Образец доброго анонса пресс релиза мероприятия. Пример пресс-релиза

Построение коммуникативных связей компании невозможно представить без такого инструмента, как пресс-релиз. Он представляет собой сообщение для информативного характера. Пресс-релиз компании составляется и распространяется в следующих случаях:

1. Открытие компании, филиала компании либо расширение производства.
2. Предстоит проведение корпоративного мероприятия.
3. Событие, произошедшее в стране или отрасли, требует реакции топ-менеджмента компании.
4. Организация получила награды либо были другие значимые достижения.
5. Произошли важные
6. В случае форс-мажоров и чрезвычайных происшествий.

В таких случаях пресс-релиз может создаваться как до, так и после соответствующего события. В последнем случае он будет носить информативный, а не анонсирующий характер.

Пресс-релиз - что это?

Пресс-релиз является важным информационным посланием для журналистов, цель отправки которого - разжигание интереса СМИ к изложенной теме с дальнейшей публикацией статей на его основе. Пример пресс-релиза, написанного по факту выпуска новой модели автомобиля, может содержать информацию о её достоинствах и рассылаться по изданиям с целью дальнейшей публикации (в том случае, если тема покажется актуальной для читателей).

Пресс-релиз не является рекламной публикацией, поэтому решение о выпуске его в печать принимает исключительно редактор издания. Если послание содержит чисто коммерческие элементы, публикация будет проходить через рекламный отдел и оплачиваться соответственно.

Для чего пишут релизы?

Написание пресс-релиза имеет смысл, если повод обратиться к СМИ действительно стоящий. Только так у компании есть высокие шансы быть замеченной в прессе, интернете либо на телевидении.

Яркий пример пресс-релиза, обратившего на себя пристальное внимание СМИ и вызвавшего волну публикаций, - это нестандартные действия компании «Евросеть», в том числе акции, в которых звучали призывы «раздеться и получить мобильный» и прочее. Для представителей крупного бизнеса всё гораздо проще, поскольку СМИ сами ищут повод осветить в своих изданиях вопросы, связанные с их деятельностью.

В каком стиле пишут такие статьи?

Жанр написания текста релиза должен быть информационным вне зависимости от сферы деятельности и масштабов организации. Однако не следует перегружать текст профессиональной терминологией. Информация, подаваемая в пресс-релизе, в отличие от рекламной публикации, должна быть максимально объективной.

Использование междометий «я», «мы» является неуместным. Текст также не должен быть эмоционально окрашен. Обязательно перечитывайте текст сообщения перед отправкой, поскольку от грамотности и информативности во многом будет зависеть имидж компании.

Как написать пресс-релиз для размещения в интернете?

При написании релиза следует соблюдать определённую информационную структуру, которая напоминает пирамиду, перевёрнутую вверх основанием, в начале которой излагаются наиболее значимые факты.

Структурно пресс-релиз должен состоять из следующих частей:

1. Заголовка пресс-релиза.
2. Вступительного абзаца, именуемого «лид».
3. Основного тела статьи.
4. Справочной и контактной информации (бэкграундера).
5. Полезных для читателя ссылок (если публикация на интернет-ресурсе).

Заголовок

В этой части отображается вся суть релиза, описывается событие, которое произойдёт. Заголовок должен заинтересовывать и состоять не более чем из восьми слов, а также быть чётким и существенным. Многие профессионалы советуют писать его после написания тела статьи.

Правила пресс-релиза предусматривают написание заголовка жирным и более крупным шрифтом. Первое слово следует написать с (нет необходимости делать все буквы заглавными). Желательно использовать настоящее время без лишних артиклей.

Необходимо, чтобы в заголовке содержались ключевые слова статьи. Это поможет повысить поисковые свойства релиза, а также сделает его суть более понятной для журналистов.

Текст

Пресс-релиз о мероприятии должного уровня должен быть написан на фирменном бланке и иметь содержательный и интересный для журналистов заголовок. В первом абзаце следует ответить на вопросы: что, где, когда и с какой целью будет проводиться.

Следующие абзацы должны нести информационную нагрузку, содержать данные о событии либо особенностях продукции, её месте на рынке. Текст должен содержать как можно больше фактов. В этот блок можно включить комментарии директората компании.

Так, пример пресс-релиза, написанного по поводу события издания книги, выглядит следующим образом.

Заголовок: «Издательство "Букинист" выпускает новую фантастическую книгу о путешествиях во времени». Тогда первое предложение должно быть таким: «Издательство "Букинист" сегодня выпускает новую книгу нашумевшего писателя-фантаста Бернара Вербера о нематериальных путешествиях во времени».

Текст должен содержать как можно меньше «воды» и быть компактным. Кроме этого, лишним будет использование жаргонных слов и выражений. Краткость - сестра таланта, однако чтобы пресс-релиз завоевал внимание СМИ, необходимо сделать его максимально информативным и интересным для читателей именно вашего сектора деятельности.

Информация о компании

Заключительный абзац должен представлять компанию, давать сведения об этапах её развития, видах деятельности, а также значимых достижениях. Эта часть текста называется бэкграундером и содержит важную информацию, характеризующую компанию.

Информацию можно взять со специализированных брошюр либо профессионально составленных бизнес-планов компании. В концовке необходимо указать сайт компании, а также при необходимости полный URL для представителей СМИ.

В конце следует также указать контакты лица, ответственного за связи с общественностью, а также контакты людей, которые отвечают за специфические процессы, описанные в пресс-релизе, например, отдела инженерии и инноваций (если речь идёт о каком-то открытии либо новшестве).

Основные контактные данные, предоставленные в пресс-релизе, должны включать:

1. Полное название организации (официальное).
2. Перечень с указанием отделов, которые они представляют.
3. Юридический адрес офиса.
4. Номера телефонов и факсов в международном формате с указанием всех кодов.
5. Контактный мобильный номер.
6. Время работы компании.
7. Адреса сайта и электронную почту компании.

Пример публикации на интернет-ресурсах

Публикация пресс-релизов на интернет-ресурсах становится всё более популярным занятием, поскольку электронные технологии с каждым годом всё больше вытесняют печатные источники информации. Большинство людей ищут необходимые сведения именно на просторах Всемирной сети. Как должно выглядеть правильное оформление пресс-релиза? Пример качественной информационный статьи выглядит следующим образом:

Как обратить на себя внимание СМИ?

Публикуя пресс-релиз в тиражируемых изданиях, следует понимать, что для представителей СМИ наиболее важной задачей является привлечение и удержание внимания аудитории. И если полученный от компании пресс-релиз не интересен читателям (или зрителям), его попросту не опубликуют. Пример пресс-релиза, который не заинтересует СМИ, - это информация об открытии магазина «за углом» либо о юбилее маленькой малоизвестной фирмы. Такая информация публикуется в основном платно в

Однако если сделать информацию интересной для читателя либо подать её под правильным углом, шансы быть опубликованным резко возрастают. Успех имеют нестандартные решения. Так, в релизе компании Tide Power внимание акцентировалось на специализации оборудования для Восточной Европы, что и привлекло внимание узконаправленных журналистов.

Как рассылать?

Отправка релиза должна осуществляться только целевым СМИ, которые заинтересуются предоставленной информацией. Отправлять статью лучше всего в первой половине дня в начале рабочей недели. Отправленная в конце недели новость рискует устареть за выходные дни и не быть опубликованной. Имеет смысл отправка информационных статей на специализированные новостные и корпоративные сайты.

Примеры пресс-релизов для СМИ

Публикация в значительно повышает известность компании и позитивно влияет на её узнаваемость и, как следствие - успешность. Пример пресс-релиза для СМИ приводится ниже:

Таким образом, интересный и правильно оформленный пресс-релиз способен привлечь внимание СМИ и значительно повысить узнаваемость компании, что непременно скажется на её успешности.

Пресс-релиз (англ. press-release – печать для прессы) представляет собой некоторый объем информации от компании, организации или учреждения, которая предназначена для обозревателей СМИ и подлежит срочному опубликованию. Бюллетень имеет своей целью донести до широкой аудитории сведения о будущих событиях или свершившихся фактах, имеющих значение для сообщества.

Пресс-релиз считается действенным инструментом компаний для привлечения внимания определенной аудитории, формирования и поддержания мнения о них, а также производимой продукции или услуге. Основным поводом для написания пресс-релизов может стать:

• запуск очередного нового проекта;
• масштабные рекламные кампании, акции и конкурсы;
• введение обновленных цен на производимую продукцию (услугу);
• организация семинаров, форумов, выставок и т.п.;
• расширение рамок деятельности, ввод новой продукции (услуги), открытие новых подразделений;
• расширение ассортимента, введение новых услуг;
• проведение благотворительных акций, концертов, участие в спонсорских проектах;
• достижения в научных изысканиях, исследованиях, демонстрация открытий и изобретений;
• торжественные мероприятия, юбилеи, вручение наград и премий.

Как писать

Текст бюллетеня, составляемый для публикации в СМИ, должен содержать краткую и лаконичную информацию о произошедшем или будущем событии, и в полной мере отражать его суть.

Документ составляют и рассылают работники пресс-служб компаний и учреждений, намеренных сообщить важные сведения о своей деятельности.

Пресс-релиз должен составляться с учетом определенных правил:

• В самой верхней части документа должно стоять его название «Пресс-релиз» и указана дата рассылки.
• Заголовок необходимо составить таким образом, чтобы он отражал тему и суть сообщения.
• Наличие подзаголовка необязательно, но он может быть использован для раскрытия темы документа.
• В первом абзаце текста должна быть отражена информация о конкретном событии, месте и дате.
• Максимальный объем пресс-релиза – не более полутора страниц машинописного текста, оптимальный вариант – одна страница, включая заголовок и колонтитулы.
• В текст документа могут быть включены цитаты специалистов компании в отношении события.
• Согласно общим правилам делопроизводства, пресс-релиз должен быть составлен на официальном бланке предприятия.
• В конце документа указываются сведения об ответственном лице, которое уполномочено предоставлять более полную информацию о событии, а также способах связи с ним (номера телефонов, адрес электронной почты, номер ICQ и пр.).

Предпочтительнее всего осуществлять рассылку пресс-релиза посредством электронной почты или факсом.

Очень часто компании необходимо проинформировать общественность (журналистов, клиентов) о каких-либо событиях, планируемых мероприятиях, акциях и т.п. Наиболее удобным способом пустить такую информацию в массы станет написание небольшого пресс релиза. Из него целевая аудитория узнает то, что компания посчитает наиболее существенным и важным. Пресс релиз – что это? Как написать пресс-релиз?

Что такое пресс релиз?

Как написать пресс-релиз

Правила написания пресс-релизов

• используем однозначный заголовок, в котором отражена тема сообщения и его суть
• обязательно указываем дату рассылки
• в содержательной части указываем точный адрес места проведения мероприятия
• в конце пресс релиза размещаем контакты лица, способного дать уточнения по содержательной части

Конечно же, список возможных pr текстов не исчерпывается пресс-релизами и аналитическими записками. Но практикующие пиарщики знают, что пресс-релиз - это основной документ взаимодействия со СМИ. В работе SMM специалистов больше распространены другие форматы, но для работы с журналистами все-таки ничего нового для подачи официальных текстов не придумано.

В практике нашего агентства было выпущено более 1000 пресс-релизов, примеры которых я выложил на этой странице. Понятно, что некоторые были более удачными, некоторые менее. Но в тех случаях, когда заказчики позволяли нам полностью контролировать процесс, результат обычно был предсказуемо хорошим. Я лично всегда обращал особое внимание качеству пресс-релиза: образцы, которые представлены ниже, по моему мнению, это подтверждают.

Критикам хочу сказать, что в работе не существует идеальной ситуации, когда найдутся тысяча подробностей, а весь бизнес клиента будет подчинен сбору необходимой информации. На практике что-то клиент умалчивает, что-то сам не знает, а выяснение некоторых «вкусных» деталей будет слишком дорогим. Тогда приходится лепить документ из того, что есть.

Как я уже писал выше, пресс-релизов у нас было под тысячу. Некоторые проходные (только для Intel мы выпускали иногда с десяток релизов в неделю!), а некоторые вполне себе хороши. Их много, но надо искать. Если я нахожу в архивах агентства что-то достойное внимания, я их сюда выкладываю.

• - пример, как превратить обычный «юбилейный» пресс-релиз в сносный документ для бизнес-СМИ.

• - аналитическая записка от 2002 года.

• - пример пресс-релиза для выставки.

• - пример пресс-релиза некоммерческого проекта.

• - образец пресс-релиза мероприятия.

• - пример пресс-релиза в сфере телекоммуникаций.

• - образец пресс релиза мероприятия для СМИ.

• - образец пресс-релиза мероприятия в сфере ритейла.

• - анонсирующий вариант. Пресс релизы спортивных мероприятий имеют свою специфику.

• - «производственный» пресс-релиз.

• - пример пресс-релиза для стартапа.

• - пример банковского пресс-релиза на популярную тему.

• - некоммерческий пресс-релиз, образец для НКО.

• - пресс-релиз для презентации, распространялся на мероприятии и позже досылкой для отсутствовавших журналистов.

• - пример, как пишется пресс-релиз для журналистов сразу из нескольких отраслей.

• - пример пресс релиза для сми, пишущих не только об алкогольном рынке. Добавлена историческая составляющая.

• - хороший пример, что написание пресс-релиза - очень творческая задача.

• - образец пресс-релиза по стандартам компании-клиента.

• - практически шаблон пресс релиза в сфере строительных и реставрационных работ.
  
• - пример пресс-релиза мероприятия на высоком политическом уровне.

В данном списке находятся примеры пресс-релизов, образцы из практики. Некоторые из этих пресс-релизов выпускались по случаю каких-либо мероприятий для СМИ, а другие распространялись по электронной почте. Все образцы пресс-релизов стали основами для реальных публикаций.

Здесь собраны, конечно же, далеко не все пресс-релизы моего pr агентства. Но эти образцы во-первых, дали очень хороший отклик в прессе; во-вторых, они качественно написаны в соответствии с теми требованиями, которые в нашем агентстве предъявлялись к pr текстам. Они посвящены совершенно разным темам: от крупных соглашений между правительствами до общественных инициатив.

Напишите мне свой комментарий!

Современный деловой мир особенно нуждается в наиболее интересной информации, но, к сожалению, не всегда публикации имеют большую ценность. Давайте постараемся вместе с вами разобраться в вопросе публикаций СМИ. От чего они зависят и насколько интересны.

Как написать пресс-релиз для организации

Давайте дадим определение: Что такое - пресс-релиз?

Итак, пресс-релиз – это краткое сообщение/письмо информационного содержания для прессы, передаваемое для публикаций в СМИ.

Многие PR-менеджеры задаются вопросом, как выдать хороший пресс-релиз? Мнение о том, что журналисты всегда любят только горячие скандальные новости и гоняются за сенсациями – ошибочно. Журналисты любят свою аудиторию и хотят предоставлять ей интересную информацию. В этом и есть разница.

СМИ имеют свои занятые позиции на рынке. Кто-то выбирает деловой стиль, кто-то развлекательный, кто-то жить не может без скандальной «желтой прессы». Вам может помочь статья . И всем нужна своя информация, именно для своего читателя. Отправив пресс-релиз для «желтой прессы» в деловой журнал, вас просто проигнорируют, а сообщение – выбросят. Так же произойдет и с пресс-релизом для делового журнала, если он попадет на стол редактора «желтого» издания.

Ваш пресс-релиз заинтересует тогда, когда в нем будет интересная информация для аудитории.

Для написания хорошего пресс-релиза нужно выдерживать требования по его структуре. Структура – стандартная.

Первое, что нужно сделать – ответить на четыре простых вопроса: Кто – Где – Что – Когда? Второе, нужно в одном абзаце поместить самую интересную информацию. Третье, подробности. Четвертое, детали. Пятое, справочные уточнения. Эту структуру используют для написания новостей. Но по этому принципу составляется пресс-релиз для компании. Помните, при составлении текста, нужно иметь достаточно информации, и справочной в том числе. Вам может пригодиться статья . Ведь нельзя написать качественную новость из текста в 200 знаков.

Принято пресс-релиз помещать на одной странице. Это достаточный объем для работы. Готовый текст, прочтите и обдумайте возможные вопросы, которые могут возникнуть при прочтении вашего пресс-релиза журналистом. Обдумали? Ответьте на ваши придуманные вопросы в свой пресс-релиз и снова повторите прочтение.

Выбирая стиль написания вашего пресс-релиза , помните о том, что журналисты тоже люди и им очень сложно основываясь витиеватым канцелярским сухим повествованием, написать интересный для аудитории текст. Старайтесь составлять хорошие пресс-релизы понятным простым живым языком, без сложных оборотов и фраз. В редакторе Word, есть замечательный функция, которая вызывается клавишей F7, это проверка орфографии. Кроме количества знаков в тексте, предложений и абзацев, выводятся четыре характеристики вашего текста: уровень образования, число сложных фраз, легкость чтения и благозвучие. Если эти характеристики имеют высокие показатели, значит, текст вышел на славу.

Пресс-релизы снабжайте интересными заголовками. Это нужно для того, чтобы привлечь внимание журналист и побудить его прочитать ваш текст.

Позаботьтесь о том, чтобы в конце пресс-релиза были ваши контактные координаты: телефон с кодом города, Skype, e-mail, ICQ. Не забудьте, что необходимо указывать имя и фамилию ответственного за пресс-релиз PR-сотрудника.

Пример пресс-релиза:

Главная » Тгп » Образец доброго анонса пресс релиза мероприятия. Пример пресс-релиза