Нотариальная доверенность на представление. Образец доверенности на представление интересов физического лица: правила составления, срок действия, пример заполнения
Анна Судак
#
Бизнес-документация
Узнайте, какие виды доверенностей обязательно заверяются нотариусом, а какие нет. Скачайте бесплатные образцы документов.
Навигация по статье
- Образец доверенности на представление интересов физического лица в суде
- Общая доверенность на представление интересов
- Образец доверенности на представление физического лица
- Образец доверенности на представление интересов в банке
- Образец доверенности на представление интересов индивидуального предпринимателя (ИП)
- Что заверяем у нотариуса
Доверенность - это передача ваших полномочий другому человеку или организации. Такой документ может получить как юридическое, так и физическое лицо.
Составляется такой документ в произвольной форме от руки или компьютерным набором.
Документ должен содержать пункты, которые в полной мере раскрывают его предназначение. А именно:
- Заголовок. Обычно, это название самого документа.
- Что и как должно сделать доверительное лицо. Обязательно нужно указывать дату написания доверенности, иначе документ не вступит в силу.
- Реквизиты того, кто доверяет и тому, кому доверяют. Если это организация, следует указать реквизиты компании. Если физическое лицо, паспортные данные (обычно это первая, вторая страницы и прописка).
- Какие права вы передаете доверенному лицу. То есть, что конкретно может делать от вашего имени человек, которому вы доверили решение того или иного вопроса.
- Срок, в течение которого документ имеет юридическую силу (не всегда).
- Подпись того, кто доверяет.
Образец доверенности на представление интересов физического лица в суде
Доверенность на представление интересов в арбитражном суде (по административным делам и не только) выдается адвокату или любому другому лицу.
В доверенности перечисляются полномочия, которыми обладает доверенное лицо для решения того или иного вопроса во всех необходимых государственных инстанциях. То есть доверенное лицо может использовать все инструменты влияния, которыми его наделил доверитель.
Скачать образец doc
Общая доверенность на представление интересов
Максимальный период действия такой доверенности три года. Утвержденного бланка доверенности на представление интересов не существует, он составляется в произвольной форме.
Для примера возьмем бланк для получения документов. Заверять этот документ у нотариуса необязательно.
Скачать образец doc
Образец доверенности на представление физического лица
Документ этого типа вы выписываете в том случае, когда передаете права доверенному лицу представлять вас. Например, вы не можете забрать диплом из университета и хотите делегировать эту задачу своему знакомому. Вы заполняете форму, указываете, что конкретно вы хотите от доверенного лица, заверяете ее у нотариуса и получаете результат. Документы этого типа всегда заверяются нотариально.
Скачать образец doc
Если с физическими лицами все просто, то с юридическими сложнее. Немного. Почему? Просто юрлица могут передавать свои полномочия как другим юрлицам, так и физлицам. Принципиальная разница в форме. Рассмотрим образец типового документа передачи доверенности от юридического лица для юридического. Заверение нотариусом необходимо, если доверенное лицо будет:
- совершать сделки от имени фирмы для договоров, требующих нотариального заверения;
- совершать действия в рамках зафиксированных в Госреестрах прав (к примеру, продажа земельного участка);
- обладать правами на подачу заявлений для государственной регистрации совершаемых сделок (например, с недвижимостью).
Во всех остальных случаях нотариальное заверение не требуется.
Скачать образец doc
А так выглядит доверенность от юридического лица к физическому:
Скачать образец doc
Ни одна компания не застрахована от проверок государственными органами. При проведении проверки фирмы присутствие генерального директора не обязательно, так как принять на себя удар может и доверенное лицо. А почему бы и нет?
Заверять этот документ у нотариуса необязательно.
Скачать образец doc
Для передачи полномочий в решении вопросов с фондом социального страхования, необходимо оформить доверенность ФСС. В современных реалиях ФСС уполномочены проводить проверки работодателей, а также администрировать ряд страховых взносов (в том числе больничные и декретных). Заверять этот документ у нотариуса необязательно.
Скачать образец doc
Понадобится для решения вопросов, связанных с автотранспортом в ГАИ и полиции. Заверять этот документ у нотариуса необязательно.
Скачать образец
Выписывается в любой ситуации, где принимает участие несовершеннолетний ребенок, учащийся в школе. Конечно, если в ситуации участвуют третьи лица: бабушки, тети, дяди, и т.д. Заверять этот документ у нотариуса необязательно.
Вот так вот выглядит бланк:
Скачать образец doc
Здесь указываются все данные двух сторон: того, кто доверяет и тот, кому доверяют, а также прописываются все действия и полномочия доверенного лица. Этот документ заверяется нотариусом в двух случаях:
- если доверенность выдана в порядке передоверия;
- если доверенность выдана для представление интересов в налоговой.
Скачать образец doc
Образец доверенности на представление интересов в банке
Любая организации вправе доверять представление себя в банке кому захочет. Независимо от статуса. Этот тип документа (на собрании кредиторов или для других действий, связанных с банковской структурой) бывает разовым и долгосрочным. Заверять эти документы у нотариуса необязательно.
Для физлица:
Скачать образец doc
Для юрлица:
Скачать образец doc
Образец доверенности на представление интересов индивидуального предпринимателя (ИП)
Оформляется для передачи полномочий бухгалтеру. Или сотруднику, уполномоченному вести бухучет. Необходим владельцу бизнеса, чтобы снять с себя обязательства перед ФНС. Но не только. Все зависит от прописанных в доверенности действий, возложенных на плечи тому, кому доверяют. Заверения у нотариуса документ требует в двух случаях:
- если на ней отсутствует печать ИП;
- если она выдана для представления интересов в налоговой.
Скачать образец doc
Нелегка жизнь бухгалтера. Особенно, если без доверенности ИФНС документы не принимают. Но это не повод отчаиваться. Ведь их оформить очень просто. Главное, чтобы доверитель написал, что все документы, которые вы даете на проверку актуальны. Доверенность данного типа требует заверения у нотариуса.
Ну а выглядеть это будет так:
Скачать образец doc
Доверенность в ФАС - это право представлять компанию в Федеральной антимонопольной службе. Главный атрибут – печать предприятия. Вот так выглядит пример заполнения документов:
Скачать образец doc
Для документа используется фирменный бланк, на котором детально прописываются все реквизиты предприятия и обязанности доверенного лица. Заверение у нотариуса необязательно.
Скачать образец doc
С помощью этого документа вы можете решать все свои дачно-земельные вопросы через третье лицо. Заверение у нотариуса необязательно, если не проводятся сделки по купле-продаже или аренде участков.
Скачать образец doc
Что заверяем у нотариуса
Большинство доверенностей, согласно Гражданского кодекса, могут быть написаны от руки, без нотариального заверения. Но для некоторых печать нотариуса – необходимость. Поэтому, прежде чем бежать к нотариусу, еще раз внимательно изучите тип доверенности, какими возможностями документ обладает после написания и, конечно, нужна ли подпись нотариуса, чтобы документ имел юридическую силу.
Доверенность на представление интересов оформляется как юридическими, так и физическими лицами в случаях, если они лично не могут выполнять свои функции и обязанности перед контрагентами. Доверенность на представление интересов может быть разовой, специальной или общей (генеральной). Разовая доверенность, как правило, предусматривает выполнение доверенным лицом определенного действия один раз (например, подписание соглашения).
Специальная доверенность оформляется с целью передачи полномочий на совершение однородных действий, направленных на достижение одного юридического результата. Специальная доверенность, чаще всего, составляется при необходимости получения грузов, представительства в суде или получения полисов ОМС.
Генеральная доверенность оформляется при передаче полномочий на распоряжение имуществом доверителя, в том числе и на представление его перед третьими лицами и ведение дел от его имени. Чаще всего генеральная доверенность составляется руководителем филиала или представительства.
Унифицированной формы бланка доверенности на представление интересов не существует. Исключение составляют формы и доверенности на получение ТМЦ. Все остальные доверенности составляются в произвольной форме и должны содержать данные:
- сведения об организации: наименование, ИНН, юридический адрес;
- фамилия, имя, отчество, паспортные данные и адрес проживания доверенного лица;
- подпись руководителя юридического лица или иного уполномоченного на то сотрудника;
- печать организации;
- дата выдачи доверенности;
- если документ выдан на право получения или выдачи денежных средств или других материальных ценностей от имени юридического лица, основанного на государственной или муниципальной собственности, то необходимо наличие в нем подписи главного бухгалтера.
Если доверителем выступает физическое лицо, то бланк документа должен содержать следующую информацию:
- фамилия, имя, отчество, адрес проживания доверителя и доверенного лица;
- подпись доверителя;
- дата выдачи доверенности.
В случае выдачи документа юридическим лицом, нотариальное заверение его не требуется. Если доверителем выступает частное лицо, доверенность необходимо заверить у нотариуса. В нотариальной конторе также можно составить документ, во избежание юридических ошибок. Оформление доверенности на представление интересов осуществляется согласно положениям Гражданского кодекса РФ, в частности ст.ст. 185-189. Как и в доверенности на получение почты, в документе должен быть указан срок его действия. Доверенность действительна один год по умолчанию с даты ее выдачи, если в ней доверитель не указал другое. В общем, доверитель может передавать полномочия, закрепив свои намерения в доверенности, сроком не более чем на три года.
К оформлению доверенности для представления интересов физического лица необходимо подойти с ответственностью. Законодательством установлены основные правила, которые должны соблюдаться.
Если человек не обладает определенными знаниям в области юриспруденции, которые позволили бы ему самостоятельно защищать свои права и интересы, он может поручить это своему представителю.
Для этого требуется составить специальный документ. Письменное полномочие может потребоваться в различных ситуациях, в том числе в бытовых.
Для чего она составляется
Чаще всего составляется общая доверенность, которая требуется для:
- Представления интересов гражданина в суде.
- Подписей различных заявлений и документов, требований, от имени другого человека.
- Получения документов в страховой компании, защита имущества.
- Оформления документов в различных организациях – ПФР , банках, почтовых отделениях, а также в некоторых ведомствах, например, в Росреестре при заказе выписок.
- Постановки на учет в ГИБДД, управления транспортным средством.
В некоторых случаях может потребоваться генеральная доверенность, в частности, если определенные действия будут совершаться неоднократно. Готовый документ необходимо заверить для того, чтобы он был действительным.
В некоторых случаях заверить официальное разрешение на представление интересов физического лица можно по месту длительного пребывания или в учебном заведении.
Если гражданин находится в больнице или в доме престарелых, то руководитель отделения может поставить свою печать и подпись вне зависимости от типа документа.
Участие нотариуса потребуется в случае, если итогами сделки станет изменение сведений в государственных реестрах, таких, как ЕГРН, ЕГРЮЛ.
В тексте разрешения отражается согласие гражданина на представительство другого лица. В частности, следует указать, какие действия может совершать представитель:
Если решается дело в суде, и доверенное лицо представляет интересы другого гражданина, то в документе следует указать, какая была назначена цена иска. Чаще всего документ используется для оформления свидетельств и выписок в МФЦ или ПФР.
Какие есть разновидности
Все виды доверенностей делятся на три группы:
| Разовая | Документ может быть оформлен для совершения только одного действия. Такое разрешение может быть выдано для совершения таких действий, как подписание договора при обмене или продажи жилплощади, либо при покупку квартиры или автомобиля |
| Специальная | Может быть оформлена для совершения целого ряда действий, в течении установленного срока. Например, на ведение дел в судах, обращения в ТСЖ или ГИБДД с целью оформления каких-либо соглашений, удостоверений, либо открытия вкладов в банке |
| Генеральная | Используя ее, гражданин может управлять имуществом, распоряжаться им и совершать определенные действия, вплоть до оформления в залог или продажи. При этом гражданин самостоятельно может определять стоимость квартиры, поэтому следует выбрать человека, которому можно передать полномочия без опасений. Такой вид разрешения доверитель может оформить в случае, если планируется его длительное отсутствие. По этому виду разрешения передаются полномочия практически полностью |
Так, по документу, стороннее лицо имеет право совершать лишь те действия, которые были перечислены в разрешении.
Правила составления документа
Документ может быть составлен от руки, в одностороннем порядке. Не требуется присутствие свидетелей.
Но доверитель должен знать точные данные о том, кому он поручает защиту своих интересов – паспортные данные, дата рождения, полные ФИО. Эти сведения вносятся в текст документа .
Особенности оформления:
| Можно оформить разрешительный документ с правом передачи полномочий, или без него | Если оно предусматривается, то гражданин, который указан в документе как представитель, получает возможность делегировать полномочия третьим лицам. При этом будет составлена еще одна доверенность, которая в обязательном порядке должна быть заверена у нотариуса |
| От характера поручения зависит, на какой срок оно будет выдано | Максимальный период времени, на который может быть оформлен документ, составляет три года. В случае, если по каким либо причинам срок не был определен, считается, что документ был дан на один год. Однако в случае, если не указана дата составления документа, он будет признан ничтожным |
| Лицо, выдавшее разрешение, может аннулировать его в любой момент | В случае, если ему больше не понадобится помощь стороннего лица. Порядок отзыва доверенности предусмотрен законодательством для тех документов, которые должным образом зарегистрированы и заверены |
Не имеет значения, какому лицу передается разрешение, форма документа – печатная или рукописная.
Для передачи документов в ФССП , банковских организациях или ИФНС , нужно сделать отметку о том, что такое действие является допустимым.
При составлении документа нужно:
- Указать, кто является поручителем.
- Написать дату составления доверенности.
- Указать, какие действия может совершать стороннее лицо.
- Передать документ.
Существует два основных вида доверенности:
- Нотариальная – на представление интересов физического лица.
- Документ, где делается отметка об удостоверении должностным лицом по месту работы или по другому местонахождению.
Нотариус составляет документ на отдельном бланке, и подписывает его, и кроме того, заверяет печатью.
Пример заполнения бланка
Любая доверенность, вне зависимости от ее типа, содержит следующие пункты:
- место оформления документ;
- дата заключения соглашения;
- ФИО обеих сторон;
- описание предмета соглашения. Если дается право на управление автомобилем – указывается его ВИН код и марка. В случае с оформлением разрешения на продажу квартиры – данные об объекте недвижимости;
- в теле документа необходимо сделать отметку о том, какие действия могут быть предприняты доверенным лицом;
- в конце ставится срок окончания действия соглашения и подпись.
Если документ составлен неправильно, он может оказаться в дальнейшем недействительным. Самый важный пункт – дата составления документа.
Срок действия
Документ приобретает юридическую силу только при условии соответствия основным требованиям, в том числе — по срокам.
Следует учесть, что указание даты окончания не является законодательным требованием. Но очень важно проставить дату заключения соглашения, от которой будет происходить отсчет.
В случае, если срок не был указан, то в дальнейшем могут возникнуть проблемы, которые будет сложно решить.
По умолчанию, документ считается действительным в течение года, и доверенное лицо имеет право осуществлять сделки от лица другого человека. В особенности это касается генеральной доверенности.
Документ будет оставаться действительным до того момента, пока лицо, которое его выдало, не примет решение об отмене.
Документ без даты составления признается ничтожным в соответствие с ГК РФ и третье лицо не получает никаких полномочий.
Разрешение может стать недействительным в нескольких случаях:
- Истек установленный срок.
- Документ был аннулирован.
- Наступила смерть.
- Доверитель, который являлся юридическим лицом, официально прекратил существование.
Если истек срок полномочий, то никаких дополнительных действий предпринимать не нужно. Во второй случае имеет значение, в какой форме был составлен документ.
Чтобы прекратить действие генеральной доверенности раньше времени, нужно отправить уведомление держателю документа.
Особые случаи, когда требуется нотариальное заверение
В некоторых ситуациях простого письменного разрешения будет недостаточно. В ГК РФ указано, когда требуется составление нотариальной формы документа:
| Составление соглашения о передаче в залог предприятий | Зданий, квартир или иных объектов недвижимости и в тех же случаях, если условий основного договора требуют наличия нотариального удостоверения |
| Оформление сделок, при которых происходит смена лиц | Например, при переводе задолженности на другого гражданина |
| Повторное получение | свидетельства о регистрации акта гражданского состояния |
| Заключение договора ренты | В результате которого имущество перейдет в собственность к третьему лицу |
| Государственная регистрация | Права собственности на имущество физлица |
| Выдача передоверенных разрешений | — |
Доверенность на представление интересов физического лица подразумевает полную замену человека в конкретном вопросе. Образец документа можно скачать бесплатно.
Слово доверенность многие физические ассоциируют с понятием нотариуса. Нотариальная форма исполнения бумаги, делегирующей полномочия иному физическому лицу, необходима в случаях, предусмотренных законодательством. Совсем не обязательно, что доверенность на представление интересов физического лица должна быть оформлена нотариально. Образец, который наблюдается на странице, имеет простую письменную форму от одного физического лица другому. Скачать документ можно абсолютно бесплатно по прямой ссылке.
Рассмотрим особенности обсуждаемой правовой бумаги подробнее. Полномочия фиксируются в письменном виде, в единственном экземпляре или несколько штук. Все зависит от возникшей ситуации, в которой потребовалось применить письменный акт на представление интересов физического лица. Институт представления интересов подразумевает полную замену человека в конкретном вопросе. Доверитель может полностью исключить собственное присутствие. В перечень возможных деяний могут быть включены конкретные функции или неограниченный спектр полномочий.
Обязательные пункты на представление интересов физического лица
:- Название, дата и место написания;
- Исчерпывающие реквизиты сторон соглашения, в точном соответствии с удостоверениями личности;
- Список действий, которые вправе производить физическое лицо;
- Конкретизация исходного события в связи с чем выдается уполномочивающий лист;
- Подтверждение подлинности подписи;
- Собственная подпись и срок действия бумаги.
Доверенность на право представлять интересы - это письменное поручение, которым доверитель передаёт собственные полномочия представителю. В этой статье вы найдёте доверенность на представление интересов юридического лица (образец) вместе с порядком оформления и отзыва этого документа.
Передача полномочий руководителя
Юридическое лицо участвует в гражданских, налоговых и общественных отношениях через утверждённого руководителя. Он действует только на основании устава или приказа о назначении, если же требуется передать представителю некоторые права директора, для этого оформляется специальный документ.
Представитель компании необязательно должен быть её работником, но это правило действует не так давно. До 2012 года Инструкция Минфина СССР от 14.01.1967 № 17 запрещала выдавать доверенности лицам, не работающим в данной организации. Сейчас Инструкция отменена вместе с этим требованием, поэтому представителем ООО вправе быть любой гражданин.
Гражданский кодекс не разделяет доверенности по видам, но в деловом обороте их все-таки различают:
- Генеральная или общая - выдаётся на максимально широкий спектр прав, не конкретизирует виды сделок или третьих лиц, перед которыми представитель вправе выступать от имени доверителя.
- Специальная - даёт право совершать неограниченное количество однородных действий или сделок (например, на представление интересов предприятия только в судебных или налоговых органах).
- Разовая - на совершение одной конкретной сделки или действия (к примеру, на однократное получение товара у поставщика).
Правовые основания передачи полномочий указаны в статьях 185-189 ГК РФ. Текст доверенности на представление интересов юридического лица должен содержать следующие сведения:
- полное наименование и организационно-правовую форму доверителя (ООО, АО);
- дату выдачи (при её отсутствии документ признается недействительным);
- срок действия (если он не указан, то документ действителен один год с даты составления);
- коды ИНН, КПП, ОГРН организации;
- полное имя руководителя;
- полное имя и паспортные данные представителя;
- подробное описание передаваемых прав;
- образец подписи представителя;
- подпись руководителя или иного уполномоченного лица.
Дополнительно можно указать условие о праве передоверия и порядок осуществления полномочий, если таких лиц несколько.
Генеральная доверенность на представление интересов юридического лица передает совокупный объём полномочий, поэтому их описывают общими словами, не конкретизируя, например, так:
- управлять и распоряжаться имуществом компании, за исключением сделок, находящихся в компетенции общего собрания участников;
- представлять общество во всех государственных и муниципальных органах, учреждениях, организациях, в организациях любых организационно-правовых форм и форм собственности и перед любыми физическими лицами;
- вести в интересах и от имени общества любые административные и гражданские дела во всех судебных органах со всеми процессуальными правами и действиями;
- от имени и в интересах доверителя отправлять и получать любую входящую и исходящую корреспонденцию;
- распоряжаться денежными наличными и безналичными средствами ООО;
- совершать любые другие прямо не указанные юридические и фактические действия по выполнению настоящего поручения.
Доверенность на представление интересов юридического лица (общая) оформляется письменно и заверяется подписью директора. Печать ООО уже не признаётся обязательным атрибутом заверения деловых бумаг, но на практике продолжается использоваться.
Но, есть ряд ситуаций, когда передача полномочий оформляется нотариально. Все они перечислены в статье 185.1 ГК РФ:
- совершение сделок, для которых законом предусмотрена нотариальная форма;
- подача заявлений на государственную регистрацию прав или сделок;
- распоряжение правами, зарегистрированными в государственных реестрах.
Таким образом, если по общей доверенности совершаются сделки или действия, не включённые в этот перечень, то достаточно простой письменной формы.
Прекращается ли действие доверенности после увольнения директора
Частая ситуация - прежний руководитель уволен, а новый директор даже не в курсе того, что интересы фирмы продолжают представлять неизвестные ему лица. Важно знать, что автоматически действие доверенности с увольнением или смертью директора не прекращается. Дело в том, что руководитель выдал документ не от себя лично, а от имени юридического лица, которое продолжает действовать.
Все основания прекращения доверенности приводятся в статье 188 ГК РФ, и среди них нет такой причины, как утрата руководителем служебных полномочий. Чтобы не попасть в неприятную ситуацию заключения сделок, которые не одобряет действующий директор, доверенность можно отозвать. Для этого в организации обязательно надо вести реестр документов, выданных для подтверждения полномочий доверенных лиц, с указанием срока выдачи и объема прав.
Обратите внимание: если уволен другой работник, например, бухгалтер, юрист, делопроизводитель, которому была выдана доверенность, то она тоже продолжает действовать. Не забывайте при увольнении такого сотрудника отзывать предоставленные полномочия.
Отзыв доверенности
Если по какой-то причине юридическое лицо отзывает представителя, нужно:
- Письменно известить представителя о прекращении его полномочий и потребовать вернуть выданный документ.
- Уведомить лиц, для представительства перед которыми выдана доверенность, о прекращении полномочий представителя.
К сожалению, закон не даёт толкования, как быть, если представитель не вернул документ или он утрачен. В этом случае особенно важно публично уведомить третьих лиц об отмене полномочий доверенного лица. Для этого надо подать объявление в газету «Коммерсантъ». По окончании одного месяца третьи лица считаются извещёнными об этом факте.
