Отгул за свой счет. Что такое отгул и как он оплачивается

Устраиваясь на работу, человек непременно должен знать свои обязанности. Но, наряду с этим, не стоит забывать и о своих правах. Одним из прав трудящихся по ТК РФ является право на отгул. Что бы воспользоваться положенным дополнительным выходным, следует знать, кому он полагается по трудовому законодательству, и при каких обстоятельствах.

К сведению

Раньше это понятие входило в трудовой кодекс: отгул назначался тем, кто работает больше, чем указано в его должностных обязанностях. Изменения, внесённые в ТК РФ, коснулись и этого пункта. Теперь работник вправе получить законные дополнительные выходные только в ряде определённых случаев.

Что такое отгул и кто вправе на него рассчитывать?

Отгулом считается выходной день, который работник получает за выполнение каких-либо сверхурочных заданий. Этот день не сочетается с выходными по графику. Его часто прикрепляют к отпуску, что бы продлить его. Так же, отгул по ТК РФ может быть взят среди рабочей недели, по согласованию работника и работодателя.

Трудящийся может получить отгул, если его работа превышала его должностные обязанности. Существует несколько подобных ситуаций.

• Если он работал больше положенного времени.
• Если выходил на работу в свой законный выходной.
• При помощи работодателю во время отпуска.
• За отличное выполнение своих трудовых обязанностей, как поощрение.
• Если интенсивность работы превышала допустимые нормы, в качестве компенсации за тяжёлый труд.
• За выполнение работ, которые не входят в список трудовых обязанностей трудящегося, и выполнялись на добровольной основе по просьбе работодателя.

Все эти примеры могут послужить поводом для отгула. По ТК РФ работник вправе выбрать, в каком виде он получит вознаграждение за работу сверх положенной нормы. Приступив к трудовым обязанностям в выходной день, трудящийся вправе рассчитывать на двойную оплату или получить деньги в однократном размере, как за обычный рабочий день, но с правом взять отгул в любое время на своё усмотрение. Однако, это правило действует со 100% гарантией лишь в том случае, когда переработка зафиксирована документально, поскольку понятие отгул исключено из трудового кодекса РФ.

В каких случаях работодатель не имеет права отказать подчинённому в отгуле?

В ТК РФ существуют причины, по которым работодатель обязан дать отгул сотруднику. К ним относятся:

• Свадьба.
• Похороны.
• Сдача крови.
• За отработанные часы, зафиксированные в табеле.
• За выход в выходной по приказу.

Замена отгула денежной компенсацией

По согласованию с руководством, можно оформить дополнительные выходные дни и положенный отпуск денежными средствами. Так поступают, когда на предприятии достаточно средств для осуществления дополнительных выплат и существует острая необходимость в том, что бы данный сотрудник выполнял свои трудовые обязанности. Требовать денежной выплаты вместо отгула по ТК РФ сотрудник не может: по закону руководитель вправе отказать в выплатах, отпустив своего подчинённого в положенный ему по закону отпуск.

Работодатель не имеет права заменить отпуск компенсацией в ряде отдельных случаев:

• Нельзя отказать в отпуске, заменив его компенсацией, даже при согласии сторон, если сотрудница беременна.
• Нельзя заменять отпуск выплатами более двух лет подряд: работник обязан использовать отпуск хотя бы раз за это время.
• Если трудовая деятельность осуществляется во вредных или опасных условиях.
• Если трудовую деятельность осуществляет лицо, не достигшее совершеннолетия: в нашей стране под этим определением понимают возраст от 18 лет.

Эти четыре случая являются законодательно заверенной в трудовом кодексе причиной для отказа в денежной выплате вместо отпуска. Руководитель не может ущемлять права своих подчинённых, за это ему придётся понести соответствующее наказание. Даже невзирая на то обстоятельство, что подобное происходит по обоюдному согласию сторон.

Дополнительная информация

Ещё один пример, когда невозможна замена отпуска денежными компенсациями: по закону о защите лиц, которые были подвержены радиационному воздействию в результате катастрофы на Чернобыльской АЭС, положенный им отпуск не может быть переведён в денежный эквивалент.

Когда предоставляются отгулы?

Время отгула по ТК РФ, положенного за возложенные на работника дополнительные обязанности или осуществление им трудовой деятельности в нерабочее время, назначается по-разному, в зависимости от конкретной ситуации. К примеру, граждане, работающие вахтовым методом, в соответствии Трудовому Кодексу РФ имеют право на дополнительные выходные, прикреплённые к времени их отдыха. Так же, трудящиеся вахтовым методом имеют право рассчитывать на денежную компенсацию за переработку. В их случае переработка имеет особый характер: работающие вахтовым методом трудятся месяцами по 10 - 12 часов, имея в лучшем случае 1 выходной в неделю. Такая переработка накладывает на руководство обязательство в соответственной компенсации существенной переработки. Это необходимо, что бы работники восстановили силы перед следующей вахтой.

Дополнительная информация

В отличие от выходных дней, которые определяются календарными государственными днями или составляются согласно необходимости данного конкретного предприятия, отгулы регламентировать сложнее. Обычно их предоставляют сотруднику по необходимости: когда нужно уйти по семейным обстоятельствам. Время для этого согласовывается между начальником и подчинённым, учитывая пожелания трудящегося и факторы производственной необходимости.

Как оформить отгул?

Трудовой кодекс не предусматривает компенсации переработки, по этой причине нет определённой формы, заполнив которую, можно было бы документировать отгул на любом предприятии. Каждая организация вправе самостоятельно решить, каков будет порядок оформления. Работник, осуществляющий делопроизводство, должен фиксировать все случаи сверхурочной работы сотрудников, их причины и форму компенсации.

При желании трудящегося воспользоваться неофициальным выходным за переработку, ему необходимо написать заявление.

Помимо заявления на отгул по ТК РФ, работодатель в обязательном порядке издаёт приказ, в котором указывается время предоставления отдыха и причина. В противном случае, если с работником произойдёт несчастный случай во время его отсутствия на рабочем месте, ответственность за него понесёт работодатель. Официального оформления не производят, если в трудовом договоре работника уже отображён его дополнительный выходной. В этом случае необходимости в приказе на отгул нет: отсутствие подчинённого на рабочем месте уже оговорено документально. Пример приказа:

В ряде отдельных ситуаций переработка является непосредственной обязанностью трудящегося.

• Устранение последствий катастроф или иных последствий разрушительной силы, которые несут опасность и вред окружающим.
• Предотвращение преступной деятельности, последствия которой могут отразиться за жизни, здоровье и благосостоянии граждан.
• Выполнение работы, которая необходима и входит в трудовые обязанности при введении в определённой местности или стране условий чрезвычайного положения.

Отказ работника выполнять свои обязанности в одной из таких ситуаций или самовольный уход повлекут за собой серьёзные последствия. Это может быть дисциплинарное взыскание или . Чаще всего это приемлемо для военнослужащих, военнообязанных во время введения военного положения. Так же, это подходит для служащих армии, полиции, МЧС, врачей.

Отгул за свой счет по ТК РФ

Если работнику срочно требуется отгул, он имеет право обратится с просьбой отпустить его за свой счёт. Причин для этого может быть много.

• Болезнь кого-то из родственников, когда необходим личный уход за больным.
• Необходимость уехать на некоторое время по личным обстоятельствам.
• Плохое самочувствие, вызванное напряжённым рабочим графиком: желание отдохнуть, не используя больничный лист.
• Необходимость посвятить больше времени работе по совместительству: отчётный период, проверки.
• 1 сентября, когда нужно провожать детей в школу и лично присутствовать на линейке.
• Дисциплинарные собрания родителей в школе.
• Ситуация, когда директор школы, в которой обучаются дети трудящегося, настаивает на его личном присутствии в рабочее время.
• Свадьба детей, родственников, близких друзей.
• Похороны родственников, близких людей.
• Серьёзные эмоциональные потрясения, когда работник морально не в состоянии выполнять свои обязанности.
• Другие личные обстоятельства.

Всё это может вызвать желание работника попросить отпуск за свой счёт. Непосредственный руководитель вправе отказать, поскольку ни одна из этих причин законодательно не ограничивает его действия. На отказ руководства в просьбе уйти в отгул по ТК РФ за свой счёт на один или несколько дней могут повлиять следующие обстоятельства:

• Сотрудник часто уходит на больничный и берёт отгулы.
• Производственная необходимость.
• Период проверок, сдачи отчётов.
• Ситуация, когда конкретный сотрудник незаменим в силу своих навыков и должностных обязанностей.
• Частое нарушение сотрудником правил внутреннего распорядка.
• Личное отношение руководителя к подчинённому, связанное с его поведением, качеством работы или другими обстоятельствами.

Любая из вышеперечисленных причин может способствовать решению руководства отказать сотруднику в дополнительном отпуске за свой счёт. Поскольку понятия отгула нет в трудовом кодексе нашей страны, действия сотрудника весьма ограничены.

На этот случай лучше оставлять несколько дней от своего отпуска, приступая к обязанностям раньше срока. Неиспользованные дни отпуска сотрудник имеет право использовать по своему усмотрению в любое время.

Другой вариант выхода из положения: официальное оформления переработок. Как говорилось выше, для этого должен быть в обязательном порядке составлен приказ: это выгодно и сотруднику, и руководящему составу. Начальству этот документ поможет избежать ответственности, в случае получения сотрудником травм во время неоформленного отгула, а работник сможет использовать компенсацию за отгул по ТК РФ на своё усмотрение: выбрать двойной размер оплаты или однократную стандартную оплату рабочего времени с возможностью отгула. Когда есть такой приказ, сотрудник может быть уверен, что ему не откажут в просьбе уйти с работы по личным причинам. К тому же, это будет не отпуск за свой счёт, а оплачиваемый заслуженный выходной день.

Трудящийся может оформить отгул за свой счёт не более, чем на 14 дней в году. Они могут быть соединены или разбросаны по разным числам в течение года. Если число неоплачиваемых выходных превышает вышеупомянутый срок, эти дни вычитаются из его стажа. Этот факт окажет влияние на формирование пенсионных выплат в дальнейшем. Из трудового стажа будут убраны все дни сверх 14 разрешённых законодательно отгулов.

Оформление отпуска за свой счёт

Если отгул не оформлен официально, согласно трудовому законодательству Российской Федерации он считается прогулом. За это могут понести ответственность обе стороны: если что-то случится с сотрудником, отвечать будет организация, в табеле которой числится, что сотрудник находился на рабочем месте. Работник легко может получить официальный прогул с предупреждением и занесением в личное дело. Даже если на то было устное разрешение начальства. Это тонкий момент, который лучше заверить на бумаге, что бы избежать проблем.

При необходимости уйти с рабочего места на несколько дней без сохранения заработной платы, работник пишет заявление, которое подписывает заведующий организацией. После, на основании этого документа составляется приказ, с которым работник должен ознакомиться, и поставить на нём свою подпись. Приказ будет находиться в личном деле работника.

Образец оформления заявления на отпуск за свой счёт:

Что делать, если сотруднику необходимо взять отгул, а руководство отказывает?

Ситуация, когда работодатель не считается с пожеланием работника, действуя в интересах производства – не редкость. Чаще всего у него на это есть веские причины, связанные с производственной необходимостью. У работника, оказавшегося в такой ситуации, есть три возможных варианта развития событий

Вариант №1.

Сотрудник соглашается с руководителем, и остаётся на рабочем месте, что бы выполнить свои обязанности. Такой вариант приемлем, если необходимость в отпуске на один или несколько дней не острая, а ситуация на рабочем месте действительно требует его личного присутствия в обозначенное время. Когда робота важна и любима, сотрудник будет принимать во внимание не только свои потребности, но и потребности коллектива и руководства в выполнении им должностных обязанностей.

Вариант №2 .

Сотрудник и его руководитель договариваются о компромиссном выходе из ситуации. Это может быть перенос времени отгула на период, когда его отсутствие не отразится на рабочем процессе. Или сотрудник выходит на неполный рабочий день, что бы выполнить обязанности и уйти по своим делам. Можно, так же, договориться о том, что необходимую трудовую деятельность совершит другой сотрудник или человек со стороны. Такое возможно в ряде отдельных случаев.

В этой ситуации обе стороны идут на компромисс. Это поможет не только сохранить тёплые отношения между работником и подчиненным, но и выйти из сложной ситуации с наименьшими потерями с обеих сторон. Пойдя на компромисс, работодатель даёт понять, что для него важен не только труд работника, но и он сам. Этим поступком он показывает своё расположение. Не принять такое предложение было бы неразумно, если на то нет серьёзных причин.

Вариант №3.

Если сотруднику всё же необходимо покинуть рабочее место в тот день, когда по табелю он должен присутствовать, существует лазейка. Если начальство отказывает в отгуле, не идёт на компромисс по тем или иным причинам, сотрудник может стать в этот день донором крови. Это единственный вариант по ТК РФ, когда его отсутствие на рабочем месте будет документально оправдано. Это поможет ему избежать прогулов с занесением в личное дело.

Чего не стоит делать, если начальство отказывает в отпуске за свой счёт:

• Устраивать скандал – это только испортит отношения с начальством, выставит в дурном свете. Продуктивной помощи от совершения этого действия не будет.
• Вгорячах писать заявление на увольнение – в последствии придётся сожалеть об этом. Такое решение должно быть принято без эмоции, на холодную голову, с обдумыванием последствий и дальнейших действий.
• Уходить самостоятельно, вопреки отказу начальства – прогул будет незамедлительно занесён в личное дело работника. Три прогула являются поводом для увольнения по статье, после чего устроится на работу будет весьма непросто.

Любой вопрос можно урегулировать мирным путём. Не стоит забывать, что руководитель обязан действовать в интересах производства, иначе его заменят на посту другим, более исполнительным сотрудником. Работнику, получившему отказ в просьбе отпустить в отпуск за свой счёт или дать отгул по ТК РФ, следует понимать это и не принимать отказ на личный счёт.

Таким образом, осуществляя трудовую деятельность на том или ином предприятии, следует знать о своих трудовых правах, что бы, при необходимости, использовать это в своих интересах. Работодатели нередко пользуются тем, что их подчинённые не знают свои права. Злоупотреблять этим тоже не следует, поскольку многие профессии предполагают переработки изначально. Это обусловлено спецификой должностных обязанностей. В первую очередь это относится ко всем военным и медицинским работникам. Такие профессии - не просто работа, а образ жизни. Это нужно понимать до того, как поступать учиться по одной из этих специальностей. В остальном же, свои права нужно знать и применять по необходимости. Для этого и существует ТК РФ.

* Рабочее время
Продолжительность и режим рабочего времени
* Ненормированный рабочий день
* Сверхурочная работа
* Работа в ночное время
* Сменная работа
* Неполное рабочее время
* Рабочее время женщин и лиц с семейными обязанностями
* Работа вахтовым методом
* Гибкий график работы
* Время отдыха
* Работа в выходные и праздничные дни
* Табель учета рабочего времени
Отгул или прогул? Тонкости оформления

Понятие «отгул» широко используется всеми в повседневной жизни. Что такое отгул, в каких случаях он предоставляется и как должен быть оформлен? Такого понятия, как «отгул», в действующих законах не найдёте. Понятие «отгул» использовалось лишь в действовавшем до 2002 года Кодексе Законов о Труде РФ. Значит ли это, что сейчас у работников нет права на отгулы? В Трудовом кодексе РФ понятия «отгул» не даётся. Есть понятия: «другой день отдыха» и «дополнительное время отдыха». Таким образом, условно можно дать следующую формулировку понятия «отгула» - это вид времени отдыха, предоставляемый работнику как компенсация за переработку или в иных, установленных законом случаях. Какие виды отгулов предусмотрены действующим законодательством?
дополнительный отдых за сверхурочную работу (по желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно, ст. 152 ТК РФ);
дополнительный отдых за работу в выходной или нерабочий праздничный день (по желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит, ст. 153 ТК РФ);
дополнительные дни междувахтового отдыха (часы переработки рабочего времени в пределах графика работы на вахте, некратные целому рабочему дню, могут накапливаться в течение календарного года и суммироваться до целых рабочих дней с последующим предоставлением дополнительных дней междувахтового отдыха, ст. 301 ТК РФ);
дополнительный отдых донорам (согласно ч. 4 ст. 186 ТК РФ, после каждого дня сдачи крови и её компонентов работнику предоставляется дополнительный день отдыха. Указанный день отдыха по желанию работника может быть присоединён к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение года после дня сдачи крови и её компонентов. При сдаче крови и её компонентов работодатель сохраняет за работником его средний заработок за дни сдачи и предоставленные в связи с этим дни отдыха).
Подробно механизм использования указанных дней отдыха, а именно: в какое конкретно время предоставлять эти дни работнику, в ТК РФ не прописан.
В большинстве случаев работник и работодатель самостоятельно решают этот вопрос по согласованию между собой.
Исключение составляет случай, указанный в ч. 1 ст. 186 ТК РФ, когда работодатель должен освободить работника от работы в день сдачи крови и её компонентов, а также в день связанного с этим медицинского обследования. В случае, если по соглашению с работодателем работник в день сдачи крови и её компонентов вышел на работу (за исключением тяжелых работ и работ с вредными и (или) опасными условиями труда, когда выход работника на работу в этот день невозможен), ему предоставляется по его желанию другой день отдыха.

Как можно оформить отгулы?

Вариант первый: договориться заранее.
В такой ситуации работодатель, издавая приказ о привлечении сотрудника к работе в выходной день или к сверхурочной работе, сразу может прописать, что работнику предоставляется в последующем время отдыха (можно установить с согласия работника конкретный день).
Не забудьте получить письменное согласие работника на его привлечение к сверхурочной работе или работе в выходные дни, если по закону такое согласие требуется. Помните, если работник задерживается на работе по собственной инициативе, то работодатель не обязан оплачивать его сверхурочную работу либо предоставлять работнику отгулы (Письмо Рострудаот18 марта 2008 года № 658-6-0).
Вариант второй: написать заявление.
Если заранее стороны не договорились, каким образом работнику будет компенсироваться переработка, то в последующем работник может написать заявление
с просьбой предоставить отгул, а руководство обязано подготовить приказ о предоставлении отгула.
В заявлении указывается:
— за какое проработанное время в выходной день (либо сверхурочно) сотрудник просит предоставить отгул;
— в какой день он хочет этим отгулом воспользоваться.
Пример (текста такого заявления):
Прошу предоставить мне 02.07.2011 года дополнительный день отдыха в связи с работой в праздничный день 14 июня 2011 года.
На основании данного заявления издаётся приказ (распоряжение) о предоставлении дня (дней) отдыха. В том случае, если оформляется предоставление дня отдыха на условиях статьи 186 Трудового кодекса РФ, то приказ (распоряжение) издаётся со ссылкой на медицинское заключение, подтверждающее факт сдачи работником крови и её компонентов.
При отсутствии согласия (письменного заявления) работника на предоставление ему в качестве компенсации другого дня отдыха за работу в выходные или нерабочие праздничные дни (или сверхурочно), автоматически производится оплата в повышенном размере. Поэтому если работник заинтересован в отгуле, то он должен написать заявление в том месяце, когда ему пришлось работать в выходные или сверхурочно. Иначе бухгалтерия в конце месяца начислит деньги за переработку.
Вопрос: Какой продолжительности должен быть предоставлен отгул сотруднику, который был привлечён к работе в выходной день, но отработал не полный рабочий день, а всего несколько часов?
Согласно Письму Роструда от 3.07.2009 года № 1936-6-1, исходя из буквального прочтения статьи 153 ТК РФ, речь идёт именно о дне отдыха, а не о пропорциональном предоставлении времени отдыха за работу в выходной день.
Таким образом, вне зависимости от количества отработанных в выходной день часов работнику предоставляется полный день отдыха.
Предоставление времени отдыха пропорционально времени, отработанному в условиях, отклоняющихся от нормальных, и предусмотрено Трудовым кодексом РФ только для случаев привлечения работника к сверхурочной работе.
Вопрос: Можно ли взять отгул с присоединением его к ежегодному оплачиваемому отпуску?
В законе прямо говорится о такой возможности применительно к донорам (часть 4 статья 186 ТК РФ). В последующем можно при необходимости взять один или несколько дней в счёт отпуска.
Законодательно ограничения предоставлять один день (два-три дня) работнику по его просьбе не установлено. Согласно статьи 125 ТК РФ, по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделён на части.
В Трудовом кодексе РФ установлено лишь одно условие разделения отпуска на части - одна из частей разделённого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
Формулировка «по соглашению» означает, что с работодателем необходимо договориться о том, что отгул будет предоставлен в счёт отпуска.
В этом случае можно написать заявление о предоставлении нужного числа рабочих дней в счёт будущего отпуска (рекомендуется формулировка «прошу предоставить часть ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью один календарный день»). На основании заявления работодатель издаёт приказ (распоряжение) о предоставлении работнику отпуска (его части).
Вопрос: Можно ли самовольно использовать отгул?
Дополнительный выходной в обязательном порядке необходимо согласовать с руководителем. Только после этого отсутствие на работе можно считать официально разрешённым, и работодатель не сможет упрекнуть работника в прогуле и невыполнении служебных обязанностей.
Пленум Верховного Суда РФ в Постановлении от 17.03.2004 года № 2 отметил, что если трудовой договор с работником расторгнут по пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ за прогул, необходимо учитывать, что увольнение по этому основанию, в частности, может быть произведено за самовольное использование дней отгулов, а также за самовольный уход в отпуск (основной либо дополнительный).
При этом необходимо учитывать, что не является прогулом использование работником дней отдыха в случае, если работодатель в нарушение предусмотренной законом обязанности отказал в их предоставлении, а также если время использования работником таких дней не зависело от усмотрения работодателя (например, отказ работнику, являющемуся донором, в предоставлении в соответствии с ч. 4 ст. 186 ТК РФ дня отдыха непосредственно после каждого дня сдачи крови и её компонентов).
Кроме тех случаев предоставления «отгулов», которые установлены законом, работодатель и сотрудники могут договориться и о других. Виды и порядок предоставления дополнительного времени отдыха (оформления, расчёта причитающихся выплат и т.д.) в таком случае необходимо закрепить в коллективном договоре и (или) локальных нормативных актах организации.

ПОСЕТИТЕ НАШ ФОРУМ «КАДРЫ РЕШАЮТ ВСЕ» ФОРУМ

Отгул: что это такое и как его взять?

Очень часто, в связи с теми или иными обстоятельствами работнику необходимо взять отгул и остаться в рабочие дни дома или отправиться по своим неотложным делам.

Заметим, что, несмотря на широкое применение термина отгул в трудовом законодательстве, ни один нормативный документ не содержит в себе четкого определения, что же это такое.

В соответствии с ч. 3 ст. 153 ТК РФ отгул можно понимать как оплачиваемый дополнительный день отдыха (другой день отдыха), предоставляемый работнику по его желанию за ранее отработанный праздничный или выходной день.

Основания для предоставления отгулов

ТК РФ предусматривает предоставление другого дня отдыха или дополнительного времени отдыха в следующих основных случаях:

1. Компенсации времени, отработанного сверхурочно (ст. 152 ТК РФ).

Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Читайте также: Работа без оформления трудового договора

2. Работа в выходной или нерабочий праздничный день (ст. 153 ТК РФ).

Ст. 153 ТК РФ предусматривает для работника возможность выбора формы компенсации — повышенная оплата или другой день отдыха . Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере. Также не стоит забывать, что локальными нормативными актами организации, коллективным или трудовым договорами может быть установлен конкретный размер платы за работу в выходные (нерабочие праздничные) дни, однако в любом случае он не должен оказаться ниже предусмотренного законодательством минимума.

Если работник, работавший в выходной или нерабочий праздничный день, выбирает другой день отдыха, то в этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Не стоит забывать, что привлечением работника к работе в выходные, праздничные и нерабочие дни является и отправление работника в командировку . либо специально для работы в эти дни, либо в случае, если отправление работника либо его возвращение из командировки выпадает на выходной, праздничный либо нерабочий день.

В случае, если работник специально командируется для работы в выходные либо праздничные и нерабочие дни, то компенсация за работу в эти дни выплачивается в соответствии с действующим законодательством (то есть по желанию работника ему либо предоставляется за каждый отработанный день неоплачиваемый день отдыха (отгул), либо каждый такой отработанный день оплачивается в двойном размере);

Если работник не командируется специально для работы в выходные, праздничные либо нерабочие дни, но его направление в командировку либо возвращение из нее припадает на такой день, то такому работнику предоставляется неоплачиваемый отгул .

3. Сдача крови и ее компонентов (ст. 186 ТК РФ).

В день сдачи крови и ее компонентов, а также в день связанного с этим медицинского осмотра работник освобождается от работы .

В случае, если по соглашению с работодателем работник в день сдачи крови и ее компонентов вышел на работу (за исключением работ с вредными и (или) опасными условиями труда, когда выход работника на работу в этот день невозможен), ему предоставляется по его желанию другой день отдыха.

В случае сдачи крови и ее компонентов в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день работнику по его желанию предоставляется другой день отдыха.

После каждого дня сдачи крови и ее компонентов работнику предоставляется дополнительный день отдыха . Указанный день отдыха по желанию работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение года после дня сдачи крови и ее компонентов.

4. Переработка рабочего времени в пределах графика работы при вахтовом методе работы (ст. 301 ТК РФ).

Согласно ст. 301 ТК РФ, каждый день отдыха в связи с переработкой рабочего времени в пределах графика работы на вахте (день междувахтового отдыха) оплачивается в размере дневной тарифной ставки, дневной ставки (части оклада (должностного оклада) за день работы), если более высокая оплата не установлена коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором.

Часы переработки рабочего времени в пределах графика работы на вахте, не кратные целому рабочему дню, могут накапливаться в течение календарного года и суммироваться до целых рабочих дней с последующим предоставлением дополнительных дней междувахтового отдыха.

5. Отгул в счёт ежегодного оплачиваемого отпуска (ст. 125 ТК РФ).

В соответствии со ст. 125 ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск можно использовать частями, но одна его часть не должна быть меньше 14 календарных дней. Поэтому если остальные дни отпуска не использованы, их можно брать частями в течение всего года. Это же положение относится и к случаям болезни сотрудника во время очередного отпуска. Отпуск продляется на все дни, на которые был получен больничный лист и поэтому если отпуск не был продлен, все дни за больничный лист можно использовать полностью или частями во время текущего года. Об этом нужно предупредить работодателя в письменной форме и представить заявление на подпись.

Для предоставления отгула в счет отпуска работник передает работодателю заявление о предоставлении части отпуска продолжительностью один календарный день.

Оформляется предоставление такого отгула изданием приказа о предоставлении отпуска работнику по форме N Т-6.

Поскольку такой отпуск является внеплановым и разбивает основной отпуск на части, необходимо внести изменения в график отпусков N Т-7.

Расчет оплаты отпуска и выплата отпускных производится так же, как и для основного отпуска.

6. Отгул в счёт отпуска без сохранения заработной платы.

Если никаких дополнительных дней отдыха у сотрудника нет, очередной отпуск использован полностью, то можно взять отпуск за свой счет. Для этого следует предупредить работодателя заранее, подать заявление за две недели, при срочных неотложных обстоятельствах - за три дня. При экстренных обстоятельствах, к которым относится тяжелые заболевания близких людей, смерть - в последний рабочий день перед отгулами. В течение года можно брать 14 дней без содержания, участникам ВОВ - до 35 дней, инвалидам - до 60 дней. Все дни, превышающие указанные сроки — по договоренности с работодателем. Во всех случаях отгул оформляется подачей заявления, под которым ставит свою резолюцию работодатель и приказом, в котором указывается за что, когда и почему предоставлен отгул.

Порядок предоставления отгулов

Отгул предоставляется в порядке, предусмотренном ТК РФ.

ТК РФ дал право работнику на отгул, но не наделил его правом самостоятельно определять время отгула.

В соответствии с законодательством конкретное время использования отгула определяется по соглашению сторон. Это соглашение, которое обычно совершается в виде устной договоренности, следует закрепить в письменном виде. Для этого следует написать письменное заявление с просьбой предоставить отгул в конкретный день и получить разрешительную визу на заявлении.

Уход работника в отгул без согласования с работодателем даже в том случае, когда право на такой отгул и предусмотрено действующим законодательством, считается неявкой на работу без уважительных причин и может быть основанием для увольнения работника по инициативе работодателя.

Подпункт "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ предусматривает расторжение трудового договора в случае однократного грубого нарушения работником трудовой дисциплины, к которому относится прогул, то есть отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены).

В связи со сложившейся практикой рассмотрения судами дел по трудовым спорам на основании ст. 39 Постановления N 2 увольнение за прогул, в частности, может быть произведено "за самовольное использование дней отгулов".

Если сотрудник выбирает для себя отгул, то от него требуется после факта внеурочной работы написать заявление с просьбой предоставить отгул, а руководство обязано подготовить приказ о предоставлении отгула. В заявлении указывается, за какое проработанное время в выходной день (либо в нерабочее время, либо за переработку) сотрудник просит предоставить отгул и в какой день он хочет этим отгулом воспользоваться. Естественно, что данный день дополнительного отдыха не будет оплачен со стороны. Заявление нужно писать в том месяце, когда пришлось работать в выходные или сверхурочно. Это связано с тем, что в противном случае бухгалтерия в конце месяца начислит сотруднику деньги за переработку, а об отгуле можно будет забыть.

Переход из другого СРО

Отгулы за переработанное время полагаются по ТК РФ?

В настоящее время слово отгул употребляется для обозначения лишнего дня для отдыха или за отработанный ранее период, либо за переработку трудового времени сверх положенного, либо за донорство, есть и другие случаи. В любой из этих ситуаций служащему положен лишний день отдыха или материальная компенсация по трудовому закону. Это правило закреплено законодательно и администрация учреждения не может его нарушать.

Отгулы за переработанное время — статья ТК РФ

Трудовой Кодекс содержит в ст. 152 норму закона, которая включает понятие сверхурочного периода. Имеются некоторые различия, так как за работу в выходные и/или праздники наниматель обязан предоставлять компенсацию: либо дополнительная оплата, либо служащий может взять выходной. Решение вопроса остается на усмотрение администрации предприятия. Штатный сотрудник, исполняющий трудовые обязанности при чрезвычайных ситуациях, также может взять отгул.

В период вахты осуществление труда сверх нормы, также порождает обязанность руководства на предоставление отдыха рабочему. Чтобы не возникало недоразумений, день отдыха, так же как и работу во внеурочный период обязательно следует зафиксировать в табеле, потому что помимо статистики, наниматель несет еще и ответственность за технику безопасности на рабочем месте. Если произойдет несчастный инцидент, а период работы не оформлен по установленной форме, работник может лишиться положенных ему выплат и льгот. Также в актах отражаются и предоставленные дополнительные дни.

Как посчитать отгулы за переработанное время?

Посчитать дни отгулов за отработанный ранее период не сложно. Служащему следует сказать руководству о том, что он желает брать отгул за переработанные часы, а не получать денежный эквивалент. На каждом производстве ведется табельный учет и переработанный период выявляется сразу же, в тот же день. Это может быть час, два, или три, но их может не хватать для предоставления дня отдыха.

Бухгалтерия обязана два раза в месяц посчитать лишние часы помимо смены. Предоставляться дополнительный день отпуска будет за каждые восемь часов работы сверх нормативного. Законодатель не ограничивает срок, за который можно дать день отдыха, если часов не хватает. Например, служащий дополнительно отработал шесть часов, а просит целый день – этот вопрос остается на усмотрение администрации. Не будет нарушением закона предоставить полный день за неполное количество часов работы сверхурочно. Если руководство отказывается пойти навстречу сотруднику при таких обстоятельствах, можно получить компенсацию.

Читайте также: Отражение больничного в 6 НДФЛ пример

Оплата отгула за переработанное время

В большинстве случаев работодатель может оплатить переработанное время. При этом посчитать оплату будет гораздо проще и при недостатке часов до нормативного сотруднику не придется отрабатывать дополнительные часы. Есть категория работающих, которым не полагается ни день отдыха, ни материальная компенсация за переработанное время – это работники с ненормированным рабочим днем. Им руководство обязано дать три дополнительных дня к отпуску.

Часто такие варианты прописываются в коллективном договоре или оговариваются персонально в трудовом. Если же такой сотрудник выполняет работу в праздничный день, то оплатить переработанное время ему придется, так как никто не обязан работать в выходные дни. Фактически получается, что оплачивается не сам день, а часы, в которые была установлена сверхнормативная работа.

Отгулы за переработанное время — образец заявления на отгул

В нижеприведенном образце заявления обязательно указывается основание, дата, ставится подпись. Крайне нежелательно, не получив разрешения руководства самостоятельно не выходить на работу, во избежание регистрации прогула.

Приказ об отгуле за переработанное время

Следующий вопрос – это издание приказа, который имеет установленный вид. Помимо слова «приказ», даты и подписи, он должен определять кто, за что и когда получает выходной. Кадровая службы должна дать подписать этот приказ служащему, то есть ознакомить с ним.

Не дают отгулы за переработанное время - что делать

К сожалению, так бывает, что работодатель не хочет дать выходной день, а предлагает просто оплатить переработку. Это его право. Но можно договориться, попробовать написать заявление-обращение или присоединить дополнительный день отдыха к очередному отпуску. В старом законе о труде приоритетным направлением было предоставление дней отдыха, а в настоящем – материальной компенсации.

Оформление отгула по ТК РФ

При наличии права на отпуск без сохранения заработной платы, работник не обязан брать этот отпуск целиком. Например, работающий пенсионер по возрасту может брать себе отгулы по пятницам в течение четырнадцати недель подряд, и отказать ему в этом праве никто не может (теоретически, конечно, можно, но это будет признано нарушением его трудовых прав, за что, кстати, можно получить штраф в размере до 50 тыс. рублей).

Свадьбы и похороны

По трудовому кодексу работодатель обязан предоставить работнику отгул на свадьбу, отгул на похороны и в случае рождения детей до 5 календарных дней (статья 128 ТК РФ).

Оплата отгула

Вообще, отгул не оплачивается, но если работник сдавал кровь, то за ним сохраняется его средний заработок на дни сдачи крови и предоставленные в связи с этим выходные дни (статья 186 ТК РФ).

В табеле рабочего времени эти дни отмечаются буквенным кодом ОВ или цифровым кодом 27.

Если работник трудился в выходной или праздничный день, то по его желанию ему может быть предоставлен другой день отдыха (статья 153 ТК РФ). В этом случае работа в выходной день подлежит оплате в одинарном размере, а оплата отгула за работу в выходной день оплате не подлежит. В табеле учета рабочего времени этот день будет помечен буквенным обозначением В или цифровым кодом 26.

У многих сразу возникает вопрос — это вообще как?

Отвечаем, оплата выходного дня в одинарном размере означает, что сотрудник, который работает в выходной день получит за этот день свой дневной заработок плюс еще один такой же дневной заработок сверху. Заработная плата (оклад) в том месяце, когда работник решит использовать отгул, не уменьшается. При этом совершенно не имеет значения когда работник решит взять отгул, в текущем месяце или в последующее время.

Оформление отгула

Для того чтобы работодатель имел возможность предоставить сотруднику дополнительные дни отдыха, например, в счет ранее отработанного времени в входной или праздничный день, работнику необходимо написать заявление на имя работодателя примерно такого содержания:

“Прошу предоставить мне отгул 10.08.2016 за работу в выходной день 31.07.2016”.

На основании этого заявления работодатель издаст приказ по форме Т-6, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись.

В табеле учета рабочего времени выходной день работника будет отмечен буквенным обозначением ОЗ или цифровым кодом 17.

Как пишется заявление за ранее отработанное время, можно посмотреть в статье "Заявление на отгул" .

Иногда работодатели предоставляют сотрудникам отгулы за ранее отработанное время без оформления каких-либо документов, в том числе приказа.

В этом случае работодатель в табеле учета рабочего времени ставит буквенное обозначение Я или цифровой код 01.

Однако данная практика имеет очень серьезные риски для организации:

• Если с сотрудником в этот день что-то случится, отвечать будет работодатель по всей строгости закона, в том числе регулирующего отношения в сфере охраны труда.
• Прикрывая сотрудника таким образом, работодатель фактически идет на подлог документов, а это уже уголовно наказуемое деяние, ответственность за которое предусмотрена статьей 292 УК РФ в виде лишения свободы на срок до 4 лет.

Отгул в счет отпуска

Иногда работодатели предоставляют отгулы сотрудникам в счет их ежегодного оплачиваемого отпуска, однако поступая таким образом работодателю необходимо учитывать:

1. В соответствии с положениями подпункта в) пункта 34 и подпункта д) пункта 39 Постановления Пленума Верховного Суда от 17.03.2004 № 2, отгул который по сути есть дополнительное время отдыха, не является отпуском.
2. Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска регулируется законодательно и предоставляется на основании утвержденного самим работодателем нормативного акта, который называется график отпусков.

При этом минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска не может быть меньше 28 календарных дней.

Поэтому, с одной стороны, если работодатель принимает решение сократить количество положенных работнику календарных дней отдыха по закону, он может быть привлечен к административной ответственности.

С другой стороны, если работодателю хочется чтобы его сотрудники брали отгулы только в счет своего отпуска, то необходимо каждый раз организовывать внесение изменений в график отпусков. Кроме того, при предоставлении отпуска работнику ему необходимо начислять отпускные не менее чем за три дня до отпуска.

Образец заявления на отгул в счет отпуска

Сегодня нередки ситуации, когда женщина, родившая малыша, торопится скорее выйти на работу. Поскольку, работая, она не может в полной мере осуществлять уход за ребенком, эта обязанность зачастую ложится на ближайших родственников. Например, часто уходит бабушка в декрет вместо мамы. Российским законодательством это не запрещено. О том, как оформить декретный отпуск для бабушки, читайте в этой статье.

Приближается лето, а, значит, большинство сотрудников уйдет в отпуск. И не всегда оставшиеся смогут справиться с работой в случае аврала, вызванного неожиданной поломкой важного агрегата, внеплановой проверкой или болезнью коллег, оставшихся на работе. Узнаем, кого и как можно отозвать из отпуска и что делать с оставшимися днями отдыха.

Действующее законодательство позволяет работницам, имеющим детей до полутора лет, работать на условиях неполного рабочего времени с сохранением пособия по уходу за ребенком. Правда, нигде не сказано, какая продолжительность времени является неполной и как оформить документы, чтоб у проверяющих органов не возникло претензий к организации.

Очень интересная вещь – отпуск по беременности и родам. Называется отпуском, а предоставляется на основании больничного листа… Но почему-то требуется еще и заявление…

Отпуск предоставляется за рабочий год, а график отпусков составляется на календарный. Не всегда удается объяснить это работнику с первого раза. А еще некоторые руководители любят требовать отчет о количестве неиспользованных дней отпуска у работников и не всегда желают слышать, что цифра эта непостоянная и верна только на конкретную дату. В общем, любой кадровик знает, что в вопросах предоставления ежегодного отпуска скучно ему не будет.

Предоставляем отгул работнику

«Кадровик. Трудовое право для кадровика», 2008, N 7

Предоставляем отгул работнику

Работник может быть привлечен к работе в выходной или праздничный день либо в сверхурочное время, но при этом ему положена компенсация в виде повышенной оплаты или предоставления другого дня отдыха, что обычно называют отгулом. Порядок предоставления дополнительного времени отдыха в предусмотренных ТК РФ случаях имеет свои особенности, и мы их рассмотрим несколько подробнее.

В настоящее время такого понятия, как отгул, в Трудовом кодексе РФ не существует.

Ранее это понятие существовало в КЗоТе России (и то в качестве запрета предоставления отгула за сверхурочную работу), однако и сейчас иные официальные документы (например, Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2, далее — Постановление Пленума ВС РФ N 2) его применяют.

Так, отгулы предоставляются в качестве компенсации работникам за дежурства в выходные и праздничные дни. Они должны быть предоставлены в течение ближайших 10 дней той же продолжительности, что и дежурство. Это предусмотрено Постановлением Секретариата ВЦСПС от 02.04.1954 N 233 «О дежурствах на предприятиях и в учреждениях».

Трудовой кодекс РФ предусматривает предоставление другого дня отдыха или дополнительного времени отдыха в следующих основных случаях:

— компенсации времени, отработанного сверхурочно (ст. 152 ТК РФ);

— за работу в выходной или нерабочий праздничный день (ст. 153 ТК РФ);

— в случае сдачи крови и ее компонентов (ст. 186 ТК РФ);

— переработки рабочего времени в пределах графика работы на вахте (ст. 301 ТК РФ).

Порядок предоставления дополнительного времени отдыха в этих случаях имеет свои особенности, и мы их рассмотрим несколько подробнее.

1. Ни Трудовой кодекс РФ, ни другие законодательные акты, регулирующие трудовые отношения, не содержат определение понятия «отгул». В практике под отгулом понимают день отдыха, предоставляемый работнику в качестве компенсации за выполнение трудовых или общественных функций, которые работник в принципе мог и не выполнять (например, за работу в выходные и праздничные дни, за сдачу донорской крови и т.д.).

2. Чтобы получить отгул, работнику нужно написать заявление. Нельзя в одностороннем порядке взять отгул в удобное время, т.е. предоставить отгул сам себе. Необходимо день отгула согласовать с администрацией. Однако разрешение работодателя не требуется для того, чтобы не выходить на работу на следующий день после дня сдачи крови (статья 186 ТК РФ), но в этом случае работник должен предоставить медицинскую справку по форме 402/у (без справки работодатель вправе квалифицировать отсутствие работника на рабочем месте как прогул).

3. Зачастую работнику в табель учёта рабочего времени ставятся рабочие часы, а на самом деле работнику предоставляется отгул. В таком случае работодатель несёт ответственность за безопасность работника, т.к. формально он находится на рабочем месте, т.е. под контролем работодателя.

4. Часто встречается вопрос: если, к примеру, работник в свой выходной день работал всего 2 часа, неужели он имеет право на полный день отдыха? Да, имеет. Статья 153 Трудового кодекса РФ не предусматривает зависимости продолжительности отгула от продолжительности работы в выходной или нерабочий праздничный день. В письме Федеральной службы по труду и занятости от 3 июля 2009 года № 1936-6-1 однозначно сказано: «вне зависимости от количества отработанных в выходной день часов работнику предоставляется полный день отдыха».

5. Отгулы также можно получить в связи с направлением в командировку. Если работник выезжает в командировку в свой выходной (или праздничный) день, либо во время командировки ему пришлось работать в выходной (праздничный) день, то в таких случаях предоставление отгула производится на общих основаниях.

6. Предоставление отгула обязательно, если работник в день сдачи крови вышел на работу. Право на освобождение от работы в день сдачи крови и в последующий день гарантируется статьёй 186 Трудового кодекса РФ. Однако работник может и не воспользоваться этим правом - в этом случае работодатель предоставляет отгул в другое время, в т.ч. путём присоединения дополнительного дня отдыха к ежегодному отпуску.

7. Работнику необходимо помнить, что Трудовой кодекс РФ не предусматривает при увольнении какую-либо денежную компенсацию за неиспользованные отгулы. Данное утверждение относится, в том числе, и к отгулам, которые предоставляются за неиспользованные дни отдыха при сдаче крови. В частности, в письме Федеральной службы по труду и занятости от 19 марта 2012 года № 395-6-1 указано: «Замена дополнительных дней отдыха за дни сдачи крови денежной компенсацией (в том числе при увольнении) положениями статьи 186 Кодекса не предусмотрена».

8. В случае предоставления отгула работа в выходной (праздничный) день оплачивается в одинарном размере, а сам отгул оплате не подлежит.

9. Не может быть отгулов за работу в выходные (праздничные) дни у беременных женщин и работников моложе 18 лет, т.к. в эти дни запрещено при любых обстоятельствах привлекать к работе указанные категории работников (часть 1 ст. 159 и ст. 268 Трудового кодекса РФ).

Отсутствует в законодательстве такое понятие, как «отгул». Нормативно он называется дополнительными выходными днями, которые могут быть получены работниками любой компании в виде компенсации за переработку или в иных ситуациях, которые предусматриваются статьями ТК. Поэтому каждый человек, работающий в какой-либо компании официально, должен разобраться, что такое отгул, когда его можно оформить, а также каким образом он оплачивается.

Когда можно получить отгул?

Каждый человек знает, что если он берет отгул, то последний будет представлен выходным, не оплачиваемым на работе. Существуют разные основания, на которых он может быть предоставлен:

• ранее сотрудник компании работал сверхурочно;
• сдача крови;
• работа в выходной или праздничный день;
• необходимость посещения свадьбы или похорон.

Если человеку требуется уйти с работы по какой-либо причине, он должен разобраться, что такое отгул, а также по какой причине его можно оформить. При разных условиях надо ориентироваться на различные статьи ГК.

Кто и когда может оформить?

Оформление отгула за свой счет может осуществляться разными официальными работниками, причем выполнить это допускается на различное количество дней:

Таким образом, разобравшись, что такое отгул и когда его может требовать работник, люди могут рассчитывать на его оформление независимо от того, как на это реагирует работодатель, так как полагается он на законодательном уровне.

Когда еще может быть оформлен?

По закону каждый человек, которому пришлось работать в свои выходные или праздники, может рассчитывать на отгул. Это же относится к сотрудникам, уезжающим в командировку на длительное время. Отгул за ранее отработанное время может заменяться двойной оплатой труда. При этом используются те же правила, которые относятся к оформлению неоплачиваемого отпуска.

Отгул за выходной день может длиться не один день, а несколько, так как учитывается количество отработанного ранее времени. Если человек по закону может рассчитывать на отгул несколько раз в год, то он не может оформить все эти дни сразу.

Оплата

Дни отгула не подлежат оплате, поэтому если человек не желает терять некоторую часть своей зарплаты, то он может потребовать от работодателя компенсацию за переработку.

За работу в выходные отгулы предоставляются в любой другой рабочий день, а также такой труд может оплачиваться с использованием коэффициента 2.

Если выбирается отгул за праздничный день, отработанный ранее, то он оплачивается обычным способом, далее нельзя будет воспользоваться дополнительными выходными.

Особенности отгула при сдаче крови

Многие люди становятся донорами крови, для чего может выбираться для этого рабочий день. При такой ситуации гражданин должен освобождаться от работы. Это же относится к прохождению медицинского осмотра.

На следующий день после сдачи крови освобождается человек от работы, причем этот выходной можно взять и в какой-либо другой день. При этом невозможно получить за него оплату.

Как взять выходной в счет оплачиваемого отпуска?

Каждый человек, работающий в какой-либо фирме официально, может ежегодно оформлять оплачиваемый отпуск, длительность которого зависит от специфики работы и статуса гражданина.

Обычно на любом предприятии формируется специальный график отпусков, в соответствии с которым должны они оформляться работниками. Но люди могут даже вне этого графика написать заявление на отгул, который выступает одним днем оплачиваемого отпуска.

Действовать надо аккуратно, так как если оформляется от 1 до 2 дней в середине недели, то можно искусственно увеличить отпуск за счет выходных дней. Такой отгул предоставляется только при наличии разрешения от работодателя, так как это не является его обязанностью. Оплачиваются данные дни, как и основной отпуск, путем начисления отпускных.

Можно ли отдохнуть за свой счет?

Наиболее часто работники составляют заявление на отгул за свой счет. Этот вариант используется, если человек уже полностью отгулял положенный отпуск, а также у него отсутствуют переработки. Но предоставляется такой отгул только при наличии веских оснований.

Не допускается отказ от работодателя, если выявляются следующие обстоятельства:

• умер или тяжело заболел близкий родственник;
• сотрудник женится или выходит замуж, причем желательно при такой ситуации к заявлению приложить копию заявления, поданного в ЗАГС, где указана дата бракосочетания;
• рождение ребенка супругой работника.

В таких ситуациях длительность отгула может достигать 5 дней. Такие дополнительные выходные не оплачиваются, поэтому по-другому их нередко называются отпуском за свой счет.

Как написать заявление?

Чтобы воспользоваться своим правом на дополнительный неоплачиваемый выходной, работнику требуется написать правильно заявление на отгул на день или несколько дней. Составить данный документ достаточно просто, для чего учитываются основные правила этого процесса:

• сверху справа документа указываются сведения об адресате и заявителе;
• стандартно пишется заявление на имя директора конкретной фирмы;
• в центре пишется слово «Заявление»;
• далее идет текст, где прописывается, по какой причине требуется оформить отгул, например, необходимость посещения похорон или свадьбы, рождение ребенка или сдача крови и т. п.;
• в конце ставится дата формирования заявления, а также подпись заявителя с расшифровкой.

Образец заявления на отгул можно посмотреть на фото выше. Документ может составляться в свободной форме, так как единого бланка для его заполнения нет.

Правила составления заявления

Как написать на отгул заявление, чтобы оно было официальным и не содержало ошибок? Для этого учитываются некоторые правила:

• указываются причины, по которым предоставляется дополнительный выходной;
• если данное заявление не будет подписано работодателем, то при отсутствии человека на работе в назначенный день такое поведение может быть расценено как прогул;
• подать заявление надо за несколько дней до наступления события, для которого оформляется отгул, но исключением являются похороны.

При хороших отношениях с работодателем допускается составлять такое заявление за один день до даты, когда необходимо пропустить работу.

Как составляется приказ?

Важно не только понять, что такое отгул, но и как он оформляется. Для этого требуется составить заявление, а работодатель на основании него формирует приказ. Исключением является пропуск работы сотрудником на основании ранее сформированных документов, содержащих даты отдыха.

При подготовке приказа учитываются некоторые правила:

• в приказе указывается номер;
• прописываются причины, по которым работник не сможет выйти на работу;
• указываются основания для предоставления отгула, например, ранее работал сотрудник в выходной;
• должно иметься распоряжение, составленное ответственными лицами;
• ставится подпись руководителя;
• прописывается дата, когда работник был ознакомлен с документом;
• ставится подпись сотрудника.

Особенно много внимания уделяется пункту, где содержатся сведения о распоряжении. Также отражаются данные об оплате труда, если выделяется дополнительный выходной за счет того, что ранее специалист работал в праздник или выходной день. Если выбирается двойная оплата, то невозможно еще получить выходной.

На каких основаниях может быть отказано в отгуле?

По ТК, при наличии серьезных оснований каждый работник может рассчитывать на отгул, а если работодатель отказывает необоснованно в выходном дне, то гражданин может обратиться в трудовую инспекцию или суд.

При доказательстве факта нарушения организация будет вынуждена выплатить штраф.

Если пытается работник взять дополнительный выходной 1 сентября или по каким-либо семейным причинам, которые при этом не указываются в законе, то ему может быть отказано, а при этом он не сможет исправить такую ситуацию через суд или трудовую инспекцию.

Практика показывает, что если работнику действительно нужен выходной, большинство опытных работодателей предоставляют ему такую возможность, причем даже если она не предусматривается законодательством. Обусловлено это тем, что повышается лояльность работника, улучшается показатель производительности труда.

По ст. 153 ТК, при оформлении отгула вместо денежной компенсации он не подлежит оплате.

Заключение

Таким образом, отгул может предоставляться по некоторым важным причинам, при наличии отработки в выходные и праздники, а также на него имеют право разные особые категории работников. Для оформления требуется грамотно составить заявление. На основании него формируется руководством приказ.

В некоторых ситуациях может сотрудник получить отказ в оформлении дополнительного выходного дня. Сама компания должна точно следовать нормам ТК, так как нарушения сопровождаются появлением определенных проблем с трудовой инспекцией, а также нередко возникает необходимость уплачивать штрафы или судиться с работниками. Это всегда связано с материальными потерями для фирмы. Кроме того, теряется доверие непосредственных работников, которые понимают, что их работодатель нарушает законодательство.

Отгул - дополнительный выходной день, положенный и предоставляемый работнику за переработанное время. Под переработкой подразумевается работа:

• в нерабочее время, по выходным дням и праздникам (ТК, ст. 113 );
• в сверхурочные часы (ТК, ст. 152 );
• в чрезвычайных, экстренных ситуациях (ТК, ст. 113 );
• сверх нормы при вахтовом методе (ТК, ст. 301 ).

Трудовым Кодексом РФ (ст. 99) запрещено привлекать к работе сверх нормы любого работника 2 дня подряд на срок более четырех часов либо на протяжении года более чем на 120 часов.

Получить причитающиеся выходные дни за переработанное в текущем году время можно в любой период работы, если труд в нерабочее время имел место и зафиксирован документально. За предоставленные дополнительные дни отдыха оплата не предусмотрена. При желании работник взамен отгулов может взять денежную компенсацию, возможность которой предусмотрена во всех случаях переработки.

Условия предоставления отгулов и выдачи денежной компенсации могут прописываться в локальных актах, трудовых соглашениях, что учитывается при согласовании варианта компенсации за переработку с нанимателем.

Для полного возмещения переработанного времени работнику могут сократить рабочий день. Возможен иной вариант с одобрения нанимателя: часть переработки компенсируется деньгами, а часть дополнительными выходными.

Порядок оформления дополнительных выходных дней за переработку

Предоставление отгулов за переработанное время обязательно оформляется. Сделать это возможно только при наличии восьмичасовой переработки, но никак не менее.

Порядок оформления дополнительных выходных за переработанное время работникам МВД, военнослужащим Вооруженных Сил производится аналогично. Только работники этих структур пишут не заявление, а рапорт на предоставление дополнительных выходных (компенсации).

Обязательные документы, фигурирующие при оформлении отгула за переработку

Основными документами при оформлении являются заявление и приказ. Без этих документов дополнительные выходные (денежная компенсация) не предоставляются. Заявление должно включать информацию:

1. Инициалы и должность руководителя, которому адресуется заявление.
2. Название организации.
3. Инициалы заявителя.
4. Указание на форму документа - «Заявление».
5. Просьбу (о предоставлении отгулов в нужном количестве и конкретного числа).
6. Причину (за переработанные дни с указанием даты, когда они имели место).
7. Дата написания текста.
8. Подпись заявителя.

Приказ, изданный на основании заявления работника о предоставлении отгула, должен включать сведения:

1. О предоставлении его конкретному работнику.
2. Дата и время дополнительного выходного.
3. Ссылка на основание (заявление либо ранее изданный приказ о сверхурочной работе и т. п.).
4. Дата издания.
5. Подпись нанимателя.
6. Регистрационный номер.

Наниматель и работник могут предварительно договориться о работе в выходной день и последующем варианте компенсации. Тогда издается приказ о выходе на работу в выходной день и тут же указывается способ компенсирования переработки. Это может быть выплата денег либо предоставление дополнительного выходного в конкретный рабочий день в зависимости от договоренностей с работником.

Основополагающее значение в определении компенсации имеет также коллективный договор и локальные нормативные акты. В них фиксируются правила привлечения работников к работе сверх нормы, сумма компенсации за труд в нерабочее время, порядок предоставления отгулов.

Внесение данных по отгулу в табель учета рабочего времени

Табель учетного времени (формат Т-12 и Т-13) - основание для предоставления отгулов, калькуляции размера компенсации. Заполняется ежемесячно ответственным лицом. Документ отображает все сведения по переработке, работе в выходные, праздничные дни, сверхурочные часы.

Собственно понятие «отгул» в табеле учета рабочего времени не фигурирует. Отгул за переработанный день помечается в табеле специальной кодировкой. Отметка о его наличии проставляется на второй странице формы Т-12. Для его отображения в зависимости от ситуации используются следующие условные обозначения:

• отгул без оплаты - НВ либо 28;
• оплачиваемый отгул - ОВ либо 27;
• количество часов, отработанных в выходные дни - РВ либо 03;
• сверхурочная работа - С либо 04.

Указанная кодировка и названия действительны для двух форм (Т-12 и ).

Если организация разработала и используется свою индивидуальную форму табеля, то отгулы могут отображаться не только общепринятыми обозначениями, но и при помощи собственной кодировки (основание - ФЗ № 402 от 6.12.11). Корректное заполнения учетного табеля - залог правильной калькуляции, точных расчетов с работниками за фактически отработанное ими время.

Калькуляция количества причитающихся отгулов за переработку

Калькулирование оплаты за переработанные дни осуществляется бухгалтером. На основе данных, внесенных в табель учета рабочего времени, выясняется числовой показатель действительно отработанного времени. Работнику обязаны предоставить дополнительное время отдыха не менее переработанного (ТК РФ, ст. 152 ).

Переработанные часы следует переводить в дни. При стандартных обстоятельствах (8-часовом рабочем дне) подсчет ведется по формуле: ЧП / 8, где ЧП - число переработанных часов, а 8 - полноценный рабочий день.

При вахтовом методе либо посменном графике работы с 24-часовым рабочим днем для калькуляции используется формула: ЧП / 24.

Переработанные часы можно накапливать, затем суммировать и получать дополнительные выходные дни. Если переработка определяется количеством дней, то для итогового значения все дни и их части суммируют.

За работу сверх нормы размер выплаты повышается: первые 2 часа оплачиваются на 1,5 раза больше, а следующие - в двойном размере.

Возможные причины отказа в дополнительных выходных днях за переработанное время

ТК РФ обязывает оплачивать сверхурочный труд дополнительно. Нередко наниматели отказывают работникам в какой-либо форме компенсирования на законных основаниях, в том числе и по части дополнительных выплат.

Самовольно брать отгул работник не вправе, даже если переработка действительно имела место и надлежащим образом зафиксирована в табеле учета рабочего времени. Действия работника могут расцениваться как прогул со всеми вытекающими отсюда последствиями вплоть до увольнения.

Пример 1. Определение количества отгулов за переработанные сверхурочные часы

Данилова С. Н. за год работы в ООО «Василек» переработала 80 часов сверхурочно. Рабочий день организации равен 8 часам. Требуется подсчитать количество переработанных дней. Они и будут считаться отгулами, на которые работница имеет право.

Для калькуляции применяется стандартная формула: число переработанных часов / 8. Получается: 80 / 8 = 10. Следовательно, Данилова С. Н. имеет право взять 10 отгулов за переработку либо компенсацию за эти дни.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Если работник по своему желанию остался после восьмичасового дня на работе, чтобы поработать, оплатят ли ему это время?

Нет, это дополнительное время пребывание на работе по желанию самого работника не является переработкой и по закону не оплачивается.

Отгул либо денежную компенсацию работник вправе получить тогда, когда сверхнормативная работа имела место на основании приказа по организации по причине производственной необходимости (по инициативе нанимателя). Необходимо также наличие письменного согласия работника и фиксация переработанного времени.

Вопрос №2: Может ли работник получить одновременно отгул и денежную компенсацию за переработанное время?

Нет, работник вправе выбрать и оформить что-нибудь одно. Если, к примеру, он отдает предпочтение отгулу, то ему оформляют дополнительный выходной, а компенсацию уже не предоставляют и наоборот.

Кроме этого, работник с одобрения нанимателя вправе взять за одну часть переработанного времени отгулы, а за вторую часть - деньги.

Вопрос №3: Имеет ли право работник взять отгул авансом, а после за него отработать дополнительно?

Нет, законом это не предусмотрено.

Вопрос №4: Как скалькулировать компенсацию за переработку при ненормированном дне работы?

Работающие граждане по ненормированному графику не вправе претендовать на отгулы. Сообразно ТК РФ, ст. 119 им в качестве компенсации положен дополнительный отпуск с оплатой не менее 3 дней. Длительность такого отдыха определяется установками локальных документов организации.

Главная » Собственность » Отгул за свой счет. Что такое отгул и как он оплачивается