Акт приема передачи помещения арендодателю. Порядок составления акта возврата помещения по договору аренды

Лучше всего заполнять акт возврата помещения по договору аренды, используя образец. Такой вариант значительно сэкономит время на составление документа, а также исключит возможность пропустить существенные моменты.

Любые сделки с недвижимостью относятся к дорогостоящим сделкам, так как недвижимость имеет высокую стоимость. Поэтому такие сделки сопровождаются большим количеством документации и зачастую регистрируются государственными органами.

В этой сфере очень много мошеннических схем, поэтому для исключения максимально возможных рисков необходимо соблюдать установленный законодательством порядок сделок.

В первую очередь, все договоры, в том числе и договор аренды, должны заключаться в письменном виде. Договором определяются права и обязанности сторон по поводу конкретного объекта недвижимости. Приложением к договору аренды выступает акт приема-передачи помещения. В нем указываются все технические характеристики объекта и его особенности. Обязательность его составления при оформлении договора аренды прописана в Гражданском кодексе. Поэтому без данного документа договор аренды не будет иметь юридической силы.

Принимая по договору аренды помещение, арендатор подписывает акт приема. Данной подписью он соглашается со всеми характеристиками, которые указаны в документе. С момента подписания акта помещение считается переданным арендатору. После этого обязательства арендодателя считаются частично исполненными, что влечет за собой возникновение обязательств арендатора по уплате стоимости аренды и содержании помещения определенном состоянии.

При расторжении договора аренды арендатор должен исполнить свое обязательство по передаче недвижимости арендодателю, а тот, в свою очередь, обязан его принять. После подписания второго акта приема-передачи права по содержанию недвижимости переходят обратно к его собственнику, а договор считается расторгнутым.

Если договор аренды проходил регистрацию в государственных органах, то стороны должны составить единый документ о расторжении договора.

Обязательные пункты

Составляя данный документ, важно перечислить все значимые пункты. А перед этим сторона, принимающая помещение, должна тщательно проверить техническое состояние объекта. При составлении акта приема-передачи недвижимости в начале сделки и в конце должны быть учтены все недочеты, которые были выявлены при первичном осмотре.

Поэтому важно делать полную проверку объекта и всех его важных составляющих. Это поможет избежать последующих споров между сторонами сделки.

С учетом того, что законодательством не установлена конкретная форма данного документа, граждане могут составлять ее в свободной форме. Но, как и любой другой документ, акт должен иметь следующие обязательные пункты:

  1. Название документа.
  2. Полное наименование, персональные данные и реквизиты участников сделки.
  3. Основные характеристики объекта.
  4. Виды и техническое состояние всего оборудования, находящегося внутри помещения.
  5. Особые отметки, которые делаются сторонами при обнаружении отклонений от нормы.
  6. Подписи сторон и юридические печати, если в сделке участвуют юридические лица.

Удобнее всего перечислить все технические характеристики объекта недвижимости в форме таблицы. Это будет наглядно, и легко можно будет вернуться к каждому пункту. Если помещение состоит из нескольких комнат, то лучше сделать такую таблицу отдельно на каждую из них.

Некоторые стороны прибегают к другому способу. Они оформляют все существенные пункты в виде перечня. А затем каждая из сторон ставит свое решение по поводу обнаружения или отсутствия различий.

Порядок составления

С учетом того, что акт заполняется в свободной форме, он может быть создан в рукописной форме либо в печатной. Обязательными требованиями к его составлению также являются:

  1. Подписание данного документа уполномоченными на это лицами. То есть осуществлять приемку должен арендодатель, который указан в основном договоре, а передавать арендатор, указанный там же. Либо другие лица должны иметь доверенность или иной уполномочивающий документ на осуществление данных действий.
  2. Акт должен содержать в себе обязательную информацию.

При осмотре следует обращать внимание на:

  • целостность конструкции, стен, перекрытий, отсутствие трещин;
  • наличие коммуникаций и их техническое состояние;
  • тепловой режим помещения;
  • косметический ремонт, наличие плесени на стенах, подтеков от затопления и прочих моментов;
  • если сдается квартира, то важно проанализировать наличие запрещающих видов перепланировки и при их наличии отметить это в документе.
В случае наличия незаконной перепланировки вся ответственность за произошедшие нарушения в доме, коммуникациях и прочем ложится на собственника этого помещения. Арендатор ответственности за это не несет.

Общий порядок составления будет следующий:

  1. Прописать наименование документа.
  2. Указать дату и наименование населенного пункта, где составляется документ, при необходимости регистрируется.
  3. Полные персональные данные сторон и их реквизиты с указанием официальных представителей юридических лиц.
  4. Основания, на которых граждане предоставляют интересы юридических лиц, участвующих в сделке.
  5. Подробно описать предмет сделки с его адресом и внешними техническими характеристиками, важно указать, для каких целей возможна эксплуатация данного помещения.
  6. Прописывает подробно состояние объекта с оценкой его изношенности, внутренние характеристики. Желательно оформлять в форме таблицы.
  7. Завершают документ подписи сторон и печати юридических лиц.
После подписания вторичного акта арендодателем, принимающим помещение, вся ответственность за содержание объекта возвращается арендодателю ему. Если своевременно не были сделаны пометки о несоответствии, последующие претензии в адрес арендатора возможны только в исключительных случаях.

Ответственность

Если есть какие-то отклонения при приеме помещения от арендатора от установленных договором и первичным актом осмотра технических характеристик, то составляется соответствующая запись об этом.

На основании зафиксированных отклонений стороны договора аренды должны действовать по условиям подписанного договора. В договоре может быть установлено следующее:

  • обязанность арендатора привести помещение в первоначальный вид;
  • обязанность арендатора оплатить фактически понесенные расходы арендодателя по устранению отклонений;
  • обязанность арендатора компенсировать оценочную стоимость технического несоответствия;
  • иные обязанности на усмотрение сторон.

Также обязательно нужно прописать сроки, в которые должно быть все исправлено или выплачена компенсация. В случае невыполнения своих обязательств арендодатель имеет право обратиться в суд и взыскать с арендатора все понесенные им убытки.

Сторонами — Арендодателем Арендатором

Настоящий

(i)

(ii)

(iii)

(iv)

  • при фактическом возврате жилого помещения от физического лица (Нанимателя) обратно и расторжением договора найма жилого помещения. В таком случае необходимо воспользоваться Актом сдачи (возврата) жилого помещения.

Как использовать документ

Для того,

Применимое законодательство

Как изменить шаблон

Вы заполняете форму.

Акт возврата имущества (приложение к договору безвозмездного пользования имуществом)

Документ составляется у Вас на глазах по мере того, как Вы отвечаете на вопросы.

Word и PDF . Вы можете изменять его и использовать его повторно .

Заполнить шаблон

Правильно составленный и заверенный документ позволяет в дальнейшем избежать возможных проблем, связанных с разногласиями сторон по договору аренды, особенно если дело дойдет до судебной инстанции. Составитель может самостоятельно создать индивидуальный, подходящий именно для конкретного вида правоотношений документ, который будет не только уникальным по своему содержанию, но и практичным. Акт, в соответствии с которым происходит процесс возврата используемого помещения, может заполняться свободно.

Главное, что требуется соблюсти чтобы документ по своему составу отвечал некоторым стандартам делопроизводства, а по содержанию включал в себя ряд определенный сведений. Если же претензии к арендатору есть, их следует описать максимально подробно (в дальнейшем на основании акта можно потребовать возмещения нанесенного материального ущерба).

Акт возврата жилого помещения (квартиры) к договору аренды

В окончательных рекомендациях юрист сообщит вам какие документы нужно составить и их получателей. Хранить заполненный бланк необходимо период, установленный законодательством рф или на протяжении времени, прописанного во внутренних нормативных бумагах организации (не забывая о том, что исковые претензии могут быть поданы в течение трех лет после того, как договор аренды прекратит свое действие).

Арендатор вернул арендодателю нежилое помещение на этаже многоквартирного дома, включающее в себя помещений общей площадью кв. Арендодатель с одной стороны и арендатор с другой стороны подписали реальный акт о том что арендатор передал, а арендодатель принял нежилое помещение. В акте, на основании которого делается возврат помещения, следует непременно обозначить такие пункты наименование составляемого документа. Закрытое акционерное общество не имеет претензий к открытому акционерному обществу в отношении вышеуказанных помещений. После получения от нашего юриста перечня нужных документов зайдите на наш бесплатный архив юридических документов и найдите вам подходящий.

реальный акт возврата помещений составлен в 2-ух экземплярах, имеющих схожую юридическую силу, один для арендодателя, 2-ой для арендатора. реальный акт составлен в 2-ух экземплярах, имеющих схожую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из сторон.
Новосибирск, красноватый пр-т, 125, строение 32.Таким образом, разграничив отдельные элементы (комнаты), можно детальнее разобрать конфигурации, произошедшие в комнатах, не упустив ни одной мельчайшей подробности. С соглашением о расторжении контракта аренды нежилого помещения от г.Акт приема передачи нежилого помещения в аренду форма контракта субаренды.Акт приема-передачи недвижимости для контракта аренды.

Акт возврата приема-передачи нежилого помещения

Общество с ограниченной ответственностью организация 1, именуемое в предстоящем арендодатель, в лице директора васильева в. Помогите, пожалуйста, хорошо сконструировать пункт соглашения о расторжении контракта аренды неподвижного имущества. Одним из более успешных вариантов считается подготовка проверочного листа, представленного в форме таблицы.

Акт не является самостоятельным документом, а служит приложением к основному контракту, становясь его неотъемлемой частью. Арендатор возвращает, а арендодатель воспринимает, нежилое.эталон типового контракта имущественного найма акт приема-передачи, опись имущества. При неподписании сторонами акта приема-передачи (передаточного акта) контракт аренды нежилого помещения n от г.

Разработанный проект Акта возврата имущества из аренды подойдет к использованию в той ситуации, когда необходимо зафиксировать юридический факт возврата объекта обратно из аренды между сторонами — Арендодателем (лицом передающим во временное владение за плату объект) и Арендатором (лицом получающим во временное владение объект).

Арендодателем и Арендатором могут выступать государственные (муниципальные) органы или их территориальные управления, юридические лица (частные или государственные предприятия и компании), а также физические лица или индивидуальные предприниматели.

Настоящий Акт является неотъемлемой частью ранее заключенного Договора аренды между Арендодателем и Арендатором, и предназначен для закрепления следующих положений, в частности:

(i) вида, количества и категории возвращаемого из аренды объекта; и

(ii) состояние объекта, возвращаемого из аренды, а также комплектации находящейся в нем (если такая предусмотрена); и

(iii) показания счетчиков света, газа и воды (если из аренды возвращается недвижимость); и

(iv) перечень недостатков переданного в аренду объекта, а также комплектации находящейся в нем (если такая предусмотрена).

Обращаем внимание, что данный Акт не может быть использован :

  • при фактическом возврате жилого помещения от физического лица (Нанимателя) обратно и расторжением договора найма жилого помещения.

    Акт возврата имущества из аренды

    В таком случае необходимо воспользоваться Актом сдачи (возврата) жилого помещения.

Как использовать документ

Предложенный шаблон Акта возврата имущества из аренды может быть использован внутренними юристами сторон, или самостоятельно Арендатором и Арендодателем .

Для того, чтоб документ имел юридическую силу, он должен быть подписан обеими сторонами, а также скреплен печатями (если только одна или обе стороны являются юридическими лицами). Акт вступает в силу в дату его подписания обеими Сторонами.

Если договор аренды между Арендатором и Арендодателем заключен сроком менее 1 (одного) календарного года, то настоящий Акт возврата имущества из аренды может быть подписан в дату расторжения (прекращения) ранее заключенного договора аренды.

Если договор аренды между Арендатором и Арендодателем заключен на срок более 1 (одного) календарного года, то настоящий Акт возврата имущества из аренды может быть подписан в дату или после даты проведения государственной регистрации расторжения (прекращения) ранее заключенного договора аренды.

Применимое законодательство

Настоящий Акт возврата имущества из аренды подготовлен в соответствие с действующими нормами Гражданского кодекса Российской Федерации, а также актуальной судебной практикой, которая возникает в спорах, связанными с изменениями отдельных положений договоров аренды, а также их расторжением.

Как изменить шаблон

В конце Вы получите его в форматах Word и PDF . Вы можете изменять его и использовать его повторно .

Заполнить шаблон

Название документа: Акт возврата помещения по договору аренды
Формат: .doc
Размер: 41 кб




Предварительный просмотр

Акт сдачи (возврата) жилого помещения необходим Наймодателю (лицу передающему жилое помещение в найм) и Нанимателю (лицу получающему жилое помещение в найм) в момент фактического возврата жилого помещения из такого найма (аренды) .

Настоящий документ разработан для юридического оформления расторжения Договора найма (аренды) жилого помещения и выселения Нанимателя .

В предложенном шаблоне Акта сдачи (возврата) жилого помещения Наймодателю и Нанимателю представляется возможность зафиксировать самые важные моменты: (i) состояние передаваемого жилого помещения; (ii) перечень бытовой техники, мебели и прочей утвари, возвращаемой вместе с жилым помещением; (iii) показатели счетчиков света, газа, горячей и холодной воды; (iv) возможные недостатки жилого помещения и/или комплектации находящейся в ней, которые возникли в течение такого срока найма (аренды).

Кроме этого, настоящий Акт предусматривает возможность Наймодателю и Нанимателю зафиксировать факт возврата ранее переданной суммы задатка, а также ключей от жилого помещения.

Обращаем внимание, что данный Акт не может быть использован :

  • при фактическом возврате из аренды объекта обратно Арендодателю и расторжения заключенного договора аренды.

    Акт возврата помещения по договору аренды (образец)

    В таком случае необходимо воспользоваться Актом возврата имущества из аренды.

Как использовать документ

Настоящий Акт сдачи (возврата) жилого помещения может быть использован Наймодателем и Нанимателем для юридического оформления факта возврата жилого помещения из найма (аренды). Разработанный шаблон Акта сдачи (возврата) жилого помещения подойдет к любому договору найма (аренды) квартиры, комнаты или иной недвижимости, ранее заключенному между Наймодателем и Нанимателем .

Для того, чтоб Акт сдачи (возврата) жилого помещения имел юридическую силу, он должен быть подписан обеими Сторонами , а также скреплен печатями, если Наймодатель и/или Наниматель являются юридическими лицами.

Предложенный проект Акта может быть использован в работе юристами, служащими юридических департаментов государственных и частных предприятий и компаний, физическими лицами или индивидуальными предпринимателями самостоятельно для целей правовой фиксации факта возврата жилого помещения из найма (аренды).

Применимое законодательство

Акт сдачи (возврата) жилого помещения составлен в соответствии с требованиями практики, а также с применением норм Гражданского кодекса Российской Федерации.

Как изменить шаблон

Вы заполняете форму. Документ составляется у Вас на глазах по мере того, как Вы отвечаете на вопросы.

В конце Вы получите его в форматах Word и PDF . Вы можете изменять его и использовать его повторно .

Заполнить шаблон

Название документа: Акт возврата помещения по договору аренды
Формат: .doc
Размер: 41 кб

Скачать Печать Предварительный просмотр В закладки

Акт, который оформляется, когда арендатор возвращает помещение, считается отличным решением, так как благодаря такому документу заинтересованная сторона может не сомневаться, что у противоположной стороны отсутствуют какие-либо вопросы.

Акт возврата квартиры к договору найма

Образец акта возврата нежилого помещения по договору аренды можно легко скачать на нашем сайте.
При заключении или же расторжении договора важно тщательно проверить арендуемое строение, регистрируя все имеющиеся недостатки или же выполненные улучшения. В результате становится возможным создать условия предельного снижения вероятности появления споров в суде относительно того, как выполнены условия договора между сторонами, которые его оформили.
Акт возврата нежилого помещения по договору аренды подписывается сторонами до того момента, как будут завершены правовые отношения в рамках главного договора.
Минимальное число договоров, которые оформляются участниками это 2. Один из них принадлежит арендатору, а другой арендодателю.
Договор, образец которого несложно найти в интернет, может быть оформлен только с кратким содержанием, где фиксируются исключительно текущие изменения, либо же составлен в виде подробного отчета.
Акт, благодаря которому выполняется документация возврата помещения, можно составлять в свободной форме.
К числу обязательных положений указанного документа относятся:

  • полное название акта, где указываются населенный пункт, в котором происходит его составление, и текущая дата (такие сведения указывают вверху акта);
  • реквизиты каждой стороны, а заодно ссылка на основной контракт, на условиях которого осуществляется аренда помещения;
  • отметка, которая относится к числу особенных, а заодно претензии (если таковые есть), с их упоминанием в заключительной части;
  • обозначение технического состояния коммуникационных линий;
  • персональные подписи руководителей или же лиц, которые уполномочены выступать представителями со стороны арендодателя и / или арендатора.

Предварительный просмотр

Полноэкранный предварительный просмотр

Помещение как вид недвижимого имущества может быть объектом не только договора купли-продажи, но и, например, договора аренды. Напомним, что по договору аренды одна сторона, именуемая арендодателем, обязуется предоставить другой стороне (арендатору) имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование (ст. 606 ГК РФ).

Договора аренды заключается на срок, определенный договором (п. 1 ст. 610 ГК РФ). Если в договоре срок аренды не указан, считается, что договор заключен на неопределенный срок (п. 2 ст. 610 ГК РФ).

Договор аренды помещения независимо от его срока должен быть заключен в письменной форме путем составления одного документа, подписанного сторонами (п. 1 ст. 651 ГК РФ).

Также важно помнить, что если договор аренды недвижимости заключается на срок 1 год или более, он подлежит государственной регистрации. Соответственно, заключенным он будет считаться только с момента такой регистрации (ст. 609 , п. 2 ст. 651 ГК РФ , Информационное письмо Президиума ВАС от 01.06.2000 № 53).

Факт предоставления недвижимого имущества арендодателем арендатору подтверждается составлением передаточного акта, или акта приема-передачи. Как его составить, расскажем в нашей консультации.

Как составить акт приема-передачи помещения в аренду?

Акт приема-передачи помещения в аренду, подписанный обеими сторонами, является документом, подтверждающим исполнение арендодателем своей обязанности по передаче помещения, а арендатором - по его приему (п. 1 ст. 655 ГК РФ). Хотя судебная практика подтверждает, что даже отсутствие такого документа не свидетельствует о незаключенности договора аренды (Постановления ФАС УО от 18.12.2006 № Ф09-4295/06-С3 , ФАС МО от 15.07.2002 № КГ-А40/4466-02 ).

Для акта приема-передачи помещения в аренду образец разрабатывается сторонами самостоятельно и обычно согласованная сторонами форма утверждается в качестве приложения к договору аренду.

Напомним, что арендодатель обязан предоставить арендатору имущество в состоянии, соответствующем условиям договора аренды и назначению имущества (п. 1 ст. 611 ГК РФ). Все недостатки передаваемого в аренду помещения должны быть указаны в договоре или акте на его передачу. Ведь арендодатель не будет отвечать за недостатки, которые были им оговорены при заключении договора аренды или были заранее известны арендатору или должны были быть обнаружены арендатором во время осмотра и передачи помещения (ст. 612 ГК РФ). За неоговоренные недостатки помещения ответственность после его принятия будет лежать уже на арендаторе.

Соответственно, информацию об удовлетворяющем арендатора состоянии помещения, а также об отсутствии претензий сторон целесообразно также включить в акт.

Помещение по договору должно быть передано, а, соответственно, акт приема-передачи должен быть подписан в сроки, указанные в договоре аренды или в разумный срок (если в договоре он не указан). В противном случае арендатор имеет право истребовать от арендатора помещение в соответствии со ст. 398 ГК РФ или потребовать расторжения договора, а также вправе требовать возмещения убытков, причиненных задержкой исполнения договора или его неисполнением (п. 3 ст. 611 ГК РФ).

Акт приема-передачи помещения составляется, как минимум, в 2 экземплярах - для арендодателя и арендатора. Если договор подлежит государственной регистрации, дополнительный экземпляр потребуется для Росреестра.

Приведем пример заполнения акта приема-передачи нежилого помещения в аренду.

Договор аренды жилого помещения → Акт возврата квартиры к договору найма

акт возврата квартиры к договору найма № от «»20г. г. «»20 г. именуемый в дальнейшем наймодате...

  • Акт возврата к договору найма квартиры

    Договор аренды жилого помещения → Акт возврата к договору найма квартиры

    Ние № к договору найма квартиры № (), расположенной по адресу: д. , корп. , от «» 20г. акт возврата имущества наниматель возвращает, а наймодатель принимает квартиру со следующими показателями: показания эл...

  • Договор купли-продажи квартиры . Акт приема-передачи квартиры

    Договор купли-продажи недвижимости → Договор купли-продажи квартиры. Акт приема-передачи квартиры

    Ется в счет оплаты покупной цены. 3. права и обязанности сторон 3.1. сторона-1 обязуется: 3.1.1. передать по акту приемки-передачи квартиру в срок до (приложение №1). 3.1.2. заключить основной договор в срок, указанный в пункте 4.2. нас...

  • Передаточный акт квартиры

    Договор купли-продажи недвижимости → Передаточный акт квартиры

    Передаточный акт квартиры город москва «» 20 года мы, гражданин рф иванов иван иванович, 01.01.1900 года рождения, место рож...

  • Акт приёма-передачи квартиры

    Договор купли-продажи недвижимости → Акт приёма-передачи квартиры

    Передаточный акт квартиры город москва «» 201 года мы, гражданин рф иванов иван иванович, 01.02.1980 года рождения, место р...

  • Акт о возврате бракованного товара

    Документы делопроизводства предприятия → Акт о возврате бракованного товара

    акт №от «»20г. о возврате бракованного товара 1. название организации 2. фио уполномоченного лица...

  • Акт приема-передачи к договору купли-продажи квартиры

    Договор купли-продажи недвижимости → Акт приема-передачи к договору купли-продажи квартиры

    Передаточный акт город две тысячи года мы, гр. рф, 19 года рождения, паспорт гражданина рф, выдан, 20 года, код подразделения,...

  • Акт обследования места аварии (квартира )

    Исковые заявления, жалобы, ходатайства, претензии → Акт обследования места аварии (квартира)

    Ении которой находится многоквартирный дом) (подпись) м.п. (ф.и.о.) "" 20 г. акт обследования места аварии по адресу "" 20 г. комиссия в составе: , (представитель управляющей орга...

  • Акт сдачи квартиры арендатору (к договору аренды жилого помещения)

    Договор аренды жилого помещения → Акт сдачи квартиры арендатору (к договору аренды жилого помещения)

    акт сдачи квартиры арендатору г. москва 10 июня 1992 г. мы, нижеподписавшиеся, арендодатель, кузнецов валерий алексеевич,...

  • Образец. Договор залога квартиры , принадлежащей залогодателям, для обеспечения возврата суммы займа по договору займа

    Договор залога и заклада → Образец. Договор залога квартиры, принадлежащей залогодателям, для обеспечения возврата суммы займа по договору займа

    Оплатить все расходы по регистрации настоящего договора. 2.3. залогодержатель имеет право: - проверять по документам и фактически наличие, состояние и условия содержания заложенной квартиры ; - требовать от залогодателя принятия мер, необходимых дл...

  • Акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (Унифицированная форма N МХ-3)

    Документы делопроизводства предприятия → Акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (Унифицированная форма N МХ-3)

    Документ "акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (унифицированная форма n мх-3)" в формате excel вы можете п...

  • Передаточный Акт к Договору купли-продажи квартиры (с рассрочкой платежа)

    Договор купли-продажи недвижимости → Передаточный Акт к Договору купли-продажи квартиры (с рассрочкой платежа)

    Передачи продавцу первого платежа, срок которого установлен в п. 5 настоящего договора, о чем стороны составляют передаточный акт в соответствии со ст. 556 гк рф. 8. покупатель приобретает право собственности на указанную квартиру с момента государстве...

  • Договор аренды квартиры с актом сдачи-приемки

    Договор аренды жилого помещения → Договор аренды квартиры с актом сдачи-приемки

    2.2; 3.2; 3.7; 3.8; 3.9, наймодатель обязуется вернуть нанимателю часть ранее внесенной оплаты пользования жилым помещением за фактически непрожитое время, а также залог (п. 3.3), при этом наймодатель обязан предоставить нанимателю проживать в квартире в тече...

  • Акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым (Унифицированная форма N КМ-3)

    Документы делопроизводства предприятия → Акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым (Унифицированная форма N КМ-3)

    Квартиры ; - требовать от заемщика-залогодателя принятия мер, необх...

  • И который всегда должен составляться в письменном виде, акт возврата не относится к числу обязательных документов . Более того, сам по себе он не имеет юридической силы – он лишь служит приложением к договору.

    Тем не менее, этот акт предусмотрен ст. 655 ГК РФ (для тех случаев, когда в законе или договоре не сказано иное). На практике же он совершенно необходим. С его помощью стороны:

    • Подтверждают, что арендатор передал нежилое помещение обратно арендодателю. Это означает, что арендатор свои обязательства в этой части исполнил, и претензий по поводу необоснованного пользования объектом к нему быть не может. Кроме того, если арендованная недвижимость сама передавалась по акту приёма-передачи, то и возвращение должно быть оформлено тем же способом.
    • Фиксируют состояние, в котором возвращается помещение. Это особенно важно, если есть вероятность того, что в процессе аренды объект мог подвергнуться износу либо каким-то другим эксплуатационным подтверждением. Подписывая акт, стороны либо соглашаются закрепить своё согласие относительно состояния возвращаемого объекта – либо фиксируют, что в этом плане между ними имеется спор.
    • Решают вопрос о произведённых улучшениях. При долгосрочной аренде обычно на арендатора ложится обязанность по ремонту помещения – и в результате может оказаться, что внесены улучшения, которые становятся неотъемлемой частью объекта. В результате может возникнуть проблема с возмещением их стоимости. Зафиксировав их в акте, стороны тем самым закладывают базу для дальнейших переговоров.

    Правильно составленный акт позволяет либо полностью избежать дальнейших споров, либо ввести их уже в конструктивное русло и определить возможные позиции сторон.

    Когда оформляется?

    Акт возврата нежилого помещения составляется тогда, когда недвижимость возвращается обратно арендодателю (или предыдущему арендатору), если передавалась по договору субаренды. Однако когда именно должно происходить возвращение?

    Очевидно, что это случается тогда, когда прекращаются отношения сторон по договору. Законодательство предусматривает здесь следующие варианты:

    1. Истечение срока действия, когда по условиям соглашения не допускается автоматическая пролонгация договора.
    2. Взаимное согласие сторон, желающих расторгнуть сделку.
    3. Прекращение действия основного договора, если помещение было передано в субаренду (ст. 618 ГК РФ).
    4. Принудительное расторжение договора по инициативе арендодателя.
    5. Принудительное расторжение договора по инициативе арендатора.

    Если первые два пункта очевидны, то на три последних нужно обратить дополнительное внимание. Согласно ст. 618 ГК РФ, в случае прекращения аренды прекращается и субаренда – если иное не предусмотрено договором. Однако при этом нужно помнить: если из цепочки сделок досрочно выбыл арендатор, субарендатор вправе занять его место на тех же условиях, на которых был заключён основной договор. Поэтому в этом случае составление акта возврата происходит не всегда.

    Что же касается случаев, когда аредодатель или арендатор вправе принудительно расторгнуть договор, то к ним, согласно ст. 450 ГК РФ и тем статьям, на которые она ссылается, относятся следующие:

    Важно ! Многие важные условия, касающиеся аренды нежилой недвижимости, определяются договором. Поэтому в первую очередь надо смотреть, о чём конкретно договорились стороны.

    Кто ответственен за составление?

    Относительно того, кто именно должен составлять акт возврата помещения, в законе нет никаких указаний . Очевидно, что его составляют представители арендодателя и арендатора – но кто конкретно?

    Здесь следует ориентироваться на общие нормы законодательства:

    • Если одной из сторон выступает ИП или обычный гражданин – участвовать в составлении документа должен лично он.
    • Если стороной является юридическое лицо – то ответственным за составление акта должен быть тот человек, который в силу ГК РФ, закона о конкретном виде организаций или внутренних нормативных актов предприятия наделён такими полномочиями.
    • Если в качестве одной или обеих сторон выступает один или оба представителя – то должны быть в наличии доверенности, оформленные в чётком соответствии с законодательством.

    Требования к бумаге

    Детальных требований к оформлению акта возврата нежилого помещения по договору аренды закон не содержит. Тем не менее, исходя как из норм гражданского законодательства, так и из сложившейся практики, можно сделать вывод о том, что к акту о возврате помещения должны предъявляться следующие требования:

    • Обязательная письменная форма (ст. 655 ГК РФ).
    • Подробное описание адреса, кадастрового номера либо иных характеристик, позволяющих однозначно идентифицировать объект недвижимости, передаваемый согласно документу.
    • Состояние объекта в момент передачи.

    Подготовленный документ подписывается представителями обеих сторон – и заверяется печатями при их наличии.

    Основные правила

    Подытоживая, можно сделать вывод о том, что акт должен быть составлен по следующим правилам:


    Это лишь основные требования. В зависимости от условий договора могут быть указаны и другие правила, согласно которым должен составляться акт.

    Пошаговая инструкция

    Составлять акт необходимо следующим образом:

    1. Стороны договора приходят к выводу о том, что отношения прекращаются.
    2. Создаётся комиссия из представителей обеих сторон и, при необходимости, из независимого участника (например, представителя управляющей компании, в чьём ведении находится здание, в котором расположена передававшаяся в аренду недвижимость).
    3. Комиссия обследует объект, фиксируя его состояние на момент передачи.
    4. Результаты обследования заносятся в акт.
    5. Представители (в силу закона или договора) сторон подписывают акт, придавая ему силу.
    6. Каждая из сторон забирает свой экземпляр акта.
    • При этом нет необходимости что-то дополнительно уточнять. Достаточно указать примерно следующее: «Стороны не имеют претензий по состоянию объекта недвижимости, переданного в аренду» .

      Неудовлетворительное

      В том же случае, когда результат осмотра фиксирует неудовлетворительное состояние помещения, это необходимо отразить в документе . При этом в акте должны быть зафиксированы:

      • результаты естественного износа помещения;
      • последствия использования его по назначению;
      • нарушения правил использования и т. д.

      Важно, чтобы в акте было указано, что в состоянии помещения имеются недочёты – и для их исправления нужны дополнительные расходы.

      Акт возврата нежилого помещения, переданного по договору аренды – обязательный элемент правоотношений. Без него нельзя считать, что отношения между арендатором и арендодателем завершены. Соответственно, и все вопросы, не оговорённые в акте, могут быть решены только в судебном заседании.