Как и зачем оформлять бессрочный отпуск без сохранения заработной платы. Отпуск без сохранения заработной платы

Так как продолжительность отпуска без содержания определяется по соглашению между работником и работодателем, и минимальный или максимальный срок такого отпуска законом не установлен, отпуск без содержания можно предоставлять с первого дня оформления гендиректора на работу. Отпуск без оплаты можно оформить на любой период, но точный период нужно в приказе о предоставлении отпуска обязательно указать (с какого числа по какое число). При необходимости отпуск без оплаты можно продлить неограниченное количество раз, опять-таки на любой срок. Для этого нужно издать новый приказ на новый период отпуска без оплаты. В сервисе отразите данное действие в разделе Зарплата-отпуска-без сохранения заработной платы, здесь укажите период отпуска. Такую операцию нужно будет отражать каждый раз, начиная со следующей даты, когда заканчивается предыдущий отпуск без оплаты.

Отпуск без сохранения заработной платы (за свой счет)

На основании заявления издается и подписывается приказ о предоставлении данного отпуска. Работник знакомится с приказом под роспись. Обращаем внимание на то, что работодатель не имеет права отправить сотрудника в неоплачиваемый отпуск с целью экономии на выплатах за простои и т.п.

Инфо

При установлении подобных фактов (например, по жалобе работника) трудовая инспекция вправе оштрафовать организацию на сумму 30-50 тыс. руб., а её руководителя на сумму 1000-5000 руб. Образец заявления, когда отпуск положен работнику в соответствии с нормами закона: Директору ПАО «Старт»Попову А.

В.от ведущего инженерапроизводственного отделаКузьмина Л. Д.

Отпуск без сохранения заработной платы

Но чётких законодательных установок по поводу продолжительности нет. Руководитель сам должен решить, уважительна ли причина.
И если да – то насколько. Работник не может самовольно отказаться выходить на работу без соответствующих на то оснований. Это будет незаконным, если вторая сторона просто отказала ранее.
Считается, что допущено нарушение трудовой дисциплины. Можно обратиться к судебной инстанции, если само решение об уважительности причины кажется незаконным.

Главное – убедиться в том, что достигнуто официальное взаимопонимание. К увольнению может приводить и несогласованный уход в отпуск.

Работодатели и их обязанности Есть граждане некоторых категорий, которым отпуска предоставлять обязаны при любых обстоятельствах. То есть, отказы недопустимы. Итак, письменные заявления об отдыхе всегда требуют положительного ответа, если дело касается:

Участников ВОВ.

Заявление на отпуск без сохранения заработной платы: образец 2018

Им предоставляется до 35 дней на протяжении одного года.

Пенсионеров в соответствующем возрасте, которые продолжают исполнять трудовые обязанности. Они могут рассчитывать на две недели.
Родителей и жён военнослужащих, либо сотрудников государственных учреждений.
Работающих инвалидов, им выдают до 60 дней отдыха.
Тех, у кого родились дети.
Тогда можно отпустить на пять дней.

Читайте также: На какой срок заключается срочный и бессрочный трудовой договор, их преимущества и недостатки Есть и некоторые другие случаи, предусмотренные законодательством ТК РФ. Лишь показатели продолжительности и использования не могут определяться волей руководства.

Их определяет сам работник. Главное – следовать нормам, установленным законодательно.

Бессрочный неоплачиваемый отпуск для директора

Кодексом. иными федеральными законами либо Если дополнительный отпуск предоставляется по основаниям, подтверждающимся официальным документом, – указанный документ прилагается к заявлению. Решать является ли причина уважительной - право работодателя.

Заявление пишется в произвольной форме. Продолжительность отпусков без сохранения заработной платы определяется по соглашению между работником и работодателем.

Как и зачем оформлять бессрочный отпуск без сохранения заработной платы

Внимание

Работодатель обязан или имеет право? Руководитель вправе решать, отразится ли отпуск работника на работе предприятия и может ли он его позволить. Но есть ряд причин, закрепленных в ТК, когда мнение работодателя на этот счет не учитывается.

Нельзя не разрешить отпуск В законе регламентированы ситуации, когда отказ в отпуске без содержания до 5 суток неправомерен:

появление в семье новорожденного;
свадьба самого сотрудника;
кончина близких.

ВНИМАНИЕ! По последнему пункту: закон не определяет круг близких людей, чья смерть может стать обязательным поводом для отпуска без СЗП. Их перечень может быть закреплен в дополнительных документах либо в каждом конкретном случае оставаться на усмотрение работодателя.

Отпуск за свой счет предоставляется по инициативе работника

При этом увольнение за прогул станет невозможным, если сотрудники специальных категорий пишут заявления, но проводят согласования. Это подтверждается и судебной сложившейся практикой.
В случае с данными категориями уважительность причины не оценивается. В частности, отпуск всегда так же предоставляется:

Добровольным пожарным.
Лицам с доверенностями от политических партий.
Тем, кто работает на Крайнем Севере, других подобных территориях.
Совместителям.
Тем, кто совмещает работу, а также среднее образование для своей профессии.

Шесть вопросов об отпуске без сохранения зарплаты

Они сохраняются до тех пор, пока не разорван трудовой контракт, означающий сохранение соответствующих отношений. Выводы Записка-расчет не составляется при оформлении отпуска за свой счёт.
Основным требованием остаётся лишь согласование вопроса с руководством. Если всё в порядке – то проблем возникнуть не должно, ни на одном из этапов данной процедуры.

Неправомерна лишь та ситуация, когда руководитель сам пытается отправить сотрудников в отпуск за свой счёт. Подобное отношение считается прямым нарушением законодательных норм.

В этом случае можно обращаться к судебной инстанции для защиты своих прав. И к юристам, чтобы они сопровождали процесс.
Коды бюджетной классификации на 2018 год — таблицаДля перечисления налоговых и иных платежей и взносов используются новые кбк 2018 года. Изменения затронули… 6 НДФЛ за 9 месяцев 2017 года: пример заполненияПриведен пример заполнения формы 6-НДФЛ за 9 месяцев 2017 года Новая счет-фактура с 01.10.2017 года — образец скачать в exelПравительство РФ своим Постановлением №981 от 19.08.2017 года утвердило изменения, вносимые в счет-фактуру с 01.10.17 Расчет по страховым взносам за 2017 год: пример заполненияВ статье показано, как надо заполнять расчет по страховым взносам за 2017 год и приведен образец заполнения расчета. Расчет больничного листа в 2018 году по новому: пример расчетаНа конкретных примерах показано, как надо рассчитать больничные выплаты в случае болезни или травмы работника.

16.10.2014 17:49

Татьяна Новикова

Остался позади пиковый период отпусков, поэтому большинство наших соотечественников с новыми силами и мыслями приступили к трудовым будням, мечтая и готовясь к очередному отдыху.

Интересное мнение по поводу стандартизированных моментов рабочего процесса высказал английский предприниматель-миллиардер, основатель корпорации Virgin Group Ричард Брэнсон. По его мнению, нормированный рабочий день, а также заранее составленный график отпусков становятся неактуальными для современного общества. Устаревшие, на его взгляд, системы дают сбой, являясь экономически невыгодными для компаний-работодателей, а для специалистов - крайне неудобными. Брэнсон, будучи новатором простых и эффективных идей, в собственной компании ввел такое понятие, как бессрочный отпуск.

«Решение об отпуске принимает сам сотрудник - когда чувствует, что ему необходимы несколько часов, день, неделя или месяц отдыха. Идея в том, что работник примет такое решение только в том случае, когда он на 100% уверен, что его отсутствие на работе никоим образом не повредит делу или карьере», - делится миллиардер.

Он абсолютно уверен, что подобное новшество положительно сказывается на качестве труда, поэтому бессрочный отпуск уже внедрен не только в британских филиалах компании Брэнсона, но и в американских.

Итак, что же такое бессрочный отпуск и насколько он применим в условиях российского рынка труда, попробуем разобраться.

Сразу хочется отметить, что в России даже сочетание слов бессрочный отпуск приводит в некий ступор. Для большинства россиян данное понятие немыслимо и больше относится к чему-то необычному. И это неудивительно, ведь, согласно Российскому трудовому законодательству, данное понятие попросту отсутствует.

Однако такое определение в отечественном обществе существует, правда, неофициально. Зачастую при сложных, неблагоприятных обстоятельствах организации сотрудников как бы добровольно отправляют в бессрочный отпуск, до наступления лучших времен - без содержания, но с надеждой на возвращение. Правда, соглашаются на такие условия единицы, которые слабо ознакомлены с Трудовым кодексом РФ. Подобный маневр позволяет компании-работодателю сэкономить на заработных платах сотрудникам, соответственно, на налоговых вычетах, а также на содержании рабочих мест.

Между тем закон у нас един и он гласит следующее. Организация вправе предоставить отпуск без сохранения заработной платы только по письменному заявлению работника. Основанием такого обращения может послужить исключительно личная инициатива сотрудника, обусловленная семейными обстоятельствами или другими уважительными причинами. Действующее постановление Минтруда России от 27 июня 1996 г. № 6 гласит: «вынужденных» отпусков без сохранения заработной платы по инициативе работодателя законодательством о труде не предусмотрено.

Таким образом, в рамках нашей страны больше уместен отпуск без содержания, обязательно имеющий временные ограничения, обозначенные в заявлении. К бессрочному можно отнести неоплачиваемый отдых сотрудника с так называемой открытой датой, когда в заявлении указывается начало отдыха и условное его окончание, с возможным продлением через новое заявление.

Важно учесть один нюанс: отпуск баз содержания носит обоюдный характер, то есть инициатива исходит от работника, но в обязательном порядке проходит этап согласования с работодателем. Последний также вправе на собственное усмотрение решать степень уважительности для отпуска без содержания, так как четких критериев в статье 128 ТК РФ не прописано.

В обязательном порядке отпуск без сохранения зарплаты предоставляется:

участникам ВОВ (до 35 календарных дней в году);
пенсионерам по возрасту (до 14 дней в году);
родителям или супругам погибших военнослужащих при исполнении, а также умерших вследствие ранения или заболевания, возникшего во время службы (до 14 дней в году);
инвалидам (до 60 календарных дней в году).

На отпуск без содержания также могут рассчитывать сотрудники:

при регистрации брака или рождении ребенка (до 5 дней);
при смерти близких родственников (до 5 дней);
при поступлении в вуз (15 дней) и др.

Как и в любом понятии, у бессрочного отпуска есть положительные и отрицательные стороны.

Плюсы:

возможность отдохнуть от трудовых будней, набраться новых сил, провести время с семьей и друзьями;
возможность вернуться на прежнее место работы;
вероятность за этот период подыскать себе новое, более подходящее «место под солнцем».

Минусы:

отсутствие материальной базы в данном вопросе;
неопределенность: неизвестно, сколько продлится подвешенное состояние;
страх попасть под сокращение.

Обстоятельства, когда требуются свободные дни, возникают практически у каждого . Для этого и предоставлено право оформления отпуска без сохранения заработной платы (административного отпуска).

Подробное описание возможности приводится в статье 128 ТК РФ. Стоит ещё раз напомнить, как могут действовать обе стороны в тех или иных ситуациях, связанных с необходимостью предоставления бессрочного отпуска без сохранения заработной платы.

Отпуск обязательно согласовывается с работодателем

Это первая группа отпусков, которые могут предоставляться при наличии уважительной причины.

Законодательство направлено на то, чтобы соблюдать определенный баланс между интересами сотрудников и руководства. То есть, предполагается возможность указать различную продолжительность отдыха, в зависимости от причин, по которым это понадобилось.

Корпоративные интересы так же берутся в учёт. Обязанность руководства – предоставление отпусков. Но чётких законодательных установок по поводу продолжительности нет.

Руководитель сам должен решить, уважительна ли причина. И если да – то насколько. Работник не может самовольно отказаться выходить на работу без соответствующих на то оснований.

Это будет незаконным, если вторая сторона просто отказала ранее. Считается, что допущено нарушение трудовой дисциплины.

Можно обратиться к судебной инстанции, если само решение об уважительности причины кажется незаконным.

Главное – убедиться в том, что достигнуто официальное взаимопонимание. К может приводить и несогласованный уход в отпуск.

Работодатели и их обязанности

Есть граждане некоторых категорий, которым отпуска предоставлять обязаны при любых обстоятельствах. То есть, отказы недопустимы.

Итак, письменные заявления об отдыхе всегда требуют положительного ответа, если дело касается:

Участников ВОВ. Им предоставляется до 35 дней на протяжении одного года.
Пенсионеров в соответствующем возрасте, которые продолжают исполнять трудовые обязанности. Они могут рассчитывать на две недели.
Родителей и жён военнослужащих, либо сотрудников государственных учреждений.
Работающих инвалидов, им выдают до 60 дней отдыха.
Тех, у кого родились дети. Тогда можно отпустить на пять дней.

Есть и некоторые другие случаи, предусмотренные законодательством ТК РФ.

Лишь показатели продолжительности и использования не могут определяться волей руководства. Их определяет сам работник. Главное – следовать нормам, установленным законодательно.

При этом увольнение за прогул станет невозможным, если сотрудники специальных категорий пишут заявления, но проводят согласования. Это подтверждается и судебной сложившейся практикой.

Добровольным пожарным.
Лицам с доверенностями от политических партий.
Тем, кто работает на Крайнем Севере, других подобных территориях.
Совместителям.
Тем, кто совмещает работу, а также среднее образование для своей профессии. И в случае использования специальных соответствующих программ.
Гражданам, работающим и одновременно получают ученые степени, либо высшее образование.

Служащие сферы педагогики, медицины, государственных учреждений, могут рассчитывать на самые продолжительные отпуска, во время которых не сохраняется заработная плата.

При наличии коллективного договора

Коллективный договор: особенности отпуска без сохранения заработной платы

Здесь следует брать в качестве основы статью 263 ТК РФ. Она подтверждает, что коллективные договора могут устанавливать некоторые дополнительные нюансы, связанные с отпусками. По крайней мере, если они длятся не больше 14 дней.

Особенно эти положения актуальны для:

Отца, который без матери воспитывает ребёнка в возрасте до 14 лет.
Одинокой матери, с теми же условиями.
Работников, имеющих детей-инвалидов до 18 лет.
Работников с двумя и более детьми до 14 лет.

Конкретные положения по соглашениям для отдельной отрасли должны обязательно учитываться руководством, когда составляются подобные документы.

Руководство обязано выплатить пособие по беременности и родам, если во время неоплачиваемого отпуска сотрудница уходит в декрет. Ведь даже на протяжении подобных временных отрезков сотрудницы продолжают быть застрахованными лицами.

С начала отпуска в связи с беременностью и родами отдых без сохранения вознаграждения считается прерванным. Размер пособия – 100 процентов от среднего заработка. На оклад, тарифную ставку или вознаграждение можно опираться, если фактически отработанные дни отсутствуют.

А вот больничные в таких случаях компания оплачивать не обязана.

Вычеты по налогам.

Право на вычеты сохраняется даже у тех, кто находился в неоплачиваемом отпуске на протяжении нескольких месяцев. Ведь подобные права не зависят от получения доходов каждый месяц. Они сохраняются до тех пор, пока не разорван трудовой контракт, означающий сохранение соответствующих отношений.

Выводы

Записка-расчет не составляется при оформлении отпуска за свой счёт. Основным требованием остаётся лишь согласование вопроса с руководством. Если всё в порядке – то проблем возникнуть не должно, ни на одном из этапов данной процедуры.

Неправомерна лишь та ситуация, когда руководитель сам пытается отправить сотрудников в отпуск за свой счёт. Подобное отношение считается прямым нарушением законодательных норм.

В этом случае можно обращаться к судебной инстанции для защиты своих прав. И к юристам, чтобы они сопровождали процесс.

Из видео вы узнаете о регламентации отпуска без сохранения заработной платы ст. 128 ТК РФ:

Форма для приема вопроса, напишите свой

Когда речь идет об отпусках, как правило, подразумевается, что волеизъявление исходит от работника:

с учетом его пожелания составляется график отпусков, где фиксируется продолжительность ежегодного отпуска и период его предоставления;
работник предоставляет работодателю заявление на административный отпуск, если по семейным обстоятельствам или иным причинам он нуждается в дополнительных днях отдыха.

Но отпуск бывает и вынужденный, когда его инициатива идет от работодателя.

Что значит вынужденный отпуск

Понятие вынужденного отпуска в ТК РФ отсутствует. Однако время отдыха, которое появилось у работника «по вине» работодателя, может возникнуть в следующих случаях:

простой;
отстранение от работы;
вынужденный прогул.

Простой: как оплатить

Простой - это временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера. Отпуском его можно назвать с определенными ограничениями. Ведь простой относится к рабочему времени, а, значит, работник не может решить самостоятельно, что будет находиться дома в период простоя. Быть на работе или дома в этот период, определяет работодатель с учетом его внутренних локальных актов, положений коллективного и трудового договоров.

Порядок оплаты простоя определяется тем, по чьей вине простой возник (ст. 157 ТК РФ):

Порядок определения средней заработной платы предусмотрен ст. 139 ТК РФ .

В случае, если простой вызван поломкой оборудования и другими причинами, которые не позволяют работнику выполнять его трудовую функцию, о начале простоя работник обязан сообщить своему непосредственному руководителю или представителю работодателя.

Не является простоем время, когда творческие работники СМИ, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иные лица, участвующие в создании или исполнении произведений, в течение какого-либо времени не участвуют в создании или исполнении произведений или не выступают. Данное время оплачивается в размере и порядке, которые устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом и трудовым договором с работником.

Отстранение от работы

Общий порядок отстранения от работы предусмотрен ст. 76 ТК РФ . Работодатель обязан не допускать к работе работника, который, в частности:

появился на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
е прошел в установленном порядке обучение и проверку знаний и навыков в области охраны труда;
не прошел в установленном порядке обязательный медицинский осмотр, а также обязательное психиатрическое освидетельствование;
имеет в соответствии с медицинским заключением противопоказания для выполнения работником работы, обусловленной трудовым договором.

Работник отстраняется от работы на весь период времени до устранения причин отстранения от работы.

Заработная плата в период отстранения работнику не начисляется.

Однако в случае, если работник был отстранен от работы по причине того, что он не прошел обучение и проверку знаний и навыков в области охраны труда либо обязательный медицинский осмотр не по своей вине, то оплата ему должна производиться за все время отстранения как за простой.

Если в соответствии с медицинским заключением работник нуждается во временном переводе на другую работу на срок до четырех месяцев, но отказывается от перевода, то работодатель обязан отстранить работника от работы на весь указанный в медицинском заключении срок с сохранением места работы (должности) работника.

Аналогичное правило действует также, если у работодателя отсутствует соответствующая работа, на которую работник может быть переведен.

В период такого отстранения заработная плата работнику не начисляется, если иной порядок не предусмотрен соглашением работодателя с работником, коллективным или трудовым договором (ст. 73 ТК РФ).

Вынужденный прогул

Работник может стать жертвой незаконного увольнения или быть отстраненным от своей работы без законных на то оснований. Однако, если сотрудник докажет факт незаконности увольнения или отстранения, работодатель будет обязан возместить работнику не полученный им заработок (ст. 234 ТК РФ).

Важно учитывать, что время вынужденного прогула при незаконном увольнении и последующем восстановлении учитывается при расчете стажа, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ст. 121 ТК РФ);

Неоплачиваемый отпуск по просьбе работодателя

Может возникнуть ситуация, когда работодатель в силу ряда причин (финансовые, организационные и иные) просит или вынуждает работников написать заявления на предоставление отпуска без сохранения заработной платы. При этом срок этого отпуска может быть значительным.

Вопрос поступил от компании, которая временно приостановила свою деятельность:

В организации числится только директор, но деятельность временно не ведется, можно ли директору уйти в бессрочный отпуск за свой счет? Как оформить?

Общие правила

Нормы ТК РФ распространяются на отношения между организацией и исполнительным органом, с учетом особенностей, предусмотренных главой 43 ТК РФ. Ограничений в части предоставления директору отпуска без сохранения заработной платы ТК РФ или ФЗ от 08.02.1998 № 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (далее - Закон № 14-ФЗ) не установлено. Работнику по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем (ст. 128 ТК РФ).

Срок отпуска

Максимальная продолжительность отпуска без сохранения заработной платы, предоставляемого по соглашению сторон, законом не установлена. Но неоплачиваемый отпуск бессрочным быть не может. Объяснение здесь другое. Закон № 14-ФЗ не приостанавливает полномочий директора на период предоставления ему отпуска, как как и ООО не освобождается от исполнения своих обязанностей на это время. Поэтому во время любого отпуска директор обладает всей полнотой полномочий. Количество отпусков и их срок не ограничен (ст. 128 ТК РФ). Главное, что отпуск не может быть бессрочным, в любом случае необходимо указывать с какого числа и по какую дату директор уходит в отпуск, а по окончании при необходимости уходить в следующий отпуск.

Как оформить

В уставе ООО может быть напрямую указано, что вопросы, связанные с предоставлением директору отпусков, уполномочены решать общее собрание участников общества (единственный участник общества) или совет директоров (ст. 32 и 33 Закона №14-ФЗ). В таком случае отпуск без сохранения заработной платы может быть предоставлен директору только при условии принятия общим собранием участников общества (единственным его участником) либо советом директоров соответствующего решения при наличии заявления генерального директора на предоставление такого отпуска, поданного в соответствующий орган общества. Однако, если устав не содержит специальных положений, вопрос о предоставлении самому себе отпуска без сохранения заработной платы генеральный директор вправе решать самостоятельно.

1.Если Уставом предусмотрено обсуждение отпуска

Если директор не учредитель, то ему необходимо написать заявление на имя учредителя или общего собрания. Участники собрания принимают решение об отпуске директора, выбирают исполняющего обязанности директора, решение фиксируют в протоколе, который подписывают все лица, присутствовавшие на собрании. На основании протокола составляется приказ.

Если директор является единственным учредителем, то писать заявление не нужно, нужно издать решение учредителя и на основании него приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы.

2. Если Уставом не предусмотрено обсуждение отпуска

Заявление работника о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы является его письменной инициативой, которая может быть одобрена или отклонена работодателем. Поэтому в ситуации, когда генеральный директор единолично решает вопрос о своем уходе в отпуск, подавать заявление о предоставлении отпуска не нужно. Для кадрового учета оформите приказ.

Пример заявления:

Учредителю
ООО «Пример»
О.О. Олегову
от директора
И.И. Игорева

Заявление

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 14 мая 2018 года на 20 календарных дней по личным обстоятельствам.
---

Фирммейкер, май 2018
Анастасия Чижова
При использовании материала ссылка обязательна

Если заметили ошибку, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter

Главная » Недвижимость » Как и зачем оформлять бессрочный отпуск без сохранения заработной платы. Отпуск без сохранения заработной платы