Заявление на предоставление отпуска. Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск

Скачать образец бланка «Заявление на отпуск» Документ в формате MS Word.

Право на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска согласно статье 122 ТК РФ возникает у работника по истечении шести месяцев непрерывной работы в организации. По трудовому кодексу, продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска 28 календарных дней. Отпуск можно брать частями, при этом одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней. Как правило, заявление на отпуск нужно предоставить за 2 недели до начала отпуска.
Воспользуйтесь нашим образцом заявления на отпуск для своевременного оформления.

Образец заявления на отпуск — виды и особенности предоставления

В соответствии с трудовым кодексом в организации должен вестись график отпусков работников (унифицированная форма № Т-7). Если в организации налажен кадровый учет, то на каждый вариант отпуска используются отдельные бланки заявлений и служебных записок для оформления различных видов отпусков. Т.е. на каждый вид отпуска работник заполняет отдельное заявление нужного образца:

• Ежегодный оплачиваемый отпуск перенос дат (при наличии графика).
• Ежегодный и дополнительный оплачиваемые отпуска перенос дат (при наличии графика).
• сайт.
• Ежегодный и дополнительный оплачиваемые отпуска (при отсутствии графика).
• Ежегодный оплачиваемый отпуск — продление.
• Отпуск без сохранения заработной платы.
• Отпуск по беременности и родам.
• Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет.
• Учебный отпуск.

Так, в случае, когда отпуск оформляется не по запланированному графику (в форме № Т-7), необходимо заполнять заявление образца «Ежегодный оплачиваемый отпуск перенос дат (при наличии графика)».
Заполненное заявление на отпуск необходимо подать на подпись за 2 недели до начала отпуска.

Образец заявления — Ежегодный оплачиваемый отпуск при отсутствии графика

Скачать бланк — Ежегодный оплачиваемый отпуск при отсутствии графика . Формат файла - MS Word. Этот же бланк заявления можно использовать и при оформлении дополнительного оплачиваемого отпуска при отсутствии графика.

Работающий на предприятии или у ИП по трудовому контракту человек, согласно нормам законодательства, имеет право на оформление периода отпуска. Для его получения сотруднику компании надо отработать в хозяйствующем субъекте определенное время. Отпуск предоставляется, в основном, по графику. Для оформления его желательно составлять заявление на отпуск.

ТК РФ и другие акты права не определяют обязательность составления работниками заявление на предоставление отпуска.

Законодательством закрепляется, что должен быть выделен сотруднику компании согласно принятому на текущий год .

Его существование на предприятии является обязательным, и он должен быть введен в действие не менее чем за две недели до начала года по календарю.

Этот локальный нормативный акт подлежит обязательному доведению до сведения каждого сотрудника. При этом за отсутствие графика работодатель мажет получить размером до 50 тыс. руб., согласно КоАП ст.5.27.

Исходя из этого, если отпуск предоставляется по графику, то каждая сторона трудовых отношений в курсе, когда он начнется и сколько будет длиться. Тем более, когда в графике отпусков указывается не месяц отдыха, а точные его даты начала и конца. В этом случае заявление можно не составлять.

Данные правила могут работать не всегда и заявление о предоставлении очередного оплачиваемого отпуска следует обязательно составлять в следующих случаях:

• Если организации отсутствует график отпуск или он не составлен.
• Если работник желает уйти в отпуск не по утвержденному графику. В том числе если он решил уйти в .
• Если сотрудник был принят на работу после того, как составили график отпусков и не был в него внесен. Хотя график должен быть актуален.
• Желательно оформлять заявление о предоставлении отпуска, когда в плане отпусков не указываются даты.

Внимание! Таким образом, заявление на оформление отпуска не является обязательным шагом при его получении. Но желательно, чтобы оно существовало. Тем более, что уходя в отпуск не по графику сотрудника могут .

За сколько времени до отпуска пишется заявление?

В какой срок работнику следует составить заявление на отпуск и подать его руководству ТК РФ не устанавливает.

В первую очередь следует определиться, какой именно отпуск вы хотите выбрать.

Образцы отпусков:

• Очередной отпуск,
• Учебный отпуск,
• Неоплачиваемый отпуск,
• Заявление на отпуск с переносом или в его счет,
• Компенсация отпуска,
• Перенос отпуска,
• Декретный отпуск.

Для написания заявления на очередной, полагающийся отпуск по работе, который полностью оплачивается работодателем. Для этого следует, взять лист А4 формата и в правом углу сверху, написать, кому предназначается, данный тип заявления на отпуск.

Например: Директору «ООО Альфапром» от управляющего персоналом В.Золотова.

Следующим шагом, будет написание «заявления». В середине листа, большими буквами, прописывается «ЗАЯВЛЕНИЕ», точка не ставиться.

Текст заявления: « Прошу предоставить мне В.Золотову, очередной оплачиваемый отпуск с 1.08.2015 по 15.08.2015г.

Внизу с правой стороны под текстом заявления, ставится дата и полная подпись работника.

Как написать заявление на отпуск: образец и правила составления

Общие нормы, регулирующие вопросы отпуска

Все нормы, прописанные ниже, относятся только к тем людям, у кого заключен трудовой договор с работодателем. Согласно с указаниями 114 статьи по трудовому кодексу, каждый рабочий имеет право на оплачиваемый отпуск раз в год, когда он может не выполнять рабочие обязанности.

Работник имеет право на отпуск независимо от:

• Работодатель частное или государственное лицо,
• Постоянная работа или заключение срочного контракта,
• Это основное место или второе рабочее место,
• Приходящий человек для выполнения должностей или работник штата,
• Вне зависимости от национальности, проживания, роста или веса работника,
• Любые другие причины.

Дополнительный оплачиваемый отпуск

Дополнительный отпуск работодатель может предоставить лицам:

• Лицам, которые не достигли совершеннолетнего возраста,
• Работникам, которые предоставляют услуги педагога,
• Научным сотрудникам или людям, получившим ученую степень,
• Судьям и людям из прокуратуры,
• Людям, которые задействованы в спасательных работах,
• Людям, которые инфицированы «ВИЧ»,
• Со статусом инвалида.

Дополнительный отпуск по статье 116, предоставляется также когда:

• Работа проводится во вредных и опасных условиях,
• Другие сложности работы,
• При не нормированном графике,
• При работе на особых территориях,
• Специальные нормативные акты, которые дают дополнительное освобождение от работы, например, работникам в чернобыльской зоне.

Предоставление, такого отпуска, оправдывается сложностью, опасностью работы, оплачивается работодателем, как поощрение.
Отпускные сроки.

По закону отпускной срок не включает в себя праздничные дни, соответственно срок отпуска продлевается. Выходные дни в отпуск включаются. Получить ежегодный отпуск, работник имеет право по истечении 6 месяцев, после заключения трудового договора.

Отпуск предоставляется раз в год в течение 28 дней или 14 дней после 6 месяцев работы.

В случае отпусков перед праздниками, отпуска оговариваются заранее и подтверждаются заявлениями со стороны работников. Например, новогодние праздники, так как, желающих обычно много и работать остается некому.

Отпуск определяется по датам наёма работника, например, принятый сотрудник 27.07.2014, должен отработать срок до 27.07.2015.

Отпуск без содержания заработной платы

При заявлении работником о предоставлении отпуска в крайне важных обстоятельствах, работодатель имеет право рассмотреть и предоставить неоплачиваемый отпуск.

Так же неоплачиваемый отпуск могут получить:

• Чиновники,
• Гос.работники,
• Разрешен отпуск в течение 3 дней, без оформления больничного листа.

Время отпуска в таком случае не ограничено и заранее оговариваются даты с работодателем.

Неоплачиваемый отпуск предоставляется так же:

• Женщинам до выхода на декретный отпуск,
• Работникам по уходу за детьми,
• Студентам,
• При соответствующих наградах,
• При участии в избирательных компаниях.

Очень часто, работодателями используются противозаконное отправление людей в неоплачиваемый отпуск по «собственному желанию», чтобы сократить расходы предприятия.

Формат написания заявления

Заявление должно быть написано от руки на А; формате листе или распечатано на принтере с письменной подписью работника, с левой стороны под текстом снизу.

Отпуск за свой счет

Отпуск по уходу за детьми

К заявлению, следует приложить свидетельство о рождении ребенка. Справка с работы другого родителя или справка об учебе второго родителя с учебного заведения.

Заявление на отпуск и одновременное увольнение после отпуска

Заявление на учебный отпуск

К заявлению прикладываются соответствующие подтверждающие документы об образовании.

Как подходить к написанию заявления

Написание заявление должно проводиться заблаговременно, чтобы работодатель мог найти замену на время отпуска и подтвердить ваше заявление.

Что нужно учитывать при написании заявления:

• Дату и количество дней отпуска , которые должны четко прописываться в заявлении,
• Объективные причины по предоставлению отпуска,
• Какой вид отпуска вы просите предоставить: студенческий, декретный, оплачиваемый или неоплачиваемый и т.д.
• Декретный отпуск подразумевает медицинскую справку, подтверждающую наличие беременности и ее сроки, которые должны быть приложены к заявлению о отпуске.
• В любых других особо важных случаях при необходимом отпуске к заявлению должны быть приложены доказательства о правдивости вашего заявления.

Что нужно знать для правильного написания заявления на отпуск?

Советы:

• Скачайте образцы написания заявления.
• Внимательное соблюдение структуры заявления: должны соблюдаться правила, где располагается «шапка», текст заявления, подпись.
• Соблюдение прописной подписи.
• Заявление составляется в просительной форме, с написанием продолжительности отпуска.
• Учитывать срок работы, не менее 6 месяцев.

В ст. 114 ТК РФ говорится о том, что каждый официально трудоустроенный гражданин имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. В конце каждого календарного года на любом предприятии должен быть составлен график отпусков, согласно которому будут «гулять» все сотрудники на следующий рабочий год.

В ст. 123 ТК РФ сказано, что за 2 недели до начала отпуска по графику, работодатель обязан оповестить сотрудника в письменной форме. Делается это посредством письменного уведомления.

Унифицированной формы этого документа нет, но работник должен его подписать. Это говорит о том, что он ознакомлен с тем, что ему предстоит уйти в отпуск. Кроме того, все сотрудники должны быть ознакомлены с графиком отпусков на следующий год.

Отпуск предоставляется сотруднику в следующем порядке:

• кадровая служба уведомляет работника за 2 недели;
• работник пишет заявление;
• на основании заявление издаётся приказ;
• работнику выплачиваются отпускные.

Когда нужно писать заявление? За сколько дней до отпуска необходимо это сделать?

Отпускные должны быть выплачены, согласно ст. 136 ТК РФ, не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска. Следовательно, заявление необходимо писать в промежуток от 2-ух недель до начала отпуска (когда получено уведомление) и не позднее 3-х дней до его начала (дата получения отпускных).

Но если сотрудник уходит в отпуск по ранее составленному графику, то он не обязан писать заявление. Он подписывает уведомление, то есть соглашается с ним. На основании этого уведомления и ранее утверждённого графика отпусков и составляется приказ на отпуск, а бухгалтерии даётся «отмашка» для расчета отпускных. Кроме того, работник подписывает приказ о предоставлении ему очередного отпуска. Таким образом, все кадровые нюансы соблюдены.

Но работник может пойти в отпуск и не по графику, договорившись со своим работодателем. В этом случае, нужно писать заявление на отпуск. Оно будет являться оправдательной бумагой отсутствия работника на рабочем месте. Особенно если работник просит работодателя об административном отпуске, то есть неоплачиваемом.

Заявление является не обязательным, но необходимым документом. Если не написать заявление на отпуск (в том случае, если он не совпадает с графиком или работник берёт несколько дней за свой счёт по уважительной причине), то работодатель может заявить, что работник самостоятельно покинул рабочее место, и его необходимо уволить за прогул. Поэтому устные договоренности не приветствуются.

По Трудовому Кодексу не установлены чёткие рамки написания заявления. Но в этом документе необходимо указать период, на который сотрудник покидает рабочее место. Нужно писать именно числа отсутствия, а не период. Например, прошу предоставить мне отпуск с 15.05.2018 года по 31.05.2018 года. Вот такая формулировка будет правильной.

Это быстро и бесплатно!

Практически в каждой организации имеется документ внутреннего характера, предназначенный для учета ежегодного времени отдыха. Таковым является . Его заполнение осуществляется заранее — в начале нового года каждый сотрудник должен знать, в каком месяце он будет освобожден от работы. Обязательно ли работнику писать заявление на ежегодный отдых, если есть график отпусков?

Важно! Если в компании присутствует график, сотрудник не обязан предоставлять работодателю заявление . Руководитель сам должен отправить работнику о предстоящем отпуске.

При этом официально трудоустроенный гражданин должен получить уведомление о предстоящем отпуске минимум за 2 недели до упомянутого периода. Данное правило регламентируется ст. 123 ТК РФ .

Выделяют обстоятельства, при которых сотрудник в обязательном порядке должен составить запрос на предоставление очередного оплачиваемого отпуска.

Писать заявление на работу нужно обязательно при:

1. Отсутствие графика.
2. Предоставление отпуска не по графику.
3. Оформлении отдыха за прошлые периоды.
4. Отсутствие сведений о работнике в графике отпусков. Это явление возникает в случае трудоустройства сотрудника после момента составления и утверждения данного документа.

За сколько дней подавать по ТК РФ?

Ранее было указано, что заявление не нужно писать, если есть специальный график.

При отсутствии данного документа процесс написания бумаги считается обязательным мероприятием.

В случае, если в компании не предусмотрена разработка графика, все сотрудники в обязательном порядке должны в установленный начальством срок предоставить соответствующее заявление.

Четкого ответа, за какое время писать заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отдыха, в ТК РФ нет.

Теоретически оно может быть написано в любой срок. Однако следует учесть правило — заявление должно быть составлено минимум за 3 дня до предполагаемой даты первого отпускного дня.

Важно ! Необходимость соблюдения трехдневного срока подачи связана с тем, что у работодателя должно остаться время на расчет и выплату отпускных .

Деньги нужно выдать не позднее, чем за трехдневный срок во избежание нарушения положений ТК РФ. Сроки подачи обращения должны учитывать эти правила.

Возникают ситуации, при которых сотрудник принимает решение разделить ежегодный отпуск на несколько частей. Тогда пишется .

Если в компании присутствует график, в соответствии с которым отпуск предоставляется единовременно, работник должен составить заявление, несмотря на наличие этого документа.

Какой бланк использовать?

Действующим Законодательством РФ не разработана унифицированная форма составления заявления на предоставления отпуска. В связи с этим допускается его написание на следующих бланках:

• фирменный бланк предприятия;
• лист формата А4.

Заявление может быть составлено как в печатном, так и письменном виде. В любом случае в документе должна присутствовать подпись сотрудника, который занимался его составлением.

Примерная форма заявления представлена для скачивания ниже , приведены образцы для оформления очередного оплачиваемого отпуска на 2 недели, 1 день, за прошлые года.

Также предлагаем ознакомиться со статьей : ?

Как оформить правильно?

Несмотря на то, что действующим законодательством не определена необходимость написания заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск при наличии соответствующего графика, многие работодатели требуют от сотрудников предоставление этого документа .

Как его написать правильно, если директор того требует?

Типового шаблона для заявления нет.

Чтобы правильно написать бумагу, работнику необходимо отобразить в бланке следующую информацию :

• наименование компании;
• ФИО руководителя, его должность;
• основная часть — текст. Подразумевает наличие сведений о просьбе предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска, его продолжительности и точной дате начала. Помимо этого нужно сделать, что отпуск положен “согласно графику”;
• ФИО сотрудника, занимаемая должность;
• дата составления и подпись заявителя.

Пример написания на 1 день

Заявление может быть составлено и на 1, 2 или несколько дней . ТК РФ не запрещает делить отпускной срок на части так, как это удобно с учетом того, что одна часть будет составлять 2 недели. Оставшиеся 14 дней можно разбивать любым удобным способом.

Если работнику нужен 1 день отдыха, теоретически он может его запросить на работе. Если руководство будет не против, отпуск будет предоставлен. Часто такой непродолжительный оплачиваемый трудовой отдых именуют отгулом.

Образец написания о предоставлении ежегодного оплачиваемого отдыха на 1 день — :

Шаблон на остаток за прошлые периоды

Необходимость переноса отпуска может возникнуть по нескольким причинам. Чаще всего таковыми являются семейные обстоятельства сотрудника.

При этом следует учесть, что в соответствии со ст. 124 ТК РФ , переносить ежегодное время отдыха на следующий год можно не более 2 раз подряд .

В дальнейшем неиспользованный отпуск за прошлые года может быть возмещен различными способами — денежной компенсацией при увольнении или предоставлением отпускного периода в течение следующих лет.

Важно! Порядок предоставления неиспользованного отпуска за прошлые периоды аналогичен стандартной технологии оформления времени отдыха. Но существует несколько нюансов — даже при наличии графика сотрудник должен предоставить работодателю заявление .

В нем должна присутствовать та же информация, что и в документе на предоставление очередного ежегодного отпуска. Единственным отличием является то, что в основной части текста необходимо отметить, что помимо основного отпуска, сотрудник желает получить время, неиспользованные в течение прошлого года.

Работодатель не обязан удовлетворить просьбу работника в срок , указанный в заявлении. Положительное решение принимается при наличии производственных возможностей. В случае отказа руководитель обязан предоставить неиспользованный отпускной период в другое время.

Образец заявления на остаток ежегодного трудового отпуска за прошлый год — .

Как подписать и поставить визу?

Обязательным условием, которое должно быть соблюдено при составлении заявления, считается проставление подписи сотрудника. Работник обязательно должен подписать составленный письменный запрос. При этом необходимо указать расшифровку и дату создания документа. Подпись ставится в конце текста на той же строке, где указывается дата его написания.

Помимо этого, практически в каждом виде заявлений должна быть виза руководителя «не возражаю» или иная при несогласии. Данная резолюция директора означает факт ознакомления и согласия работодателя с содержимым документа.

В обязательном порядке директор оставляет свою подпись и ее расшифровку, а также делает визу “не возражаю” или другую подобную. При необходимости делается ссылка на соответствующий приказ.

Где и как хранятся обращения работников?

Любая компания, занимающаяся ведением предпринимательской деятельности, обязана хранить внутреннюю документацию компании , в том числе заявления на предоставление отпуска.

Данное правило применяется для частных и государственных компаний.

Вся документация фирмы делится на несколько категорий:

• организационная;
• распорядительная;
• справочно-информационная.

После составления, рассмотрения и издания приказа по заявлению сотрудника, оно передается в архив фирмы , где и должны храниться установленный срок. Доступ к этому подразделению имеет ограниченный круг ответственных лиц. При необходимости заявления могут храниться вместе с личным делом сотрудника или в специальной папке.

Срок хранения заявлений работников на ежегодное время отдыха зависит от их типа. Если согласно документу сотруднику был предоставлен декретный или отпуск без сохранения заработной платы, он хранится 75 лет. В течение такого срока в архиве находится только особенно значимая и важная для компании документация.

Важно! Заявление на предоставление ежегодного оплачиваемого периода отдыха хранится в архиве компании 5 лет. На протяжении такого же срока в архиве находятся соответствующие приказы.

Полезное видео

Как писать заявление на предоставление отпуска правильно, когда оно обязательно, а когда нет? Ответы на эти вопросы можно найти в этом видео:

Оформление ухода сотрудника в оплачиваемый отпуск в некоторых случаях сопровождается написанием заявления, однако не всегда эта процедура обязательна . Если работодатель заранее определил, в какой срок начнется отдых работника, то писать дополнительно на работу ничего не нужно. Достаточно того, что директор уведомит о сроках трудящегося и составит .

Если же на работу человек принят в текущем году, график не составлен или отпуск предоставляется за прошлые года, то запрос нужно писать обязательно.

Главная » Собственность » Заявление на предоставление отпуска. Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск