Образец архивной справки. Что такое карточка регистрации по месту жительства Карточка регистрации форма 9

Этот документ является, подтверждением проживания человека по указанному адресу .

Выдается она в паспортном столе, как при постоянной регистрации, так и при временной .

Официальное уведомление о месте, где вы зарегистрированы могут потребовать в самых различных учреждениях:

• при устройстве на работу (в некоторых случаях);
• при продаже жилья;
• при расселении из коммунальной квартиры;
• при оформлении ипотеки или кредита;
• для начисления пособий и получения льгот, связанных с рождением ребенка и уходом за ним;
• при зачислении ребенка или приеме .

Все жизненные ситуации перечислить невозможно, но данный документ рано или поздно потребуется каждому.

1. ФИО получателя свидетельства.
2. Год рождения получателя.
3. Подробный адрес места проживания.
4. Наименование документа, на основании которого предоставляется справка.
5. Наименование учреждения, выдающего бумагу.
6. ФИО сотрудника регистрационного отдела с его подписью.
7. Печать учреждения.

Бумага представляет собой специальный бланк с внесенными в него данными. Заполняется сотрудником организации, выдающим бумагу. Образцы форм 8 и 9 представлены в нашей статье.

Такой документ требуется, чаще всего, для совершения сделок с недвижимостью .

Этот документ не может быть выдан третьему лицу (каждому желающему), поскольку такая информация защищена законом РФ № 152-Ф3 от 27.07.2006. (о персональных данных).

Это может быть возможно только с согласия зарегистрированного в помещении лица.

Юридическая грамотность и знание своих прав позволяет избежать многих проблем и неожиданностей. Особенно важно внимательно относится к документации в случаях, касающихся операций с недвижимостью.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Чаще всего граждане ищут следующие информационно-справочные документы:

• о так называемом гражданском состоянии (сейчас бы мы сказали — о : месте и дате рождения или смерти, вступлении в брак или расторжении его, усыновлении и тому подобном);
• об образовании;
• о трудовой деятельности;
• о правах на имущество (в основном это право на землю и жилье).

Этот список не является исчерпывающим. Подробно о том, как архивам работать с запросами о выдаче различных справок, какова ответственность сторон, разъяснено в «Методических рекомендациях по исполнению запросов социально-правового характера» (утвержденных Росархивом 02.07.2012). В этом же документе содержится коллекция образцов архивной справки (75 примеров по наиболее часто встречающимся запросам).

О стаже работы

По статистике Росархива, запросы на подтверждение фактов, касающихся трудовой деятельности, являются наиболее распространенными, поэтому рассмотрим их в первую очередь.

Чаще всего работники начинают беспокоиться о подтверждении трудового стажа перед выходом на пенсию или для получения звания «Ветеран труда» — в этих случаях они должны найти своих прежних работодателей и получить документальное подтверждение у них. Нередко такой поиск превращается в детектив: ведь многие организации, существовавшие в 1990-2000-е годы, давно закрылись. Где и как их искать — однозначных рецептов нет, а подсказки могут быть такие.

1. В поисковой системе в Интернете в строке поиска точно ввести то название организации, которое указано в трудовой книжке. Если организация нашлась — обращаться в отдел кадров.
2. Если таким образом организацию найти не удалось — поискать в ведомственных архивах (чаще всего они есть в таких отраслях, как строительство, энергетика, транспорт, сфера культуры).
3. Также можно обратиться в городской архив, причем как напрямую, так и через Центры госуслуг (МФЦ).

Образец архивной справки о стаже работы

Форма такого документа законодательно не установлена — то есть он составляется произвольно. Однако в нем должны присутствовать необходимые реквизиты:

• полное название организации (с указанием адреса, номера расчетного счета, БИК, ИНН и т.п.);
• продолжительность работы сотрудника («с… по…»);
• должность, которую занимал сотрудник;
• указание на документы, на основании которых были осуществлены прием и увольнение (Приказ о приеме №__ от___, Приказ об увольнении №__ от___);
• расчет заработной платы за период работы по месяцам (не является обязательным);
• информация о причине выдачи документа;
• подписи директора и главного бухгалтера, печать, дата выдачи.

Образец архивной справки о подтверждении трудового стажа

Архивная справка формы 9 «О регистрации»

На втором месте по частоте запросов после документов, подтверждающих трудовой стаж, стоят справки о регистрации по форме 9 (смотрите образец). Их требуют, например:

• при поступлении ребенка в детский сад или школу;
• при подаче документов на приватизацию;
• для совершения операций с недвижимостью.

В этом документе перечисляются все граждане, зарегистрированные по определенному адресу, с указанием степени родства, а также дается характеристика жилой площади.

Форма 9

В некоторых случаях может потребоваться документ о регистрации по адресу, по которому гражданин был зарегистрирован ранее, но снят с регистрационного учета, — в этом случае потребуется архивная справка формы 9».

Где получить архивную справку формы 9

И простые, и архивные документы выдаются районными или городскими жилищными агентствами. Однако проще всего получить их в Центрах госуслуг (МФЦ).

В соответствии с регламентом этой услуги, при личном запросе архивной справки она должна быть предоставлена не позднее чем через 2 рабочих дня после предоставления документов (паспорта, военного билета, свидетельства о регистрации несовершеннолетнего).

Во многих государственных учреждениях вас могут попросить предоставить справку о регистрации по месту жительства по форме №9 .

Данный документ содержит в себе информацию о гражданах зарегистрированных по определенному адресу. Иногда ее еще называют справкой “О прописке” или “О составе семьи”.

Для чего необходим данный документ, где его получить и какие документы для этого понадобятся, мы рассмотрим в данной статье.

Для чего нужна

Как говорилось выше, форма 9 содержит в себе данные о лицах зарегистрированных в жилом помещении, а также о лицах снятых с регистрации по каким либо причинам.

Таким образом, основная функция этой справки - подтверждение факта регистрации гражданина по месту жительства и количестве лиц прописанных вместе с ним.

Поэтому в первую очередь она может понадобиться вам при осуществлении каких-либо сделок с указанным жилым помещении. Например, при продаже квартиры .

Кроме того, справка о регистрации нужна при:

• оформлении детей в сады или школы;
• трудоустройстве;
• расселении коммунальных квартир;
• начислении пособий и льгот;
• оформлении кредита или ипотеки;
• при призыве на службу (необходима военкомату, для личного дела).

Также справка может пригодиться вам при разрешении судебных споров и разбирательств.

Уважаемые читатели - на страницах нашего сайта вы найдете самые свежие новости об изменениях законодательства РФ, а также множество статей, отвечающих на самые разные правовые вопросы.

Читайте также:

• Форма декларации налога на прибыль — это форма, заполняемая для отчетности организаций по полученными прибылям за определенный период. Документ ведется в соответствии с нормативными требованиями. Периодами для отчетности являются полугодие,…
• Справка о резиденстве - документ, подтверждающий тот факт, что у физического лица или организации имеется статус налогового резидента России. Эту бумагу называют по-разному, но значение у нее одно - подтвердить…
• Перед тем как отправиться на заслуженный отдых, работник должен написать и подать своему работодателю заявление на отпуск. Конечно, делается это далеко не всегда. На практике, во многих компаниях составляется отпускной…

Однако данные статьи рассматривают типовые способы решения юридических проблем, в то время как в каждом отдельном случае существует масса важных деталей и нюансов, охватить которые в рамках одной статьи невозможно.

Если после прочтения статьи у вас остались вопросы, вы можете получить юридическую консультацию обратившись в форму онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта.

Где получить

Перед вами список организаций в которых можно получить справку формы 9:

• Паспортный стол;
• Органы ФМС;
• Отдел регистрационного учета граждан (не везде есть);
• Многофункциональный центр (МФЦ).

Данная услуга бесплатна, так что никаких пошлин платить не нужно.

Отметим также, что получение справки формы 9 возможно на сайте государственных и муниципальных услуг.

Кто может получить:

• Собственник жилья;
• Гражданин прописанный в квартире;
• Законный представитель несовершеннолетнего ребенка (родители);
• Представитель собственника по нотариальной доверенности.

Необходимые документы

Для получения формы 9 вам понадобятся следующие документы:

• Заявление соответствующего образца;
• Паспорт;
• Нотариальная доверенность, в случае привлечения представителя.

Сроки

Как правило, оформление данной справки занимает несколько часов, с момента подачи специалисту всех необходимых документов.

В случае получения архивной справки, процедура оформления может занять несколько дней, так как специалистам придется получить информацию обо всех лицах, которые были зарегистрированы в данном помещении за время его эксплуатации.

При использовании сайта Госуслуг, процедура займет до 5 дней с момента подачи всех документов.

Что касается срока действия данной справки, то законодательно он не ограничен . Однако стоит учесть, что если с момента получения справки формы 9, в жилом помещении были зарегистрированы новые граждане или сняты с регистрации ранее проживающие, вам придется получить новую.

Бланк справки о регистрации по форме 9 на 2018 год

Ниже вы можете ознакомиться и скачать бланк справки о регистрации формы 9.

Как видите в документе указаны следующие сведения:

1. ФИО, дата рождения и год рождения, лица, которому выдана справка;
2. Вид регистрации (постоянная, временная) и дата регистрации;
3. Адрес регистрации;
4. ФИО всех лиц, зарегистрированных в жилом помещении;
5. Основания регистрации этих лиц;
6. Сведения о жилом помещении (площадь, количество комнат);
7. Дата выдачи, подпись специалиста.

Документ содержит сведения о зарегистрированных и снятых с учета лицах. Справка о составе семьи, справка о прописке, карточка прописки, выписка из домой книги, выписка из поквартирного учета – это все неформальные названия.

В законодательных актах есть общепринятое, официальное наименование — карточка регистрации по месту жительства. Содержит основные данные на тех, кто зарегистрирован вместе с ответственным квартиросъемщиком жилой площади.

Когда требуется данная форма:

На государственном уровне сведения необходимы для установления точной численности населения в Российской Федерации и принятия бюджета на новый срок.

Требования к документу

Карточка регистрации имеет утвержденные формы №9 и №16. Оба бланка выдаются в соответствии с регламентом по предоставлению государственных услуг населению и несут информацию о конкретных лицах, прописанных по конкретному адресу жительства.

Разработкой и утверждением бланков, поправками к документам занимаются разные ведомства:

1. Форма №9 разработана и утверждена Федеральной миграционной службой Приказом ФМС РФ от 11.09.2012 № 288 в редакции от 19.01.2015.
2. Форма №16 утверждена Министерством внутренних дел.

Бланки заполняются с обеих сторон. Внешне два документа приблизительно одинаковые по форме, но по содержанию имеют отличительные признаки.

Отличия двух основных видов документа

В справку №9 служащий миграционного ведомства заносит данные гражданина, которые важны для ФМС. Состав семьи, где работает, когда зарегистрирован брак и прочие события не отражаются.

Бланк относится к внутреннему документообороту . Выдается для оказания государственной услуги.

По разным причинам запрашивается справка о регистрации — форма №16. Бумага содержит более углубленные сведения о лицах, проживающих по конкретному адресу. Например, при утере, краже или замене испорченных документов, для их восстановления берется карточка регистрации №16.

№9

Карточка регистрации по месту жительства формы №9 заполняется, когда человеку необходимо оформить прописку. Информация передается и хранится в Региональной миграционной службе.

Форма содержит следующие пункты:

1. Фамилия, имя, отчество;
2. Год, месяц, день рождения, где родился;
3. Откуда приехал и по какому адресу будет регистрироваться;
4. Информация об удостоверении личности – название, номер, серия, где, кем, выдан.

Вносятся сведения о военной обязанности и предполагаемом выезде с нового местонахождения (при необходимости).

№16

Паспортист жилищного учреждения оформляет сведения на каждого, кто вновь прописывается в квартире или частном доме. Карточки хранятся в управляющей компании, которая обслуживает дом.

Форма №16 несет расширенные сведения о гражданине. Кроме заполняемых пунктов в форме №9, вносятся дополнительные сведения:

• гражданство;
• сведения о работе, наименование должности и профессии.

На обратной стороне вносятся актуальные сведения о детях до четырнадцати лет.

Куда обращаться?

Справку №9 оформляют в миграционной службе. Форму №16 – в Районном отделе полиции. Получить документ можно по личному заявлению разными способами:

1. Специализированный пункт регистрационного учета в некоторых регионах.
2. ЖЭУ, ЖЭК, Управляющая компания.
3. Через сайт государственных услуг.
4. Паспортный стол (Отдел полиции).
5. Многофункциональный центр.
6. Почтовое отделение связи.

Формы выдаются на основании заявления и паспорта. В обращении необходимо обозначить цель получения справки.

Сроки оформления

Период оформления и выдачи варьируется от нескольких часов до одного месяца. Зависит от способа заполнения заявки.

Архивные справки готовятся в течение недели, так как необходимо проверить всю информацию о зарегистрированных на протяжении всего периода пользования жилой площадью.

Через сайт предоставления госуслуг и почтовую связь сроки получения документа на руки увеличиваются в разы.

Период действия, причины и основания для замены справок

После приобретения справки по форме №9 срок действия законом не предусмотрен. Но документ не может быть бессрочным, если старые жильцы выписывались из квартиры, а новые прописывались.

Информация должна содержать актуальные и верные сведения. Чтобы подтвердить актуальность, инстанции, в любом случае, затребуют свежую справку.
Надо ли платить за выдачу справки? Нет, услуга предоставляется бесплатно, пошлина не взимается.

Форма №16 имеет четко установленные сроки. Бумага действительна в течение десяти дней. Именно в данный период справку необходимо предоставить по месту требования.

Отказ в выдаче

Существует практика отказа предоставления справок из-за неоплаченных коммунальных счетов. Парадокс в том, что законодательством такой подход не предусмотрен.

Просвещенные в плане юриспруденции граждане требуют мотивированный отказ с дальнейшим обращением в Роспотребнадзор, в защиту прав потребителей и другие вышестоящие инстанции.

Есть четко обозначенный круг лиц, кто может получить справочные формы о регистрации по месту жительства. Остальной категории граждан будет отказано.

Получить форму могут:

• владельцы и собственники помещения;
• опекун, прописанный в этой же квартире;
• зарегистрированный в настоящий период на данной жилой площади гражданин;
• доверенное лицо, представитель ответственного квартиросъемщика, собственника и владельца жилого помещения.

Бланки по форме №9 и №16 содержат информацию о регистрации по месту жительства. Справки предоставляются по требованию в различные организации. На основании сведений составляется актуальная база численности населения .

Данные используются и хранятся в ФМС и МВД с целью предполагаемого учета местонахождения лиц. Внутренняя и внешняя миграция населения дает примерную картину движения и переселения граждан из одной местности в другую.

Главная » Собственность » Образец архивной справки. Что такое карточка регистрации по месту жительства Карточка регистрации форма 9