Работник один, а исполнительных листов много: удерживаем правильно. Три исполнительных листа на одного работника Если поступили 3 исполнительных листа
Сотрудник взял кредиты в разных банках, а фирма получила на него три исполнительных листа, в каждом из которых прописано удерживать из заработной платы 50 процентов в пользу банков. Выясняем, можно ли погасить сначала один исполнительный лист, потом второй, следом третий, или необходимо погасить их одновременно?
При исполнении исполнительного документа (нескольких исполнительных документов) с должника-гражданина может быть удержано не более 50 процентов заработной платы и иных доходов ( (далее - )). Удержания производят до исполнения в полном объеме содержащихся в исполнительном документе требований. При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником в любом случае должно быть сохранено 50 процентов заработной платы ().
Однако данные ограничения не распространяются на удержания из заработной платы при отбывании исправительных работ, взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица, возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца, и возмещении ущерба, причиненного преступлением. Размер удержаний из заработной платы в этих случаях не может превышать 70 процентов.
Очередность удержания по нескольким исполнительным листам
Если в организацию поступило несколько исполнительных документов на одного работника-должника, то удержание производится в определенной очередности ().
В первую очередь удовлетворяют требования по взысканию алиментов, возмещению вреда, причиненного здоровью, возмещению вреда в связи со смертью кормильца, возмещению ущерба, причиненного преступлением, а также требования о компенсации морального вреда.
Во вторую - требования по выплате выходных пособий и оплате труда лиц, работающих (работавших) по трудовому договору, а также по выплате вознаграждений авторам результатов интеллектуальной деятельности.
В третью - требования по обязательным платежам в бюджет и во внебюджетные фонды.
В четвертую - все остальные требования.
Удержания каждой последующей очереди производят только после удовлетворения требований предыдущей очереди в полном объеме.
Удержание по исполнительным листам, когда денег недостаточно
Если денежных средств для удовлетворения нескольких требований одной очереди недостаточно, то необходимо произвести удержание в пользу всех взыскателей этой очереди пропорционально заявленным требованиям по исполнительному документу (). Неудержанный остаток долга присоединяется к сумме, которую бухгалтер должен будет удержать в следующем месяце.
При этом согласно в случае неясности положений исполнительного документа, способа и порядка его исполнения взыскатель вправе обратиться в суд, другой орган или к должностному лицу, выдавшим исполнительный документ, с заявлением о разъяснении его положений, способа и порядка его исполнения.
Таким образом, если взыскиваемая с сотрудника (должника) денежная сумма недостаточна для удовлетворения требований банков в полном объеме, они удовлетворяются пропорционально причитающейся каждому взыскателю сумме, указанной в исполнительном документе.
Елена Рослова , Директор Департамента финансового консалтинга АКГ «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ» (GGI)
В организацию на вновь принятого работника поступило три исполнительных документа. Один исполнительный лист - на взыскание задолженности по алиментам за прошлые годы, другой - на взыскание налога с пенями и штрафом, третий - на взыскание задолженности по займу. Суммы немалые, порядка годовой зарплаты работника. Правильно ли мы понимаем, что пока все алименты не выплатим, по другим документам удерживать ничего не нужно?
Действительно, в силу ч. 2 ст. 111 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» (далее - Закон № 229-ФЗ) при распределении каждой взысканной с должника денежной суммы требования каждой последующей очереди удовлетворяются после удовлетворения требований предыдущей очереди в полном объеме. Алименты относятся к первой очереди удержаний, налог - к третьей, а задолженность по займу - к четвертой (ч. 1 ст. 111 Закона № 229-ФЗ). Причем в силу ст. 99 Закона № 229-ФЗ лимит удержаний по алиментам составляет 70% чистого дохода, в то время как лимит удержаний по требованиям не первой очереди составляет 50% чистого дохода.
Взыскание алиментов за прошедший период на основании соглашения об уплате алиментов или на основании исполнительного листа производится в пределах трехлетнего срока, предшествовавшего предъявлению исполнительного листа или нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов к взысканию (п. 1 ст. 113 Семейного кодекса РФ). Если удержание алиментов не производилось по вине лица, обязанного уплачивать алименты, взыскание алиментов производится за весь период независимо от установленного п. 2 ст. 107 Семейного кодекса РФ трехлетнего срока (п. 2 ст. 113 СК РФ).
Размер задолженности по алиментам определяется судебным исполнителем исходя из:
Размера алиментов, определенного решением суда или соглашением об уплате алиментов (п. 3 ст. 113 Семейного кодекса РФ);
Заработка и иного дохода лица, обязанного уплачивать алименты, за период, в течение которого взыскание алиментов не производилось (п. 4 ст. 113 Семейного кодекса РФ).
Таким образом, в данной ситуации с момента возбуждения исполнительного производства по взысканию с должника алиментной задолженности вы должны удерживать с работника алименты в сумме 70% чистого дохода (зарплаты за вычетом НДФЛ). Соответственно, до погашения алиментной задолженности удерживать задолженности по налогу (с пенями и штрафом) и займу не представляется возможным (см., например, Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 27.04.2015 № 33-4887/2015 по делу № 2-3767/2014). После полного погашения алиментной задолженности нужно будет удерживать суммы следующей по счету очереди, в данном случае - третьей, то есть задолженность по налогу (с пенями и штрафом), в сумме не более 50% чистого дохода в месяц. Задолженность по займу, как относящуюся к четвертой очереди удержаний, можно будет в аналогичном порядке удерживать после окончательного погашения задолженности по налогу.
Бухгалтер получил несколько исполнительных листов, выданных на взыскание алиментов с одного и того же работника. Как правильно произвести удержание?
Каждый бухгалтер хоть раз держал в руках исполнительный лист или судебный приказ на удержание с работника сумм алиментов на содержание несовершеннолетних детей и имеет представление о том, как выглядят эти документы и как с ними работать.
Но если на одного и того же работника приходит несколько исполнительных листов? Как в этом случае должен действовать бухгалтер? Давайте разберемся.
Шаг 1. Определить очередность
Если на одного работника поступило одновременно несколько исполнительных листов, бухгалтеру прежде всего нужно определить очередность удовлетворения требований по ним (см. таблицу). При этом нужно руководствоваться статьей 111 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» (далее - Закон № 229-ФЗ).
Таблица. Очередность удовлетворения требований взыскателей
Как видно из таблицы, требования о взыскании алиментов (как на несовершеннолетних детей, так и на других лиц) удовлетворяются в первую очередь
После того как бухгалтер определил, в какой последовательности гасить долги работника по исполнительным листам, он может приступать к расчету удержаний. При этом нужно помнить о допустимых размерах удержаний из дохода работника.
Общее правило. Согласно статье 138 Трудового кодекса размер удержаний по одному или нескольким исполнительным документам при каждой выплате заработной платы не может превышать 50% заработной платы, причитающейся работнику, и приравненных к ней платежей и выдач вплоть до полного погашения взыскиваемых сумм.
При этом правилами Семейного кодекса предусмотрено, что в случае, когда нет соглашения об уплате алиментов, они взыскиваются в долевом отношении к заработку (доходам) плательщика: на одного ребенка - 1/4 (25%), на двух детей - 1/3 (33%), на троих и более детей - 1/2 (50%) заработка и (иного) дохода родителя (п. 1 ст. 81 СК РФ). Размер алиментов в долях от заработка в большей степени гарантирует интересы детей. Но если доход родителя носит нерегулярный характер, то суд определяет размер алиментов с родителя на содержание несовершеннолетних детей в твердой денежной сумме (ст. 83 СК РФ).
Исключение. Больше 50% из заработной платы сотрудника можно удерживать, если:
- удержания производятся одновременно по нотариально удостоверенному соглашению об уплате алиментов и по другим исполнительным документам (ст. 110 СК РФ);
- взыскиваются алименты на несовершеннолетних детей, возмещается вред, причиненный здоровью другого лица, вред лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца, или ущерб, причиненный преступлением (ч. 3 ст. 138 ТК РФ).
В этих случаях предельный размер удержаний из заработной платы увеличивается до 70%.
НДФЛ. Во всех случаях размер удержаний исчисляется из суммы, оставшейся после удержания налога на доходы физических лиц (ч. 1 ст. 99 Закона № 229-ФЗ).
Ситуация 1. Если денег на всех не хватает
При недостаточности подлежащей удержанию денежной суммы для полного удовлетворения всех требований внутри одной очереди они удовлетворяются пропорционально причитающейся каждому взыскателю сумме (ч. 3 ст. 111 Закона № 229-ФЗ).
Пример 1. Бухгалтер получил два исполнительных листа на И.И. Степина. Согласно этим документам нужно направить:
- 17 000 руб. гражданке Е.В. Рудневой (матери его первого ребенка);
- 34 000 руб. гражданке И.Я. Лариной (матери его двух других детей).
Из зарплаты работника за апрель 2013 года можно удержать только 21 000 руб. Как бухгалтеру произвести выплату?
Решение. Бухгалтер должен сам распределить удержанную из доходов работника сумму между всеми его долгами первой очереди (пропорционально сумме долга) (ч. 3 ст. 111 Закона № 229-ФЗ). В этой ситуации бухгалтер определил, что:
- гражданке Е.В. Рудневой нужно направить 7000 руб. ;
- гражданке И.Я. Лариной - 14 000 руб. (21 000 руб. – 7000 руб.).
Ситуация 2. Если возникла задолженность по алиментам
Алименты присуждаются взыскателю с момента обращения в суд (п. 2 ст. 107 СК РФ). Но исполнительный лист, выданный на основании решения суда, не всегда можно сразу предъявить к взысканию. В результате может возникнуть задолженность по алиментам. Она может также возникнуть как по вине плательщика (уклонение от уплаты алиментов, несообщение о месте жительства и т. д.), так и при отсутствии его вины (задержка выплаты заработной платы, временная нетрудоспособность и т. д.).
Период взыскания задолженности. Наличие или отсутствие вины оказывает влияние на период, за который может быть взыскана задолженность по алиментам. Так, если плательщик невиновен в образовании задолженности, то она взыскивается в пределах трехлетнего срока (п. 1 ст. 113 СК РФ), если же он виноват - за весь период, в течение которого не уплачивались алименты (п. 2 ст. 113 СК РФ).
Порядок удержания. Задолженность по алиментам взыскивается одновременно с суммами алиментов за текущие периоды. Удержания задолженности производятся в размере до 50% дохода, но с таким расчетом, чтобы общая сумма удержаний с текущими суммами алиментов не превышала 70% дохода.
Пример 2. В бухгалтерии ООО «Контроль» на С.А. Убегайкина есть два исполнительных листа:
- на взыскание материального ущерба, причиненного работником, в размере 10 000 руб.;
- на возмещение вреда, причиненного им, здоровью гражданина в сумме 11 250 руб.
Судебный пристав принес в бухгалтерию на работника еще два исполнительных листа:
- на взыскание алиментов на несовершеннолетнего ребенка в размере 1/4 всех доходов. Удержание предписано производить регулярно до погашения суммы 16 170 руб. (задолженность), после чего удерживать согласно исполнительному листу;
- на удержание алиментов на содержание жены в размере МРОТ (5205 руб.) до достижения ребенком трехлетнего возраста (до 10 октября 2014 года).
Оклад С.А. Убегайкина составляет 50 000 руб. в месяц. Как правильно произвести удержание по всем четырем исполнительным листам?
Решение. За апрель работнику начислена заработная плата в сумме 50 000 руб., совокупный налогооблагаемый доход работника с начала года не превысил 200 000 руб. Ему предоставлен стандартный налоговый вычет на его несовершеннолетнего ребенка. Удержан НДФЛ - 6318 руб. [(50 000 руб. − 1400 руб.) × 13%]. Следовательно, общий размер удержаний из заработка сотрудника не может превысить 30 577,4 руб. [(50 000 руб. − 6318 руб.) × 70%].
Исполнительные листы содержат требования о взысканиях разной очередности, поэтому сначала нужно удержать суммы по листам, выданным на взыскание алиментов (вместе с задолженностью) и возмещение вреда, причиненного здоровью гражданина, а потом - сумму на взыскание материального ущерба.
Удержания по исполнительным листам в апреле
Определим размер алиментов на ребенка за апрель. Он равен 10 920,5 руб. [(50 000 руб. − 6318 руб.) × 1/4].
Общая сумма алиментов, взысканий и задолженности равна 53 545,5 руб. (10 000 руб. + 11 250 руб. + 10 920,5 руб. + 16 170 руб. + 5205 руб.).
Так как общий размер задолженности по всем исполнительным листам превышает допустимую сумму удержания (53 545,5 руб. > 30 577,4 руб.), удовлетворить сразу все требования взыскателей не удастся.
Определим сумму удержаний по взысканиям первой очереди. Она равна 43 545,5 руб. (10 920,5 руб. + 16 170 руб. + 5205 руб. + 11 250 руб.), что снова превышает допустимый размер удержания (43 545,5 руб. > 30 577,4 руб.). Придется рассчитать суммы удержаний пропорционально причитающейся каждому взыскателю сумме.
Сумма алиментов на несовершеннолетнего ребенка (с учетом задолженности), которую можно удержать по исполнительному листу в апреле, равна 19 022,79 руб. [(10 920,5 руб. + 16 170 руб.) × 30 577,4 руб. : 43 545,5 руб.].
Сумма алиментов на жену равна 3654,92 руб. (5205 руб. × 30 577,4 руб. : 43 545,5 руб.).
Сумма удержаний по возмещению вреда, причиненного здоровью, равна 7899,69 руб. (11 250 руб. × 30 577,4 руб. : 43 545,5 руб.).
Итого с заработка за апрель будет удержано 30 577,4 руб.(19 022,79 руб. + 3654,92 руб. + 7899,69 руб.).
С заработка сотрудника по трем исполнительным листам уже взыскивается сумма в размере 70% заработка, поэтому взыскание по четвертому документу в апреле не производится.
Задолженность по алиментам, не удержанным в апреле, составила 12 968,1 руб. (43 545,5 руб. − 30 577,4 руб.), из них:
- 8067,71 руб. (10 920,5 руб. + 16 170 руб. − 19 022,79 руб.) - по алиментам на несовершеннолетнего ребенка;
- 1550,08 руб. (5205 руб. − 3654,92 руб.) - по алиментам на жену;
- 3350,31 руб. (11 250 руб. − 7899,69 руб.) - по суммам на возмещение вреда, причинного здоровью.
Удержания по исполнительным листам в мае
В мае нужно погасить задолженность по взысканиям за апрель (12 968,1 руб.) и произвести удержания по исполнительным листам за май. После определения размера общей задолженности по взысканиям за май будет видно, позволит ли предельный размер удержать 10 000 руб. на взыскание материального ущерба.
Размер алиментов на ребенка за апрель не изменился. Он равен 10 920,5 руб. [(50 000 руб. − 6318 руб.) × 1/4].
Сумма алиментов на жену - 5205 руб.
Общая сумма алиментов, взысканий и задолженности равна 39 090,6 руб. (10 000 руб. + 10 920,5 руб. + 5205 руб. + 12 968,1 руб.).
Предельный размер удержаний в мае - 30 577,4 руб. [(50 000 руб. − 6318 руб.) × 70%].
Общая сумма взысканий по исполнительным листам превышает предельную сумму удержаний (39 090,6 руб. > 30 577,4 руб.).
Определим сумму удержаний по взысканиям первой очереди. Она равна 29 093,6 руб. (10 920,5 руб. + 5205 руб. + 12 968,1 руб.). Удержание взысканий первой очереди можно погасить в мае полностью, так как их сумма не превышает предельную сумму удержаний (29 093,6 руб. < 30 577,4 руб.).
Что касается суммы возмещения причиненного ущерба в размере 10 000 руб., то в мае удержать ее нет возможности.
Удержания по исполнительным листам в июне
В июне доход С.А. Убегайкина превысил 280 000 руб., стандартный вычет не применяется.
Из заработка работника бухгалтеру нужно взыскать:
- алименты на ребенка в сумме 10 875 руб. [(50 000 руб. − 6500 руб.) × 1/4]) и на жену в размере 5205 руб. Всего сумма алиментов составит 16 080 руб. (10 875 руб. + 5205 руб.);
- сумму причиненного работником материального ущерба в размере 10 000 руб.
Предельный размер взысканий по требованиям первой очереди равен 30 450 руб. [(50 000 руб. − 6500 руб.) × 70%]. Следовательно, бухгалтер полностью погасит задолженность по алиментам за июнь (16 080 руб. < 30 450 руб.).
Предельный размер взысканий по требованиям четвертой очереди равен 21 750 руб. [(50 000 руб. − 6500 руб.) × 50%]. Сумма материального ущерба меньше этого лимита (10 000 руб. < 21 750 руб.), поэтому в июне она будет полностью погашена.
С августа бухгалтер будет удерживать из дохода работника суммы на содержание несовершеннолетнего ребенка и жены.
Исполнительный лист — документ, по которому сотрудник организации должен производить отчисления от з/п в пользу третьего лица. Самый распространенный вид таких начислений — выплата алиментов. Рассмотрим, как настроить и вести учет начислений и выплат по исполнительным листам в версий 8.3 и 8.2.
- установка тарифов почтового сбора или банковских издержек (платежных агентов);
- настройка параметров для расчета;
- оформление документа «Исполнительный лист»;
Установка тарифов платежных агентов
Установка тарифов платежных агентов осуществляется в справочнике «Тарифы платежных агентов»
Выплаты -> Тарифы платежных агентов
Настройка параметров для учета удержаний
Для того чтобы иметь возможность в программе регистрировать документы удержаний по исполнительному листу, необходимо произвести настройку
Настройка -> Расчет зарплаты
где установить флажок «Удержания по исполнительным документам»
После установки данной настройки в
Настройка -> Удержания
становятся доступны для использования два вида удержаний:
- удержание по исполнительному листу;
- вознаграждение платежного агента.
Документ «Исполнительный лист»
Для назначения работнику удержания по поступившему исполнительному листу используется документ «Исполнительный лист»
Зарплата -> Удержания -> Исполнительные листы
- Организация — необходимо выбрать ту организацию, в которой оформлен сотрудник (если организаций несколько);
- Дата — указывается дата регистрации документа в информационной базе;
- Номер — заполняется автоматически;
- Сотрудник — сотрудник, на которого оформлен регистрируемый в информационной базе исполнительный лист;
- Удерживать с … по … — указывается период, на который распространяется удержание по данному исполнительному листу;
- Получатель — из справочника «Контрагенты» выбираем предварительно заведенного получателя .
В группе Способ расчета
- размер удержания;
- предельная сумма, по достижении которой удержание прекращается (если есть).
Группа Денежный перевод через платежного агента заполняется из справочника «Контрагенты», если перечисления получателю удержанной с сотрудника суммы производятся через платежного агента. Также это позволит автоматически формировать проводки по данному контрагенту для отражения зарплаты в бухгалтерском учете.
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Реквизиты документа — кем и когда выдан документ соглашения об уплате.
После проведения документа становится доступна для печати карточка учета исполнительного документа
При необходимости прекратить удержание или при изменении условий удержания на основании введенного документа создается документ «Изменение условий исполнительного листа».
Расчет и удержание по исполнительным листам
Ежемесячное удержание с сотрудника производится с помощью документа « «.
Зарплата -> Начисление зарплаты и взносов
На закладке «Удержание» после расчета документа отразятся суммы по исполнительному листу:
Исполнительный лист в 1С ЗУП 2.5 (8.2)
Основные операции при удержании алиментов в программе — это:
- установка тарифов почтового сбора или банковских издержек;
- оформление документа;
- расчет и удержание по исполнительному листу.
Настройка программы
Установка тарифа почтового сбора осуществляется в настройках программы
Сервис -> Параметры учета -> Закладка «Расчет зарплаты»
Предприятие -> Классификаторы -> Тарифы почтового сбора
Тарифы почтового сбора указаны в одноименном справочнике. Шкалу тарифов можно проверить и при необходимости скорректировать с учетом тарифов Почты России, системы КиберДеньги и др.
Если же алименты перечисляются банковским переводом, следует настроить справочник тарифов банка
Предприятие -> Классификаторы -> Тарифы банков на денежные переводы
Кроме того, в справочник «Контрагенты» нам необходимо добавить получателя алиментов.
Учет зарплаты -> Аналитический учет -> Контрагенты
Оформление документа «Исполнительный лист» в 1С ЗУП 2.5
Алименты с сотрудника удерживаются с помощью документа «Исполнительный лист»:
Расчет зарплаты по организации ->Первичные документы -> Исполнительные листы
Заполняем реквизиты документа:
- Организация — если в информационной базе несколько организаций, выбираем нужную;
- Дата — дата регистрации документа;
- Номер — заполняется автоматически;
- Сотрудник — сотрудник, на которого оформлен исполнительный лист;
- Выдан — кем выдан исполнительный лист или его реквизиты;
- Получатель — из справочника «Контрагенты» выбираем предварительно заведенного получателя алиментов;
- Период с … по … — указывается период, на который распространяется удержание по данному исполнительному листу.
В группе Удержание указываем показатели для удержания:
- с какой даты;
- выбираем тип удержания согласно исполнительному документу;
- размер удержания;
- предельная сумма, по достижении которой удержание прекращается.
В группе Порядок выплаты получателю с помощью переключателя выбираем необходимый нам порядок выплат получателю. Исходя из порядка выплаты у нас могут образоваться либо почтовые сборы, либо банковские издержки по соответствующим тарифам:
- если почтовым переводом, то действуют показатели справочника «Тарифы почтового сбора»;
- если банковским переводом, то действуют данные справочника «Тарифы банков на денежные переводы».
После проведения документа имеется возможность распечатать «Карточку учета исполнительных документов»
