Образец журнала учета и содержания средств защиты.

Работников, которые трудятся на работах, связанных с загрязнением, в температурных условиях, отличающихся от привычных (например, охлаждающий климат на рабочем месте) или на вредных производствах, работодатель обязан за свой счет обеспечить средствами защиты. К таким средствам защиты относятся специальная одежда и обувь, средства защиты органов дыхания, слуха, глаз и т.д. Средства индивидуальной защиты работников должны пройти обязательную сертификацию или декларирование соответствия.

Работодатель должен не только своевременно приобретать средства защиты за свой счет, но и следить за их правильным применением, поддерживать средства в состоянии, пригодном для использования. Таким образом, информацию об используемых средствах защиты необходимо систематизировать.

Журнал учета и содержания средств защиты

Работодатель обязан организовать надлежащий учет выданных средств защиты и контроль за выдачей и дальнейшим состоянием используемых СИЗ. Информация об этом должна быть отражена в соответствующем документе. Для этих целей в компании используется журнал учета средств защиты.

Учет средств защиты включает в себя контроль выдачи, хранение в подходящих условиях, а в необходимых случаях периодические их осмотр и испытание. Все эти процедуры должны быть отражены в специальном журнале. Журнал учета СИЗ не имеет единой универсальной формы, которая бы подходила для учета всех средств защиты, которые используются в компаниях разного профиля. В том числе это связано это с тем, что в зависимости от направления деятельности, компания использует разные средства защиты.

При выдаче работникам средств индивидуальной защиты работодатель должен руководствоваться типовыми нормами, которые соответствуют его виду деятельности. Если профессии и должности отсутствуют в соответствующих типовых нормах, работодатель должен выдать работникам средства индивидуальной защиты, предусмотренные типовыми нормами для работников сквозных профессий и должностей всех отраслей экономики. Работодатель вправе даже корректировать и устанавливать свои нормы выдачи работникам средств защиты, но при условии, что это будет улучшать защиту работников от воздействия вредных и опасных производственных факторов.

Решение об установлении норм выдачи спецодежды и других средств индивидуальной защиты работодатель вправе принимать с учетом мнения представительного органа работников.

Журнал учета спецодежды (образец мы приведем ниже) стоит оформить надлежащим образом. Листы журнала необходимо прошнуровать, на страницах проставить порядковые номера, на титульной странице указать название организации, структурное подразделение, дату начала ведения журнала и предусмотреть поле, где указать дату окончания, когда журнал закончится.

Основную часть журнала целесообразно оформить таблицей и указать в ней следующую информацию:

Номер записи по порядку;
Наименование средства защиты, выданного работнику;
Дата, когда было проведено испытание СИЗ;
Дата, на которую запланировано следующее испытание;
Дата, когда был произведён осмотр СИЗ;
Результат периодического осмотра;
Дата, когда СИЗ было выдано в пользование;
Подпись работника, который выдал СИЗ;
Подпись работника, получившего СИЗ;

Работодателю, на которого в соответствии со ст.212 и 221 Трудового кодекса РФ возложена задача обеспечения работников средствами защиты, необходимо организовать строгий учет и контроль выдачи СИЗ. Из материала вы узнаете о том, как оформить и использовать журнал выдачи СИЗ.

Из данной статьи вы узнаете:

какими документами регламентируется выдача и учет СИЗ;
как организовать учет выдачи СИЗ на предприятии;
какие формы документов используются для учета выдачи СИЗ;
какие сведения вносятся в журнал выдачи СИЗ;
как правильно оформить журнал учета СИЗ.

Порядок выдачи средств индивидуальной защиты на производстве

Процедура выдачи работникам предприятия средств индивидуальной защиты регламентируется Межотраслевыми правилами обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утвержденными приказом Минздравсоцразвития №290н от 1 июня 2009 года. Согласно этому документу, все работники, чей труд связан с опасными или вредными условиями, которые могут причинить вред здоровью, должны быть обеспечены бесплатно индивидуальными средствами защиты. Но для работодателя, в чьи обязанности входит обеспечение работников этими СИЗ, их приобретение становится заметной статьей расходов.

Поэтому выдача средств защиты осуществляется в соответствии с отраслевыми типовыми нормами или с типовыми нормами для работников сквозных профессий и должностей всех отраслей эконом, утвержденными Приказом Минздравсоцразвития РФ № 541н от 1.10.2008г. Перечень и нормы выдачи СИЗ установлены также Приказом Минздравсоцразвития РФ №541н. Законодательство не запрещает устанавливать собственные нормы выдачи СИЗ , но они должны быть обоснованы в ходе проведения аттестации рабочих мест и утверждены локальным нормативным актом – Положением о выдаче СИЗ .

Смотрите вебинар на тему "Обеспечение работников организации средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами":

О том, какие защитные средства положены каждому из работников, работодатель должен довести до их сведения при подписании трудового договора. Межотраслевыми правилами утверждена форма личной карточки учета выдачи СИЗ, в которой фиксируются все полученные работником средства индивидуальной защиты и их возврат. Эта карточка может вестись как в бумажном виде, так и в электронном. Также сведения о полученных СИЗ могут дублироваться в таком документе, как Журнал учета выдачи СИЗ.

Как правильно организовать учет выдачи СИЗ

Учет СИЗ необходим как в интересах работников, так и в интересах работодателя. Для работников он является гарантией того, что они будут своевременно обеспечены необходимыми средствами защиты, а для работодателя учет СИЗ поможет избежать лишних расходов, обеспечить безопасность производства и доказать, что обязательства по охране труда выполняются. Основным документом, в котором отражается использование СИЗ, является личная карточка . В ней содержатся сведения о работнике: его фамилия и инициалы; наименование структурного подразделения; пол, возраст, размеры одежды, обуви, головного убора, перчаток и пр. Перечень выдачи СИЗ приведен в карточке как таблица, в графах которой указывается наименование СИЗ, выданное на год их количество, срок носки, а также типовые нормы, на основании которых выданы средства защиты.

На обороте карты, если она ведется в бумажной форме, указывается номер сертификата соответствия СИЗ; дата и количество выданных СИЗ, подтвержденные подписью работника, а также дату и количество СИЗ, возвращенных работником с его подтверждающей подписью. Лицо, ответственное за выдачу и прием СИЗ также ставит свои подписи на обороте карточки. На обороте карточки также указываются сведения о степени износа защитного средства, как при его получении, так и при возврате.

Если личная карточка ведется в электронном виде, вместо подписей заносится номер и дата Ведомости учета выдачи СИЗ или же номер записи, которая вносится в Журнал учета выдачи СИЗ. И в Ведомости, и в Журнале работник ставит свою личную подпись, которая и является подтверждением того, что положенные средства защиты были им получены. Учет выдачи СИЗ в специальном журнале является рекомендуемым, но если личные карточки ведутся в электронном виде, этот документ необходимо оформить обязательно. Для учета сроков эксплуатации средств защиты, их технического состояния и исправности, также ведется отдельный журнал. В этом журнале контролируются установленные для каждого СИЗ сроки проведения проверки.

Оперативный учет выдачи СИЗ необходим для контроля их пригодности для дальнейшей эксплуатации. После окончания установленных нормативами сроков носки, спецодежда должна быть возвращена и, если это необходимо и возможно она опять может быть приведена в пригодное состояние после стирки, чистки, деактивации, дезинфекции и т.п. Возврат СИЗ предусматривается и в тех случаях, когда работник увольняется или переводится на новое место работы, не предусматривающее использование ранее выданных средств защиты.

На предприятии должен быть организован и учет СИЗ общего пользования, которые называются «дежурными». Дежурные СИЗ выдаются не конкретным работникам, они предназначены для определенного рабочего места. Ими пользуются те работники, которые выполняют ту работу, безопасность которой обеспечивают данные СИЗ. Дежурные СИЗ выдаются руководителям подразделений или смен, которые и являются ответственными за их использование и хранение. Эти СИЗ хранятся в кладовых подразделений и выдаются сотрудникам только на время выполнения работ. Сведения о дежурных СИЗ вносятся в отдельные карточки, на которых ставится соответствующая пометка. Тем работникам, которые постоянно выполняют совмещаемые работы, выдаются дополнительные СИЗ, которые также должны быть учтены и в личной карточке, и в журнале выдачи.

Учет СИЗ в журнале выдачи

Ответственным за ведение журнала учета и выдачи средств индивидуальной защиты, а также за его хранение, назначается руководитель подразделения. Он обязан контролировать правильность оформления внесения записей в этот журнал. Графы журнала могут содержать следующие сведения.

Если в организации работодатель приобретает и снабжает работников средствами индивидуальной защиты (а он это обязан делать в соответствии со 212 и 221 статьями Трудового кодекса), то на предприятии должен вестись журнал учета выдачи СИЗ. Этот документ иллюстрирует поступление к конкретным сотрудникам специальной защитной одежды, обуви, респираторов и других полезных приспособлений.

ФАЙЛЫ

Особенно это актуально для компаний, где сотрудники осуществляют свою работу в загрязненных или вредных условиях труда, в местах с повышенной или пониженной температурой (например, пожарные или сварщики), где работники взаимодействуют с потенциально опасным для жизни и здоровья оборудованием.

Строительные и производственные организации нуждаются в таком журнале. Словом, это распространенная и часто заполняемая бумага.

Что относится к СИЗ

Для того чтобы избежать спорных моментов, в трудовом законодательстве (а конкретнее – в 209 статье) четко прописано, что относится к средствам индивидуальной защиты. Например, к этой категории относятся противогазы, защитные перчатки, очки, пояса, другая специализированная одежда и обувь. Основной критерий – это защитная функция.

Защищать можно разные человеческие органы. По этому признаку СИЗ и классифицируются. Так, бывают защитные средства для глаз, кожи, головы целиком, органов дыхания. Отдельно выделяют приспособления от падения с высоты (страховки).

Также выделяют фильтрующие и изолирующие средства индивидуальной защиты. Первые фильтруют поступающие в легкие и к коже воздушные массы, вторые предохраняют от воздействий электрического тока, химических веществ, повышенной или пониженной температуры и пр.

Не стоит забывать, что к СИЗ также могут относиться смывающие, обезвреживающие средства и иные жидкости. Есть комплексные виды защиты: комбинезоны различной комплектации и назначения. Полный перечень средств защиты на производстве можно найти в ГОСТ 12.4.011-89.

Как выдавать

Трудовой кодекс не регламентирует, каким именно образом и в какие сроки необходимо выдавать средства индивидуальной защиты. Руководитель организации либо ответственный за это работник вправе решать самостоятельно форму и периодичность выдачи. Если рабочие будут обеспечены средствами защиты постоянно и надлежащего качества, то у проверяющих организаций претензий не возникнет.

Что касается законодательной базы, то регулирует процесс выдачи СИЗ Приказ Минздравсоцразвития №290н от 1 июня 2009 года. Там сказано, что при выдаче нужно руководствоваться конкретной спецификой производственных процессов.

В Приказе Минтруда №997н от 9 декабря 2014 года подробно прописано, какие средства индивидуальной защиты сколько служат. Например, максимальный срок эксплуатации каски вместе с подшлемником, а также защитного плаща – 2 года.

Кем заполняется

Компания вправе самостоятельно решить, кто из ее сотрудников будет заниматься выдачей СИЗ и заполнением журнала. Принципиально важно, чтобы это был компетентный сотрудник. Эта обязанность может быть прописана в трудовом договоре.

Еще один способ поручить работнику заполнять журнал учета выдачи СИЗ – назначить его ответственным за выполнение данной обязанности специальным приказом руководителя. На практике очень часто такими ответственными работниками являются руководители подразделений, бригадиры.

Элементы журнала учета выдачи СИЗ

Документ достаточно прост. Бланк его состоит из двух листов: обложки и основной табличной части. На обложке должно быть:

Название документа. Оно печатается в центре листа. Без номера.
Наименование организации, в которой он ведется. При необходимости – структурного подразделения (если журналов несколько).
Какого числа журнал начат и закончен. Вторая дата обычно проставляется постфактум. Заполнение внутренней части документа возможно (и производится) без проставленной даты окончания.

Второй лист журнала учета выдачи СИЗ является образцом для заполнения последующих. В нем находятся следующие графы для заполнения:

Порядковый номер. В документе принята сквозная нумерация.
Название защитного средства (перчатки, каска, очки, костюм и пр.).
Дата выдачи.
Срок службы конкретного изделия. Его можно посмотреть в прилагаемых документах при покупке.
ФИО получателя СИЗ.
Подпись работника, который получил предмет.
Фамилия и подпись того, кто произвел выдачу.
Примечание. В этой графе чаще всего указывают основание для выдачи. Им может являться приказ руководителя учреждения либо какое-либо положение о выдаче. Номера и даты этих документов вносятся в последнюю колонку журнала.

Правила заполнения журнала учёта выдачи СИЗ

После того как страницы напечатаны, их прошивают. Если журнал закончился (прошел указанный срок его действия, обычно это 1 год), то на последнем листе ставят общее количество страниц, расписывается руководитель организации, ставится печать.

Важно! Каждая страница журнала обязательно нумеруется.

Контроль за сохранностью СИЗ, их тщательный осмотр проводятся перед их выдачей, а впоследствии — раз в полгода. Об этом также необходимо ставить отметки в журнале. Если это возможно, то в графу «примечание».

Исправления и помарки в документе не приветствуются, но могут быть исправлены. Для этого ложная информация зачеркивается одной чертой, сверху или сбоку (где есть свободное место) записывается верная. При этом обязательна подпись ответственного лица и текст «Исправленному верить».

Сопутствующие документы

Помимо журнала, при использовании средств индивидуальной защиты на предприятии используют:

Личную карточку учета выдачи СИЗ.
Журнал учета и содержания средств индивидуальной защиты. Он является альтернативой приведенному выше бланку документа.
Журнал проверки испытаний СИЗ. Особенно актуален при использовании страховочных поясов и других приспособлений, которые предохраняют от падения с высоты.

Все эти документы помогут руководителю упорядочить взаимодействие персонала со средствами индивидуальной защиты. Не все из них обязательны для заполнения. А журнал учета выдачи СИЗ станет основой для упорядочивания.

Все приобретаемые работодателем для своих работников средства защиты должны надлежащим образом храниться. В этих целях необходимо вести журнал учёта и содержания средств защиты.

Средства защиты: когда работодатель обязан их выдать

Трудовой кодекс обязывает руководство компании выдать работникам средства, которые бы защищали их от вредных, негативных производственных факторов, если они работают:

с опасными/вредными условиями труда;
на работах, где труд связан с возможным загрязнением;
на работах, выполняемых в необычных, особых температурных условиях.

Все защищающие средства выдаются работникам бесплатно. Это означает, что работодатель за счёт своих средств своевременно закупает такие средства.

Что относится к средствам защиты?

К средствам индивидуальной защиты относятся:

специальная обувь;
спецодежда;
смывающие средства;
обезвреживающие средства;
иные средства защиты (рук, лица, органов дыхания, головы, органов слуха, защитные костюмы, предохранительные приспособления).

Вся специальная экипировка обязательно должна пройти декларирование соответствия или сертификацию, а спецсредства должны соответствовать типовым нормам.

Существуют и коллективные средства защиты, например, средства защиты от высокого уровня инфракрасных, ионизирующих, лазерных или электромагнитных излучений. ГОСТ 12.4.011-89 (СТ СЭВ 1086-88) определяет, какие средства относятся к коллективным, а какие — к индивидуальным.

Руководство вправе установить такие нормы предоставления средств защиты, которые бы обеспечили лучшую защиту от каких-либо негативных факторов на работе по сравнению с типовыми нормами. Такие нормы устанавливаются с учётом экономического и финансового положения компании. Они должны быть согласованы с представительным органом работников.

Выдача средств защиты. Учёт

Процедура выдачи сотрудникам средств защиты регулируется документом, утверждённым Приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 N 290н . Здесь прописаны межотраслевые правила по обеспечению сотрудников специальной обувью, специальной одеждой и иными индивидуальными средствами защиты.

Руководство компании обязано организовать контроль и учёт выдаваемых всем трудящимся средств защиты. Выдача работникам, а затем и сдача (возврат) ранее полученных средств фиксируются записью в личной карточке учёта.

Учёт средств защиты включает в себя и надлежащее хранение, а в необходимых случаях переодические их испытание и осмотр. Все эти процедуры должны быть отражены в специальном журнале. Единой универсальной формы журнала, которая бы подходила для учёта всех средств защиты, используемых в любых отраслях экономики, нет. Связано это с тем, что все средства очень разные и разные к ним требования.

Например, при работах в электроустановках используются как индивидуальные средства защиты (например, каски, очки, рукавицы, противогазы, респираторы), так и коллективные (экранирующие устройства). Правила выполнения таких работ регулируются Инструкцией, утверждённой Приказом Минэнерго России от 30.06.2003 N 261 . Этим же документом утверждена рекомендуемая форма журнала учёта и содержания средств защиты. В журнале предусматриваются графы для заполнения сведений о датах проведения обязательных испытаний и осмотров. Здесь же указываются дата выдачи средства, сведения о работнике, которому оно было выдано. Имеется отдельная графа для примечаний.

Исходя из предъявленных требований к средствам защиты и их содержанию, в журнале учёта средств необходимо предусмотреть графы для следующих сведений:

наименование средства;
характеристика средства (категории, нормы);
периодические испытания (указание на срок и поле для указания данных работника, который будет проводить испытания, результаты);
периодические осмотры (сроки, данные работника, который будет проводить осмотр, результаты осмотра);
примечания.

Организации, которые связаны с опасными факторами, обязаны вести специальные журналы. Они сдержит сведения о средствах защиты. Журнал необходим, для контроля их количества, состояния и местоположения. Также он содержит результаты проверок на наличие дефектов, которые совершаются каждые полгода. При отсутствии этого документа работодатель может быть привлечен к соответствующей ответственности.

Правила ведения документа и ответственный персонал

Работники, задействованные на предприятиях с вредными условиями труда, должны быть обеспечены исправными средствами защиты. А информация об этом должна отражаться соответствующим образом. Во время проверки, если выявляется неправильность его заполнения, выписывается штраф и соответствующие предписания для внесения исправлений.

Законодательством не установлена четкая схема оформления подобной документации. На практике журнал ведут специалисты отделов охраны труда или руководители индивидуальных подразделений. Ответственный персонал назначается в зависимости от сферы использования средств. Следует учитывать, что организации, имеющие вредные условия труда обязательно должны проводить проверку средств защиты всех работников. Соответственно эта процедура должна быть организована должным образом, с отражением результата в документах.

Все элементы заранее нумеруются. Исключение составляют каски, коврики, плакаты, защитные ограждения. Возможно, использовать заводские номера для обозначений.
Цифры пишутся на самом средстве защиты краской либо выбивают. Обычно, последнее делают на металлических поверхностях. Допускается закрепление на элементах специальных бирок с номерами.
Обычно, за содержание средств в организации отвечает главный инженер либо иной человек, назначенный ответственным сотрудником. Это может быть начальник цеха или участка, в полномочии которого находятся места труда, требующие средств защиты.
В каждом подразделении ведется индивидуальный журнал учёта и использования средств.
Журнал отражает все средства защиты, которые находят в использовании персоналом. На каждую разновидность выделяется отдельный блок, где по позициям описаны все элементы.
Средства защиты, выданные в индивидуальное использование, тоже заносятся в этот документ.
Все элементы подлежат регулярной проверке не реже одного раза за полгода. Совершает ее ответственный за учёт персонал. Результаты отражаются документально.

Если придерживаться основных правил заполнения, нарушений в журнале не будет. Соответственно проверка контролирующими органами пройдет успешно.

Общий порядок оформления

Журнал учета является официальной книгой. Поэтому, он должен быть прошнурован и на каждой странице иметь свою порядковую нумерацию. Последний листок должен содержать информацию об общем числе страничек. Заверяется документ визой ответственного сотрудника и печатью организации. Первая строчка в книге заполняется в день начального применения средств. Существует несколько разновидностей защитных средств:

респиратор;
скафандр;
каска;
изолирующий костюм;
спецодежда;
противогаз.

Здесь перечислены не все позиции защитных средств. Более широкий список установлен ГОСТом 12.4.011-89.

Важно! Все защитные средства должны проходить соответствующее декларирование и сертификацию. Типовые средства должны соответствовать нормам.

Можно выделить две разновидности защитных средств:

индивидуальные;
коллективные.

Организации должны организовать не только контроль, но и учёт движения средств защиты. Любая выдача и сдача элемента должна отражаться в специальной индивидуальной карточке. Сам учет средств включает в себя надлежащее хранение, испытание и осмотр. Любые процедуры со средствами защиты должны отражаться документально в специальном журнале.

Предприятие может устанавливать самостоятельно такие нормы предоставления средств защиты, которые обеспечат наилучшую защиту от негативных факторов на месте труда. Подобные нормы утверждаются исходя из экономического и финансового состояния предприятия.

Каждый элемент, вводимый в использование на предприятии, проверяется на чистоту и наличие дефектов и неисправностей. Кроме того, дважды за год рекомендуется проводить специальную проверку, оформленные в виде индивидуальных протоколов. Результат обязательно заносится в журнал. Организация вправе использовать в процессе только исправные средства защиты, без наличия дефектов.

Журнал должен содержать графы для заполнения сведений о проведениях проверок, испытаний и осмотров. Здесь же обозначается дата выдачи средства работнику. Также журнал может предусматривать отдельную графу для примечаний.

Журнал включает в себя множество страниц с различными разделами. Специальной установленной формы его законом не утверждено. Но, стандартно это журнал должен содержать следующие требования:

индивидуальный номер, установленный бухгалтером;
название;
число, месяц и год проведения испытаний. Они совершаются в специальных лабораториях по окончании которых выписываются протоколы испытаний;
время осмотра;
информация об ответственном персонале;
число, месяц и год выдачи средства в использование;
место нахождения.

Допускается создание дополнительных колонок. Можно писать наименования наверху колонок. Такое возможно, если на предприятие много однотипных средств защиты.

Все странички журнала прошиваются одной плотной нитью. На каждом листке ставится индивидуальный порядковый номер. Скрепляются кончики нити с оборотной стороны. Хвостики не должны быть больше пяти сантиметров. Сверху на ник наклеивается специальная наклейка. Она содержит дату создания и окончания документа, подпись и расшифровку должностного лица, ответственного за журнал. Также здесь ставится печать, немного заходящая на наклейку.

Титульный лист должен содержать:

дату начала ведения документа;
название предприятия в полной либо официально сокращенной форме;
наименование структурного подразделения;
дата окончания, заполняется по завершению страниц.

Общее оформление документа может корректироваться в зависимости от внутренних правил организации.

Когда выдаются средства, это обязательно отражается специальной карточкой. Она содержит данные работника, получающего средство, а также информацию о самом элементе. При этом, информация должна совпадать с журналом. Таким образом, информация в карте и книге всегда взаимосвязана и идентична. Неверно оформленная документация может навлечь привлечение к ответственности.

Ответственность

Отсутствие журнала в компании относится к серьезным нарушениям правил охраны труда. За такие проступки предприятие может быть оштрафовано по результатам проверки контролирующими организациями.

С целью привлечения к ответственности предусмотрены различные размеры штрафных санкций в зависимости от вида нарушения. Контролирующий орган по окончании проверки выдает предписание по исправлению недочетов. Обычно, подобные проверки проводит инспектор инспекции по труду. Исправленный документ подлежит обязательной повторной проверке.

Как и где хранить журнал?

Журнал хранится у назначенного приказом предприятия ответственного лица. Это может быть:

главный инженер;
начальник цеха либо участка;
руководитель подразделения;
и тому подобное.

Когда он заканчивается, требуется создать новый документ. При этом, на старом журнале ставится дата его завершения и документ сдается архивному специалисту по общим правилам предприятия.

Законодательством не установлены конкретные правила хранения документа, поэтому они могут быть утверждены на каждом предприятии индивидуально. Обычно журналы хранятся у ответственного лица до момента его завершения, в архивах не более десяти лет.

Журнал учета и содержания средств защиты ведется на предприятиях с опасными условиями труда. Обычно, ответственным лицом за его ведение является главный инженер. Но, допускается назначение иного лица. Законодательством не установлено конкретной формы этого документа. Есть обязательная информация, которую обязательно требуется отобразить.

Вконтакте

Главная » Собственность » Образец журнала учета и содержания средств защиты.