Выдача справок о составе семьи. Где взять справку о составе семьи? Нюансы оформления
Детские пособия на ребенка выдаются во всех регионах страны, и для их получения необходимы определенные документы. Одним из них является справка о составе семьи. Покупать ее не нужно, она предоставляется совершенно бесплатно. Но если всем сразу понятно, что справка о заработной плате получается на работе, то где же брать справку о составе семьи для детского пособия?
Для чего нужна справка?
Согласно приказу, в форме №9 в обязательном порядке должна быть отражена следующая информация:
- полные анкетные данные всех членов семьи, родственников, ребенка/детей с датами рождения;
- регистрация всех указанных лиц в жилом помещении (если она временная, тогда в документе указывается срок ее окончания);
- количество комнат в жилом помещении;
- технические характеристики жилья (жилая, полезная и обслуживающая площадь);
- документы, подтверждающие право собственности на жилое помещение (кто является владельцем, и на каком основании он им стал), либо аренду (например, квартирой пользуются по договору социального найма, или арендуют у другого собственника, даже если собственник является родственником и не проживает в данной квартире).
Для чего необходима данная справка
Федеральным законодательством, которое регулирует предоставление различных льгот и субсидий, устанавливается требование о предоставлении в органы социальной защиты определенного пакета документов.
Но граждане должны знать, что справка предоставляется также и для следующих социальных начислений:
- предоставление субсидий и ;
- выплата различных пособий малоимущим семьям;
- для постановки на квартирный учет и очередь на получение жилья;
- для получения государственных жилищных субсидий, а также предоставления льготного ипотечного кредитования.
Порядок оформления
Теперь рассмотрим вопрос, где брать справку о составе семьи для детского пособия в 2019 году.
Алгоритм ее оформления следующий:
- мать или отец малыша должны обратиться в уполномоченный орган с пакетом документов для ее оформления;
- должностные лица органа после проверки информации выписывают форму № 9 и отдают ее на руки заявителю;
- заявитель относит ее в орган социальной защиты и получает пособие.
Какие органы выдают данный документ
Выплата пособия невозможна без предоставления справки, поэтому граждане в зависимости от региона проживания могут обратиться за ее получением в следующие инстанции:
- Многофункциональные центры. Обратившись туда, любой гражданин может получить документ в ближайшие сроки.
- В муниципальных образованиях по месту жительства.
- Федеральная миграционная служба (ее отделения по месту регистрации заявителя).
- Жилищные управляющие организации.
- Паспортный стол.
Получение в МФЦ
Многофункциональные центры были созданы для того, чтобы граждане могли быстро получать необходимые документы в одном месте, не утруждая себя походами в различные инстанции.
На данный момент они функционируют в большинстве населенных пунктов. В базе этого государственного органа содержится вся информация о гражданах, их собственности, а сотрудники имеют доступ ко всем государственным реестрам.
Чтобы получить справку в МФЦ, гражданину необходимо обратится в этот центр и написать соответствующее . К заявлению нужно приложить копию правоустанавливающего документа на объект жилого имущества, копии паспортов всех проживающих, а также свидетельства о рождении детей, если они есть в семье.
Сотрудник обработает полученную информацию и сразу выдаст справку (в течение нескольких минут), либо назначит прием через некоторое время. В назначенное время гражданин приходит в МФЦ и забирает справку.
Какие документы нужны для оформления справки
Чтобы получить справку, необходимо предоставить:
- заявление на выдачу справки по установленной форме (образец часто есть на месте);
- паспорта для лиц старше 14-ти лет, прописанных в квартире/доме;
- свидетельство о рождении ребенка;
- подтверждение права собственности на жилую площадь;
- дополнительные документы, которые могут потребоваться в зависимости от ситуации, например, доверенность, если справку за вас получает доверенное лицо.
Все документы предоставляются только в оригинале. При необходимости инстанция может потребовать сделать копии или сделает их самостоятельно, а оператор, заверив копии, прикрепляет их к заявлению. Все документы кроме отдаются обратно на руки заявителю.
Срок действия справки
Теперь рассмотрим вопрос, сколько действительна справка о составе семьи для детского пособия.
В целом, справка о составе семьи — это расширенная выписка из домовой книги. Этот документ должен содержать данные всех, кто числится проживающим в квартире. Преимущественно она нужна в случаях судебного процесса по вопросу алиментов, оформления вычета налогов на детей, а также для малоимущих или многодетных семей с целью оформления субсидий. Помимо этого, могут быть другие установленные законом ситуации, когда данная справка необходима, и потому обычно ее выписывают по требованию.
Организации, занимающиеся выдачей справок о составе семьи
В рамках законодательства РФ данный документ называют справкой под номером 9. Чтоб ее получить необходимо подать заявление лично в какую-либо из нижеуказанных организаций:
- Жилищно-эксплуатационная организации - ЖЭК, жилой кооператив и подобным;
- Паспортный стол;
- Региональное отделение Миграционной службы;
- Органы местного самоуправления, например администрация муниципального образования;
- Архив вашего населенного пункта;
- Многофункциональный центр обслуживания населения;
Кроме этого, возможно запросить справку №9 через портал Госуслуги.
Документы для получения справки
Для получения справки №9 необходимо предъявить в выбранной вами государственной организации:
- При достижении возраста получения паспорта - внутренний паспорт гражданина Российской Федерации, и его заверенная у нотариуса копия;
- Для несовершеннолетних - свидетельство о рождении;
- Заявление с просьбой выписать справку №9, оформленное в установленном законом порядке: нужно указать ФИО заявителя, адрес регистрации, дату рождения, номер телефона для связи, дату с подписью и, конечно, изложение запроса и при необходимости дополнительные сведения. Данные документ должен быть написано на специальном бланке, который можно взять либо в выбранной вами организации, предоставляющей услугу выдачи справки№9, либо при оформлении справки через Госуслуги вы сможете заполнить бланк в режиме онлайн;
- Подтверждение права собственности на жилую площадь, обычно это договор покупки-продажи.
- Дополнительные документы, при их наличии: свидетельство о расторжении брака (обычно для случаев, когда идет судебное разбирательство по вопросам алиментов), свидетельство о смерти, справка с места учебы, подтверждение опекунства, справка об инвалидности.
Все документы должны быть предъявлены в оригинале. Часть из них используются только для просмотра при подаче заявления, и в последствии к заявлению прилагается копия, часть их них не возвращаются - заявление, справки с места учебы, справки о инвалидности и т. п.
Справка о составе семьи не может быть выписана без домовой книги, поскольку, по сути является расширенной выпиской из нее. Именно поэтому нужно взять с собой и ее. Обычно домовую книгу хранит у себя хозяин жилплощади, однако если у вас другой случай - то нужно обратиться в Миграционную службу с просьбой выдать данный документ.
Бланк справки №9
В идеале, желательно проверить все данные, внесенные в справку о составе семьи для того, чтобы избежать неприятных инцидентов при подаче справки в другие государственные органы. Правильная справка включает в себя:
- Полное название государственной организации, которая ее выдала;
- Все данные заявителя;
- Цель предоставления справки: в какую организацию она впоследствии будет подана;
- Информация о том, кто зарегистрирован на конкретной жилплощади и в каком родстве они находятся с заявителем, паспортные данные, а также даты регистрации;
- Информация о жилплощади: размер площади, количество комнат;
- Информация о хозяине жилплощади;
- Дата, когда была выдана справка;
- Подпись сотрудника, выдавшего справку, и мокрая печать.
Инструкция оформления справки о составе семьи через Госуслуги
Оформление данной справки в онлайн режиме не освобождает от необходимости обратиться в государственное учреждение лично, неоспоримым преимуществом является то, что в последствии, не придется долго стоять в очереди, а потому вы можете сэкономить свое время и нервные клетки.
(кликните, чтобы открыть)
Вопросом, как взять справку о составе семьи и где получить справку о составе семьи чаще всего интересуются при оформлении различных субсидий или льгот.
Наиболее распространённая причина выдачи справок о составе семьи – это необходимость получения социальных пособий от государства при оплате коммунальных счетов и пользования самим жильём.
Кстати, полезно ознакомится: и
Зачем нужна справка о составе семьи, и как выглядит бланк
Если говорить о том, зачем нужна справка о составе семьи, то необходимо перечислить следующие ситуации, когда такой документ необходим:
- При заключении сделок с недвижимом имуществом, вселение/выселение из коммунальных квартир.
- Справка требуется для предоставления в органы соцзащиты на получение малообеспеченным семьям с детьми.
- Для получения возмещения оплаты детского садика.
- Справка требуется для того, чтобы встать в очередь на выделение жилья, при нехватке метража на всех прописанных в жилом помещении.
- Справка предъявляется в газовую службу для оформления договора на обслуживание.
Документ оформляется стандартно. В образце справки о составе семьи можно обнаружить следующие пункты:
- указание фамилии, имени и отчества получателя (гражданина, обратившегося за этим документом);
- точный адрес, по которому он зарегистрирован;
- перечисление всех лиц, проживающих вместе с получателем (для каждого члена семейства вписывается дата его рождения и дата регистрации с обязательным указанием её формы, а также степень родства);
- реквизиты документа, предъявленного на данную жилую площадь;
- указание количества комнат и площади, пригодной для проживания.
Образец заполнения справки о составе семьи:
Где заказать справку о составе семьи формы 1
Вся процедура обращения за документом такого типа прописана в административном регламенте, который принимается местными органами власти.
Кто дает справку о составе семьи:
- граждане могут обращаться через портал государственных услуг или официальный интернет-ресурс ФМС;
- документ можно получить через местное представительство миграционной службы или взять справку о составе семьи через МФЦ.
Отделения УФМС действуют при ЖРЭУ, поэтому довольно частый вариант, когда берется справка из жэка о составе семьи.
Таким образом, с выдачей справок о составе семьи, не должно возникать никаких затруднений – государством предусмотрена возможность получить справку о составе семьи через госуслуги на соответствующем сайте в сети Интернет (услуга будет доступна после регистрации), так и при личном посещении государственного учреждения (ФМС или многофункционального центра).
Как взять справку
Законодательством предусмотрено письменное обращение граждан, которое является основанием для оформления документа. Как взять справку о составе семьи? Необходимо лично подать заявление либо отослать его в электронном виде.
Справка о составе семьи всегда выдаётся при наличии заявления!
Что нужно для справки о составе семьи:
- Заявитель указывает, в какой именно государственный орган он обращается (вносит наименование учреждения).
- Затем заполняет строку со своей фамилией, именем и отчеством.
- Обязательно фиксирует данные паспорта.
- Если вопрос получения справки решает представитель заявителя, он должен уточнить, на основании какого документа получено это право – указываются реквизиты доверенности, оформленной нотариально.
- После чего в теле документа лаконично излагается основная просьба.
- Затем вписывается дата его подачи.
Документы для справки о составе семьи
- паспорт;
- доверенность, если заявление подано законным представителем;
- регистрационные документы.
Если требуются ещё какие-либо документы для справки о составе семьи, о них дополнительно сообщит должностное лицо, занимающееся оформлением справок.
Узнать, как получить справку о составе семьи и обо всех нюансах её оформления достаточно просто – для этого необходимо лично обратиться в местное представительство ФМС либо ознакомиться с информацией, предоставленной на официальном сайте этой службы.
Сколько делается справка о составе семьи
Многие задаются вопросом: сколько стоит справка о составе семьи? На рассмотрение заявления законодательством отводится не больше десяти дней с момента обращения гражданина. Уполномоченное должностное лицо рассматривает поданный пакет документации и принимает соответствующее решение.
При положительном решении справка выдаётся тем способом, который был выбран заявителем. Доступны следующие варианты:
- личное получение (необходимо явиться в отделение миграционной службы);
- получение заказным письмом.
Ответ на запрос в электронном виде высылается на электронный почтовый адрес, указанный гражданином.
Отказ в выдаче может последовать при неправильно оформленном заявлении или при обнаружении фактических ошибок в поданных документах.
При оформлении документов многие учреждения требуют дополнительные бумаги. Довольно часто необходима справка о составе семьи. Не стоит путать ее со справкой с места жительства, так как эти документы отличаются как по содержанию, так и по назначению.
Где взять справку о составе семьи
Для того чтобы получить данный документ, нужно обратиться в соответствующее учреждение. Это может быть паспортный стол, жилищное управление, ТСЖ, федеральная миграционная служба или многофункциональный центр.
Выдача справки происходит совершенно бесплатно. Если с гражданина всё-таки требуют оплату, это является незаконным.
Для получения документа нет необходимости писать какие-либо заявления. При обращении в учреждение человек обязан иметь при себе домовую книгу.
Форма справки о составе семьи
Любой документ имеет свою форму, которая установлена законодательством. В данном случае это форма № 9.
В справке прописывается наименование органа, который выдал ее, фамилия имя и отчество заявителя, а также Ф.И.О. всех членов семьи, входящих в данную конкретную ячейку общества, с датами рождения и указанием, кем они приходятся обратившемуся.
В отличие от справки с места жительства, в данный документ вносятся только те лица, которые принадлежат данной семье, тогда как справка с места жительства указывает на всех людей, которые проживают по данному адресу, а также содержит описание жилья.
Получить необходимый документ может любой совершеннолетний гражданин, предоставив при этом паспорт.
Срок годности
Действие справки о составе семьи составляет, как правило, 10 дней со дня ее выдачи. Если гражданин не успел ею воспользоваться, он может взять новую форму. Где взять справку о составе семьи повторно? Там же, где и в первый раз.
Причем быстро и без проблем. Именно поэтому люди часто берут справку о составе семьи в последнюю очередь при подготовке документов в какое-либо учреждение.
Где требуется
Справку могут запросить у гражданина в том случае, если действие какой-либо государственной организации связано с семьей обратившегося.
К примеру, таким учреждением является управление социальной защиты населения при оформлении льгот, присвоении статуса или начислении детского пособия.
Без прописки
В том случае, если гражданин живет в одном городе, а прописан совершенно в другом, справка берется в том населенном пункте, где человек зарегистрирован.
В тех ситуациях, когда семейная пара и ребенок живут в одном месте, но муж или жена при этом прописаны в разных, детей вносят в домовую книгу по прописке одного из родителей. Тогда справка берется супругами по месту их постоянной регистрации.
Если прописан только заявитель
Когда гражданин желает получить справку о составе семьи и прописан по адресу, где проживает, стоит учесть некоторые моменты.
Если есть дети, заявитель их может прописать их в том жилье, где сам зарегистрирован, и тогда дополнительную справку о составе семьи берет также второй супруг по месту своей прописки.
Это связано с тем, что справка содержит в себе информацию о составе какой-либо конкретной семьи. При этом не имеет значения, где кто прописан. Именно поэтому данный документ нельзя назвать справкой с места жительства.
Дети в справке о составе семьи
Как уже было сказано выше, ребенок прописывается совместно с одним из родителей. В документе указываются данные на детей.
Таким образом, в справке о составе семьи содержится та же самая информация, что и в паспорте - данные о заключении брака и наличие детей до 18 лет.
Совершеннолетние дети
Граждане России, достигшие совершеннолетия, в паспорт родителей не вписываются, но указываются в справке о составе семьи. Это происходит даже в том случае, если ребенок поменял фамилию и имеет уже свою собственную семью.
Но когда дочь или сын проживают со своими супругами и детьми отдельно от родителей, они в справку не вписываются, так как более не принадлежат конкретной семье заявителя.
Особенности получения справки
Для обращения в местные органы власти, где взять справку о составе семьи может любой гражданин с паспортом, требуется домовая книга.
Обычно для этих целей в учреждении имеется отдельный кабинет или окно для оказания подобных услуг. Необходимо уточнить время работы специалиста для того, чтобы получить справку сразу же при обращении.
Обязательно необходим паспорт обратившегося. Некоторые сотрудники организации требуют паспорта всех членов семьи, однако такой подход можно назвать незаконным, так как передача документа, удостоверяющего личность, в чужие руки запрещена.
Справку о составе семьи можно получить и в жилищном управлении или ТСЖ. В данных организациях также имеется отдельный кабинет, в котором собрана картотека граждан, проживающих на определенном участке населенного пункта.
Такой подход к получению справки о составе семьи наиболее удобный, так как специалисты работают ежедневно. Кроме этого, из-за небольшого объема жилищных карточек найти информацию о какой-либо семье будет намного проще. Многофункциональный центр, предоставляя услугу по получению справки о семье, делает это также совершенно бесплатно, как и основные организации.
Как оформляют сейчас
Справки о составе семьи не всегда заполняются так, как нужно. Многие специалисты вносят в документ всех людей, которые прописаны по конкретному адресу, указывая при этом, кем является тот или иной человек заявителю.
В некоторых случаях сотрудник уполномоченной организации заполняет справку с указанием членов какой-то одной семьи, так как по адресу могут быть прописаны люди, не состоящие с заявителем в родстве. И в том и в другом случае справка будет действительна, однако при ее оформлении необходимо опираться на учреждение, которое справку запрашивает.
Если документ необходим для оформления субсидии или какой-то другой льготы, уместнее будет вписать в справку всех граждан, которые прописаны по адресу. Внесение только членов одной семьи можно осуществить, если справка требуется в органы опеки для того, чтобы, к примеру, взять приемного ребенка на лето.
Чтобы не было путаницы в заполнении справки, необходимо уточнить в том учреждении, в которое нужен документ, как правильно заполнить и где взять справку о составе семьи.
Как оформляется документ
Обычно документы заполняют специалисты учреждения. Однако гражданину также нужно же знать, как правильно оформляется справка о составе семьи. Образец документа должен иметься в той организации, в которую справка требуется.
На основании этого заявитель может проверить документ, заполненный специалистом. Прежде всего справка должна быть аккуратно оформлена, все надписи выполняются понятным читабельным почерком.
Бланк № 9 должен содержать уже напечатанную информацию следующего характера:
- указания номера формы;
- кто утвердил и в каком году;
- какая организация выдает данную справку.
Подписывает документ руководитель учреждения. В случае если гражданин обратился в органы местного самоуправления, визирует справку сам глава или исполняющей его обязанности.
Кроме этого, должна стоять подпись исполнителя, то есть того человека, который заполнил данный документ.
Заявитель в самой справке ничего не подписывает. Специалист может подать для подписи обратившемуся учетный журнал, в который занесены все выданные справки. После того как произошла выдача справок о составе семьи, получившим их гражданам необходимо внимательно проверить ту информацию, которая туда занесена, уточнить наличие всех необходимых реквизитов на бланке. Без этих элементов справка будет недействительна.
Другие формы
Документы, которые можно получить в вышеуказанных организациях, не ограничиваются только справками о составе семьи. Одной из подобных бумаг является справка о жилом помещении. Именно поэтому уточнение вида справки в той организации, куда она требуется, просто необходимо.
Справка о месте проживания представляет собой технические характеристики квартиры или дома. Заполняется данный документ по форме № 7. Необходимо напомнить, что справка о составе семьи, образец которой указан выше - это форма № 9.
Так как для обывателя документальные сведения о семье и жилище, по некоторым причинам, имеют одинаковое значение, нужно все-таки понимать, какой именно документ запрашивать в каждом конкретном случае.
Если справка требуется в несколько организаций, необходимо взять то количество документов, сколько учреждений ее требуют. Копия справки о составе семьи не подается - нужен только оригинал.
Отказ в выдаче
На практике граждане часто сталкиваются с тем, что уполномоченные организации отказывают выдавать справки о составе семьи. Данный подход специалисты объясняют разными причинами, но, как правило, все они неправомерны.
Среди оснований для отказа часто можно услышать следующие:
- члены одной семьи прописаны в разных местах;
- по запрашиваемому адресу существует задолженность по квартплате.
Согласно Конституции и другим законодательным актам РФ, гражданин имеет право на бесплатное получение информации, в том числе и справок, без каких-либо ограничений.
