Если проводился ремонт, реконструкция или модернизация ОС, необходимо составить специальный документ. Таким документом является акт формы ОС-3. Подробнее о нем вы можете узнать из следующей статьи.

Управляющий компании формирует комиссию, которая осматривает объекты после их реконструкции, ремонта и модернизации, после чего оформляет акт.

Если работы с основным средством осуществляют работники самой компании, необходимо оформить только один экземпляр акта – для работников бухгалтерской службы. Если работы по ремонту проводятся сторонней компанией, акт должен быть оформлен в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон.

При заполнении акта по форме ОС-3 необходимо принимать во внимание следующие моменты:

• Документ должен быть сформирован в день принятия ОС;
• Для проверки состояния объектов комиссия обязательно должна провести их осмотр;
• Сведения об объектах прописываются в акте, после чего формируется заключение об их состоянии;
• Все члены комиссии должны заверить документ своими личными подписями.

Заполненный акт должны заверить следующие лица:

• Участники сдающей и принимающей стороны;
• Главный бухгалтер заказчика;
• Директор организации.

Документ состоит из титульной части и двух разделов. Его бланк приведен ниже.

Как заполнить титульную часть акта

Заполнение титульного листа акта осуществляется следующим образом:

1. Заказчик – наименование компании, которая владеет объектом, а также ее ОКПО.
2. Исполнитель – наименование компании, занимающейся ремонтными работами, а также ее ОКПО.
3. Договор – дата и номер контракта, который был заключен между исполнителем и заказчиком. Сформированный акт необходимо приложить к этому контракту.
4. Период ремонта – прописываются даты, когда начнется и закончится ремонт (фактические и запланированные).
5. Акт – указывается номер и дата оформления документа.

Как заполнить первый раздел

В первом разделе акта ОС-3 указываются сведения об ОС на дату передачи его в ремонт:

• 1 – номер записи по порядку;
• 2 – полное название ОС, которое передается в ремонт;
• 3, 4, 5 – инвентарный, паспортный, а также заводской номера ОС;
• 6 – текущая (остаточная) цена объекта (за минусом амортизации);
• 7 – период, на протяжении которого объектом пользовались.

Если в ремонт отдается сразу несколько ОС, записать в таблицу необходимо каждый объект. Для каждого объекта предусмотрена отдельная строка.

Как заполнить второй раздел документа

Этот раздел содержит в себе сведения о расходах на ремонт:

• 1 – порядковый номер;
• 2 – название объекта;
• 3 – вид работ по ремонту;
• 4 – расходы на демонтаж объекта;
• 5 – стоимость выполненных ремонтных работ в соответствие с контрактом;
• 6 – стоимость реконструкционных и модернизационных работ по контракту;
• 7 – фактическая цена ремонта ОС;
• 8 – фактическая цена модернизации и реконструкции;
• 9 – расходы на транспортировку ОС;
• Итого – общие суммы фактических и запланированных расходов.

На обратной стороне комиссия прописывает свое заключение и указывает, насколько результативно выполнены работы. Если какие-либо работы не выполнены, необходимо отметить, какие именно.

Все члены комиссии заверяют акт своими подписями. Также, его должны подписать главные бухгалтера обеих сторон. Директор компании заказчика утверждает акт.

Унифицированная форма ОС-3 – это акт о приемке-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств . Акт по форме ОС-3 применяется в компаниях для оформления сдачи и приема объектов основных средств из ремонта, а также реконструкции или модернизации. Бланк формы, а также указания по его заполнению утверждены постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7.

Документы, подтверждающие приемку-сдачу работ, можно разработать в организации самим – акт ОС-3 вы можете использовать как образец для заполнения. При этом необходимо помнить, что применяемые в компании первичные документы в любом случае должны содержать все необходимые реквизиты, перечисленные в ч. 2 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г.

Форма ОС-3 образец заполнения

Если ремонт или модернизация объекта проводится на предприятии самостоятельно, своими силами, то акт достаточно заполнить в одном экземпляре и передать в отдел бухгалтерии. Если ремонт или реконструкция выполняется силами стороннего подрядчика, то заполнение формы ОС-3 необходимо осуществлять в 2 экземплярах: один остается владельцу основных средств, другой передается исполнителю работ.

В шапке акта ОС-3 заполните наименование организации-заказчика, исполнителя работ, код формы по ОКУД, код ОКПО. Также в шапке документа (ф. ОС-3) необходимо заполнить данные договора (заказа): номер, дату, период ремонта фактический и по договору. Данные подтверждает подпись руководителя организации.

Основная часть формы ОС-3 состоит из 2 таблиц. Первая таблица «Сведения о состоянии объектов ОС на момент передачи в ремонт» состоит из 7 столбцов:

• порядковый номер;
• наименование объекта основных средств;
• инвентарный номер объекта ОС;
• номер паспорта объекта;
• заводской номер;
• восстановительная стоимость;
• фактический срок эксплуатации объекта.

Вторая таблица «Сведения о затратах, связанных с ремонтом, реконструкцией, модернизацией объектов основных средств» содержит 10 столбцов:

• порядковый номер;
• объект основных средств;
• вид проделанной работы;
• затраты, понесенные на демонтаж объекта;
• стоимость выполненных работ по договору ремонта;
• стоимость выполненных работ по договору реконструкции, модернизации;
• фактическая (реальная) стоимость ремонта;
• фактическая (реальная) стоимость модернизации;
• затраты, понесенные на транспортировку оборудования;
• примечания.

Под таблицей, в отдельной строке, укажите стоимость объекта после реконструкции, модернизации.

На другой, оборотной стороне акта ОС-3 приводится заключение комиссии: полностью или не полностью проведены работы, что не было выполнено в процессе ремонта, что изменилось в характеристике объекта после ремонта или модернизации.

Заполненный акт должны подписать:

• председатель и члены комиссии;
• представитель организации или подразделения, который сдает объект основных средств;
• представитель организации, принимающий объект основных средств;
• главный бухгалтер.

Если вы хотите быстро и без ошибок заполнить акт, ознакомьтесь с примером заполнения формы ОС-3. Ниже представлен образец заполнения формы ОС-3:

Скачать бланк ОС-3 .

Подскажите как правильно заполнить ОС-3. Мы проводили реконструкцию причала, заключение на разрешение реконструкции делала одна организация, проект другая, работы третья, нанимали эксковатор четвертая, плюс элекрическая часть мы делали своими силами. Как заполнить ОС-3

Из указаний по заполнению формы ОС-3 следует, что если реконструкцию выполняет сторонняя организация, акт составляется в двух экземплярах, если собственная – в одном. Составление одного акта ОС-3 при осуществлении реконструкции смешанным способом указаниями не предусмотрено. Наличие договоров с разными подрядчиками по реконструкции ОС подразумевает подписание по каждому договору отдельного акта по форме N ОС-3. Поэтому в данной ситуации нужно оформить акты по форме №ОС-3 с каждым подрядчиком в двух экземплярах и один экземпляр акта от организации.

Сергея Разгулина , действительного государственного советника РФ 3-го класса

Как провести и отразить в бухучете и при налогообложении реконструкцию основных средств

При эксплуатации основные средства морально и физически изнашиваются. Реконструкция является одним из способов восстановления основного средства (п. 26 ПБУ 6/01).

Реконструкцию основных средств можно выполнить:

• хозспособом (т. е. собственными силами организации);
• подрядным способом (т. е. с привлечением сторонних организаций (предпринимателей, граждан)).

Документальное оформление

Решение о реконструкции основных средств нужно оформить приказом руководителя организации, в котором необходимо указать:

• причины реконструкции;
• сроки ее проведения;
• лиц, ответственных за проведение реконструкции.

Объясняется это тем, что все операции должны быть подтверждены документально ().

Если организация выполняет реконструкцию не собственными силами, то с исполнителями нужно заключить договор подряда ().

При передаче основного средства подрядчику оформите акт о приеме-передаче основного средства на реконструкцию . Поскольку унифицированной формы акта нет, организация может разработать ее самостоятельно. Если основное средство будет утрачено (испорчено) подрядчиком, подписанный акт позволит организации потребовать возмещения причиненных убытков (ст. и ГК РФ). При отсутствии такого акта доказать передачу основного средства подрядчику будет затруднительно.

При передаче основного средства на реконструкцию в специальное подразделение организации (например, ремонтную службу) следует составить накладную на внутреннее перемещение по форме № ОС-2 . Если при реконструкции местонахождение основного средства не меняется, никаких передаточных документов составлять не нужно. Такой порядок следует из указаний , утвержденных постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7 .

По окончании реконструкции составляется акт о приеме-сдаче по форме № ОС-3 . Его заполняют независимо от того, хозяйственным или подрядным способом была проведена реконструкция. Только в первом случае организация оформляет бланк в одном экземпляре, а во втором – в двух (для себя и для подрядчиков). Акт подписывают:

• члены приемочной комиссии, созданной в организации;
• сотрудники, ответственные за реконструкцию основного средства (или представители подрядчика);
• сотрудники, ответственные за сохранность основного средства после реконструкции.

После этого акт утверждает руководитель организации и его передают бухгалтеру.

Если подрядчик проводил реконструкцию здания, сооружения или помещения, которая относится к строительно-монтажным работам, то дополнительно к акту по форме № ОС-3 должны быть подписаны акт приемки по форме № КС-2 и справка о стоимости выполненных работ и затрат по форме № КС-3 , утвержденные постановлением Госкомстата России от 11 ноября 1999 г. № 100 .

Из справочника

Памятка к форме № ОС-3. Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств

Сколько экземпляров

Два экземпляра – если ремонт выполнила сторонняя организация.

Один экземпляр – если ремонт был выполнен собственными силами.

Кто заполняет

Приемочная комиссия или сотрудник, уполномоченный на приемку основных средств.

Кто подписывает

Акт подписывают:

– члены комиссии (или сотрудник, уполномоченный на прием основных средств);
– представители передающей стороны.

Акт утверждает руководитель.

Как заполнять

Когда оформляют

В день приемки основного средства:
– от подрядчика, который выполнял ремонт (реконструкцию, модернизацию);
– из структурного подразделения организации, выполнявшего ремонт (реконструкцию, модернизацию).

На основании каких документов

– договор;
– заказ-наряд.

Для чего нужен бухгалтерии

Подтверждает готовность к эксплуатации, улучшение функциональных характеристик основного средства после ремонта, реконструкции, модернизации.

На основании акта по форме № ОС-3:
– спишите затраты на ремонт в бухгалтерском и налоговом учете (совместно с актом выполненных работ);
– увеличьте первоначальную стоимость основного средства после реконструкции или модернизации.

Сведения о ремонте, реконструкции, модернизации основного средства внесите в инвентарную карточку по форме ОС-6 или в инвентарную книгу по форме ОС-6б (у малых предприятий).

Прием основных средств из ремонта, после модернизации, реконструкции осуществляется комиссией с оформлением акта о приеме-сдаче форма ОС-3. Скачать бланк этой формы можно в конце статьи. Ниже разберем порядок заполнения документа о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств.

Акт составляется комиссией в день приема объекта. При этом комиссия осматривает основное средство, проверяет его функциональность, работоспособность, эксплуатационные характеристики. Полученные результаты фиксируются в унифицированной форме ОС-3, в том числе пишется итоговое заключение о состоянии объекта основных средств.

Все члены комиссии, в том числе председатель, подписывают заполненный акт.

Чьи еще подписи должны стоять на бланке ОС-3?

Подписывают документ представители сдающей и принимающей сторон. При выполнении ремонта, модернизации, реконструкции силами самого предприятия акт о приеме-сдаче ОС-3 составляется в единственном экземпляре для бухгалтерии. При задействии сторонней организации (подрядчика) акт необходимо оформить в двух вариантах, для бухгалтерии приемщика и для исполнителя ремонтных работ.

Пописывает бланк также главный бухгалтер заказчика.

Утверждает заполненный акт директор предприятия или его ответственный представитель, отметка об утверждении с подписью и датой ставится на титульном листе бланка формы ОС-3.

На заметку! Возможно, вас также заинтересует бланки актов, заполняемых в отношении оборудования, требующего монтажа: на склад такое оборудование принимает на основании акта приема-передачи форма ОС-14 (), далее передается в монтаж на основании формы ОС-15 (), выявленные дефекты фиксируются с помощью форма ОС-16 ().

Оформление акта о приеме-сдаче отремонтированных ОС

Форма ОС-3 составляет в день приема объекта после ремонтных работ, именно эта дата ставится на титульном листе бланка. Кроме того, документу присваивается номер.

В качестве заказчика выступает организация — владелец основного средства.

В качестве исполнителя – либо структурное подразделение этой же организации, либо сторонний подрядчик, с которым заключается договор подряда. Номер и дата договора также отражаются на титульном листе бланка акта о приеме-сдаче объекта.

При планировании работ определяются временные рамки проведения ремонта, реконструкции, модернизации. Запланированные даты начала и окончания ремонта ставятся справа от номера акта. Ниже указываются фактические даты.

Унифицированная форма ОС-3 имеет два раздела: сведения об объекте основных средств на момент передачи в ремонт и сведения о произведенных затратах.

В первом разделе отражается необходимая информация об объекте: название, марка, номера, восстановительная стоимость и фактический срок эксплуатации. При указании последнего параметра важно правильно учесть все периоды фактического использования объекта, сопровождающиеся начислением амортизации. При этом не учитываются периоды консервации ОС, модернизации, реконструкции, капитального ремонта, когда амортизационные отчисления прекращаются.

Во втором разделе указываются затраты для каждого вида работ, произведенных с объектом. Здесь необходимо отразить запланированные по заказу или договору затраты и фактически полученные.

После того, как две таблицы акта ОС-3 заполнены, комиссия указывает, насколько работы выполнены в полном объеме согласно договору или заказу. Если ремонтные работы произведены не полностью, то перечисляет то, что еще не сделано.

После выполнения ремонта вышедшего из строя оборудования происходит его приемка на предприятие как вновь прибывшего, для этого используются необходимые документы и выполняются соответственные этапы.

Форма ОС-3 – это акт приема-передачи оборудования после выполнения восстановительных работ. Данная документация унифицирована, однако на ее основании доступно издать внутренний бланк с учетом особенностей производства.

Использование документа необходимо в случае сдачи оборудования на ремонт и приема после ремонта, также его формирование неоспоримо в любом случае – при изменении балансовой стоимости или сохранении ее прежних размеров.

Важно: форма едина для любого основного средства. В ней отражается измененная стоимость объекта на день формирования акта, также в ней отражается размер суммы потраченной на ремонт.

Акт является обязательным первичным документом, для признания расходов на модернизацию или восстановление имущества его оформление необходимо совершать своевременно.

Что такое акт списания и как правильно его составить – смотрите тут:

Кто создает акт приема-передачи

Для приема оборудования после ремонта на предприятии должна существовать комиссия на постоянной основе или одно ответственное лицо. В обязанность таких уполномоченных лиц входит выдача средств на ремонт и прием после восстановления основных средств.

Именно эта комиссия составляет и заверяет документ, также акт должны заверять:

• Представитель сдающей организации или подразделения, в котором производились все работы;
• Бухгалтер принимающей стороны;
• Руководитель предприятия.

Составляется документ и подписывается сразу во время приема ОС. вы узнаете, что представляет собой акт по форме ОС-4 и чем он отличается от ОС-3.

Обязанности комиссии перед подписанием акта

Кроме прочего комиссия обязана перед подписанием акта выполнить все свои обязательства:

• Проверить выполнение работ в полном объеме;
• Присутствовать на испытаниях оборудования;
• Оформить прием и передачу активов. Что такое и как его составить – узнайте по ссылке;
• Зафиксировать изменение основных характеристик.

Что содержит акт по форме ОС-3

Унифицированный бланк состоит из 2-х разделов и титульного в виде таблицы:

1. В шапке необходимо указать такую информацию:

• Наименование сторон сделки;
• и по ОКУД;
• Также в шапке необходимо сделать ссылку на основание – основной договор между сторонами – его номер и дата подписания;
• Указать на наличие выделенного времени для работ по факту и по договору;
• Также именно на титульной части руководитель ставит свою резолюцию.

1. Далее идет 1-й раздел, он состоит из 7 граф таблицы и содержит данные о состояние ОС до начала ремонтных работ:

• Название объекта и порядковый номер;
• Инвентарный номер;
• Паспортные данные;
• Номер, присвоенный на заводе;
• Период эксплуатации;
• Стоимость восстановительных работ.

1. 2-й раздел складывается с 9 граф и содержит сведения о стоимости восстановительных работ в любом их проявлении:

• Название и номер объекта;
• Вид необходимых работ;
• Средства для демонтажа и транспортировки объекта;
• Стоимость ремонтных работ согласно соглашению;
• Стоимость реконструкции или модернизации;
• Цена по факту ремонта;
• Цена по факту реконструкции или модернизации;
• Прочие примечания.

Важно: отдельной строкой под разделами следует указать реальные затраты на весь восстановительный процесс.

Обратная сторона акта предназначена для составления выводов комиссии, а именно:

• Был ли выполнен заказ в полном объеме;
• Если нет, что недоделано;
• Указать на изменения в характеристиках после выполнения ремонта.

После окончательного составления документ подписывается.

Правила составления

Документ составляется согласно требованиям формирования передаточных актов. Он должен содержать необходимое количество экземпляров:

• Один, если работы выполняются в стенах предприятия:
• Если же оборудование перемещалось необходимо составить 2 экземпляра по одному для сторон сделки;
• В случае когда необходима его транспортировка составлять следует 3-и экземпляра плюс в состав комиссии следует включить представителя перевозчика.

Важно: составлять его необходимо в день приема оборудования, при этом дата на акте должна соответствовать окончанию ремонтных работ.

Также следует учесть, что виды работ в таблице разграничены:

• Ремонт;
• Модернизация;
• Реконструкция.

Шапка документа должна содержать данные заказчика и исполнителя, реквизиты документа, а также дату составления, которая совпадает с датой доставки оборудования из ремонта.

В первом разделе данные необходимо вносить посредством информации с инвентарной карточки, указывать срок эксплуатации необходимо без учета периода консервации.

Во втором разделе указываются расходы на ремонт, согласно ст. 168 НК РФ они указываются без НДС, так как согласно законодательству налог на добавленную стоимость вписывается отдельно, однако такое положение касается только реализации – этому факту следует уделить особое значение. Какие установлены условия возмещение НДС из бюджета вы узнаете .

Заключение комиссии выделяется отдельным пунктом, оно может содержать:

• Описание видов, проводимых испытательных работ;
• Описание изменений технологических данных произошедших в результате модернизации;
• Выводы комиссии о соответствии оборудования требованиям.

Чтобы не было ошибок

Акт необходимо заполнять согласно требованиям законодательства и приведенным в них инструкциям, это важный документ, так как согласно ему средства потраченные на ремонт, учитываются в расходной базе.

В своих действиях комиссия или уполномоченное лицо должно придерживаться исполнения следующих шагов:

• Собрать состав комиссии в день прибытия основных средств из ремонта на основании приказа руководителя;
• Выполнить полный осмотр оборудования на момент невыполнения каких-либо работ, указанных в соглашении сторон;
• Произвести его испытание для контроля работы механизмов;
• Оценить технические показатели;
• Учесть изменения в комплектации оборудования, которые могут повлечь изменения в стоимости изделия;
• Составить по полученным итогам акт, отобразив в нем все выявленные факты.

Важно: документ обязательно должен иметь подписи всех членов комиссии, что подтверждает их согласие с указанными данными и утверждение руководителя.

После всех мероприятий на основании данной документации необходимо:

• Провести расходы по данному мероприятию соответствующими бухгалтерскими проводками;
• Списать затраты в налоговом учете;
• Увеличить первоначальную стоимость оборудования вследствие ремонта

Заключение

Первичная документация в любом ее варианте играет важную роль в дальнейшем учете понесенных растрат, убытков, увеличения первоначальных стоимостей основных средств.

Так что к оформлению таких бумаг необходимо подойти со всей ответственностью, тем более, что для этого специально созданы унифицированные формы и инструкции к ним, на основании чего доступно формировать собственный документооборот.

Как осуществляется оформление акта на списание материалов вы можете посмотреть тут:

Главная » Процессуальное право » Составление акта о приеме-сдаче отремонтированных объектов основных средств. Составление акта о приеме-сдаче отремонтированных объектов основных средств Справка ос 3