Документы на визу в финляндию самостоятельно. Требования к Доверенности

По мнению опытных путешественников, человеку, желающему посетить страны Евросоюза, проще всего получить финскую визу. Власти Финляндии, действительно, демократичны в отношении путешественников из России. Получить в финском посольстве довольно просто. Для этого путешественник должен знать, какие документы ему нужны.

Как и несколько лет назад, в 2019 году россиянам, желающим посетить одно или несколько стран Шенгена, необходимо озадачиться получением визы.

Основным нововведением следует считать процедуру биометрии (). И в 2019 году при оформлении визы необходимо проходить эту процедуру. Повторение этой манипуляции для российских путешественников, решившихся на посещение Европы в этом году, осуществится только в 2021 г.

Наибольшей популярностью пользуется тип-С. Эта виза выдается на руки тем россиянам, которые планируют туристическую поездку как по , так и по другим странам ЕС. Она может быть однократной и многократной. Если россиянин планирует часто посещать Европу, то ему следует озаботиться оформлением многократной визы.

Если россиянину предстоит рабочая поездка, он должен получить визу-Д. Её получение позволит ему находиться на территории Евросоюза дольше 90 суток.

Какие справки необходимо предоставить

Россиянину, планирующему путешествие на территорию Европы, нужно представить такие документы:

  1. Заграничный паспорт (нового и старого образца).
  2. Качественная ксерокопия страничек внутреннего паспорта.
  3. Страховой полис (сумма должна быть не меньше 30 тыс. евро).
  4. Документы, поясняющие цель путешествия (бронь гостиничного номера или авиабилеты).
  5. Заявление-анкета (оно должно быть корректно заполнено и заверено личной подписью).
  6. Качественный фотоснимок (1 шт.).

Сотрудники консульского учреждения имеют право потребовать и другие документы. Часто от путешественника требуется предоставление справки с официального места трудоустройства. Для пенсионеров основой для оформления визы является спонсорское письмо (образец можно скачать , английский вариант ).

Особенности процедуры оформления

Подать актуальные справки можно как самостоятельно, так и при помощи сотрудников . Осуществить подачу документов сегодня можно:

  • в московском;
  • питерском;
  • казанском;
  • мурманском отделениях финского ВЦ.

Как осуществляется процедура

Впрочем, на такой «бонус» может рассчитывать лишь тот, кто подаст документы лично. Жителям СПб, ранее выезжающим на территорию Евросоюза, помимо нового заграничного паспорта, нужно иметь при себе и старый.

Если путешественник многократно посещал государство, то он имеет право на получение .

Для граждан РФ, решивших посетить Финляндию, заключившую Шенгенское соглашение, важно знать все нюансы оформления разрешительных документов, необходимых для беспрепятственного путешествия. Необходимо определиться с целью поездки, чтобы получить определенный вид визы для законного пребывания на территории скандинавского государства.

Как сделать визу в Финляндию?

Чтобы получить визу, можно обратиться в финское посольство либо консульство, которое есть в Москве, СПб и других крупных городах Российской Федерации. Разрешение на въезд в страну Шенгена также оформляется в визовых центрах, еще эту услугу предоставляют туристические агентства. Обращаясь к посредникам, придется заплатить большую сумму, поэтому лучше сделать визу в Финляндию самостоятельно.

Начать оформление визы необходимо со сбора документов. В обязательном порядке потребуется заполнить анкету заявителя, в которой нужно указать правдивые данные о себе и цель поездки. Когда документы будут собраны, следует определиться с выбором места их подачи.

Заявителю необходимо уплатить фиксированный визовый сбор, а также оплатить сервисные услуги (при обращении в визовые центры). После перечисленных выше процедур останется отследить процесс готовности визы для въезда в Шенген. Узнать о степени ее готовности можно по месту подачи пакета документов (консульство, ВЦ).

Какие бывают виды виз?

Цель поездки в Финляндию определяет вид разрешительного документа, необходимого для въезда на ее территорию на законных основаниях:

  • Туристическая виза. Гражданам РФ, решившим отправиться на отдых в Финляндию, необходимо оформить туристическую визу. В этом случае разрешительный документ выдается на 1 год, однако пребывать на финской территории можно не более 30 дней. Чтобы получить визу, при подаче документов необходимо представить приобретенную турпутевку. Поскольку путешествие предполагает пребывание в отелях либо хостелах, потребуется соответствующее подтверждение. Для этого достаточно предъявить при подаче документов бронь в гостинице либо туристический ваучер.
  • Гостевая виза. Данный вид виз также носит название пригласительной. В случае, если у заявителя проживают родственники либо друзья на территории финского государства, отправиться туда можно по специальному приглашению. Сроки ее действия и условия нахождения на территории Финляндии аналогичны туристической визе. При подаче документов необходимо предъявить специальное приглашение, а также указать степень родства с принимающей стороной.
  • Рабочая виза. Данный вид разрешительного документа потребуется гражданам РФ, решившим трудиться в Финляндии. Приглашение работодателя является веским основанием для получения визы соответствующего образца. Важно отметить, что ее следует открывать в соответствии со сроками, указанными в рабочем контракте. При оформлении разрешения на въезд потребуется к приглашению по трудовому договору приложить справку с предыдущего места работы.
  • Виза для студентов. Чтобы получить студенческую визу, необходимо представить документ, подтверждающий факт зачисления в учебное заведение Финляндии.

Важно : каждый гражданин РФ может посетить Финляндию с целью поступления в ВУЗ либо колледж. Для этого необходимо точно спланировать время сдачи экзаменов и оформить на этот период для себя туристическую визу. В случае поступления в учебное заведение необходимо взять справку о зачислении, чтобы оформить студенческую визу. Данный вид разрешительного документа обладает преимуществом перед другими видами виз: иностранным гражданам, пребывающим на обучении в Финляндии, разрешается также устраиваться на работу по специальности.

  • Краткосрочная транзитная виза. Ее необходимо получить, если предстоит краткосрочная остановка в Финляндии. Как правило, такая виза выдается гражданам, которые прибыли на самолете в аэропорт. Им запрещено покидать установленную транзитную зону (нельзя выходить в город, покинув пределы аэропорта). Выдается такое разрешение на срок от одного до нескольких дней.

Для лиц, посещающих Финляндию, предусмотрены сроки действия разрешительных документов в зависимости от цели поездки. Исходя из этого, визы делятся на следующие типы:

  • однократную на 90 дней в рамках одного визита (она не дает права посещения других Шенгенских стран и обратного возвращения в Финляндию);
  • двухразовую, дающую право посетить страну на протяжении указанного срока;
  • многократную (полугодовую);
  • годовую, дающую право иностранцам пребывать на территории Финляндии не более 180 дней на протяжении ее действия;
  • мультивизу (выдается на срок до 5 лет).

Если заявителю предстоит бизнес-поездка, можно оформить деловую визу. Также граждане РФ имеют возможность получить финскую местную (национальную) визу для путешествия по Финляндии и другим странам Шенгена.

Куда обращаться для получения финской визы?

Граждане РФ, проживающие в Москве и различных федеральных округах, для получения разрешительного документа могут обратиться в финское посольство либо оформить документы в визовом центре. В СПб визу можно получить в консульстве Финляндии (по предварительной записи) либо в ВЦ.

Граждане, проживающие в Калининградской области, могут получить разрешение на въезд в Литовском Генеральном консульстве, расположенном в Калининграде. Также есть финское представительство консульства в Мурманске. Жители Петрозаводска (республика Карелия) получают визу в консульстве Финляндии, расположенном на его территории.

Также для получения визы можно обратиться в визовые центры Москвы и СПБ в режиме онлайн. Для этого необходимо оставить заявку на сайте ВЦ, после чего сообщить специалисту цель предстоящего визита. После подачи документов и сдачи биометрики (отпечатков пальцев) нужно оплатить сервисные услуги и узнать время получения визы. Как правило, она выдается в течение рабочей недели.

Требования к претендентам

Существуют общие требования к заявителям, желающим получить визу для посещения Финляндии. В первую очередь необходимо собрать пакет документов и записаться на собеседование в представительстве финского консульства. У заявителя могут потребовать справку с места действительной работы, в которой указаны занимаемая должность, а также размер оклада. Такая проверка необходима для подтверждения платежеспособности претендента, поскольку необходимо иметь во время поездки сумму из расчета 50-60 € в день для проживания.

В обязательном порядке заявитель должен представить подтвержденные основания для въезда в Финляндию (приглашения, турпутевки). Если гражданин РФ посещал ранее страны Шенгенской зоны и за ним числятся нарушения, повлекшие запрет на дальнейший въезд, то в выдаче визы ему будет отказано. То же касается лиц, нарушающих общественный порядок и представляющих угрозу для национальной безопасности Финляндии. Также на получение разрешения не могут рассчитывать лица, у которых нет в наличии действительных проездных документов или просрочен загранпаспорт.

Документы для финской визы

Следует предельно внимательно отнестись к сбору пакета документов, поскольку от этого во многом зависит успех получения разрешения на въезд в Финляндию:

  • Загранпаспорт гражданина РФ. Для успешного оформления визы необходимо представить действительный заграничный, служебный либо дипломатический паспорт. На момент обратного выезда из Финляндии срок его действия должен заканчиваться не менее чем через 90 дней. Имеющиеся старые паспорта также необходимо предъявить при подаче документов.
  • Внутригосударственный паспорт гражданина РФ. При подаче документов необходимо предъявить копии страниц.
  • Обязательная анкета заявителя. На официальном сайте финского посольства есть шаблон анкеты, которую можно скачать. В ней необходимо указать личные данные, а также цель предстоящего визита.
  • Заявление на получение визы. Данный документ подлежит обязательному заполнению, поскольку при его отсутствии виза не выдается.
  • Страховка на имя заявителя. Страховой полис является обязательным условием для получения визы. Если граждане РФ направляются на отдых всей семьей, в полис нужно вписать всех ее членов.
  • Документ, являющийся основанием для въезда (ваучер, приглашение работодателя, прочее).
  • Подтверждение платежеспособности. Для этой цели можно предъявить справку о состоянии банковского счета, наличные деньги либо справку о доходах с места работы.

В зависимости от целей поездки и планируемого срока пребывания в Финляндии перечень документов может меняться. На официальном сайте консульства можно найти полный перечень необходимых справок и документов.

Совет : если предстоит путешествие в Финляндию на собственном автомобиле, к основному пакету документов нужно приложить водительские права международного образца, техпаспорт и страховой полис. Пенсионеры должны предоставить соответствующее удостоверение. Чтобы получить детскую визу, родителям либо официальным опекунам понадобятся собственные загранпаспорта, свидетельство о рождении ребенка, а также оформленная медицинская страховка. Если ребенка будет сопровождать один из родителей, официальный опекун либо любое третье лицо, для этого потребуется нотариально заверенное разрешение второго родителя (за исключением случаев, когда ребенок сирота и его родители лишены соответствующих прав).

При подаче документов необходимо представить личные фотографии, к которым предъявляются некоторые требования. Снимки должны иметь размер 36×47 мм, быть цветными и сделаны не позднее полугода. Допускается серый либо светло-голубой фон фотографии. Запрещается окрашивать волосы, носить бороду и допускать иные изменения внешности, которые не будут соответствовать изображению на снимке. Принимается только изображение человека в анфас, при этом запрещено выполнение графического улучшения внешности.

Сколько стоит виза в Финляндию?

Существует установленный консульский сбор в размере 35 €, который подлежит обязательной уплате гражданами РФ при оформлении документов на получение визы для въезда в Финляндию. При обращении в ВЦ необходимо заплатить 26,75 € за оказание сервисных услуг. В обязательном порядке подлежит уплате страховой сбор, размер которого колеблется от 300 до 500 рублей (цена зависит от типа получаемой визы и продолжительности поездки).

Стоимость консульского сбора в случае срочного изготовления финской визы увеличивается до 70 €. Если заявитель обратится в ВЦ, то цены на услуги останутся неизменными. Также визу могут оформить специалисты турагентства, при этом нужно будет заплатить порядка 3-4 тысяч рублей. Следует знать, что при оформлении документов на ребенка до 6 лет сбор вообще отсутствует.

Сколько делается виза в Финляндию?

Независимо от места обращения для подачи документов, визу можно будет получить в течение 6-10 рабочих дней. Если потребуется срочное изготовление, то это можно сделать всего за 3 дня. Обратите внимание, что, если документы уже поданы в посольство либо в ВЦ, рассчитывать на ускорение их рассмотрения уже нельзя. Исходя из этого, несложно рассчитать время, необходимое для получения визы перед поездкой в Финляндию.

Сколько действует финская виза?

Чтобы узнать срок действия разрешительного документа, необходимо посмотреть разворот выданной визы. Как правило, финская сторона выдает разрешения на 1 месяц, полгода, 1 или 2 года. В документе в обязательном порядке прописывается период, в течение которого можно пребывать на территории Шенгенского государства. Не стоит забывать о кратности визитов, которая зависит от типа выданной визы.

Как избежать отказа?

All Russian and CIS countries citizens when entering Finland and other countries under the Schengen agreement have to apply for a visa. Before applying, please ensure you are very clear on your ‘purpose of visit’. Schengen visa has to be obtained from the Embassy / Consulate of the country where the Main Purpose of Travel lies. In case of travel to more than one Schengen country, please submit your application to the Embassy / Consulate where you will be staying for the maximum number of days. In case of equal stay, one has to apply at the Schengen country which is first port of entry.

Who can apply?

    Applicants are expected to visit the Visa Centre by themselves to submit their application. If for some reason the application cannot be submitted by the applicant him/herself, it may be submitted by:

  • a family member: parent, child (>18 years), grandparent, grandchild, spouse (with confirming documentation: birth certificate, marriage certificate, documents proving change of surname/name)
  • an official institution/ a registered company that the applicant is working for (letter of attorney should be provided)
  • a travel agency, accredited by the Embassy of Finland in Moscow or the Consulate General of Finland in St. Petersburg.

    Please note that all applicants over 12 years old should come for the submission personally for the biometric data collection. More details .

  • Attention! The following categories of applicants have to mandatorily apply in person:

  • Applicants, who do not have permanent registration in the territory served by the Embassy of Finland in Moscow.

    The only exceptions allowed are:

    • submission by a representative of the official institution where the applicant works or studies (letter of attorney should be provided)
    • submission of minors" applications
  • Non-Russian citizens

    The only exception allowed is submission of minors" applications.

    Requirements for the Letter of Attorney

    Letter of attorney should preferably be written on a headed paper and the following information should be included:

  • Contact details of the company (legal and actual address, phone numbers, e-mail address and website, if any)
  • Date of issue
  • Information about the representative of the company:
    • position in the company
    • internal passport details, including information about permanent registration
  • Personal information about the applicant:
    • mandatory: name, surname, date of birth, position in the company
    • other passport details can be added as additional information

      Please note: If the representative is applying on behalf of several applicants the list of all the applicants should be included.

  • Authorities with the representative of the company:

    • To submit and collect necessary documents on behalf of the company
    • To perform other actions related to the execution of the specified order such as to sign Agency contracts, financial and other documents, as well as to pay fees and charges in the available payment modes
  • Signature of the representative of the company
  • Period of validity
  • Position of the responsible person who signs the letter of attorney, his/her surname and name and signature
  • Stamp of the company

If a representative of an applicant submits the documents, it is mandatory to have copies of the applicant’s Internal passport’s pages with the personal information and registration.

Processing terms

Visa application can be submitted three months before the trip, we recommend you to apply at least 2 weeks before the planned trip. Some applications may require further processing. Please note that all applications are processed individually. The Visa Officer may request further documentation, information or you may be called for an interview which can prolong the processing time.

Please to get more detailed information on processing time.

Urgent Visas – Only in Moscow Visa Application Centre

If the application needs to be considered as an urgent case (processing time three working days), then you should decide the same before submitting the application. Urgent applications are processed only when provided with a written proof (Supplementary Documents). After the documents are submitted and accepted it is not possible to speed up the process. Urgent applications can be only accepted in Moscow Visa Centre.

Applications submitted from applicants residing in the territory of the Russian Federation beyond 500 km from Moscow on the territory served by the Embassy, are considered urgent if possible, within 3 working days. The period of consideration is only valid in cases where the applicant personally travels to Moscow for a visa. It is necessary to have your internal passport with you. This service is only for Russian citizens.

Collection of documents at the Visa Centre.

Processed passports received from the Embassy of Finland will be kept at the Visa Centre of Finland for 30 calendar days. Post that period the passports will be returned to the Embassy of Finland.

Documents required for collection:

Ways of collecting your passport at the Visa Application Center:

  • Personal: Present your internal passport (or foreign passport copy for foreign citizens), agreement with the ICR receipt and cashier receipt.
  • For close relatives: Present your internal or foreign passport, agreement with the ICR receipt and cashier receipt, original of the documents proving your family ties (birth certificate, marriage certificate, documents proving surname/name change)
  • For the employee: Present your internal or foreign passport, agreement on the name of the concerned organization, ICR receipt, cashier receipt and power of attorney from the company for collecting the passports.
  • By the 3rd parties: Present your internal or foreign passport, agreement with the ICR receipt and cashier receipt, notarized power of attorney for collecting the passports (not older than 6 months).

For accredited travel agencies it’s mandatory to present an accreditation card.

Visa Fees

Visa Fees
Different types of visas (short stays) 60
Children, 6 to 11 years old 35
Children, 0 to 5 years old (neglect of their citizenship) 0
Visa for citizens of the following countries: 35
- Russian Federation
- Ukraine
- Serbia-Montenegro
- Bosnia-Herzegovina
- Macedonia
- Moldova
- Albania
- Georgia
- Armenia
- Azerbaijan
- Cape Verde
*Urgent processing of the application 70
- For citizens of Russian Federation and Ukraine only
- Visa will be processed during three (3) working days or less

There is a service charge of 27,20 Euros (inclusive of VAT) levied per application in addition to the visa fees. All children under 6 years old submit their documents free of service charge.

The visa fee in Russian Rubles varies with the current exchange rate. The fees are non-refundable.

The applicants who submit their applications at the Visa Centre should pay the visa fee at the cash counter in the centre. Credit cards are accepted as well.

Documents Required

Document Required

According to Federal law of Russian Federation “About personal data” every applicant has to sign “Personal data processing consent”.

Form of personal data processing consent

To Download a Form:

  • Click on the form link
  • When the form opens, save the form on your computer.
  • Press the right button on your mouse on the required link.
  • Select Save Target As from the list
  • Save the form on your computer.

Processing Time

We recommend you to apply at least two (2) weeks before the planned trip. Some applications may require further processing. Please note that all applications are processed individually. The Consulate General of Finland in St. Petersburg may request further documentation, information or you may be called for an interview which can prolong the processing time.

If the application needs to be considered as an urgent case, then make sure to decide about it before submitting the application. Urgent applications are processed only when provided with a written proof (Supplementary Documents). After the documents are submitted and accepted it is not possible to speed up the process.

Планируя путешествия на финскую землю нужно помнить, что это государства является участницей Шенгена. Виза также нужна шенгенская. Документы для визы в Финляндию в 2019 году, которые правильно подготовлены – это уже половина работы. Все шенгенские страны имеют примерно одинаковые требования, однако есть небольшие различия.

Общий список

Рассмотрим изначально комплект, нужный для всех, независимо от статуса заявителя и от целей его поездки. Посольство оригиналы не возвращает (за исключением загранпаспорта), поэтому сдавать нужно ксерокопии.

Документы на финскую визу, необходимые каждому:

  • Заполненная ;
  • Фото – 36 на 47 мм, сделанное не дольше, чем 6-ть месяцев назад.
  • Загранпаспорт, срок «годности» которого 3 мес., с 2 незаполненными страничками;
  • Второй активный загранпаспорт – если такой есть;
  • Использованный (старый) паспорт;
  • Страховка;
  • Ксерокопия обычного паспорта либо свид. о рождении (заявителям младше 14 лет);
  • Чек-подтверждение оплаты 35 евро (визовый сбор), и 25 евро (если пользуетесь услугами ВЦ);
  • Билеты с датами прибытия и отъезда;
  • Если вы будете ехать на личном авто – то права, страховка и техпаспорт;
  • Согласие на обработку информации при обращении в ВЦ.

Анкету следует заполнять на сайте ВЦ в онлайн режиме, это способствует ускоренной обработке данных. Бумажный вариант – недопустим.

Заполнить можно на 1-ом из предложенных языков – финский, шведский, английский. Допускается применение русского, но тогда писать следует латинскими буквами.

Анкету следует распечатать и подписать.

Анкеты для детей должны заполнять, а также и подписывать их родители либо лица, заменяющие их. Подпись ставится в 2-ух местах!

Неаккуратное заполнение анкетных бланков может стать причиной того, что вам откажут в получении визового штампа.

Медицинский полис

Страховка для визы в Финляндию считается действительном от дня подачи заявления до завершения путешествия, считается действительной она во всех странах Шенгена. Минимальная сумма выплаты составляет 50 тыс. долларов. Не принимаются заполненные в ручную полисы

Кому полис не нужен? Детям и супругам граждан ЕС. Обладателям дипломатических, а также служебных паспортов, если они отправляются по работе в командировку. Всем остальным (детям в том числе), страховка обязательно нужна.

Для всей семьи

Имеются документы на визу в Финляндию, которые нужны лишь некоторым группам заявителей. Для детской визы, кроме свидет. о рождении, следует подготовить:

  • Справку с места обучения;
  • Ксерокопии виз родителей, если одни оформляются не одновременно с визовым разрешением ребенка;
  • Для путешествия с одним из родителей – нужно согласие;
  • При поездке без родителей оформляется согласие от обеих;
  • Если от родителя нет возможности получить согласие, то это факт документально подтверждается (лишение прав, свид. о пропаже, кончине).

Если у родителей фамилии отличаются, то нужно предоставить свидетельство о браке.

Цели

Такие документы для финской визы в 2019 могут подтвердить цель туристического путешествия:

  • Бронь гостиницы;
  • либо турваучер;
  • если нет ни первого, ни второго, то можно составить на отдельном листе детальное описание поездки;
  • если вы отправляетесь с лицом, уже имеющим визу, то нужно снять ее копию либо сообщить номер.

Необходимые документы для получения деловой визы в Финляндию:

  • письмо от финского работодателя;
  • приглашения от партнеров из Финляндии с указанием сроков и целей встречи;
  • если 1-го и 2-го варианта нет, то в анкете можно писать контактную информацию и работодателей, и приглашающей стороны, а также цели и план посещения – на отдельном листе.

Те, кто хочет укрепить свое здоровье, должны иметь направление от финского доктора либо приглашение клиники.

Для гостевой визы должно быть с указанием примерной длительности, цели визита, адреса приглашающей стороны, персональных данных, помимо этого.