Каждый официально трудоустроенный сотрудник должен получать ежемесячно расчетный листок по заработной плате, бланк и образец заполнения представлены ниже. Этот документ разрабатывается работодателем самостоятельно (стат. 136 ТК) и содержит информацию о начисленном заработке, а также прочих видах вознаграждений, и удержаниях. Форма утверждается во внутреннем локальном акте предприятия.

Выдача расчетных листков по зарплате, скачать бесплатно образец можно здесь, регламентируется стат. 136 ТК. Независимо от того, в какой форме выплачивается вознаграждение сотрудникам – наличной или безналичной, работодатели обязаны предоставить персоналу подробную информацию по начислениям и удержаниям из заработка. Выписка обязательно должна включать следующую информацию:

• ФИО работника, табельный номер, подразделение.
• Периоды начисления.
• Отработанное время за период – часы или дни.
• Составные части зарплаты.
• Прочие начисленные суммы, включая компенсации, премии, командировочные, больничные, пособия, материальная помощь, отпускные и пр.
• Суммы удержаний и основания по ним.
• Порядок расчета.
• Итоговая сумма к выплате «на руки» за период.

Для подтверждения вручения работникам ответственное лицо предприятия должно вести журнал учета расчетных листков или выдавать документ под роспись в отрывной части. День выдачи совпадает с днем окончательного расчета по зарплате, при выплате аванса оформлять расчетные листки не нужно.

Обратите внимание! Поскольку сведения, содержащиеся в выписке по заработной плате, относятся к персональной информации, недопустимо передавать расчетные листки третьим лицам, кроме уполномоченных, имеющих специальный доступ к личным данным персонала компании.

Форма расчетного листка – образец составных частей

Современные бухгалтерские программы позволяют работодателям оперативно формировать и выдавать расчетные листки персоналу. Трудности заполнения при этом сводятся к минимуму. Компьютерная форма бланка имеет мало отличий и состоит из следующих основных разделов:

1. Общий – указывается наименование предприятия, отделы, ФИО и табельные номера персонала, должности, размер оклада или ставки, период расчетов.
2. Блок о начислениях – указывается отработанное время в часах или днях; размер оклада, надбавок и доплат различного характера, в том числе стимулирующего; начисление премий, отпускных, больничных, компенсаций при увольнении или задержке сроков выплаты зарплаты.
3. Блок об удержаниях – указывается удержанный НДФЛ, алименты, профсоюзные взносы, ошибочно выплаченные суммы за расчетный период.
4. Итоговый блок о суммах к выдаче – указывается величина заработка к выплате «на руки» на дату формирования расчетного листка, суммы произведенных выплат до окончательного момента расчетов (авансы, отпускные и пр.) с конкретными датами выполнения операций.

Ответственность за невыдачу

Лица, виновные в нарушении законодательных норм, могут быть привлечены к административной и материальной ответственности. Штраф выписывается на должностное руководящее лицо и на предприятие. А повторное правонарушение грозит повышенными санкциями.

Когда выдаются расчетные листы

Обычно документы рассматриваемого вида должны выдаваться сотрудникам за несколько дней до осуществления выплаты заработной платы, но в крайнем случае возможна их выдача и в день выплаты. Необходимо иметь в виду, что обычно выплата зарплаты осуществляется в два этапа с периодичностью две недели, а расчетный листок выдается работнику в день выдачи ему окончательного расчета за месяц.

Данный документ обязателен к выдаче только при расчете оплаты труда. Отдельно составлять его, например, при начислении отпускных выплат не следует.

Расчетный листок в обязательном порядке выдается уволенному сотруднику в день его окончательного расчета и официального увольнения.

Расшифровка статей расчетного листа

Формат бланка расчетного листа не закреплен на законодательном уровне. Однако данный документ должен содержать такие разделы:

• начислено;
• удержано;
• выплачено;
• к выплате.

Некоторые работодатели вместо статей заработной платы указывают в листках коды выплат — в таком случае рядом с кодом обязательно должно быть пояснение с наименованием начисления или удержания либо сотрудники должны быть ознакомлены со значениями кодов.

Пункт «Начислено» отображает размер начисленной заработной платы согласно трудовому соглашению: оклад, надбавки, доплаты, премии. Здесь же указывается размер оплаты отпускных дней, листка нетрудоспособности, матпомощи по ТК РФ или по приказу работодателя. Отпускные начисляются сотруднику по усредненному заработку за предыдущие 12 месяцев. Больничные рассчитываются исходя из доходов работника за последние 2 года. То есть если заработок сотрудника за эти периоды был меньше, чем в настоящее время, то, соответственно, размер отпускных и больничных выплат будет ниже.

Раздел «Удержано» содержит суммы, которые удерживаются из зарплаты работника:

• Согласно законодательству (например, уплата НДФЛ в размере 13% от общего дохода, если работник не имеет льгот).
• В соответствии с исполнительными листами. Этот вид удержания осуществляется после того, как из зарплаты удержан налог на доходы. Сюда относятся алиментные выплаты, оплата наложенных штрафных санкций, налоги.
• По приказам работодателя. К таким удержаниям относятся: оплата нанесенного ущерба работодателю от материально ответственного лица, взносы членов профсоюза.

Пункт «Выплачено» должен отражать уже выплаченные в течение месяца суммы работнику: аванс, отпускные.

«К выплате» — здесь указывается основная сумма, подлежащая перечислению сотруднику.

Образец расчетки по зарплате приведен ниже.

Порядок выдачи документа

Ниже перечислим основные правила порядка выдачи расчетных листов по заработной плате:

1. Расчетный лист должен предоставляться сотрудникам два раза в месяц. Согласно действующему законодательству (ст. 136 ТК РФ) он должен выдаваться в день выдачи работникам заработной платы (два раза ежемесячно). Но Федеральная служба по труду и занятости считает целесообразной только единоразовую выдачу данного документа в месяц при выплате второй части заработка. Когда выплачивается аванс, сведения о деталях зарплаты конкретного сотрудника могут быть не сформированы окончательно.
2. Расчетка должна быть составлена по форме, которая утверждена локальными нормативно-правовыми документами. Форма может быть взята из бухгалтерской программы или разработана самостоятельно. Если форма не утверждена внутренним нормативным документом, это является основанием для наложения на предприятие штрафных санкций.
3. Данный документ может формироваться как в бумажном, так и в электронном формате, что также должно быть закреплено в документах предприятия (трудовой договор, коллективный договор и др.). При выдаче заработной платы путем перевода на банковскую карту оформление и выдачу расчетки лучше осуществлять в электронном виде.
4. Заверение расчетки подписями или штампами предприятия не требуется. Но если сотрудник просит произвести данные действия в целях предоставления листка в суд, то это требование желательно выполнить.
5. При начислении отпускных выплат расчетный листок не выдается. Отпускные не являются заработной платой, поэтому работодатель не обязан предоставлять расчетку в данной ситуации. В случае увольнения сотрудник должен получить окончательный расчет по всем видам выплат, и соответственно, на руки ему должны выдать расчетный лист по заработной плате с расшифровкой.
6. Факт предоставления сотруднику рассматриваемого документа должен быть заверен документально. Можно выбрать один из трех способов:

• вести специальную книгу учета выдачи расчетных листов с подписями работников о получении;
• оформить место для подписи сотрудников в платежных ведомостях;
• разработать форму листа в двух экземплярах, один из которых остается на предприятии.

Штрафные санкции за непредоставление расчеток по зарплате сотрудникам

При невыдаче или несвоевременном предоставлении работникам организации расчетных листов по заработной плате инспекция по труду может привлечь руководство предприятия к административной ответственности.

Для предприятия лучшим вариантом будет разработка локального документа о порядке составления и выдачи расчеток по зарплате. В нем закрепляются вид извещения, сроки и способ выдачи. Если организация не предоставляет своим работникам расчетные листы, это грозит наложением штрафных санкций в размере 30-50 тыс. руб. (50-70 тыс. руб., если нарушение совершено повторно). Если наниматель является ИП, размер штрафа сокращается до 1-5 тыс. руб. и 10-20 тыс. руб. при нарушении повторно (п. 1 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях от 30.12.2001 № 195-ФЗ).

Следует иметь в виду, что при повторном нарушении прав работников компании руководящее лицо (или ИП) может быть дисквалифицировано на период от года до трех лет.

Стандартный образец расчетного листа

Предприятие может самостоятельно устанавливать форму извещения и определять, когда выдавать расчетные листы по заработной плате. Но все-таки документ должен включать в себя такие обязательные пункты, как:

1. Ф.И.О. работника и его номер по табелю.
2. Период расчетных сумм по листку.
3. Отработанное сотрудником время (в днях и часах).
4. Статьи заработной платы.
5. Основания и суммы отчислений.
6. Сумма к выдаче.

Образец расчетного листа по заработной плате выглядит таким образом.

Расчетный лист служит извещением работника о сумме ожидаемой к получению зарплаты за месяц. Универсальная форма этого документа законом не утверждена, поэтому каждое предприятие должно самостоятельно разработать форму и регламент выдачи таких извещений. В расчетном листе по заработной плате должны быть указаны: заработная плата в разбивке на составляющие (оклад, доплаты, надбавки, премии и пр.), прочие начисления (оплата дней нетрудоспособности, компенсации и др.), удержанные суммы и основания для них (налог на доходы, алиментные выплаты и др.), итоговая сумма к выплате. При невыдаче работодателем расчетных листов своим сотрудникам законодательством предусмотрено наложение штрафа.

Каждый, кто хоть раз работал не на себя, а в организации, должен был сталкиваться с таким документом, как расчетный лист. Однако, далеко не все видели данную бумагу вживую.

Но поскольку расчетный лист по заработной плате является обязательной частью рабочего процесса , необходимо знать, что это такое, как выглядит , когда обязаны его выдавать и кто занимается его выдачей.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Что собой представляет?

Расчетный лист - это официальный документ, оформляющийся на каждого конкретного сотрудника и содержащий в себе информацию о частях, из которых собирается заработная плата.

В этот список входят:

1. Основной оклад.
2. Дополнительные начисления, в которые могут входить отпускные, премии и другие дополнительные выплаты.
3. В отдельных случаях включается размер удержаний, таких как отчисление в пенсионный фонд РФ и налоговую или штрафов.
4. В конце расчетного листа указывается общая итоговая сумма выдаваемой зарплаты.

Данный листок должен выдаваться ежемесячно без требований работника в обязательном порядке.

В случае отсутствия выдачи расчетного листа можно говорить о нарушении статьи 136 ТК РФ.

Как правильно выдавать: порядок и правила выдачи

Как уже было указано, данный листок выдается сотрудникам компании ежемесячно. Он может выдаваться через кассу, если зарплата перечисляется в виде наличности.

Если зарплата начисляется на банковские карты служащих, то в день перечисления заработной платы . Либо же передачей документов может заниматься уполномоченное лицо в определенный установленный день месяца.

Составлением расчетного листка могут заниматься следующие лица:

• Работник профсоюза.
• Работник бухгалтерии, если организация мала для создания профсоюза.
• Сам предприниматель, если работник является сотрудником ИП.

Указанный документ относится к личным данным, поэтому передается исключительно в руки сотруднику. Передача через третье лицо в данном случае недопустима.

Многие современные предприниматели стремятся к экономии времени, денег и бумаги. И стараются выдавать расчетные листы через интернет на персональную электронную почту. Однако такой способ возможен лишь в дополнение . Использовать его в качестве основного нельзя.

Исключение в данном случае составляют только дистанционные работники. Всем остальным штатным сотрудникам следует предоставлять информацию о заработной плате на бумажном носителе .

Какими законами регулируется заработная плата читайте в нашей статье .

Приказ о расчетном листке по заработной плате

Примечательно, что несмотря на требования к предпринимателям со стороны Трудового Кодекса РФ об обязательной выдаче листков о зарплате, трудовое законодательство никак не регламентирует форму указанного документа. В связи с этим руководству компании необходимо утверждать форму расчетного листа самостоятельно.

Это может быть сделано либо посредством отдельного локального акта в организации, либо при помощи специального . Последний может быть включен в:

• учетную политику организации;
• правила трудового распорядка в организации.

Применение не утвержденной формы крайне не рекомендуется, поскольку это может повлечь за собой большое количество споров, судебных исков и других возможных неприятностей.

Однако, несмотря на отсутствие образца для расчетного листа в соответствующих нормативных актах, принятие такового не должно встать проблемой, поскольку любая современная компания пользуется специальными бухгалтерскими программами или вынуждена это делать.

А практически любое программное обеспечение из указанной группы имеет готовую форму для заполнения расчетного листка по зарплате.

Готовый бланк расчетного листа можете скачать .

В случае, если же идет работа в ИП, или у организации нет возможности приобрести необходимый программный продукт, всегда можно обратиться в справочно-правовые системы. Там есть возможность получить юридически грамотно оформленный образец документа.

Как разобраться в документе?

В любом расчетном листке имеются следующие обязательные разделы:

• Вводный или общий. В нем указываются:

1. Наименование организации, отдел, либо подразделение, либо филиал.
2. ФИО работника, а также его должность в данной организации и табельный номер.
3. Период, за который выдается расчетный лист. Чаще всего это месяц, но если сотрудник отработал меньший срок, то обозначаются границы последнего.
4. Оклад, если от него рассчитывается работника. При этом указывается тарифная ставка.

1. Премии.
2. Начисления на период .
3. Отпускные.
4. Любые другие дополнительные начисления.

Для всех пунктов указывается период, за который были проведены начисления, а также их характер и особенности, такие как работа в ночные часы, за вредность и т.д.

1. Пенсионные отчисления.
2. При необходимости вычитается сумма для выплаты алиментов.
3. Выплаты в пользу профсоюза.
4. Штрафы.

Обязательно потребуется указать, за что были произведены те или иные удержания из зарплаты.

Если в процессе работы подразумевается выплата натуральным продуктом, например, всем известное молоко за вредность, этот тип «начислений» потребуется также указать в расчетном листке.

(Картинка кликабельна, нажмите для увеличения)

Чтобы не прописывать название и причину каждого типа начислений или удержаний, бухгалтерии многих компаний пользуются заранее определенными шифрами или кодами , состоящими из того или иного набора цифр. Наличие таких цифровых комбинаций позволяет работникам бухгалтерии быстрее и легче рассчитать зарплату сотруднику.

Сами работники в дальнейшем могут воспользоваться указанными в листке кодами для расшифровки указанной информации, чтобы правильно читать и понять документ.

Как проверить правильность расчета?

Для проверки правильности проведенных начислений и вычетов потребуется обратить внимание на несколько основных моментов.

В первую очередь, на количество отработанных часов и величину тарифной ставки. При необходимости работник может самостоятельно посчитать примерную величину своей зарплаты, особенно если знает о том, какие надбавки и в каком размере должен был получить.

Поскольку результаты могут получиться приблизительные, стоит обращаться в бухгалтерию при наличии больших расхождений. В случае минимальных может оказаться, что был упущен из внимания тот или иной пункт корректировки зарплаты. Например, наиболее часто упускается подоходный налог .

Сроки хранения листка

Если расчетный лист не выдавался или выдавался нерегулярно, то срок, в течение которого работник может обратиться в суд, практически не имеет ограничений.

В случае же стабильного получения указанного документа сотрудник имеет право на предъявление претензий работодателю лишь в течение 3-х месяцев с момента получения листка на руки.

Также стоит учитывать, что после подавать иск на работодателя сотрудник может только в течение месяца после получения трудовой книжки.

Несмотря на то, что операция расчета заработной платы все больше отходит в сферу машинного труда, это не повод забывать про бдительность и игнорировать получение «расчетки».

Стоит помнить, что всегда имеет место человеческий фактор. И угадать, в какой момент он помешает лишний раз заплатить за квартиру или оплатить кредит, невозможно. Поэтому необходимо уделять больше внимания расчетному листу и правильности его заполнения .

Расчетный лист — нужен ли он? Смотрите видео:

Порядок выдачи расчетных листков (Лунина О.)

Дата размещения статьи: 15.07.2014

Трудовым кодексом на работодателя возложена обязанность об информировании сотрудников о размере и составных частях их заработной платы. Для этого сотрудникам выдаются расчетные листки. У работодателей часто возникают вопросы о том, какой должна быть форма этих листков, как часто они должны выдаваться, грозит ли какая-то ответственность, если они не выданы или выданы не вовремя. На эти и другие вопросы ответим в статье.

Согласно ст. 136 ТК РФ работодатель при выплате заработной платы обязан извещать в письменной форме каждого работника:
- о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;
- о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;
- о размерах и об основаниях произведенных удержаний;
- об общей денежной сумме, подлежащей выплате.
Вся эта информация отражается в расчетном листке.
Какова форма расчетного листка? Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в коллективном договоре. При расчете заработной платы в специальной бухгалтерской программе расчетные листки формируются в ней обычно автоматически. При этом их форму также необходимо утвердить коллективным договором. Применение формы, не утвержденной работодателем, может быть расценено судом как нарушение трудового законодательства (Постановление ВС РФ от 23.12.2010 N 75-АД10-3).
Этим же локальным актом учреждения следует определить и дату выдачи листка, так как на законодательном уровне это не установлено. Например, установить, что расчетные листки следует выдавать одновременно с заработной платой.
Однако стоит обратить внимание, что в настоящее время во многих учреждениях заработная плата перечисляется на банковскую карту сотрудников. В этом случае в коллективном договоре также необходимо указать, когда выдавать расчетные листки (Письмо Роструда от 18.03.2010 N 739-6-1). Например, установить, что их следует выдавать в день направления заявки на перечисление заработной платы в территориальный ОФК.
В расчетном листке отражаются все виды выплат в пользу работника (оклад, компенсационные и стимулирующие выплаты, доплаты за выполнение дополнительно возложенных обязанностей, выплаты по больничному листу и т.п.) и все удержания (удержание НДФЛ, по исполнительному листу и иные удержания).
Необходимо ли фиксировать выдачу расчетных листков сотрудникам? Трудовым кодексом не установлена обязанность работодателя по выдаче расчетных листков под подпись. Чтобы обезопасить себя на случай судебных споров и подтверждения фактов выдачи расчетных листков, работодатель может фиксировать их выдачу в специальном журнале регистрации их выдачи, в котором работник будет подтверждать своей подписью, что получил листок. Законодательством данное действие не запрещено.
Сколько раз в месяц необходимо выдавать расчетные листки? Как правило, заработная плата работникам выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором. Это установлено ст. 136 ТК РФ. Обычно учреждения за первую половину месяца производят выплату аванса, а за вторую - заработной платы.
По мнению Роструда, изложенному в Письме от 24.12.2007 N 5277-6-1, расчетные листки необходимо выдавать работникам один раз при выплате окончательного расчета в конце месяца.
Какая ответственность предусмотрена действующим законодательством за невыдачу или несвоевременную выдачу расчетного листка? При отсутствии или несвоевременной выдаче расчетного листка работодатель может быть привлечен к ответственности по п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение трудового законодательства. Такие меры предусмотрены Методическими рекомендациями по проведению Федеральной службой по труду и занятости и ее территориальными органами анализа причин нарушений трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, а также подготовки соответствующих предложений по их совершенствованию, утвержденными Приказом Роструда от 25.11.2011 N 280.
Административные санкции при этом составляют:
- для должностных лиц - штраф от 1000 до 5000 руб.;
- для юридических лиц - штраф от 30 000 до 50 000 руб.
При этом вместо штрафа к организациям может быть применена такая мера, как административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Обратите внимание! В расчетном листке содержатся персональные данные работника, разглашение которых в силу ст. 88 ТК РФ и ст. 7 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" не допускается. Персональными данными являются Ф.И.О. работника и размер его заработной платы. Поэтому при выдаче расчетных листков работодатель должен исключить возможность доступа к этой информации кого-либо, кроме самого работника, которому эта информация предназначается.

Документ, который содержит подробную информацию о размере начисленных доходов, удержаниях и выплатах сотруднику за календарный месяц, называют расчетным листком по заработной плате (также вы могли слышать названия «квиток» или «расчетка»).

Большая часть организаций не считает обязательным ежемесячно выдавать квитки о заработной плате. Тем самым они нарушают действующее законодательство. Так, частью 1 статьи 136 Трудового кодекса РФ на работодателя возлагается обязанность ежемесячно сообщать работнику достоверные и актуальные сведения о его доходах, удержаниях и выплатах. Также законодательством определено, что получить такую информацию должны не только штатные работники, но и сезонные, временные, внештатные, надомные и работающие по гражданскому договору.

Способ получения зарплаты (наличными через кассу, почтовым переводом, на карту банка или сберегательную книжку) ни коим образом не влияет на формирование и выдачу квитка о начислениях и удержаниях.

Форма расчетного листка по заработной плате

В 2013 году унифицированная форма документа была отменена. То есть организациям дали возможность самостоятельно разработать и утвердить свой вариант документа, который учитывает особенности и специфику деятельности конкретно их юридического лица.

Отмена стандартной формы не является основанием для отказа в выдаче квитка сотрудникам! Это прямое нарушение ст. 136 ТК РФ, за которое предусмотрена административная ответственность.

Утвердите индивидуальную форму бланка в учетной политике предприятия или отдельным приказом руководителя. Проследите, чтобы бланк содержал обязательную информацию:

1. Наименование предприятия.
2. Период (обычно равен календарному месяцу).
3. Информация о работнике. Здесь пропишите должность, ФИО, подразделение и табельный номер сотрудника.
4. Информация о расчетах. Удобнее всего представить виде таблицы, которую разделите на следующие части:
   • доходы: здесь необходимо указать исчерпывающие сведения обо всех начисленных доходах работника (оклад, стимулирующие и компенсационные выплаты, пособия, отпускные, надбавки, совмещения и прочее);
   • удержания: включите в эту часть таблицы НДФЛ, удержание по исполнительным листам, профсоюзные взносы, алименты, добровольные взносы в НПФ и прочее;
   • выплаты: укажите даты и суммы перечислений, проведенных в конкретном периоде, авансы, компенсации на питание или сотовую связь, оплату больничного или отпускных в межрасчетный период;
   • «Задолженность» или «К выплате»: итоговая табличная часть, в которой посчитана разница между начисленными доходами и произведенными выплатами.

Самостоятельно разрабатывая квиток, вы можете добавить иную информацию. Например, сведения о суммах вычетов по иждивенцам и не только.

Порядок выдачи расчетных листков по заработной плате

Сформируйте и выдайте расчетки по заработной плате за несколько дней до выплаты зарплаты, пособий и прочих доходов. Выдать листки можно и в день перечисления на счета сотрудников, но не позже. При получении аванса и отпускных в середине месяца формировать дополнительные (промежуточные) расчетные листки не нужно. Если сотрудник увольняется, предоставьте ему квиток по заработной плате в последний рабочий день, вместе с окончательным расчетом и остальными обязательными документами.

Главная » Процессуальное право » Расчетный лист в соответствии с фз. Пример расшифровки расчетных листков по зарплате