отношению к рассматриваемому документу, определен порядок и рамки его оформления, четкого образца бланка при этом не предоставляется .

В Приказе только прописаны необходимые пункты, которые должны быть отражены в паспорте здоровья. Следовательно, шаблон бланка можно считать произвольным , но при этом максимально приближенным к выдвигаемым данным нормативно-правовым актом требованиям.

Свободный образец должен быть составлен таким образом, чтобы в нем можно было отразить информацию по нескольким медицинским осмотрам. Печатать его можно в двухстороннем режиме, после чего листы сгибаются в виде книжечки и скрепляются степлером.

Кроме того, Приказ требует классифицировать тип обследований как периодические и предварительные . Каждое направление для обоюдного удобства персонала клиники и сотрудников должно быть разделено пунктирной линией .

И, наконец, все врачебные заключения и результаты анализов подкрепляются личной подписью и печатью доктора.

Как показывает практика, образец бланка чаще устанавливается предприятием, инициирующим прохождения медосмотра, нежели поликлиникой с учетом специфических требований, предъявляемых к конкретному роду деятельности.

Порядок выдачи, хранения и предоставления

После процедуры оформления и с момента прохождения врачебного осмотра, сдачи необходимых анализов и получения заключения комиссии документ выдается сотруднику на руки и в дальнейшем хранится у него до факта следующего обследования либо до соискания новой должности на другом предприятии.

Стоит отметить, что с точки зрения закона о том, кто конкретно должен отвечать за сохранность бланка, четких рекомендаций нет . По усмотрению руководства медицинских учреждений, где проводится плановый осмотр сотрудников, и с целью осуществления контроля за сохранностью лечебных документов возможна организация хранения паспортов всех работников в регистратуре клиники .

Однако на такое решение должен быть составлен внутренний приказ по больнице с указанием фамилий ответственных за хранение лиц. По такому же принципу можно наладить систему централизованного складирования их на предприятии, выступающем в роли работодателя и фактически считающимся организатором проведения медосмотров.

При этом никто не вправе «давить» на сотрудника, заставляя его сдать документ, поскольку хранение паспорта здоровья дома не запрещено юридическими нормами.

Отличие от медицинской книжки

Несмотря на то, что и в паспорт здоровья человека, и в медицинскую книжку вносятся сведения о результатах проведенного обследования работника, их функциональные назначения абсолютно противоположны .

Наличие медкнижки обязательно для категории лиц, чья трудовая деятельность тесно связана с изготовлением пищевых продуктов и напитков, их хранением, перевозкой, учетом, торговлей. Она потребуется персоналу, занимающемуся воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым службам, контактирующим с населением.

Книжка является официальным подтверждением того, что у человека не выявлены заболевания инфекционного характера, диагнозы, способные передаваться при личном контакте, воздушно-капельно, через бытовые предметы.

Наличие медицинской книжки является обязательным условием при приеме на работу при ряде профессий. Нарушение данного требования преследуется по закону и классифицируется как административное правонарушение.

Дополнительная информация по паспорту здоровья представлена в данном видео.

Главная » Тгп » Образец паспорта здоровья работника. Что надо знать о паспорте здоровья работника Что такое карта здоровья для сотрудников