Порядок заполнения больничного листа работодателем. Больничный лист

Цвет бланка - голубой. Графы для заполнения оформлены клеточками под каждую букву или цифру светло-желтого цвета. На бумаге водяной знак для защиты от подделок. Оборотная сторона больничного листа отведена для информации: как правильно заполнять бланк, каков порядок внесения данных. На ней выведен большой логотип ФСС РФ - это и есть защитный водяной знак. Для большей защиты от мошенников номера листам присваиваются в произвольном порядке. Они расположены в правом верхнем углу, имеют уникальную комбинацию из 12 цифр и штрих-код. А теперь разберёмся, как правильно заполнить больничный лист.

Правила заполнения больничного листа

В 2016 году активно идёт подготовка к планомерному отказу от бумажных бланков. В ближайшие годы планируется внедрить иную схему передачи информации от врачей и работодателей в Фонд страхования. Доктора в перспективе будут заполнять бланки электронно на компьютере и сразу передавать сведения в ФСС. Не придётся выдавать документ на руки больному. Фонд планирует тут же переводить суммы положенного пособия на лицевые счета граждан, используя для этого только электронный документ. Сканер, который считывает информацию с бланка больничного сегодня, в скором будущем не понадобится. Ну а в 2016 году при заполнении больничного листа на бумажном бланке важно соблюдать строгий порядок. Ошибок и помарок в больничном листе быть не должно, иначе сканер не зафиксирует нужную информацию. Правильное заполнение больничного листа в 2016 году гарантирует работнику выплату пособия.

Правила заполнения больничного листа в 2016 году:

Буквы располагаются в пределах ячейки без выхода за края и соприкосновения с краем;Слова вносятся с помощью печатного устройства или письменно - заглавными буквами;При заполнении в ручную используются чернила чёрного цвета;Врачу нельзя ошибаться при заполнении бланка. Если ошибка допущена или листок утерян до передачи в работодателю, больному выдаётся дубликат;Копия при необходимости заполняется на таком же бланке, но с пометкой “дубликат”;Работодатель, в отличие от врача, исправляет ошибку без замены бланка. Это делается обычным вычёркиванием. Правильные данные пишут на обороте документа, заверяют подписью, печатью и записью “исправленному верить”.Заполняем больничный лист по шагам - инструкция

Заполнение больничного листа медицинским учреждением доверено лечащему врачу - он заполняет первый раздел, который содержит образец бланка. Приведем только общую характеристику и описание порядка заполнения первой части. А на разделе, который заполняет работодатель, остановимся подробнее.

В медицинском учреждении, прежде чем передать бланк больному, должны внести следующие данные:

поставить отметку от том, какой бланк выдаётся - первичный или дубликат;вписать краткое название поликлиники (больницы), адрес и ОГРН;внести информацию в поле “дата выдачи”;заполнить ФИО и дату рождения пациента;со слов пациента вписать название рабочей организации;указать по какому месту работы выдаётся больничный лист - по основному или по совместительству;если больничный оформляется для ухода за родственниками, вписать их ФИО и степень родства;если больничный выдаётся по беременности, или работнику-инвалиду, заполнить соответствующие строчки;в таблицу вписать период освобождения, должность, фамилию, инициалы и подпись врача;поставить дату, с которой пациент должен приступить к работе, и печать медицинского учреждения.

После получения больничного в поликлинике или больнице сотрудник передаёт его работодателю. Задача работодателя - заполнить нижний раздел бланка. Пошаговое руководство поможет представителю работодателя, который отвечает за заполнение больничных листов, не ошибиться при внесении данных. Рассмотрим образец заполнения.

Шаг 1 - место работы

В это поле вноситься название предприятия. ФСС рекомендует приводить краткое название организации, если есть. Когда сокращенного наименования нет, а полное не умещается в строке, название прерывается на полуслове. Выходить за пределы ячеек не следует. Между словами пропускается одна клетка.

Шаг 2 - статус места работы

Нужно поставить отметку, которая укажет на статус места работы. Основное или по совместительству. Сотрудник, который трудиться совместителем, вправе предоставлять больничный лист в две организации. Для этого он запрашивает у врача два бланка.

Шаг 3 - регистрационный номер фирмы в ФСС

В поле пишут номер, который присвоен организации при постановке на учёт в Фонде социального страхования. Номер ФСС присваивает самостоятельно после получения информации от налоговой службы о регистрации организации. Уведомление о постановке на учёт с регистрационным номером направляется на юридический адрес фирмы почтой. Если уведомление затерялось при пересылке, можно обратиться за извещением повторно. Также есть системы мониторинга, которые помогают выяснить регистрационный номер в ФСС по ИНН организации. Номер присваивается раз и навсегда.

Шаг 4 - код подчинённости

Код подчинённости указывает на территориальный номер ФСС, к которому прикреплена организация. Он состоит из 4 цифр, если у ФСС нет филиала. Региональное отделение фонда имеет 5 цифр кода.

Шаг 5 -ИНН работника

ИНН сотрудника указывается только при наличии.

Шаг 6 - СНИЛС работника

Страховой номер лицевого счёта сотрудника в Пенсионном фонде.

Шаг 7 - условия начисления

В строку вносят закодированные данные об особых условиях начисления и выплаты пособия. Коды приведены на оборотной стороне бланка больничного. Пособие исчисляется иначе для больных:

пораженных радиацией (код 43);работников Севера (код 44);инвалидов (код 45);граждан, работающих меньше 6 месяцев (код 46);граждан, заболевших в течение 30 дней после увольнения (код 47);лиц, нарушивших режим по уважительной причине (код 48);инвалидов, болеющих более 4-х месяцев подряд (код 49);инвалидов, болеющих больше 5 месяцев в году (код 50);граждан с неполным рабочим временем (код 51).

Двузначные коды проставляются только при наличии условий. В остальных случаях строка остаётся пустой. При сочетании условий ставиться несколько кодов.

Шаг 8 акт формы Н-1

Строка заполняется только если травма, из-за которой оформлен больничный, получена на производстве. Тогда в эти клетки записывают дату составления акта, который фиксирует происшествие. В остальных случаях поле остаётся пустым, как показывает образец.

Шаг 9 - дата начала работы

Графа заполняется только при аннулировании договора с работником. Аннулировать трудовой договор руководство вправе, если сотрудник не вышел на работу в положенный срок. Пособие по болезни ему при этом полагается. В поле ставят дату начала работы по трудовому договору.

Шаг 10 - страховой стаж

В графу вноситься общий страховой стаж гражданина - время, в течение которого он застрахован и отчисляет взносы в ФСС. Обычно это время работы по трудовым договорам. Периоды военной, гражданской службы или службы в органах ОВД также включаются в страховой стаж.

Шаг 11- нестраховые периоды

Нестраховые периоды - время военной службы, начиная с 1 января 2007 г. Если служба началась раньше этой даты, а закончилась позже, в графу нужно вписать только период с 1 января 2007 г. до фактического окончания. Прописывается количество полных лет и месяцев военной службы. Нестраховые периоды входят в общий страховой стаж.

Шаг 12 период начисления пособия

Строка содержит календарный период отсутствия больного сотрудника - даты открытия и закрытия больничного листа.

Шаг 13 - средний заработок

Шаг 14 - средний заработок в день

Так как пособие начисляется за календарные дни, то для вычисления дневного заработка общая сумма заработанного за 2 года делится на число календарных дней в 2-х годах (730). Итог - средний дневной заработок сотрудника.

Шаг 15 - сумма пособия из средств работодателя

По закону при заболевании и травме сотрудника работодатель оплачивает первые три дня больничного из собственных средств. Остальную часть пособия перечисляет ФСС. При оформлении больничного листа по другим причинам всю сумму пособия выплачивает ФСС - таков порядок, предусмотренный законом.

Шаг 16 - сумма пособия за счёт средств ФСС

ФСС перечисляет гражданам пособие из своих средств за все дни болезни кроме первых трех. Если больничный выдаётся для ухода за больным, протезирования, лечения в санатории или из-за карантина, то вся сумма идёт из средств Фонда.

Шаг 17 - итоговая сумма

Итоговую величину пособия легко рассчитает онлайн-калькулятор. Впрочем, это можно сделать и вручную, умножив количество дней болезни на средний дневной заработок сотрудника и проценты в зависимости от стажа.

Шаг 18 - фамилия руководителя организации

В графу нужно занести фамилию и инициалы руководителя фирмы без точек. Напротив поставить подпись.

Шаг 19 - фамилия главного бухгалтера

Заключительная строка содержит фамилию, инициалы и подпись главного бухгалтера. Если в штате фирмы нет должности главного бухгалтера и его обязанности исполняет руководитель, то фамилия и подпись руководителя дублируются.

Шаг 20 - печать работадателя

Бланк больничного заверяется круглой печатью организации. Важно, чтобы оттиск печати не попал на заполненные ячейки, перекрыв информацию. Иначе сканер не сможет её считать.

Какой ручкой заполнять больничный

Чернила в ручке должны быть чёрного цвета. Согласно приказу 624н Минзравсоцразвития разрешено заполнять больничный лист только гелиевой, капиллярной или перьевой ручкой. При этом Верховный суд РФ в 2015 году пришёл к выводу, что применение шариковой ручки при заполнении - лишь технический недочёт. Это не может влиять на выплату пособия по больничному листу. Важно, чтобы такой недочёт не влиял на разборчивость написанного. ВС РФ обязал ФСС принять к оплате больничный лист, который врач заполнил шариковой ручкой. Однако в указанном случае работодатель, заметив ошибку, обратился в медицинское учреждение за дубликатом. Несмотря на допущение суда, для избежания споров с ФСС шариковую ручку для заполнения бланков лучше не использовать.

Пример заполненного больничного листа (из интернета)

Приведём образец заполненного бланка.

Правила, которым должен отвечать предъявленный сотрудником больничный листок, прописаны в главе IX Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н. Некоторые особенности заполнения больничного листка, которые четко не прописаны в приказе, разъяснены в письмах ФСС России от 23 декабря 2011 г. № 14-03-11/15-16055, от 28 октября 2011 г. № 14-03-18/15-12956 и от 14 сентября 2011 г. № 14-03-11/15-8605.

Лицевую сторону бланка оформляют врач и работодатель. На оборотной стороне приведена краткая информация по заполнению документа.

Важно, чтобы все записи в листке нетрудоспособности были сделаны печатными заглавными буквами:

• либо с помощью печатающего устройства (на компьютере). Программу для медработников, через которую вносятся данные в бланк, можно скачать с сайта ФСС России;

• либо от руки. При этом можно использовать гелевую, капиллярную или перьевую ручку с черными чернилами.

Такие правила установлены пунктами 56, 65 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н.

А как быть, если больничный листок заполнен комбинированным способом? То есть частично от руки, а частично на компьютере. Назначать и выплачивать пособие по такому документу можно. Ведь в приказе Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н нет требований, что заполнять больничный листок нужно единообразно тем или иным способом. Данные разъяснения приведены в письме ФСС России от 23 октября 2014 г. № 17-03-09/06-3841П.

Ситуация: как поступить, если больничный листок заполнили шариковой ручкой ?

Ответ на этот вопрос зависит от того, какой именно раздел больничного листка заполнен шариковой ручкой: тот, что заполняет врач, или тот, что оформляет работодатель.

Если врач заполнил шариковой ручкой соответствующий раздел больничного листка, то такой листок нетрудоспособности испорчен. Вместо него медицинская организация должна выдать дубликат бюллетеня. Такие правила установлены абзацем 5 пункта 56 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н.

Если же шариковой ручкой заполнен раздел «Заполняется работодателем», то возможны два варианта действий.

Первый вариант, который в частных разъяснениях предлагают специалисты ФСС России, следующий. Записи, сделанные шариковой ручкой, аккуратно зачеркните одной черной чертой. На оборотной стороне больничного повторите эти записи гелевой (капиллярной, перьевой) ручкой черного цвета печатными заглавными буквами. Внесите заверяющую запись «Исправленному верить», заверьте исправления подписью ответственного лица и печатью организации. Такие выводы следуют из абзаца 4 пункта 65 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н.

Совет : акционерные общества и ООО вправе не применять печать. Но пока от печатей лучше не отказываться. Объяснение такое.

7 апреля 2015 года вступил в силу Закон от 6 апреля 2015 г. № 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ». Статьями 2 и 6 данного Закона предусмотрено, что акционерные общества и ООО теперь вправе (а не обязаны) иметь печать. Сведения о наличии печати общество отражает в уставе.

В то же время продолжает действовать пункт 65 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н. Этот подзаконный акт предусматривает, что все исправления в больничном листке работодатель-организация обязан заверять печатью.

Пока официальных разъяснений, как действовать при отсутствии в организации печати, нет. Поэтому рекомендуем продолжать использовать печать при исправлении больничных. Делайте так, пока не внесут изменения в приказ Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н.

Хозяйственным обществам следует взвешенно подходить к вопросу о полном исключении печати из документооборота. Не забывайте еще и о том, что для этого потребуется внести изменения в устав.

Второй вариант не предполагает каких-либо исправлений в уже заполненном листке, если других ошибок в оформлении больничного нет. Дело в том, что территориальные органы ФСС России могут временно принимать к оплате листки нетрудоспособности с техническими ошибками (в т. ч. заполненные шариковой ручкой), если такие погрешности:

Не влияют на величину выплачиваемого пособия;

Не препятствуют их обработке в ручном режиме (пока не внедрена автоматизированная обработка листков нетрудоспособности).

Такие разъяснения приведены в письме ФСС России от 29 апреля 2013 г. № 14-15/10/5851.

Чтобы выбрать один из предложенных вариантов, рекомендуем дополнительно обратиться за разъяснениями в местное отделение ФСС России, поскольку позиция территориальных органов этого ведомства в регионах может различаться.

Сведения, которые вносит врач

Медицинский работник заполняет следующие разделы листка нетрудоспособности:

- «Заполняется врачом медицинской организации»;

- «Заполняется врачом и остается в медицинской организации».

Об этом сказано в пунктах 56-63 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н.

Врач проставляет отметку «V» в следующих строках:

• «первичный» - если больничный в отношении данного случая нетрудоспособности выдается впервые (абз. 2 п. 57 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н);

• «дубликат» - если приходится повторно оформлять листок нетрудоспособности взамен утерянного или испорченного.

Строку «продолжение листка нетрудоспособности №» врач заполняет, если выдает еще один бюллетень в продолжение предыдущего. Тогда в этом поле он проставляет номер предыдущего листка нетрудоспособности. Такой правила установлены в пункте 57 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н.

Место работы и наименование медучреждения

В строках «место работы - наименование организации» и «наименование медицинской организации» должны быть вписаны полные либо сокращенные наименования организаций (обособленного подразделения). Проверьте, чтобы название вашей организации совпадало с тем, что значится в учредительных документах. Название медучреждения можете проверить по штампу на больничном - нет ли расхождений.

Произвольно сокращать наименования организаций (в пределах отведенных для этого ячеек) можно лишь в следующих случаях:

• в учредительных документах не приведены сокращенные наименования;

• полное или сокращенное наименование организации, в том числе медицинской (обособленного подразделения), составляет более 29 символов.

Кстати, в случае если наименование организации содержит более 29 символов, кавычки, знак номера, тире, точки и иные знаки препинания можно не проставлять.

Отметка «V» проставляется в строке:

- «Основное» - если листок нетрудоспособности выдают по основному месту работы;

- «По совместительству №» - если бюллетень выдают для предъявления по месту работы по внешнему совместительству. При этом в ячейках «№» указывают номер листка нетрудоспособности, выданного совместителю для представления по основному месту работы;

- «Состоит на учете в государственных учреждениях службы занятости» - если известно, что гражданин признан безработным. В этом случае информация о месте работы не вносится.

Адрес медицинской организации

В строке «адрес медицинской организации» врач должен указать адрес своего учреждения. Данные сведения вносятся через интервал в одну ячейку, номер корпуса указывается через знак «/» (п. 58 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н).

Даже если адрес вписать, не соблюдая обычной последовательности (город, улица, дом), нарушением это не считается. Медицинскую организацию можно идентифицировать по ОГРН (п. 8 письма ФСС России от 28 октября 2011 г. № 14-03-18/15-12956).

Дата выдачи и ОГРН

В строке «Дата выдачи» ставят число, месяц и год выдачи листка нетрудоспособности:

Либо в день закрытия;

Либо в день обращения в медицинскую организацию.

Строка «ОГРН» предназначена для внесения основного государственного регистрационного номера медицинской организации.

Такой порядок установлен в пункте 58 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н.

Сведения о нетрудоспособном

Строки «фамилия, имя, отчество нетрудоспособного», «Дата рождения» и ячейки «М» и «Ж» медицинский работник заполняет на основании паспорта болеющего или иного документа, удостоверяющего его личность. Без таких сведений листок нетрудоспособности попросту не выдадут (п. 4, 58 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н).

В ячейке «М» или «Ж» ставится соответственно отметка «V».

В строке «Причина нетрудоспособности» должен быть заполнен соответствующий двухзначный или трехзначный код (в ячейках «код», «доп. код» и «код изм.»). Первые две ячейки кодируются числами от 01 до 15. Дополнительный трехзначный код проставляется только в случаях, определенных установленным порядком (абз. 27 п. 58 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н).

* Коды проставляются только при согласии застрахованного лица.

Ячейка «код изм.» заполняется при изменении причины временной нетрудоспособности. То есть, к примеру, сначала поставили один диагноз, а потом другой.

В строке «дата 1» указывают дату, когда изменилась причина нетрудоспособности, предполагаемую дату родов либо дату начала путевки при направлении нетрудоспособного на лечение (долечивание) в соответствующее учреждение.

В строках «дата 2» и «№ путевки» отражают дату окончания путевки и ее номер. В строке «ОГРН санатория или клиники НИИ» указывается соответствующий основной государственный регистрационный номер.

В строке «Поставлена на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель)» ставится отметка «V». Однако для получения единовременного пособия, помимо листка нетрудоспособности, женщина должна представить справку, оформленную медорганизацией. Такой порядок следует из статьи 9 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ, пункта 22 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

Строку «Отметки о нарушении режима» врач заполнит, только если пациент нарушал больничный режим.

В строке «Находился в стационаре» проставляют даты начала и окончания стационарного лечения. Если болезнь требует длительного нахождения в стационаре, то гражданину выдается продолжение листка нетрудоспособности. При этом первый листок оформляется для предъявления работодателю и получения пособия. В первичном бланке вместо даты выхода на работу в строке «Иное» проставляется код 31 («продолжает болеть»). Такие правила содержатся в приказе Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. № 347н.

Подраздел о МСЭ (медико-социальной экспертизе) медработник заполнит, если нетрудоспособного гражданина направляли на такую экспертизу, например, на основании стойкого нарушения функций организма (п. 16 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 20 февраля 2006 г. № 95).

Подраздел «по уходу»

Строки подраздела «по уходу» заполняют при уходе за больным членом семьи, включая карантин ребенка.

В первых двух ячейках строки «возраст (лет/мес.)» указывают число полных лет члена семьи, за которым осуществляется уход. Если больной ребенок не достиг возраста одного года, то данные ячейки не заполняются, а во вторых двух ячейках указывается возраст ребенка в месяцах (п. 58 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н).

В строке «родственная связь» проставляется соответствующий двухзначный код:

38 - мать;

39 - отец;

40 - опекун;

41 - попечитель;

42 - иной родственник, фактически осуществляющий уход за больным членом семьи.

В строку «ФИО члена семьи, за которым осуществляется уход» через пробел в одну ячейку вписывают фамилию, имя, отчество (при его наличии) нетрудоспособного лица.

Таблица «Освобождение от работы»

При заполнении таблицы «Освобождение от работы» в строке «Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер» указывается фамилия врача, затем с пробелом в одну ячейку его инициалы (п. 57 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н).

В случаях когда фамилия и инициалы врача превышают 14 символов первого ряда ячеек, окончание фамилии и инициалов врача можно перенести во второй ряд ячеек данной строки. Если и этих ячеек не хватает, то есть в фамилии и инициалах врача более 28 символов, то фамилию могут вписать без инициалов. Фамилия не умещается в 28 ячеек? Тогда можно ее сократить в пределах имеющихся.

Если больничный листок медработник оформляет по решению врачебной комиссии, то в строке «Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер», помимо фамилии и инициалов лечащего врача, он должен указать фамилию и инициалы председателя врачебной комиссии.

В первом ряду указанной строки недостаточно ячеек для заполнения фамилии и инициалов лечащего врача (более 14 символов), а во втором ряду не хватает места для фамилии и инициалов председателя врачебной комиссии (более 14 символов)? Тогда могут быть вписаны только фамилии врача (в первом ряду ячеек) и председателя врачебной комиссии (во втором ряду ячеек) без инициалов. И опять же если какая-то из фамилий не умещается в отведенные ячейки, то ее можно сократить.

Аналогичные разъяснения содержатся в пункте 5 письма ФСС России от 28 октября 2011 г. № 14-03-18/15-12956 и пункте 2 письма ФСС России от 14 сентября 2011 г. № 14-03-11/15-8605.

По строке «Должность врача» должна быть указана конкретная специальность (терапевт, педиатр, хирург, лор и т. п.). Если число букв в наименовании должности врача превышает девять ячеек, то возможно сокращение: «аллергол», «стоматол», «офтальмол» и т. д., так как оно позволяет идентифицировать должность врача.

Ситуация: может ли врач указать в строке «Должность врача» просто слов «врач» или «леч врач»?

Ответ: нет, это недопустимо.

Однако такой недочет не является основанием для переоформления листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате пособий.

Такие разъяснения содержатся в пунктах 10 и 17 письма ФСС России от 28 октября 2011 г. № 14-03-18/15-12956.

Ошибки врача

В больничном листке допускаются несущественные ошибки (нарушения). Например, когда в листке указывают неточное наименование организации-работодателя. Листок нетрудоспособности с сокращенным (неточным) наименованием организации не считается испорченным, и его можно принять к оплате (письмо ФСС России от 26 марта 2013 г. № 10-09/10/7103).

Нарушения в оформлении листков нетрудоспособности, допущенные медицинским учреждением, если они носят устранимый и несущественный характер и впоследствии были устранены, не могут служить основанием для отказа в возмещении пособия из ФСС России. Причем даже в том случае, если исправления в листок внесены уже после того, как сотруднику было начислено и выплачено пособие.

Такие выводы следуют, в частности, из определения ВАС РФ от 27 июня 2013 г. № ВАС-7506/13, постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 10 сентября 2013 г. № А27-1437/2013.

Ответ: да, можно.

ФСС России может идентифицировать ее по регистрационному номеру. Листок нетрудоспособности с сокращенным (неточным) наименованием организации не считается испорченным и может быть принят к оплате. Аналогичные разъяснения содержатся в письме ФСС России от 26 марта 2013 г. № 10-09/10/7103.

Ответ: да, можно.

Указание в наименованиях организаций кавычек, точек, запятых, тире также не считается нарушением и не является основанием для переоформления больничного листка. Такие разъяснения содержатся в пункте 6 письма ФСС России от 28 октября 2011 г. № 14-03-18/15-12956 и пункте 1 письма ФСС России от 14 сентября 2011 г. № 14-03-11/15-8605.

Ситуация: нужно ли исправлять листок нетрудоспособности, если врач при заполнении оставил пробелы между своими инициалами?

Ответ: нет, не нужно.

Наличие пробелов между инициалами врача считается техническим недочетом.

Наличие в листке нетрудоспособности технических недочетов заполнения не является основанием для его переоформления и отказа в назначении и выплате пособия, если при этом все записи понятны для прочтения (п. 17 письма ФСС России от 28 октября 2011 г. № 14-03-18/15-12956).

Дубликат

Неустранимые ошибки в разделе «Заполняется врачом медицинской организации» листка нетрудоспособности делают документ испорченным. Взамен испорченного бланка медучреждение оформляет дубликат листка нетрудоспособности (п. 56 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н).

При этом в новом больничном листке в строке «дубликат» должна быть проставлена отметка «V», а в строке «Дата выдачи» должна быть указана дата выдачи нового бланка (дубликата) листка нетрудоспособности (п. 57 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н, письмо ФСС России от 23 декабря 2011 г. № 14-03-11/15-16055).

Кроме того, в дубликате листка нетрудоспособности, помимо подписи лечащего врача, должна стоять подпись председателя врачебной комиссии.

Ситуация: как поступить, если сотрудник принес больничный листок, на котором печать лечебного учреждения поставлена нечетко ?

Попросите сотрудника взять в клинике дубликат листка нетрудоспособности. Такой, чтобы печать на нем была четкой и хорошо читаемой.

Данное требование к оформлению больничных листков прописано в пункте 60 Методических указаний, утвержденных постановлением ФСС России от 7 апреля 2008 г. № 81. Соответственно, нечеткая печать считается нарушением.

Нечеткую печать нельзя отнести к несущественным ошибкам. Объясняется это так: читаемое наименование лечебного учреждения на оттиске печати является главным доказательством того, что больничный листок не подделка и его действительно выдал врач лечебного учреждения. Поэтому бюллетень с нечеткой печатью надо исправить в общем порядке.

То есть попросите сотрудника обратиться в лечебное учреждение за дубликатом листка. Именно так. Другие способы исправить недочет, например, поставить второй оттиск печати поверх или около нечеткого, законодательством не предусмотрены.

Такие выводы следуют из пунктов 56, 57 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н.

Если же по каким-либо причинам получить дубликат больничного листка не удалось, то при проверке правильности начисления и выплаты пособий по временной нетрудоспособности ФСС России не примет к зачету такие расходы (подп. 3 п. 1 ст. 11 Закона от 16 июля 1999 г. № 165-ФЗ, п. 18 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 12 февраля 1994 г. № 101).

Поэтому не начисляйте пособие, пока не получите от сотрудника дубликат больничного листка с четкой и хорошо читаемой печатью. Если в течение шести месяцев после выздоровления человек так и не представит правильно оформленный дубликат, право на получение пособия он потеряет. Соответственно, в этом случае придется вовсе отказать сотруднику в выплате пособия. Но администрация организации вправе принять и другое решение - оплатить весь период нетрудоспособности сотрудника за счет собственных средств.

Совет : есть аргументы, подтверждающие правомерность зачета расходов на выплату пособий даже в том случае, если больничный листок оформлен с существенными ошибками. Они заключаются в следующем.

Основанием для выплаты пособия является страховой случай - наступление нетрудоспособности, что подтверждается больничным листком. При этом неправильное оформление больничного листка не исключает факта наступления страхового случая. Более того, даже если больничный листок отсутствует вовсе (утерян), расходы на выплату пособий можно обосновать другими документами. К примеру, справками и письмами из медучреждений, в которых есть сведения о выданных больничных листках, расчетами пособий по временной нетрудоспособности.

Подтверждает такой подход арбитражная практика (постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 20 февраля 2013 г. № А27-12838/2012, Уральского округа от 28 июня 2013 г. № Ф09-6578/13).

Следовательно, даже если больничный листок оформлен с нарушениями (с нечетким оттиском печати лечебного учреждения) и не был исправлен либо вовсе отсутствует, организация может доказать правомерность выплаты больничного пособия на основании других документов.

Вместе с тем, есть примеры судебных решений с противоположными выводами - о том, что обязательным документом, подтверждающим наступление страхового случая, является правильно оформленный листок нетрудоспособности либо его дубликат. Соответственно, если больничный листок оформлен с нарушениями и должным образом не исправлен либо вовсе отсутствует, пособия по временной нетрудоспособности к зачету не принимаются (см., например, постановления ФАС Волго-Вятского округа от 10 октября 2012 г. № А79-12804/2011, Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 13 марта 2012 г. № А50-19703/2011).

Таким образом, если печать лечебного учреждения на больничном листке проставлена нечетко, право зачесть расходы на выплату пособия по такому листку придется отстаивать в суде. Учитывая неоднозначность арбитражной практики, рассчитывать на положительный исход дела довольно рискованно.

Какие сведения вносит работодатель

После того как вы проверили в листке нетрудоспособности информацию, внесенную врачом, и убедились, что ошибок там нет, можете приступать к заполнению своей части. То есть раздела «Заполняется работодателем». Если же заметили существенные неточности в бюллетене, попросите сотрудника обратиться в медицинское учреждение. Чтобы там эти ошибки исправили и взамен испорченного бланка выдали дубликат. Иначе по ошибочному больничному компании могут отказать в возмещении пособия из ФСС России.

Подробно о том, что указывать в разделе «Заполняется работодателем», см. Как правильно заполнить больничный листок работодателю .

Этот закон внёс изменения в и статьи 59 и 78 ФЗ № 323-ФЗ от 21 ноября 2011 года .

Все необходимые инструкции по взаимодействию между медицинским учреждением, работодателем и ФСС были даны в Постановлении Правительства РФ № 1567 от 16 декабря 2017 года . Правила выдачи и заполнения больничного, а также различные случаи его оформления содержатся в другом подзаконном акте – в Приказе Минздрава РФ № 624н от 29 июня 2011 года .

Важно! Форма листка нетрудоспособности не изменилась. Информация, включённая в электронный больничный, ничем не отличается от той, которая вносится в бумажную форму в соответствии с Приказом Минздрава РФ 347н от 26 апреля 2011 года .

Как правильно оформляется: пошаговая инструкция

Напомним, что ЭЛН заполняется только с согласия пациента . Рассмотрим подробную инструкцию по заполнению листка нетрудоспособности.

Какую информацию вносит врач?

Врач может заполнить ЭЛН, если медучреждение подключилось к информационной системе ФСС и если пациент дал письменное согласие на оформление больничного в электронной форме. Врач заполняет несколько разделов в программе, которую можно скачать.

Первый раздел: листок нетрудоспособности

Второй: освобождение от работы

1. Указываются две даты освобождения от работы: с какого числа начался этот период и каким завершился. Даты проставляются в формате день, месяц, год. Например, 12.03.2018.
2. Должность врача. Она выбирается из заранее введённого списка должностей врачей данной медицинской организации. Например, «терапевт».
3. Фамилия и инициалы врача. Эта информация также вводится из выпадающего списка, в который включены данные обо всех врачах конкретной поликлиники. Например, «Воронова АН» (инициалы указываются без точек).

Третий: путёвка, уход за детьми

Четвёртый: стационар, инвалидность, нарушение режима

1. Для беременных указывается, в какой срок они были поставлены на учёт до 12 недель (на ранних сроках) или после этого времени.
2. Если пациент нарушал режим, то из выпадающего списка врач выбирает код нарушения. Это могут быть несоблюдение режима, уход из стационара, несвоевременная явка на приём, выход на работу без выписки и другое. Также указывается дата, в которую режим был нарушен.
3. Указываются даты, в которые пациент находился на стационарном лечении.
4. Указываются даты направления в бюро медико-социальной экспертизы (МСЭ), регистрации документов и освидетельствования в МСЭ.
5. Если пациенту установлена или изменена группа инвалидности, проставляется отметка в соответствующей строке.

После заполнения ЭЛН подписывается электронной подписью и отправляется на сайт ФСС . Врач сообщает пациенту номер больничного листа.

Какую информацию вносит работодатель?

Как работодателю оформить листок нетрудоспособности через систему ФСС? По номеру ЭЛН кадровая или бухгалтерская служба находит в информационной системе ФСС нужный больничный и вносит необходимые данные. Ниже можно ознакомиться с примером, как заполнять документ.

Когда все ячейки заполнены, ставится электронная подпись и бланк отправляется на проверку в ФСС.

Кто ещё может оформить ЭЛН?

Электронный больничный также могут заполнять врачи санаториев и профилакториев , а также сотрудники бюро медико-социальной экспертизы. Они заполняют все разделы больничного листа, в том числе и те, которые касаются информации о лечении по путёвке (для санаториев-профилакториев и других медицинских организаций) и о прохождении медико-социальной экспертизы (для бюро МСЭ).

Если пациент безработный и стоит на учёте в службе занятости, то раздел, предназначенный для работодателя, заполняют сотрудники центра занятости населения, к которому прикреплён безработный.

Для работы с электронными больничными нужно зарегистрироваться в информационной системе «Соцстрах». Чтобы заполнение ЭЛН не вызывало трудностей, лучше назначить ответственного за работу в этой системе. Это может быть бухгалтер или кадровик.

Для расчёта пособия можно использовать бесплатную программу, которая размещена на официальном сайте ФСС . Перед началом работы с ЭЛН нужно рассказать сотрудникам о произошедших изменениях и о тех возможностях, которые у них появляются благодаря переходу на электронные больничные.

Главное преимущество для работников заключается в том, что ФСС оплачивает электронные больничные в течение трёх рабочих дней . Электронный больничный упрощает работу бухгалтерии и экономит время, потому что не надо передавать бумажные листки нетрудоспособности в отделение ФСС, проверять их подлинность, хранить в архивах.

Форма листа временной нетрудоспособности утверждена приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н и с тех пор не менялась.

Лицевая сторона

Оборотная сторона

Правила оформления больничного листа в 2019 году

Официально порядок оформления больничного листа регламентирован . По сравнению с первоначальной редакцией оформление больничного листа претерпело ряд изменений:

Если в бланке документа допущены ошибки - выдается дубликат. Раньше выдавали новый бланк.

При закрытии больничного пустые строки “Освобождение от работы” аккуратно прочеркиваются одной горизонтальной линией. Раньше этого требования не было.

Во всем остальном, по сути, требования не изменились.

Как работодателю оформить больничный лист

Оформлении больничного листа потребует от работодателя определенных правил:

Информация вносится на русском языке печатными заглавными буквами.

Записи делаются исключительно гелевой, капиллярной или перьевой ручкой чернилами черного цвета.

Все записи не должны заходить за пределы границ соответствующих ячеек, если места не хватило - дописывать нельзя.

Печать может выходить за пределы отведенного места, однако ее оттиск не должен попадать на ячейки информационных полей.

Все ошибки аккуратно зачеркиваются, правильная запись вносится на оборотную сторону бланка и заверяется записью “Исправленному верить”, подписью и печатью работодателя.

Соблюдение этих простых правил позволит правильно оформить документ временной нетрудоспособности работника и избавиться от необходимости дополнительного общения с должностными лицами ФСС и затягивания сроков перечисления денежных средств.

Образец оформления больничного листа работодателем в 2019 году

Официально ответственными лицами за правильность заполнения этого документа являются генеральный директор и главный бухгалтер организации. Это их подписи ставятся на листке временной нетрудоспособности. Тем не менее, генеральный директор сам ничего не заполняет, он это поручает подчиненным должностным лицам. Иными словами, кому и как оформить больничный лист, бухгалтеру или кадровику, определяет работодатель. Как правило, это приходится делать бухгалтерам, потому что они производят , которое полагается работнику за счет средств работодателя и фонда социального страхования.

Пошаговое оформление больничного листа

Прежде чем приступить к оформлению больничных листов, необходимо убедиться, что врач, выдавший документ, заполнил его правильно. Для этого необходимо проверить:

наименование организации;

ФИО работника;

даты отсутствия сотрудника на работе должны совпадать с датами, которые указаны в листе нетрудоспособности;

отсутствуют помарки, зачеркивания, потертости и другие признаки, на основании которых ФСС может вернуть документ;

присутствует подпись врача и печать медицинской организации.

Если что-то не так, возвращаем документ работнику, он его отнесет в поликлинику, где ему выдадут правильно заполненный дубликат. Вообще надо сказать, что количество ошибок при оформлении больничных листов медицинскими работниками уже в 2015-16 годах в Москве и Санкт-Петербурге было крайне мало. Однако иногда ошибки все-таки встречаются, и их приходится исправлять.

Если же все нормально, приступаем к заполнению.

Шаг 1. Вносим сведения о наименовании организации и характере работы сотрудника

Шаг 2. Вписываем сведения о регистрационном номере организации в ФСС

Данный номер можно взять из уведомления страхователя при регистрации работодателя в территориальном органе ФСС. Код подчиненности берется оттуда же, он указывает территориальную принадлежность работодателя к конкретному органу ФСС.

Шаг 3. Записываем номер ИНН и СНИЛС работника

Шаг 4. Заполняем поле “Условия начисления”

Здесь указываются двухзначные коды только при наличии следующих условий:

Если указанных оснований не имеется, ячейки остаются пустыми.

Шаг 5. Указываем реквизиты Акта формы Н-1

Акт по форме Н-1 заполняется только в случае производственной травмы. Поэтому, если сотрудник просто простудился, это поле не заполняется.

Шаг 6. Указываем сведения о дате начала работы

Здесь указывается число, месяц и год, с которого работник должен был приступить к работе в случае аннулирования трудового договора (если заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования). Пособие в этом случае не назначается.

Шаг 7. Заполняем сведения о страховом стаже

Здесь указывается страховой стаж работника, то есть время, в течение которого за него уплачивались взносы в ФСС. Рядом указывается период времени, в который отчисления не производились, но в соответствии с законодательством данный период времени включается в страховой стаж (служба в вооруженных силах, государственная гражданская служба и т.д.)

Главная » Недвижимость » Порядок заполнения больничного листа работодателем. Больничный лист