Дополнительное соглашение о пролонгации договора. Допсоглашение о продлении срока договора

Дополнительное соглашение о продлении срочного трудового договора обязательно при изменении его сроков. Узнайте, как составить допсоглашение, скачайте образец

Из этой статьи вы узнаете:

Как составить допсоглашение о продлении срока действия трудового договора в 2019 году

Трудовое законодательство на нынешнем этапе позволяет работодателю заключать 2 вида трудовых договоров - бессрочный и срочный (ст. 58 ТК РФ). Подписание бессрочного договора не предполагает заранее оговоренных между сторонами временных рамок в течении которых он будет действовать. Тогда как срочный четко описывает промежуток на который кандидат трудоустраивается. Окончание его действия четко определено.

Как оформить допсоглашение,

Именно второй вид договоров допускает перевод со срочного договора на бессрочный , но только в отдельных случаях. Статья 59 ТК РФ четко регламентирует ситуации при которых возможно подписание срочного трудового договора . А его продолжительность в любом случае не может превышать пяти лет. Тогда как ст. 58 ТК РФ напрямую запрещает заключение подобного контракта без достаточных оснований. Судом он будет признан бессрочным.

А вот сделать из договора на определенный срок срочный договор не получится. Такую возможность законодатель не предоставил. Даже при условии согласия сторон. Поэтому для начала необходимо расторгнуть обычный договор и только потом подписать срочный. Продление срока контракта возможно только в ограниченном ряде случаев:

1. признание договора заключенным на неопределенный срок;
2. при наступлении беременности, если ее период выходит за временные рамки договора;
3. с педагогическим работником;
4. со спортсменом у другого нанимателя.

Наиболее простым является первый случай, его и не надо оформлять. Если сотрудник продолжил трудиться за рамками периода контракта, то документ считается заключенным бессрочно.

На практике же стороны чаще всего составляют допсоглашение к трудовому договору о продлении срока его действия. Это позволяет зафиксировать новый статус сотрудника и внести коррективы в уже существующий контракт.

Если сотрудница, работающая по срочному ТД, забеременела и дата окончания ее беременности находится за пределами сроков договора, то он продлевается. В этом случае последним днем будет день окончания отпуска по беременности и родам (ч. 2 ст. 261 ТК РФ). Если же женщина потеряла ребенка, то увольнение возможно произвести днем, когда работодатель об этом узнал или должен был узнать.

Статья же 332 ТК РФ дает возможность продлить договор с профессорско-преподавательским составом. Это возможно если ранее этот сотрудник трудился по срочному договору, а затем был избран на эту же должность во время конкурса. В этом случае также требуется подписание дополнительного соглашения о продлении срока трудового договора (образец возможно скачать ниже).

И последний случай. Если работодатель не может временно обеспечить спортсмену доступ к соревнованиям, то возможен переход его к другому нанимателю. Оформляется такой перевод по средствам срочного трудового договора на 1 год. По прошествии установленного периода со спортсменом может быть продлен договор при условии согласия всех трех сторон (ст. 348.4). При этом дополнительное соглашение к срочному трудовому договору о продлении срока может быть подписано или в день окончания периода контракта, или заранее.

Особенности допсоглашения о продлении срока действия трудового договора

Образец такого документа может быть разработан в компании вместе с бланками ТД. Это позволит экономить время и не разрабатывать каждый раз его текст заново. Останется лишь внести данные о сотруднике и необходимые даты.

Прежде всего допсоглашение должно составляться в 2-х экземплярах по одному для каждой из сторон. Документ должен иметь номер, дату и место его составления. А также отсылку к трудовому договору.

Например: “Дополнительное соглашение к трудовому договору № 23 от 12.05.2017 года”. Без этого установить принадлежность соглашения не представится возможным, особенно если один сотрудник трудится в данной организации и по основному месту работы и по совместительству.

В тексте соглашения указываются:

• срок продления (может быть описан или конкретным периодом, или наступлением какого-либо события);
• дата, с которой оно вступает в силу (начинается отсчет продленного срока контракта);
• причины, позволяющие осуществить продление со ссылкой на статью Трудового кодекса РФ;
• иные изменяющиеся условия (место работы, оплата труда, график и т.д.).

В конце документа указываются реквизиты компании и реквизиты сотрудника. В конце документа стоит предусмотреть место подписи для сотрудника о том, что его экземпляр он получил. Дата подписания дополнительного соглашения о продлении трудового договора (образец приведен ниже) может отличаться от даты вступления его в силу.

Когда появляется необходимость в продлении срока действия истекающих договоренностей, заключается в установленном порядке дополнительное соглашение. Этот документ требует подписания сторонами, скрепления печатями (при их наличии) и выступает неотъемлемой составляющей основного контракта. Из статьи вы узнаете, как правильно составляется такое соглашение и на какой период времени, а также, какими еще способами возможно продлить первоначальный договор.

Законодательные основания

Нормами действующего законодательства определено, что в тексте большинства договоров в императивном порядке обозначается период времени, на протяжении которого он является действительным. Его прописывают двумя основными способами :

1. Указывают определенную дату (этот контракт действует до 20 мая 2020 года).
2. Прописывают период времени, в течение которого документ будет действовать (на пять лет с момента его подписания сторонами).

В ситуациях, когда срок не обозначен в тексте контракта, то считается, что он действует до момента полного выполнения обязательств (ч. 3 ст. 425 Гражданского кодекса РФ).

Если договор уже не действует, и прошло немало времени, то продлить его допсоглашением не получится. В подобной ситуации целесообразнее подписать новый документ с аналогичными условиями. Составлять дополнительное соглашение необходимо в период, когда первоначальный договор еще действует. Исключением являются случаи, когда период действия договорных отношений истек, но стороны фактически продолжают выполнять свои обязательства.

По Гражданскому Кодексу

Гражданский кодекс не содержит прямого указания на то, в какой способ должен быть пролонгирован договор. В статье 621 ГК РФ говорится о следующем: если от арендодателя не поступало никаких возражений, а арендатор продолжает пользоваться имуществом, то контракт между ними продлевается на неопределенный период.

Основанием для продления уже истекшего контракта может служить фактическое продолжение сотрудничества.

В соответствии с другими законами

На законодательном уровне вопрос пролонгации не урегулирован, но отдельными актами судебной практики (к примеру, постановлением ФАС Восточно-Сибирского округа по делу № А74-2370,2010 от 23 марта 2011) может быть предусмотрена возможность продления периода действия. Это происходит в том случае, если этот документ уже не действует, а партнеры заинтересованы в дальнейшем сотрудничестве (основным условием является то, что правоотношения не могут продолжаться без подписания соответствующего договора).

Но если сторонами не в полном объеме были исполнены возложенные на них обязательства, то действие договоренностей продлевается на тот срок, которых необходим для их исполнения .

Что касается продления трудового контракта, то правоотношения с сотрудником могут продолжаться как на основании подписанного дополнительного соглашения (основание – ст. 72 ТК РФ), так и в случаях, когда работник и в дальнейшем продолжает выполнять свою трудовую функцию.

Способы продления

Если у сторон имеется желание продлить действие контракта на тех же условиях, то возникает необходимость в заключении дополнительного соглашения. Помимо этого, пролонгироваться договорные отношения могут автоматически (если такое условие было указано в тексте первоначального договора), а также на основании судебного решения.

Автоматически по условиям первоначальной договоренности

Возможен вариант, когда в самом тексте договора указано, что в случае отсутствия письменного заявления одной из сторон, он считается продленным на конкретный период. При этом срок действия может продлеваться на тот же отрезок времени, на который был подписан контракт ранее, или на следующий календарный год.

По договоренности сторон

Если период времени, на который заключался контракт, очерчен максимально точно (действует с момента подписания и до 31 декабря 2019 года), а также в его тексте предусмотрена возможность пролонгации, подписывается дополнительное соглашение.

При этом, следует учитывать, что дата подписания этого документа не должна быть позднее того числа, когда заканчивается действие основного документа. Если датой окончания действия договорных отношений является 30 сентября 2018, то допсоглашение рекомендуется подписывать не позднее этой даты (1 октября 2018 года уже нельзя).

В принудительном порядке

Пролонгация правоотношений возможна и на основании судебного решения. Чаще всего заинтересованная сторона обращается с соответствующим иском в суд, если в контракте имеется пункт об автоматическом продлении правоотношений, а второе лицо желает прекращения его действия. Это относится, в первую очередь, к арендным правоотношениям.

Если арендодатель не предупредил арендатора о своем намерении расторгнуть договор в указанный временной период, то он считается продленным (основание – ч. 2 статьи 621 ГК РФ). Чтобы выселить лицо, занимающее помещение, в этом случае придется обращаться в суд. Точно так же с заявлением о продлении договорных отношений может обратиться арендатор, который продолжает платить арендную плату и фактически пользоваться помещением по назначению.

Плюсы и минусы продления

К плюсам пролонгации путем составления дополнительного соглашения можно отнести следующее:

К минусам подписания дополнительного соглашения можно отнести:

1. Этот документ должен иметь ту же форму, что и основное соглашение. Это означает, что если первоначальное соглашение между сторонами было заверено нотариусом и зарегистрировано в установленном порядке, то и дополнительное должно быть оформлено точно так же.
2. Велика вероятность пропустить временной период, когда нужно составить соглашение о продлении действия контракта.

Особенности составления допсоглашения

Стоит учитывать, что обязательным требованием к этому документу является соблюдение формы, в которой был составлен сам договор (основание – ч. 1 ст. 452 ГК РФ). Это означает, что, если первоначальный контракт составлен письменно, удостоверен нотариусом и требует государственной регистрации, то все это должно быть выполнено в отношении соглашения, продлевающего его действие.

Обязательные реквизиты

В число обязательных элементов включают следующее :

1. Название – помимо слов «дополнительное соглашение», в обязательном порядке должно содержать отсылку к основному договору (уточняют его дату заключения и регистрационный номер).
2. Место и дата составления – слева указывают город, а справа прописывают число, месяц и год создания документа.
3. Наименование контрагентов – здесь указывают не только полное название сторон (в соответствии с уставными документами), но и включают информацию в отношении их представителей.
4. Предмет – уточняется дата, до наступления которой договор будет действовать.
5. Указание на то, что иные условия остаются без изменений.
6. Информация о количестве страниц, которое занимает допсоглашение, экземпляров (как правило, их 2 – по 1 для каждой из сторон).
7. Подписи сторон, а при наличии печатей, документ еще скрепляется и ими.

Когда обращаться к контрагенту с инициативой?

Нормами действующего законодательства предусмотрены специальные сроки обращения с инициативой о продлении договорных отношений. К примеру, если речь идет об аренде земельного участка, то арендатор должен обратиться в муниципалитет за 3 месяца до того дня, как действие контракта истечет
(если это предусмотрено положениями административного регламента соответствующего муниципального образования).

Помимо этого, в самом контракте может быть предусмотрен период времени, в течение которого заинтересованная сторона вправе обратиться ко второй с инициативой о пролонгации. Во всех остальных случаях (если это прямо не предусмотрено нормативными актами) предусмотрено, что контрагент обладает правом выразить свое желание продолжить сотрудничество в разумный срок .

Если лицо обращается с просьбой о пролонгации после окончания периода действия контракта, то сроки считаются пропущенными.

Сроки и способы ответа на предложение другой стороны

Выразить согласие на предложение подписать допсоглашение, продлевающее период действия договорных правоотношений, следует в письменной форме. Это может быть обычный ответ на предложение, или же подписанный экземпляр соглашения о пролонгации.

Если же контрагент не желает продолжения правоотношений на аналогичных условиях, он письменно отвечает отказом в течение месячного срока . К примеру, на основании ч. 2 ст. 610 ГК РФ сторона вправе отказаться от договора за месяц до его окончания, если предметом является недвижимость – то за три месяца.

На какой период можно продлить первоначальное соглашение?

По общему правилу, срок, на который могут продлеваться договорные отношения, ничем не ограничен. Тем не менее, в определенных случаях законодатель ограничил максимально возможный срок для пролонгации отдельных категорий договоров.

К примеру, максимальный срок, который предусмотрен для арендных правоотношений, предметом которых выступает земля, составляет 49 лет (п. 17 ч. 8 ст. 39.8 Земельного кодекса РФ). Это означает, что договор может составляться на любой период времени, не превышающий 49 лет (или продлеваться дополнительным соглашением). Но на тот момент, когда указанный срок закончится, стороны не смогут подписать очередное допсоглашение – возникает необходимость составить новый контракт.

Во всех остальных ситуациях максимальный период исполнения обязательств устанавливается на основании взаимной договоренности между сторонами.

Обстоятельства частного случая в вопросе продления договорных отношений заказчика и застройщика изложены в видео ниже.

Стороны могут по взаимному согласованию продлить срок действия любого договора. Для этого подписывается дополнительное соглашение. Образец этого документа и инструкция по его составлению описаны в статье.

Обычно в договоре всегда указывается срок его действия:

• в виде конечной даты;
• в виде определенного периода времени (например, на 2 года с даты подписания).

При этом законодательство не считает указание срока существенным условием соглашения, кроме некоторых случаев. Если время действия документа не указано, то по умолчанию считается, что соглашение утратит силу в момент исполнения взаимных обязательств каждой стороной.

Таким образом, если срок действия договора истекает, у сторон есть выбор между двумя сценариями:

1. Подписать допсоглашение о продлении срока – наиболее простой вариант, когда нет необходимости менять текст изначального договора.
2. Составить новый документ – этот вариант понадобится, если сотрудничество на старых условиях стало невыгодным, поэтому необходимо провести переговоры для заключения нового соглашения.

Варианты продления договора

Каждая компания по согласованию с партнером вправе продлить срок соглашения незадолго до его окончания. Порядок действий зависит от текста договора:

1. Если в нем отсутствует возможность автоматического продления (пролонгации), необходимо подписать дополнительное соглашение.
2. Если такая возможность есть, можно не совершать никаких действий – тогда договор будет считаться продленным автоматически. В договоре должна быть приведена соответствующая формулировка, например:

При этом важно понимать, что допсоглашение составляется и подписывается в период действия основного договора, а не после его окончания. Если документ просрочен даже на 1 день, необходимо подписывать новую бумагу (новый текст может быть и копией старого, но дата обязательно должна быть актуальной).

Мнение эксперта

Соболев Дмитрий

Дополнительное соглашение обязательно регистрируется у нотариуса (или в государственных органах), если и основной договор регистрировался в этих ведомствах. Тогда стороны должны указать в тексте, кто именно несет расходы за регистрацию, в каком соотношении.

Образец дополнительного соглашения

Поскольку законодательство не предусматривает конкретной формы дополнительного соглашения, стороны вправе воспользоваться собственным образцом.

В тексте отражают такую информацию:

1. В названии документа обязательно ссылаются на основной договор, его номер, дату и место подписания.
2. Далее указывают дату и место подписания дополнительного соглашения. Можно указать и его номер (если заключено несколько дополнительных соглашений).
3. Указывают наименования компаний, а также ФИО и должности лиц, которые действуют от имени этих организаций. Ссылаются на документы, которые дают такое право (Устав, доверенность и др.).
4. Затем нужно указать предмет соглашения – т.е. до какой даты будет действовать основной договор.
5. В тексте обязательно отражают, что в остальных условиях стороны будут действовать в соответствии с текстом основного договора.
6. Прописывают, что соглашение составлено в 2 оригинальных экземплярах.
7. Уполномоченные лица (обычно это сами генеральные директора) ставят подписи, расшифровки подписей. Если компания использует печать в документообороте, необходимо поставить и ее.

Ориентироваться можно на такой пример.

Мнение эксперта

Соболев Дмитрий

Юрист по административным правонарушениям, эксперт сайта

Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью основного документа и не действует без него. При необходимости эти документы предъявляются только вместе.

Действующее законодательство предусматривает обязательную регистрацию договора аренды в органах Росреестра только в тех случаях, если он действует 1 год и более. Именно поэтому зачастую стороны договариваются подписать соглашение только на 11 месяцев. После этого возникает вопрос о том, как продлевать его действие – подписанием нового документа или продлением старого с помощью допсоглашения.

Законодательство допускает оба варианта. Однако если просто подписать допсоглашение, возникает риск того, что какая-либо из сторон откажется исполнять свои обязательства ввиду того, что документ не прошел обязательную государственную регистрацию. Судебная практика показывает, что в таком случае исполнение соглашения обязательно, поэтому уклоняющейся стороне будет крайне затруднительно обосновать свою позицию. Поэтому вариант подписания допсоглашения вполне приемлем.

Обычно этот документ имеет точно такую же структуру, как в рассмотренном выше примере. В тексте можно еще раз продублировать информацию о том, как именно взимается арендная плата (в каком размере и по каким расчетам).

При этом важно понимать, что текст допсоглашения по продлению сроков должен содержать описание исключительно этого пункта. Не допускается добавлять в него, например, изменение арендной платы, условий использования имущества, обязанностей по его содержанию и т.п. Если требуется изменить сразу несколько пунктов, можно подписать несколько допсоглашений или же объединить их в одно (без названия). Альтернативный вариант – составить новый договор.

Когда по каким-то причинам обязательство не может быть исполнено в срок, стороны могут заключить соглашение о продлении срока действия договора. Причины могут быть любыми, как объективными, так и субъективными. Ведь иногда экономически более выгодно и целесообразно изменить срок обязательства и дождаться его исполнения, чем требовать расторжения путем направления или в судебном порядке. Более того, если речь идет о предпринимательской деятельности, расторжение договора в суде обязательно после прохождения стадии , что требует временных и финансовых затрат.

Такой документ может применяться и в длительных правоотношениях между сторонами. Зачем заключать новую сделку, если можно зафиксировать ее продление на новый срок?

Речь в данной статье пойдет исключительно о гражданско-правовых договорах. Процедура пролонгации в трудовых правоотношениях освещена на сайте отдельно.

Пример соглашения о продлении срока действия договора

Дополнительное соглашение о продлении срока действия

договора подряда № П-4/2017 от 20.11.2017 г.

Мы, нижеподписавшиеся,

Общество с ограниченной ответственностью «Строительная компания «Стройсервис», ОГРН 199535623669, юридический адрес: Россия, Псковская область, г. Псков, ул. Ягодная, 12, оф. 112, в лице генерального директора Кузнецова Игоря Михайловича, действующего на основании Устава, именуемое далее «Заказчик», с одной стороны, и

Индивидуальный предприниматель Одинцов Сергей Петрович, ОГРНИП 659564646476, адрес регистрации: Россия, Псковская область, г. Псков, ул. 40 лет Октября, д. 21, кв. 3, именуемый далее «Подрядчик», с другой стороны,

вместе именуемые «Стороны», заключили настоящее дополнительное соглашение к договору подряда от 20.11.2017 г. № П-4/2017 (далее – Договор) о нижеследующем:

1. Продлить срок действия Договора на срок 2 (два) месяца, т.е. до 10 марта 2018 года.
2. Внести изменения в п. 4.3. Договора, изложив его в следующей редакции:

« 4.3. Срок окончания работ по настоящему Договору – 10 марта 2018 года. составляется в течение 5 рабочих дней после окончания срока действия настоящего Договора».

1. Настоящее соглашение является неотъемлемой частью Договора и вступает в силу с момента его подписания Сторонами.
2. Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой Стороны.
3. Подписи Сторон:

Заказчик: Генеральный директор ООО «СК «Стройсервис» Кузнецов И.М.

Подрядчик: ИП Одинцов С.П.

Как оформляется соглашение о продлении срока действия договора

Продление срока действия является одним из видов и применяется при наличии взаимного согласия между сторонами. первоначальной договоренности в одностороннем порядке возможно только при наличии оснований, предусмотренных законом. Предложение о продлении может исходить устно, а может быть оформлено в виде .

Иногда договор продевается автоматически в силу закона. Например, договор аренды (статья 621 Гражданского кодекса РФ, уведомление ). Или в силу договора, когда такое условие содержится в его тексте (банковские вклады, предоставление коммунальных услуг и т.п.). В таких случаях составлять соглашение не обязательно.

Однако законом предусмотрены и случаи, когда запрещено изменять условия первоначальной сделки. Это государственные и муниципальные контракты (Федеральный закон № 44-ФЗ).

Форма соглашения о продлении срока действия договора напрямую зависит от формы самого договора. Если требуется нотариальное удостоверение сделок или их государственная регистрация, то и само соглашение должно пройти аналогичные процедуры.

Содержание соглашения о продлении срока действия договора

Оформить договоренность о продлении срока действия обязательства достаточно просто. Стороны основного договора (если от юридического лица действует не директор, удостоверьтесь в наличии и сохраните ее копию) фиксируют факт продления основного документа, указывают новый срок или вносят изменения в конкретный пункт договора, изменяя его формулировку (как в нашем примере).

Не забудьте указать дату и место составления соглашения о продлении срока действия договора, подписать его, указать дату вступления в силу и количество экземпляров.

Официальные соглашения имеют юридическую силу только при наличии письменного договора, где прописываются все его условия. Важным пунктом является срок, в течение которого документ имеет юридическое значение. До его истечения стороны могут оформить дополнительное соглашение о продлении срока, если такое положение указано в оригинале первоначального договора.

Срок действия договора

Пункт о длительности договора не ограничивается Гражданским Кодексом РФ. Например, в Трудовом Кодексе есть пункт, согласно которому граждане могут оформить срочный трудовой договор, действующий в течение 5 лет. Если участники намерены дальше продолжать деловое взаимодействие, то могут закрепить свое решение оформлением допсоглашения о продлении срока действия договора.

Аналогичный документ применяется в следующих гражданских правоотношениях:

• При сдаче в аренду недвижимости, включая коммерческие объекты;
• Хранение товаров;
• Услуги подрядчика;
• Поставка материалов, сырья и оборудования.

Как оформить допсоглашение о продлении срока действия договора?

Требования к оформлению документа минимальны. К нему применяются те же стандартные процедуры, что и к основному договору. Кратко их можно резюмировать следующим образом:

• Допсоглашение о продлении срока действия договора признается законом только при его оформлении в письменной форме.
• Приложение о пролонгации договоров, зарегистрированных в государственных органах (договор найма недвижимости сроком от 1 года), также обязательно должно быть зарегистрировано.
• Нотариально заверенные договора при пролонгации также требуют заверения приложений, продлевающих срок.
• Сведения об участниках должны быть идентичны с основным договором.
• Ссылка на основной договор. Если речь идет о торгово-экономических отношениях, то на практике стороны могут дополнительно вносить сведения о стоимости товаров и услуг. Если есть изменения, то они также могут отражаться в дополнительном соглашении о продлении договора.

Все остальные условия договора, не закрепленные в дополнительном соглашении, остаются в силе на основе главного документа.

Соглашение о продлении срока действия договора на практике

Есть возможность оформить соглашение о пролонгации договора на расстоянии. Это возможно в том случае, если стороны указали в договоре о том, что письменные сообщения между ними имеют юридическую силу. В подобных случаях один из участников может направить в адрес другой стороны соответствующее письмо. Его можно отправить почтой или через интернет в электронном виде. Форма такого письма законом не установлена. Оно может быть со свободной формулировкой с обязательным указанием названия и номера основного договора и даты отсылки настоящего приложения.

При перспективе длительное сотрудничества участники вправе указать в договоре возможность автоматической пролонгации. Если к тому моменту условия не меняются, то нет необходимости оформлять дополнительное соглашение о продлении договора.

Существуют виды договоров, автоматическое продление которых предусмотрено законом. Речь идет об оказании услуг коммуникации населению, страховании туризма и при доверительном управлении имуществом.

По мнению специалистов, заключение дополнительного соглашения о пролонгации договора целесообразно, когда условия сотрудничества устраивают все стороны и нет необходимости вносить в них изменения. При обвнолении иных условий кроме срока составляется и заключается новый договор. Соглашение о продлении меняет только срок и ничего более.

Главная » Тгп » Дополнительное соглашение о пролонгации договора. Допсоглашение о продлении срока договора