Анкета ф4 образец заполнения. Образец заполнения анкеты на госслужбу

На государственную службу - это внесение данных о себе в специальную форму, утвержденную законодательно. Как грамотно заполнить анкету на госслужбу, расскажем в этой статье.

Что собой представляет анкета на госслужбу

Форма анкеты, предоставляемой в числе прочих документов при поступлении на государственную службу, утверждена распоряжением Правительства РФ № 667-р от 26 мая 2005 года. Эта же форма анкеты используется при поступлении гражданина на муниципальную службу, при участии в работе избирательной комиссии.

Анкета на госслужбу выглядит следующим образом.

Вверху посередине слово «Анкета», под ним напоминание: «заполняется собственноручно».
В правом верхнем углу место для фотографии.
Далее, идет основная часть анкеты, которая выглядит как таблица из двух колонок. В левой колонке описана запрашиваемая информация о соискателе, в правой колонке необходимо эти сведения записать. Графа в таблице 10.
Под таблицей располагается 11-й пункт, в котором нужно указать информацию о трудовой деятельности, включая годы учебы. Расписать свою трудовую деятельность следует в предлагаемой ниже таблице - с указанием годов поступления (на работу или учебу) и ухода, занимаемой должности, наименования организации и адреса.
Ниже располагаются пункты с 12-го по 23-й, предполагающие предоставление данных о родственниках, воинской обязанности, посещении заграницы и других.
Под информацией о кандидате ставится дата заполнения и личная подпись соискателя. Еще ниже проставляется дата принятия анкеты, подпись работника отдела кадров. Между датами заполнения анкеты и принятия - место для печати учреждения.

Содержание анкеты на госслужбу

Остановимся подробнее на тех сведениях, которые необходимо предоставить при заполнении такой анкеты. В первую очередь указываются фамилия, имя и отчество лица, заполняющего анкету. Если фамилия, имя или отчество менялись, это нужно пояснить. Далее сообщается дата рождения, гражданство, образование, включая послевузовское, владение иностранными языками. Обязательно следует сообщить о наличии какого-либо звания, чина, разряда, связанного с госслужбой, сообщить о допуске к государственной тайне и наличии судимости.

Как уже упоминалось, информацию о трудовой деятельности необходимо расписать подробно. Также подробно требуется предоставить сведения о родственниках - с указанием степени родства, имен, дат и мест рождения, мест работы и адресов; сообщить, проживает ли кто-нибудь из них за границей временно или постоянно.

3-й блок вопросов призван прояснить:

пребывание за границей (страны и даты);
наличие воинской обязанности и воинского звания;
адрес проживания (регистрации и фактического проживания, если эти адреса различны);
паспортные данные (общегражданского и заграничного паспортов);
СНИЛС и ИНН.

Кроме того, предусмотрена возможность (и место в анкете) сообщить дополнительные сведения о себе, если гражданин желает это сделать. Последний пункт анкеты является согласием соискателя с тем, что предоставление недостоверных сведений в анкете может повлечь снятие с конкурса и отказ в принятии на работу.

Как заполнить анкету на госслужбу

Как упоминалось выше, анкета на госслужбу заполняется собственноручно. Это значит, что не допускается заполнение бланков с помощью компьютера, только самостоятельно - разборчиво, синей или черной ручкой. Личные данные (фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, адрес регистрации) должны заполняться в соответствии с паспортными данными. Имя и отчество надо указывать полностью. Место рождения также пишется полностью, с указанием республики, автономного округа/области/края, района, и непосредственно населенного пункта. Сведения о трудовой деятельности должны соответствовать записям в трудовой книжке. Данные об образовании должны соответствовать записям в аттестате и дипломе (особенно это касается названия полученной специальности). Не стоит заполнять анкету данными, которые вы не сможете подтвердить документально.

Не допускается при заполнении анкеты оставлять пустые графы или проставлять прочерки. Если на какой-то вопрос нет ответа или данных, так и следует писать. Допустим, соискатель не имеет государственных наград, а форма анкеты требует их перечислить. В этом случае, следует написать: «Государственных наград не имею».

При заполнении данных о родственниках нужно указывать не только живых, но и уже умерших родных, проставляя в отношении них как даты рождения, так и даты смерти. Если гражданин допущен к гостайне, нужно указать форму допуска.

Не следует указывать в анкете данные, не соответствующие действительности. Факты легко проверяются, а выявление обмана резко снизит шансы на получение престижной работы. Кроме того, неблагоприятное впечатление произведут грамматические ошибки, помарки, зачеркивания и небрежность в заполнении формы.

К анкете необходимо будет приложить черно-белые фотографии, исполненные на матовой бумаге, без уголка. Фотографироваться следует в одежде делового стиля.

В перечень основных документов, которые должен в обязательном порядке подготовить претендент на ту или иную должность, входит анкета . Она представляет собой краткий опросный лист, в котором содержится набор необходимых биографических данных о соискателе, а также ответы на вопросы о том, каким является общий уровень профессиональных и личностных качеств кандидата.

Что это такое

Анкета в классическом понимании представляет собой документ, который заполняется соискателем при приеме на работу. Поступление на государственную службу не является исключением и также требует предоставления этой информации.

В зависимости от должности, на которую претендует автор, структура может быть различной . Обычно перечень вопросов включает в себя материалы о личных параметрах сотрудника (ФИО, дата рождения, адрес регистрации, паспортные сведения), профессиональных качествах (описание образования, предыдущих мест работы, достижений), а также о личностных моментах (ответственность, целеустремленность, внимательность и так далее).

Как уже отмечалось, структура документа может быть абсолютно любой, и она не нормируется нормами действующего законодательства. Тем не менее, есть несколько моментов , которые следует обязательно осветить, поскольку без них материал будет неполным:

ФИО в именительном падеже.
Дата рождения составителя.
Место, по которому он зарегистрирован, а также адрес фактического проживания.
Паспортные сведения.
Гражданство.
Семейное положение и состав семьи.
Сведения о близких родственниках.
Материалы об имеющемся уровне образования.
Дополнительные награды и достижения, поощрения и заслуги.
Хобби и личные интересы.
Личностные качества.

Все эти данные, представленные в комплексе, могут отобразить общую информацию о кандидате наиболее полно и подробно.

Требования к заполнению

Чтобы работодателю удалось составить о соискателе полноценное и объективное представление, важно обеспечить правильное и грамотное составление анкеты . В процессе приема на работу государственного служащего этот документ отличается наличием ряда определенных вопросов . И здесь может быть использован особенный бланк.

Сразу отметим, что требование со стороны потенциального работодателя о заполнении анкеты и внесении определенных пунктов не должно повлечь за собой возникновения каких-либо отрицательных эмоций, поскольку самостоятельное указание данных порой может не предоставить полноценной информации о потенциальном сотруднике. Оформление анкетных данных может потребоваться от кандидата в рамках двух ситуаций:

перед тем, как будет пройдено собеседование, а также ознакомление с документацией соискателя;
для того чтобы работодатель смог составить общее представление о личностных деловых качествах сотрудника;
чтобы в момент, когда происходит трудоустройство по факту, и когда работодатель уже принял решение о принятии новоиспеченного сотрудника на работу, можно было начать формирование личного дела.

Если принимать во внимание первый вариант, то он состоит в максимально развернутых ответах, указанных в анкете, и выступает в качестве основного дополнения к резюме, которое было составлено ранее. Во втором варианте допустимо формальное заполнение анкеты.

Ведь те данные, которые в ней содержатся, будут использованы сотрудниками кадрового отдела в качестве информационного листа, способствующего дополнению необходимого пакета документов в рамках личного дела.

Обычно анкета, составляемая в процессе трудоустройства, не имеет никакого единого законодательного формата . В рамках данного документа, исходя из направленности основной деятельности, могут присутствовать вопросы, касающиеся личных качеств кандидата, а также его профессиональных навыков, планов касательно дальнейшего развития карьеры.

Если вы готовы честно ответить на все указанные вопросы и объективно оцениваете уровень профессиональных качеств, можете быть на 100% уверены в том, что этот лист опроса будет выступать в качестве главного фактора при получении долгожданного рабочего места.

Анкетный документ, вдобавок к набору типовых вопросов, может содержать дополнительные моменты . Они заключаются в том, что при ответе на них кандидат на должность просто обязан проявить себя с лучшей стороны, показать, на что он способен, чтобы компания стала развиваться еще лучше. Особые трудности вызывают следующие вопросы :

каким образом профессиональный опыт поможет улучшить исполнение трудовых обязанностей в нашей организации;
являетесь ли вы лидером, и какие качества свидетельствуют об этом;
как вы думаете, чем сможете помочь в перспективе;
кем вы видите себя через 5-10 лет.

Давать ответы на такие вопросы следует как можно более честно . Ведь в процессе собеседования работодатель может захотеть осведомиться у кандидата о его здоровье, привычках, а также о том, несколько он умеет организовать личное свободное время.

Скрыть вредные привычки и хронические заболевания нереально, поэтому лучше сразу ответить честно, и все это ни в коем случае не должно препятствовать вашей трудовой деятельности. Вопросы, связанные с хобби, помогут потенциальному работодателю понять ваш потенциал и оценить некоторые другие качества.

Бланк и образец

Анкета в процессе трудоустройства на государственную службу выступает в качестве основного документа . Грамотное ее заполнение необходимо для того, чтобы работодатель смог сформировать о сотруднике правильное и объективное мнение, а затем сделать правильный выбор.

Предоставить ответы на перечень вопросов, содержащихся в анкете, обычно требуется перед прохождение собеседования. В связи с этим работодатель должен быть особенно внимательным, сосредоточенным, честным, а также ясно и понятно излагать все персональные данные.

Сначала может показаться, что заполнение анкетных данных в процессе трудоустройства – это легкий и простой процесс , но на самом деле, это не так. Ведь достаточно легко и просто невозможно допустить ошибки в указании личных сведений, а также в информации об образовании, которое было получено ранее.

Но все же некоторые графы требуют особого и тщательного подхода и могут вызвать определенные трудности. Особенно это касается тех строк, которые содержат вопросы о личных профессиональных навыках, которые нужны для успешного исполнения должностных обязанностей.

В процессе предоставления ответов на определенные вопросы не стоит торопиться. Важно тщательно обдумать каждый нюанс , а в процессе указания личных биографических данных сверяться с документами. Оформление документа осуществляется в ручном режиме, при этом важно соблюдать аккуратный почерк и избегать ошибок, помарок.

Все пункты должны быть освещены максимально грамотно, а также важно дать ответы абсолютно на все вопросы. В большинстве случаев работодатель имеет право требовать ответы на следующие вопросы :

была ли у вас судимость;
есть ли дополнительные источники дохода;
можете ли вы предоставить рекомендательное письмо с прошлого рабочего места.

Особенности для МВД, ФСБ, полиции

В процессе трудоустройства на государственную службу особую роль играет грамотное заполнение специальной анкеты . Работодатель может потребовать ответов на несколько типовых и дополнительных вопросов. Вот, что следует указать соискателю в своем «заявлении» о приеме на работу:

данные о составе семьи и семейном положении;
материалы о прохождении воинской службы;
сведения об имеющемся образовании;
информация о присутствующем опыте работы;
личностные качества.

Все эти моменты являются крайне важными . Дело в том, что о том, есть ли у вас семья и дети, потенциальный работодатель сможет судить о вашем уровне ответственности и заинтересованности качественно выполнять свою работу. По тому, пройдена ли воинская служба, можно узнать, насколько серьезный и подготовленный вы человек.

Образование также многое скажет о профессиональном уровне, как и опыт работы. Что касается личностных качеств, они нужны для обеспечения в коллективе благоприятного микроклимата.

Проверка и принятие

Анкета – документ, который одним из первых проходит проверку в процессе поступления на государственную службу. Потенциальный работодатель знакомится с предоставленными сведениями и может задать дополнительные вопросы, которые уточнят предоставленные сведения.

Еще на стадии заполнения анкеты соискатель ставит подпись . Это говорит о его подтверждении того факта, что он согласен с дальнейшей проверкой документов со стороны нескольких служб и отделов.

Особенности поступления на госслужбу представлены в данной лекции.

На службу в органы внутренних дел Российской Федерации могут поступать граждане, достигшие 18-летнего возраста, независимо от пола, расы, национальности, происхождения, имущественного положения, места жительства, религиозной принадлежности и убеждений.

Условия, исключающие службу в ОВД:

недееспособность или ограниченная дееспособность по решению суда;
наличие судимости, в том числе снятой или погашённой;
прекращение в отношении гражданина уголовного преследования по нереабилитирующим обстоятельствам;
отказ от оформления допуска к сведениям, составляющим государственную и иную охраняемую законом тайну;
заболевания, входящие в перечень препятствующих службе в полиции;
близкое родство с сотрудником полиции, если предполагается служба в непосредственной подчиненности одного из них другому;
выход из гражданства РФ;
иностранное гражданство;
предоставление подложных документов или заведомо ложных сведений;
привлечение в качестве подозреваемого или обвиняемого по уголовному делу;
неоднократные умышленно совершенные административные правонарушения;
несогласие с ограничениями, запретами, выполнением обязанности и несением ответственности, установленными для сотрудников полиции федеральными законами.

При поступлении на службу в ОВД необходимо представить:

заявление о поступлении на службу;
собственноручно заполненную и подписанную анкету;
автобиографию, написанную собственноручно;
документы об образовании;
документы воинского учета;
свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе;
сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;
письменное согласие на проведение мероприятий по допуску к сведениям, составляющим государственную и иную охраняемую законом тайну, и проверкой достоверности сообщённых сведений;
письменное согласие на обработку персональных данных для изучения возможности приёма его на службу в органы внутренних дел.

Анкета должна быть заполнена собственноручно, а не напечатана на компьютере. В анкете нельзя ставить прочерки, ответы "да" или "нет", на все вопросы необходимо давать развернутые ответы.

Анкета заверяется подписью заполнившего ее лица. Фамилия, имя, отчество. Записываются полностью, на основании паспорта. Если фамилия была изменена, укажите прежнюю фамилию, настоящую фамилию и причину ее изменения. Если фамилия изменялась несколько раз, нужно указать все фамилии. Это же относится к изменению имени или отчества.

Дата рождения указывается на основании паспорта или свидетельства о рождении цифрами или буквами и цифрами. Место рождения нужно писать без сокращений, указывая наименование республики, края, области, города, населенного пункта на основании паспортных данных.

Гражданство. В этой графе пишут: "Гражданин Российской Федерации". При приеме на службу в ОВД отсутствие гражданства, двойное или иностранное гражданство не допускается. Сведения об образовании заполняют в соответствии с документами (свидетельство, диплом, справка). Если образование незаконченное, нужно указать, сколько курсов окончено или на каком курсе вы в настоящее время обучаетесь.

Пункт о владении иностранными языками и языками народов РФ нужно заполнять полностью, не сокращая слова. Предусмотрены три степени знания иностранных языков: читаю и перевожу со словарем; читаю и могу объясняться; владею свободно. В пункте о судимости следует написать:"Судим(а) не был(а)" (при условии отсутствия судимости).

Пункт о работе, выполняемой с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т. п.), следует заполнять в хронологическом порядке. Сведения о службе в армии нужно записывать с указанием должности и номера воинской части.

Пункт о близких родственниках (отце, матери, братьях, сестрах и детях), а также муже (жене), в том числе бывших, необходимо заполнять тщательно, указывая измененные фамилии и другие данные. Указывайте не только живущих родственников, но и умерших. В этом случае указывают степень родства, фамилию, имя, отчество, год, число и месяц рождения, дату смерти и место захоронения.

В целом при заполнении анкеты старайтесь тщательно заполнять все графы, не пытаясь ничего утаить, если приняли взвешенное решение поступить на службу в ОВД.

Если характер выполняемых лицом должностных (специальных, функциональных) обязанностей предусматривает доступ к сведениям, составляющим государственную тайну, гражданин может быть назначен на такую должность только после оформления допуска к гостайне (п. 6 Инструкции

Государственная тайна - это защищаемые государством сведения в области его военной, внешнеполитической, экономической, разведывательной, контрразведывательной и оперативно-розыскной деятельности, распространение которых может нанести ущерб безопасности РФ (ст. 2 Закона РФ от 21.07.1993 № 5485-1).

Несмотря на то, что допуск должностных лиц и граждан РФ к гостайне производится в добровольном порядке, устроиться на работу с гостайной без соответствующего допуска не получится. Оформление гражданам допуска к гостайне производится по месту их работы (п. 5 Инструкции , утв. Постановлением Правительства от 06.02.2010 № 63).

Граждане, которым оформляется допуск к гостайне, должны представить собственноручно заполненную анкету по форме 4 и приложить к ней необходимые документы (п. 28 Инструкции , утв. Постановлением Правительства от 06.02.2010 № 63).

Форма 4: бланк и образец заполнения

Форма 4, заполняемая при оформлении допуска к гостайне, именуется «Анкета». Форма анкеты приложена к Инструкции, утв. Постановлением Правительства от 06.02.2010 № 63.

Скачать бланк формы 4 в Word можно .

Как мы отметили выше, анкета заполняется лицом самостоятельно от руки. К анкете приклеивается фотография размером 4х6 см.

Анкета должна быть заполнена не ранее чем за месяц до ее направления в орган безопасности (пп. «б» п. 33 Инструкции , утв. Постановлением Правительства от 06.02.2010 № 63). Анкета по форме 4 подписывается работником кадрового подразделения и заверяется печатью организации или кадрового подразделения (при наличии печати) (

Госслужащий - наемный работник, выполняющий те или иные обязанности в соответствии с занимаемой должностью на государственной службе. В зависимости от характера полномочий, всех сотрудников делят на 3 вида:

Должностные лица.
Оперативный состав.
Технический и обслуживающий персонал.

Квалификационные требования к кандидатам на госслужбу определяются ФЗ от 27 июля 2004 года №79-ФЗ «О государственной гражданской службе РФ». К перечню необходимых для подачи конкурсной комиссии документов относят и анкету. Форма ее заполнения утверждена Правительством РФ №667-р от 26 мая 2005 года.

Как заполняется анкета на госслужбу?

Утвержденный образец документа соискатель должности госслужащего при поступлении заполняет собственноручно. Распечатать бланк на компьютере с внесенными характеристиками нельзя . Для заполнения граф используют шариковую ручку с черными или синими чернилами.

Большая часть анкеты выполнена в виде таблицы с двумя рядами колонок. В левой части располагаются запрашиваемые о соискателе данные, правая остается свободной. Она нужна для самостоятельного внесения информации. Всего анкета для поступления на госслужбу содержит 23 пункта.

Важно : оставлять пустые строки нельзя. Пример простой - в пункте 12 просят перечислить выданные соискателю награды и знаки отличия. Если таковых нет, то нужно указать, что они отсутствуют. Никаких прочерков быть не должно.

Некоторые пункты необходимо подтвердить документально. Это относится к образованию и профессиональной переподготовке (прохождение курсов или сдача тестов на сертификацию). Паспортные данные переписываются в строгом соответствии с основным документом гражданина РФ. Внесение изменений в ФИО (брак, развод и иные причины) необходимо обосновать. Предпоследний пункт в утвержденном бланке анкеты на госслужбу пишется в произвольной форме. В нем по желанию можно указать о себе дополнительную информацию.

Перед подачей анкеты для приема на госслужбу нужно в государственных и муниципальных органах. Писать его в произвольной форме нельзя. На сайтах ведомств размещаются готовые шаблонные бланки и указывается способ подачи документа. Чаще всего к рассмотрению принимают бумажную версию, от отправки в электронном виде следует воздержаться. не требуется.

Помарки и исправления лучше не делать. При наличии ошибок в анкете вероятность положительного решения комиссии по конкретной кандидатуре на должность госслужащего упадет до 0. Поступление будет в принципе невозможным и при искажении действительности. При заполнении бланка нужно писать только правду. Каждый кандидат проходит тщательную проверку. Любые несоответствия выявляются быстро.

Анкета на госслужбу - образец заполнения

Для упрощения процесса заполнения анкеты на госслужбу рекомендуется воспользоваться готовым образцом. Всю информацию необходимо адаптировать к конкретному случаю. Помимо этого, к анкете прилагается фотография. Снимок делают на матовой бумаге и без уголка. Фотографироваться нужно в одежде делового стиля. Само фото должно быть черно-белым.

Анкета для госслужащих - бланк (скачать бесплатно)

Перед заполнением анкеты нужно внимательно прочитать каждый пункт. Указанная информация должна быть исчерпывающей, но не избыточной. Точно так же, как и в . Краткость - сестра таланта. Этот расхожий афоризм как нельзя лучше подходит и для этого случая.

Какие документы потребуются помимо анкеты?

Помимо самой анкеты для приема на госслужбу, соискатель вакансии должен предоставить и другие документы. В список включают:

Заявление об участии в конкурсе на должность.
Автобиографию.
Паспорт.
Трудовую книжку.
СНИЛС.
Медицинский страховой полис.
Медицинскую справку формы 001-ГС/у.
Справку о доходах.
Справку 2-НДФЛ с последнего места работы.
Фотографию.
Справку из психоневрологического диспансера.
Справку из наркологического диспансера.
Документы об образовании (диплом и сертификаты прохождения профессиональной переподготовки).

Для мужчин также нужно дополнительно предоставить военный билет. Если трудовая деятельность до этого не велась, то пункты 4 и 10 исключаются. Сдавать можно как оригиналы бумаг, так и копии, заверенные нотариусом.

Подводим итоги

В некоторых случаях вакансий на госслужбу, открытых на данный момент, нет. Поэтому вместо заявления об участии в конкурсе на должность пишется заявление о включении в кадровый резерв. При дефиците сотрудников к прошедшим заранее отбор гражданам Российской Федерации обратятся в первую очередь.

Должность госслужащего имеет ряд привилегий. Например, постоянную индексацию зарплаты за выслугу лет и различные иные дополнительные надбавки. Работникам органов муниципальной и федеральной власти положен отпуск в 30 календарных дней.

Главная » Собственность » Анкета ф4 образец заполнения. Образец заполнения анкеты на госслужбу