Срок действия справки с места работы для шенгенской визы. Справка в посольство с места работы (образец)

В большинстве случаев при подаче ходатайства о получении визы необходимо предъявление справки с официального места работы. В обязательном порядке в 2019 году такое требование есть при заказе шенгенской визы в любую страну содружества, многие национальные разрешения также выдаются только по представлению такого документа.

Зачем нужна справка с работы

Требования к оформлению документов с места работы могут незначительно отличаться в посольствах разных стран. Однако существуют более-менее универсальные параметры, как, например, для получения шенгенской визы. При непосредственном сборе документов для поездки за границу стоит взять образец документа, чтобы наверняка получить подходящую бумагу на предприятии.

Основным требованием к документу является его подлинность. Если возникает мысль «улучшить» сведения, например, о зарплате или сделать справку «самостоятельно», стоит быть готовым к негативным последствиям. Как минимум просто откажут в визе. Неправдивые сведения и фальшивые справки легко проверяются. Особенно в представительствах, которые очень внимательно относятся к проверке представленной документации.

Требования к форме и содержанию

Справка с места работы для предъявления в посольстве при получении разрешения на заграничную поездку должна оформляться на фирменном бланке компании, который содержит следующую информацию:

• Полное и сокращенное название компании/организации/учреждения;
• Код регистрации предприятия;
• Адрес регистрации и фактического местонахождения офиса;
• Телефоны/факсы компании;
• Электронная почта (если есть);
• Веб-сайт (если есть).

Представленные координаты должны давать возможность идентифицировать, найти и при необходимости связаться с компанией, в которой оформлялась справка.

Документ оформляется в рамках проявил нормального канцеляризма: на белой бумаге формата А4. Шрифт должен быть достаточно крупный для комфортного восприятия. Справка подписывается руководителем предприятия или иным лицом, уполномоченным выступать от имени компании ее учредительными или другими локальными документами. Не будет лишней на бланке и подпись бухгалтера/руководителя бухгалтерского или аналогичного отдела, так как в справке должны обязательно быть сведения о доходах лица, на имя которого оформляется документ.

Если для получения разрешения посетить заграничную страну справка нужна руководителю предприятия, то вместе или вместо него ее может подписать другое лицо, имеющее право подписи. Так у визового офицера не возникнет лишних подозрений относительно достоверности представленных в тексте сведений.

В принципе оформленные на фирменном бланке документы не требуют печати на подписи руководителя компании, однако ее наличие не будет лишним.

Какая-либо специальная форма изложения информации в 2019 году не предусмотрена. Однако, есть требования к тому, что должно быть отображено в тексте справки для оформления визы.

В основной текстовой части должны присутствовать сведения такого характерна:

• Кому выдана;
• С какого времени заявитель работает в компании;
• На какой должности в фирме работает лицо, подающее документы для получения визы;
• Данные о доходах заявителя на предприятии;
• Сведения о том, что лицо продолжает осуществлять свои трудовые обязанности на предприятии;
• Информация о том, что на период

Сведения о доходах подаются за месяц или год. Некоторые посольства требуют не только уровень ежемесячного дохода, но и совокупную сумму, заработанного в компании за последние полгода.

Требует наличия определенного пакета документов. У многих заявителей появляются проблемы с оформлением справки с работы. Для визы Шенген ее можно предоставить в свободной форме с выполнением определенных требований. Образец такого документа приводится в этой статье.

Для чего требуется справка с работы

Справка с работы является доказательством сразу нескольких пунктов. Во-первых это официальное трудоустройство в какой-либо компании. Для Шенгена это означает, что у заявителя есть весомые причины вернуться в родную страну и не стать нелегалом в стране-пребывания. Во-вторых, это источник стабильного дохода заявителя. В-третьих, уровень дохода, указанный в справке с места работы, показывает материальный статус гражданина. Для Шенгена очень важно, чтобы иностранцы имели определенный уровень дохода. В- четвертых, при возвращении из-за рубежа заявитель приступит к своим обязанностям на рабочем месте.

Общие требования к справке с работы при оформлении Шенгенской визы

Справка с работы оформляется в свободной форме, но имеет некоторые нюансы. Для визы Шенген документ оформляется на официальном бланке организации.

О том, как самостоятельно оформить Шенгенскую визу читайте .

Требования:

• Оформление на официальном бланке компании формата А4;
• На бланке должно быть юридическое название компании, ИНН, ОГРН, адрес и телефон;
• При наличии указывается сайт;
• Номер и дата выдачи;
• ФИО, должность лица, которому выдается документ;
• Указывается срок работы заявителя в компании;
• Уровень среднемесячного дохода за последние 3 месяца работы;
• Период предоставляемого отпуска;
• 2 подписи: директор и главный бухгалтер, печать организации;
• Цель выдачи документа;

Чтобы посольство приняло документ с первого раза, необходимо выполнить каждый пункт.

Практически у каждого заявителя возникают вопросы по оформлению документа. Чтобы выполнить требования посольства и при этом быть уверенным, что документ правильно оформлен необходимо учесть следующие рекомендации:

• Все реквизиты и контакты должны быть реальными. По указанному телефону в посольстве могут позвонить, спросить, работает ли у них заявитель. Если телефоны не отвечают или ему говорят не то, что написано в справке (должность, уровень оплаты труда, период работы заявителя в компании), автоматически оформляется отказ в получении Шенгена;
• После подачи документов необходимо предупредить секретаря или офис-менеджера о том, что могут звонить из посольства и задавать вопросы. Проинструктируйте, как должен отвечать секретарь. Они могут наговорить того, за что вы потом будете расплачиваться;
• Ее необходимо оформлять менее месяца до даты подачи документов в консульство. Дата выдачи должна быть максимально близкой к дате визита посольства;
• Обязательно документ должны подписать 2 сотрудника: директор и бухгалтер. Если в компании нет бухгалтера, то укажите другое должностное лицо: заместитель директора, коммерческий директор, финансовый директор и т.п.;
• Если справка выдается директору или главному бухгалтеру, то подписывать бланк за себя нельзя. Укажите вместо него заместителя или другого руководителя;
• Если ваш заместитель, это ваш муж или жена, то необходимо наличие третьей подписи;
• Для индивидуальных предпринимателей будет полезно предоставить свидетельство о постановке на учет. Естественно делаете копию, заверенную печатью и подписью «копия верна»;
• Больше всего вопросов возникает при указании уровня заработной платы. Необходимо указывать реальный заработок. Посольство не имеет доступа к данным налоговых служб нашей страны. Заоблачные зарплаты указывать тоже не следует;
• Минимальный заработок должен быть от 30-40 тысяч рублей. Кроме того, если вы едите на длительный срок, то расчет дохода определяется следующим образом: 50 у.е в сутки за каждый день пребывания за границей. Например, если вы едите на неделю в Европу, то 50*7=350 евро;
• В конце желательно указать контактное лицо, которое оформляло данный документ, должность, телефон. Это повышает уровень доверия в консульстве к заявителю;
• Некоторые консульства требуют перевода документа на английский или другой иностранный язык. Необходимо уточнить в самом посольстве, какой перевод нужен и требует ли он нотариального подтверждения.

Справка для Шенгена с работы имеет вполне стандартные данные. В ней не требуют какой-то секретной информации. Главное учесть все требования.

Дополнительно о том, как получить Шенгенскую визу без справки с места работы читайте .

Образец справки с работы

Образец 2018 года для оформления документа выглядит следующим образом:

Общество с ограниченной ответственностью «ХХХ»

Адрес: Самарская область, г.Самара, ул. Ленина, д.5, офис 57.

ИНН___________________, ОГРН__________________________

Контактные телефоны:______________________, сайт: ____________

1.02.2018

№_______

Справка

Злотников Максим Иванович работает в ООО «ХХХ» с 25.05.2012 года в должности руководителя отдела продаж. Заработная плата за последние три месяца составила 45000 (сорок пять тысяч) рублей.

С 1 по 14 марта Злотникову М.И. будет предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места.

Справка выдана по месту требования.

_________________ директор Петров В.В

_________________ главный бухгалтер Матвеев К.А.

Исполнитель: Васечкин Николай Семенович, начальник отдела кадров

Тел:______________

По такому шаблону можно оформить справку на Шенген с места работы. На сайте посольства также можно найти образец всех необходимых документов для предоставления.

Когда можно обойтись без справки с работы при оформлении Шенгенской визы

Бывают случаи, когда получить справку с работы бывает сложнее, чем кажется на первый взгляд. Обойтись без этого документа можно, заменив ее на другой документ:

• Выписка с депозита или банковской карты;
• Выписка с текущего счета банка о наличии остатка денежных средств в таком-то размере. Также необходимо предоставить выписку о движении денег на счету за последние три месяца;
• Справку по форме 2-НДФЛ, такой вариант подходит, если ваши доходы полностью официальны;
• Спонсорское письмо о финансировании вашей поездки за рубеж. В этом случае спонсору придется готовить пакет документов и справку с работы.

В большинстве случаев посольства требуют копии документа вместе с оригиналом.

Особенности оформления справки с работы для разных стран ЕС

Страны Европейского союза предъявляют разные требования к пакету документов на визу. Это касается и справки с работы.

• Английское посольство требует перевода на английский язык. Документ должен выглядеть солидно. Обязательно наличие фирменного знака компании. Также к ней необходимо приложить копию трудовой книжки с переводом. Естественно, даты вступления в должность на текущем месте работы должны совпадать с датами в трудовой книжке;
• Французское государство требует перевода на свой язык. Для них документ в свободной форме выглядит более солидно и достоверно, чем форма 2-НДФЛ;
• Немцы предпочитают читать справку в переводе на немецкий язык. Также очень важно указать в тексте документа данные, по которым можно связаться с работодателем, даже если эти контакты указаны в шапке документа. Обязательно укажите электронную почту;
• Для посещения Греции достаточно иметь доход от 15 тысяч рублей в месяц;
• Финляндия не требует справки с работы. Достаточно письменно указать адрес и контакты работодателя. Сотрудники посольства позвонят по указанным телефонам. Минимальный доход для поездки – 3000 рублей;
• Дания очень строго относится к финансовому состоянию заявителя. Для них важно, чтобы доход составлял не менее 500 евро. Работодатель сохраняет за вами место работы на время поездки. И обязательно должна быть выписка со счета в банке, заверенная сотрудником банка.

Подробно об оформлении заявления для получения Шенгена в Германию читайте .

Заключение

Справка для Шенгена с работы имеет стандартные требования и оформляется на фирменном бланке. Образец документа можно найти на официальных сайтах посольств стран Европейского союза. Некоторые из них предъявляют дополнительные требования к документу. Другие же наоборот, не требуют справки с работы. Такое практикуется в скандинавских странах. Заменить справку может другой официальный документ из банка, от спонсора. Кроме того, очень часто требуются дополнительные копии предоставляемых документов и перевод на английский или другой язык. В любом случае документ должен вызывать доверие, быть презентабельным.

Основная информация, которая потребуется от вас, когда вы будете получать Шенгенскую визу - это личная информация, данные о трудовой занятости и финансовые возможности. Все данные должны быть актуальными и достоверными, и будут учитываться при разрешении на ваш выезд за границу. Чтобы наверняка получить визу, вами или вашим спонсором должна быть предоставлена справка с работы, а это значит, вы должны быть трудоустроены и официально числиться на предприятии.

В консульстве или визовом центре, при подаче документов на получение визы в Испанию или при дальнейшей проверке, вас могут спросить о том, где вы работаете и какой у вас стаж трудовой деятельности. Каждый случай в визовом центре будет рассматриваться индивидуально. Поэтому, вы точно должны знать, какие документы надо подать, и как точно должна выглядеть справка с места работы. Требования, которые выдвигает посольство Испании к справкам с места работы для получения визы стандартные.

Что обязательно должен содержать справка:

• Реквизиты компании, ее полное название, фактический адрес и контактный телефон.

Как правило, телефон указывается стационарный, но, в исключительных случаях, допускаются и мобильные номера

• Дата выдачи документа и указание в какую инстанцию - "по месту требования" или "в Консульский отдел посольства Испании" и т.д.

Все бумаги действительны в течение одного месяца, не более. Поэтому, если справка старше 30 дней, то ее не примут к рассмотрению, необходимо сделать более свежую

• Информация о сотруднике - ФИО и дополнительно паспортные данные (последнее необязательно)
• Дата зачисления на должность
• Среднемесячный доход (либо совокупный годовой). Рекомендуемая сумма заработной платы не менее 25-30 тысяч рублей .

Если зарплата меньше указанной суммы, желательно приложить выписку из банка либо спонсорские документы.

• Можно дополнительно указать фразу о ежегодном оплачиваемом отпуске и сохранением рабочего места за сотрудником.

Но на практике, консульство не требует, чтобы справка содержала данную фразу, поэтому ее можно опустить, чтобы избежать лишней путаницы.

• Документ заверяется живой печатью и подписью руководителя или лица его заменяющего.

Если заявитель является директором, то справка подписывается его заместителем, главным бухгалтером или др.уполномоченными лицами, но сам себе директор справку подписывать не может.

В некоторых государственных структурах существуют правила, по которым оклад не указывается непосредственно в справке, в таком случае можно дополнительно предоставить 2-НДФЛ с печатью и подписью, срок действия такой бумаги также не менее месяца.

Есть пункты, которые обязательно должны быть четко прописаны: место работы, должность, сумма оклада. Неточная или недостоверная информация может послужить причиной отказа в выдаче визы. Если справка предоставлена быть не может, то получение визы возможно со спонсорскими документами. Социальное положение человека непосредственно влияет на открытие визы, поэтому, если у Вас есть возможность предоставить полноценную бумагу с работы, то обязательно сделайте это. Ваш оклад, который содержит справка и факт вашего трудоустройства- это гарантия получения визы.

Предоставляя данный документ вы гарантируете, что непременно вернётесь в положенный срок обратно. Образец того, как выглядит справка с работы, Вы можете посмотреть на на нашем сайте. В зависимости от организационно-правовой формы и размера организации время оформления справки может разниться. В некоторых холдингах или гос. корпорациях, такой документ может пройти немало отделов и специалистов прежде чем попадет к вам в руки, в мелких компаниях справки выдаются за 5 минут. Но требования ко всем справкам одинаковые, независимо от того коммерческая это структура или государственная организация.

Вы можете подготовить справку на бланке, а можете написать её в произвольной форме, просто указать самые необходимые данные. Если у сотрудников консульства Испании возникнут дополнительные вопросы при рассмотрения заявления для визы, они могут прозвонить по указанным мобильным и рабочим номерам.

Визы без справки с работы

Если заявитель является пенсионером, то ему необходимо предоставить для оформления визы копию пенсионного удостоверения и справку из банка с печатью о наличии средств на счету. Если подготовить банковские документы нет возможности, то подаются документы от спонсора - его справка с работы и свидетельство о родстве. Студенты аналогично сдают справку из банка и с учебы либо спонсорские документы. Причем финансовые гарантии для визы должны рассчитываться из расчета минимум 70 евро на день пребывания, а лучше около 100 евро на день. Если вы желаете получить более длительную визу сроком от полугода и более то не скупитесь с суммой на счету, ведь любая страна заинтересована пускать к себе обеспеченных путешественников.

Но если аппликант совершеннолетний, уже закончил учебу и не находится на пенсии, но не может предоставить справку с работы, то только одной лишь справки из банка будет не достаточно. У консульства могут возникнуть сомнения по поводу такого туриста. В такой ситуации, по сути, никакие рабочие отношения его не держат в родной стране и обязательства не заставляют вернуться обратно, к тому же непонятно откуда турист получает доход, из каких источников и на каком основании, в глазах сотрудников визового отдела, такой заявитель является потенциальным иммигрантом, и поэтому рискует получить визовый отказ. Чтобы избежать такой ситуации можно предоставить документы с работы от ближайших родственников и спонсорское письмо о том, что вашу поездку обязуются оплачивать и несут за вас ответственность.

Справка с места работы для шенгенской визы является обязательным документов, без которого не получится надлежащим образом оформить разрешение на въезд в государство, являющееся участником Шенгенского соглашения. Дело в том, что консульство любой страны должно убедиться, что турист обеспечен и точно собирается вернуться домой. Получается, вероятность того, что человек, имеющий официальное трудоустройство, с меньшей вероятностью мигрирует в другую страну. Образец справки с места работы для шенгенской визы имеет установленную форму и предполагает указание ряда реквизитов.

Если вы собрались в страну, где требуется шенген (например, Испания), и справку с места работы необходимо оформить в кратчайшие сроки, наша компания готовая оказать помощь в решении данного вопроса. Мы изготавливаем документы, полностью соблюдая установленные нормы, и бумаги являются абсолютно легальными. Обращаясь к нам, вы получаете гарантию, что при оформлении визы не возникнет проблем, связанных с проверкой справки с места работы лица, собирающегося пересечь границу.

Нужна ли справка с места работы для визы?

Обращаясь в нашу компанию, вы получаете возможность оформить справку с места работы на английском или русском языке, причем все трудности по изготовлению бумаг мы берем на себя. Документы изготавливаются при сотрудничестве с действующими организациями, а значит, вы можете быть уверены в подлинности полученной справки.

Форма справки с места работы

Справка с места работы для получения визы должны быть закреплена подписями непосредственного руководителя и главбуха. Причем если человек, проставляющий свою подпись, является однофамильцем или родственником сотрудника, лучше попросить расписаться другого сотрудника компании, например – финансового директора или замдиректора. Срок справки с места работы составляет один месяц с момента выдачи и до момента подачи пакета документов для оформления визы. Однако по российскому законодательству работник обязан предупредить руководство об увольнении не позднее, чем за две недели. Поэтому лучше, если срок давности справки не будет превышать 14 дней.

Важная информация

Если у вас нет возможности получить справку с места работы в Москве или другом городе России, обращайтесь в нашу компанию. Мы изготавливаем документы надлежащим образом и предоставляем справки с места работы от действующих организаций, поэтому при оформлении визы у вас точно не возникнет проблем, связанных с проверкой этих бумаг.

Как купить справку с места работы?

• Справка с места работы.
• Выписка из банка.
• Справка с места учебы для студентов и школьников.

Справка с места работы для шенгенской визы

Она должна быть предоставлена на фирменном бланке организации с указанием реквизитов компании, а также контактного адреса и номера телефона. Справка должна быть подписана руководителем компании и/или бухгалтером компании. Обращаем внимание на то, что справку на самого себя подписать нельзя, то есть если она дается руководителю компании, то должна быть подпись его заместителя, бухгалтера или сотрудника отдела кадров. В документе в обязательном порядке должны быть перечислены: занимаемая должность, срок, начиная с которого получатель справки работает в компании, а также среднемесячная заработная плата (обращаем внимание, что указанная сумма должна быть не менее 30 тысяч рублей для работающих в Москве и не менее 20 тысяч рублей для жителей регионов).

В случае подачи документов на туристическую визу в справке необходимо указать даты отпуска, которые должны покрывать даты предполагаемой поездки. В этом случае обязательно должна присутствовать фраза о том, что отпуск предоставляется с сохранением рабочего места и заработной платы. В случае получения деловой шенгенской визы, а также мультивизы шенген указание срока отпуска не требуется.

В случае если аппликант является частным предпринимателем, необходимо также предоставить заверенные печатью компании копию свидетельства о регистрации ИП/ПБОЮЛ и копию свидетельства о постановке на налоговый учет ИП/ПБОЮЛ. Дополнительно работникам ИП при получении визы в Чехию необходимо предоставить копию справки 3-НДФЛ из налоговой инспекции.

Справка с места работы должна быть выдана не ранее одного месяца до даты подачи документов (например, при оформлении шенгенской визы в Италию), при оформлении визы в Чехию справка должна быть получена не ранее 6 месяцев до подачи документов. Мы рекомендуем получать ее за 3-5 дней до обращения в визовую службу «Аркада».

Скачайте образец справки с места работы для получения () или () визы.

Важное замечание

Если на текущем месте работы аппликант на визу работает недавно, то желательно предоставить копию (и в некоторых случаях оригинал) трудовой книжки для подтверждения стажа трудовой деятельности.

Справка из банка для шенгенской визы

Большинство стран шенгенского соглашению требуют в качестве подтверждения платежеспособности клиента предоставить справку из банка о наличии счета. Как правило, она действительна в течение одного месяца (однако, при оформлении визы в Литву, например, справка должна быть получена не ранее 1 недели до даты подачи документов). Она является обязательной при подаче заявлений на полугодовую и годовую визы. В этом документе из банка должны быть указаны: название банка, имя клиента, сумма средств на счету. Допускается указание не всей суммы средств на счете в виде фразы: «Остаток составляет не менее XXXX». Справка обязательно должна быть подписана сотрудником банка и иметь печать банка. Для получения шенгенских виз в некоторые страны не требуется предоставление справки из банка, а достаточно предоставить документ об обмене валюты (с обязательным указанием паспортных данных аппликанта) – например при оформлении визы в Испанию – или копии кредитной карты и чека из банкомата об остатке денежных средств (при оформлении визы в Италию). Также некоторым консульствам достаточно предоставления тревел чеков, выписанных на аппликанта. Сумма, необходимая для пребывания в странах шенгенского соглашения, как правило, составляет 60 евро на один день пребывания (эквивалент в любой валюте), в некоторых странах она составляет 70 евро (Швейцария, Люксембург и др.). Италия установила специальные нормы финасовых гарантий визы в Италию. С особенностями предоставления документов о финансовой состоятельности для каждой страны можно ознакомиться в разделе "шенгенские визы".

Главная » Процессуальное право » Срок действия справки с места работы для шенгенской визы. Справка в посольство с места работы (образец)