Соглашение о расторжении долгосрочного договора аренды. Дополнительное соглашение о расторжении договора аренды

Иногда участники сделки не готовы мириться с какими-то недоразумениями, возникшими в период действия договора аренды. В этом случае они могут расторгнуть контракт. Здесь крайне важно правильно оформить разрыв деловых отношений. В этой статье мы детально разберём все особенности прекращения договорных связей.

Когда оба участника не смогли полюбовно договориться и решить конфликтную ситуацию мирным путём, им предоставляется возможность прекратить действие договора.Обратите внимание! В настоящий момент не существует единой формы такого соглашения. Собственник и арендатор вправе самостоятельно решать, что же должно отражаться в соглашении.

Давайте разберём пункты, которые обязательно нужно внести в соглашение:

Важно правильно назвать сам документ: «Соглашение о расторжении договора аренды нежилого помещения». А также в нём нужно проставить актуальную дату и его номер. Желательно написать место, где был оформлен документ.
Все личные сведения участников сделки. Если договор был заключён между обычными гражданами, то будет достаточно указать паспортные данные и место их проживания. Если же договор был заключён между организациями, то важно прописать полное её название и информацию о государственной регистрации.
В самом соглашении нужно указать следующую фразу: «Считать контракт номер _ от _ недействительным с _». Дата прекращения действия контракта должна стоять обязательно. Здесь же нужно указать, что лица не имеют друг к другу претензий. Затем составляется передаточный документ, на основании которого будет передано помещение его владельцу.
Участники должны поставить дату подписания соглашения и расписаться в нём.

Количество экземпляров этого документа должно равняться количеству участников сделки.
Если стороны заключали контракт на срок более одного года, то они обязаны оповестить Росреестр о том, что сделка перестаёт существовать. Правом пользоваться нежилым помещением арендатор больше не сможет.

Заполненный образец соглашения о расторжении договора аренды нежилого помещения выглядит так:

Перечень необходимых документов

Для процедуры расторжения контракта нужно собрать следующие справки и бумаги:

Соглашение о прекращении сделки в количестве, равном числу участников контракта.
Документ, который создан одной из сторон договора и подтверждает, что он имеет намерения расторгнуть его.
Ксерокопия договора аренды нежилого помещения.
Передаточный акт, на основании которого был принят и возвращён объект недвижимости.
Паспорта обоих участников сделки.

Алгоритм прекращения договора

В соглашении о расторжении можно внести пункт, который сможет продлевать его срок действия в автоматическом режиме. Либо к основному контракту можно создать дополнительное соглашение, которое также сможет продлевать его.

Мнение эксперта

Александров Дмитрий Петрович

Практикующий юрист с 15-летним стажем. Специализируется на семейном праве

В момент, когда наступает дата прекращения действия договора и участники не имеют желания продолжать партнёрские отношения, соглашение перестаёт быть действительным. В Росреестре появится соответствующая отметка.

Дополнительный список документов

Рассмотрим состав документа, который должна отправить одна сторона, решившая прекратить деловые отношения, второму лицу:

Название документа.
Основная информация о договоре, который необходимо будет расторгнуть.
Полные данные об участниках сделки и их контакты.
Причины, по которым участник сделки решает расторгнуть контракт, по возможности приложить доказательства и прикрепить ссылки на законодательную базу.
Информация о конкретной дате прекращения действия договора.
Актуальная дата и подпись лица, отправляющего документ.

Персональные сведения участников контракта.
Полные данные о недвижимости: адрес местоположения, тип объекта и прочее.
Информация о текущем состоянии объекта недвижимости и отдельных его элементах.
Контактные данные обеих сторон договора.

Главные причины для расторжения договора

Важно понимать, что прекратить действие контракта можно только при наличии серьёзных обстоятельств.

Алгоритм расторжения договора подробно описан в статьях номер 618,619,620 Гражданского Кодекса Российской Федерации.

Основные причины для прекращения деловых отношений:

Соглашение, к которому участники пришли путём мирных переговоров.
Оформленное решение суда. Здесь одна сторона договора решает подать заявление в высшие судебные инстанции, если второй участник не выполняет требований по контракту.
Отказ, который приняла одна сторона единолично, несмотря на то что он вполне может быть по нормам законодательства или контракта.

Перед процессом прекращения действия договора нужно составить перечень требований. Именно на их основе будет оформлено соглашение о расторжении контракта. Копию такого документа необходимо отправить второму участнику сделки для того, чтобы он с ним подробно ознакомился.

Важно! Если в основном договоре стороны заранее предусмотрели список условий для прекращения его действия, то для того чтобы прекратить деловые отношения, достаточно просто направить документ с уведомлением одной из сторон сделки.

Законодательные акты

Ранее уже упоминали, что главным документом, регулирующим партнёрские отношения в сфере договорных отношений, является Гражданский Кодекс Российской Федерации.
Процесс прекращения деловых связей регулируется следующими статьями:

Гражданского Кодекса Российской Федерации. В ней указано, что сторона имеет полное право на расторжение договора, если лицо нарушает условия использования нежилого помещения: применяет его по целевому назначению, а также несвоевременно вносит платежи за аренду или нанёс повреждения имуществу.
Гражданского Кодекса Российской Федерации. Эта статья призвана защищать интересы съёмщика помещения. Он имеет право прекратить деловые отношения, если собственник помещения создаёт препятствия для доступа к объекту недвижимости. А также если состояние помещения не соответствует действительности.
Гражданского Кодекса Российской Федерации. Данная статья позволяет любому участнику договора обращаться в судебное учреждение, если решить конфликт мирным путём не получается.

Что ещё нужно приложить к соглашению о расторжении?

Одного составленного соглашения будет недостаточно для прекращения партнёрских отношений. Вот список документов, которые также нужно предоставить:

Инструкция по расторжению контракта

Рассмотрим один из сценариев прекращения действия деловых отношений:

Стороны составляют соглашение о расторжении в количестве, равном числу участников сделки.
Нужно собрать определённый пакет документов (его перечень мы рассмотрели в самом начале статьи).
Если вы заключали сделку на длительный срок (более года), то о расторжении договора нужно уведомить Росреестр.
После внесения отметки в Росреестр сделка будет считаться недействительной.

В случае если один из участников сделки не хочет расторгать контракт, то лицу, изъявившему желание прекратить партнёрство, нужно действовать по следующей инструкции:

Оформить и отправить документ, в котором участник указывает веские причины для расторжения сделки. На рассмотрение уведомления даётся тридцать дней. Если второй участник будет готов прекратить деловые отношения, то к основному контракту нужно создать дополнительное соглашение. В суд обращаться можно только в том случае, если вторая сторона начинает игнорировать требования участника, инициировавшего расторжение контракта.
Подаётся исковое заявление в судебное учреждение. В нём обязательно указываются причины прекращения действия договора и доказательства.
Заявление проходит процесс рассмотрения в суде.
Суд выносит соответствующее решение. Если учреждение решит, что причин и доказательств здесь недостаточно, то иск будет отклонён.

Условия для прекращения сделки

Напоминаем, что контракт может быть расторгнут только при наличии веских причин. Завершить партнёрские отношения можно в следующих случаях:

Срок арендного договора истёк.
Путём мирного решения между двумя сторонами.
В одностороннем порядке. Здесь прекратить действие контракта может как собственник помещения, так и арендатор.

Согласно статье номер 619 Гражданского Кодекса Российской Федерации, собственник в любой момент может расторгнуть контракт, если лицо, снимающее нежилое помещение, вовремя не вносит платежи за аренду, использует недвижимость не по назначению, наносит порчу имуществу, находящемуся в нём.

Арендатор, согласно статье номер 620 , также может разорвать партнёрские отношения, если собственник помещения вовремя не делает капитальный ремонт, создаёт препятствия для доступа к нему, объект находится не в удовлетворительном состоянии.

Если оба участника сделки не могут мирно договориться о прекращении действия договора, то они вправе обратиться в судебное учреждение (статья номер 452 Гражданского Кодекса Российской Федерации).

г. К-ск ___________г.

Арендодатель — Департамент имущественных и земельных отношений администрации городского округа город К-ск в лице директора департамента Кузнецовой Василисы Васильевны, действующего на основании Положения о департаменте имущественных и земельных отношений администрации городского округа город К-ск, распоряжения администрации городского округа город К-ск or 22.07.2018 № 374, с одной стороны, и Арендатор — Общество с ограниченной ответственностью «Контур» в лице директора Петрова Ивана Петровича, действующего на основании Устава общества, с другой стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем:
1. По взаимному согласию стороны договорились о расторжении договора аренды земельного участка от 02.11.15 №2-6210 (далее Договор) по адресу К-ская обл.. г.К-ск. пр. Ленина, 23 с 07.02.2018 в связи с вводом объект в эксплуатацию.
2. Стороны признают, что на момент составления настоящего соглашения их обязательства по Договору полностью исполнены, взаимных претензий, в том числе и по внесению арендной платы за землю, нет.
3. Арендатор обязуется в течение одного месяца с момента заключения настоящего соглашения за счет собственных средств провести государственную регистрацию настоящего соглашения в Управлении федеральной регистрационной службы по К-ской области.
4. Арендодатель обязуется в недельный срок с момента заключения настоящего соглашения внести соответствующие изменения в учетные данные Арендатора.

Адреса сторон

«Арендодатель»

«Арендатор»

Соглашение о расторжении № _ от _____г.

г. ____________

«___»____________года

Общество с ограниченной ответственностью «Орагнизация №1», именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице директора Васильева Василия Васильевича., действующего на основании Устава с одной стороны, и Закрытое акционерное общество «Организация №2», именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице директора Петрова Петра Петровича, действующего на основании Устава, с другой стороны, подписали настоящее соглашение о нижеследующем:

1.В связи с истечением срока действия договора аренды № 122 от 25.04.2010 года, стороны пришли к соглашению расторгнуть договор аренды № 122 от 25.04.2010 года с 01 февраля 2018 года.

2.Арендатор обязуется до 01 февраля 2018 года передать Арендодателю помещения общей площадью 220 кв.м. в здании, расположенном по адресу: г. Новосибирск, Красный пр-т, 125, строение 32 по акту приема-передачи в исправном состоянии.

3.Настоящее соглашение является неотъемлемой частью договора аренды № 122 от 25.04.2010 года.

4.Настоящее соглашение вступает в силу с момента его подписания обеими Сторонами.

5.Настоящее соглашение составлено в 2-х экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

«Арендодатель»

Васильев В.В.

«Арендатор»

Петров П.П.

АКТ
приема — передачи
по договору аренды №_
от _____ г.

г. _____________

«___»____________года

Общество с ограниченной ответственностью «Организация №1», именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице директора Васильева В.В., действующего на основании Устава с одной стороны, и Закрытое акционерное общество «Организация №2», именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице генерального директора Петрова П.П., действующего на основании Устава, с другой стороны, подписали настоящий акт о нижеследующем:

1.Арендатор передал, а Арендодатель, в связи с расторжением договора № 122 от 25.04.2010 года, принял помещения общей площадью 220 кв.м. в здании, расположенном по адресу: г. Новосибирск, Красный пр-т, 125, строение 32.

2.Арендодатель претензий по техническому состоянию переданного помещения не имеет.

Договор аренды помещения, прежде всего, представляет собой соглашение, по которому один участник является собственником имущества и передает его в пользование другому участнику.

Порядок заключения таких договоров регулируется ГК РФ.

Главные пункты такого соглашения:

стороны-участники;
помещение - предмет договора;
срок аренды;
размер и порядок оплаты;
ряд прав, а также обязанностей каждого из участников относительно содержания помещения.

Порядок прекращения отношений по аренде помещения в виде расторжения договора

Для расторжения договора аренды предусматривается по большому счету только два случая:

по окончании срока его действия, если при этом ни один из участников не решил его продлить;
досрочно по желанию какой-либо из сторон.

Порядок расторжения может быть оговорен и в самом договоре аренды. При досрочном расторжении может предусматриваться выплата денежной компенсации, если существует в этом необходимость.

В иных случаях он регулируется согласно ГК РФ. Каждая из сторон может стать инициатором расторжения. Этот участник обращается к контрагенту с предложением расторгнуть соглашение.

В результате переговоров последняя сторона может принять предложение или отвергнуть его. Если поступил отказ, инициатор расторжения может либо ждать окончания срока основного договора, либо обратиться в суд.

Когда в результате переговоров согласие все же было достигнуто, заключается акт расторжения договора аренды.

Существенные пункты акта расторжения договора аренды

В первую очередь оговаривается, кто является участником по данному акту. Необходимо указать наименование обоих из сторон.

В акте должен быть четко прописан срок, являющийся окончательной датой расторжения договора аренды.

В этот срок помещение должно быть передано от арендатора к арендодателю. В процессе передачи составляется еще один документ - акт приема-передачи помещения.

При проведении приема-передачи у арендодателя могут также возникнуть претензии к состоянию помещения. Пока акт не будет подписан, помещение не считается переданным, а обязательства выполненными.

Арендатор обязан полностью выполнить свои обязательства по аренде. Даже если договор расторгнут и подписано соответствующее соглашение, он обязан погасить оставшуюся за ним задолженность. В противном случае арендодатель имеет право обратиться в судебные органы.

Ниже расположен типовой бланк и образец акта расторжения договора аренды, вариант которого можно скачать бесплатно.

Арендные соглашения о передаче объектов недвижимого имущества являются наиболее популярными документами для определения отношения сторон в рамках использования недвижимости. В качестве основных сторон договора могут выступать как физические, так и юридические лица.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Совершенная сделка может быть расторгнута в процессе выполнения условий документа как одной, так и другой стороной. Именно поэтому порядок решения соответствующего вопроса должен в обязательном порядке включаться в структуру договора.

Образец соглашения о расторжении договора аренды нежилого помещения отличается индивидуальными особенностями. Для их полноценного понимания нужно ознакомиться с актуальной правовой базой, с общими положениями, порядком составления, существующими основаниями, сопутствующими процедурными моментами, документацией, а также с судебной практикой.

Правовая база

Для регулирования порядка ращения действия соглашений по аренде применяются специализированные нормативные акты. Особое внимание следует уделить статье №619 действующего Гражданского Кодекса Российской Федерации. Она содержит в себе подробную информацию о правах арендодателя на разрыв сделки в том случае, если были обнаружены нарушения использования нежилого имущественного объекта.

Статья №620 в полной мере отражает право арендатора на прекращение действия договора в одностороннем порядке, если возникают препятствия по доступу к передаваемому объекту. Эта же норма становится актуальной в той ситуации, когда арендодатель скрывает до подписания соглашения важные недостатки помещения.

Статья №452 ГК РФ регламентирует право одной из участвующих в процессе сторон направлять исковые заявления в компетентные судебные инстанции. Это возможно, если стороны не смогли достичь консенсуса по вопросу досудебного прекращения действия документа.

Общие положения

Практика показывает, что во время действия арендных соглашений возникают ситуации, которые требуют их немедленного прекращения. Результатом данного мероприятия является прекращение самой аренды и освобождение занимаемого на временной основе имущественного объекта, а также всех находящихся в нем вещей.

В каждом конкретном случае для официального оформления такой операции нужно в обязательном порядке составить дополнительный документ о расторжении арендного соглашения. К содержанию каждого документа предъявляются особые требования, регламентированные действующим законодательством.

Порядок составления соглашения

Перед началом оформления рассматриваемого соглашения заинтересованная сторона должна направить второму участнику сделки уведомление об имеющихся намерениях. Если у второй стороны не возникают возражения по поводу прекращения действия полного перечня обязательств, то между арендодателем и арендатором составляется документ с учетом отражения основных моментов.

Для добровольного оформления прекращения сделки нужно обеспечить такие условия, при которых полностью исключается возникновение взаимных претензий в дальнейшем. Дополнительно регулируются основные действия сторон, которые важно совершать в течение всего времени разрыва.

При возникновении претензий у одного из участников договора, которые выражаются в незаконности действий или в злостном нарушении условий первоначального соглашения, арендатор или арендодатель может подать исковое заявление в территориальный суд по месту регистрации документа.

Сторона, выступающая в качестве непосредственного получателя уведомлении о прекращении сделки, должна объявить о своем решении в течение 30 календарных дней.

Образец документа

Для более подробного понимания нюансов расторжения имущественной сделки нужно просмотреть образец соответствующего документа.

Он имеет следующий вид:

Город Нижний Новгород

ООО «Империя», являющееся арендодателем, в лице руководителя Петрова Павла Семеновича, действующее на основании внутреннего организационного устава с одной стороны, и ООО «Муравей», являющееся арендатором, с другой стороны, заключили настоящее соглашение. В договоре в полной мере отражаются следующие позиции:

расторжение арендного договора о предоставлении нежилого имущественного объекта №3452 от 10 октября 2017 года;
прекращение всех обязательств заинтересованных сторон с момента прекращения действия документа и возврата предоставленного помещения по специальному передаточному акту;
отражение в акте приема-передачи объекта актуального технического состояния нежилого помещения;
соответствующий акт должен в обязательном порядке быть подписан официальными представителями сторон сделки в течение 10 дней после заключения настоящего соглашения;
данный документ о прекращении сотрудничества формируется в двух копиях, которые обладают идентичной юридической силой – каждой стороне предоставляется строго один экземпляр.

В завершительной части рассматриваемой документации необходимо четко указать текущие адреса и реквизиты сторон сделки.

Правила расторжения

Основания

В качестве ключевых оснований для расторжения рассматриваемого арендного соглашения выделяются нижеследующие обстоятельства:

наличие взаимного желания сторон, которое априори исключает возможность возникновения претензий как от арендодателя, так и от непосредственного арендатора – в подавляющем большинстве случаев на предварительной стадии происходит составление устной договоренности;
в случае истечения установленного срока действия соглашения о предоставлении нежилого помещения в пользование на временной основе – актуально, если в первоначальном документе содержится информация о возможном продлении;
если это связано с непосредственным желанием арендодателя – может быть связано с необходимостью использования объекта для реализации личных целей или с нарушением арендатором установленных условий соглашения;
если арендатором была допущена порча имущества по его вине;
соглашение может расторгаться на основании делания арендатора, если другая сторона допустила нарушение положений действующего федерального законодательства или отдельных позиций договора.

Процедура

Каждый договор об аренде объектов недвижимого имущества может содержать в себе положение о возможности пролонгации условий в автоматическом порядке. Рассматриваемые соглашения могут быть продлены на основании норм дополнительного документа.

Если стороны сделки не намерены продолжать тесное сотрудничество, то договор прекращает свое действие с юридической точки зрения.

Для осуществления официальной процедуры расторжения нужно внести специальную запись в единый государственный реестр. Участники соглашения должны в обязательном порядке обратиться в территориальное отделение центра статистики с заявлением о прекращении соответствующего типа сотрудничества.

В том случае, когда заинтересованные стороны пришли к обоюдному согласию о необходимости прекращения действия регламентирующего документа, им нужно сформироваться новое соглашение и обратиться с ним в контролирующую инстанцию для прекращения юридического действия неактуальной документации.

Заинтересованным сторонам важно следовать определенному алгоритму действий:

Сформировать заявление о расторжении первоначального соглашения с учетом проставления подписей уполномоченных представителей обеих сторон сделки – документ всегда составляется в двух экземплярах.
Подготовить специализированный акт о приеме и передаче арендуемого помещения – указываются сведения о состоянии объекта и о наличии ущерба.
Обратиться в территориальное подразделение Росреестра для прохождения стандартной регистрационной процедуры.

Досрочное

При осуществлении преждевременного расторжения договора аренды в составляемом соглашении нужно обязательно отразить следующий перечень данных:

правильное наименование и реквизиты участников сделки;
информация, которая прямо касается первоначального соглашения, подвергаемого досрочному расторжению;
вопросы, которые нужно решить до наступления момента прекращения арендного соглашения;
условия для эффективного решения возникающих претензий и основные операционные сведения;
основания, которые выступили в качестве причин для прекращения соглашения – нужно в обязательном порядке указать ссылку на регламентирующий нормативный акт или на соответствующий пункт действующего договора, который, в свою очередь, может подтвердить правомерность действия.

Документы

К сопутствующей документации к соглашению о прекращении действия условий договора аренды обычно относится уведомление или приемочный акт.

В первый документ в каждом случае включается следующий набор сведений:

Наименование документации.
Актуальные данные о соглашении, которое подлежит расторжению.
Реквизиты всех сторон, являющихся участниками сделки.
Дата, после истечения которой планируется прекращение действия первоначального соглашения.
Дата составления и подписи сторон.

Дополнительно приводится описание регламентирующих нормативных актов, на основании которых каждая из заинтересованных сторон получает основания на разрыв сделки.

Что касается передаточного акта, то в нем обычно отражается следующая информация:

Основания для расторжения – прописываются реквизиты действующего документа.
Список имущественных ценностей, которые передаются обратно непосредственному арендодателю.
Подробное описание состояния помещения и его основных конструктивных элементов.
Сведения с приборов учета энергии.
Примечания.
Подписи участвующих в процессе сторон.

Особенности регистрации

После достижения согласия о расторжении арендного договора между всеми заинтересованными сторонами нужно провести обязательное оформление и регистрацию сопутствующего документа.

Делается это в территориальных отделениях государственного реестра по месту принятия решения. Каждая сторона сделки обязана делегировать официальных представителей для проставления подписей.

Завершающим этапом является фиксация итогов процедуры в едином реестре договоров и в специализированных журналах учета.

Судебная практика

Довольно часто случаются ситуации, когда только одна сторона желает прекратить сделку, а вторая — выступает против такого действия. Единственным возможным выходом из такой ситуации считает обращение в судебные инстанции.

Заинтересованная сторона должна следовать следующему порядку действий:

Сформировать и отослать второй стороне стандартное уведомление о наличии намерения расторгнуть договор – данный документ рекомендуется отправлять по почте, что обуславливается возможностью моментального отслеживания письма.
Полученное второй стороной оповещение должно рассматриваться в течение одного месяца.
При удовлетворении требований заявителя происходит составление дополнительного соглашения.
Если второй участник игнорирует желание отправителя, то последний получает законные основания для обращения в компетентный суд.
В канцелярию выбранной судебной инстанции подается классическое исковое заявление, в котором указываются все обстоятельства проблемы, а также перечень законных оснований для лишения первоначального арендного договора его юридической силы.
Суд обязуется отправить уведомление о результатах рассмотрения заявки по адресу регистрации второго участника сделки.