Куда обращаться при утере свидетельства о рождении. Как восстановить свидетельство о рождении умершего человека: основные моменты

Как восстановить свидетельство о рождении? Эта операция может потребоваться в любой момент, но далеко не каждый знает, как с ней справиться. Поэтому ниже будут рассмотрены все особенности и нюансы услуги. В конечном счете даже ничего не смыслящий в бумажной волоките человек сможет справиться и упомянутой задачей.

Описание документа

Что собой представляет свидетельство о рождении? Это документ, с которым каждый человек сталкивается почти сразу после появления на свет. Он указывает на регистрацию гражданина в ЗАГСе. При помощи упомянутой бумаги у человека появляется имя, устанавливается материнство и отцовство.

В соответствующем документе можно увидеть:

Ф. И. О. человека;
место рождения;
дату рождения;
Ф. И. О. обоих родителей;
номер акта, указывающего на регистрацию в ЗАГСе;
дату оформления выписки;
место, в котором выдавался документ.

Кроме того, в старых свидетельствах (выдаваемых до 2007 года) можно увидеть вкладыш с гражданством. Теперь оно подтверждается штампом, которое проставляется на обратной стороне свидетельства.

Чем чревата утрата документа

Как восстановить потерянное свидетельство о рождении? Чуть позже разберемся с этим вопросом. Для начала выясним, какие последствия ждут человека без изучаемой документации.

В действительности утрата или кража бумаги приводит к таким ситуациям:

невозможно будет пописать детей до 14 лет в квартире;
не удастся оформить паспорт или заменить его;
человек не сможет получить ряд государственных и муниципальных услуг;
не получится запросить льготы и получить господдержку;
появятся проблемы со вступлением в наследство;
будет проблематично доказать родство с матерью или отцом.

Таким образом, изучаемая бумага играет важную роль в жизни современного человека. И при необходимости его придется перевыпустить как можно скорее.

Кто может быть заявителем

Как восстановить свидетельство о рождении? Для начала придется понять, кто способен обратиться за соответствующей услугой. Это крайне важный момент.

Детские документы в обязательном порядке восстанавливают и изготавливают впервые:

родители;
опекуны;
попечители;
усыновители.

Иными словами, законные представители. Граждане после 18 лет (или после 16 лет - для эмансипированных лиц) могут самостоятельно направить ходатайство на выдачу дубликата в регистрирующие органы.

За умерших услугу получают их близкие родственники и наследники. За недееспособных - законные представители. А за граждан без близких - государственные/муниципальные органы.

Где принимают запросы

Как восстановить свидетельство о рождении ребенка или взрослого человека? Необходимо помнить, куда направлять ходатайства установленных форм. Однозначного ответа на подобный вопрос нет.

На сегодняшний день услугу оказывают в:

службах единого окна;
ЗАГСах;
дворцах бракосочетаний.

Более того, оформить дубликат документации предлагается путем интернет-ресурса "Госуслуги". С его помощью операцию осуществляется максимально комфортно. Главное заранее пройти здесь регистрацию и подтвердить личность любым удобным способом.

Стоимость

Задумываясь, как восстановить свидетельство о рождении, человеку предстоит обратить внимание на то, что это далеко не бесплатная услуга. Придется немного потратиться.

В 2018 году государственная пошлина за оформление дубликата выписки о регистрации гражданина в ЗАГСе обойдется всего в 350 рублей. Этот платеж взимается непосредственно с заявителя.

За выдачу обычной справки о рождении платят 200 рублей. Но подобная документация в реальной жизни почти не запрашивается.

Сроки оказания услуги

Как быстро выдают дубликаты изучаемой документации? Услугу оказывают очень быстро. Особенно если лично идти в ЗАГС. Восстановление свидетельства о рождении при подобных обстоятельствах осуществляется в день обращения с ходатайством установленной формы.

Если заявление направляют через МФЦ или путем "Госуслуг", придется ждать дубликата до 14 суток. Это вполне нормальное явление.

Запросить бумагу можно даже в другом городе. Тогда срок оказания услуги продлят до 30 суток.

Пошаговая инструкция по подаче запроса

Как восстановить потерянное свидетельство о рождении? Это не так трудно, как кажется. Особенно если придерживаться определенного порядка действий.

Инструкция по запросу дубликата изучаемой справки имеет такой вид:

Сформировать пакет бумаг, необходимых для реализации поставленной задачи. Справки будут отличаться в зависимости от ситуации. С возможными перечнями ознакомимся позже.
Оплатить услугу по выдаче выписки.
Заполнить заявление установленной формы.
Подать ходатайство в регистрирующий орган.
Забрать готовый дубликат документации в назначенное время. При себе придется иметь удостоверение личности.

Эти указания помогут разобраться, как восстановить свидетельство о рождении путем личного обращения в регистрирующие органы. В случае работы с интернет-порталом придется действовать иначе.

Инструкция для "Госуслуг"

Восстановить свидетельство о рождении через "Госуслуги" не составит никакого труда. Достаточно придерживаться определенного алгоритма действий.

Руководство по реализации поставленной задачи приблизительно такое:

Зайти на сайт gosuslugi.ru.
Войти в "Личный кабинет" гражданина, используя заранее полученные данные для авторизации.
Перейти в "Каталог".
Выбрать "Регистрация гражданина". Можно отыскать подобную опцию через строку поиска.
Кликнуть по кнопке "Получение дубликата", затем прожать "Получить услугу".
Осуществить заполнение электронной формы запроса.
Загрузить сканы/фотографии подготовленных заранее справок.
Указать место, в котором хотелось бы получить изучаемую выписку. Выбрать дату и время визита.
Щелкнуть на кнопку "Отправить".
Оплатить оказание услуги. Опция будет доступна после рассмотрения заявки регистрирующими органами.

После того как человек проследует этой инструкции, ему останется дождаться приглашения в регистрирующий орган и прийти туда в выбранное время с подготовленными справками. Вот и все. при правильной подготовке не составит никакого труда.

Документы для детского свидетельства

Как восстановить потерянное свидетельство о рождении? Так же, как и при иных обстоятельствах. Главное - правильно сформировать пакет справок для реализации поставленной задачи.

Начнем с оформления дубликата детской выписки. Для этого потребуется:

старое свидетельство (при наличии);
квитанция с пошлиной;
заявление;
справка о рождении (при наличии);
паспорта родителей;
свидетельство о браке/разводе.

Больше ничего не потребуется. Если можно сходить в полицию и сообщить об этом. После этого в ЗАГС предъявить выписку из отдела о краже изучаемой документации.

Документы для взрослых

Какие документы нужны для восстановления свидетельства о рождении? Изучим справки, запрашиваемые при работе с совершеннолетними, или если речь идет о выписке, принадлежащей умершему.

В первом случае придется взять с собой:

паспорт или иное удостоверение личности;
заполненный бланк заявления;
чек, указывающий на оплату пошлины.

При оформлении дубликата справки на умершего, дополнительно приносят:

любые документы, подтверждающие родство между погибшим и заявителем;
свидетельство о смерти (медицинское в том числе);
судебное постановление о признании умершим (если есть).

Теперь понятно, как восстановить свидетельство о рождении ребенка или взрослого.

Свидетельство о рождении – документ, который обязательно должен находиться у каждого гражданина РФ.

Свидетельство будет необходимо не только до момента получения паспорта, многие юридические сделки требуют наличия данной бумаги на протяжении всей жизни гражданина.

По статистике, обращения по восстановлению свидетельств о рождении находятся на втором месте среди документов, удостоверяющих личность. Итак, утеряно свидетельство о рождении — как и где восстановить документ? Читайте далее, как восстановить потерянное свидетельство о рождении.

Для получения , гражданин, или его представители, обязан обратиться в соответствующую инстанцию.

Правом на такое обращение владеют совершеннолетние граждане, родители детей.

Если в инстанцию обращаются родители, которых ранее , то свидетельство восстановлено по такому заявлению не будет.

Основанием для получения нового документа является утрата, либо порча действовавшего документа. После подачи заявления об утере, либо порче, гражданину будет выдан дубликат, полностью соответствующий утраченному документу.

Список оснований для замены свидетельства:

Документ пришел в негодность — в таком случае заявитель обязан предоставить испорченный экземпляр сотрудникам ЗАГС, для подтверждения его порчи.
Смена имени или фамилии владельца по любым причинам — при перемене анкетных данных, обратившийся гражданин должен составить заявление по форме №15, в соответствующей графе указать причину изменения фамилии или имени. При личном желании заявителя на изменение, это также следует отобразить. Для несовершеннолетних граждан потребуется или опекунов на смену данных. К заявлению необходимо приложить : свидетельства о браке, расторжении брака и др.
Любые другие обстоятельства, приведшие к необходимости произведения замены — сюда относятся судебные решения, влекущие такую необходимость, либо другие обстоятельства административного уровня. Заявление составляется по форме № 18 с предоставлением стандартного пакета документов.

Получить дубликат могут:

Владелец свидетельства.
Родственники умершего владельца свидетельства.
Родители, либо опекуны несовершеннолетнего владельца свидетельства.
Законный представитель владельца утраченного свидетельства.

Документы, необходимые для восстановления

Что нужно для восстановления свидетельства о рождении? Для того, чтобы гражданин смог получить дубликат утраченного свидетельства о рождении, ему необходимо предоставить небольшой пакет документов.

А именно:

Заявление, содержащее просьбу восстановить свидетельство.
Квитанция об оплате государственной пошлины.
Паспорт лица, подававшего заявление.

Документы, необходимые для восстановления свидетельства несовершеннолетнего:

Заявление от одного из родителей.
Паспорта обоих родителей, либо опекунов.
Свидетельство о регистрации брака родителей.
Квитанция об уплате госпошлины за восстановление свидетельства о рождении.

Процедура восстановления утерянного документа

Основной алгоритм действий по восстановлению свидетельства о рождении выглядит следующим образом:

Сотрудник крупной компании может обратиться в кадровый отдел. Обычно, опытный работники-кадровики знают, что необходимо делать в данном случае и смогут помочь, составить заявление и направить его по нужному адресу. Это во многом освобождает гражданина от лишней траты времени и упрощает процесс замены свидетельства.
Остальным гражданам придется проходить весь путь своими силами. Для гражданина, который никогда не менял своего местожительства и желающего восстановить свидетельство, достаточно обратиться в местное отделение органов ЗАГС с заявление. В кратчайший срок, в течение нескольких недель, документ будет восстановлен. Заявление пишется по форме №18, оно должно содержать в себе подробные данные о заявителе: фамилию, развернутые инициалы, а также причину возникшей необходимости по восстановлению.
Если место жительства менялось в течении жизни гражданина, то обращаться стоит так же в ЗАГС, к инспектору. Он поможет составить запрос, соответствующий требованиям законодательства, и направит его в отделение по месту рождения гражданина. Ожидание в данном случае будет более длительным, однако, в итоге, гражданину вышлют дубликат свидетельства по почте по месту регистрации. При этом, заявитель получит уведомление на почтовый ящик, после чего сможет обратиться в местный ЗАГС и забрать свидетельство.

Куда обращаться?

Если гражданин обратился в отделение ЗАГСа по месту регистрации, но в восстановлении свидетельства о рождении ему было отказано в письменной форме, возникшую проблему придется решать с помощью суда.

Отказ может быть связан с разными обстоятельствами. К примеру, заявитель лично восстанавливает свидетельство, но его родители в разводе, либо лишены прав на ребенка.

ЗАГС не будет иметь права выдать дубликат в связи с невозможностью установления личности подавшего заявление. В такой ситуации установить личность и подтвердить это документально сможет только суд, после чего уже ЗАГС выдаст дубликат свидетельства совершеннолетнего, либо .

Если гражданин не имеет фактической возможности явиться лично для подачи заявления, то в ЗАГС необходимо отправить заказное письмо. Заявление подкрепляется копиями паспортов родителей, квитанцией и копией свидетельства о регистрации брака. Собственно, пакет документов тот же, что и при личном обращении, разница только в методе подачи заявления.

Зато в момент, когда заявитель будет забирать готовый дубликат, он будет обязан предоставить сотрудникам ЗАГСа оригиналы документов, копии которых присутствовали в заказном письме.

Закон не оставляет четкого регламента касательно сроков выдачи дубликата после получения заявления. По идее, выдача может осуществляться в день подачи заявления, но с учетом высокой загруженности сотрудников ЗАГС, либо с отсутствием нужных документов, срок может затянуться, иногда до нескольких недель.

При получении документа без привлечения иногородних органов ЗАГС, сотрудники местного отделения уведомят заявителя по указанному телефону о том, что готовый дубликат можно забрать.

Если гражданин не знает, где было выдано свидетельство о рождении, сотрудники ЗАГС обязаны отыскать место выдачи с помощью архивных записей.

Восстановление в другом городе

Где восстановить свидетельство о рождении, если человек находится в другом городе и не может приехать за дубликатом?

Если гражданин переезжал в течение своей жизни и проживает в другом регионе, а не в том, где родился, то процедура восстановления свидетельства о рождении возможно только с отправлением запроса в город, где документ был выдан.

Чтобы запустить процесс восстановления документа, гражданин должен обратиться в ЗАГС по месту жительства с полным пакетом документов и квитанцией, свидетельствующей об оплате пошлины.

Сотрудники ЗАГСа самостоятельно проведут запрос в удаленное отделение, посредством заказного письма, а гражданин будет заранее уведомлен о возможности получить готовое свидетельство. Документ выдается после предъявления паспорта заявителя.

Как восстановить свидетельство о рождении через интернет

Многие государственные услуги в наши дни можно получить посредством доступа в Интернет.

Подать заявление на выдачу дубликата и восстановить свидетельство о рождении теперь можно через госуслуги.

Для получения доступа к заполнению необходимых форм потребуется пройти регистрацию, чтобы подтвердить свою личность.

Свидетельство о рождении – документ, выдаваемый сразу после появления на свет, и его необходимо хранить всю жизнь. При оформлении большинства бумаг требуется его предоставление в государственные органы.

Со временем свидетельство может прийти в непригодное состояние, испортиться или потеряться. Для восстановления метрики придется собрать пакет документов и заполнить заявление по специализированной форме. Обратиться можно в органы ЗАГС, МФЦ по месту рождения или в другом городе, но при этом процедура значительно усложняется.

На каких основаниях можно обратиться за восстановлением свидетельства

Восстановление свидетельства, подтверждающего рождение, требует указания причин для получения дубликата. К основным из них относятся:

Изменение личных данных указанных в свидетельстве, таких как фамилия, имя, отчество. При их изменении обращение в уполномоченные органы для замены является обязательным. Для этого важно, заполняя анкету по законной форме, указать причину, по которой вы изменили анкетные данные.
Утеря или кража свидетельства о рождении также предусматривает подачу специализированного заявления. Штраф при этом не предусмотрен, однако придется оплатить государственную пошлину в установленном размере.
Предписание судебных либо административных органов. При особом ряде причин суд может вынести законодательное решение о замене или восстановлении свидетельства о рождении. В таком случае органы ЗАГС или МФЦ обязаны выдать требуемую метрику. Заявителю следует составить заявление с перечнем оснований для восстановления документов.
Порча или ветхое состояние. По приходу в негодность, как правило, сложно достоверно распознать всю информацию. В этих обстоятельствах уполномоченному сотруднику государственных органов необходимо предъявить испорченный оригинал.

Для всех вышеперечисленных оснований в законодательстве предусмотрены отдельные формы заявление на специально установленном бланке. Разницы между восстановлением свидетельства, выданного человеку, рожденному в СССР и в Российской Федерации, не существует. Органы ЗАГС сохраняют информацию в архивах со времени существования Советского Союза.

Кто это может сделать?

Согласно нормативно-правовым актам, которые регулируют правоотношения в области гражданского состояния, восстановленный бланк могут выдать следующим лицам:

достигшим совершеннолетия гражданам Российской Федерации;
официальным представителям несовершеннолетних детей;
доверенным лицам, попечителям, опекунам и усыновителям;
юридическим представителям учреждения государственной власти.

Прочие граждане, в том числе родители, когда-либо ограниченные или лишенные родительских прав на ребенка, не имеют права получать свидетельство. Ложь и сокрытие этих фактов от сотрудников могут повлечь уголовную ответственность.

Список бланков и справок

Свидетельство о рождении – первая важная «корочка» в жизни каждого гражданина Российской Федерации. На получении паспорта не заканчивается востребованность официальной бумаги о рождении – некоторые юридические действия обязывают предъявить ее.

Для получения дубликата свидетельства о рождении потребуется стандартный пакет правоустанавливающих справок, необходимых заявителю:

по специально установленной форме с дубликатом;
документы, удостоверяющие личность гражданина Российской Федерации.
квитанция об оплате государственной пошлины;
доверенность на получение документов (при обращении доверителя);

Правила составления заявления по форме №18

Заявление на выдачу дубликата по форме № 18 требует указать следующие данные:

название регистрирующего органа и его реквизиты;
Ф.И.О. заявителя, паспортные данные: индикационный номер и серия;
дата, место рождения и город получения оригинала свидетельства;
информация о ближайших родственниках;
перечень подаваемой документации и приложений;
дата заполнения и роспись.

Внимание: бланк заявления следует заполнять только от руки аккуратным, разборчивым почерком. Чернила должны быть черного либо синего цвета. При заполнении граф не следует использовать сокращения или делать исправления. Вся указанная информация должна точно соответствовать данным в удостоверении личности.

Государственная пошлина

При обращении за дубликатом свидетельства о рождении не обойтись без государственной пошлины. Органы МФЦ и ЗАГС выдают не только справки. Это разные бумаги, поэтому их стоимость варьируется, но является фиксированной и устанавливается законодательством.

В 2018 году размер государственной пошлины составляет:

справка – 200 рублей;
дубликат – 350 руб.

Порядок оплаты государственной пошлины

Выплата государственной пошлины также регламентирована. Для этого потребуется выполнить несколько действий:

Получить заблаговременно в регистрирующих органах реквизиты платежной формы, с которой в дальнейшем нужно посетить банк. Также уточнить у организации все данные о полном составе пакета.
Оплатить пошлину.
Отнести в ЗАГС квитанцию с подтверждением перевода денежных средств.

Оплатить государственную пошлину можно следующими способами:

В кассе любого ближайшего банка. Для этого достаточно обратиться к специалисту отделения с квитанцией.
Через почту – любое почтовое отделение примет платеж.
Терминалом оплаты: следуя инструкции, выбрать нужный раздел и ввести точные реквизиты.
Онлайн – можно воспользоваться одним из вариантов: онлайнбанкинг, электронные кошельки, портал Государственных услуг.

Внимание: Оплатить госпошлину можно в терминале или кассе ЗАГС. Участники Великой Отечественной войны, герои России и СССР, инвалиды освобождены от ее уплаты.

Куда нужно обращаться? Процедура восстановления

Если вы проживаете там же, где родились

Государственной структурой, уполномоченной восстанавливать и выдавать свидетельство о рождении граждан Российской Федерации, являются отделения ЗАГС или многофункциональные центры обслуживания населения.

Чтобы получить дубликат, следуйте алгоритму:

Собрать папку всех необходимых справок, копий и бланков вместе. Если оригинал свидетельства о рождении не был утрачен, нужно взять и его.
Оплатить госпошлину.
Подать документацию в органы ЗАГС или МФЦ лично, заполнив анкету через Госуслуги либо направив бланки заказным письмом (в этом случае только копии).
Дождаться ответа о готовности дубликата к выдаче.
В указанную дату явиться в ЗАГС или МФЦ для его получения.

ЗАГС или МФЦ

Основанием для замены документа через органы ЗАГС или МФЦ является подача заявления непосредственно сотруднику отдела. Для этого необходимо заполнить заявление формы №18 от руки с просьбой заменить поврежденное или утраченное свидетельство. Образец формуляра для заполнения предоставит специалист ЗАГС. В анкете указывается точная причина для восстановления и актуальные паспортные данные.

Приложением к заявлению служат справки, копии документов, удостоверяющих личность, квитанция об оплате госпошлины и другие установленные законом бланки. В зависимости от ситуации уполномоченные органы могут потребовать доверенность от представителя гражданина, бумаги, подтверждающие опекунские права над ребенком, свидетельство о смерти (только для дубликата свидетельства о рождении умершего человека).

При нехватке времени, самым распространенным и надежным способом является портал Государственных услуг . Для его использования предварительно придется зарегистрироваться и подтвердить свои личные данные. Через него вы сможете сразу же подать заявление на восстановление. Обработав запрос, система назначит дату, в которую необходимо явиться за дубликатом оригинала.

Несмотря на то что большинство людей сторонятся интернет-ресурсов, их личные данные не попадут в руки мошенников. Сайт Госуслуг оснащен современными технологиями защиты, позволяющими сберечь персональные данные от посторонних глаз. Использовать сайт государственных услуг для восстановления метрики рекомендуется в случаях, когда в этом нет срочности, так как процедура займет больше времени. При этом Государственные услуги имеют множество преимуществ. Главное из них – все документы можно сформировать, не выходя из дома. Кроме того, не придется стоять в очередях и искать нужные кабинеты.

Заполнить анкету на сайте нетрудно, необходимо ознакомиться с подробной инструкцией. Там же вы можете увидеть перечень необходимых документов, стоимость госпошлины по вашему запросу и ответы на вопросы, которые могут у вас возникнуть.

Если вы проживаете в другом городе

Если место постоянного жительства изменилось, за восстановлением дубликата можно обратиться по постоянному месту регистрации. Сотрудник местных государственных органов по вашей заявке отправит соответствующий запрос органам ЗАГС по месту рождения.

В течение нескольких недель заявитель должен получить уведомление по почте или SMS с просьбой приехать в ЗАГС города проживания. Там будет выдан дубликат метрики о рождении, высланный отделением регистрирующих органов, в которое был отправлен запрос.

Данный метод восстановления занимает длительное время. Поэтому, если родной город человека находится в достаточной близости, лучшим выходом станет поездка с подготовленным пакетом справок в тот ЗАГС. Попросив сотрудников ускорить процесс по причине проживания в другом городе, можно получить свидетельство сразу.

Восстановление свидетельства о рождении умершего человека

Восстанавливая документы умершего человека, следует обратиться в уполномоченные органы по месту его постоянной регистрации или в регистрирующие органы, в которых он их оформлял. Сделать это можно как лично, так и по почте. Еще одним отличным решением, является обращение в многофункциональный центр города, это облегчит выдачу дубликата.

Оформляться через сайт государственных услуг в этих случаях также возможно.

Сроки выдачи свидетельства (для всех случаев)

Срок, в который выдается дубликат через органы ЗАГС, составляет от 5 рабочих дней. Эту информацию более подробно можно узнать у специалистов центра при подаче пакета документов. Если же вы живете в другом городе, процесс может затянуться до 2 недель. В любом случае, о готовности дубликата вам обязаны сообщить по почтовому адресу, указанному в анкете, или телефонному номеру.

В случае с обращения в многофункциональные центры своего города запрашиваемая копия будет готова к выдаче сразу же.

При обращении через портал Госуслуг вы будете ждать не менее 10 дней.

Если же обращение в МФЦ было дистанционным, сроки изготовления и выдачи документа будут продлены на 10 дней и отправлены почтой по указанному заявителем адресу.

Почему могут отказать в выдаче документа и что делать в таком случае?

Согласно законодательству Российской Федерации, в некоторых случаях в выдаче дубликата свидетельства о рождении государственными органами может быть отказано.

Среди основных причин:

Отсутствие или утеря записи о факте рождения. Согласно Федеральным законам, гражданам необходимо обратиться в наделенные полномочиями органы исполнительной власти, находящиеся в населенном пункте, где и был зарегистрирован факт рождения ребенка.
Отсутствие полномочий. Лица, не наделенные официальными полномочиями для обращения за выдачей документов на имя определенного человека, не могут получить дубликат свидетельства.
Лишение обратившихся родительских прав на своего ребенка.
Отсутствие удостоверяющих личность документов, которые могли бы подтвердить личные данные и гражданство человека. При этом, если в паспорте гражданина нет записи о наличии детей, это не влияет на возможность получения дубликата свидетельства.

Независимо от вышеперечисленных обстоятельств, при отказе от выдачи дубликата отделения ЗАГС или МФЦ обязаны четко сформулировать и объяснить причину заявителю. Также они обязаны выдать письменный отказ для дальнейших разбирательств. Любые спорные ситуации следует разрешать через судебные органы власти.

Что делать, если нет паспорта?

Самой сложной ситуацией при запросе на дубликат свидетельства о рождении является отсутствие паспорта. Без него государственные органы не могут даже принять заявление. В этом случае гражданину придется обратиться в суд для установления личности, для чего необходимо составить и подать иск.

После вынесения решения судом гражданину будет выдан новый паспорт. Только после этого можно обращаться за восстановлением свидетельства о рождении.

Как восстановить свидетельство о рождении ребенка, каковы последствия потери, как восстановить или получить его дубликат

Как восстановить свидетельство о рождении и получить его дубликат, если вы потеряли документ? Что может послужить поводом для его замены или восстановления? После рождения ребенка, его родители получают свидетельство, фиксирующее факт появления на свет нового гражданина. Данный документ является основным и единственным официальным до момента получения паспорта в 14 лет. Но не стоит забывать так же о прописке новорожденного ребенка, ведь это обязательная процедура регламентируемая законодательством.

(кликните, чтобы открыть)

Свидетельство о рождении — первый документ

Оформление свидетельства не занимает много времени и осуществляется на безвозмездной основе. :

в органах ЗАГСа по месту рождения младенца,
в ЗАГСе по месту жительства родителей (одного из них),
в МФЦ.

Если ребенок рожден в официально зарегистрированном браке, то для оформления документа достаточно присутствия одного из родителей. Также, последние вправе уполномочить на осуществление данных действий доверенных третьих лиц, например, из числа родственников.

В последние годы изменился внешний вид метрики (так в просторечии нередко называют свидетельство о рождении), а на ее оформление отводится месячный срок со дня рождения.

Однако, в случае пропуска отведенного срока никаких правовых последствий для родителей не наступает, но если документ не получен до достижения ребенком 14-ти лет, то с получением паспорта возникнут проблемы.

Последствия утраты свидетельства

Не стоит тешить себя надеждами, что с получением паспорта свидетельство о рождении утрачивает свою значимость, это явное заблуждение. Более того, оно может потребоваться людям немолодого возраста и даже умершим, о чем будет сказано ниже.

Так что, в случае утраты своего первого документа необходимо получить дубликат свидетельства о рождении.

Порча/утрата последнего чревата неприятными моментами, с которыми можно столкнуться в любом возрасте, так, например, если речь идет о детях, то происходит подобное:

при оформлении в помещении жилого типа;
при обращении в ряд медучреждений;
при получении паспорта.

Когда говорится о взрослых людях, то документ требуется в следующих ситуациях:

в целях подтверждения близкого родства с умершим при вступлении в наследство;
при поступлении в учебные заведения;
при оформлении некоторых льгот;
для получения и др.

В каждом из указанных случаев необходимо восстановить свидетельство о рождении (если таковое отсутствует по той или иной причине), причем сделать это нужно своевременно, не дожидаясь пока для этого возникнет крайняя необходимость.

Кстати, вам может быть полезно узнать, на ребенка в 2019 году?

Как восстановить свидетельство о рождении?

Как восстановить свидетельство о рождении ребенка , сколько это стоит? Когда с рождения гражданин проживает в том же населенном пункте, тогда процесс получения официальной копии документа не представляет сложности, достаточно обращения в органы ЗАГСа с соответствующим заявлением и квитанцией об уплате госпошлины. Размер последней в 2019 году не изменилась и также составляет 200 рублей.

Как получить дубликат свидетельства о рождении, если нет возможности заниматься этим самостоятельно? В ситуациях такого рода эти функции можно возложить на другого человека, при условии выдачи ему нотариально заверенной доверенности.

Если же место жительства изменилось и проблематично обратиться в ЗАГС, в котором был получен документ, то придется воспользоваться одним из возможных вариантов:

обратиться в аналогичный госорган по месту нынешнего места жительства с заявлением,
отправить запрос посредством Почты России;
сделать электронный запрос.

К запросу прилагаются копии нужных документов. Затем остается только ждать, когда дубликат свидетельства о рождении будет доставлен к месту назначения, которым является ЗАГС по месту жительства. Как только это произойдет, гражданин получит уведомление, содержащее в себе сведения о том, когда и где будет выдана копия документа.

Если вместе со свидетельством, вы потеряли паспорт и водительские права, то с получением дубликата этих документов тоже не стоит затягивать, потому что по утере может достигать 60 дней, а чтобы потребуется 30 дн.

Замена свидетельства о рождении

Восстановление свидетельства о рождении не является единственной процедурой, когда необходимо получение нового документа. В определенных ситуациях может потребоваться его замена.

По каким поводам производится замена свидетельства о рождении? Такое может происходить:

при его негодности (подобное может произойти по различным причинам, например, документ обветшал или был заламинирован);
при изменении исходных данных, будь то имя, отчество либо фамилия;
при обнаружении неточностей в указанных данных;
если свидетельство утеряно;
если свидетельство украдено;
если свидетельство уничтожено;
при других обстоятельствах, послуживших причиной замены документа.

Как восстановить свидетельство о рождении вне зависимости от оснований? Процедура остается такой же, как говорилось ранее, без обращения в органы ЗАГСа не обойтись. Однако при этом некоторые нюансы все же присутствуют, в качестве примера можно привести такие ситуации:

Когда речь идет о порче документа, тогда при обращении о его замене, необходимо представить испорченный вариант и выдача нового произойдет в этот же день при условии, если это ЗАГС выдававший его ранее.
При необходимости внесения изменений в свидетельство, основанием для которых может послужить усыновление, судебное решение, материнское волеизлияние и т.д. На рассмотрение заявления отводится месяц, в некоторых случаях этот срок удваивается.
Когда замена свидетельства производится в результате изменения имени (например, по причине его неблагозвучности), тогда подобное действие до исполнения лицу 18 лет осуществляется только с согласия родителей (опекунов), в этом случае предусматривается месячный срок для рассмотрения заявления.
В исключительных ситуациях возникает необходимость проставления прочерка в графе «отец», тогда замена документа осуществляется на общих основаниях.

При замене свидетельства по вышеперечисленным поводам предусматривается разный размер госпошлины, помимо обязательных 200 рублей, дополнительно она может составлять от 400 до 1000 рублей. Специалисты органа ЗАГС могут выдавать не только дубликаты, но и справки. Это совершенно разные бумаги, соответственно и размер пошлины на них будет отличаться между собой:
200 руб. – стоимость справки;
350 руб. – копия документа.

Восстановление документа умершему

Как восстановить свидетельство о рождении умершего родственника? Увы, порой приходится сталкиваться и с ситуациями такого рода, что может произойти при решении наследственных споров, установлении отцовства и т.п.

Опять же следует действовать по уже известному алгоритму, т.е. нанести визит в ЗАГС, в котором человек был зарегистрирован, сделав это описанными ранее способами (лично или через доверенных лиц). При этом необходимо предоставить пакет документов, включающий в себя:

заявление;
свидетельство о смерти;
документ, удостоверяющий личность и подтверждающий родство с усопшим

Если нет возможности лично присутствовать в ЗАГСе, в котором было выдано первое свидетельство, то все перечисленные документы пересылаются почтой в виде копий, к которым прилагается квитанция об оплате госпошлины. Ответ на запрос придет также по почте.

Если же нет данных относительно того, где конкретно происходила регистрация рождения умершего, тогда потребуется обращение в архив.

В описанных ситуациях свидетельство о рождении может восстанавливаться довольно продолжительный период, но серьезных проблем возникнуть не должно.

Что делать, если нет Книги актов?

Разобрались, как поменять свидетельство о рождении. А в заключение рассмотрим ситуацию, когда при обращении в ЗАГС вдруг обнаруживается, что Книга актов отсутствует. Ведь от форс-мажорных обстоятельств никто не застрахован, в том числе и госорганы.

Но подобное не является трагедией, так как каждая такая Книга имеет свою копию, хранящуюся в архиве ЗАГСа, в который и должен быть направлен повторный запрос с приложением указанных ранее копий документов. Аналогичные действия предпринимаются независимо от того, в ЗАГС какого населенного пункта посылается запрос, как и от того, делается он самостоятельно, либо помощь оказывается сотрудниками этого учреждения.

Процесс получения нужного документа может затянуться на пару месяцев. Но, как бы не сложились обстоятельства, свидетельство будет получено.

Подпишитесь на свежие новости

Свидетельство о рождении - документ, важный не только для детей, но и для взрослых. Его требуется предъявлять в ряде случаев даже после получения паспорта. В случае утери или серьезного повреждения его можно восстановить. Проще всего это сделать гражданину, проживающему в том же городе, где он родился. Однако это реально и после переезда. В конце статьи можно скачать образец заявления на восстановление и ознакомиться с ним.

Если речь идет о восстановлении свидетельства о рождении взрослого человека, подавать заявление должен сам владелец. Для этого он может обратиться в орган ЗАГС или в многофункциональный центр. Также есть возможность отправить запрос через интернет.

Когда свидетельство о рождении восстанавливается ребенку, он не может обратиться в регистрационный орган самостоятельно. В таких случаях действуют законные представители:

один из родителей;
опекун или попечитель.

При ведении наследственных дел может потребоваться свидетельство о рождении умершего человека. В таком случае обращается в ЗАГС кто-то из родственников или другое заинтересованное лицо.

Перечень документов для восстановления

Перед тем как восстановить свидетельство о рождении взрослого, потребуется подготовить небольшой пакет документов. Перечислим их.

Заявление по специальной форме №18.
Копия паспорта (ее при приеме сличают с оригиналом).
Квитанция об оплате государственной пошлины в размере 350 рублей.
Если гражданин вступал в брак - свидетельство о браке.

В случае, когда бумаги направляются через интернет, при получении готового свидетельства для подтверждения сканов нужно представить оригиналы.

Подача заявления при личном визите в ЗАГС

Если гражданин не переезжал в другой город, ему потребуется минимум времени для восстановления свидетельства о рождении. Понадобится обратиться в отдел ЗАГС, где был выдан первоначальный экземпляр.

Заявитель заполняет форму №18, в которой указываются среди прочих следующие данные:

ФИО владельца;
причина обращения за выдачей дубликата.

Когда ввиду каких-либо обстоятельств гражданин не может явиться непосредственно в орган ЗАГС, допускается подача заявления по почте. Отправить копии нужно заказным письмом. Перед тем как забрать дубликат, потребуется предъявить оригиналы.

Если гражданин проживает в другом городе, восстановление займет больше времени. Можно подать заявление через орган ЗАГС по месту жительства. Затем оттуда будет отправлен запрос в отделение в городе, где родился гражданин. Готовый документ перенаправляется в орган ЗАГС по месту жительства.

Важно! В органе ЗАГС, где изначально был оформлен документ, находится первый экземпляр записи акта рождения. Поэтому за восстановлением свидетельства нужно обращаться туда.

Заявителю приходит на почтовый адрес извещение о поступлении дубликата. Остается явиться в учреждение и забрать бланк.

Альтернативные способы: МФЦ и портал госуслуг

Личное посещение ЗАГСа - не единственный способ отправить запрос на восстановление документа. Есть и альтернативы.

Подать заявление можно через многофункциональный центр. Для этого нужно обратиться с тем же самым пакетом документов в ближайший из них. После приема бланков заявителю выдается соответствующая расписка. В ней указывается дата получения готового дубликата.

В случае, когда заявителю отказывают, ему выдают письменное уведомление с перечислением причин, почему организация не восстанавливала свидетельство.

Еще одна возможность - воспользоваться порталом госуслуг. Заявителю потребуется выполнить следующие действия.

Зарегистрироваться в системе и пройти процедуру подтверждения.
Скачать бланк, распечатать его и заполнить.
Заполнить форму, отобразившуюся на сайте.
Отсканировать все документы из перечня, в том числе заполненное заявление.
Загрузить все сканы.
Дождаться уведомления, где будет прописана дата получения дубликата.

За новым свидетельством гражданину следует обратиться в орган ЗАГС, где был выдан первоначальный экземпляр. Для получения потребуется предъявить паспорт и оригиналы документов, отсканированных на сайте.

Подача заявления через интернет имеет свои преимущества. Не приходится стоять в очереди, отправить документы можно в любое удобное время.

Сотрудники крупных компаний могут воспользоваться другой возможностью. Для восстановления документа достаточно обратиться в отдел кадров. Его работники подготовят заявление и направят в соответствующее учреждение.

В какой срок выдается готовый дубликат

Конкретный срок подготовки дубликата в законодательном порядке не установлен. В случае личного визита в ЗАГС возможна выдача документа в тот же день. Однако из-за загруженности работников либо отсутствия необходимых документов срок получения может растянуться до нескольких недель.

Больше времени потребуется на подготовку документа, если заявление было подано через интернет. Здесь ожидание составит около месяца. Однако если дубликат нужен не срочно, вполне целесообразно воспользоваться этим методом.

Какие ситуации служат основанием для выдачи дубликата

За восстановлением свидетельства о рождении совершеннолетний гражданин вправе обратиться самостоятельно. Как правило, основанием для этого становится порча или утрата первоначального экземпляра.

В перечне ситуаций можно отметить:

Утеря свидетельства.
Негодность первого экземпляра.
Перемена имени или фамилии. Для изменения данных предусмотрена форма №15, в отведенной для этого строке потребуется указать причину.

Важно! Если причиной подачи заявления стала негодность первого экземпляра, рекомендуется предъявить испорченный бланк для подтверждения.

За выдачей дубликата совершеннолетний гражданин обращается самостоятельно. Возможно участия представителя, но в таком случае ему потребуется нотариальная доверенность. Обратиться нужно в орган ЗАГС либо в многофункциональный центр. Также можно воспользоваться сервисом на портале госуслуг. В пакет документов включается заявление по форме №18, паспорт и квитанция об оплате госпошлины. Перечень бумаг не меняется в зависимости от способа предоставления. Далее можно скачать бланк заявления.

Главная » Недвижимость » Куда обращаться при утере свидетельства о рождении. Как восстановить свидетельство о рождении умершего человека: основные моменты