Анкета для заполнения регистрации иностранного гражданина. Заполнение бланка регистрации иностранного гражданина: как это сделать правильно
Бумаги будут обрабатываться до 5 рабочих дней, но если очереди нет, то получить временную регистрацию можно уже через час-другой .
Если проигнорировать эту необходимость, то наступает административная ответственность со штрафом. Поэтому избегать временной прописки не стоит.
С чего начать сбор бумаг?
Какие документы необходимы для прописки иностранного гражданина?
Первый этап для сбора документов для временной регистрации иностранного гражданина – это миграционная карта .
Вместе с ней необходим бланк уведомления о приезде иностранца, который заполняет принимающее лицо. Эти документы можно получить в органах УФМС по месту пребывания.
В целом, для успешного проведения процедуры временной регистрации нужно следующее:
- оригинал заполненного бланка уведомления;
- копия паспорта гражданина другой страны, приехавшего в РФ;
- копия миграционной карты;
- оригинал паспорта гражданина РФ принимающей стороны.
Распечатать бланк регистрации иностранного гражданина можно, пройдя по ссылке ниже.
Бланк временной регистрации для иностранных граждан .
Важные моменты
Чтобы быстро и эффективно выполнить временную регистрацию, следует знать несколько важных моментов:
Заполняем бланк временной регистрации для иностранных граждан
Как заполнить бланк регистрации иностранного гражданина? Заполнить данный бланк очень легко, ведь он имеет единый образец . Вверху листа указаны примеры печатных букв, которые можно использовать при заполнении.
Соответственно, заполнять его нужно только вручную и только печатным шрифтом . Буквы должны быть заглавными. Для заполнения подходит ручка с темно-синими или черными чернилами.
Вносить информацию нужно по 1 букве в 1 клеточку . Только тогда бланк будет считаться действительным.
Заполнять бумагу должна принимающая сторона. Сам иностранный гражданин, который хочет получить временную регистрацию, к ней отношения не имеет . Заверяют – сотрудники территориальных органов ФМС.
Бланка регистрации иностранного гражданина.
Какая информация содержится?
Основные данные , которые включает в себя этот документ:
Нужно ли платить?
Никакой госпошлины для заявления на регистрацию нет. Форма заявления на регистрацию иностранного гражданина выдается бесплатно. Но если человек направляет заявление по почте , то данная услуга будет стоить 216 рублей .
Когда ФМС может не принять уведомление?
Главные причины, из-за которых служба отказывает в принятии бланка заявления на регистрацию иностранного гражданина:
- использование светло-синих, красных или других чернил ненадлежащего цвета;
- использование карандаша или маркера;
- заполнение бланка регистрации на компьютере или печатной машинке;
- отсутствие какой-либо информации;
- наличие ошибок и исправлений;
- недостоверные данные в каком-либо поле.
Если никаких изъянов в анкете для временной регистрации иностранного гражданина нет, то не принять его ФМС не может. Бланки бесплатные, поэтому, если один документ будет испорчен, всегда можно заполнить второй .
Многие люди заранее берут с собой 2-3 бланка на тот случай, если не смогут с первой попытки сделать все правильно . Также можно заполнить документ прямо в органе ФМС.
Процедура временной регистрации иностранных граждан – намного проще, чем можно полагать. Основные заботы с оформлением документов берут на себя сотрудники миграционной службы.
Принимающей стороне нужно лишь собрать несколько документов и заполнить небольшой бланк
.
После этого документы следует предоставить в орган ФМС, и можно просто ждать завершения процедуры временной прописки.
Сделать это нужно каждому иностранному гражданину, в том числе и приехавшему из стран СНГ. Если проигнорировать регистрацию, то можно получить штраф .
О том, как заполнить уведомление о временной регистрации иностранного гражданина в России, вы можете узнать из видео:
Подданные других стран, прибывающие на территорию Федерации, а также временно проживающие в России обязаны заполнить специальное уведомление о прибытии иностранного гражданина. Документ лично подаётся в миграционную службу или отправляется в соответствующую инстанцию через специалиста МФЦ. Если проигнорировать данное требование, то нахождение иностранца в пределах РФ будет считаться незаконным.
Не зависимо от того, какова цель приезда в Россию, и в течение какого времени подданный другого государства планирует здесь гостить или работать, регистрация является обязательным условием для легального проживания в РФ. Помимо всего прочего, если планируемый срок нахождения на территории страны превысит 90 дней, ему придётся получить разрешение на временное проживание.
При выбытии из России, иностранцы также обязаны уведомлять миграционную службу о соответствующем действии. В качестве подтверждения в ФМС подаётся отрывной корешок. Указанные правила были введены для того, чтобы избежать возможных нарушений законодательства в области миграции.
Как уже упоминалось ранее, эмигранты, пересекающие российскую границу, должны оформить определённые документы, необходимые для законного нахождения на территории страны. Заполнение уведомления требует соблюдения ряда требований. В частности, речь идёт о:
- Полнота указываемой информации;
- Достоверность сведений;
- Читабельность (при ручном внесении данных).
Уведомление представляет собой двухсторонний бланк. В него нужно вписать персональную информацию, данные принимающей стороны и адрес, по которому будет проживать иностранный подданный.
Помимо всего прочего, необходимо точно указать тип жилья (квартира, частный дом, и прочее). Что касается обязательного заверения печатью компании, то данное требование упразднено. Если принимающая сторона не имеет собственного штампа, то оттиск на уведомлении не требуется.
Скачать бланки заявлений
Чтобы максимально ускорить процесс регистрации, можно скачать бланк документа и заполнить его самостоятельно. Если Вы планируете заполнять уведомление электронным способом, используя компьютерную клавиатуру, то бланк рекомендуется скачивать в формате «.xls» (Excel) и «.doc» (Word). Для ручного заполнения лучше использовать «.pdf» формат, скачав и распечатав нужный документ. Как уже упоминалось ранее, особое внимание следует уделить полноте вносимой информации и её корректности.
Всю актуальную документацию Вы найдёте на нашем сайте. При возникновении сложностей с заполнением или любых вопросов, касающихся действующего законодательства, Вы всегда можете получить онлайн-консультацию, заполнив специальную форму, размещённую на портале.
- (Формат EXEL)
- (Формат PDF)
- (образец 2018 года в формате WORD)
- (образец 2018 года в формате PDF)
Требования к заполнению бланка
Уведомление о прибытии иностранного гражданина подаётся в ГУВМ МВД того района, где будет жить подданный другой страны. Бланк содержит 3 основных информационных блока, включающих сведения о:
- Лице, прибывшем на территорию РФ;
- Месте его пребывания;
- Организации или частном лице, выступающем в качестве принимающей стороны.
Необходимо также учесть тот факт, что принимающая сторона несёт персональную ответственность за достоверность информации, указываемой в уведомлении. В бланке есть отдельная графа, в которой принимающее лицо ставит свою подпись. В случае, когда в этой роли выступает работник компании, помимо его подписи, бланк скрепляется гербовой печатью организации.
Техника заполнения
Пустой бланк легко взять в миграционной службе, заказать в почтовом отделении или, как предлагалось выше, скачать с интернета. В верхней части документа располагается пояснение по правильному написанию латинских и кириллических символов, а также цифровых обозначений. Что касается общих правил заполнения, то они включают:
- Данные вносятся вручную либо с помощью компьютера. При письменном заполнении информация должна быть максимально читабельной. Для этого следует применять большие буквы печатного шрифта. Не забывайте проставлять птички (либо крестики), там, где это необходимо. Для заполнения можно использовать исключительно чёрную или тёмную синюю пасту. Исправления и ошибки категорически недопустимы;
- Для удобства внесения сведений, графы разбиты на отдельные клетки. Отступы и пропуски недопустимы. Все поля обязательны для заполнения;
- Все слова прописываются полностью, аббревиатуры и сокращения запрещены;
- Информацию следует указывать в полном соответствии с наименованием полей.
Что писать
Лицевая часть бланка подразумевает указание следующих сведений:
- Ф.И.О., дата рождения, подданство и пол (отмечается галочкой);
- Паспортные данные;
- Выбор вида и реквизиты документа, позволяющего иностранному гражданину находиться на российской территории;
- Цель приезда в РФ;
- Дата прибытия;
- Планируемое время пребывания в России.
Если заявитель ранее уже бывал в РФ, то в соответствующую графу следует внести адрес, по которому он проживал во время предыдущего визита.
Тыльная сторона уведомления о прибытии иностранного гражданина содержит информацию о том, где будет жить подданный другого государства, находясь в России. Здесь также указываются данные о принимающей стороне, включая контакты и адрес. В роли ответственного может выступить обычный гражданин либо юридическое лицо. В первом случае, в бланке указываются следующие данные:
- Ф.И.О. и дата рождения;
- Данные паспорта;
- Адрес прописки.
Когда принимающей стороной является организация, сотрудник, выступающий в качестве куратора, либо сам иностранец, должен указать следующую информацию:
- Название фирмы;
- Фактическое местонахождение;
Чтобы исключить вероятность допущения ошибок при заполнении, рекомендуется заранее ознакомиться с образцом или получить консультацию у специалиста. с радостью ответить на все, интересующие Вас вопросы, и окажет помощь в заполнении документа.
Куда предоставить извещение о прибытии
Уведомление необходимо отправить или лично принести в миграционную службу. Максимальный срок предоставления документа составляет 7 дней, начиная с момента пересечения границы РФ. Помимо заполненного бланка, процедура регистрации предусматривает подачи дополнительного пакета документов:
- принимающего (копии со страницы с фото и регистрацией);
- Заграничный паспорт иностранного гражданина (копия страницы с фото);
- Копия или другого аналогичного документа.
Уведомление и перечисленные копии можно также отправить через многофункциональный центр, либо переслать заказным письмом с описью.
Если все документы будут заполнены корректно, мигранта поставят на учёт и выдадут на руки отрывной корешок с отметкой о регистрации. При выбытии, указанную часть формы передают в ФМС соответствующего района, а нерезидента снимают с миграционного учёта.
Если у Вас ещё остались вопросы, касающиеся регистрации иностранных граждан при прибытии в РФ, Вы всегда можете задать их нашему юристу, просто позвонив по телефону или заполнив форму онлайн-консультации.
Как заполнить уведомление о прибытии иностранного гражданина
Иностранцы и лица без гражданства, пребывающие на территории РФ должны в обязательном порядке пройти процедуру постановки на миграционный учёт по временному месту жительства, в установленный законодателем срок. Резиденты некоторых стран, с которыми действует договор о безвизовом режиме имеют некоторые льготы по сроку предоставления таких данных. Постановка на МУ имеет уведомительный характер и заключается в заполнении бланка временной регистрации для апатридов и иностранных граждан. Мы подготовили материал, в котором рассказывается как скачать и заполнить образец такого бланка.
Скачать бланк регистрации
Основные данные, которые необходимо заполнить в уведомление после распечатки образца:
- место временного проживания, включая контактный номер телефона и адресные данные;
- персональные данные принимающей стороны (дата рождения, Ф.И.О.);
- паспортные данные прибывшего лица, с указанием срока действия таких документов;
- дата прохождения паспортного контроля и предполагаемые сроки отъезда из Российской Федерации;
- цель визита;
- подпись составлявшего.
Образец заполнения бланка уведомления о прибытии
Заполнение бланка - простая и быстрая процедура, если использовать образец. В верхней части указаны возможные варианты печатных букв, которые подходят для заполнения клеток.
Заполнять бланк регистрации и учёта иностранного гражданина следует только от руки и строго печатными заглавными буквами чернильной ручкой чёрного или тёмно-синего цвета.
Каждая клетка должна содержать лишь одну букву, иначе он будет признан недействительным. Бумага заполняется принимающей стороной или её представителем, а при поселении в отель или общежитие. Иностранный гражданин заполняет уведомление только в исключительных случаях, список которых указан в нормативных актах, регламентирующих правила оформления бланка временной регистрации иностранца.
Правила заполнения бланка учёта:
- все поля бланка заполняются начиная с первой графы;
- данные в поля должны вноситься с соблюдением правил и норм письменного русского языка;
- все записи и отметки делаются печатными буквами, согласно образцу;
- не допускается наличие помарок, ошибок, описок;
- все данные должны быть достоверными, иначе уведомление будет признано недействительным;
- исключается возможность использования сокращений и аббревиатур;
- нельзя использовать карандаш или шариковую ручку, заправленную цветными чернилами.
Куда подавать заполненную анкету
Вся процедура проводится Федеральной миграционной службой по месту пребывания. Другие государственные орган и коммерческие организации в оформлении не участвуют. Все операции проводит территориальное отделение при миграционной службе - в центральный офис подобные уведомления не передаются.
Взамен переданного сотруднику миграционной службы набора документов, на руки гражданину выдаётся отрывной корешок уведомления с проставленной печатью, свидетельствующей об успешном выполнении своего обязательства иностранным гражданином.
Данный корешок следует предъявлять сотрудникам компетентных органов при проверке документов, и сдать представителю пограничной службы во время выезда за пределы Российской Федерации.
Сроки подачи документов
Полный пакет необходимых документов следует собрать и предоставить лично или почтовым отправлением в региональное представительство МВД по месту пребывания не позднее, чем через 7 дней после прохождения гражданином паспортного пограничного контроля. Если иностранный гражданин селится в гостиницу или общежитие, то представитель объекта проживания обязан подать уведомление в контролирующие органы в течение 24 часов с момента заезда.
Стоимость процедуры
Государственная пошлина или какие-либо другие сборы, связанные с оформлением и регистрацией уведомления отсутствуют. Форму заявления можно скачать на сайте либо получить бесплатно в территориальном отделении УФМС по месту пребывания или в почтовом отделении. Но, когда человек отправляет уведомительные документы по почте, ему придётся оплатить почтовый сбор суммой 216 рублей.
Иностранный гражданин может прибыть в квартиру, предоставляемую ему в качестве места пребывания гражданином РФ или иностранцем, постоянно живущим на территории РФ.
Территориальные органы ФМС проведут учетные действия в отношении гостя из другого государства , если будет для этого основание — уведомление специальной формы, заполнить графы в котором обязана принимающая сторона, то есть тот, кто предоставляет свою квартиру.
Хозяин квартиры (или сам иностранец) имеет в своем распоряжении 7 дней с даты приезда гостя, чтобы передать любым способом в миграционную службу уведомление о прибытии в место пребывания. Но это должна быть бумага, только правильно оформленная, и обязательно в комплекте с другими документами, которые нужны для постановки на регистрационный учет в непостоянном пункте нахождения.
Принимающая сторона, тот есть собственник или наниматель, арендатор квартиры, где будет на протяжении срока пребывания находиться человек с иным гражданством, сам заполняя бланк уведомления и подписывая его, берет на себя ответственность за своего гостя.
Такой документ, как уведомление или анкета, будет нужен, когда приехавший из зарубежья странник обратится за оформлением разрешения на временное проживание или патента. При отсутствии этой бумаги в любой просьбе ему сотрудниками ФМС будет отказано, а по прошествии недели могут быть предъявлены претензии по поводу просрочки прописки. Регистрация иностранного гражданина по месту пребывания — бланк для этого вы можете найти ниже.
Где взять бланк?
Как правильно заполнить?
Заполнение бланка для временной регистрации иностранного гражданина может быть выполнено:
- только на русском языке;
- грамотно, без ошибок, исправлений и помарок;
- черным или темно-синим цветом, который четко видно и хорошо различим в клетках бланка (проверяющий сведения сотрудник должен без проблем прочесть все данные о прописывающемся иностранце и о принимающем его гражданине);
- сокращения и аббревиатуры недопустимы, только полные расшифрованные наименования;
- с заполнением всех строк, обязательных для получения сотрудниками миграционных органов необходимых сведений о чужестранце;
- с предоставлением правдивых данных.
Бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания имеет две стороны, с отрывным талоном, также двусторонним. Вписывать буквы следует только заглавные, причем печатные, а не рукописные. Примеры буквенных обозначений приведены в верхней части бланка.
Если в бланке (скачать бланк для регистрации иностранных граждан вы можете выше) предусмотрено внесение данных, которых в конкретном случае не существует — например, номера корпуса, строения или иного, то прочерков не ставят, а просто клетку оставляют пустой, незаполненной.
Лицевая сторона бланка
Сам бланк разграфлен на ячейки — каждая буква в своей ячейке, причем начинать нужно обязательно с самой первой клеточки, а между отдельными словами нужно делать пропуск в одну ячейку для разделения слов. Заполняя данные о госте, собственник квартиры не всегда может правильно прочесть в паспорте чужеземца даже его фамилию, имя и отчество.
В этом случае не следует полагаться на свои знания чужого языка, а взять эти данные из визы, тогда совпадение будет полное, как и должно быть.
Есть немаловажное уточнение: количество клеток для серии паспорта иностранца может не совпасть, поэтому нужно вписать столько знаков, сколько поместится в клетки, а остальные буквенные и числовые обозначения записывать в клетки, предназначенные для номера паспорта (начиная с первой), даже есть это не цифры, а буквы.
Указывая цель приезда, не нужно гадать: это также есть в визе (или в приглашении), оттуда и следует списать на русском языке.
Особого внимания требует указание конечного срока пребывания. Обычно он составляет 90 дней, которые легко отсчитать с числа приезда, или конец действия визы (п. 95 Админ. регламента). А если иностранец имеет рабочую визу, выданную РФ, то срок его временного нахождения в РФ соответствует концу действия разрешения на работу (ст. 13.2 №115 — ФЗ от 25.07.2002 г.).
Данные о миграционной карте следует взять с самой карты – номер и серия всегда впечатаны вверху документа.
В графах о законных представителях нужно указывать сведения об ответственном лице, который подает бумаги для сдачи уведомления в миграционные органы (обычно это тот, кто предоставляет квартиру).
Здесь нужно проставить полностью ФИО, год рождения, пол, серию и номер паспорта.
Пустое поле справа заполняет сотрудник ФМС.
Лицевая сторона отрывной части
Ниже линии отрыва следует повторить все требующиеся данные: это отрывной талон, который выдадут гражданину, обратившемуся за оформлением уведомления. По сути, отрывной талон является подтверждением
того, что в миграционной службе о заезжем госте уже известно.
Вся информация уже была внесена в форму заявления, так что никаких проблем с заполнением лицевой стороны талона возникнуть не должно.
Обратная сторона уведомления
В графе «сведения о месте пребывания» подразумевается необходимость внесения данных о месте временного нахождения иностранца, только в каждой строке отдельно нужно указать наименование области, района, населенного пункта и т. д., а также ввести данные паспорта.
Название организации, ее фактический адрес и ИНН налогоплательщика заполнять частому лицу не нужно (имеются в виду сведения об организации, выступающей принимающей стороной). Разумеется, нет у гражданина и печати, а вот подпись поставить нужно обязательно.
Обратная сторона отрывного талона
На обороте отрывной части ФМС сами отметят подтверждение факта состоявшегося уведомления. Просмотрев образец заполнения бланка регистрации иностранного гражданина, заполнить самостоятельно будет гораздо легче.
Отнесясь серьезно к оформлению уведомления о прибытии иностранца в место пребывания, каждый человек сможет правильно, а значит, в соответствии с требованиями внести в графы бланка все необходимые сведения, которые в точности совпадут при проверке с теми, которые имеются в документах и в базе данных.
По закону, каждый приезжий из-за рубежа обязан соблюдать правила посещения РФ. В первую очередь необходимо встать на миграционный учет. Для этого принимающий его россиянин направляет в ГУВМ бланк регистрации для иностранного гражданина по адресу временного пребывания. Этот документ еще называют анкетой-уведомлением.
За учет иностранцев во время их визита в Россию отвечают территориальные отделы ГУМВ МВД. Обратиться туда можно следующими способами.
- Лично.
- Через МФЦ. Удобство этого способа подачи уведомления заключается в доступности Центров по расположению и времени работы, качестве обслуживания. Сотрудники также помогают с заполнением ходатайства о регистрации иностранного гражданина по образцу, применяемому с ноября 2019.
- Почтой. В этом случае все документы должны быть заверены нотариально.
Первый блок заполняют согласно паспорту иностранца, визе и миграционной карте. Некоторые пункты необязательны, например «Профессия» или «Адрес прежнего места пребывания». Последний указывается, если приезжий во время визита уже вставал на учет в другом территориальном ГУВМ.
В качестве места пребывания (блок 2 анкеты) можно указать помещение, оборудованное для сна и отдыха. Обычно это квартира, комната, дом, гостиница, санаторий и др. Если иностранец ночует на территории работодателя, допускается указать адрес офиса, временно возведенного строения или сооружения.
Главное, чтобы место, указанное в уведомлении, соответствовало действительности. Пример заполнения этой части бланка регистрации иностранного гражданина с учетом нововведений от 27.07.2019 можно получить в любом отделе ГУВМ МВД.
Информацию о принимающей российской стороне вписывают по паспорту или учредительным документам организации. В отдельной графе ставят подпись и печать, подтверждающие согласие на прием гостя из-за рубежа. Скачать бланк заявления на регистрацию иностранного гражданина по временному адресу можно на нашем сайте .
Какие требования
Как правильно заполнять анкету:
- на каждого приезжего в отдельности;
- разборчиво, печатными буквами (образец для заполнения бланка регистрации иностранного гражданина приведены в верхней части документа);
- ручкой с черной или темно-синей пастой;
- оставляя пустыми ненужные графы (прочерки не допускаются).
Соблюсти все требования к оформлению проще, если заполнять бланк на компьютере.
Что не допускается
Заполняя регистрационный бланк иностранных граждан, надо учитывать следующее:
- нельзя исправлять ошибки с помощью, например, специального корректора;
- использовать сокращения и аббревиатуры;
- вносить данные на иностранном языке.
Обнаружив ошибку, следует переписать анкету заново. Некорректно заполненный бланк не примут в ГУМ МВД.
Можно ли оформить через интернет
В 2019 году направить уведомление онлайн через Единый портал Госуслуг могут только гостиницы, санатории, дома отдыха и другие учреждения. При этом они должны иметь:
- подтвержденный аккаунт на ЕПГУ;
- квалифицированную электронно-цифровую подпись;
- ID поставщика (учреждения) и пользователя ИС МВД (их получают после подписания договора с ГУВМ об электронном взаимодействии. Пользователи – сотрудники, ответственные за передачу сведений в миграционную службу. На каждого из них заполняется образец доверенности на регистрацию иностранных граждан).
Онлайн-форма соответствует бланку уведомления. К анкете прикладывают скан-копии паспорта гостя (его представителя), миграционной карты, визы (при наличии).
Порядок дальнейших действий
Заполненную анкету вместе с ксерокопиями удостоверения иностранца (его законного представителя) и миграционной карты принимающий передает в ГУВМ. Сотрудник проставляет 2 штампа о принятии на основной и отрывной части. Вторая остается у приезжего.
Допускается по временному адресу при наличии объективных оснований для этого. Ими служат получение РПВ или ВНЖ, изменение обстоятельств визита. Процедура проходит по заявлению в ГУВМ МВД с подачей нового уведомления.
Работники миграционной службы и участковые регулярно проверяют места, которые указаны в анкетах. Нередки случаи, когда россияне за деньги ставят иностранцев на учет на своей жилплощади или даже официально прописывают их. И если в первом случае все обойдется штрафом по ст. 18.9 КоАП РФ, то во втором принимающей стороне грозит уголовная ответственность. Самое суровое по ст. 322.2 УК РФ – тюремное заключение на срок до 3 лет.
Подводя итоги
Каждый иностранец, посещая Россию, должен встать на миграционный учет. Для этого частное лицо или организация, принимающие у себя гостя, обязаны заполнить и направить в ГУВМ МВД уведомление.
Сделать это нужно в течение 7 дней. В противном случае нарушителю-россиянину грозит штраф по п. 4 ст. 18.9 КоАП РФ, а иностранцу – по п. 1 ст. 18.8 с возможной депортацией.
